Utax 261ci Instrucciones de operación

Categoría
Multifuncionales
Tipo
Instrucciones de operación

Este manual también es adecuado para

MANUAL DE
INSTRUCCIONES
261ci
Copiar/Imprimir/Escanear/Faxear
A4
SISTEMA
MULTIFUNCIONAL COLOR
Introducción
Gracias por adquirir este modelo.
Esta guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario
y adoptar medidas sencillas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la máquina en
condiciones óptimas.
Lea esta guía de uso antes de usar la máquina.
Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca. No nos hacemos responsables de ningún daño ocasionado
por el uso de suministros de terceros en esta máquina.
Guías que se incluyen
Con esta máquina se suministran las guías indicadas a continuación. Consúltelas siempre que sea necesario.
DVD (Product Library)
Quick Installation Guide Describe los procedimientos de instalación de la máquina, las operaciones usadas con
frecuencia, las tareas de mantenimiento rutinario y las acciones de solución de
problemas.
Folleto de seguridad Proporciona información de seguridad y de precaución para la instalación y el uso de la
máquina. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la máquina.
Folleto de seguridad (solo para esta
máquina)
Describe el espacio de instalación de la máquina, notas de precaución y otra
información. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la máquina.
Guía de uso (esta guía) Describe cómo colocar el papel, realizar operaciones básicas de copiado, impresión y
escaneado, y cómo resolver problemas.
Guía de uso de FAX Describe la funcionalidad de fax.
Card Authentication Kit (B) Operation
Guide
Describe cómo autenticarse en la máquina con la tarjeta ID.
Embedded Web Server RX User
Guide
Describe cómo acceder a la máquina desde un ordenador a través de un explorador
Web para comprobar y cambiar la configuración.
Printing System Driver User Guide Describe cómo instalar el controlador de impresora y usar la funcionalidad de
impresora.
Network FAX Driver Operation Guide Describe cómo instalar y usar el controlador de fax de red para utilizar la funcionalidad
de fax de red.
Network Tool for Direct Printing
Operation Guide
Describe cómo usar la funcionalidad para imprimir archivos PDF sin lanzar Adobe
Acrobat o Reader.
NETWORK PRINT MONITOR User
Guide
Describe cómo supervisar el sistema de impresión de red con NETWORK PRINT
MONITOR.
i
Contenido
1 Prefacio ....................................................................................................1-1
Aviso ..................................................................................................................................... 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía .................................................. 1-2
Entorno ....................................................................................................................... 1-3
Precauciones de uso .................................................................................................. 1-3
Seguridad de láser (Europa) ...................................................................................... 1-4
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado ................................................. 1-5
Información legal y sobre seguridad .................................................................................... 1-6
Información legal ........................................................................................................ 1-6
Función de ahorro de energía .................................................................................... 1-9
Función automática de copia a dos caras .................................................................. 1-9
Reciclado de papel ..................................................................................................... 1-9
Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ................................................................ 1-9
Acerca de esta guía de uso ................................................................................................ 1-10
Convenciones utilizadas en esta guía ...................................................................... 1-10
Tamaños de los originales y del papel ..................................................................... 1-12
2 Preparativos antes del uso ....................................................................2-1
Nombres de los componentes .............................................................................................. 2-2
Máquina ..................................................................................................................... 2-2
Panel de controles ..................................................................................................... 2-6
Panel digital ................................................................................................................ 2-7
Determinación del método de conexión y preparación de los cables .................................. 2-8
Ejemplo de conexión .................................................................................................. 2-8
Preparación de los cables necesarios ....................................................................... 2-9
Conexión de los cables ...................................................................................................... 2-10
Conexión del cable de LAN ...................................................................................... 2-10
Conexión del cable USB .......................................................................................... 2-11
Conexión del cable de alimentación ........................................................................ 2-11
Encendido y apagado ......................................................................................................... 2-13
Encendido ................................................................................................................ 2-13
Apagado ................................................................................................................... 2-13
Instalación del software ...................................................................................................... 2-15
Software en DVD (Windows) ................................................................................... 2-15
Instalación del controlador de impresora en Windows ............................................. 2-16
Desinstalación del software ..................................................................................... 2-22
Instalación del controlador de impresora en Macintosh ........................................... 2-23
Configuración del controlador TWAIN ...................................................................... 2-25
Configuración del controlador WIA .......................................................................... 2-28
Función de ahorro de energía ............................................................................................ 2-30
Modo de bajo consumo ............................................................................................ 2-30
Reposo y reposo automático ................................................................................... 2-31
Asistente de configuración de la máquina .......................................................................... 2-32
Embedded Web Server RX ............................................................................................... 2-33
Acceso a Embedded Web Server RX ...................................................................... 2-34
Cambio de la configuración de seguridad ................................................................ 2-35
Cambio de la información del dispositivo ................................................................. 2-36
Configuración de correo electrónico ........................................................................ 2-37
Registro de destinos ................................................................................................ 2-40
Registro de un buzón personalizado ........................................................................ 2-41
Impresión de un documento almacenado en un buzón personalizado .................... 2-42
ii
3 Operaciones habituales ..........................................................................3-1
Carga de papel ..................................................................................................................... 3-2
Antes de cargar papel ................................................................................................ 3-2
Carga de papel en los depósitos ................................................................................ 3-3
Carga de papel en el bypass ..................................................................................... 3-6
Carga de originales ............................................................................................................3-10
Colocación de los originales en el cristal de exposición .......................................... 3-10
Carga de originales en el alimentador de originales ................................................ 3-11
Comprobación del número de serie del equipo .................................................................. 3-13
Comprobación del contador ............................................................................................... 3-14
Inicio y cierre de sesión ......................................................................................................3-15
Inicio de sesión ........................................................................................................ 3-15
Cierre de sesión (Logout) ......................................................................................... 3-16
Favoritos ............................................................................................................................. 3-17
Registro de favoritos ................................................................................................ 3-17
Edición y eliminación de favoritos ............................................................................ 3-21
Utilización de los favoritos ........................................................................................ 3-23
Accesos rápidos ................................................................................................................. 3-25
Registro de accesos rápidos .................................................................................... 3-25
Edición y eliminación de accesos rápidos ................................................................ 3-27
Utilización de los accesos rápidos ........................................................................... 3-28
Asistente de configuración rápida ...................................................................................... 3-29
Pantalla de ayuda ............................................................................................................... 3-31
Cancelación de trabajos ..................................................................................................... 3-32
Utilización de funciones varias ........................................................................................... 3-33
Funcionalidad común ............................................................................................... 3-34
Tamaño del original .................................................................................................. 3-35
Orientación del original ............................................................................................ 3-36
Dúplex ...................................................................................................................... 3-37
Escaneo continuo ..................................................................................................... 3-39
Selección de papel ................................................................................................... 3-41
Intercalar .................................................................................................................. 3-42
Densidad .................................................................................................................. 3-43
Resolución de escaneado ........................................................................................ 3-44
Imagen del original ................................................................................................... 3-45
EcoPrint .................................................................................................................... 3-46
Nitidez ...................................................................................................................... 3-47
Ajust. dens. fondo .................................................................................................... 3-48
Zoom ........................................................................................................................ 3-49
Formato archivo ....................................................................................................... 3-50
Selección de colores ................................................................................................ 3-53
Aviso de fin trabajo ................................................................................................... 3-54
Ingreso de nombre de archivo ................................................................................. 3-56
Cambiar prioridad ..................................................................................................... 3-57
4 Copia ........................................................................................................4-1
Funcionamiento básico ........................................................................................................ 4-2
Funciones de copia .............................................................................................................. 4-4
Zoom .......................................................................................................................... 4-5
Dúplex ........................................................................................................................ 4-7
Combinar .................................................................................................................. 4-10
Ajuste de matiz ......................................................................................................... 4-13
Balance de color ...................................................................................................... 4-14
Saturación ................................................................................................................ 4-15
iii
5 Impresión .................................................................................................5-1
Impresión desde aplicaciones .............................................................................................. 5-2
Impresión de datos guardados en la impresora ................................................................... 5-6
Impresión privada/trabajo almacenado ...................................................................... 5-6
Copia rápida/revisar y retener .................................................................................... 5-8
Configuración de eliminación automática de documentos temporales .................... 5-11
6 Envío ........................................................................................................6-1
Funcionamiento básico ........................................................................................................ 6-2
Preparación para enviar un documento a un PC ................................................................. 6-5
Comprobación de la entrada de [Nombre de host] .................................................... 6-5
Comprobación de la entrada de [Nom. us. in. ses] .................................................... 6-6
Creación de una carpeta compartida ......................................................................... 6-7
Configuración del Firewall de Windows (para Windows 7) ...................................... 6-10
Especificación del destino .................................................................................................. 6-14
Selección desde la libreta de direcciones ................................................................ 6-14
Selección con tecla de un toque .............................................................................. 6-16
Introducción de una nueva dirección de e-mail ........................................................ 6-17
Especificación de una nueva carpeta PC ................................................................ 6-18
Comprobación y edición de los destinos .................................................................. 6-22
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ................................................. 6-23
Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................... 6-24
Adición de un contacto ............................................................................................. 6-24
Adición de un grupo ................................................................................................. 6-28
Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones ................................ 6-31
Adición de un destino en tecla de un toque ....................................................................... 6-33
Adición de un destino ............................................................................................... 6-33
Edición y eliminación de teclas de un toque ............................................................ 6-35
Funciones de envío ............................................................................................................ 6-36
Tamaño de envío ..................................................................................................... 6-37
Separación de archivo ............................................................................................. 6-38
Asunto/cuerpo de E-mail .......................................................................................... 6-39
TX encriptada FTP ................................................................................................... 6-40
Escaneo WSD ....................................................................................................................6-41
Escaneado con TWAIN ...................................................................................................... 6-44
7 Buzón de documentos ............................................................................7-1
¿Qué es el buzón de documentos? ..................................................................................... 7-2
Uso de un buzón personalizado ........................................................................................... 7-3
Creación de un nuevo buzón personalizado (Agregar/editar buzón) ......................... 7-3
Edición del buzón personalizado ............................................................................... 7-8
Almacenamiento de documentos (Almacenar archivo) ............................................ 7-12
Impresión de documentos (Imprimir) ....................................................................... 7-13
Mover un documento ............................................................................................... 7-15
Hora Elimin Auto Archivo ......................................................................................... 7-16
Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble ............................. 7-17
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ....................... 7-20
Extracción de la memoria USB .......................................................................................... 7-22
Funciones del buzón de documentos ................................................................................. 7-23
Eliminar una vez impreso ......................................................................................... 7-25
Dúplex ...................................................................................................................... 7-26
Contraseña PDF encriptado ..................................................................................... 7-27
Impresión JPEG/TIFF .............................................................................................. 7-28
Ajustar XPS a página ............................................................................................... 7-29
Tamaño de almacenamiento .................................................................................... 7-30
iv
8 Estado y cancelación de trabajos .........................................................8-1
Comprobación del estado del trabajo ................................................................................... 8-2
Detalles de las pantallas de estado ........................................................................... 8-3
Comprobación del histórico de trabajos ............................................................................... 8-7
Envío del histórico de trabajos ............................................................................................. 8-9
Configuración del destino ......................................................................................... 8-10
Transmisión automática del histórico de trabajos .................................................... 8-11
Transmisión manual del histórico de trabajos .......................................................... 8-11
Configuración del asunto del e-mail ......................................................................... 8-12
Información personal en el registro de trabajos ....................................................... 8-13
Comprobación del estado de los dispositivos .................................................................... 8-14
Comprobación del tóner y papel restantes ......................................................................... 8-17
9 Configuración, registro y administración de usuarios ........................9-1
Menú Sistema ...................................................................................................................... 9-2
Funcionamiento .......................................................................................................... 9-2
Opciones de configuración del Menú Sistema ........................................................... 9-3
Idioma ........................................................................................................................ 9-5
Informe ....................................................................................................................... 9-5
Propiedad de usuario ................................................................................................. 9-7
Configuración de depósito/bypass ............................................................................. 9-8
Configuración común ............................................................................................... 9-10
Copia ........................................................................................................................ 9-16
Enviar ....................................................................................................................... 9-16
Favoritos/Aplicación ................................................................................................. 9-18
Internet ..................................................................................................................... 9-18
Impresora ................................................................................................................. 9-19
Sistema/Red ............................................................................................................. 9-21
Fecha/temporizador/Ahorro energía ........................................................................ 9-29
Ajuste/mantenimiento ............................................................................................... 9-31
Procedimiento de registro de color .......................................................................... 9-33
Administración de inicio de sesión de usuario ................................................................... 9-39
Primera administración del inicio de sesión de usuario ........................................... 9-39
Config inic ses usuario ............................................................................................. 9-40
Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario ...... 9-41
Agregar un usuario ................................................................................................... 9-44
Autorización de usuario local ................................................................................... 9-50
Mi panel .................................................................................................................... 9-51
Edición y eliminación de usuarios ............................................................................ 9-52
Configuración tarjeta ID ........................................................................................... 9-56
Inicio de sesión simple ............................................................................................. 9-57
Autorización de grupo .............................................................................................. 9-63
Obtención de la propiedad de usuario de red .......................................................... 9-67
Contabilidad de trabajos ..................................................................................................... 9-69
Configuración inicial de la contabilidad de trabajos ................................................. 9-69
Config contabilidad tbjos .......................................................................................... 9-71
Activación y desactivación de la contabilidad de trabajos ....................................... 9-72
Inicio y cierre de sesión ............................................................................................ 9-73
Acceso de contab. trabajos ...................................................................................... 9-74
Agregar una cuenta .................................................................................................. 9-75
Edición y eliminación de cuentas ............................................................................. 9-77
Restricción del uso de la máquina ........................................................................... 9-79
Recuento del número de páginas impresas ............................................................. 9-81
Impresión de un informe de contabilidad ................................................................. 9-83
Configuración predeterminada de contabilidad de trabajos ..................................... 9-84
Tr. ID Usu. desc ....................................................................................................... 9-85
v
10 Solución de problemas .........................................................................10-1
Sustitución de cartuchos de tóner ...................................................................................... 10-2
Sustitución de la caja de tóner residual .............................................................................. 10-4
Limpieza ............................................................................................................................. 10-6
Cristal de exposición ................................................................................................ 10-6
Alimentador de originales ......................................................................................... 10-6
Unidad de transferencia del papel ........................................................................... 10-7
Solución de errores ............................................................................................................10-9
Respuestas a los mensajes de error ................................................................................ 10-14
Cómo solucionar los atascos de papel ............................................................................. 10-23
Ubicación del atasco de papel ............................................................................... 10-23
Bypass ................................................................................................................... 10-24
Depósito ................................................................................................................. 10-24
Depósito de papel .................................................................................................. 10-25
Dentro de la máquina ............................................................................................. 10-25
Alimentador de originales ....................................................................................... 10-27
11 Apéndice ................................................................................................11-1
Equipo opcional .................................................................................................................. 11-2
Descripción general del equipo opcional ................................................................. 11-2
Depósito de papel .................................................................................................... 11-2
Memoria de expansión ............................................................................................. 11-2
Card Authentication Kit ............................................................................................ 11-4
SSD .......................................................................................................................... 11-4
Kit de interfaz de red ................................................................................................ 11-4
Kit de interfaz de red inalámbrica ............................................................................. 11-5
Teclado USB ............................................................................................................ 11-5
Opción ThinPrint ...................................................................................................... 11-5
Función opcional ...................................................................................................... 11-6
Método de introducción de caracteres ............................................................................... 11-8
Pantallas de introducción ......................................................................................... 11-8
Introducción de caracteres ..................................................................................... 11-10
Papel ................................................................................................................................ 11-11
Especificaciones básicas del papel ........................................................................ 11-12
Selección del papel apropiado ............................................................................... 11-12
Papel especial ........................................................................................................ 11-15
Especificaciones ............................................................................................................... 11-19
Funciones comunes ............................................................................................... 11-19
Funciones de copia ................................................................................................ 11-20
Funciones de impresora ......................................................................................... 11-21
Escáner .................................................................................................................. 11-21
Alimentador de originales ....................................................................................... 11-22
Especificaciones medioambientales ...................................................................... 11-22
Glosario ............................................................................................................................ 11-23
Índice .............................................................................................................................Índice-1
vi
Guía rápida
Para realizar copias
Pulse la tecla Inicio para realizar copias. También puede ajustar los valores de copia si cambia el
tamaño del papel, ajusta la densidad, etc.
Para imprimir
Puede imprimir a través de una red o imprimir un archivo PDF directamente desde una memoria
USB.
Asegúrese de leer la sección Precauciones de
uso antes de utilizar la máquina.
Copia.
Imprimir.
Copia con una
configuración
específica
Impresión de
documentos
almacenados en
la memoria USB
extraíble
Impresión a
través de una
red
¿Qué desea
hacer?
Conexión de los
cables
Configuración de
red (conexión del
cable de LAN)
Instalación del controlador de
impresora en el ordenador...2-15
Carga de papel...3-2
Carga de
originales...3-10
Uso Copia...4-2
Impresión de
documentos
almacenados en
la memoria USB
extraíble...7-17
Impresión desde aplicaciones...5-2
Tareas de administrador
Impresión a
través de una
conexión
USB
Conexión del
cable USB
Configuración
vii
Para enviar documentos
Puede enviar imágenes escaneadas a través de una red. Además, también puede almacenar
imágenes escaneadas en una memoria USB.
* Si el destino no se almacena en la libreta de direcciones, puede realizar el envío introduciendo la dirección directamente.
Envíar.
Enviar como
E-mail
Enviar a carpeta
(SMB)
Almacenamiento
de documentos
en una memoria
USB
¿Qué desea
hacer?
Conexión de los cables
Configuración de red (conexión del cable de LAN)
Conexión de la
memoria USB
Edición de destino (libreta de direcciones/
adición de teclas de un toque)*...6-14
Carga de originales...3-10
Uso
Envío...6-2
Almacenamiento
de documentos en
la memoria USB
(Escanear en
USB)...7-20
Tareas de administrador
Creación de una
carpeta compartida
en el ordenador de
destino...6-7
Configuración
viii
Para enviar un fax (solo productos con la función de fax instalada)
Además de enviar un fax a través de la línea telefónica, puede enviar un fax a través de una red.
* Para obtener más información, consulte la Network FAX Driver Operation Guide.
** Si el destino no se almacena en la libreta de direcciones, puede enviar el fax introduciendo la dirección directamente.
NOTA
Para obtener más información sobre la configuración y el envío de un fax, consulte la Guía de uso
de FAX.
Envíar
por fax.
Enviar un fax
Enviar un fax directamente
desde un ordenador
¿Qué desea
hacer?
Conecte el cable modular de la línea telefónica a esta máquina.
Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.)
Configuración de red (conexión
del cable de LAN)
Carga de papel...3-2
Uso
Uso del FAX Uso del FAX de red
Tareas de administrador
Instalación del controlador
de FAX de red en el
ordenador*
Edición de destino (libreta de direcciones/adición de teclas de un toque)**
Configuración
ix
Mapa de menús
Copias (página 4-3)
Selección de papel (página 3-41)
Zoom (página 4-5)
Densidad (página 3-43)
Dúplex (página 4-7)
Combinar (página 4-10)
Intercalar (página 3-42)
Funciones Tamaño del original (página 3-35)
Orientación del original (página 3-36)
Selección de colores (página 3-53)
Imagen del original (página 3-45)
EcoPrint (página 3-46)
Ajuste de matiz (página 4-13)
Balance de color (página 4-14)
Nitidez (página 3-47)
Ajust. dens. fondo (página 3-48)
Saturación (página 4-15)
Escaneo continuo (página 3-39)
Aviso de fin trabajo (página 3-54)
Ingreso nom. arch. (página 3-56)
Cambiar prioridad (página 3-57)
Agr./Ed. Acc. ráp. (página 3-25)
x
Tecla de un toque (página 6-16)
Libr. direc. (página 6-14)
Libr. direc. ext (consulte la Embedded Web Server RX User Guide)
E-mail (página 6-17)
Carpeta (página 6-18)
FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
Escaneo WSD (página 6-41)
Funciones Formato archivo (página 3-50)
Tamaño del original (página 3-35)
Orientación del original (página 3-36)
Dúplex (página 3-37)
Tamaño de envío (página 6-37)
Separación archivo (página 6-38)
Resolución de escaneado (página 3-44)
Densidad (página 3-43)
Selección de colores (página 3-53)
Imagen del original (página 3-45)
Nitidez (página 3-47)
Ajust. dens. fondo (página 3-48)
Resulución TX FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
Zoom (página 3-49)
Escaneo continuo (página 3-39)
Ingreso nom. arch. (página 3-56)
Asunto/cuerpo de E-mail (página 6-39)
Aviso de fin trabajo (página 3-54)
TX encriptada FTP (página 6-40)
Transmisión FAX retras. (consulte la Guía de uso de FAX)
Transmisión FAX directo (consulte la Guía de uso de FAX)
RX sondeo de FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
Informe TX FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
Agr./Ed. Acc. ráp. (página 3-25)
xi
Buzón
personalizado
Menú Agregar (página 7-3)
Editar (página 7-8)
Eliminar (página 7-8)
Imprimir Copias (página 7-14)
Selección de papel (página 3-41)
Intercalar (página 3-42)
Dúplex (página 7-26)
Eliminar una vez impreso (página 7-25)
Funciones Cambiar prioridad (página 3-57)
Ingreso nom. arch. (página 3-56)
Aviso de fin trabajo (página 3-54)
Agr./Ed. Acc. ráp. (página 3-25)
Buzón trabajos (página 5-6)
Memoria
extraíble
Menú Almac.
archivo
Formato archivo (página 3-50)
Dúplex (página 3-37)
Resolución de escaneado (página 3-44)
Densidad (página 3-43)
Ingreso nom. arch. (página 3-56)
Funciones Tamaño del original (página 3-35)
Orientación del original (página 3-36)
Tamaño almacen. (página 7-30)
Selección de colores (página 3-53)
Imagen del original (página 3-45)
Nitidez (página 3-47)
Ajust. dens. fondo (página 3-48)
Zoom (página 3-49)
Escaneo continuo (página 3-39)
Aviso de fin trabajo (página 3-54)
Separación archivo (página 6-38)
Agr./Ed. Acc. ráp. (página 3-25)
xii
Imprimir Copias (página 7-18)
Selección de papel (página 3-41)
Intercalar (página 3-42)
Dúplex (página 7-26)
Funciones Selección de colores (página 3-53)
EcoPrint (página 3-46)
Aviso de fin trabajo (página 3-54)
Cambiar prioridad (página 3-57)
Contraseña PDF encriptado (página 7-27)
Impresión JPEG/TIFF (página 7-28)
Ajustar XPS a página (página 7-29)
Agr./Ed. Acc. ráp. (página 3-25)
Buzón subdirecc. (consulte la Guía de uso de FAX)
Buzón de sondeo (consulte la Guía de uso de FAX)
Est. trab. imp. (página 8-3)
Enviar est. trab (página 8-4)
Alm. Est. trab. (página 8-5)
Trabajos programados (página 8-6)
Reg. Trab. imp. (página 8-7)
Env. reg. trab. (página 8-7)
Alm. Reg. trab. (página 8-7)
Reg. trab. FAX (página 8-7)
Escáner (página 8-14)
Impresora (página 8-15)
FAX (página 8-15)
Estado tóner (página 8-17)
Estado de papel (página 8-17)
Memoria extraíble (página 8-15)
Estado de conexión (página 8-15)
SSD (página 8-16)
xiii
Asistente de
configuración rápida
(página 3-29)
Configuración de fax (página 3-29)
Configuración de papel (página 3-29)
Configuración de ahorro de energía (página 3-29)
Configuración de red (página 3-29)
Idioma (página 9-5)
Informe (página 9-5) Impresión de informe
(página 9-5)
Página de estado (página 9-5)
Lista de fuentes (página 9-5)
Estado de red (página 9-5)
Estado servicio (página 9-6)
Informe de contabilidad (página 9-6)
Lista buz. subdir. (consulte la Guía de uso de FAX)
Lista de FAX (Índice) (consulte la Guía de uso de FAX)
Lista de FAX (Nro.) (consulte la Guía de uso de FAX)
Infor. FAX saliente (consulte la Guía de uso de FAX)
Infor. FAX entrante (consulte la Guía de uso de FAX)
Config. informe admin (consulte la Guía de uso de FAX)
Config. inf. resultados
(página 9-6)
Enviar informe resultados (página 9-6)
Informe resultados RX FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
Config aviso término tbjo (página 9-6)
Envío histórico trabajos
(página 8-9)
Envío histórico trabajos (página 8-11)
Envío automático (página 8-11)
Destino (página 8-10)
Asunto registro trabajos (página 8-12)
Información personal (página 8-12)
Contador Páginas impresas (página 3-14)
Páginas escaneadas (página 3-14)
xiv
Propiedad de usuario
(página 9-7)
Nombre de usuario (página 9-7)
Nom. us. in. ses (página 9-7)
Contr. in. ses. (página 9-7)
Nivel de acceso (página 9-7)
Nombre de cuenta (página 9-7)
Dirección de E-mail (página 9-7)
Info. tarjeta ID (página 9-7)
Inicio de sesión simple (página 9-7)
Mi panel (página 9-7)
Nombre de grupo (página 9-7)
ID de grupo (página 9-7)
Configuración de
depósito/bypass
(página 9-8)
Depósito 1 (a 3) (página
9-8)
Tamaño de papel (página 9-8)
Tipo de papel (página 9-8)
Bypass (página 9-9) Tamaño de papel (página 9-9)
Tipo de papel (página 9-9)
Configuración común
(página 9-10)
Pantalla predet. (página 9-10)
Sonido (página 9-10) Alarma (página 9-10) Volumen (página 9-10)
Confirm. tecla (página 9-10)
Fin de trabajo (página 9-10)
Listo (página 9-10)
Advertencia (página 9-10)
Confirmación de tecla (teclado USB) (página 9-10)
Volumen de altavoz de FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
Volumen de monitor de FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
Configuración original
(página 9-10)
Tam. original personaliz. (página 9-10)
Tamaño de original predeterminado (página 9-10)
Config. de papel
(página 9-11)
Tamaño papel personaliz. (página 9-11)
Configuración tipo medios (página 9-11)
Origen papel predet. (página 9-11)
Selección de papel (página 9-11)
Papel para auto (Color) (página 9-11)
Papel para Auto (B/N) (página 9-11)
Acción de papel especial (página 9-12)
xv
Valores predet.
Funciones (página 9-
13)
Formato archivo (página 9-13)
Orientación del original (página 9-13)
Intercalar (página 9-13)
Separación archivo (página 9-13)
Resolución de escaneado (página 9-13)
Selección color (Copiar) (página 9-13)
Sel color (Enviar/Almac) (página 9-13)
Imagen del original(Copiar) (página 9-13)
Imagen original (Enviar/Almac) (página 9-13)
Ajust. dens. fondo (Copiar) (página 9-13)
Ajust. dens. fondo (Enviar/Almac) (página 9-13)
EcoPrint (página 9-13)
Resolución TX FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
Zoom (página 9-13)
Escaneo continuo (excepto FAX) (página 9-13)
Escaneo continuo (FAX) (consulte la Guía de uso de FAX)
Ingreso nom. arch. (página 9-14)
Asunto/cuerpo de E-mail (página 9-14)
TX encriptada FTP (página 9-14)
Impresión JPEG/TIFF (página 9-14)
Ajustar XPS a página (página 9-14)
Configuración de
detalles (página 9-14)
Calidad de imagen (página 9-14)
PDF/A (página 9-14)
PDF alta compr. (página 9-14)
Límite preestab. (página 9-14)
Gestión errores (página
9-15)
Error de duplex (página 9-15)
Error papel no coincid. (página 9-15)
Medida (página 9-15)
Nivel alerta de poco tóner (página 9-15)
Distribución del teclado (página
9-15)
Tipo de teclado USB (página 9-15)
Formateo de SSD (página 9-15)
Mostrar estado/registro
(página 9-16)
Mostrar estado det. trabajos (página 9-16)
Visualiz. registro trabajos (página 9-16)
Mostrar registro de FAX (página 9-16)
xvi
Copia (página 9-16) Selección auto de papel (página 9-16)
Prioridad % auto (página 9-16)
Reserv. Sgte. prioridad (página 9-16)
Lectura aliment. (página 9-16)
Enviar (página 9-16) Dest. Verif antes de Env (página 9-16)
Verif Acces a Nuev Dest. (página 9-16)
Enviar y reenviar
(página 9-17)
Reenviar (página 9-17)
Destino (página 9-17)
Compresión TIFF color (página 9-17)
Pantalla predet. (página 9-17)
Buzón de documentos Buzón person. (página
7-3)
Agregar/Editar (página 7-3)
Config. predet. (página 7-16)
Buzón subdirecc. (consulte la Guía de uso de FAX)
Buzón trabajos (página
5-6)
Retenc tbjo copia rápida (página 5-8)
Elim. Retención Trabajos (página 5-11)
Buzón de sondeo (consulte la Guía de uso de FAX)
FAX (consulte la Guía de uso de FAX)
Favoritos/Aplicación Pantalla predet. (página 9-18)
Aplicación (página 9-18)
Internet Proxy (página 9-18)
Libreta de direcciones/
Un toque
Libr. direc. (página 6-24)
Tecla de un toque (página 6-33)
Libreta de direcciones Clasificar
Lista impres (consulte la Guía de uso de FAX)
xvii
Inicio sesión usuario/
contabilidad de trabajos
Config inic ses usuario
(página 9-39)
In. ses. usuario (página 9-41)
Lis. usu locales (página 9-44)
Configuración tarjeta ID (página 9-56)
Configuración de inicio
sesión simple (página
9-57)
Inicio de sesión simple (página 9-57)
Configuración de inicio de sesión simple (página
9-57)
Autorización de usuario local (página 9-50)
Conf. autorización
grupo (página 9-63)
Autorización de grupo (página 9-63)
Lista de grupos (página 9-63)
Obt. propied. usuario red (página 9-67)
Config contabilidad
tbjos (página 9-69)
Contab. trabajos (página 9-72)
Acceso de contab. Trabajos (página 9-74)
Imp. informe contador. (página 9-83)
Contabilidad total tbjos.
(página 9-81)
Páginas impresas (página 9-81)
Páginas escaneadas (página 9-81)
Páginas TX FAX (página 9-81)
Hora TX de FAX (página 9-81)
Restablecer contador (página 9-81)
Contabilidad cada trabajo (página 9-81)
Lista de cuentas (página 9-75)
Config. predet. (página
9-84)
Aplicar límite (página 9-84)
Copia/impres (página 9-84)
Límite contador predet (página 9-84)
Tr. ID Usu. desc (página 9-85)
xviii
Impresora (página
9-19)
Emulación (página 9-19)
Modo de color (página 9-19)
EcoPrint (página 9-19)
Sustituir A4/carta (página 9-19)
Dúplex (página 9-19)
Copias (página 9-19)
Orientación (página 9-19)
Ancho A4 (página 9-19)
Tiempo esp. alim. papel (página 9-19)
Acc. salto línea (página 9-19)
Acc. ret. carro (página 9-19)
Nombre de trabajo (página 9-19)
Nombre de usuario (página 9-19)
Modo alim. papel (página 9-20)
Cambio dep. auto (página 9-20)
Modo brillo (página 9-20)
Sistema/Red
(página 9-21)
Red (página 9-21) Nombre de host (página 9-21)
Config. TCP/IP (página
9-21)
TCP/IP (página 9-21)
Configuración IPv4 (página 9-21)
Configuración de IPv6 (página 9-22)
Bonjour (página 9-22)
Det. protocolo (página 9-23)
Escaneo WSD (página 9-24)
Impresión WSD (página 9-24)
Enhanced WSD (página 9-24)
Enhanced WSD (SSL) (página 9-24)
IPSec (página 9-24)
Protocolo seguro
(página 9-24)
SSL (página 9-24)
Seguridad IPP (página 9-24)
Seguridad HTTP (página 9-24)
Seguridad LDAP (Libr. direc. ext) (página 9-25)
Seguridad LDAP(Propiedad de usuario) (página 9-25)
Seguridad SMTP (página 9-25)
Seguridad POP3 (Usuario1) (página 9-25)
Seguridad POP3 (Usuario2) (página 9-25)
Seguridad POP3 (Usuario3) (página 9-25)
Interfaz LAN (página 9-25)
Reiniciar red (página 9-25)
xix
Red opcional
(página 9-26)
Red inalámbrica
(página 9-26)
Estado de conexión (página 9-26)
Config. rápida (página 9-26)
Conf. personal. (página 9-26)
Básica (página 9-27) Nombre de host (página 9-27)
Config. TCP/IP (página 9-27)
Interfaz LAN (página 9-27)
Filtro de dirección MAC (página 9-27)
Reiniciar red (página 9-27)
Interfaz de red (envío) (página 9-27)
Config. Bloq interfaz
(página 9-28)
Host USB (página 9-28)
Dispositivo USB (página 9-28)
Almacenamiento USB (página 9-28)
Interfaz opcional 1 (página 9-28)
Interfaz opcional 2 (página 9-28)
Optional Interface (page 9-28)
Nivel de seguridad (página 9-4)
Reiniciar (página 9-4)
Conf. disco RAM (página 9-28)
Memoria opcional (página 9-28)
Función opcional (página 11-6)
Fecha/temporizador/
Ahorro energía (página
9-29)
Fecha/hora (página 9-29)
Formato de fecha (página 9-29)
Zona horaria (página 9-29)
Rest. Auto Panel (página 9-29)
Temp. restablecer panel (página 9-29)
Temp. bajo cons. (página 9-29)
Reglas de reposo (modelos para Europa) (página 9-29)
Nivel de reposo (modelos excepto para Europa) (página 9-29)
Temporiz. reposo (página 9-29)
Borrado auto de errores (página 9-30)
Temp. borrado errores (página 9-30)
Hora inutiliz. (consulte la Guía de uso de FAX)
xx
Ajuste/mantenimiento
(página 9-31)
Ajuste de densidad
(página 9-31)
Copia (página 9-31)
Enviar/Buzón (página 9-31)
Ajust. dens. fondo
(página 9-31)
Copia (Auto) (página 9-31)
Enviar/Buzón (Auto) (página 9-31)
Corrección auto de color (página 9-31)
Corrección de línea negra (página 9-31)
Brillo de pantalla (página 9-31)
Registro de color (página 9-31)
Actualiz. tambor (página 9-32)
Calibración (página 9-32)
Limpiando escáner láser (página 9-32)
Config. Servicio Página prueba
Maintenance
Cód. país FAX
Configuración de llamada de fax
Configuración de
llamada de fax (solo
Europa)
Selección de intercambio (consulte la Guía de uso
de FAX)
Config. de PBX
Marcar Nº a PSTN (consulte la Guía de uso de
FAX)
Ajuste de altitud (página 9-32)
MC (página 9-32)
DEV-SET
DEV-CLN
Diagnóstico de memoria (página 9-32)
1-1
1 Prefacio
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................................................ 1-2
Entorno .................................................................................................................................................... 1-3
Precauciones de uso ............................................................................................................................... 1-3
Información legal y sobre seguridad .................................................................................................................. 1-6
Información legal ..................................................................................................................................... 1-6
Función de ahorro de energía ................................................................................................................. 1-9
Función automática de copia a dos caras ............................................................................................... 1-9
Reciclado de papel .................................................................................................................................. 1-9
Programa Energy Star (ENERGY STAR®) .............................................................................................. 1-9
Acerca de esta guía de uso ............................................................................................................................. 1-10
Convenciones utilizadas en esta guía ................................................................................................... 1-10
Tamaños de los originales y del papel ................................................................................................... 1-12
1-2
Prefacio > Aviso
Aviso
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía
Las secciones de esta guía y las partes de la máquina marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que
tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y
seguro de la máquina. A continuación se indican los símbolos y su significado.
ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.
PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.
Símbolos
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención
se indican dentro del símbolo.
... [Advertencia general]
... [Advertencia de temperatura elevada]
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de
cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.
... [Advertencia de acción prohibida]
... [Desmontaje prohibido]
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.
Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.
... [Alerta de acción requerida]
... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]
... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]
Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía
no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).
NOTA
Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en algunos casos
raros, ya que esta máquina está equipada con una función de prevención contra falsificaciones.
1-3
Prefacio > Aviso
Entorno
Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes:
Temperatura: de 50 a 90,5 °F (de 10 a 32,5 °C)
Humedad: de 15 a 80 %
No obstante, condiciones medioambientales adversas pueden afectar a la calidad de la imagen. Se recomienda usar la
máquina a una temperatura de alrededor de 60,8 a 80,6 °F o inferior (de 16 a 27 °C) y a una humedad de alrededor del
36 al 65%. Además, se deben evitar los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la máquina.
Evite lugares próximos a una ventana o con exposición directa a la luz solar.
Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.
Evite lugares con cambios drásticos de temperatura.
Evite lugares con exposición directa al aire frío o caliente.
Evite lugares con mala ventilación.
Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte dañado al trasladar la máquina
después de la instalación.
Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningún efecto nocivo para la salud. No obstante,
si utiliza la máquina durante un largo período en una sala con mala ventilación o realiza gran cantidad de copias, es
posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de copia, se recomienda
una adecuada ventilación de la sala.
Precauciones de uso
Precauciones durante la manipulación de consumibles
PRECAUCIÓN
No intente quemar las piezas que contienen tóner. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarle
quemaduras.
Mantenga las piezas que contienen tóner fuera del alcance de los niños.
Si se derrama tóner de piezas que contienen tóner, evite la inhalación o ingestión y el contacto con los ojos y la piel.
En el caso de inhalar tóner de manera accidental, diríjase a un lugar con aire fresco y haga gárgaras con gran
cantidad de agua. Si empieza a toser, póngase en contacto con un médico.
En el caso de ingerir tóner, enjuáguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido en
el estómago. Si fuera necesario, póngase en contacto con un médico.
Si le entrara tóner en los ojos, enjuágueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, póngase en
contacto con un médico.
En caso de que el tóner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabón.
No intente abrir por la fuerza ni destruir las piezas que contienen tóner.
Otras precauciones
Devuelva el cartucho de tóner y la caja de tóner residual usados a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de
tóner y la caja de tóner residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente.
Almacene la máquina de modo que no esté expuesta a la luz solar directa.
Almacene la máquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 °C y evite los cambios bruscos de temperatura
y humedad.
Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, retire el papel del depósito y del bypass, colóquelo en su
envoltorio original y vuélvalo a cerrar.
1-4
Prefacio > Aviso
Seguridad de láser (Europa)
La radiación láser podría ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiación láser emitida en el interior de
la máquina está sellada herméticamente dentro de la carcasa de protección y la cubierta externa. Durante un
funcionamiento normal del producto, la máquina no emite ninguna radiación.
Esta máquina está clasificada como un producto láser de Clase 1 según la directiva IEC/EN 60825-1:2007.
Precaución: La realización de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una exposición
a radiaciones nocivas.
Estas etiquetas están pegadas a la unidad de escáner láser dentro de la máquina y no están en un área accesible por
el usuario.
La etiqueta que se muestra a continuación está pegada en la parte posterior de la máquina.
1-5
Prefacio > Aviso
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado
Es posible que esté prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el
consentimiento del propietario de dichos derechos.
La copia y el escaneado de los siguientes elementos están prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la ley vigente.
Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los elementos
que no se vayan a copiar y/o escanear.
Billetes (dinero)
Cheques
Valores
Sellos
Pasaportes
•Certificados
Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no
mencionados arriba.
1-6
Prefacio > Información legal y sobre seguridad
Información legal y sobre seguridad
Información legal
Está prohibida la copia u otro tipo de reproducción total o parcial de esta guía sin el previo consentimiento por escrito
del propietario de Copyright.
Marcas comerciales
KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation.
Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE.UU. y/o en otros
países.
PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.
Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated.
Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.
IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
Power PC es una marca comercial de IBM en EE.UU. y otros países.
AppleTalk, Bonjour, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE.UU. y en otros
países.
Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta máquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia de
Monotype Imaging Inc.
Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype GmbH.
ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradas
de International Typeface Corporation.
Esta máquina tiene instaladas las fuentes UFST™ MicroType® de Monotype Imaging Inc.
Esta máquina contiene el módulo NF desarrollado por ACCESS Co., Ltd.
Esta máquina contiene software que tiene módulos desarrollados por Independent JPEG Group.
ThinPrint es una marca comercial de ThinPrint GmbH en Alemania y en otros países.
Las demás marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o designaciones de marcas
comerciales. En esta Guía de uso no se usarán los símbolos de marca ™ ni ®.
GPL/LGPL
Este producto incluye software GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) y/o LGPL (http://www.gnu.org/licenses/
lgpl.html) como parte del firmware. Puede obtener el código fuente y se le permite copiarlo, redistribuirlo y modificarlo
según las condiciones estipuladas de GPL/LGPL.
Open SSL License
Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following
conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:
“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit.
(http://www.openssl.org/)”
1-7
Prefacio > Información legal y sobre seguridad
4. The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products derived
from this software without prior written permission.
For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.
5. Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names without
prior written permission of the OpenSSL Project.
6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes software
developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED
WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR
ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR
CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR
SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON
ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE
OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
Original SSLeay License
Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young ([email protected]). The implementation was written so
as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The
following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the
SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the
holder is Tim Hudson ([email protected]).
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This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the
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conditions are met:
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2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following
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1-8
Prefacio > Información legal y sobre seguridad
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well as the UFST Software.
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1-9
Prefacio > Información legal y sobre seguridad
Función de ahorro de energía
El dispositivo dispone de un modo de bajo consumo donde el consumo eléctrico se reduce transcurrido un determinado
tiempo tras el último uso, así como de un modo de reposo donde las funciones de impresora y fax permanecen en
estado de espera pero con un consumo eléctrico reducido al mínimo si no hay actividad durante un determinado tiempo.
Modo de bajo consumo
El dispositivo entra automáticamente en el modo de bajo consumo cuando ha transcurrido un minuto desde el último uso. La
cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de bajo consumo se puede aumentar.
Para obtener más información, consulte
Modo de bajo consumo en la página 2-30
.
Reposo
El dispositivo entra automáticamente en el modo de reposo cuando ha transcurrido 15 minutos desde el último uso.
La cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de reposo se puede aumentar.
Para
obtener más información, consulte la sección Reposo y reposo automático en la página 2-31.
Función automática de copia a dos caras
Este dispositivo incluye una función estándar para copiar a dos caras. Por ejemplo, al copiar dos originales de una cara
en una única hoja de papel como una copia a dos caras, es posible reducir la cantidad de papel utilizado. Para obtener
más información, consulte Dúplex en la página 4-7.
Reciclado de papel
Este dispositivo admite papel reciclado, lo que reduce la carga sobre el medioambiente. El representante de ventas o
de servicio puede proporcionarle más información sobre los tipos de papel recomendados.
Programa Energy Star (ENERGY STAR®)
Como empresa participante en el programa internacional ENERGY STAR certificamos que este
producto ha logrado la distinción ENERGY STAR.
1-10
Prefacio > Acerca de esta guía de uso
Acerca de esta guía de uso
Esta guía de uso contiene los siguientes capítulos.
Convenciones utilizadas en esta guía
Las siguientes convenciones se utilizan según la naturaleza de la descripción.
Capítulo Contenido
1 Prefacio Incluye información sobre las precauciones de uso, las marcas comerciales y este
manual.
2 Preparativos antes del uso Proporciona información sobre los nombres de los componentes, la conexión de los
cables y la instalación y configuración de la máquina.
3 Operaciones habituales Explica el funcionamiento general de la máquina, incluida la carga de papel y de los
originales, y el inicio y cierre de sesión.
4 Copia Describe las funciones que pueden utilizarse al copiar.
5 Impresión Proporciona información sobre la funcionalidad que está disponible al usar la máquina
como una impresora.
6 Envío Describe las funciones que pueden utilizarse al enviar originales.
7 Buzón de documentos Proporciona una guía básica sobre el uso de los buzones de documentos.
8 Estado y cancelación de
trabajos
Explica cómo comprobar el estado de los trabajos y el historial de trabajos, y cómo
cancelar trabajos que se están imprimiendo o que están en espera de imprimirse.
Asimismo, se explica cómo comprobar el papel que queda y el estado del dispositivo, y
cómo cancelar una transmisión de fax.
9 Configuración, registro y
administración de usuarios
Explica la funcionalidad del menú Sistema relacionada con el funcionamiento general
de la máquina, la contabilidad de trabajos y la gestión de usuarios.
10 Solución de problemas Explica cómo responder a las indicaciones de error; por ejemplo, cuando se agota el
tóner de la máquina o se producen problemas como atascos de papel.
11 Apéndice Explica cómo introducir caracteres y enumera las especificaciones de la máquina.
Presenta el práctico equipo opcional disponible para esta máquina.
Proporciona información sobre los tipos de papel y los tamaños de papel. También
incluye un glosario de términos.
Convención Descripción Ejemplo
Negrita Indica las teclas del panel de controles o la pantalla de ordenador. Pulse la tecla Inicio.
[Normal] Indica las teclas del panel digital. Pulse [Aceptar].
Cursiva Indica un mensaje que se mostrará en el panel digital. Aparece Listo para copiar.
Se utiliza para destacar una palabra clave, una frase o referencias a
información adicional.
Para obtener más información,
consulte Reposo y reposo
automático en la página 2-31.
NOTA Indica información adicional u operaciones como referencia.
NOTA
IMPORTANTE Indica los elementos que se requieren o prohíben a fin de evitar
problemas.
IMPORTANTE
PRECAUCIÓN
Indica algo que se debe tener en cuenta para evitar lesiones o
averías de la máquina y cómo ocuparse de ello.
PRECAUCIÓN
1-11
Prefacio > Acerca de esta guía de uso
Los tipos de trabajos que se pueden configurar para cada función se muestran con iconos.
En esta guía, los pasos en los que se usan las teclas del panel digital aparecen enmarcados en rojo.
Por ejemplo: Seleccione [Zoom].
Los procedimientos que constan de una serie de pasos en el panel de controles y/o el panel digital se numeran como se
indica a continuación:
Por ejemplo: Seleccione [Funciones] y después [EcoPrint].
Icono Descripción Icono Descripción
Esta función se puede configurar mientras se
copia un documento.
La función se puede usar al imprimir desde un
buzón personalizado.
Esta función se puede configurar mientras se
envía un documento.
La función se puede usar al guardar en una memoria
extraíble o imprimir desde una memoria extraíble,
como una memoria USB.
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
Pantalla Copia
GB0001_01
Buzón
personalizado
Pantalla Imprimir
Buzón personalizado
10:10Buzón de documentos.
DEF
GHI
JKL
ABC
Cancelar Sgte. >Menú
1/25
Usuario de red
Nin. propietarioNin. propietario
Nin. propietario
Nin. propietario
Nin. propietario
GB0097_00
Pantalla Enviar
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
GB0055_00
Memoria
USB
Pantalla Almac. archivo
Memoria extraíble
10:10Buzón de documentos.
7-9-2.JPG
11-3-3.JPG
< Atrás ImprimirMenú
1/1
Cancelar
GB0096_00
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
GB0001_01
Listo para copiar. (A todo color)
Funciones
Cerrar
10:10
EcoPrint
Desactivado
0
Ajuste de matiz
2/4
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Balance de color
Desactivado
0
Nitidez
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
GB0002_01
2
1
GB0001_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
1-12
Prefacio > Acerca de esta guía de uso
Tamaños de los originales y del papel
Esta sección explica la notación utilizada en esta guía para referirse a los tamaños de los originales o del papel.
Iconos en el panel digital
Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la dirección en que hay que colocar los originales y el
papel.
Originales Papel
Dirección horizontal Dirección vertical
2-1
2 Preparativos antes del
uso
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Nombres de los componentes ........................................................................................................................... 2-2
Máquina ................................................................................................................................................... 2-2
Panel de controles ................................................................................................................................... 2-6
Panel digital ............................................................................................................................................. 2-7
Determinación del método de conexión y preparación de los cables ................................................................ 2-8
Ejemplo de conexión ............................................................................................................................... 2-8
Preparación de los cables necesarios ..................................................................................................... 2-9
Conexión de los cables .................................................................................................................................... 2-10
Conexión del cable de LAN ................................................................................................................... 2-10
Conexión del cable USB ......................................................................................................................... 2-11
Conexión del cable de alimentación ....................................................................................................... 2-11
Encendido y apagado ...................................................................................................................................... 2-13
Encendido .............................................................................................................................................. 2-13
Apagado ................................................................................................................................................. 2-13
Instalación del software .................................................................................................................................... 2-15
Software en DVD (Windows) ................................................................................................................. 2-15
Instalación del controlador de impresora en Windows .......................................................................... 2-16
Desinstalación del software ................................................................................................................... 2-22
Instalación del controlador de impresora en Macintosh ......................................................................... 2-23
Configuración del controlador TWAIN ................................................................................................... 2-25
Configuración del controlador WIA ........................................................................................................ 2-28
Función de ahorro de energía .......................................................................................................................... 2-30
Modo de bajo consumo ......................................................................................................................... 2-30
Reposo y reposo automático ................................................................................................................. 2-31
Asistente de configuración de la máquina ....................................................................................................... 2-32
Embedded Web Server RX .............................................................................................................................. 2-33
Acceso a Embedded Web Server RX .................................................................................................... 2-34
Cambio de la configuración de seguridad ............................................................................................. 2-35
Cambio de la información del dispositivo .............................................................................................. 2-36
Configuración de correo electrónico ...................................................................................................... 2-37
Registro de destinos .............................................................................................................................. 2-40
Registro de un buzón personalizado ..................................................................................................... 2-41
Impresión de un documento almacenado en un buzón personalizado ................................................. 2-42
2-2
Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes
Nombres de los componentes
Máquina
1 Alimentador de originales
2 Panel de controles
3 Bandeja interna
4 Tope de papel
5 Bypass
6 Guías de ajuste de la anchura del papel
7 Sección de bandeja de soporte del bypass
8 Depósito 1
9 Ranura para memoria USB
10 Interruptor principal
11 Sensor de papel
12 Cubierta de alimentación inferior
3
5
8
2
4
1
6
7
9
10
11
12
2-3
Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes
13 Cubierta superior
14 Cartucho de tóner negro (K)
15 Cartucho de tóner magenta (M)
16 Cartucho de tóner cian (C)
17 Cartucho de tóner amarillo (Y)
18 Cubierta de tóner residual
19 Caja de tóner residual
20 Cubierta de fusor
21 Unidad de transferencia del papel
22 Rampa de papel
23 Unidad dúplex
14
15
16
17
18
19
13
21
22
23
20
2-4
Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes
24 Ranura para interfaz opcional 1*
25 Conector de LÍNEA*
26 Conector de TELÉFONO*
27 Conector de interfaz USB
28 Conector/indicadores de interfaz de red
29 Ranura para interfaz opcional 2
30 Cubierta derecha
31 Conector de cable de alimentación
32 Cubierta posterior
33 Palanca de cubierta posterior
* Solo en los productos con la función de fax instalada.
1
2
25
26
28
30
31
32
33
24
29
27
2-5
Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes
34 Guías de ajuste de la anchura de los originales
35 Cubierta del alimentador de originales
36 Asa para abrir y cerrar el alimentador de originales*
37 Bandeja de originales
38 Tope de originales
39 Bandeja de salida de originales
40 Palanca de cubierta superior*
41 Asas
42 Cristal de exposición
43 Cristal de paso
* Para evitar que se vuelque el equipo, no se pueden abrir a la vez la cubierta superior y el alimentador de originales.
44 Depósito 1
45 Guías de ajuste de la anchura del papel
46 Guía de ajuste de la longitud del papel
47 Lengüeta de ajuste de la anchura del papel
48 Dial de tamaño de papel
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
48
46
44
45
47
2-6
Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes
Panel de controles
Panel digital: Muestra botones para
establecer la configuración de la
máquina.
Procesando: Parpadea durante la impresión o el envío.
Memoria: Parpadea mientras la máquina está accediendo a la
memoria de fax o a la memoria USB (de propósito general).
Atención: Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se
detiene un trabajo.
Muestra la pantalla Menú Sistema/
Contador.
Muestra la pantalla
Estado/Cancelación de
trabajo.
Muestra la pantalla Copia.
Muestra la pantalla
Favoritos.
Cuando se usa una
aplicación, muestra la
pantalla de la aplicación.
Muestra la pantalla de
envío.
Muestra la pantalla
Buzón de documentos.
Muestra la pantalla FAX.
Seleccione el modo de color.
Color Auto: Reconoce automáticamente si un documento es en
color o en blanco y negro, y después escanea el documento.
A todo Color: Escanea todos los documentos a todo color.
Blanco y Negro: Escanea todos los documentos en blanco y negro.
Finaliza la operación (logout)
en la pantalla de
administración.
Activa el modo de reposo en
la máquina. En caso de estar
en reposo, la máquina sale
de este modo.
Se ilumina cuando la
máquina está encendida.
Teclas numéricas.
Permite introducir
números y símbolos.
Borra los números y caracteres
introducidos.
Restablece la
configuración
predeterminada.
Especifica información registrada
como los números de dirección y
los ID de usuario por número.
Cancela o pone en pausa
un trabajo de impresión en
curso.
Finaliza la introducción de teclas
numéricas, y la pantalla durante la
configuración de funciones.
Funciona de forma asociada a la
tecla [Aceptar] de la pantalla.
Inicia operaciones y
procesamiento de
configuración de
operaciones de copia y
escaneado.
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
2-7
Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes
Panel digital
Listo para copiar. (A todo color)
Funciones
Tamaño del original
Cerrar
10:10
Orientación del original
Texto+fotografía
A todo color
Imagen del original
1/4
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Selección de colores
A4
Borde sup. izquierda
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
FavoritosAcc. ráp. 1 Acc. ráp. 2
A4
Muestra el estado del equipo, así
como los mensajes de operación
necesarios.
Muestra las funciones disponibles.
Define opciones de configuración
más avanzadas.
Muestra la hora y el número de
copias.
Muestra accesos rápidos.
GB0001_04GB0002_00
Muestra el estado del equipo, así
como los mensajes de operación
necesarios.
Muestra las funciones y las
opciones de configuración
disponibles.
Vuelve a la pantalla anterior.
Permite desplazarse hacia arriba y
hacia abajo cuando no se puede
mostrar la lista completa de valores
en una sola pantalla.
Registra funciones como accesos
rápidos.
Muestra los favoritos.
2-8
Preparativos antes del uso > Determinación del método de conexión y preparación de los cables
Determinación del método de conexión y
preparación de los cables
Compruebe el método de conexión del equipo a un PC o una red y prepare los cables necesarios para su entorno.
Ejemplo de conexión
Determine el método de conexión del equipo a un PC o una red consultando la ilustración siguiente.
Conexión de un escáner a la red de PC con un cable de red (1000BASE-T, 100BASE-TX o 10BASE-T)
PC del administrador
Embedded Web Server RX
Configuración de red,
Configuración
predeterminada del
escáner, Registro de
usuario y destino
Impresión
FAX de red
FAX
MFP
USB
Red
Red
FAX
Red
Red
Red
Red/USB
Red/USB
Enviar e-mail
Envía los datos de imagen de los
originales escaneados al
destinatario que se desee como un
archivo adjunto a un mensaje de e-
mail.
6-17
Enviar mediante SMB
Guarda la imagen escaneada como
un archivo de datos en el PC.
6-18
Enviar mediante FTP
Envía la imagen escaneada como
un archivo de datos en el FTP.
6-18
Escaneado TWAIN
Escaneado WIA
TWAIN y WIA son interfaces
estándar para la comunicación
entre aplicaciones de software y
dispositivos de adquisición de
imágenes.
* Solo en los productos con la función de fax
instalada.
2-9
Preparativos antes del uso > Determinación del método de conexión y preparación de los cables
Preparación de los cables necesarios
Prepare los cables necesarios según la interfaz que utilice.
Entorno de conexión Función Cable necesario
Conexión de un cable LAN a la
máquina
Impresora
Escáner (Enviar por E-mail/Enviar por SMB/
Enviar por FTP)
Escáner (TWAIN/WIA)
LAN (10BASE-T, 100BASE-TX o
1000BASE-T blindado)
Conexión de un cable USB a la
máquina
Impresora
Escáner (TWAIN/WIA)
Cable compatible con USB 2.0
(compatible con USB de alta velocidad,
máx. 5,0 m, blindado)
2-10
Preparativos antes del uso > Conexión de los cables
Conexión de los cables
Conexión del cable de LAN
El equipo se puede conectar con un cable de red y utilizarse como una impresora de red o un escáner de red.
1
Apague la máquina.
2
Conecte la máquina.
1 Conecte el cable de LAN a la interfaz de red que se encuentra en el lateral derecho del
cuerpo.
2 Conecte el otro extremo del cable al concentrador.
3
Configure la máquina.
Establezca la configuración de red.
Para obtener más información, consulte la sección Asistente de configuración de la máquina en la
página 2-32.
Compruebe que los indicadores están apagados.
2-11
Preparativos antes del uso > Conexión de los cables
Conexión del cable USB
El equipo se puede conectar con un cable USB y utilizarse como una impresora o un escáner en un entorno sin red.
1
Apague la máquina.
2
Conecte la máquina.
1 Conecte el cable USB a la interfaz correspondiente, que se encuentra en el lateral derecho
del cuerpo.
2 Conecte el otro extremo del cable al PC.
Conexión del cable de alimentación
1 Retire la tapa del conector del cable de alimentación.
Compruebe que los indicadores están apagados.
1
2
2-12
Preparativos antes del uso > Conexión de los cables
2 Conecte un extremo del cable de alimentación suministrado a la máquina y el otro extremo
a una toma eléctrica.
3 Vuelva a colocar la tapa del conector del cable de alimentación.
IMPORTANTE
Utilice solo el cable de alimentación que se proporciona con la máquina.
2-13
Preparativos antes del uso > Encendido y apagado
Encendido y apagado
Encendido
Cuando el indicador de encendido está iluminado... (Recuperación
desde el modo de reposo)
Pulse la tecla Ahorro Energía.
Cuando el indicador de encendido está apagado...
Encienda el interruptor principal.
Apagado
Cuando el interruptor de encendido no está apagado (reposo)
Pulse la tecla Ahorro Energía. La tecla Ahorro Energía se apagará y el indicador de
alimentación principal se iluminará.
IMPORTANTE
Cuando apague el interruptor principal, no vuelva a encenderlo inmediatamente.
Espere más de 5 segundos y luego vuelva a encenderlo.
Indicador de alimentación principal
Indicador de alimentación principal
2-14
Preparativos antes del uso > Encendido y apagado
Cuando el interruptor principal está apagado
Tenga en cuenta que cuando el interruptor principal está apagado, la máquina no puede
recibir automáticamente datos de impresión de ordenadores o máquinas de fax.
1
Pulse la tecla Ahorro Energía.
Verifique que la tecla Ahorro Energía se ha apagado y que el indicador de alimentación
principal se enciende.
2
Apague el interruptor principal.
Si no se utiliza la máquina durante un período de tiempo prolongado
NOTA
Si el indicador Procesando o Memoria está encendido, la máquina está funcionando. Si se
apaga el interruptor principal mientras la máquina está en funcionamiento, se puede
producir una avería.
PRECAUCIÓN
Si la máquina no va a utilizarse durante un período prolongado (por ejemplo,
durante la noche), apáguela con el interruptor principal. Si no se va a usar durante
un período más largo (por ejemplo, vacaciones), quite el enchufe de la toma como
precaución de seguridad. Si usa productos equipados con la función de fax, tenga
en cuenta que al apagar el interruptor principal de la máquina se desactivarán las
funciones de transmisión y recepción de fax.
IMPORTANTE
Quite el papel de los depósitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamiento
correspondiente para protegerlo de la humedad.
Compruebe que los indicadores están apagados.
Indicador de alimentación principal
2-15
Preparativos antes del uso > Instalación del software
Instalación del software
Instale el software adecuado en el PC desde el DVD (Product Library) proporcionado si desea utilizar la función de
impresora de esta máquina o realizar transmisiones TWAIN / WIA o transmisiones de fax de red desde el PC.
Software en DVD (Windows)
Como método de instalación, se puede usar Instalación rápida o Instalación personalizada. Instalación rápida es el
método de instalación estándar. Para instalar componentes que no se pueden instalar con Instalación rápida, use
Instalación personalizada. Para obtener más información, consulte Instalación personalizada en Instalación
personalizada en la página 2-19.
Software Descripción
Método de instalación
: Instalación estándar
: Permite seleccionar
los componentes
que se van a instalar
Instalación
rápida
Instalación
personali-
zada
Printing System Driver Este controlador permite a la máquina imprimir archivos de un
ordenador. Un solo controlador admite varios lenguajes de
descripción de página (PCL XL, KPDL, etc.). Este controlador
de impresora le permite aprovechar completamente todas las
funciones de la máquina.
Use este controlador para crear archivos PDF.
Printing System (XPS) Driver Este controlador de impresora admite el formato XPS (XML
Paper Specification, Especificación de papel XML)
desarrollado por Microsoft Corporation.
-
KPDL mini-driver/PCL mini-driver Se trata de un Microsoft MiniDriver compatible con PCL y
KPDL. Existen algunas restricciones de uso de este
controlador con funciones de la máquina y de opciones.
-
TWAIN Driver Este controlador permite el escaneado en la máquina con una
aplicación de software compatible con TWAIN.
WIA Driver (Controlador WIA) WIA (Windows Imaging Acquisition, Adquisición de imágenes
de Windows) es una función de Windows que permite una
comunicación recíproca entre un dispositivo de imágenes
como un escáner y una aplicación de software de
procesamiento de imágenes. Las imágenes se pueden adquirir
con una aplicación de software compatible con WIA, lo que
resulta útil cuando no hay instalada una aplicación de software
compatible con TWAIN en el ordenador.
-
FAX Driver Permite enviar un documento creado en una aplicación de
software informática como un fax a través de la máquina.
-
Status Monitor Status Monitor muestra un mensaje de estado del sistema de
impresión en la parte inferior derecha de la pantalla de
impresión. También puede iniciar Embedded Web Server RX
para comprobar y cambiar la configuración de la impresora.
File Management Utility Permite enviar y guardar un documento escaneado en una
carpeta de red especificada.
-
Network Tool for Direct Printing Permite imprimir un archivo PDF sin iniciar Adobe Acrobat/
Reader.
-
2-16
Preparativos antes del uso > Instalación del software
Instalación del controlador de impresora en Windows
Instalación rápida
El siguiente procedimiento es un ejemplo de instalación del software en Windows 7 con el método de Instalación
rápida.
Para obtener más información, consulte Instalación personalizada en Instalación personalizada en la página 2-19.
1
Inserte el DVD.
NETWORK PRINT MONITOR Se trata de una utilidad para los administradores que permite
supervisar la máquina en la red.
-
FONTS Se trata de fuentes que permiten utilizar fuentes integradas de
la máquina en una aplicación de software.
NOTA
La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.
Si se conecta con un cable USB, la función de Plug and Play se desactiva en el dispositivo cuando este está en modo
de reposo. Para continuar con la instalación, pulse la tecla
Ahorro Energía
para restaurar el dispositivo desde el modo
de bajo consumo o de reposo antes de continuar.
Las funciones de FAX solo están disponibles en los productos con la función de fax instalada.
Los controladores WIA y Printing System (XPS) Driver no se pueden instalar en Windows XP.
NOTA
La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con
privilegios de administrador.
Si aparece la ventana Nuevo hardware encontrado, seleccione Cancelar.
Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en Ejecutar Setup.exe.
Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en (Permitir).
Software Descripción
Método de instalación
: Instalación estándar
: Permite seleccionar
los componentes
que se van a instalar
Instalación
rápida
Instalación
personali-
zada
2-17
Preparativos antes del uso > Instalación del software
2
Abra la pantalla.
3
Realice la instalación con Instalación rápida.
También puede seleccionar Use el nombre de host como nombre de puerto y configurar la
opción para utilizar el nombre de host del puerto TCP/IP estándar. (No se puede usar una
conexión USB.)
NOTA
Para instalar Status Monitor, es necesario instalar antes Microsoft .NET Framework 4.0.
La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la
máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de una red o un cable USB
y que está encendida. Después, haga clic en (Recargar).
Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en Instalar este software de
controlador.
Haga clic en Ver Contrato de licencia y lea el Contrato de licencia.
1
2
1
2
3
4
Los paquetes incluyen los siguientes programas
de software:
Paquete de controladores
Printing System Driver, Fonts, Status Monitor
Paquete de escaneado
TWAIN Driver
2-18
Preparativos antes del uso > Instalación del software
4
Finalice la instalación.
Cuando aparezca El software está listo para usarse, puede utilizar el software. Para
imprimir una página de prueba, haga clic en la casilla Imprimir una página de prueba y
seleccione la máquina.
Haga clic en Finalizar para salir del asistente.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de
impresora.
Se puede instalar el controlador TWAIN si la máquina y el ordenador están conectados a
través de una red.
Si está instalando el controlador TWAIN, continúe con la configuración de Configuración del
controlador TWAIN en la página 2-25.
NOTA
Al seleccionar la opción Configuración de dispositivo en Windows XP, aparecerá el
cuadro de diálogo de configuración del dispositivo después de hacer clic en Finalizar.
Configure los valores de las opciones instaladas en la máquina. La configuración del
dispositivo se puede realizar después de que finalice la instalación. Para obtener más
información, consulte Device Settings (Configuración del dispositivo) en la Printing System
Driver User Guide en el DVD.
2-19
Preparativos antes del uso > Instalación del software
Instalación personalizada
El siguiente procedimiento es un ejemplo de instalación del software en Windows 7 con el método de Instalación
personalizada.
1
Inserte el DVD.
2
Abra la pantalla.
NOTA
La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con
privilegios de administrador.
Si aparece la ventana Nuevo hardware encontrado, seleccione Cancelar.
Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en Ejecutar Setup.exe.
Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en (Permitir).
Haga clic en Ver Contrato de licencia y lea el Contrato de licencia.
1
2
2-20
Preparativos antes del uso > Instalación del software
3
Realice la instalación con Instalación personalizada.
1 Seleccione el dispositivo que desea instalar.
Se pueden usar los siguientes botones.
: Cambia la pantalla a visualización de iconos y texto.
: Use este botón para seleccionar varios elementos.
: Si no aparece el dispositivo que desea, pulse este botón para seleccionar directamente el
dispositivo.
2 Seleccione el controlador que desea instalar.
3 Seleccione la utilidad que desea instalar.
1
2
3
2
3
1
1
2
2-21
Preparativos antes del uso > Instalación del software
4 Haga clic en Instalar.
4
Finalice la instalación.
Cuando aparezca El software está listo para usarse, puede utilizar el software. Para
imprimir una página de prueba, haga clic en la casilla Imprimir una página de prueba y
seleccione la máquina.
Haga clic en Finalizar para salir del asistente.
NOTA
Para instalar Status Monitor, es necesario instalar antes Microsoft .NET Framework 4.0.
NOTA
Al seleccionar la opción
Configuración de dispositivo
en Windows XP, aparecerá el
cuadro de diálogo de configuración del dispositivo después de hacer clic en
Finalizar
.
Configure los valores de las opciones instaladas en la máquina. La configuración del
dispositivo se puede realizar después de que finalice la instalación. Para obtener más
información, consulte Device Settings (Configuración del dispositivo) en la
Printing System
Driver User Guide
en el DVD.
2-22
Preparativos antes del uso > Instalación del software
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de
impresora.
Se puede instalar el controlador TWAIN si la máquina y el ordenador están conectados a
través de una red.
Si está instalando el controlador TWAIN, continúe con la configuración de
Configuración del
controlador TWAIN en la página 2-25
.
Desinstalación del software
Siga el siguiente procedimiento para desinstalar el software del ordenador.
1
Abra la pantalla.
Haga clic en el botón
Inicio
de Windows y seleccione
Todos los programas
, (nombre del
fabricante) y
Desinstalar Product Library
para abrir el asistente de desinstalación.
2
Desinstale el software.
Active la casilla del software que va a desinstalar.
3
Finaliza la desinstalación.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de desinstalación del software.
NOTA
La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.
NOTA
El software también se puede desinstalar con Product Library.
En la pantalla de instalación de Product Library, haga clic en
Desinstalar
y siga las
instrucciones de la pantalla para desinstalar el software.
2
1
2-23
Preparativos antes del uso > Instalación del software
Instalación del controlador de impresora en Macintosh
La funcionalidad de impresora de la máquina se puede usar en un ordenador Macintosh.
1
Inserte el DVD.
Haga doble clic en el icono
GEN_LIB
.
2
Abra la pantalla.
Haga doble clic en (Marca)
OS X vx.x
en función de la versión del sistema operativo Mac OS.
3
Instale el controlador de impresora.
Instale el controlador de la impresora según las instrucciones del software de instalación.
Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de impresora.
Si se usa una conexión USB, la máquina se reconoce y conecta automáticamente.
Si se utiliza una conexión IP, es necesario seguir los pasos de configuración de abajo.
NOTA
La instalación en MAC OS la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.
Si imprime desde un ordenador Macintosh, configure la emulación de la máquina como [KPDL] o [KPDL(Auto)].
Para obtener más información, consulte Impresora en la página 9-19.
Si conecta la máquina mediante Bonjour, habilite Bonjour en la configuración de red de la máquina.
Para obtener más información, consulte Bonjour en la página 9-22.
En la pantalla Autenticar, ingrese el nombre y contraseña para iniciar sesión en el sistema operativo.
2
1
2-24
Preparativos antes del uso > Instalación del software
4
Configure la impresora.
1
Abra la ventana.
2
Haga clic en el icono IP en caso de una conexión IP y, a continuación, introduzca la
dirección IP y el nombre de la impresora.
3
Seleccione las opciones disponibles para la máquina y haga clic en Aceptar.
4
Se agrega la máquina seleccionada.
NOTA
Cuando use una conexión Bonjour, seleccione
Predet.
y haga clic en el elemento que
aparece en "Nombre de impresora". El controlador con el mismo nombre que la máquina
aparece automáticamente en "Driver".
1
2
1
2
3
El número introducido en "Dirección" aparecerá
automáticamente en "Nombre". En caso de ser
necesario, cámbielo.
2
1
2-25
Preparativos antes del uso > Instalación del software
Configuración del controlador TWAIN
Registre esta máquina en el controlador TWAIN.
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione el botón
Inicio
de la pantalla de Windows,
Todos los programas
,
(Marca)
y, a
continuación,
TWAIN Driver Setting
(Configurar controlador TWAIN).
En Windows 8, seleccione
Buscar
en Accesos,
Aplicaciones
y, a continuación,
TWAIN
Driver Setting
(Configurar controlador TWAIN).
2
Haga clic en
Añadir
.
2-26
Preparativos antes del uso > Instalación del software
2
Configure el controlador TWAIN.
NOTA
Si no conoce la dirección IP de la máquina, póngase en contacto con el administrador.
Introduzca el nombre de la máquina.
Seleccione esta máquina en la lista.
Introduzca la dirección IP o el nombre de host de la máquina.
Cuando está activada la
administración de inicio de sesión
de usuario
Active la casilla de verificación situada
junto a Autenticación y rellene el
campo Nombre de usuario de inicio
(hasta 64 caracteres) y el campo
Contraseña (hasta 64 caracteres).
Si está activada la contabilidad de
trabajos, active la casilla de verificación
situada junto a ID de cuenta e
introduzca el ID de cuenta con un
máximo de ocho (8) dígitos.
3
2
1
6
7
Si usa SSL, active la casilla junto a SSL.
5
Red
USB
4
Configure las unidades de medida.
Introduzca el nombre de la máquina.
Seleccione esta máquina en la lista.
Cuando está activada la
administración de inicio de sesión
de usuario
Active la casilla de verificación situada
junto a Autenticación y rellene el
campo Nombre de usuario de inicio
(hasta 64 caracteres) y el campo
Contraseña (hasta 64 caracteres).
Si está activada la contabilidad de
trabajos, active la casilla de
verificación situada junto a ID de
cuenta e introduzca el ID de cuenta
con un máximo de ocho (8) dígitos.
2
1
5
6
Configure los valores de compresión de imagen y de nivel de
compresión.
4
3
Configure las unidades de medida.
2-27
Preparativos antes del uso > Instalación del software
3
Fin del registro.
NOTA
Pulse
Eliminar
para eliminar la máquina agregada. Pulse
Editar
para cambiar los nombres.
2-28
Preparativos antes del uso > Instalación del software
Configuración del controlador WIA
Registre esta máquina en el controlador WIA. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en
Windows 7.
1
Abra la pantalla.
1
Haga clic en el botón
Inicio
de Windows y escriba
Escáner
en
Búsqueda de programas
y archivos
. Haga clic en
Ver escáneres y cámaras
en la lista de búsqueda.
En Windows 8, haga clic en
Buscar
en Accesos y en
Configuración
; a continuación,
introduzca "Escáner" en el cuadro de búsqueda.
Haga clic en
Ver escáneres y cámaras
en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla
Escáneres y cámaras.
2
Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse
Propiedades
.
NOTA
No es necesario lo siguiente para realizar el registro si la máquina tiene una dirección IP o un nombre de host que ha
especificado durante la instalación del controlador WIA.
1
2
2-29
Preparativos antes del uso > Instalación del software
2
Configure el controlador WIA.
NOTA
Introduzca la dirección del escáner si el dispositivo y el ordenador están conectados a
través de una red.
Introduzca el
nombre de la
máquina.
1
2
Si está habilitada la
administración de inicio de
sesión del usuario, marque
la casilla de verificación
situada junto a
Autenticación, rellene el
campo Nombre de usuario
de inicio (hasta 64
caracteres) y el campo
Contraseña (hasta 64
caracteres).
Si está activada la
contabilidad de trabajos,
active la casilla de
verificación situada junto a
ID de cuenta e introduzca
el ID de cuenta con un
máximo de ocho (8) dígitos.
5
6
3
Si usa SSL, active
la casilla junto a
SSL.
Red
USB
1
5
4
Configure los
valores de
compresión de
imagen y de nivel
de compresión.
2
Configure las
unidades de
medida.
4
3
Configure las
unidades de
medida.
2-30
Preparativos antes del uso > Función de ahorro de energía
Función de ahorro de energía
Si transcurre un determinado tiempo después del último uso de la máquina, la máquina entra automáticamente en el
modo de bajo consumo para reducir el consumo eléctrico. Si transcurre ulteriormente más tiempo sin que la máquina se
utilice, la máquina entra automáticamente en el modo de reposo, que reduce al mínimo el consumo eléctrico.
Modo de bajo consumo
Si la máquina no se utiliza durante un determinado tiempo, el indicador Ahorro Energía se
encenderá y el panel digital se oscurecerá para reducir consumo eléctrico. A este estado se le
denomina modo de bajo consumo. Aparecerá "Bajo consumo." en el panel digital.
El tiempo fijado de manera predeterminada es de 1 minuto.
Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte Temp. bajo cons. en
la página 9-29
.
Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de bajo consumo está activado, la máquina
se restaura automáticamente e inicia la impresión. Asimismo, cuando llegan datos de fax
mientras la máquina está en modo de bajo de consumo y se usa el fax opcional, la máquina
se restaura automáticamente e inicia la impresión.
Para reanudar la operación, realice una de las siguientes acciones.
Pulse cualquier tecla del panel de controles.
Abra el alimentador de originales.
Coloque los originales en el alimentador de originales.
La máquina estará lista para funcionar en 11 segundos.
Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, pueden
hacer que la máquina responda más lentamente.
NOTA
Cuando el tiempo predefinido en Temp. bajo cons. y Temporiz. reposo es el mismo, el
tiempo configurado en Temporiz. reposo tiene prioridad sobre el definido en Temp. bajo
cons.
2-31
Preparativos antes del uso > Función de ahorro de energía
Reposo y reposo automático
Para activar el modo de reposo, pulse la tecla
Ahorro Energía
. El panel digital y todos los
indicadores del panel de controles se apagarán para ahorrar el máximo posible de energía,
excepto la tecla
Ahorro Energía
y los indicadores de alimentación principal. A este estado se
le denomina reposo.
Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de reposo está activado, el panel digital se
iluminará y se iniciará la impresión.
Si utiliza productos que tienen instalada la función de fax, los datos de fax recibidos se
imprimen mientras el panel de controles está apagado.
Para reanudar, pulse la tecla
Ahorro Energía
. La máquina estará lista para usarse en 20
segundos.
Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, pueden
hacer que la máquina responda más lentamente.
Reposo automático
Si está activado el reposo automático, la máquina pasa automáticamente al modo de reposo
si ha estado inactiva durante un tiempo prefijado. El tiempo predefinido predeterminado es 15
minutos.
Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte Temporiz. reposo en
la página 9-29.
Reglas de reposo (modelos para Europa)
Puede configurar si el modo de reposo funciona para cada función. Además, la máquina tarda
más tiempo en salir del modo de reposo y volver al modo de funcionamiento normal.
Para obtener más información sobre la configuración de las reglas de reposo, consulte Reglas de
reposo (modelos para Europa) en la página 9-29.
Nivel de reposo (Ahorro energía) (modelos excepto para Europa)
Este modo reduce el consumo eléctrico incluso más que el modo de reposo normal y permite
ajustar el modo de reposo de forma separada para cada función. El tiempo necesario para
que la máquina salga del modo de ahorro de energía y reanude el funcionamiento habitual
será superior al del modo de reposo normal.
Para obtener más información sobre la configuración del modo de nivel de reposo (ahorro de
energía), consulte Asistente de configuración pida en la página 3-29.
NOTA
Cuando el tiempo predefinido en Temp. bajo cons. y Temporiz. reposo es el mismo, el
tiempo configurado en Temporiz. reposo tiene prioridad sobre el definido en Temp. bajo
cons.
NOTA
Si está instalado el kit de interfaz de red opcional, no se puede especificar el modo de
ahorro de energía.
2-32
Preparativos antes del uso > Asistente de configuración de la máquina
Asistente de configuración de la máquina
El Asistente de configuración de la máquina se inicia cuando el equipo se enciende por primera vez después de la
instalación.
Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración siguiente:
Para más detalles sobre la configuración, consulte la información de ayuda que se muestra en el
panel digital. Para realizar cambios después de esta configuración inicial, consulte Fecha/
temporizador/Ahorro energía en la página 9-29 y Sistema/Red en la página 9-21.
Fecha/hora Zona horaria
Horario verano
Fecha
Hora
Red Obtener direcc. IP
Dirección IP
Máscara subred
Gateway predet.
Instalación de la máquina
10:10
Este asistente le ayudará a
configurar la máquina.
Para continuar, pulsar [Siguiente >].
< Atrás Sgte. >
1. Fecha/hora
2. Red
Menú Sistema/Contador.
GB0889_00
2-33
Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX
Embedded Web Server RX
Si la máquina está conectada a la red, puede configurar varias opciones con Embedded Web Server RX.
En esta sección se explica cómo tener acceso a Embedded Web Server RX y cambiar la configuración de seguridad y
el nombre de host.
Para obtener información sobre Embedded Web Server RX, consulte la Embedded Web Server RX User Guide.
La configuración que el administrador y los usuarios generales pueden configurar en Embedded Web Server RX es la siguiente.
*1 Se muestra si está instalada la SSD opcional.
*2 Solo productos con la función de fax instalada.
*3 Es posible que el usuario que tiene iniciada la sesión no pueda configurar determinadas opciones, en función de los permisos que tenga
asignados.
*4 Se muestra cuando está instalado el Card Authentication Kit opcional.
NOTA
Para un acceso completo a las funciones de las páginas de Embedded Web Server RX, introduzca el nombre de
usuario y la contraseña y haga clic en [Inicio de sesión]. La introducción de la contraseña de administrador
predefinida permitirá al usuario el acceso a todas las páginas, incluidas las del buzón de documentos, libreta de
direcciones y configuración en el menú de navegación A continuación se muestra la configuración predeterminada de
fábrica del usuario predeterminado con privilegios de administrador.
* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.
Configuración Descripción
Adminis-
trador
Usuario
general
Información del
dispositivo
Se puede comprobar la estructura de la máquina.
Configuración, Contador, Acerca de Embedded Web Server RX
❍❍
Estado del trabajo Muestra toda la información del dispositivo, incluidos los trabajos de impresión
y escaneado, los trabajos de almacenamiento, los trabajos programados y el
historial del registro de trabajos.
Estado de trabajos de impresión
,
Registro de trabajo de impresión
,
Estado de
trabajo de envío
,
Trabajos programados
,
Registro de trabajo de envío
,
Estado
de trabajo de almacenamiento
,
Registro de trabajo de almacenamiento
❍❍
Buzón de
documentos
Agregue o elimine buzones de documentos, o bien, elimine documentos de un
buzón de documentos. Buzón personalizado*
1
, Buzón subdirecc.*
2
, Buzón
de sondeo*
2
, Configuración de buzón de trabajos
❍❍*
3
Libr. direc. Cree, edite o elimine direcciones y grupos de direcciones.
Libreta direcc. de máquina, Configuración de libreta de direcciones
externa, Tecla de un toque
❍❍*
3
Configuración de
dispositivo
Configure las opciones avanzadas de la máquina.
Papel/Alimentación/Salida, Configuración de fábrica, Ahorro de energía/
temporizador, Fecha/Hora, Sistema
-
Configuración de
función
Configure las opciones avanzadas de función.
Configuración predeterminada común/trabajos, Copia, Impresora, E-mail,
Escanear a carpeta, FAX*
2
, Enviar y reenviar, Reglas de RX/Reenvío*
1
,
Panel de controles
-
Configuración de
red
Configure las opciones avanzadas de red.
General, TCP/IP, Protocolo
-
Configuración de
seguridad
Configure las opciones avanzadas de seguridad.
Seguridad de dispositivo
,
Seguridad de envío
,
Seguridad de red
,
Certificados
-
Configuración de
administración
Configure las opciones avanzadas de administración.
Contabilidad de trabajos, Autenticación, Tarjeta ID*
4
, Notificación/informe,
Configuración de historial, SNMP, Restaurar
-
Nombre de conexión de usuario Admin
Contraseña de conexión Admin
2-34
Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX
Acceso a Embedded Web Server RX
1
Abra la pantalla.
1 Inicie el explorador de Internet.
2 En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host
de la máquina.
Ejemplos: https://192.168.48.21/ (en el caso de dirección IP)
https://MFP001 (si el nombre de host es "MFP001")
La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX y
también de su estado actual.
2
Configure la función.
Seleccione una categoría en la barra de navegación situada en el lado izquierdo de la
pantalla. Al iniciar sesión en la máquina como administrador, verá Configuración de
dispositivo, Configuración de función, Configuración de red, Configuración de
seguridad y Configuración de administración.
NOTA
Aquí se ha omitido la información sobre la configuración del FAX. Para obtener más información sobre la utilización
del FAX, consulte la Guía de uso de FAX.
NOTA
Si aparece la pantalla "Existe un problema con el certificado de seguridad de este sitio
web", configure el certificado. Para obtener información sobre los certificados, consulte la
Embedded Web Server RX User Guide.
También puede continuar la operación sin configurar el certificado.
2-35
Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX
Cambio de la configuración de seguridad
En esta sección se explica cómo cambiar la configuración de seguridad.
1
Abra la pantalla.
Acceda a Embedded Web Server RX como se explica en
Acceso a Embedded Web Server
RX en la página 2-34
.
2
Configure las opciones de seguridad.
En el menú
Configuración de seguridad
, seleccione la opción que desea configurar. Las
opciones que se pueden configurar son
Seguridad de dispositivo
,
Seguridad de envío
,
Seguridad de red
y
Certificados
.
NOTA
Las opciones que puede configurar en
Seguridad de dispositivo
,
Seguridad de envío
y
Seguridad de red
] también se pueden configurar en el Menú Sistema de la máquina.
Para obtener más información, consulte
Menú Sistema en la página 9-2
.
Para obtener información sobre la configuración de los certificados, consulte la
Embedded
Web Server RX User Guide
.
2-36
Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX
Cambio de la información del dispositivo
Cambie la información del dispositivo de la máquina.
1
Abra la pantalla.
1
Acceda a Embedded Web Server RX como se explica en Acceso a Embedded Web Server
RX en la página 2-34.
2
En el menú
Configuración de dispositivo
, seleccione
Sistema
.
2
Especifique el nombre de host.
Introduzca la información del dispositivo y haga clic en
Enviar
.
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a
encenderla.
Para reiniciar la tarjeta de interfaz de red, haga clic en Reiniciar en el menú
Configuración de administración y, a continuación, haga clic en Reiniciar red en
"Reiniciar".
3
2
1
2-37
Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX
Configuración de correo electrónico
Al establecer la configuración SMTP, puede enviar notificaciones por e-mail cuando se completen los trabajos.
Para utilizar esta función, la máquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP.
Además, compruebe lo siguiente.
El entorno de red usado para conectar esta máquina al servidor de correo
Se recomienda disponer de una conexión permanente mediante una red LAN.
Configuración SMTP
Utilice Embedded Web Server RX para registrar la dirección IP o el nombre de host del servidor SMTP.
Si el tamaño de los mensajes de e-mail está limitado, quizás no pueda enviar mensajes muy grandes.
A continuación se explica el procedimiento para especificar la configuración SMTP:
1
Abra la pantalla.
1
Acceda a Embedded Web Server RX como se explica en Acceso a Embedded Web Server
RX en la página 2-34.
2 En el menú Configuración de función, haga clic en E-mail.
1
2
2-38
Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX
2
Configure las opciones de configuración.
Introduzca los valores apropiados en cada campo.
Configuración Descripción
SMTP Configure esta opción para enviar mensajes de e-mail desde la
máquina.
Protocolo SMTP Configure el protocolo SMTP. Configure la opción "SMTP
(TX E-mail)" como Activado en la página Configuración de
protocolo.
Nombre de
servidor SMTP
Introduzca el nombre de host o la dirección IP del servidor SMTP.
Número de
puerto SMTP
Especifique el número de puerto que va a utilizar para SMTP. Use
el puerto SMTP predeterminado 25.
T. es. Ser. SMTP Configure el tiempo de espera en segundos.
Protocolo de
autenticación
Configure si se utiliza la autenticación SMTP. Para usar
autenticación, introduzca la información de usuario de
autenticación.
Seguridad SMTP Configure la seguridad SMTP.
Active "Seguridad SMTP" en "SMTP (TX E-mail)" en la
página Configuración de protocolo.
Tiempo de
espera POP
antes de SMTP
Especifique el tiempo en segundos hasta que se agote el tiempo
de espera de conexión al servidor POP. Esto se puede configurar
cuando se selecciona POP antes SMTP en "Protocolo de
autenticación".
Conexión Prueba Pruebas para confirmar que la configuración es correcta.
Restric. dominio Configure si los dominios están o no restringidos. Haga clic en
Lista de dominios e introduzca los nombres de dominio de las
direcciones que se permitirán o rechazarán. La restricción
también se puede especificar mediante la dirección de e-mail.
POP3 Configure para recibir mensajes de e-mail en la máquina.
Protocolo POP3 Configure el protocolo POP3. Configure la opción "POP3
(RX E-mail)" como Activado en la página Configuración de
protocolo.
Intervalo de
comprobación
Especifique el intervalo de comprobación de los mensajes de
e-mail entrantes en minutos.
Ejecutar una vez
ahora
Haga clic en Recibir para conectarse inmediatamente al servidor
POP3 y comprobar si hay mensajes de e-mail entrantes.
Restric. dominio Configure si los dominios están o no restringidos. Haga clic en
Lista de dominios e introduzca los nombres de dominio de las
direcciones que se permitirán o rechazarán. La restricción
también se puede especificar mediante la dirección de e-mail.
Configuración de
usuario de POP3
Configure las opciones de las cuentas de usuario de POP3 y del
servidor POP3. Puede configurar hasta tres usuarios.
2-39
Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX
3
Pulse Enviar.
Configu-
ración de
envío de
e-mail
Tam. lím. e-m Introduzca el tamaño máximo de los mensajes que se pueden
enviar por e-mail, en kilobytes. Si el tamaño de un e-mail es
mayor que este valor, aparecerá un mensaje de error y se
cancelará el envío del e-mail. Use esta opción si ha configurado
Tam. lím. e-m para el servidor SMTP. En caso contrario,
introduzca el valor de 0 (cero) para permitir el envío de e-mail, sin
tener en cuenta el límite de tamaño.
Dirección del
remitente
Introduzca la dirección de e-mail del responsable de la máquina,
por ejemplo el administrador de la máquina, para que se envíen a
esa persona y no a la máquina las respuestas y los informes de
error en la entrega. Hay que introducir correctamente la dirección
del remitente para la autenticación SMTP. La longitud máxima de
la dirección del remitente es de 128 caracteres.
Firma Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecerá al final del
mensaje de e-mail. Se suele utilizar para una mejor identificación
de la máquina. La longitud máxima de la firma es de 512
caracteres.
Valores
predeterminados
de funciones
Cambie la configuración predeterminada de funciones en la
página Configuración común/predeterminada de trabajo.
Configuración Descripción
2-40
Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX
Registro de destinos
Puede registrar destinos en la libreta de direcciones de la máquina, desde Embedded Web Server RX.
1
Abra la pantalla.
1
Acceda a Embedded Web Server RX como se explica en Acceso a Embedded Web Server
RX en la página 2-34.
2
En el menú
Libr. direc.
, haga clic en
Libreta direcc. de máquina
.
3
Haga clic en
Agregar
.
2
Rellene los campos.
1
Introduzca la información del destino.
Introduzca la información del destino que desea registrar. Los campos que deben rellenarse son los
mismos que cuando se realiza el registro a través del panel de controles.
2
Haga clic en
Enviar
.
Registro de destinos en la libreta de direcciones en la página 6-24
2
3
1
2-41
Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX
Registro de un buzón personalizado
Puede registrar un buzón personalizado desde Embedded Web Server RX.
1
Abra la pantalla.
1
Acceda a Embedded Web Server RX como se explica en Acceso a Embedded Web Server
RX en la página 2-34.
2
En el menú
Buzón de documentos
, haga clic en
Buzón personalizado
.
3
Haga clic en
Agregar
.
2
Configure el buzón personalizado.
1
Introduzca los detalles del buzón.
Introduzca la información del buzón personalizado que desea registrar. Los campos que deben
rellenarse son los mismos que cuando se realiza el registro en la máquina.
2
Haga clic en
Enviar
.
Creación de un nuevo buzón personalizado (Agregar/editar buzón) en la página 7-3
1
3
2
2-42
Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX
Impresión de un documento almacenado en un buzón
personalizado
Un documento almacenado en un buzón personalizado se puede imprimir desde Embedded Web Server RX.
1
Abra la pantalla.
1
Acceda a Embedded Web Server RX como se explica en Acceso a Embedded Web Server
RX en la página 2-34.
2
En el menú
Buzón de documentos
, haga clic en
Buzón personalizado
.
3
Haga clic en el número o el nombre del buzón personalizado donde está almacenado el
documento.
1
3
2
2-43
Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX
2
Imprima el documento.
1
Seleccione el documento que desea imprimir.
Seleccione la casilla del documento que va a imprimir.
2
Haga clic en
Imprimir
.
Para conocer las opciones que se pueden configurar, consulte la
Embedded Web Server RX
User Guide
.
1
2
2-44
Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX
3-1
3 Operaciones
habituales
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Carga de papel ................................................................................................................................................... 3-2
Antes de cargar papel .............................................................................................................................. 3-2
Carga de papel en los depósitos ............................................................................................................. 3-3
Carga de papel en el bypass ................................................................................................................... 3-6
Carga de originales .......................................................................................................................................... 3-10
Colocación de los originales en el cristal de exposición ........................................................................ 3-10
Carga de originales en el alimentador de originales ............................................................................... 3-11
Comprobación del número de serie del equipo ............................................................................................... 3-13
Comprobación del contador ............................................................................................................................. 3-14
Inicio y cierre de sesión ................................................................................................................................... 3-15
Inicio de sesión ...................................................................................................................................... 3-15
Cierre de sesión (Logout) ...................................................................................................................... 3-16
Favoritos .......................................................................................................................................................... 3-17
Registro de favoritos .............................................................................................................................. 3-17
Edición y eliminación de favoritos .......................................................................................................... 3-21
Utilización de los favoritos ..................................................................................................................... 3-23
Accesos rápidos ............................................................................................................................................... 3-25
Registro de accesos rápidos ................................................................................................................. 3-25
Edición y eliminación de accesos rápidos ............................................................................................. 3-27
Utilización de los accesos rápidos ......................................................................................................... 3-28
Asistente de configuración rápida .................................................................................................................... 3-29
Pantalla de ayuda ............................................................................................................................................ 3-31
Cancelación de trabajos .................................................................................................................................. 3-32
Utilización de funciones varias ......................................................................................................................... 3-33
Funcionalidad común ............................................................................................................................. 3-34
Tamaño del original ................................................................................................................................ 3-35
Orientación del original .......................................................................................................................... 3-36
Dúplex .................................................................................................................................................... 3-37
Escaneo continuo .................................................................................................................................. 3-39
Selección de papel ................................................................................................................................. 3-41
Intercalar ................................................................................................................................................ 3-42
Densidad ................................................................................................................................................ 3-43
Resolución de escaneado ..................................................................................................................... 3-44
Imagen del original ................................................................................................................................ 3-45
EcoPrint ................................................................................................................................................. 3-46
Nitidez .................................................................................................................................................... 3-47
Ajust. dens. fondo .................................................................................................................................. 3-48
Zoom ...................................................................................................................................................... 3-49
Formato archivo ..................................................................................................................................... 3-50
Selección de colores .............................................................................................................................. 3-53
Aviso de fin trabajo ................................................................................................................................ 3-54
Ingreso de nombre de archivo ............................................................................................................... 3-56
Cambiar prioridad .............................................................................................................
..................... 3-57
3-2
Operaciones habituales > Carga de papel
Carga de papel
El papel se puede cargar de forma normal en el depósito y en el bypass. También hay disponible un depósito de papel
opcional (consulte la sección Equipo opcional en la página 11-2).
Antes de cargar papel
Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las hojas para separarlas ligeramente antes de cargarlas como se
indica en los pasos siguientes.
1
Doble todo el grupo de hojas para ondularlas por el centro.
2
Sujete el grupo de hojas por ambos extremos y apriételo de modo que se ondule todo el
grupo.
3
Levante la mano derecha e izquierda alternativamente para dejar un hueco de modo que
entre aire entre las hojas.
4
Por último, alinee las hojas en una mesa nivelada y plana.
Si el papel está curvado o doblado, alíselo antes de cargarlo. El papel curvado o doblado
puede causar atascos.
Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de temperatura y humedad
demasiado altas, que podrían ocasionar problemas. Después de cargar papel en el bypass o
en los depósitos, vuelva a colocar el papel restante en la bolsa de almacenamiento y ciérrela.
Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, saque el papel de los depósitos
y guárdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.
IMPORTANTE
Si realiza copias en papel usado (papel que ya ha utilizado para realizar copias), no
emplee hojas de papel grapadas ni unidas con un clip. Esto podría dañar la máquina
o degradar la calidad de la imagen.
NOTA
Si las copias impresas están curvadas, déle la vuelta a las hojas del depósito poniéndolas
boca abajo.
Si utiliza papel especial, como membretes, papel con perforaciones o papel preimpreso con
logotipos o el nombre de la empresa, consulte la sección Papel en la página 11-11.
3-3
Operaciones habituales > Carga de papel
Carga de papel en los depósitos
El depósito estándar puede contener papel normal, papel reciclado o papel coloreado. El depósito estándar admite
hasta 250 hojas de papel normal (80 g/m²).
Se admiten los siguientes tamaños de papel: A4, A5, A6, B5, Legal, Letter, Other (Folio, Oficio II, Executive, Statement,
16K, Sobre C5 y 216 x 340 mm)
1
Ajuste el tamaño del depósito.
1
2
Ajuste el tamaño del depósito al tamaño del papel que va a cargarse. Los tamaños de papel
están marcados en el depósito.
NOTA
No use papel para impresoras de inyección de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie. (Este tipo de
papel puede causar atascos u otros problemas.)
Si desea una mayor claridad y brillo en las copias en color, use papel coloreado especial.
Si utiliza otros tipos de papeles distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la
configuración de tipo de papel. (Consulte Tipo de papel en la página 9-8) Los depósitos pueden contener papel de
hasta 163 g/m².
Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, saque el papel de los depósitos y guárdelo en la bolsa
de almacenamiento para protegerlo de la humedad.
IMPORTANTE
Al sacar el depósito de la máquina, asegúrese de que está apoyado y de que no se cae.
3-4
Operaciones habituales > Carga de papel
2
Ajuste el dial de tamaño de papel al tamaño del papel.
3
Cargue papel.
1
IMPORTANTE
Para usar un tamaño de papel que no aparece en el dial de tamaño, configure el dial de
tamaño en la posición "Other" (otro). El tamaño de papel también se debe configurar en el
panel de controles. Para obtener más información, consulte la sección Asistente de
configuración rápida en la página 3-29.
IMPORTANTE
Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.
Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel
curvado o doblado puede causar atascos.
Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la
figura).
Al cargar el papel, mantenga boca arriba el lado más cercano a la cara sellada.
Las guías de longitud y de anchura se deben ajustar al tamaño del papel. Si el papel
se carga sin ajustar estas guías es posible que el papel se cargue torcido y se
atasque.
Asegúrese de que las guías de longitud y anchura del papel están bien encajadas
contra el papel. Si hay una separación, reajuste las guías para que queden ajustadas
al papel.
3-5
Operaciones habituales > Carga de papel
2
Hay un sensor de papel en el lado derecho de la parte frontal del depósito que indica el papel
restante. Cuando se agota el papel, el puntero baja hasta el nivel de (empty) [vacío].
IMPORTANTE
Al sacar el depósito de la máquina, compruebe que no queda papel en la máquina.
Asegúrese de que el papel está colocado correctamente en el depósito.
NOTA
Para usar el tope de papel, ábralo como se muestra abajo. (Ejemplo: Legal)
Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, saque el papel de los
depósitos y guárdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.
3-6
Operaciones habituales > Carga de papel
Carga de papel en el bypass
El bypass admite hasta 50 hojas de papel Legal o papel normal más pequeño (80 g/m²).
El bypass admite papel de tamaño A4 a A6 y Hagaki, y de Legal a Statement y 16K. Asegúrese de usar el bypass
cuando imprima en papel especial.
La capacidad del bypass es la siguiente:
Papel normal A4 o más pequeño (80 g/m²), papel reciclado o papel coloreado: 50 hojas
Hagaki: 15 hojas
Transparencias: 1 hoja
Sobre DL, Sobre C5, Sobre #10 (Commercial #10), Sobre #9 (Commercial #9), Sobre #6 (Commercial #6 3/4),
Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 5 hojas
Papel pesado (de 128 a 220 g/m²): 30 hojas
1
Ajuste el tamaño del bypass.
1
2
Cuando utilice papel de tamaño Legal, saque la sub-bandeja.
IMPORTANTE
Si utiliza otros tipos de papeles distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la
configuración de tipo de papel. (Consulte
Asistente de configuración rápida en la página 3-29
.) Si usa un
papel cuyo gramaje es de 106 g/m² o superior, configure el tipo de papel como
Grueso
.
NOTA
Cuando cargue papel de tamaño personalizado, introduzca el tamaño de papel según se explica en la sección
Tamaño de papel en la página 9-9.
Cuando utilice papel especial como papel grueso, seleccione el tipo de papel como se indica en la sección Tipo de
papel en la página 9-9.
3-7
Operaciones habituales > Carga de papel
2
Cargue papel.
?
Coloque el papel en la bandeja de forma que quede ajustado entre las guías de anchura de
papel hasta que haga tope.
3
Especificación del tamaño y tipo de papel para el bypass
Consulte Asistente de configuración rápida en la página 3-29.
IMPORTANTE
Mantenga boca arriba el lado más cercano a la cara sellada.
Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de utilizarlo.
Alise el borde superior si está curvado.
Cuando cargue papel en el bypass, compruebe que no queda papel de un trabajo
anterior antes de cargar nuevo papel. Si queda algo de papel y desea poner más,
quite primero el existente e inclúyalo con el nuevo papel antes de colocarlo de nuevo
en el bypass.
×
3-8
Operaciones habituales > Carga de papel
Carga de sobres
En el bypass se pueden cargar 5 sobres.
Los tamaños de sobre admitidos son los siguientes:
Cuando cargue sobres o cartulina en el bypass
Cargue el sobre con la cara que desea imprimir hacia arriba.
Sobre admitido Tamaño
Hagaki 148 × 100 (mm)
Oufuku Hagaki 148 × 200 (mm)
Youkei 2 162 × 114 (mm)
Youkei 4 235 × 105 (mm)
Monarch 3-7/8" × 7-1/2"
Sobre #10 (Comercial #10) 4-1/8" × 9-1/2"
Sobre DL 110 × 220 (mm)
Sobre C5 162 × 229 (mm)
Executive 7-1/4" × 10-1/2"
Sobre #9 (Comercial #9) 3-7/8" × 8-7/8"
Sobre #6 (Comercial #6 3/4) 3-5/8" × 6-1/2"
ISO B5 176 × 250 (mm)
Postal de
devolución
(Oufukuhagaki)
Cartulina
(Hagaki)
Sobres de
formato
vertical
Sobres de
formato
horizontal
Cierre la solapa.
Abra la solapa.
3-9
Operaciones habituales > Carga de papel
IMPORTANTE
La forma de cargar los sobres (orientación y disposición de la cara) varía según el
tipo de sobre. Asegúrese de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la
impresión se puede realizar en una dirección o en una cara errónea.
Si el papel de cartulina se comba, pulse sobre la zona cumbada antes de colocarlo en
el bypass.
Al cargar sobres en el bypass, seleccione el tipo de sobre como se describe en la
sección
Bypass en la página 9-9
.
3-10
Operaciones habituales > Carga de originales
Carga de originales
Colocación de los originales en el cristal de exposición
Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposición además de originales de hojas sueltas normales.
Abra el alimentador de originales y coloque el original.
NOTA
Antes de abrirlo, asegúrese de que no quedan originales en la bandeja de originales o en la bandeja de salida de
originales. Si quedan originales en la bandeja de originales o en la bandeja de salida de originales, pueden caerse
cuando se abra el alimentador de originales.
En los originales con dos páginas abiertas pueden aparecer sombras en los bordes y en el centro.
PRECAUCIÓN
Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentador
de originales.
IMPORTANTE
No ejerza presión a la fuerza sobre el alimentador de originales cuando lo cierre. Una
presión excesiva puede romper el cristal de exposición.
Al colocar libros o revistas en la máquina, hágalo con el alimentador de originales en
posición abierta.
Alinee la hoja contra las
placas indicadoras del
tamaño del original, con la
esquina posterior izquierda
como punto de referencia.
Coloque la cara que
va a escanearse
boca abajo.
3-11
Operaciones habituales > Carga de originales
Carga de originales en el alimentador de originales
El alimentador de originales escanea automáticamente cada hoja de los originales de varias páginas. Se escanean
ambas caras de los originales de dos caras.
Originales admitidos en el alimentador de originales
Originales no admitidos en el alimentador de originales
Originales suaves como hojas de vinilo
Transparencias, como OHP
Papel carbón
Originales con superficies muy deslizantes
Originales con cinta adhesiva o pegamento
Originales húmedos
Originales con líquido corrector que no se ha secado
Originales con formas irregulares (no rectangulares)
Originales con secciones cortadas
Papel arrugado
Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales)
Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar el papel.
Si no, puede que se atasquen los originales)
Cómo cargar originales
1
Ajuste el tamaño de la bandeja de originales.
?
Gramaje De 50 a 120 g/m² (dúplex: de 50 a 110 g/m²)
Tamaño Máximo A4 a mínimo A5
Máximo Legal a mínimo Statement
Capacidad Papel normal (80 g/m²), papel coloreado, papel reciclado, papel de alta calidad: 50 hojas
Papel normal (105 g/m²): 37 hojas
Papel grueso (120 g/m²): 33 hojas
Papel artístico: 1 hoja
IMPORTANTE
Antes de cargar los originales, asegúrese de que no quedan originales en la bandeja de salida de originales.
Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originales nuevos.
3-12
Operaciones habituales > Carga de originales
2
Cargue los originales.
?
Coloque la cara que se escaneará (o la primera cara de los originales a doble cara) hacia
arriba. Deslice el borde anterior en el alimentador de originales tanto como pueda.
NOTA
Compruebe que los originales cargados no sobrepasen el indicador de nivel. Si se supera
el nivel máximo, los originales pueden atascarse (consulte la figura).
Compruebe que las guías de ajuste de la anchura de los originales se adapten
exactamente a los originales. Si hay una separación, reajuste las guías de anchura de los
originales. La separación puede provocar que se atasquen los originales.
Los originales con agujeros o líneas perforadas se deben colocar de modo tal que los
agujeros o las perforaciones se escaneen al final (no al principio).
3-13
Operaciones habituales > Comprobación del número de serie del equipo
Comprobación del número de serie del equipo
El número de serie del equipo está impreso en la ubicación que se muestra en la figura.
NOTA
Necesitará el número de serie del equipo al ponerse en contacto con el servicio técnico. Compruebe el número de
serie antes de ponerse en contacto con el servicio técnico.
XXXXXXXXXXXX XX V
3-14
Operaciones habituales > Comprobación del contador
Comprobación del contador
Compruebe el número de páginas impresas y escaneadas.
1
Abra la pantalla.
2
Compruebe el contador.
Seleccione el trabajo que desea comprobar.
[Páginas impresas]
Desplácese por la pantalla para comprobar el número de páginas. Pulse [Recuento por
tamaño papel] y después [A todo color] o [Blanco y Negro] para comprobar el número de
páginas por tamaño del papel.
[Páginas escaneadas]
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Asistente de configuración rápida
10:10
Idioma
Informe
Contador
1/5
GB0054_00
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Páginas impresas
10:10Menú Sistema/Contador.
Páginas escaneadas
< Atrás
1/1
Contador
GB0584_00
Contador - Páginas impresas
2
10:10Menú Sistema/Contador.
Copia (Todo color)
Copia (B/N)
Impresora (B/N)
Copia (Total)
2
0
1/3
Fin
0
GB0585_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
Contador - Páginas escaneadas
706
10:10Menú Sistema/Contador.
FAX
Otros
Total
Copia
15
11
1/1
Fin
732
GB0589_00
3-15
Operaciones habituales > Inicio y cierre de sesión
Inicio y cierre de sesión
Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, es necesario introducir el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión para usar la máquina.
Consulte Agregar un usuario en la página 9-44 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña
de inicio de sesión.
Inicio de sesión
Inicio de sesión normal
1
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión.
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, pulse [Teclado] para introducir el nombre de
usuario de inicio de sesión. También puede introducir el nombre con el teclado numérico.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.
2
Introduzca la contraseña de inicio de sesión.
Pulse [Password] para introducir la contraseña de inicio de sesión.
NOTA
No podrá iniciar sesión en la máquina si olvida el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión. En este
caso, inicie sesión con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la contraseña de inicio de
sesión.
10:10
Teclado
Contraseña inicio sesión
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesión
Inicio de
sesión
Menú
Ingresar nom. usuario y contras. sesión.
1
GB0723_00
GB0057_00
2
2
1
3
GB0057_00
GB0057_01
3-16
Operaciones habituales > Inicio y cierre de sesión
3
Inicie la sesión.
Inicio de sesión simple
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesión.
Consulte Inicio de sesión simple en la página 9-57.
Cierre de sesión (Logout)
Para cerrar la sesión de la máquina, pulse la tecla Logout para volver a la pantalla de entrada del nombre de usuario y
la contraseña de inicio de sesión.
En las siguientes circunstancias, se ejecuta automáticamente el cierre de sesión de los
usuarios:
Cuando la máquina entra en el modo de reposo al pulsar la tecla
Ahorro Energía
.
Cuando se activa la función de reposo automático
Cuando se activa la función de restablecimiento de panel automático
NOTA
Si se ha seleccionado Autenticación de red como método de autenticación de usuario, se
podrá elegir Local o Red como destino de autenticación.
NOTA
Si se requiere una contraseña de usuario, aparecerá una pantalla de entrada.
10:10
Teclado
Contraseña inicio sesión
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesión
Inicio de
sesión
Menú
2600
****
Ingresar nom. usuario y contras. sesión.
GB0723_01
10:10
Menú
Seleccionar usuario para iniciar sesión.
A
Ninguno
Ninguno
B
Ninguno
Ninguno
C
Ninguno
Ninguno
1/3
01
04
07
02
05
08
03
06
09
GB0023_00
3-17
Operaciones habituales > Favoritos
Favoritos
Las funciones usadas con frecuencia se pueden registrar como favoritos de modo que se puedan llamar fácilmente.
Las siguientes funciones están registradas previamente en la máquina. Puede eliminar estas funciones, así como
registrar nuevas funciones.
Copia de tarjeta ID
Copia con ahorro de papel
Escanear en PC (Entrada de dirección)
Escanear en PC (Libreta de direcciones)
Escanear en e-mail (Entrada de dirección)
Escanear en e-mail (Libreta de direcciones)
Registro de favoritos
Al registrar un favorito, puede elegir entre dos métodos de llamarlo:
Modo de asistente: Las configuraciones registradas se llaman en orden y se configuran al activar o cambiar cada
una.
Modo de programa: Las configuraciones se llaman inmediatamente al pulsar la tecla en la que están registradas.
1
Configure la función.
Al registrar favoritos en el modo Programa, configure la función de copia, función de envío,
función de fax*, destino y otras configuraciones que desee registrar.
* Solo productos con la función de fax instalada.
NOTA
Se pueden registrar hasta 20 configuraciones como favoritos.
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
GB0001_01
3-18
Operaciones habituales > Favoritos
2
Abra la pantalla.
3
Seleccione el tipo de trabajo.
Si selecciona el modo de asistente
NOTA
Pulse [Aplicación] para ver la pantalla Aplicación. Puede instalar aplicaciones que permitan
realizar el trabajo diario de forma más eficiente. Para obtener información sobre las
aplicaciones, consulte Favoritos/Aplicación en la página 9-18.
Favoritos
Menú
10:10
1/1
Seleccione las funciones.
ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre
ss Entry)
Scan to PC(Addre
ss Book)
Scan to E-mail(A
ddress Entry)
Scan to E-mail(A
ddress Book)
Aplicación
2
GB0056_00
1
Menú
Agregar
10:10
Cerrar
Editar
Eliminar
1/1
3
GB0779_00
Favoritos
Menú
10:10
1/1
Seleccione las funciones.
ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre
ss Entry)
Scan to PC(Addre
ss Book)
Scan to E-mail(A
ddress Entry)
Scan to E-mail(A
ddress Book)
Aplicación
GB0056_00
Agregar - Tipo tbjo.
10:10Seleccione el tipo de trabajo.
Enviar
FAX
Copia
Cancelar
1/1
Sgte. >
Agregar - Tipo de función
10:10Seleccione cómo rellamar la función.
Asistente
Programa
< AtrásCancelar
1/1
Sgte. >
GB0763_00
GB0764_00
1
2
Agregar - Funciones
10:10
Formato archivo
Cancelar
1/6
Sgte. >< Atrás
Tamaño del original
Orientación del original
PDF
A4
Borde superior izquierda
Dúplex 1 cara
Agregar - Método de rellamada a destino
10:10
Libreta de direcciones
Cancelar
1/2
Sgte. >< Atrás
Libr. direc. ext
Tecla de un toque
Ingreso de dirección (E-mail)
GB0767_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
GB0769_00
24
13
3-19
Operaciones habituales > Favoritos
Seleccione la función. Los elementos seleccionados se mostrarán como parte del asistente.
4
Introduzca un nombre.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.
5
Compruebe la configuración.
Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.
[Nombre]
[Número]
[Permiso]
Configura la configuración de permiso de los favoritos para determinar cómo se comparten
con otros usuarios.
NOTA
Cuando el tipo de trabajo es de Copia, la pantalla Método de rellamada a destino no se
mostrará.
GB0057_80
1
2
Agregar - Confirmación
Enviando trabajo - E-mail
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Tipo tbjo.
Número
Propietario
Nombre
Envío múltiple
Admin
< Atrás
1/2
Guardar
Auto
GB0766_00
GB0057_81
2
3
1
Agregar - Confirmación
Enviando trabajo - E-mail
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Tipo tbjo.
Número
Propietario
Nombre
Envío múltiple
Admin
< Atrás
1/2
Guardar
Auto
GB0760_00
Número
10:10
(00 - 20)
Cancelar
Aceptar
3
GB0766_00
1
2
Permiso
10:10
Compartido
Privado
Cancelar
1/1
Aceptar
GB0305_00
Agregar - Confirmación
Privado
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Destino
Funciones
Tipo de función
Permiso
Libr. direc.
Asistente
< Atrás
2/2
Guardar
2
GB0766_02
1
2
3-20
Operaciones habituales > Favoritos
[Destino]
Cuando el tipo de trabajo es [Enviar] o [FAX], selecciona el Método de rellamada a destino.
[Funciones]
Si selecciona el modo de asistente, compruebe la función y realice los cambios necesarios.
[Tipo de función]
6
Registre el favorito.
Destino
10:10
Libreta de direcciones
1/2
AceptarCancelar
Libr. direc. ext
Tecla de un toque
Ingreso de dirección (E-mail)
Agregar - Confirmación
Privado
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Destino
Funciones
Tipo de función
Permiso
Libr. direc.
Asistente
< Atrás
2/2
Guardar
2
GB0771_00
GB0766_02
1
2
Función
10:10
Formato archivo
Cancelar
1/6
Aceptar
Tamaño del original
Orientación del original
Dúplex
PDF
1 cara
A4
Borde superior izquierda
GB0773_00
Agregar - Confirmación
Privado
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Destino
Funciones
Tipo de función
Permiso
Libr. direc.
Asistente
< Atrás
2/2
Guardar
2
GB0766_02
1
2
3
Tipo de función
10:10
Asistente
Programa
Cancelar
1/1
Aceptar
GB0775_00
Agregar - Confirmación
Privado
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Destino
Funciones
Tipo de función
Permiso
Libr. direc.
Asistente
< Atrás
2/2
Guardar
2
GB0766_02
1
2
Agregar - Confirmación
Enviando trabajo - E-mail
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Tipo tbjo.
Número
Propietario
Nombre
Envío múltiple
Admin
< Atrás
1/2
Guardar
Auto
GB0766_00
3-21
Operaciones habituales > Favoritos
Edición y eliminación de favoritos
En esta sección se describe cómo editar el nombre y permiso de los favoritos registrados y cómo eliminar favoritos.
1
Abra la pantalla.
2
Edite o elimine el favorito.
Para editar un favorito
1
Seleccione el favorito que desea editar.
2
Edite el favorito.
[Nombre]
[Número]
Favoritos
Menú
10:10
1/1
Seleccione las funciones.
ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre
ss Entry)
Scan to PC(Addre
ss Book)
Scan to E-mail(A
ddress Entry)
Scan to E-mail(A
ddress Book)
Aplicación
2
GB0056_00
1
Editar
10:10
Sgte. >Cancelar
1/2
01 Enviando trabajo - E-mail
15 ID Card Copy
16 Paper Saving Copy
17 Scan to PC(Address Entry)
Menú
Agregar
10:10
Cerrar
Editar
Eliminar
1/1
GB0779_00
1
GB0780_00
2
Favorites:E-mail TX
10:10
Cancelar
Tipo tbjo.
Número
Propietario
Nombre
Envío múltiple
01
< Atrás
1/2
Guardar
Admin
Enviando trabajo - E-mail
GB0781_00
GB0057_82
2
3
1
Favorites:E-mail TX
10:10
Cancelar
Tipo tbjo.
Número
Propietario
Nombre
Envío múltiple
01
< Atrás
1/2
Guardar
Admin
Enviando trabajo - E-mail
GB0760_01
Número
10:10
(00 - 20)
Cancelar
Aceptar
GB0781_00
1
3
2
3-22
Operaciones habituales > Favoritos
[Permiso]
Configura la configuración de permiso de los favoritos para determinar cómo se comparten con
otros usuarios.
3
Registre el favorito.
Para eliminar
Seleccione el favorito que desea eliminar.
Favorites:E-mail TX
Compartido
10:10
Cancelar
Funciones
Tipo de función
Permiso
< Atrás
2/2
Guardar
2
Asistente
Libr. direc.Destino
Permiso
10:10
Compartido
Privado
Cancelar
1/1
Aceptar
GB0305_00
GB0781_02
1
2
GB0781_02
Favorites:E-mail TX
10:10
Cancelar
Tipo tbjo.
Número
Propietario
Nombre
Envío múltiple
01
< Atrás
1/2
Guardar
Admin
Enviando trabajo - E-mail
GB0781_00
1
2
10:10
EliminarCancelar
1/2
01 Enviando trabajo - E-mail
15 ID Card Copy
16 Paper Saving Copy
17 Scan to PC(Address Entry)
Eliminar
Menú
Agregar
10:10
Cerrar
Editar
Eliminar
1/1
GB0779_00
1
GB0782_00
2
3
3-23
Operaciones habituales > Favoritos
Utilización de los favoritos
Llamada de la configuración de un favorito.
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione un favorito.
Si se usa el modo de asistente
1
Las pantallas registradas se muestran en orden. Establezca la configuración que desee.
2
Confirme la configuración e inicie el trabajo.
NOTA
Para editar la configuración, pulse [< Atrás] y realice los cambios que desee.
GB0056_00
Favoritos
Menú
10:10
1/1
Seleccione las funciones.
ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre
ss Entry)
Scan to PC(Addre
ss Book)
Scan to E-mail(A
ddress Entry)
Scan to E-mail(A
ddress Book)
Aplicación
Configure Combinar.
Combinar
Desactivado 2 en 1 4 en 1
Otros
10:10
Sgte. >Cancelar
Densidad
10:10Ajuste la densidad.
Más claro Normal Más osc.
0
< Atrás Sgte. >Cancelar
-3
-2
-1
0
+1
+2
+3
-4 +2
GB0008_99
GB0016_99
GB0057_99
GB0820_00
Confirmación
1Copies
10:10
Cancelar
Selección de papel
Zoom
Densidad
Copias
Auto
100%
< Atrás
1/6
Iniciar
Pulsar [Start] para iniciar copia.
Normal 0
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia
arriba y hacia abajo.
3-24
Operaciones habituales > Favoritos
Si se usa el modo de programa
Seleccione un favorito para llamar a la configuración registrada.
Pulse la tecla
Inicio
para iniciar el trabajo.
3-25
Operaciones habituales > Accesos rápidos
Accesos rápidos
Las pantallas de las funciones usadas con frecuencia se pueden registrar como accesos rápidos de modo que se
puedan llamar fácilmente.
Registro de accesos rápidos
Puede registrar hasta 2 accesos rápidos para las funciones de copia, envío y buzón de documentos.
Están disponibles los siguientes tipos de accesos rápidos:
1
Abra la pantalla.
Pulse [Funciones] en la pantalla Copia, Enviar o Buzón de documentos y luego [Agr./Ed. Acc.
ráp.].
2
Seleccione [Agregar].
3
Seleccione la tecla.
Seleccione la tecla en la que desea registrar el acceso rápido.
Acceso rápido privado Los accesos rápidos privados solo los puede utilizar el usuario con la sesión iniciada. Solo se pueden
configurar mientras se usa la administración de inicio de sesión de usuario.
Acceso rápido compartido Los accesos rápidos compartidos los pueden usar todos los usuarios de la máquina. Al usar la
administración de inicio de sesión de usuarios, los accesos rápidos compartidos solo los pueden
configurar los usuarios que hayan iniciado sesión como administradores.
NOTA
Si selecciona un número de acceso rápido previamente registrado, el acceso rápido
registrado actualmente puede reemplazarse por el nuevo.
Listo para copiar. (A todo color)
Funciones
Tamaño del original
Cerrar
10:10
Orientación del original
Texto+fotografía
A todo color
Imagen del original
1/4
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Selección de colores
A4
Borde sup. izquierda
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
GB0001_01
GB0002_00
12
Agr./Ed. Acc. ráp.
Agregar
10:10Listo para copiar. (A todo color)
Editar
1/1
Cerrar
Eliminar
GB0790_00
10:10Seleccione la tecla para añadir acceso rápido.
Acceso rápido privado 2
Acceso rápido privado 1
Cancelar
1/1
Sgte. >
Agregar
Acceso rápido compartido 1
Acceso rápido compartido 2
GB0791_00
3-26
Operaciones habituales > Accesos rápidos
4
Seleccione la función.
Seleccione la pantalla de función que desea abrir con el acceso rápido.
5
Introduzca el nombre del acceso rápido.
Se pueden introducir hasta 24 caracteres.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.
6
Registre el acceso rápido.
Confirme la configuración y pulse [Guardar].
10:10Seleccione las funciones.
Zoom
Densidad
Dúplex
Selección de papel
< AtrásCancelar
1/5
Sgte. >
Agregar - Funciones
GB0792_00
1
2
GB0057_04
Agregar - Confirmación
Acceso rápido 1
10:10
Cancelar
Listo para copiar. (A todo color)
Nombre
Funciones
Número
< Atrás
1/1
Guardar
Zoom
Acceso rápido 1
GB0793_00
3-27
Operaciones habituales > Accesos rápidos
Edición y eliminación de accesos rápidos
Cambie el número o nombre del acceso rápido o elimine el acceso rápido.
1
Abra la pantalla.
Pulse [Funciones] en la pantalla Copia, Enviar o Buzón de documentos y luego [Agr./Ed. Acc.
ráp.].
2
Edite o elimine un acceso rápido.
Para editar un acceso rápido
1
Seleccione el tipo y número de acceso rápido que desea editar.
2
Edite el acceso rápido.
[Número]
[Nombre]
Listo para copiar. (A todo color)
Funciones
Tamaño del original
Cerrar
10:10
Orientación del original
Texto+fotografía
A todo color
Imagen del original
1/4
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Selección de colores
A4
Borde sup. izquierda
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
FavoritosAcc. ráp. 1 Acc. ráp. 2
A4
GB0001_04
GB0002_00
12
Editar
10:10Listo para copiar. (A todo color)
Acceso rápido privado 2
Acceso rápido privado 1
Cancelar
1/1
Sgte. >
Acceso rápido compartido 2
Acceso rápido compartido 1
Agr./Ed. Acc. ráp.
Agregar
10:10Listo para copiar. (A todo color)
Editar
1/1
Cerrar
Eliminar
GB0790_01
GB0796_00
1
2
Número
10:10Listo para copiar. (A todo color)
Acceso rápido 2
Acceso rápido 1
Cancelar
1/1
Aceptar
Editar - Confirmación
Acceso rápido 1
10:10
Cancelar
Listo para copiar. (A todo color)
Nombre
Funciones
Número
< Atrás
1/1
Guardar
Zoom
Acceso rápido 1
GB0797_00
GB0794_00
1
2
Editar - Confirmación
Acceso rápido 1
10:10
Cancelar
Listo para copiar. (A todo color)
Nombre
Funciones
Número
< Atrás
1/1
Guardar
Zoom
Acceso rápido 1
3
GB0057_60
GB0797_00
2
1
3-28
Operaciones habituales > Accesos rápidos
3
Registre el acceso rápido.
Para eliminar
Seleccione el acceso rápido que desea eliminar.
Utilización de los accesos rápidos
El acceso rápido registrado se mostrará en la pantalla inicial Copia, Enviar, FAX*, Imprimir
desde memoria USB o Guardar en memoria USB o Buzón de sondeo*. Al pulsar [Acc. ráp.] se
cambiará a la pantalla de la función registrada.
* Solo productos con la función de fax instalada.
Editar - Confirmación
Acceso rápido 1
10:10
Cancelar
Listo para copiar. (A todo color)
Nombre
Funciones
Número
< Atrás
1/1
Guardar
Zoom
Acceso rápido 1
GB0797_00
2
1
10:10Listo para copiar. (A todo color)
Cancelar
1/1
Aceptar
Eliminar
Acceso rápido privado 2
Acceso rápido privado 1
Acceso rápido compartido 2
Acceso rápido compartido 1
Agr./Ed. Acc. ráp.
Agregar
10:10Listo para copiar. (A todo color)
Editar
1/1
Cerrar
Eliminar
GB0790_01
1
3
GB0798_00
2
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
FavoritosAcc. ráp. 1 Acc. ráp. 2
A4
GB0001_04
3-29
Operaciones habituales > Asistente de configuración rápida
Asistente de configuración rápida
Realice la siguiente configuración básica según indica el Asistente:
Configuración de papel Configura el tamaño y el tipo de papel para los depósitos y el bypass.
1. Depósito 1 Depósito 1 - Tamaño de papel*, Depósito 1 - Tipo de papel
* Esta función solo se muestra cuando el dial de tamaño del depósito está en la posición Other (Otro).
2. Depósito 2**
** Esta función solo se muestra si está instalado el depósito de papel opcional.
Depósito 2 - Tamaño de papel*, Depósito 2 - Tipo de papel
3. Depósito 3** Depósito 3 - Tamaño de papel*, Depósito 3 - Tipo de papel
4. Bypass Bypass - Tamaño de papel, Bypass - Tipo de papel
Configuración de ahorro
de energía
Configura el modo de reposo.
1. Modo de reposo Para Europa
Modo de reposo - Temporizador de reposo
Modo de reposo - Reglas de reposo
Excepto para Europa
Modo de reposo - Temporizador de reposo
Modo de reposo - Nivel de reposo
2. Modo de bajo consumo Modo bajo cons. - Temp. bajo cons.
Configuración de red Establece la configuración básica de red.
1. Red Red - Obtener direcc. IP
Red - Dirección IP
Red - Máscara subred
Red - Gateway predet.
Configuración de fax***
*** Solo productos con la función de fax instalada.
Establece la configuración básica del fax.
1. Modo de marcación/RX Modo marcac./RX - Modo de marcación
Modo marcac./RX - Modo de recepción
Modo marcac./RX - Auto(DRD)****
**** Auto (DRD) solo está disponible en algunos países.
2. Info de fax local Info de fax local - Nombre FAX local
Info de fax local - Número FAX local
Info de fax local - ID de FAX local
Info de fax local - Posición impresión
3. Volumen Volumen de altavoz, Volumen monitor, Fin de trabajo
4. Timbres Normal, Contestador, Interruptor fax/tel.*****
*****Para Interruptor fax/tel., este cambio solo es posible en algunos países.
5. Remarcación Remarcación - Veces de reintento
3-30
Operaciones habituales > Asistente de configuración rápida
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione una función.
3
Configure la función.
Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración.
NOTA
Si tiene problemas para establecer la configuración, consulte Pantalla de ayuda en la
página 3-31.
[Fin] Sale del asistente. Se aplica la configuración establecida hasta el
momento.
[<< Anterior] Vuelve a la opción anterior.
[Omitir >>] Pasa a la siguiente opción sin configurar la opción actual.
[Sgte. >] Pasa a la pantalla siguiente.
[< Atrás] Vuelve a la pantalla anterior.
[Finaliz] Registre la configuración y salga del asistente.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Asistente de configuración rápida
10:10
Idioma
Informe
Contador
1/5
1
2
GB0054_00
Configuración de fax
10:10Menú Sistema/Contador.
< Atrás
1/1
Configuración de ahorro de energía
Asistente de configuración rápida
Configuración de papel
Configuración de red
GB0840_00
Configuración de fax
10:10
Este asistente ayudará a establecer
la configuración básica para el fax.
Fin Sgte. >
1. Modo marcac./RX
2. Info de fax local
3. Sonido
4. Timbres
5. Remarcación
Menú Sistema/Contador.
GB0841_00
Info de fax local
10:10
Configurar el modo de marcación y de
recepción.
Fin Sgte. >
1. Modo marcac./RX
2. Info de fax local
3. Sonido
4. Timbres
5. Remarcación
Menú Sistema/Contador.
Omitir >>
GB0842_00
3-31
Operaciones habituales > Pantalla de ayuda
Pantalla de ayuda
Si tiene problemas con el uso de la máquina, puede revisar cómo utilizarla con el panel digital.
Cuando aparece [?] (ayuda) en el panel digital, puede pulsar dicho icono para mostrar la pantalla de ayuda.
Información de la pantalla
Listo para copiar. (A todo color)
Selección de papel
Auto
A4 A4
A4 A4
10:10
Cancelar Aceptar
Normal Normal
Normal Normal
GB0004_00
Selección de papel
10:10Listo para copiar. (A todo color)
Seleccionar el depósito o bypass
con el tamaño de papel deseado.
Auto: Selecciona automáticamente el tamaño
de papel adecuado.
Depósito 1: Selecciona el papel del depósito 1
Depósito 2: Selecciona el papel del depósito 2
Depósito 3: Selecciona el papel del depósito 3
Bypass: Selecciona el papel del bypass
1/2
Títulos de la ayuda
Muestra información sobre
las funciones y el
funcionamiento de la
máquina.
Cierra la pantalla de ayuda y
vuelve a la pantalla original.
Permite desplazarse hacia
arriba y hacia abajo cuando
no se puede mostrar todo el
texto de la ayuda en una
sola pantalla.
GH0001_00
3-32
Operaciones habituales > Cancelación de trabajos
Cancelación de trabajos
Cancele cualquier trabajo de impresión o envío que esté en ejecución.
1
Pulse la tecla Parar.
2
Cancele un trabajo.
Si hay un trabajo que se está escaneando
Aparecerá Cancelando… y se cancelará el trabajo actual.
Si hay un trabajo que se está imprimiendo o está en espera
Seleccione el trabajo que desee cancelar y pulse [Eliminar de trabajo].
Cancelación de la impresión desde un ordenador
Para cancelar un trabajo de impresión ejecutado con el controlador de impresora antes de que la impresora empiece a
imprimirlo, haga lo siguiente:
1
Haga doble clic en el icono de impresora ( ) que se muestra en la barra de tareas en la
parte inferior derecha del escritorio de Windows para abrir el cuadro de diálogo de la
impresora.
2
Haga clic en el archivo cuya impresión desea cancelar y seleccione
Cancelar
en el me
Documento
.
NOTA
El trabajo de impresión actual se interrumpe de forma temporal. Se continúa sin interrumpir
temporalmente los trabajos que se están enviando.
También puede cancelar los trabajos en ejecución y en espera después de comprobar su
estado.
Consulte Estado y cancelación de trabajos en la página 8-1.
10:10Cancelando...
Páginas escaneadas
Cancelar
Job No.:0001 Job Name:doc00000120101010101010
GB0222_01
Cancelación de trabajo
10:10El trabajo se cancelará.
doc0000952010092810...
Eliminar
de trabajo
CerrarMenú
2/30
1/1
0095
Pausa todo
Imp. tbjos.
1
2
GB0717_00
3
Muestra los detalles de los trabajos individuales.
3-33
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias
Utilización de funciones varias
En esta sección se describe funcionalidad común que se puede configurar para la copia, envío y buzón de documentos.
1
Abra la pantalla.
Pulse la tecla de cada función.
Si utiliza la memoria USB, conéctela a la ranura para memoria USB.
Pulse [Sí] en la pantalla mostrada.
Si imprime desde una memoria USB, seleccione el archivo que desea
imprimir y pulse [Imprimir].
Si almacena un documento en una memoria USB, seleccione la
carpeta donde se almacenará el archivo y pulse [Menú] y después
[Almac. archivo].
Para obtener más información, consulte la sección Impresión de
documentos almacenados en la memoria USB extraíble en la página 7-
17 o Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en
USB) en la página 7-20.
2
Seleccione las funciones.
Seleccione las funciones que va a usar.
Pulse [Funciones] para mostrar todas las funciones.
Consulte Funcionalidad común en la página 3-34.
NOTA
Si el panel digital está apagado, pulse la tecla
Ahorro Energía
y
espere a que se caliente la máquina.
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
GB0001_01
3-34
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias
Funcionalidad común
Funcionalidad relativa a los originales
Funcionalidad relativa a la calidad de los documentos
¿Qué desea hacer? Página de referencia
Especificar el tamaño del original Tamaño del original página 3-35
Especificar la orientación del original para escanearlo en la dirección correcta
Orientación del original
página 3-36
Escanear automáticamente originales por las dos caras Dúplex página 3-37
Escanear un gran número de originales de forma separada y producirlos como un solo
trabajo
Escaneo continuo página 3-39
¿Qué desea hacer? Página de referencia
Especificar el tamaño y tipo de papel Selección de papel página 3-41
Intercalar los documentos de salida por orden de página y Intercalar página 3-42
Ajustar la densidad Densidad página 3-43
Configurar la resolución con la que se escanean los originales Resolución de escaneado página
3-44
Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados Imagen del original página 3-45
EcoPrint ahorra tóner al imprimir. EcoPrint página 3-46
Destacar el contorno de textos o líneas
Difuminar el contorno de la imagen
Nitidez página 3-47
Oscurecer o aclarar el fondo (por ejemplo, el área sin texto o imágenes) de los originales Ajust. dens. fondo página 3-48
Ampliar o reducir los originales según el tamaño de envío o de almacenamiento Zoom página 3-49
Seleccionar el formato de archivo para las imágenes que van a enviarse o almacenarse Formato archivo página 3-50
Cambiar el modo de color Selección de colores página 3-53
Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo página 3-54
Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fácilmente su estado Ingreso de nombre de archivo
página 3-56
Suspender el trabajo actual y anularlo para asignarle la máxima prioridad a un nuevo
trabajo
Cambiar prioridad página 3-57
3-35
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias
Tamaño del original
Especifique el tamaño del original que va a escanear.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.
2
Pulse [Funciones] y después [Tamaño del original].
2
Seleccione el tamaño del original.
Seleccione el tamaño del original.
Métrica Seleccione A4, A5, A6, B5, B6, Folio o 216 x 340 mm.
Pulgadas Seleccione Letter, Legal, Statement, Executive u Oficio II.
Otros Seleccione 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5,
Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2 o Personaliz.*
* Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de original personalizado, consulte Tam. original personaliz. en la
página 9-10.
NOTA
Asegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.
Copiar
Enviar
Memoria
USB
Buzón
personalizado
Listo para copiar. (A todo color)
Funciones
Tamaño del original
Cerrar
10:10
Orientación del original
Texto+fotografía
A todo color
Imagen del original
1/4
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Selección de colores
A4
Borde sup. izquierda
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
2
GB0001_01
GB0002_00
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Tamaño del original - Métrica
10:10
1/2
Aceptar
Aceptar< AtrásCancelar
Listo para copiar. (A todo color)
A4
A5
A6
B5
Listo para copiar. (A todo color)
Tamaño del original
Métrica Pulgada Otros
10:10
Cancelar Aceptar
GB0025_00
GB0026_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
1
2
3-36
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias
Orientación del original
Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la dirección
correcta.
Para utilizar cualquiera de las siguientes funciones, se debe configurar la orientación de los originales del documento.
•Dúplex
Combinar
Al colocar los originales en el cristal de exposición
Al colocar los originales en el alimentador de originales
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.
2
Pulse [Funciones] y después [Orientación del original].
2
Seleccione la función.
Seleccione la orientación del original.
Copiar
Enviar
Memoria
USB
Borde superior
izquierda
Borde superior
Borde superior Borde superior
izquierda
Listo para copiar. (A todo color)
Funciones
Tamaño del original
Cerrar
10:10
Orientación del original
Texto+fotografía
A todo color
Imagen del original
1/4
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Selección de colores
A4
Borde sup. izquierda
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
GB0001_01
GB0002_00
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Listo para copiar. (A todo color)
Orientación del original
Borde superior Borde sup. izquierda
10:10
Cancelar Aceptar
GB0036_00
3-37
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias
Dúplex
Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.
2
1 cara Configure esta opción cuando use un original de 1 cara.
2 caras Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se
encuadernará por la izquierda o la derecha.
Otras
opciones
Dúplex 1 cara Configure esta opción cuando use un original de 1 cara.
2 caras (encuad. izq./der.) Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se
encuadernará por la izquierda o la derecha.
2 caras (encuad. parte
superior)
Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se
encuadernará por la parte superior.
Orientación del original*
* Esta función no se muestra cuando se selecciona [2 caras (encuad. izq./der.)] o [2 caras (encuad. parte superior)].
Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo
en la dirección correcta.
Enviar
Memoria
USB
Buzón
personalizado
A4
Borde sup. izquierda
Listo para enviar.
Funciones
Formato archivo
PDF
Cerrar
10:10
Tamaño del original
Orientación del original
1/6
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Dúplex
1 cara
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
GB0055_00
GB0081_00
2
1
Enviar
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Listo para almacenar desde buzón.
Almac. archivo
Formato
archivo
Dúplex Resolución
escaneo
Densidad Ingreso de
nom. arch.
Normal 0
PDF 1 cara 300x300 ppp
doc
Funciones
10:10
Cancelar
Escanear en USB
GB0096_00
3-38
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias
2
Seleccione el tipo de original.
[2 caras]
[Otros]
1
2
Seleccione el tipo de original.
3
Seleccione la orientación del original.
Dúplex
1 cara 2 caras Otros
10:10
Cancelar Aceptar
Listo para enviar.
GB0013_00
GB0013_00
Dúplex
1 cara 2 caras Otros
10:10
Cancelar Aceptar
Listo para enviar.
Dúplex - Dúplex
10:10Listo para enviar.
2 caras (encuadernación izquierda/derecha)
2 caras (encuadernación parte superior)
1 cara
Cancelar
1/1
Aceptar
Dúplex - Otros
Dúplex
10:10
Cancelar < Atrás
1/1
Aceptar
1 cara
Listo para enviar.
GB0014_00
GB0011_00
2
1
Dúplex - Orientación del original
10:10
Borde sup. izquierda
Borde superior
Cancelar
1/1
Aceptar
Listo para enviar.
GB0015_00
Dúplex - Otros
Dúplex
10:10
Cancelar
Orientación del original
< Atrás
1/1
Aceptar
2 caras (encuad. izq./der.)
Borde sup. izquierda
Listo para enviar.
GB0014_01
2
1
3-39
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias
Escaneo continuo
Escanee un gran número de originales en lotes separados y luego prodúzcalos como un solo
trabajo. Los originales se escanearán de forma continua hasta que pulse [Fin escan.].
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.
2
Pulse [Funciones] y, a continuación, [Escaneo continuo].
2
Seleccione la función.
3
Escanee los originales.
Cargue el original y pulse la tecla
Inicio
para empezar a escanear.
Una vez escaneado un original, cargue el siguiente original y pulse la tecla
Inicio
. Siga este
mismo procedimiento para escanear el resto de los originales.
Copiar
Enviar
Memoria
USB
Listo para copiar. (A todo color)
Funciones
Cerrar
10:10
Desactivado
Ajust. dens. fondo
3/4
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Saturación
0
Desactivado
Escaneo continuo
Aviso de fin trabajo
Desactivado
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
GB0001_01
GB0002_02
2
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Listo para copiar. (A todo color)
Escaneo continuo
Desactivado Activado
10:10
Cancelar Aceptar
GB0043_00
3-40
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias
4
Fin del escaneado.
Inicie la copia, el envío o el almacenamiento.
Job No.:0003
10:10Colocar originales y presionar la tecla Inicio.
Páginas escaneadas
Cancelar
Job Name:doc00000320101010101010
Fin escan.
GB0222_00
3-41
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias
Selección de papel
Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.
2
Pulse [Selección de papel].
2
Seleccione la fuente de papel.
Si selecciona [Auto], el papel que coincida con el tamaño del original se seleccionará
automáticamente.
[2] [Depósito 2] y [3] [Depósito 3] se muestran cuando está instalado el depósito de papel
opcional. [M] indica el bypass.
NOTA
Especifique por adelantado el tamaño y tipo del papel cargado en el depósito (consulte Asistente de configuración
rápida en la página 3-29).
Copiar
Memoria
USB
Buzón
personalizado
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
GB0001_01
Listo para copiar. (A todo color)
Selección de papel
Auto
A4 A4
A4 A4
10:10
Cancelar Aceptar
Normal Normal
Normal Normal
GB0004_00
3-42
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias
Intercalar
Intercala los documentos de salida por página.
Intercalar
Permite escanear varios originales y crear juegos de copias completos según se requiera de
acuerdo con el número de página.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.
2
Pulse [Intercalar].
2
Seleccione la función.
Memoria
USB
Buzón
personalizado
GB0001_01
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
GB0021_00
Listo para copiar. (A todo color)
Intercalar
Desactivado Activado
10:10
Cancelar Aceptar
3-43
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias
Densidad
Puede ajustar la densidad usando 9 niveles.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.
2
2
Ajuste la densidad.
Pulse [-4] a - [+4] (Más claro - Más osc.) para ajustar la densidad.
Copiar
Enviar
Memoria
USB
Listo para almacenar desde buzón.
Almac. archivo
Formato
archivo
Dúplex Resolución
escaneo
Densidad Ingreso de
nom. arch.
Normal 0
PDF 1 cara 300x300 ppp
doc
Funciones
10:10
Cancelar
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
Copia Escanear en USB
GB0001_01
GB0096_00
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
Enviar
GB0055_00
GB0081_01
Funciones
Cerrar
10:10
Tamaño de envío
300x300 ppp
Desactivado
Separación de archivo
Resolución de escaneado
2/6
Igual que tamaño original
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Listo para enviar.
Densidad
Normal 0
2
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Densidad
10:10
Más claro
Cancelar
Normal
-3
Más osc.
-2
-1
0
Aceptar
Listo para copiar. (A todo color)
+1
+2
+3
-4 +2
GB0008_00
3-44
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias
Resolución de escaneado
Seleccione el grado de resolución de escaneado.
Las resoluciones que se pueden seleccionar son: [200 × 100 ppp], [200 × 200 ppp fino], [200 × 400 ppp Super],
[300 × 300 ppp], [400 × 400 ppp Ultra] o [600 × 600 ppp].
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione la resolución.
NOTA
Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la imagen. Sin embargo, una mejor resolución también
significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de envío más largos.
Enviar
Memoria
USB
Funciones
Cerrar
10:10
Tamaño de envío
300x300 ppp
Desactivado
Separación de archivo
Resolución de escaneado
2/6
Igual que tamaño original
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Listo para enviar.
Densidad
Normal 0
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
GB0055_00
GB0081_01
2
1
Enviar
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Listo para almacenar desde buzón.
Almac. archivo
Formato
archivo
Dúplex Resolución
escaneo
Densidad Ingreso de
nom. arch.
Normal 0
PDF 1 cara 300x300 ppp
doc
Funciones
10:10
Cancelar
Escanear en USB
GB0096_00
Resolución de escaneado
600x600 ppp 400x400 ppp Ultra 300x300 ppp
200x400 ppp Super 200x200ppp fino
10:10
Cancelar Aceptar
200x100ppp normal
Listo para enviar.
GB0085_00
3-45
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias
Imagen del original
Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.
2
Pulse [Funciones] y después [Imagen del original].
2
Seleccione la calidad de la imagen.
Texto+fotografía Ideal para originales que contienen una combinación de texto y fotografías.
Fotografía Ideal para fotografías.
Texto Reproduce exactamente líneas finas y texto a lápiz.
Gráfico/Mapa*
* Esta función se muestra al copiar.
Ideal para gráficos y mapas.
Salida de
impresora*
Ideal para los documentos impresos originalmente desde esta máquina.
Texto (para OCR)**
** Esta función se muestra cuando el modo de color es [Auto(Color / B/N)] o [Blanco y Negro] (cuando se envía o almacena).
Para documentos que se leerán mediante OCR.
Copiar
Enviar
Memoria
USB
Listo para copiar. (A todo color)
Funciones
Tamaño del original
Cerrar
10:10
Orientación del original
Texto+fotografía
A todo color
Imagen del original
1/4
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Selección de colores
A4
Borde sup. izquierda
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
GB0001_01
GB0002_00
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Imagen del original
Texto+fotografía Fotografía Texto
Texto (para OCR)
10:10
Cancelar Aceptar
Listo para enviar.
Listo para copiar. (A todo color)
Imagen del original
Texto+fotografía Fotografía Texto
Gráfico/Mapa
10:10
Cancelar Aceptar
Salida de impresora
GB0037_01
Copia Enviar/Escanear en USB
GB0037_02
3-46
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias
EcoPrint
EcoPrint permite ahorrar tóner al imprimir. Use esta función para realizar copias de
prueba o en cualquier otra ocasión en la que la impresión de alta calidad sea
innecesaria.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Funcionamiento básico en la página 4-2 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione la función.
Copiar
Memoria
USB
Buzón
personalizado
Listo para copiar. (A todo color)
Funciones
Cerrar
10:10
EcoPrint
Desactivado
0
Ajuste de matiz
2/4
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Balance de color
Desactivado
0
Nitidez
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
GB0001_01
GB0002_01
2
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
GB0045_00
Listo para copiar. (A todo color)
EcoPrint
Desactivado Activado
10:10
Cancelar Aceptar
3-47
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias
Nitidez
Ajuste la nitidez de la imagen.
Cuando se copian originales dibujados con líneas desiguales o discontinuas, se pueden realizar copias buenas si se
ajusta la nitidez hacia [Nítido]. Cuando se copian imágenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde hay
patrones de moiré*, se puede acentuar o debilitar el efecto moiré si se ajusta la nitidez hacia [Borroso].
* Patrones creados por una distribución irregular de puntos de medio tono.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.
2
Pulse [Funciones] y luego [Nitidez].
2
Ajuste la nitidez.
Pulse [-3] a [+3] (Borroso - Nítido) para ajustar la nitidez.
Copiar
Enviar
Memoria
USB
Original Más nítidoMenos nítido
Listo para copiar. (A todo color)
Funciones
Cerrar
10:10
EcoPrint
Desactivado
0
Ajuste de matiz
2/4
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Balance de color
Desactivado
0
Nitidez
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
GB0001_01
GB0002_01
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Nitidez
10:10
Borroso
Cancelar
-3
Nítido
-2 -1 0 +1 +2 +3
Aceptar
Listo para copiar. (A todo color)
GB0060_00
3-48
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias
Ajust. dens. fondo
Elimine el fondo negro de los originales, como los periódicos.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.
2
Pulse [Funciones] y, a continuación, [Ajust. dens. fondo].
2
Ajuste la densidad de fondo.
[Auto]
[Manual]
Pulse [1] a [5] (Más claro - Más osc.) para ajustar la densidad de fondo.
Desactivado No se usa esta función.
Auto Ajusta la densidad automáticamente según el original.
Manual Ajusta manualmente la densidad.
Copiar
Enviar
Memoria
USB
Listo para copiar. (A todo color)
Funciones
Cerrar
10:10
Desactivado
Ajust. dens. fondo
3/4
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Saturación
0
Desactivado
Escaneo continuo
Aviso de fin trabajo
Desactivado
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
GB0001_01
GB0002_02
2
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Listo para copiar. (A todo color)
Ajust. dens. fondo
Desactivado
Manual
10:10
Cancelar Aceptar
Auto
GB0061_00
Ajust. dens. fondo - Manual
10:10
Más claro
< Atrás
1
Más osc.
2345
Cancelar Aceptar
Listo para copiar. (A todo color)
GB0061_00
GB0062_00
Listo para copiar. (A todo color)
Ajust. dens. fondo
Desactivado
Manual
10:10
Cancelar Aceptar
Auto
2
1
3-49
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias
Zoom
Reduce o amplía el original para enviarlo o almacenarlo.
Consulte Tamaño de envío en la página 6-37 y Tamaño de almacenamiento en la página 7-30.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.
2
Pulse [Funciones] y luego [Zoom].
2
Seleccione la función.
100% Reproduce el tamaño del original
Auto Ajusta la imagen para coincidir con el tamaño de envío o almacenamiento.
NOTA
Tamaño del original (página 3-35), Tamaño de envío (página 6-37), Tamaño de almacenamiento (página 7-30) y
Zoom están relacionados entre sí.
Enviar
Memoria
USB
Listo para enviar.
Funciones
Cerrar
10:10
100%
200x100 ppp normal
Resulución TX FAX
Zoom
4/6
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Escaneo continuo
Desactivado
Ingreso de nombre de archivo
doc
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
GB0055_00
GB0081_03
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Zoom
100% Auto
10:10
Cancelar Aceptar
Listo para enviar.
GB0087_00
3-50
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias
Formato archivo
Especifique el formato del archivo de imagen. Además, puede ajustar el nivel de calidad de la
imagen.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.
2
PDF Guarda o envía un archivo PDF. Puede especificar el formato compatible con PDF/A.
PDF alta compr. Guarda o envía un archivo PDF de alta compresión.
TIFF Guarda o envía un archivo TIFF.
JPEG Guarda o envía un archivo JPEG. Cada página se guardará individualmente.
XPS Guarda o envía un archivo XPS.
Otros Formato archivo Seleccione PDF, TIFF, JPEG o XPS.
Calidad de imagen Seleccione la calidad de imagen de [1] a [5] (Baja calidad - Alta calidad).
Si seleccionó [PDF alta compr.], ajuste [Comp. Prioridad rel], [Estándar] o [Prioridad de
calidad].
PDF/A*
* Esta opción solo se muestra cuando se ha seleccionado [PDF] como formato de archivo.
Configure PDF/A como [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b].
Enviar
Memoria
USB
A4
Borde sup. izquierda
Listo para enviar.
Funciones
Formato archivo
PDF
Cerrar
10:10
Tamaño del original
Orientación del original
1/6
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Dúplex
1 cara
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
GB0055_00
GB0081_00
1
2
Enviar
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Listo para almacenar desde buzón.
Almac. archivo
Formato
archivo
Dúplex Resolución
escaneo
Densidad Ingreso de
nom. arch.
Normal 0
PDF 1 cara 300x300 ppp
doc
Funciones
10:10
Cancelar
Escanear en USB
GB0096_00
3-51
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias
2
Seleccione el formato de archivo.
[PDF], [PDF alta compr.], [TIFF], [JPEG] o [XPS]
[Otros]
1
2
Seleccione el formato de archivo.
3
Configure la calidad de la imagen.
[PDF], [TIFF], [JPEG] o [XPS]
[PDF alta compr.]
Formato archivo
PDF TIFF
JPEG XPS
PDF alta compr.
10:10
Cancelar Sgte. >
Listo para enviar.
Otros
GB0082_00
GB0082_00
Formato archivo
PDF TIFF
JPEG XPS
PDF alta compr.
10:10
Cancelar Sgte. >
Listo para enviar.
Otros
Formato archivo - Formato archivo
PDF
10:10
TIFF
JPEG
1/1
Aceptar
AceptarCancelar
Listo para enviar.
PDF alta compr.
Formato archivo - Otros
Formato archivo
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Calidad de imagen
PDF/A
< Atrás
1/1
Aceptar
PDF
1
Desactivado
GB0698_00
GB0145_00
2
1
Formato archivo - Calidad de imagen
10:10
Baja calidad
Cancelar
1
Alta calidad
2345
Aceptar
Listo para enviar.
GB0698_00
GB0083_00
Formato archivo - Otros
Formato archivo
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Calidad de imagen
PDF/A
< Atrás
1/1
Aceptar
PDF
1
Desactivado
1
2
Formato archivo - Calidad de imagen
10:10
Estándar
Comp. Prioridad rel
Cancelar
1/1
Aceptar
Listo para enviar.
Prioridad de calidad
GB0698_00
GB0083_00
Formato archivo - Otros
Formato archivo
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Calidad de imagen
PDF/A
< Atrás
1/1
Aceptar
PDF alta compr.
Estándar
Desactivado
1
2
3-52
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias
4
Configure PDF/A.
10:10
PDF/A-1a
PDF/A-1b
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
Formato archivo - PDF/A
Listo para enviar.
GB0698_00
GB0699_00
Formato archivo - Otros
Formato archivo
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Calidad de imagen
PDF/A
< Atrás
1/1
Aceptar
PDF
1
Desactivado
1
2
3-53
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias
Selección de colores
Seleccione la opción de modo de color.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.
2
Pulse [Función] y, a continuación, [Selección de colores].
2
Seleccione el modo de color.
Color Auto*
* Esta función se muestra al copiar o imprimir.
Reconoce automáticamente si un documento es en color o en blanco y negro, y después escanea el
documento.
Auto(Color/Gris)**
** Esta función se muestra al enviar o almacenar.
Detecta automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y escanea los
documentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro en escala de grises.
Auto(Color / B/N)** Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y escanea los
documentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro en blanco y negro.
Todo color Escanea el documento a todo color.
Escala de grises** Escanea el documento en escala de grises para obtener un acabado más suave y fino.
Blanco y Negro Escanea el documento en blanco y negro. El tamaño del archivo es menor que con Todo color o
Escala grises.
Copiar
Enviar
Memoria
USB
Buzón
personalizado
Listo para copiar. (A todo color)
Funciones
Tamaño del original
Cerrar
10:10
Orientación del original
Texto+fotografía
A todo color
Imagen del original
1/4
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Selección de colores
A4
Borde sup. izquierda
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
GB0001_01
GB0002_00
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Listo para enviar.
Selección de colores
Auto(Color/Gris) Auto(Color / B/N) A todo color
Escala de grises Blanco y Negro
10:10
Cancelar Aceptar
GB0022_01
Listo para copiar. (A todo color)
Selección de colores
Color Auto A todo color Blanco y Negro
10:10
Cancelar Aceptar
GB0022_00
3-54
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias
Aviso de fin trabajo
Envíe un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo.
El usuario puede recibir la notificación de la conclusión del trabajo de copia mientras está trabajando en un escritorio
remoto; por tanto, no tiene que esperar junto a la máquina hasta que finalice la copia.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.
2
Pulse [Funciones] y, a continuación, [Aviso de fin trabajo].
2
Seleccione la función.
3
Seleccione el destino.
Seleccione una dirección de e-mail de la libreta de direcciones.
NOTA
El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.
El email se puede enviar a un solo destino.
Copiar
Enviar
Memoria
USB
Buzón
personalizado
Listo para copiar. (A todo color)
Funciones
Cerrar
10:10
Desactivado
Ajust. dens. fondo
3/4
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Saturación
0
Desactivado
Escaneo continuo
Aviso de fin trabajo
Desactivado
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
GB0001_01
GB0002_02
2
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Listo para copiar. (A todo color)
Aviso de fin trabajo
Desactivado Activado
10:10
Cancelar Aceptar
GB0063_00
Aviso de fin trabajo - Destino
10:10Listo para copiar. (A todo color)
< AtrásCancelar Aceptar
1/1
Agregar
GB0938_00
2
1
Permite agregar, editar o eliminar un destino.
Aviso de fin trabajo - Libr. direc.
10:10Listo para copiar. (A todo color)
AAA
Menú
1/1
Aceptar
CCC
Cancelar < Atrás
Listo para copiar. (A todo color)
Aviso de fin trabajo - Configuración
Libr. direc.
10:10
Libr. direc. ext
Introducción de dirección
Mi dirección
1/1
Aceptar
Sgte. >< AtrásCancelar
GB0064_00
GB0398_00
Muestra los detalles de los destinos individuales.
Busca por nombre de destino.
Permite buscar por destino y
clasificar los destinos.
2
1
3-55
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias
Seleccione una dirección de e-mail de una libreta de direcciones externa.
Para obtener más información sobre la libreta de direcciones externa, consulte la Embedded Web
Server RX User Guide.
Introduzca la dirección de e-mail directamente.
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.
Use la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada.
Esta opción se muestra cuando se usa la administración de inicio de sesión de usuario.
4
Acepte los destinos.
Pulse [Aceptar].
GB0064_00
Listo para copiar. (A todo color)
Aviso de fin trabajo - Configuración
Libr. direc.
10:10
Libr. direc. ext
Introducción de dirección
Mi dirección
1/1
Aceptar
Sgte. >< AtrásCancelar
GB0064_00
GB0057_05
Listo para copiar. (A todo color)
Aviso de fin trabajo - Configuración
Libr. direc.
10:10
Libr. direc. ext
Introducción de dirección
Mi dirección
1/1
Aceptar
Sgte. >< AtrásCancelar
1
2
GB0064_00
Listo para copiar. (A todo color)
Aviso de fin trabajo - Configuración
Libr. direc.
10:10
Libr. direc. ext
Introducción de dirección
Mi dirección
1/1
Aceptar
Sgte. >< AtrásCancelar
3-56
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias
Ingreso de nombre de archivo
Agregue un nombre de archivo. También se puede definir información adicional como el
número de trabajo y la fecha y hora. Puede comprobar el historial o el estado del trabajo
mediante el nombre de trabajo, la fecha y hora o el número de trabajo especificado aquí.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.
2
2
Introduzca el nombre.
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.
3
Agregue otra información.
Copiar
Enviar
Memoria
USB
Buzón
personalizado
Listo para copiar. (A todo color)
Funciones
Cerrar
10:10
Ingreso de nombre de archivo
doc
Desactivado
Cambiar prioridad
4/4
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
GB0001_01
GB0002_03
2
1
Copia/Enviar
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Listo para almacenar desde buzón.
Almac. archivo
Formato
archivo
Dúplex Resolución
escaneo
Densidad Ingreso de
nom. arch.
Normal 0
PDF 1 cara 300x300 ppp
doc
Funciones
10:10
Cancelar
Escanear en USB
GB0096_00
GB0057_06
2
1
Ingreso de nombre de archivo - Info adicional
10:10Listo para copiar. (A todo color)
Fecha y hora
[Nro. de trabajo]
[No. trabajo] y [Fecha y hora]
Ninguno
< AtrásCancelar
1/2
Aceptar
GB0068_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
3-57
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias
Cambiar prioridad
Suspenda el trabajo actual y asigne la máxima prioridad a un nuevo trabajo. El trabajo
suspendido se reanuda cuando termine el otro trabajo.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.
2
Pulse [Funciones] y, a continuación, [Cambiar prioridad].
2
Seleccione la función.
NOTA
Esta función no está disponible si el trabajo actual es uno de cambiar prioridad.
Cambiar prioridad puede no estar disponible según el estado del trabajo de impresión actual y el uso de memoria.
Copiar
Memoria
USB
Buzón
personalizado
Listo para copiar. (A todo color)
Funciones
Cerrar
10:10
Ingreso de nombre de archivo
doc
Desactivado
Cambiar prioridad
4/4
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
GB0001_01
GB0002_03
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
GB0069_00
Cambiar prioridad
Desactivado Activado
10:10
Cancelar Aceptar
Listo para copiar. (A todo color)
3-58
Operaciones habituales > Utilización de funciones varias
4-1
4 Copia
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Funcionamiento básico ...................................................................................................................................... 4-2
Funciones de copia ............................................................................................................................................ 4-4
Zoom ........................................................................................................................................................ 4-5
Dúplex ...................................................................................................................................................... 4-7
Combinar ............................................................................................................................................... 4-10
Ajuste de matiz ...................................................................................................................................... 4-13
Balance de color .................................................................................................................................... 4-14
Saturación .............................................................................................................................................. 4-15
4-2
Copia > Funcionamiento básico
Funcionamiento básico
1
Pulse la tecla Copiar.
2
Coloque los originales.
Para obtener más información, consulte la sección Carga de originales en
la página 3-10
3
Selección del modo de color
4
Seleccione las funciones.
Seleccione las funciones de la copiadora que va a usar.
Pulse [Funciones] para mostrar otras funciones.
Consulte Funciones de copia en la página 4-4.
NOTA
Si el panel digital está apagado, pulse la tecla
Ahorro Energía
y
espere a que se caliente la máquina.
Color Auto Reconoce automáticamente si un documento es
en color o en blanco y negro, y después
escanea el documento.
A todo Color Escanea todos los documentos a todo color.
Blanco y Negro Escanea todos los documentos en blanco y
negro.
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
GB0001_01
4-3
Copia > Funcionamiento básico
5
Introduzca la cantidad de copias.
6
Inicie la copia.
Pulse la tecla
Inicio
para iniciar la copia.
NOTA
Pulse la tecla
Borrar
para cambiar la cantidad de copias.
4-4
Copia > Funciones de copia
Funciones de copia
La pantalla Copia muestra las funciones usadas habitualmente. Al pulsar [Funciones], se mostrarán otras funciones que
se pueden seleccionar como una lista. Use [ ] o [ ] para seleccionar la función.
¿Qué desea hacer? Página de referencia
Especificar el tamaño y tipo de papel Selección de papel página 3-41
Reducir o ampliar el original Zoom página 4-5
Ajustar la densidad Densidad página 3-43
Copiar en ambas caras del papel Dúplex página 4-7
Combinar 2 o 4 originales en 1 hoja Combinar página 4-10
Intercalar los documentos de salida por orden de página y Intercalar página 3-42
Especificar el tamaño del original Tamaño del original página 3-35
Especificar la orientación del original para escanearlo en la dirección correcta
Orientación del original
página 3-36
Cambiar el modo de color Selección de colores página 3-53
Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados Imagen del original página 3-45
Ahorrar tóner al imprimir EcoPrint página 3-46
Realizar una copia después de cambiar la apariencia de los colores del original Ajuste de matiz página 4-13
Ajustar los colores, por ejemplo, hacer más intensos los tonos cyan o magenta Balance de color página 4-14
Destacar el contorno de textos o líneas
Difuminar el contorno de la imagen
Nitidez página 3-47
Oscurecer o aclarar el fondo (por ejemplo, el área sin texto o imágenes) de los originales Ajust. dens. fondo página 3-48
Realizar una copia con colores más intensos Saturación página 4-15
Escanear un gran número de originales de forma separada y producirlos como un solo
trabajo
Escaneo continuo página 3-39
Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo página 3-54
Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fácilmente su estado Ingreso de nombre de archivo
página 3-56
Suspender el trabajo actual y anularlo para asignarle la máxima prioridad a un nuevo
trabajo
Cambiar prioridad página 3-57
4-5
Copia > Funciones de copia
Zoom
Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen.
Auto
Ajusta la imagen para coincidir con el tamaño del papel.
Zoom estándar
Ajusta la imagen para coincidir con los tamaños presentes.
Zoom estándar (otros)
Entr. Zoom
Permite especificar el tamaño de la imagen de 25% a 400% del original en incrementos de
1%.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Funcionamiento básico en la página 4-2 y abra la pantalla.
Modelo Nivel de zoom (copia de
originales)
Modelo Nivel de zoom (copia de
originales)
Modelos para
EE.UU.
400% (Máx.)
200%
129% (STMT >> Letter)
100%
78% (Legal >> Letter)
64% (Letter >> STMT)
50%
25% (Mín.)
Modelos para
Europa
400% (Máx.)
200%
141% (A5 >> A4)
100%
90% (Folio >> A4)
70% (A4 >> A5)
50%
25% (Mín.)
Modelo Nivel de zoom (copia de
originales)
Modelo Nivel de zoom (copia de
originales)
Modelos para
EE.UU.
141% (A5 >> A4)
115% (B5 >> A4)
90% (Folio >> A4)
86% (A4 >> B5)
70% (A4 >> A5)
Modelos para
Europa
129% (STMT >> Letter)
115% (B5 >> A4)
86% (A4 >> B5)
78% (Legal >> Letter)
64% (Letter >> STMT)
A5
A4: 141%
A6: 70%
4-6
Copia > Funciones de copia
2
2
Seleccione la función.
[Auto]
[Zoom estándar], [Otros]
Seleccione el nivel de zoom.
[Entr. Zoom]
Introduzca la ampliación.
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
GB0001_01
Listo para copiar. (A todo color)
Zoom
100% Auto Zoom estándar
Entr. Zoom
10:10
Cancelar Sgte. >
Otros
GB0005_00
Listo para copiar. (A todo color)
Zoom - Zoom estándar
10:10
200%
100%
400% Máx.
< AtrásCancelar
1/2
Aceptar
141% A5>>A4
Listo para copiar. (A todo color)
Zoom
100% Auto Zoom estándar
Entr. Zoom
10:10
Cancelar Sgte. >
Otros
1
GB0005_00
GB0006_00
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Zoom - Entr. Zoom
10:10Listo para copiar. (A todo color)
(25 - 400)
< Atrás
%
AceptarCancelar
GB0007_00
Listo para copiar. (A todo color)
Zoom
100% Auto Zoom estándar
Entr. Zoom
10:10
Cancelar Sgte. >
Otros
1
GB0005_00
3
2
4-7
Copia > Funciones de copia
Dúplex
Copia de documentos de 2 caras
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Funcionamiento básico en la página 4-2 y abra la pantalla.
1 caras>>1 cara Imprime 1 cara en 1 cara.
1 cara>>2 caras Imprime 1 cara en 2 caras.
2 caras>>1 cara Imprime 2 caras en 1 cara.
2 caras>>2 caras Imprime 2 caras en 2 caras.
Otros Dúplex 1 cara>>1 cara Imprime 1 cara en 1 cara.
1 caras>>2 caras Imprime 1 cara en 2 caras.
2 caras>>1 cara Imprime 2 caras en 1 cara.
2 caras>>2 caras Imprime 2 caras en 2 caras.
Encuadernación en original* Si selecciona un original de 2 caras, seleccione el borde
de encuadernación de los originales.
Encuadernación en acabado* Si selecciona una copia a 2 caras, seleccione el borde de
encuadernación de las copias finales.
Orientación del original*
* Esta opción no se muestra cuando se selecciona [1 cara>>1 cara].
Seleccione la orientación del borde superior del original
para escanearlo en la dirección correcta.
NOTA
En la copia de 2 caras en 2 caras, los tamaños de papel admitidos son Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio II,
A4, A5, B5, Folio y 216 x 340 mm.
4-8
Copia > Funciones de copia
2
2
Seleccione la función.
[1 cara>>1 cara], [1 cara>>2 caras], [2 caras>>1 cara] o [2 caras>>2 caras]
[Otros]
1
2
Seleccione la opción dúplex que desee.
Si selecciona una hoja de 2 caras, continúe en el paso
3
. Si selecciona el modo dúplex,
continúe en el paso
4
.
3
Seleccione el borde de encuadernación de los originales.
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
GB0001_01
Listo para copiar. (A todo color)
Dúplex
1 cara>>1 cara 1 cara>>2 caras 2 caras>>1 cara
2 caras>>2 caras Otros
10:10
Cancelar Aceptar
GB0009_00
GB0009_00
Listo para copiar. (A todo color)
Dúplex
1 cara>>1 cara 1 cara>>2 caras 2 caras>>1 cara
2 caras>>2 caras Otros
10:10
Cancelar Aceptar
Listo para copiar. (A todo color)
Dúplex - Dúplex
1 cara>>1 cara
10:10
1 cara>>2 caras
2 caras>>1 cara
2 caras>>2 caras
1/1
Aceptar
AceptarCancelar
Dúplex - Dúplex
Dúplex
10:10
Cancelar
Listo para copiar. (A todo color)
< Atrás
1/1
Aceptar
1 cara>>1 cara
GB0010_00
GB0024_00
1
2
Listo para copiar. (A todo color)
Dúplex - Encuadernación en original
Izq./der.
10:10
Sup.
1/1
Aceptar
AceptarCancelar
Dúplex - Dúplex
Dúplex
10:10
Cancelar
Encuadernación en original
< Atrás
1/1
Aceptar
2 caras>>2 caras
Izquierda/Derecha
Encuadernación en acabado
Izquierda/Derecha
Orientación del original
Borde sup. izquierda
Listo para copiar. (A todo color)
GB0010_01
GB0181_00
1
2
4-9
Copia > Funciones de copia
4
Seleccione el borde de encuadernación de las copias finales.
5
Seleccione la orientación del original.
Dúplex - Encuadernación en acabado
10:10
Sup.
Izq./der.
Cancelar
1/1
Aceptar
Listo para copiar. (A todo color)
Dúplex - Dúplex
Dúplex
10:10
Cancelar
Encuadernación en original
< Atrás
1/1
Aceptar
2 caras>>2 caras
Izquierda/Derecha
Encuadernación en acabado
Izquierda/Derecha
Orientación del original
Borde sup. izquierda
Listo para copiar. (A todo color)
GB0010_01
GB0012_00
1
2
Dúplex - Orientación del original
10:10Listo para copiar. (A todo color)
Borde sup. izquierda
Borde superior
Cancelar
1/1
Aceptar
Dúplex - Dúplex
Dúplex
10:10
Cancelar
Encuadernación en original
< Atrás
1/1
Aceptar
2 caras>>2 caras
Izquierda/Derecha
Encuadernación en acabado
Izquierda/Derecha
Orientación del original
Borde sup. izquierda
Listo para copiar. (A todo color)
GB0010_01
GB0015_03
1
2
4-10
Copia > Funciones de copia
Combinar
Combine 2 o 4 hojas de originales en 1 página copiada. Se puede seleccionar el diseño de la página o el tipo de líneas
separadoras en las páginas.
2 en 1 Copia 2 originales en cada página.
4 en 1 Copia 4 originales en cada página.
Otras
opciones
Combinar 2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.) Copia 2 originales en cada página.
2 en 1 (D. a I./Ab. a Ar.)
4 en 1 (Derecha hacia abajo) Copia 4 originales en cada página.
4 en 1 (Izquierda hacia abajo)
4 en 1 (Abajo hacia derecha)
4 en 1 (Abajo hacia izquierda)
Línea separ. Configura el tipo de línea separada como una Línea
continua, Línea puntos o Marca posición.
Orientación del original Seleccione la orientación del borde superior del original
para escanearlo en la dirección correcta.
NOTA
El modo Combinar está disponible para los tamaños de papel de copia A4, A5, B5, Folio, Letter, Legal, Statement,
Oficio II y 16K.
Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúrese de copiar los originales en el orden de las páginas.
4-11
Copia > Funciones de copia
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Funcionamiento básico en la página 4-2 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione la función.
[2 en 1] o [4 en 1]
[Otros]
1
2
Seleccione la opción Combinar que desee.
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
GB0001_01
GB0016_00
Listo para copiar. (A todo color)
Combinar
Desactivado 2 en 1 4 en 1
Otros
10:10
Cancelar Aceptar
GB0016_00
Listo para copiar. (A todo color)
Combinar
Desactivado 2 en 1 4 en 1
Otros
10:10
Cancelar Aceptar
Listo para copiar. (A todo color)
Combina copia - Combina copia
Desactivado
10:10
2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.)
2 en 1 (D. a I./Ab. a Ar.)
4 en 1 (Derecha hacia abajo)
1/2
Aceptar
AceptarCancelar
Combina copia - Otros
Combina copia
10:10
Cancelar
Listo para copiar. (A todo color)
< Atrás
1/1
Aceptar
Desactivado
GB0017_00
GB0018_00
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
4-12
Copia > Funciones de copia
3
Configure el tipo de línea separadora.
4
Seleccione la orientación del original.
Listo para copiar. (A todo color)
Combinar - Línea separ.
Ninguno
10:10
Línea continua
Línea puntos
Marca posición
1/1
Aceptar
AceptarCancelar
Combina copia - Otros
Combina copia
10:10
Cancelar
Línea separ.
< Atrás
1/1
Aceptar
2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.)
Ninguno
Orientación del original
Borde sup. izquierda
Listo para copiar. (A todo color)
GB0017_01
GB0019_00
1
2
Combina copia - Otros
Combina copia
10:10
Cancelar
Línea separ.
< Atrás
1/1
Aceptar
2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.)
Ninguno
Orientación del original
Borde sup. izquierda
Listo para copiar. (A todo color)
GB0017_01
GB0015_04
1
Combina copia - Orientación del original
10:10Listo para copiar. (A todo color)
Borde sup. izquierda
Borde superior
Cancelar
1/1
Aceptar
2
4-13
Copia > Funciones de copia
Ajuste de matiz
Ajuste el color (matiz) de las imágenes. Puede, por ejemplo, ajustar el rojo a un rojo-amarillo fuerte o el amarillo a un
amarillo-verde fuerte para crear copias más creativas.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Funcionamiento básico en la página 4-2 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione la función.
Pulse [<] o [>] para realizar el ajuste.
NOTA
Esta función se usa con la copia a todo color y la copia de color automático.
Estos ajustes son especialmente útiles en las imágenes con mucho color.
Ajuste de amarillo a más
verde, ajuste de azul a más
magenta
Original
Ajuste de rojo amarillento a más
amarillo, ajuste de cian azulado a
más azul
Listo para copiar. (A todo color)
Funciones
Cerrar
10:10
EcoPrint
Desactivado
0
Ajuste de matiz
2/4
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Balance de color
Desactivado
0
Nitidez
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
GB0001_01
GB0002_01
2
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
GB0047_00
Ajuste de matiz
10:10
Media
Cancelar
-3
Ajustar
-2 -1 0 +1 +2 +3
Aceptar
Listo para copiar. (A todo color)
4-14
Copia > Funciones de copia
Balance de color
Ajuste la intensidad del cyan, magenta, amarillo y negro.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Funcionamiento básico en la página 4-2 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione la función.
Pulse [<] o [>] para cada color que desee ajustar (Cyan, Magenta, Amarillo, Negro).
NOTA
Esta función se usa con la copia a todo color y la copia de color automático.
Más magentaOriginalMenos magenta
Listo para copiar. (A todo color)
Funciones
Cerrar
10:10
EcoPrint
Desactivado
0
Ajuste de matiz
2/4
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Balance de color
Desactivado
0
Nitidez
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
GB0001_01
GB0002_01
2
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
GB0058_00
Listo para copiar. (A todo color)
Balance de color
Desactivado Activado
10:10
Cancelar Aceptar
1
GB0059_00
Balance de color - Configuración
10:10Listo para copiar. (A todo color)
Cancelar Aceptar< Atrás
Cyan
Magenta
Amarillo
Negro
2
4-15
Copia > Funciones de copia
Saturación
Ajuste la saturación de color de la imagen.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Funcionamiento básico en la página 4-2 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione la función.
Pulse [-3] o [+3] (Grisáceo - Intenso) para ajustar la saturación de color.
NOTA
Esta función se usa con la copia a todo color y la copia de color automático.
OriginalGrisáceo Intenso
Produce un color más pálido. Produce un color más intenso.
Listo para copiar. (A todo color)
Funciones
Cerrar
10:10
Desactivado
Ajust. dens. fondo
3/4
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Saturación
0
Desactivado
Escaneo continuo
Aviso de fin trabajo
Desactivado
Listo para copiar. (A todo color)
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
ActivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
GB0001_01
GB0002_02
2
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
GB0070_00
Saturación
10:10
Grisáceo
Cancelar
-3
Intenso
-2 -1 0
Aceptar
Listo para copiar. (A todo color)
+1 +2 +3
4-16
Copia > Funciones de copia
5-1
5Impresión
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Impresión desde aplicaciones ............................................................................................................................ 5-2
Impresión de datos guardados en la impresora ................................................................................................. 5-6
Impresión privada/trabajo almacenado .................................................................................................... 5-6
Copia rápida/revisar y retener ................................................................................................................. 5-8
Configuración de eliminación automática de documentos temporales ................................................... 5-11
5-2
Impresión > Impresión desde aplicaciones
Impresión desde aplicaciones
En esta sección se proporcionan instrucciones básicas para la impresión de documentos. Las instrucciones se basan
en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 7.
Puede imprimir documentos creados en el ordenador una vez que instale el controlador de impresora desde el DVD
(Product Library) proporcionado.
Consulte Instalación del software en la página 2-15.
Para obtener información sobre cómo establecer la configuración avanzada del controlador de impresora e imprimir
documentos, consulte la Printing System Driver User Guide que se incluye en el DVD.
1
Abra la ventana.
Pulse
Archivo
y seleccione
Imprimir
en la aplicación.
2
Configure la impresora.
1
Seleccione la impresora.
2
Haga clic en el botón
Propiedades
.
1
2
5-3
Impresión > Impresión desde aplicaciones
3
Seleccione la ficha
Básica
.
4
Haga clic en el botón
Tamaño de impresión
para seleccionar el tamaño de papel que
usar para imprimir desde la lista.
5
Haga clic en el botón
Aceptar
para volver al cuadro de diálogo
Imprimir
.
3
Inicie la impresión.
Haga clic en el botón
Aceptar
.
NOTA
Haga clic en las fichas en la pantalla de configuración de impresión y establezca la
configuración de impresión según sea necesario. Para obtener más información, consulte
la Printing System Driver User Guide.
3
5
4
5-4
Impresión > Impresión desde aplicaciones
Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora
La pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora le permite configurar varias opciones de
impresión. Para obtener más información, consulte la Printing System Driver User Guide incluida en el DVD.
Nro.
Descripción
1 Impresión rápida
Proporciona iconos que se pueden usar para configurar fácilmente funciones usadas con frecuencia. Cada vez que se hace
clic en un icono, cambia a una imagen que se asemeja a los resultados de impresión y aplica la configuración.
Básica
Esta ficha agrupa funciones básicas que se usan con frecuencia. Puede usarla para configurar el tamaño del papel, el
destino, la impresión dúplex y el modo de color.
Distribución
Esta ficha le permite establecer la configuración para la impresión de varios diseños, como la impresión de folletos, el modo
Combinar, la impresión de pósters y la escala de impresión.
Imágenes
Esta ficha le permite establecer configuración relativa a la calidad y el modo de color de los resultados de impresión.
Publicación
Esta ficha le permite crear portadas e insertar y agregar películas OHP a los trabajos de impresión.
Trabajo
Esta ficha le permite establecer configuración para guardar los datos de impresión del ordenador en la máquina. Los
documentos usados regularmente y otros datos se pueden guardar en la máquina para imprimirlos fácilmente más tarde.
Como los documentos guardados se pueden imprimir directamente desde la máquina, esta función también resulta cómoda
cuando se desea imprimir un documento que no quiere que otros vean.
Avanzado
Esta ficha le permite establecer configuración para agregar páginas de texto o marcas de agua a los datos de impresión.
También proporciona una funcionalidad simple de ajuste del color.
1
2
3
5-5
Impresión > Impresión desde aplicaciones
Ayuda del controlador de la impresora
El controlador de la impresora incluye una Ayuda. Para obtener información sobre la configuración de impresión, abra
la pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora y muestre la Ayuda siguiendo cualquiera de los
métodos que se explican abajo.
Haga clic en el botón
?
en la esquina superior derecha de la pantalla y después en el
elemento sobre el que desee obtener información.
Haga clic en el elemento sobre el que desee obtener información y pulse la tecla [F1] en el
teclado.
2 Perfiles
La configuración del controlador de impresora se puede guardar como un perfil. Los perfiles guardados se pueden llamar
en cualquier momento, por lo que es muy práctico guardar la configuración que se usa con frecuencia.
3 Restablecer
Haga clic en este botón para restablecer los valores iniciales.
Nro.
Descripción
1
2
5-6
Impresión > Impresión de datos guardados en la impresora
Impresión de datos guardados en la impresora
Los datos de impresión se pueden guardar en el buzón de documentos de la máquina e imprimirse cuando sea
necesario.
Impresión privada/trabajo almacenado
Impresión privada/trabajo almacenado almacena los datos de impresión que se procesan mediante el controlador de
impresora como una Impresión privada/trabajo almacenado.
Consulte en la Printing System Driver User Guide la sección donde se explica cómo imprimir un trabajo como una
impresión privada/trabajo almacenado con el controlador de impresora.
Para obtener más información, consulte la sección SSD en la página 11-4 y Conf. disco RAM en la página 9-28.
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione el autor del documento que va a imprimir.
3
Seleccione el documento.
NOTA
La SSD opcional debe estar instalada o el modo de disco RAM debe estar activado.
Buzón de documentos.
Buzón
Buzón subdirecc.
Buzón trabajos
Memoria extraíble
10:10
1/2
Buzón personalizado
GB0051_00
GB0650_00
Buzón trabajos
10:10Buzón de documentos.
Copia rápida/revisar y retener
Impresión privada/trabajo almacenado
Cancelar
1/1
Sgte. >
3
1
2
Buzón de documentos.
Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado
user 1
10:10
1/1
Aceptar
Sgte. >< AtrásCancelar
GB0651_00
Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado
10:10Buzón de documentos.
doc 0100908134821
doc 4100908135138
< Atrás ImprimirMenú
1/1
Cancelar
GB0653_01
Muestra los detalles de los documentos individuales.
5-7
Impresión > Impresión de datos guardados en la impresora
4
Imprima y elimine el documento.
Para imprimir el documento
1
2
Especifique el número de copias que desea imprimir. Si utiliza el número de copias
especificado con el trabajo de impresión, seleccione "---".
Una vez terminada la impresión, el trabajo de impresión privada se elimina automáticamente.
Para eliminar
Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).
NOTA
Se mostrará la pantalla de ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas
numéricas.
NOTA
Se mostrará la pantalla de ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas
numéricas.
Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado
10:10Buzón de documentos.
doc 0100908134821
doc 4100908135138
< Atrás ImprimirMenú
1/1
Cancelar
GB0653_01
Copias
10:10Buzón de documentos.
(1 - 999, ---)
Cancelar
copia(s)
Aceptar
GB0003_00
1
2
Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado
10:10Buzón de documentos.
doc 0100908134821
doc 4100908135138
< Atrás ImprimirMenú
1/1
Cancelar
GB0653_01
5-8
Impresión > Impresión de datos guardados en la impresora
Copia rápida/revisar y retener
Copia rápida/revisar y retener impresión almacena los datos de impresión que se procesan mediante el controlador de
impresora como un trabajo de copia rápida/revisar y retener impresión.
Consulte en la Printing System Driver User Guide la sección donde se explica cómo imprimir un trabajo de copia rápida/
revisar y retener impresión con el controlador de impresora.
Para obtener más información, consulte la sección SSD en la página 11-4 y Conf. disco RAM en la página 9-28.
Definición del número de trabajos almacenados
Para conservar espacio libre en el disco RAM, puede definir el número máximo de trabajos almacenados.
1
Abra la pantalla.
2
Introduzca el número máximo de trabajos almacenados.
Puede introducir cualquier número entre 0 y 300.
NOTA
La SSD opcional debe estar instalada o el modo de disco RAM debe estar activado.
NOTA
Si introduce un valor de 0 (cero), la función de copia rápida/revisar y retener no podrá
utilizarse.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Aplicación
3/5
Buzón de documentos
10:10Menú Sistema/Contador.
Buzón trabajos
Buzón de sondeo
Buzón subdirecc.
< Atrás
1/1
Buzón personalizado
Retenc tbjo copia rápida
10:10Menú Sistema/Contador.
Elim. Retención Trabajos
< Atrás
1/1
32job(s)
Desactivado
Buzón de documentos - Buzón trabajos
1
GB0054_02
GB0290_00
4
GB0310_00
3
2
GB0311_00
Buzón trabajos - Retenc tbjo copia rápida
10:10Menú Sistema/Contador.
(0 - 300)
Cancelar
tbjo
Aceptar
1
2
5-9
Impresión > Impresión de datos guardados en la impresora
Impresión y eliminación del documento
Puede imprimir y eliminar los documentos almacenados en el buzón Copia rápida/revisar y retener.
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione el creador del documento.
3
Seleccione el documento.
4
Imprima y elimine el documento.
Para imprimir el documento
Especifique el número de copias que desea imprimir. Si utiliza el número de copias
especificado con el trabajo de impresión, seleccione "---".
Buzón de documentos.
Buzón
Buzón subdirecc.
Buzón trabajos
Memoria extraíble
10:10
1/2
Buzón personalizado
GB0051_00
GB0650_00
Buzón trabajos
10:10Buzón de documentos.
Copia rápida/revisar y retener
Impresión privada/trabajo almacenado
Cancelar
1/1
Sgte. >
3
1
2
GB0652_00
Buzón trabajos - Copia rápida/revisar y retener
10:10Buzón de documentos.
user 1
< AtrásCancelar
1/1
Sgte. >
Buzón trabajos - Copia rápida/revisar y retener
10:10Buzón de documentos.
doc 100831170814
doc 100831170850
< Atrás ImprimirMenú
1/1
Cancelar
doc 100831170659
doc 100831170519
GB0654_00
Muestra los detalles de los documentos
individuales.
Buzón trabajos - Copia rápida/revisar y retener
10:10Buzón de documentos.
doc 100831170814
doc 100831170850
< Atrás ImprimirMenú
1/1
Cancelar
doc 100831170659
doc 100831170519
GB0654_00
GB0003_00
Copias
10:10Buzón de documentos.
(1 - 999, ---)
Cancelar
copia(s)
Aceptar
2
3
1
5-10
Impresión > Impresión de datos guardados en la impresora
Para eliminar
Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).
Buzón trabajos - Copia rápida/revisar y retener
10:10Buzón de documentos.
doc 100831170814
doc 100831170850
< Atrás ImprimirMenú
1/1
Cancelar
doc 100831170659
doc 100831170519
GB0654_00
2
1
5-11
Impresión > Impresión de datos guardados en la impresora
Configuración de eliminación automática de documentos
temporales
Esta opción permite eliminar automáticamente los documentos (por ejemplo, de Impresión privada o Revisar y retener
impresión) guardados temporalmente en el buzón de trabajo después de haberse guardado durante un tiempo
determinado.
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione la hora.
Desactivado Los documentos temporales no se eliminan automáticamente. Sin embargo, los documentos
temporales se eliminan al apagar la máquina.
1 hora Los documentos se eliminan después de 1 hora.
4 horas Los documentos se eliminan después de 4 horas.
1 día Los documentos se eliminan después de 1 día.
1 semana Los documentos se eliminan después de 1 semana.
NOTA
Esta función es válida para los documentos guardados después de configurar la función.
Independientemente de cómo esté configurada esta función, los documentos temporales se eliminan al apagar la
máquina.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Aplicación
3/5
Buzón de documentos
10:10Menú Sistema/Contador.
Buzón trabajos
Buzón de sondeo
Buzón subdirecc.
< Atrás
1/1
Buzón personalizado
Retenc tbjo copia rápida
10:10Menú Sistema/Contador.
Elim. Retención Trabajos
< Atrás
1/1
32job(s)
Desactivado
Buzón de documentos - Buzón trabajos
1
GB0054_02
GB0290_00
4
GB0310_00
3
2
GB0312_00
Buzón trabajos - Elim. Retención Trabajos
10:10Menú Sistema/Contador.
1 hora
4 horas
1 día
Desactivado
Cancelar
1/2
Aceptar
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
1
2
5-12
Impresión > Impresión de datos guardados en la impresora
6-1
6Envío
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Funcionamiento básico ...................................................................................................................................... 6-2
Preparación para enviar un documento a un PC ............................................................................................... 6-5
Comprobación de la entrada de [Nombre de host] .................................................................................. 6-5
Comprobación de la entrada de [Nom. us. in. ses] .................................................................................. 6-6
Creación de una carpeta compartida ....................................................................................................... 6-7
Configuración del Firewall de Windows (para Windows 7) .................................................................... 6-10
Especificación del destino ................................................................................................................................ 6-14
Selección desde la libreta de direcciones .............................................................................................. 6-14
Selección con tecla de un toque ............................................................................................................ 6-16
Introducción de una nueva dirección de e-mail ..................................................................................... 6-17
Especificación de una nueva carpeta PC .............................................................................................. 6-18
Comprobación y edición de los destinos ............................................................................................... 6-22
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ............................................................................... 6-23
Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................. 6-24
Adición de un contacto ........................................................................................................................... 6-24
Adición de un grupo ............................................................................................................................... 6-28
Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones .............................................................. 6-31
Adición de un destino en tecla de un toque ..................................................................................................... 6-33
Adición de un destino ............................................................................................................................ 6-33
Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones .............................................................. 6-31
Funciones de envío .......................................................................................................................................... 6-36
Tamaño de envío ................................................................................................................................... 6-37
Separación de archivo ........................................................................................................................... 6-38
Asunto/cuerpo de E-mail ....................................................................................................................... 6-39
TX encriptada FTP ................................................................................................................................. 6-40
Escaneo WSD .................................................................................................................................................. 6-41
Escaneado con TWAIN .................................................................................................................................... 6-44
6-2
Envío > Funcionamiento básico
Funcionamiento básico
Esta máquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC
conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la dirección del remitente y la de destino (destinatario).
Se necesita que el entorno de red permita que la máquina se conecte a un servidor de correo para poder enviar
mensajes de e-mail. Se recomienda utilizar una red de área local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisión y la
seguridad.
Para utilizar la función de transmisión, verifique lo siguiente:
Configure los valores, incluidos los de e-mail de la máquina.
Utilice Embedded Web Server RX (la página web HTML interna) para registrar la dirección IP, el nombre de host del
servidor SMTP y el destinatario.
Registre el destino en la libreta de direcciones o en las teclas de un toque.
Cree una carpeta compartida en el ordenador de destino si selecciona una carpeta (SMB/FTP) como destino.
Consulte al administrador de la red sobre la configuración compartida de carpetas de destino.
Envío básico
Enviar como E-mail
Envía una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail. (página 6-17)
Enviar a carpeta (SMB)
Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un PC. (página 6-18)
Enviar a carpeta (FTP)
Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP. (página 6-18)
Escaneado de datos de imagen con TWAIN/WIA
Escanea el documento con un programa compatible con TWAIN o WIA. (página 6-44)
NOTA
Puede especificar diferentes opciones de envío de forma combinada. Consulte la sección Envío a distintos tipos de
destinos (envío múltiple) en la página 6-23.
Esta función solo se puede usar con productos que dispongan de la función de fax. Para obtener más información
sobre esta función, consulte la Guía de uso de FAX.
6-3
Envío > Funcionamiento básico
1
Pulse la tecla Enviar.
2
Coloque los originales.
Para obtener más información, consulte la sección Carga de originales en
la página 3-10
3
Selección del modo de color
Para realizar una configuración más detallada, consulte Selección de
colores en la página 3-53.
4
Especifique el destino.
Seleccione el destino al que desea enviar una imagen.
Para obtener más información, consulte la sección Especificación del
destino en la página 6-14
NOTA
Si el panel digital está apagado, pulse la tecla
Ahorro Energía
y
espere a que se caliente la máquina.
Color Auto Reconoce automáticamente si un documento es
en color o en blanco y negro, y después
escanea el documento.
A todo Color Escanea todos los documentos a todo color.
Blanco y Negro Escanea todos los documentos en blanco y
negro.
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
GB0055_00
6-4
Envío > Funcionamiento básico
5
Seleccione las funciones.
Pulse [Funciones] para mostrar las funciones de envío que usar.
Para obtener más información, consulte la sección Funciones de envío
en la página 6-36.
6
Se inicia el envío.
Pulse la tecla
Inicio
para iniciar el envío.
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
GB0055_00
6-5
Envío > Preparación para enviar un documento a un PC
Preparación para enviar un documento a un PC
Compruebe la información que se debe configurar en la máquina y cree una carpeta para recibir el documento en el PC.
En la siguiente explicación se usan pantallas de Windows 7. Los detalles de las pantallas variarán si se usan otras
versiones de Windows.
Comprobación de la entrada de [Nombre de host]
Compruebe el nombre del PC de destino.
1
Abra la ventana.
En el menú Inicio, seleccione
Equipo
y después
Propiedades del sistema
.
En Windows XP, haga clic con el botón secundario en
Mi PC
y seleccione
Propiedades
.
Aparece el cuadro de diálogo
Propiedades del sistema
. Haga clic en la ficha
Nombre de
equipo
en la ventana que aparece.
En Windows 8, seleccione el escritorio en la pantalla Inicio, haga clic con el botón secundario
en
Equipo
desde
Bibliotecas
y después seleccione
Propiedades
.
2
Compruebe el nombre del equipo.
Compruebe el nombre del PC en la ventana que aparece.
Si hay un grupo de trabajo
Todos los caracteres que aparecen en "Nombre completo de equipo" se deben introducir en
[Nombre de host]. (Ejemplo: PC001)
Si hay un dominio
Los caracteres a la izquierda del primer punto (.) de "Nombre completo de equipo" se deben
introducir en [Nombre de host]. (Ejemplo: pc001)
Después de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón (Cerrar) para
cerrar la pantalla
Propiedades del sistema
.
En Windows XP, después de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón
Cancelar
para cerrar la pantalla
Propiedades del sistema
.
NOTA
Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.
6-6
Envío > Preparación para enviar un documento a un PC
Comprobación de la entrada de [Nom. us. in. ses]
Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario para iniciar sesión en Windows.
1
Abra la ventana.
En el menú Inicio, seleccione
Todos los programas
(o
Programas
),
Accesorios
y
Símbolo
del sistema
.
En Windows 8, abra
Aplicaciones
en
Buscar
en Accesos en la pantalla Inicio y seleccione
Símbolo del sistema
.
Aparece la ventana
Símbolo del sistema
.
2
Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario.
En la ventana Símbolo del sistema, introduzca "net config workstation" y, a continuación,
pulse [Entrar].
Ejemplo de pantalla: nombre de usuario "james.smith" y nombre de dominio "ABCDNET"
6-7
Envío > Preparación para enviar un documento a un PC
Creación de una carpeta compartida
Cree una carpeta compartida para recibir el documento en el PC de destino.
1
Cree una carpeta.
1
Cree una carpeta en el disco local (C).
Por ejemplo, cree una carpeta con el nombre "scannerdata" en el disco local (C).
2
Haga clic con el botón secundario en la carpeta "scannerdata" y haga clic en
Compartir
y
en
Uso compartido avanzado
. Haga clic en el botón
Uso compartido avanzado
.
En Windows XP, haga clic con el botón secundario en la carpeta "scannerdata" y seleccione
Compartir y seguridad...
(o
Uso compartido
).
NOTA
Si hay un grupo de trabajo en Propiedades del sistema, configure los valores de abajo para restringir el acceso a la
carpeta a un usuario o grupo específicos.
1
En el menú Inicio, seleccione
Panel de control
,
Apariencia y personalización
y
Opciones de carpeta
.
En Windows XP, haga clic en
Mi PC
y seleccione
Opciones de carpeta
en
Herramientas
.
En Windows 8, seleccione
Configuración
en Accesos en Escritorio y
Panel de control
,
Apariencia y personalización
y
Opciones de carpeta
.
2
Quite la marca de verificación de
Usar el Asistente para compartir (recomendado)
en
Configuración avanzada
.
En Windows XP, haga clic en la ficha
Ver
y quite la marca de verificación de
Usar el
Asistente para compartir (recomendado)
en
Configuración avanzada
.
1
2
3
6-8
Envío > Preparación para enviar un documento a un PC
2
Establezca la configuración de permisos.
1
En Windows XP, seleccione
Compartir esta carpeta
y haga clic en el botón
Permisos
.
2
3
Introduzca el nombre de usuario en el cuadro de texto.
Haga clic en el botón [Ubicaciones] y seleccione la ubicación que desee. Para seleccionar el
objetivo de búsqueda, haga clic en una ubicación para seleccionarla. Si es miembro de un
dominio, el dominio actual se configurará como el objetivo de búsqueda de forma
predeterminada.
1
2
1
3
2
6-9
Envío > Preparación para enviar un documento a un PC
4
Seleccione el usuario introducido, y elija los permisos
Cambiar
y
Leer
.
En Windows XP, vaya al paso
6
.
5
Haga clic en el botón
Aceptar
en la pantalla
Uso compartido avanzado
para cerrar la
pantalla.
6
En Windows XP, haga clic en la ficha
Seguridad
y, a continuación, haga clic en el botón
Agregar
.
7
Realice las mismas acciones que en el paso
3
para agregar un usuario a
Nombres de
grupos o usuarios
.
8
Seleccione el usuario agregado, y elija los permisos
Modificar
y
Lectura y ejecución
.
NOTA
"Todos" da permiso de compartir a todos usuarios de la red. Para fortalecer la seguridad, se
recomienda seleccionar Todos y quitar la marca de verificación del permiso
Leer
.
1
2
3
1
2
1
2
3
6-10
Envío > Preparación para enviar un documento a un PC
Configuración del Firewall de Windows (para Windows 7)
Permita el uso compartido de archivos e impresoras y configure el puerto usado para la transmisión SMB.
1
Compruebe el uso compartido de archivos e impresoras.
1
En el menú Inicio, seleccione
Panel de control
,
Sistema
y
seguridad
y
Permitir un
programa a través de Firewall de Windows
.
2
Active la casilla de verificación
Compartir archivos e impresoras
.
2
Agregue un puerto.
1
En el menú Inicio, seleccione
Panel de control
,
Sistema y seguridad
y
Comprobar
estado del firewall
.
NOTA
Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.
NOTA
Si aparece el cuadro de diálogo
Control de cuentas de usuario
, haga clic en
Continuar
.
1
1
2
3
6-11
Envío > Preparación para enviar un documento a un PC
2
3
4
5
1
2
6-12
Envío > Preparación para enviar un documento a un PC
6
Seleccione
Puertos locales específicos
e introduzca "445".
7
8
Asegúrese de que todas las casillas están activadas.
2
3
1
1
2
1
2
6-13
Envío > Preparación para enviar un documento a un PC
9
Introduzca "Scan to SMB" en "Nombre" y haga clic en
Finalizar
.
En Windows XP o Windows Vista
1
En Windows XP, desde el botón
Inicio
de Windows, seleccione
Panel de control
y
después
Windows Firewall
.
En Windows Vista, desde el botón
Inicio
de Windows, seleccione
Panel de control
,
Seguridad
y después
Activar o desactivar Windows Firewall
.
Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en
Continuar
2
Haga clic en la ficha
Excepciones
y, a continuación, en el botón
Agregar puerto...
3
Especifique la configuración de
Agregar un puerto
.
Introduzca cualquier nombre en "Nombre" (por ejemplo, Escanear en SMB). Este será el
nombre del nuevo puerto. Introduzca "139" en "Número de puerto". Seleccione
TCP
en
"Protocolo".
4
Haga clic en el botón
Aceptar
para cerrar el cuadro de diálogo
Agregar un puerto
.
En Windows 8
1
En Accesos en Escritorio, haga clic en
Configuración
,
Panel de control
,
Sistema y
seguridad
y, por último
Firewall de Windows
.
Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón
Continuar
.
2
Para la configuración de los valores, consulte Configuración del Firewall de Windows (para
Windows 7) en la página 6-10.
1
2
6-14
Envío > Especificación del destino
Especificación del destino
Seleccione el destino al que desea enviar una imagen.
Seleccione el destino con uno de los siguientes métodos.
Selección desde la libreta de direcciones (página 6-14)
Selección con tecla de un toque (página 6-16)
Introducción de una nueva dirección de e-mail (página 6-17)
Especificación de una nueva carpeta PC (página 6-18)
Selección desde la libreta de direcciones
Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione el destino.
Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinos
seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.
NOTA
Si utiliza productos que tienen instalada la función de fax, puede especificar el destino del fax. Introduzca el número
de la otra parte con el teclado numérico.
NOTA
Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte la sección Registro
de destinos en la libreta de direcciones en la página 6-24.
Para obtener más información sobre la libreta de direcciones externa, consulte la Embedded Web Server RX User
Guide.
GB0055_00
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
GB0426_00
Libreta direcciones (Todo)
10:10
002
123456
< Atrás AceptarCancelarMenú
123456
123456
123456
123456
1/1
003
004
001
12345.com
11111.com
Listo para enviar.
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
6-15
Envío > Especificación del destino
Búsqueda de destinos
Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa la tecla
Búsqueda rápida de
número
.
También puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detallada.
Libreta Personalizada: Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta
(SMB/FTP), FAX o Grupo).
Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o número de dirección.
Clasificar(Nombre) y Clasificar(Nro.): Ordena la lista por nombre de destino o número de
dirección.
3
Acepte los destinos.
Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte la sección Comprobación y edición de los
destinos en la página 6-22.
NOTA
Puede elegir varios destinos.
Para cancelar una selección, pulse la casilla de verificación correspondiente para borrar la
marca de verificación.
GB0426_00
Libreta direcciones (Todo)
10:10
002
123456
< Atrás AceptarCancelarMenú
123456
123456
123456
123456
1/1
003
004
001
12345.com
11111.com
Listo para enviar.
Muestra los detalles de los destinos individuales.
Busca por nombre de destino.
Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado
(E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX o Grupo).
Libreta direcciones (Todo)
10:10
002
123456
< Atrás AceptarCancelarMenú
123456
123456
123456
123456
1/1
003
004
001
12345.com
11111.com
Listo para enviar.
Menú
Libreta Personalizada
10:10
Cerrar
Buscar (Nombre)
Buscar(Nro.)
Clasificar (Nombre)
1/2
GB0396_00
GB0426_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
GB0426_00
Libreta direcciones (Todo)
10:10
002
123456
< Atrás AceptarCancelarMenú
123456
123456
123456
123456
1/1
003
004
001
12345.com
11111.com
Listo para enviar.
6-16
Envío > Especificación del destino
Selección con tecla de un toque
Seleccione el destino usando las teclas de un toque.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione el destino.
Pulse las teclas de un toque donde está registrado el destino. Se pueden seleccionar varias
teclas de un toque.
Puede especificar una tecla de un toque por número de un toque si pulsa la tecla
Búsqueda
rápida de número
.
3
Acepte el destino.
Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte la sección Comprobación y edición de los
destinos en la página 6-22.
NOTA
Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte la sección Adición de un destino en
tecla de un toque en la página 6-33.
GB0055_00
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
GB0095_00
Tecla de un toque
10:10Listo para enviar.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
123456
Cancelar
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
1/9
Aceptar
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
GB0095_00
Tecla de un toque
10:10Listo para enviar.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
123456
Cancelar
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
1/9
Aceptar
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
6-17
Envío > Especificación del destino
Introducción de una nueva dirección de e-mail
Introduzca la dirección de e-mail que desee.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.
2
2
Introduzca la dirección de e-mail de destino.
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.
Para introducir varios destinos, pulse [Siguiente destino] e introduzca el siguiente destino. Se
pueden especificar hasta 100 direcciones de e-mail.
Puede registrar la dirección de e-mail introducida en la libreta de direcciones si pulsa [Menú] y
después [Agregar a libr direc]. Asimismo, puede sustituir la información de un destino
registrado previamente.
3
Acepte los destinos.
Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte la sección Comprobación y edición de los
destinos en la página 6-22.
NOTA
Obtenga acceso a Embedded Web Server RX previamente y especifique los valores necesarios para el envío de e-
mail. Para obtener más información, consulte la sección Configuración de correo electrónico en la página 2-37.
GB0055_00
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
GB0057_07
GB0057_07
6-18
Envío > Especificación del destino
Especificación de una nueva carpeta PC
Especifique la carpeta compartida que desee de un ordenador o un servidor FTP como destino.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione el tipo de carpeta.
Si seleccionó [FTP], vaya al paso 4.
NOTA
Consulte Creación de una carpeta compartida en la página 6-7 para obtener información sobre cómo compartir una
carpeta.
Asegúrese de que
Protocolo SMB
o
FTP
en Embedded Web Server RX están activados. Para obtener más
información, consulte la Embedded Web Server RX User Guide.
GB0055_00
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
GB0103_00
Carpeta
10:10Listo para enviar.
Entrada de ruta FTP
Entrada de ruta SMB
Cancelar
1/1
Sgte. >
6-19
Envío > Especificación del destino
3
Seleccione el método de especificación de la carpeta.
Para buscar una carpeta en un PC de la red, pulse [Buscar carpeta desde la red] o [Buscar
carpeta por nombre de host].
Si pulsó [Buscar carpeta desde la red], puede introducir el Dominio/Grupo de trabajo y el
Nombre de host para buscar el destino en los PC de la red.
Si pulsó [Buscar carpeta por nombre de host], puede buscar un destino en todos los PC de la
red.
Se pueden mostrar un máximo de 500 direcciones. Seleccione el nombre de host (nombre de
PC) que desea especificar en la pantalla que aparece y pulse [Sgte.]. Aparece la pantalla para
introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Una vez introducidos el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión del PC de
destino, aparecerán las carpetas compartidas. Seleccione la carpeta que desea especificar y
pulse [Sgte.]. Se configura la dirección de la carpeta compartida seleccionada.
Seleccione la carpeta en la lista de resultados de búsqueda y vaya al paso 6.
Si seleccionó [Introducir ruta de carpeta], vaya al paso 4.
4
Introduzca la información del destino.
Introduzca la siguiente información. Una vez introducido un elemento, pulse [Next] para pasar
al siguiente elemento.
NOTA
Consulte la sección Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener
información sobre cómo introducir caracteres.
Pulse [Conexión Prueba] para comprobar la conexión al PC elegido. Si se produce un error
en la conexión, compruebe las entradas efectuadas.
GB1022_00
Carpeta - SMB
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Buscar carpeta desde la red
Buscar carpeta por nombre de host
< Atrás
1/1
Aceptar
Introducir ruta de carpeta
GB0057_08
1
2
6-20
Envío > Especificación del destino
Para Enviar a carpeta (SMB)
Para Enviar a carpeta (FTP)
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.
Elemento Datos que se deben introducir Máximo de
caracteres
Nombre de host Nombre de host o dirección IP del PC que
recibe los datos.
Hasta 64 caracteres
Camino Nombre de recurso compartido
Por ejemplo: scannerdata
Si se guarda en una carpeta en la carpeta
compartida:
"nombre de recurso compartido\nombre de
carpeta en carpeta compartida"
Hasta 128 caracteres
Puerto Normalmente, 139.
En Windows Vista 7, si no se utiliza 139, se
configura en 445.
1 - 65535
Nom. us. in. ses Nombre de usuario para acceder al PC.
Nombre de dominio/Nombre de usuario
Por ejemplo, abcdnet\james.smith.
Nombre del usuario@nombre del dominio
Por ejemplo, james.smith@abcdnet
Hasta 64 caracteres
Contr. in. ses. Contraseña para acceder al PC. Hasta 64 caracteres
Elemento Datos que se deben introducir Máximo de
caracteres
Nombre de host Nombre de host o dirección IP del servidor de
FTP.
Hasta 64 caracteres
Camino Ruta para almacenar el archivo.
Por ejemplo, "Usuario\ScanData".
Si no se introduce una ruta, el archivo se
almacena en el directorio inicial.
Hasta 128 caracteres
Nom. us. in. ses Nombre de usuario de inicio de sesión en el
servidor FTP.
Hasta 64 caracteres
Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión en el servidor
FTP.
Hasta 64 caracteres
6-21
Envío > Especificación del destino
5
Confirme la información.
Compruebe la información. Cambie la información según sea necesario pulsando el elemento
en cuestión.
Al especificar un equipo o número de puerto de servidor como destino, pulse [Puerto] e
introduzca el número de puerto. Puede introducir un número de 1 a 65.535 con un máximo de
5 dígitos.
Confirme el estado de conexión.
Aparece Conectado. cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si
aparece No se puede conectar., revise la entrada.
Para introducir varios destinos, pulse [Siguiente destino] e introduzca el siguiente destino. Se
pueden especificar hasta un total de 5 carpetas de destino SMB y FTP.
Puede registrar la información introducida en la libreta de direcciones si pulsa [Menú] y
después [Agregar a libr direc].
6
Acepte los destinos.
Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte la sección Comprobación y edición de los
destinos en la página 6-22.
GB0128_00
Carpeta - Confirmación
abc
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Camino
Puerto
Nom. us. in. ses
Nombre de host
abc
139
< Atrás
1/2
Aceptar
abc
Menú
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia
arriba y hacia abajo.
Menú
ConexiónPrueba
10:10
Cerrar
Siguiente destino
Agregar a libr direc
1/1
Carpeta - Confirmación
abc
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Camino
Puerto
Nom. us. in. ses
Nombre de host
abc
139
< Atrás
1/2
Aceptar
abc
Menú
GB0128_00
GB0020_00
2
1
GB0128_00
Carpeta - Confirmación
abc
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Camino
Puerto
Nom. us. in. ses
Nombre de host
abc
139
< Atrás
1/2
Aceptar
abc
Menú
6-22
Envío > Especificación del destino
Comprobación y edición de los destinos
Compruebe y edite un destino seleccionado.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Especificación del destino en la página 6-14 y especifique el destino.
2
2
Compruebe y edite el destino.
GB0055_02
Listo para enviar.
Enviar Dest:
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Revisar
10:10Listo para enviar.
BBB
AAA
Menú
1/1
Fin
abcdefg
Elimina el destino seleccionado.
Agregue un destino nuevo.
Muestra los detalles de los destinos. Las carpetas de PC y nuevas
direcciones de e-mail se pueden editar si se han especificado.
GB0105_00
Permite desplazarse hacia arriba y hacia
abajo cuando no se puede mostrar la lista
completa de destinos en una sola pantalla.
6-23
Envío > Especificación del destino
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple)
Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP) y números de fax.* A esto se le
denomina Envío múltiple. Es útil para realizar envíos a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail, carpetas, etc.)
en un único procedimiento.
* La funcionalidad de fax solo se puede usar con productos que dispongan de la función de fax.
N.º de elementos de multidifusión
E-mail: Hasta 100
Carpetas (SMP, FTP): Total de 5 carpetas SMB y FTP
FAX: Hasta 100
Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos correspondientes. Siga
introduciendo la dirección de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista de destinos. Pulse la tecla
Inicio
para iniciar la transmisión a todos los destinos a la vez.
NOTA
Si los destinos incluyen un fax, las imágenes enviadas a todos los destinos serán en blanco y negro.
6-24
Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Registro de destinos en la libreta de direcciones
Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al
agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.
Adición de un contacto
Puede registrarse un máximo de 200 direcciones de contacto. Cada dirección puede incluir información como el
nombre de destino, dirección de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta de PC y número de fax (solo
productos con la función de fax instalada).
1
Abra la pantalla.
2
Agregue un destino nuevo.
3
Seleccione el método de registro.
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de
direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Las direcciones de contacto también se pueden registrar en el menú Sistema.
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
Libreta direcciones (Todo)
10:10Listo para enviar.
1/1
001 123456 123456
001 123456 [email protected]...
001 123456 12345.com
001 123456 11111.com
< Atrás AceptarMenú Cancelar
1
GB0426_01
GB0055_00
3
2
GB0396_01
Menú
Clasificar(Nro.)
10:10
Cerrar
Agregar
Editar
Eliminar
2/2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia
abajo.
GB0419_01
Agregar - Tipo de dirección
10:10Seleccione el tipo de dirección.
Grupo
Contacto
Cancelar
1/1
Sgte. >
6-25
Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones
4
Introduzca el nombre del destino.
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.
5
Introduzca el destino.
Seleccione el tipo de destino que va a registrar.
Para obtener más información acerca del FAX, consulte la Guía de uso de FAX.
Dirección de correo electrónico
Introduzca la dirección de e-mail. Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.
Dirección de carpeta (SMB)
1
Introduzca los valores de Nombre de host, Camino, Puerto, Nom. us. in. ses y Contr. in. ses
.
Para obtener más información, consulte Especificación de una nueva carpeta PC en la página 6-18.
GB0057_11
1
2
Agregar - Confirmación
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
FTP
< Atrás
2/2
Guardar
Número dirección Auto
GB0078_02
Agregar - Confirmación
Sales department 1
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Número dirección
FAX
Nombre
Auto
< Atrás
1/2
Guardar
Dirección de E-mail
GB0078_03
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
1
GB0057_13
2
SMB
10:10
Menú
Listo para enviar.
Camino
Puerto
Nom. us. in. ses
Nombre de host
139
Cancelar
1/2
Aceptar
GB0705_02
1
GB0057_15
2
3
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
6-26
Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones
2
Confirme el estado de conexión.
Aparece Conectado. cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si
aparece No se puede conectar., revise la entrada.
3
Dirección de carpeta (FTP)
1
Introduzca los valores de Nombre de host, Camino, Puerto, Nom. us. in. ses y Contr. in.
ses.
Para obtener más información, consulte Especificación de una nueva carpeta PC en la página 6-18.
2
Confirme el estado de conexión.
Aparece Conectado. cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si
aparece No se puede conectar., revise la entrada.
Menú
ConexiónPrueba
10:10
Cerrar
1/1
SMB
10:10
Menú
Listo para enviar.
Camino
Puerto
Nom. us. in. ses
Nombre de host
139
Cancelar
1/2
Aceptar
abc
abc
abc
GB0705_03
GB0696_00
2
1
3
SMB
10:10
Menú
Listo para enviar.
Camino
Puerto
Nom. us. in. ses
Nombre de host
139
Cancelar
1/2
Aceptar
abc
abc
abc
GB0705_03
FTP
10:10
Menú
Listo para enviar.
Camino
Puerto
Nom. us. in. ses
Nombre de host
21
Cancelar
1/2
Aceptar
GB0709_02
1
GB0057_15
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
3
Menú
ConexiónPrueba
10:10
Cerrar
1/1
FTP
10:10
Menú
Listo para enviar.
Camino
Puerto
Nom. us. in. ses
Nombre de host
21
Cancelar
1/2
Aceptar
abc
abc
abc
GB0709_03
GB0696_00
2
1
3
6-27
Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones
3
6
Introduzca el número de dirección.
Pulse [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir un determinado número de dirección (1-
250).
El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número
disponible de 200 números para contactos y 50 números para grupos.
Si define "000" como número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo
disponible.
7
Registre el destino.
FTP
10:10
Menú
Listo para enviar.
Camino
Puerto
Nom. us. in. ses
Nombre de host
21
Cancelar
1/2
Aceptar
abc
abc
abc
GB0709_03
Número dirección
10:10Listo para enviar.
(000 - 250)
Cancelar
Aceptar
Agregar - Confirmación
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
FTP
< Atrás
2/2
Guardar
Número dirección Auto
GB0078_03
GB0217_01
1
3
2
GB0078_02
Agregar - Confirmación
Sales department 1
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Número dirección
FAX
Nombre
Auto
< Atrás
1/2
Guardar
Dirección de E-mail
6-28
Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Adición de un grupo
Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un
grupo, se puede agregar un máximo de 50 grupos a la libreta de direcciones.
Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se incluirán en el
grupo.
1
Abra la pantalla.
2
Agregue un destino nuevo.
3
Seleccione el método de registro.
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de
direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Las designaciones en el grupo también se pueden registrar en el menú Sistema.
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
Libreta direcciones (Todo)
10:10Listo para enviar.
1/1
001 123456 123456
001 123456 [email protected]...
001 123456 12345.com
001 123456 11111.com
< Atrás AceptarMenú Cancelar
1
GB0426_01
GB0055_00
3
2
GB0396_01
Menú
Clasificar(Nro.)
10:10
Cerrar
Agregar
Editar
Eliminar
2/2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
GB0419_01
Agregar - Tipo de dirección
10:10Seleccione el tipo de dirección.
Grupo
Contacto
Cancelar
1/1
Sgte. >
6-29
Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones
4
Introduzca el nombre del grupo.
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.
5
Seleccione los miembros (destinos).
1
Abra la pantalla.
2
Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los
destinos seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.
Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa la tecla
Búsqueda rápida de
número
.
GB0057_16
1
2
Miembro
10:10Listo para enviar.
Menú
1/1
Fin
Agregar - Confirmación
Support department
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Número dirección
Miembro
Nombre
Auto
< Atrás
1/1
Guardar
Member:0
GB0420_02
GB0114_03
1
2
Libreta direcc. (Contacto)
10:10Listo para enviar.
1/2
001 Sales department 1 0123456
001 Sales department 1 abc
002 Support department 0234567
Cancelar AceptarMenú
002 Support department .BOX
GB0428_01
Muestra los detalles de los destinos individuales.
Busca por nombre de destino.
Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado
(E-mail, Carpeta (SMB/FTP) o FAX).
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia
abajo.
6-30
Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones
También puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detallada.
Libreta Personalizada: Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta
(SMB/FTP)
o
FAX).
Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o número de dirección.
Clasificar(Nombre) y Clasificar(Nro.): Ordena la lista por nombre de destino o número de dirección.
6
Acepte los miembros.
7
Introduzca el número de dirección.
Pulse [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir un determinado número de dirección (1-250).
El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número
disponible de 200 números para contactos y 50 números para grupos.
Si define "000" como número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo disponible.
8
Registre el grupo.
NOTA
Para cancelar una selección, pulse la casilla de verificación correspondiente para borrar la
marca de verificación.
Menú
Libreta Personalizada
10:10
Cerrar
Buscar (Nombre)
Buscar(Nro.)
Clasificar (Nombre)
1/2
GB0396_00
Libreta direcc. (Contacto)
10:10Listo para enviar.
1/2
001 Sales department 1 0123456
001 Sales department 1 abc
002 Support department 0234567
Cancelar AceptarMenú
002 Support department .BOX
GB0428_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
1
2
Miembro
10:10Listo para enviar.
Sales department 1
Menú
1/1
Fin
0123456
Support department 0234567
GB0428_01
Libreta direcc. (Contacto)
10:10Listo para enviar.
1/2
001 Sales department 1 0123456
001 Sales department 1 abc
002 Support department 0234567
Cancelar AceptarMenú
002 Support department .BOX
GB0114_04
12
Número dirección
10:10Listo para enviar.
(000 - 250)
Cancelar
Aceptar
Agregar - Confirmación
Support department
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Número dirección
Miembro
Nombre
Auto
< Atrás
1/1
Guardar
Member:0
GB0420_02
GB0217_01
1
3
2
GB0420_03
Agregar - Confirmación
Support department
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Número dirección
Miembro
Nombre
Auto
< Atrás
1/1
Guardar
Member:2
6-31
Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones
Edite y elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.
1
Abra la pantalla.
2
Edite o elimine el destino.
Para editar el destino
1
Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee editar.
Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa la tecla
Búsqueda rápida de
número
.
2
Cambie la información según sea necesario pulsando el elemento en cuestión.
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
Libreta direcciones (Todo)
10:10Listo para enviar.
1/1
001 123456 123456
001 123456 [email protected]...
001 123456 12345.com
001 123456 11111.com
< Atrás AceptarMenú Cancelar
1
GB0426_01
GB0055_00
3
2
GB0396_01
Menú
Clasificar(Nro.)
10:10
Cerrar
Agregar
Editar
Eliminar
2/2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
GB0785_00
Libreta direcciones (Todo)
10:10Listo para enviar.
Sales department 1
Menú
1/2
Sgte. >
Support department
SYSTEM DEP.
Sales department 1 Member:2
019
002
001
003
Cancelar
1
2
GB0786_00
Editar - Confirmación
Sales department 1
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Número dirección
FAX
Nombre
Auto
< Atrás
1/2
Guardar
Dirección de E-mail
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
6-32
Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones
3
Para eliminar un miembro (grupo)
Para eliminar un miembro de un grupo, seleccione el destino que desea eliminar y pulse
[(Eliminar)] (icono de papelera).
Para eliminar
Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee eliminar.
GB0786_00
Editar - Confirmación
Sales department 1
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Número dirección
FAX
Nombre
Auto
< Atrás
1/2
Guardar
Dirección de E-mail
Miembro
10:10Listo para enviar.
Sales department 1
Menú
1/1
Fin
0123456
Support department 0234567
Editar - Confirmación
Support department
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Número dirección
Miembro
Nombre
Auto
< Atrás
1/1
Guardar
Member:2
GB0787_00
GB0114_04
1
3
2
4
Editar - Confirmación
Support department
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Número dirección
Miembro
Nombre
Auto
< Atrás
1/1
Guardar
Member:1
Miembro
10:10Listo para enviar.
Menú
1/1
Fin
Support department 0234567
56
GB0114_05
GB0787_01
7
GB0396_01
Menú
Clasificar(Nro.)
10:10
Cerrar
Agregar
Editar
Eliminar
2/2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia
arriba y hacia abajo.
GB0788_00
Libreta direcciones (Todo)
10:10Listo para enviar.
Sales department 1
Menú
1/2
Eliminar
Support department
SYSTEM DEP.
Sales department 1 Member:2
019
002
001
003
Cancelar
1
2
3
6-33
Envío > Adición de un destino en tecla de un toque
Adición de un destino en tecla de un toque
Agregue un nuevo destino (contacto o grupo) en una tecla de un toque.
Adición de un destino
Agregue un nuevo destino (contacto o grupo). Puede registrarse un máximo de 100 destinos.
Para registrar un destino en una tecla de un toque, primero debe registrarse en la libreta de direcciones. Registre uno o
más destinos según sea necesario antes de continuar.
1
Abra la pantalla.
2
Agregue una tecla de un toque.
Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningún destino y pulse [+].
3
Seleccione los destinos.
Seleccione un destino (contacto o grupo) desde la libreta de direcciones.
Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa la tecla
Búsqueda rápida de
número
.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
10:10
Impresora
4/5
Libreta de direcciones/Un toque
Internet
Libr. direc.
10:10Menú Sistema/Contador.
Tecla de un toque
< Atrás
1/1
Libreta de Direcciones
Lista impres
Libreta de direcciones/Un toque
GB0411_00
GB0054_03
2
3
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
10:10Menú Sistema/Contador.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Cancelar
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
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Fin
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007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
GB0422_00
1
2
Libreta direcciones (Todo)
10:10Menú Sistema/Contador.
Sales department 1
Menú
1/2
Sgte. >
0123456
Sales department 1 abc
Support department
0234567
Support department .BOX
Cancelar < Atrás
GB0429_00
Muestra los detalles de los destinos individuales.
Busca por nombre de destino.
Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado
(E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX o Grupo).
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia
arriba y hacia abajo.
6-34
Envío > Adición de un destino en tecla de un toque
También puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detallada.
Libreta Personalizada: Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta
(SMB/FTP), FAX o Grupo).
Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o número de dirección.
Clasificar(Nombre) y Clasificar(Nro.): Ordena la lista por nombre de destino o número de
dirección.
4
Introduzca el nombre de la tecla de un toque.
Se pueden introducir hasta 24 caracteres.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.
5
Registre el destino.
Libreta direcciones (Todo)
10:10Menú Sistema/Contador.
Sales department 1
Menú
1/2
Sgte. >
0123456
Sales department 1 abc
Support department
0234567
Support department .BOX
Cancelar < Atrás
Menú
Libreta Personalizada
10:10
Cerrar
Buscar (Nombre)
Buscar(Nro.)
Clasificar (Nombre)
1/2
GB0396_00
GB0429_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
1
2
GB0057_18
2
3
Libreta direcciones (Todo)
10:10Menú Sistema/Contador.
Sales department 1
Menú
1/2
Sgte. >
0123456
Sales department 1 abc
Support department
0234567
Support department .BOX
Cancelar < Atrás
GB0429_00
1
GB0754_00
Agregar - Confirmación
Sales department 1
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
Nro. de FAX
Subdirección
Velocidad inicial TX
Nombre
0123456
33600bps
< Atrás
1/2
Guardar
6-35
Envío > Adición de un destino en tecla de un toque
Edición y eliminación de teclas de un toque
Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.
1
Abra la pantalla.
2
Edite o elimine el destino.
Para editar el destino
Seleccione la tecla de un toque que desea editar y pulse [Menú] seguido de [Editar].
Para eliminar
Seleccione la tecla de un toque que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
10:10
Impresora
4/5
Libreta de direcciones/Un toque
Internet
Libr. direc.
10:10Menú Sistema/Contador.
Tecla de un toque
< Atrás
1/1
Libreta de Direcciones
Lista impres
Libreta de direcciones/Un toque
GB0411_00
GB0054_03
2
3
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
10:10
Editar
Cerrar
1/1
Eliminar
Menú
Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
10:10Menú Sistema/Contador.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Sales
department 1
Menú
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
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Fin
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004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
GB0422_01
1
GB0430_00
2
3
GB0422_01
Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
10:10Menú Sistema/Contador.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Sales
department 1
Menú
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
1/9
Fin
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
1
2
3
6-36
Envío > Funciones de envío
Funciones de envío
La pantalla Enviar muestra las funciones usadas habitualmente. Al pulsar [Funciones], se mostrarán otras funciones
que se pueden seleccionar como una lista. Use [ ] o [ ] para seleccionar la función.
¿Qué desea hacer? Página de referencia
Seleccionar el formato de archivo para las imágenes que van a enviarse Formato archivo gina 3-50
Especificar el tamaño del original Tamaño del original página 3-35
Especificar la orientación del original para escanearlo en la dirección correcta
Orientación del original
página 3-36
Escanear automáticamente originales por las dos caras Dúplex página 3-37
Cambiar el tamaño de la imagen que se envía Tamaño de envío página 6-37
Enviar cada página en un archivo distinto
Separación de archivo
página 6-38
Configurar la resolución con la que se escanean los originales Resolución de escaneado página
3-44
Ajustar la densidad Densidad página 3-43
Cambiar el modo de color para las imágenes que van a enviarse Selección de colores página 3-53
Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados Imagen del original página 3-45
Destacar el contorno de textos o líneas
Difuminar el contorno de la imagen
Nitidez página 3-47
Oscurecer o aclarar el fondo (por ejemplo, el área sin texto o imágenes) de los originales Ajust. dens. fondo página 3-48
Ampliar o reducir los originales según el tamaño de envío Zoom página 3-49
Escanear un gran número de originales de forma separada y producirlos como un solo
trabajo
Escaneo continuo página 3-39
Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fácilmente su estado Ingreso de nombre de archivo
página 3-56
Agregar un asunto y cuerpo de e-mail (al enviar un e-mail) Asunto/cuerpo de E-mail página
6-39
Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo página 3-54
Encriptar el mensaje TX encriptada FTP página 6-40
Enviar una imagen a un ordenador compatible con WSD Escaneo WSD página 6-41
NOTA
Esta sección no incluye la configuración de fax. Para obtener más información acerca del funcionamiento del fax,
consulte la Guía de uso de FAX. La funcionalidad de fax solo se puede usar con productos que dispongan de la
función de fax.
6-37
Envío > Funciones de envío
Tamaño de envío
Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar.
Relación entre el tamaño del original, el tamaño de envío y el zoom
Tamaño del original (página 3-35), Tamaño de envío y Zoom (página 3-49) están relacionados entre sí. Consulte la tabla
siguiente.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione el tamaño de envío.
[Igual que tam. original]
Igual que tam. original Envía automáticamente con el mismo tamaño que el original.
Métrica Seleccione A4, A5, A6, B5, B6, Folio o 216 x 340 mm.
Pulgada Seleccione Letter, Legal, Statement, Executive u Oficio II.
Otros Seleccione 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5,
Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4 o Youkei 2.
El tamaño del original y el tamaño
que desea enviar son
iguales distintos
Tamaño Original Especifique según corresponda Especifique según corresponda
Tamaño de envío Seleccione [Igual que tam. original] Seleccione el tamaño deseado
Zoom Seleccione [100%] (o [Auto]) Seleccione [Auto]
NOTA
Si selecciona un tamaño de envío distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [100%], podrá enviar la
imagen con el tamaño real (sin zoom).
Funciones
Cerrar
10:10
Tamaño de envío
300x300 ppp
Desactivado
Separación de archivo
Resolución de escaneado
2/6
Igual que tamaño original
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Listo para enviar.
Densidad
Normal 0
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
GB0055_00
GB0081_01
2
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
GB0071_00
Listo para enviar.
Tamaño de envío
Igual que
tam. original
Métrica Pulgada
Otros
10:10
Cancelar Aceptar
6-38
Envío > Funciones de envío
[Métrica], [Pulgada] u [Otros]
Seleccione el tamaño que desee.
Separación de archivo
Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en páginas y envíe los archivos.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione la función.
NOTA
Al final del nombre de archivo se añade un número consecutivo de tres dígitos, como abc_001.pdf, abc_002.pdf, etc.
Tamaño de envío - Métrica
10:10Listo para enviar.
A4
A5
A6
< AtrásCancelar
1/2
Aceptar
B5
Listo para enviar.
Tamaño de envío
Igual que
tam. original
Métrica Pulgada
Otros
10:10
Cancelar Aceptar
GB0071_00
GB0072_00
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Funciones
Cerrar
10:10
Tamaño de envío
300x300 ppp
Desactivado
Separación de archivo
Resolución de escaneado
2/6
Igual que tamaño original
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Listo para enviar.
Densidad
Normal 0
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
GB0055_00
GB0081_01
2
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
GB0084_00
Listo para enviar.
Separación de archivo
Desactivado Cada página
10:10
Cancelar Aceptar
6-39
Envío > Funciones de envío
Asunto/cuerpo de E-mail
Agregue un asunto y un cuerpo al enviar un documento.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.
2
2
Introduzca el asunto.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.
3
Introduzca el cuerpo.
4
Pulse [Aceptar].
NOTA
El asunto puede tener hasta 60 caracteres y el cuerpo hasta 500 caracteres.
Funciones
Cerrar
10:10
Desactivado
Desactivado
Asunto/cuerpo de E-mail
Aviso de fin trabajo
5/6
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Listo para enviar.
TX encriptada FTP
Transmisión del FAX retrasado
Desactivado
Desactivado
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
GB0055_00
GB0081_04
2
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Asunto/cuerpo de E-mail
10:10
Asunto
Aceptar
Cuerpo
Cancelar
Listo para enviar.
GB0088_00
GB0057_19
1
2
3
Asunto/cuerpo de E-mail
Asunto
Meeting
10:10
Cancelar Aceptar
Cuerpo
Listo para enviar.
GB0088_01
GB0057_20
1
2
3
6-40
Envío > Funciones de envío
TX encriptada FTP
Encripte las imágenes al usar el FTP. La encriptación garantiza la transmisión de los documentos.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione la función.
NOTA
Para utilizar la encriptación FTP, configure SSL como [Activado] en la opción Protocolo seguro. Para obtener más
información, consulte la sección Protocolo seguro en la página 9-24.
Funciones
Cerrar
10:10
Desactivado
Desactivado
Asunto/cuerpo de E-mail
Aviso de fin trabajo
5/6
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Listo para enviar.
TX encriptada FTP
Transmisión del FAX retrasado
Desactivado
Desactivado
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
GB0055_00
GB0081_04
2
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
GB0091_00
TX encriptada FTP
Desactivado Activado
10:10
Cancelar Aceptar
Listo para enviar.
6-41
Envío > Escaneo WSD
Escaneo WSD
La función de escaneo WSD guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos en un
PC compatible con WSD.
Instalación del software del controlador (para Windows 7)
1
Abra la ventana.
En el menú Inicio, seleccione
Red
.
2
Instale el controlador.
Haga clic con el botón derecho en el icono de la máquina y después haga clic en
Instalar
.
Durante la instalación, haga doble clic en el icono mostrado en la barra de tareas para mostrar
la pantalla
Instalación de software de controlador
. Cuando aparezca un mensaje que
indique que
los dispositivos están listos para usarse
en la pantalla, la instalación ha
finalizado.
Uso de WSD
1
Pulse la tecla Enviar.
2
Coloque los originales.
Para obtener más información, consulte la sección Carga de originales en la página 3-10
NOTA
Para usar la función de escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado y la máquina están conectados
a la red, y que la opción Escaneo WSD (página 9-24) está configurada como [Activado] en la configuración de red.
Para obtener información sobre el uso del PC, consulte la ayuda del PC o la guía de uso del software.
NOTA
Si aparece la ventana
Control de cuentas de usuario
, haga clic en
Continuar
.
Si aparece la ventana
Nuevo hardware encontrado
, haga clic en
Cancelar
.
6-42
Envío > Escaneo WSD
3
Abra la pantalla.
4
Escanee los originales.
Procedimiento con esta máquina
1
2
Seleccione el ordenador de destino.
3
Pulse la tecla
Inicio
.
El envío comienza y el software instalado en el PC se activa.
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
Escaneo WSD
Funciones
10:10
2/2
Favoritos
Listo para enviar.
GB0055_01
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
GB0055_00
1
2
GB0648_00
Escaneo WSD
10:10Listo para enviar.
Desde panelde operación
Desde PC
Cancelar
1/1
Aceptar
GB0649_00
Escaneo WSD - PC
10:10
PC 2
PC 3
PC 1
< Atrás
1/1
AceptarCancelarRecargar
Listo para enviar.
Muestra información de los ordenadores de destino individuales.
Actualiza la lista.
6-43
Envío > Escaneo WSD
Procedimiento desde el PC
1
2
Use el software instalado en el PC para enviar las imágenes.
GB0648_00
Escaneo WSD
10:10Listo para enviar.
Desde panelde operación
Desde PC
Cancelar
1/1
Aceptar
6-44
Envío > Escaneado con TWAIN
Escaneado con TWAIN
En esta sección se explica cómo escanear un original con TWAIN.
El procedimiento de escaneado mediante el controlador TWAIN se explica como un ejemplo. El controlador WIA se usa
de la misma forma.
1
Abra la ventana.
1
Active la aplicación compatible con TWAIN.
2
Seleccione la máquina desde la aplicación y muestre el cuadro de diálogo TWAIN.
2
Configure la función.
Seleccione la configuración de escaneado en el cuadro de diálogo TWAIN que aparece.
Para obtener información sobre la configuración que aparece en el cuadro de diálogo TWAIN,
consulte la Ayuda de la aplicación de software correspondiente.
NOTA
Para seleccionar la máquina, consulte la guía de uso o la ayuda de cada software de
aplicación.
Red
USB
6-45
Envío > Escaneado con TWAIN
3
Coloque los originales.
Para obtener más información, consulte la sección Carga de originales en la página 3-10
4
Escanee los originales.
Pulse el botón
escanear
. Se escanean los datos del documento.
6-46
Envío > Escaneado con TWAIN
7-1
7 Buzón de documentos
En este capítulo se explican los siguientes temas:
¿Qué es el buzón de documentos? ................................................................................................................... 7-2
Uso de un buzón personalizado ........................................................................................................................ 7-3
Creación de un nuevo buzón personalizado (Agregar/editar buzón) ....................................................... 7-3
Edición del buzón personalizado ............................................................................................................. 7-8
Almacenamiento de documentos (Almacenar archivo) ......................................................................... 7-12
Impresión de documentos (Imprimir) ..................................................................................................... 7-13
Mover un documento ............................................................................................................................. 7-15
Hora Elimin Auto Archivo ....................................................................................................................... 7-16
Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble .......................................................... 7-17
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ..................................................... 7-20
Extracción de la memoria USB ........................................................................................................................ 7-22
Funciones del buzón de documentos .............................................................................................................. 7-23
Dúplex .................................................................................................................................................... 7-26
Contraseña PDF encriptado .................................................................................................................. 7-27
Impresión JPEG/TIFF ............................................................................................................................ 7-28
Ajustar XPS a página ............................................................................................................................. 7-29
Tamaño de almacenamiento .................................................................................................................. 7-30
7-2
Buzón de documentos > ¿Qué es el buzón de documentos?
¿Qué es el buzón de documentos?
Un buzón de documentos es una ubicación en la memoria de la máquina que puede utilizarse para almacenar datos de
documentos escaneados con la máquina, trabajos de impresión de un ordenador o datos de fax.
Están disponibles los siguientes tipos de buzones de documentos:
Buzón personalizado
El buzón personalizado es un buzón que puede crear dentro del buzón de documentos y en el que puede almacenar
datos para recuperarlos posteriormente.
Los buzones personalizados se pueden crear o eliminar, y se pueden manipular los datos de varias formas, tal como se
describe a continuación:
Consulte Creación de un nuevo buzón personalizado (Agregar/editar buzón) en la página 7-3
Consulte Edición del buzón personalizado en la página 7-8
Consulte Almacenamiento de documentos (Almacenar archivo) en la página 7-12
Consulte Impresión de documentos (Imprimir) en la página 7-13
Consulte Mover un documento en la página 7-15
Buzón de memoria extraíble
Se puede conectar una llave de memoria USB al puerto USB de la máquina para imprimir un archivo PDF guardado.
Puede imprimir los datos de los PDF directamente desde la memoria USB sin usar el PC. Los archivos de imagen
escaneados con esta máquina también se pueden guardar en la memoria USB en formato PDF, TIFF, JPEG o XPS
(escanear en USB).
Consulte Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble en la página 7-17.
Consulte Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) en la página 7-20.
Buzón de trabajos
Los trabajos de impresión se pueden guardar en un buzón de trabajos de la máquina e imprimirse cuando se necesiten.
Consulte Impresión de datos guardados en la impresora en la página 5-6.
Buzón de subdirección, Buzón de sondeo
Los datos de fax se pueden guardar en un buzón de subdirección o un buzón de sondeo. Para obtener más
información, consulte la Guía de uso de FAX.
NOTA
La SSD opcional debe estar instalada.
7-3
Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado
Uso de un buzón personalizado
Creación de un nuevo buzón personalizado (Agregar/editar
buzón)
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
* Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
NOTA
La SSD opcional debe estar instalada.
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión
con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, inicie sesión con privilegios de administrador para
realizar las siguientes operaciones. Estas operaciones no se pueden realizar con privilegios de usuario.
Creación de un buzón
Eliminación de un buzón cuyo propietario es otro usuario.
Elemento Descripción
Nombre de buzón Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres. Consulte la sección Método de introducción de
caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Nro. de buzón Introduzca el número del buzón pulsando [+], [-] o las teclas numéricas. El número del buzón puede ser
entre 0001 y 1000. Cada buzón personalizado debe tener un número único. Si introduce 0000, se
asignará automáticamente el número más bajo disponible.
Propietario* Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista de usuarios que aparece.
Permiso* Seleccione si desea compartir el buzón.
Contraseña de
buzón
Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una contraseña para proteger el buzón.
No es obligatorio introducir una contraseña. Introduzca la misma contraseña de hasta 16 caracteres en
[Contraseña] y en [Confirmar contraseña].
Restricción de uso Para disponer de capacidad suficiente en el disco duro, puede restringir la capacidad de almacenamiento
de datos en el buzón. Para restringir la capacidad, introduzca un valor para la capacidad de
almacenamiento del buzón personalizado en megabytes pulsando [-], [+] o las teclas numéricas. Se
puede introducir un límite entre 1 y 30.000 (MB).
Eliminación auto
archivo
Elimina automáticamente los documentos almacenados después de un período establecido. Pulse
[Activado] para habilitar la eliminación automática y luego use [+] y [-] o las teclas numéricas para
introducir el número de días que se almacenarán los documentos. Puede introducir cualquier número
entre 1 y 31 día(s). Para desactivar la eliminación automática de archivos, pulse [Desactivado].
Espacio libre Muestra el espacio libre en el buzón.
Config sobrescritura Especifica si los documentos almacenados antiguos se sobrescriben o no cuando se almacenan
documentos nuevos. Para sobrescribir los documentos antiguos, pulse [Permitir]. Para conservar los
documentos antiguos, pulse [Prohibir].
Eliminar una vez
impreso
Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo. Para eliminar el documento,
pulse [Activado]. Para conservar el documento, pulse [Desactivado].
Nom. us. in. ses
2600
Contr. in. ses.
2600
7-4
Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado
1
Abra la pantalla.
2
Agregue el buzón personalizado.
3
Introduzca el nombre del buzón.
4
Confirme la información.
Compruebe la información. Cambie la información según sea necesario pulsando el elemento
en cuestión.
[Nombre de buzón]
Buzón de documentos.
Buzón
Buzón subdirecc.
Buzón trabajos
Memoria extraíble
10:10
1/2
Buzón personalizado
Buzón personalizado
10:10Buzón de documentos.
DEF
GHI
JKL
ABC
Cancelar Sgte. >Menú
1/25
Usuario de red
Nin. propietarioNin. propietario
Nin. propietario
Nin. propietario
Nin. propietario
GB1088_00
GB0051_00
1
2
3
Menú
Clasificar (propietario)
10:10Buzón de documentos.
Agregar
Editar
Eliminar
2/2
Cerrar
GB1101_00
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre de buzón
abc
Elim.
3
32
A/a
AÁB
GB0057_EN12
2
1
Ingreso:
Límite:
Nombre de buzón
abc
Elim.
3
32
A/a
Cancelar Aceptar
AÁB
GB0057_EN15
Agregar - Confirmación
abc
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Propietario
Nombre de buzón
< Atrás
1/3
Guardar
Nro. de buzón
Auto
Permiso
Sin propietario
Compartido
GB1103_00
1
2
3
7-5
Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado
[Nro. de buzón]
[Propietario]
Si selecciona [Usuario local]
Si selecciona [Usuario de red]
Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
Nro. de buzón
10:10
(0000 - 1000)
Cancelar
Aceptar
GB1104_00
Agregar - Confirmación
abc
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Propietario
Nombre de buzón
< Atrás
1/3
Guardar
Nro. de buzón
Auto
Permiso
Sin propietario
Compartido
GB1103_00
1
2
3
Propietario
10:10
Usuario de red
Usuario local
Cancelar
1/1
Sgte. >
Sin propietario
GB0296_00
Agregar - Confirmación
abc
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Propietario
Nombre de buzón
< Atrás
1/3
Guardar
Nro. de buzón
Auto
Permiso
Sin propietario
Compartido
GB1103_00
1
2
10:10
Admin
Menú
1/1
Aceptar
Admin
DeviceAdmin 2500
user A
user A
Propietario - Usuario local
< AtrásCancelar
GB0297_00
5
4
3
Ingreso:
Límite:
Propietario - Usuario de red
2500
Elim.
4
64
A/a
Cancelar Aceptar
AÁB
Propietario
10:10
Usuario de red
Usuario local
Cancelar
1/1
Sgte. >
Sin propietario
GB0296_00
Agregar - Confirmación
abc
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Propietario
Nombre de buzón
< Atrás
1/3
Guardar
Nro. de buzón
Auto
Permiso
Sin propietario
Compartido
GB1103_00
1
2
GB0057_EN13
5
4
3
7-6
Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado
[Permiso]
Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
[Contraseña buzón]
Introduzca la misma contraseña de inicio de sesión para confirmarla.
[Restricción de uso]
[Detec. auto archivo]
[Config. sobrescritura]
Permiso
10:10
Compartido
Privado
Cancelar
1/1
Aceptar
GB0305_00
Agregar - Confirmación
abc
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Propietario
Nombre de buzón
< Atrás
1/3
Guardar
Nro. de buzón
Auto
Permiso
Sin propietario
Compartido
GB1103_00
1
2
3
Ingreso:
Límite:
Contraseña de buzón
****
Elim.
4
16
A/a
Cancelar Aceptar
AÁB
GB0057_EN14
Agregar - Confirmación
**********
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Detec. auto archivo
Contraseña buzón
< Atrás
2/3
Guardar
Restricción de uso
Espcio libre
Activado
200 MB
200 MB
GB1103_01
1
2
3
Restricción de uso
10:10
(130000)
Cancelar
Aceptar
GB1106_00
Agregar - Confirmación
**********
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Detec. auto archivo
Contraseña buzón
< Atrás
2/3
Guardar
Restricción de uso
Espcio libre
Activado
200 MB
200 MB
GB1103_01
1
3
2
Eliminación auto archivo
10:10
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
GB1107_00
Agregar - Confirmación
**********
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Detec. auto archivo
Contraseña buzón
< Atrás
2/3
Guardar
Restricción de uso
Espcio libre
Activado
200 MB
200 MB
GB1103_01
1
3
2
Config sobrescritura
10:10
Prohibir
Permitir
Cancelar
1/1
Aceptar
GB1108_00
Agregar - Confirmación
Permitir
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Conf. sobrescritura
< Atrás
3/3
Guardar
Elim. tras imprimir
Desactivado
GB1103_02
1
3
2
7-7
Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado
[Elim. tras imprimir]
5
Registre el buzón personalizado.
Elim. tras imprimir
10:10
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
Listo para imprimir desde buzón.
GB0306_00
Agregar - Confirmación
Permitir
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Conf. sobrescritura
< Atrás
3/3
Guardar
Elim. tras imprimir
Desactivado
GB1103_02
1
3
2
Agregar - Confirmación
abc
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Propietario
Nombre de buzón
< Atrás
1/3
Guardar
Nro. de buzón
Auto
Permiso
Sin propietario
Compartido
GB1103_00
7-8
Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado
Edición del buzón personalizado
1
Abra la pantalla.
Consulte
Creación de un nuevo buzón personalizado (Agregar/editar buzón) en la
página 7-3
y abra la pantalla de edición del buzón personalizado.
2
Edición y eliminación del buzón personalizado.
Para editar el buzón personalizado
1
2
3
Edite el buzón personalizado.
Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, la configuración que se
puede cambiar varía según los privilegios del usuario que tiene iniciada la sesión.
Privilegios Configuración que se puede cambiar
Administrador Nombre de buzón
Nro. de buzón
Propietario
Permiso
Contraseña de buzón
Restricción de uso
Eliminación auto archivo
Config sobrescritura
Eliminar una vez impreso
Buzón personalizado
10:10Buzón de documentos.
DEF
GHI
JKL
ABC
Cancelar Sgte. >Menú
1/25
Usuario de red
Nin. propietarioNin. propietario
Nin. propietario
Nin. propietario
Nin. propietario
GB1088_00
Menú
Clasificar (propietario)
10:10Buzón de documentos.
Agregar
Editar
Eliminar
2/2
Cerrar
GB1101_00
2
1
Editar
10:10Buzón de documentos.
DEF
GHI
JKL
ABC
Cancelar Sgte. >Menú
1/25
Usuario de red
Nin. propietarioNin. propietario
Nin. propietario
Nin. propietario
Nin. propietario
GB1109_00
Busca por nombre de usuario.
7-9
Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado
Para obtener más información, consulte Creación de un nuevo buzón personalizado (Agregar/
editar buzón) en la página 7-3.
[Nombre de buzón]
[Nro. de buzón]
[Propietario]
Si selecciona [Usuario local]
Usuario Nombre de buzón
Contraseña de buzón
Permiso
Eliminación auto archivo
Config sobrescritura
Eliminar una vez impreso
Privilegios Configuración que se puede cambiar
Ingreso:
Límite:
Nombre de buzón
abc
Elim.
3
32
A/a
Cancelar Aceptar
AÁB
GB0057_EN15
abc
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Propietario
Nombre de buzón
< Atrás
1/3
Guardar
Nro. de buzón
Auto
Permiso
Sin propietario
Compartido
Buzón:abc
GB1110_00
1
2
3
Nro. de buzón
10:10
(0000 - 1000)
Cancelar
Aceptar
GB1104_01
abc
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Propietario
Nombre de buzón
< Atrás
1/3
Guardar
Nro. de buzón
Auto
Permiso
Sin propietario
Compartido
Buzón:abc
GB1110_00
1
2
3
Propietario
10:10
Usuario de red
Usuario local
Cancelar
1/1
Sgte. >
Sin propietario
GB0296_00
abc
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Propietario
Nombre de buzón
< Atrás
1/3
Guardar
Nro. de buzón
Auto
Permiso
Sin propietario
Compartido
Buzón:abc
GB1110_00
1
2
10:10
Admin
Menú
1/1
Aceptar
Admin
DeviceAdmin 2500
user A
user A
Propietario - Usuario local
< AtrásCancelar
GB0297_00
5
4
3
7-10
Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado
Si selecciona [Usuario de red]
Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
[Permiso]
Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
[Contraseña buzón]
Introduzca la misma contraseña de inicio de sesión para confirmarla.
[Restricción de uso]
Ingreso:
Límite:
Propietario - Usuario de red
2500
Elim.
4
64
A/a
Cancelar Aceptar
AÁB
Propietario
10:10
Usuario de red
Usuario local
Cancelar
1/1
Sgte. >
Sin propietario
GB0296_00
abc
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Propietario
Nombre de buzón
< Atrás
1/3
Guardar
Nro. de buzón
Auto
Permiso
Sin propietario
Compartido
Buzón:abc
GB1110_00
1
2
GB0057_EN13
5
4
3
Permiso
10:10
Compartido
Privado
Cancelar
1/1
Aceptar
GB0305_00
abc
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Propietario
Nombre de buzón
< Atrás
1/3
Guardar
Nro. de buzón
Auto
Permiso
Sin propietario
Compartido
Buzón:abc
GB1110_00
1
2
3
Ingreso:
Límite:
Contraseña de buzón
****
Elim.
4
16
A/a
Cancelar Aceptar
AÁB
GB0057_EN14
**********
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Detec. auto archivo
Contraseña buzón
< Atrás
2/3
Guardar
Restricción de uso
Espcio libre
Activado
200 MB
200 MB
Buzón:abc
GB1110_01
1
2
3
Restricción de uso
10:10
(130000)
Cancelar
Aceptar
GB1106_00
**********
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Detec. auto archivo
Contraseña buzón
< Atrás
2/3
Guardar
Restricción de uso
Espcio libre
Activado
200 MB
200 MB
Buzón:abc
GB1110_01
1
3
2
7-11
Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado
[Detec. auto archivo]
[Config. sobrescritura]
[Elim. tras imprimir]
4
Registre el buzón personalizado.
Eliminación auto archivo
10:10
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
GB1107_00
**********
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Detec. auto archivo
Contraseña buzón
< Atrás
2/3
Guardar
Restricción de uso
Espcio libre
Activado
200 MB
200 MB
Buzón:abc
GB1110_01
1
3
2
Config sobrescritura
10:10
Prohibir
Permitir
Cancelar
1/1
Aceptar
GB1108_00
Permitir
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Conf. sobrescritura
< Atrás
3/3
Guardar
Elim. tras imprimir
Desactivado
Buzón:abc
GB1110_02
1
3
2
Elim. tras imprimir
10:10
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
Listo para imprimir desde buzón.
GB0306_00
Permitir
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Conf. sobrescritura
< Atrás
3/3
Guardar
Elim. tras imprimir
Desactivado
Buzón:abc
GB1110_02
1
3
2
abc
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Propietario
Nombre de buzón
< Atrás
1/3
Guardar
Nro. de buzón
Auto
Permiso
Sin propietario
Compartido
Buzón:abc
GB1110_00
2
1
7-12
Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado
Para eliminar el buzón personalizado
1
2
Registre el buzón personalizado.
Almacenamiento de documentos (Almacenar archivo)
Los documentos creados en un PC se pueden almacenar en un buzón personalizado. Para obtener más información,
consulte la Printing System Driver User Guide.
Buzón personalizado
10:10Buzón de documentos.
DEF
GHI
JKL
ABC
Cancelar Sgte. >Menú
1/25
Usuario de red
Nin. propietarioNin. propietario
Nin. propietario
Nin. propietario
Nin. propietario
GB1088_00
1
Menú
Clasificar (propietario)
10:10Buzón de documentos.
Agregar
Editar
Eliminar
2/2
Cerrar
GB1101_00
2
Eliminar
10:10Buzón de documentos.
DEF
GHI
JKL
ABC
Cancelar EliminarMenú
1/25
Usuario de red
Nin. propietarioNin. propietario
Nin. propietario
Nin. propietario
Nin. propietario
GB1112_00
3
1
2
7-13
Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado
Impresión de documentos (Imprimir)
1
Abra la pantalla.
1
2
2
Seleccione el archivo.
Seleccione el archivo que desea imprimir y pulse [Imprimir].
3
Selección del método de impresión.
Si seleccionó [Imprimir tal cual], vaya al paso 5.
Si seleccionó [Imprimir tras cambiar configuración], vaya al paso 4.
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña
correcta correspondiente.
Buzón de documentos.
Buzón
Buzón subdirecc.
Buzón trabajos
Memoria extraíble
10:10
1/2
Buzón personalizado
GB0051_00
1
2
GB1088_00
Buzón personalizado
10:10Buzón de documentos.
DEF
GHI
JKL
ABC
Cancelar Sgte. >Menú
1/25
Usuario de red
Nin. propietarioNin. propietario
Nin. propietario
Nin. propietario
Nin. propietario
Buzón:
10:10Buzón de documentos.
7-9-2.JPG
11-3-3.JPG
< Atrás ImprimirMenú
1/1
Cancelar
ABC
GB1089_01
Buzón:
10:10Buzón de documentos.
7-9-2.JPG
11-3-3.JPG
< Atrás ImprimirMenú
1/1
Cancelar
ABC
GB1089_00
1
2
Archivo:
10:10
Imprimir tras cambiar configuración
Imprimir tal cual
1/1
Cerrar
7-9-2.JPG
GB1161_00
1
2
7-14
Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado
4
Seleccione las funciones.
Seleccione la función que desea usar de Buzón de documentos.
Pulse [Funciones] para mostrar otras funciones.
Para obtener más información, consulte la sección Funciones del buzón de documentos en la
página 7-23.
5
Introduzca la cantidad.
Seleccione [Imprimir tal cual] en el paso 3.
Pulse [Aceptar] para iniciar la impresión.
Seleccione [Imprimir tras cambiar configuración] en el paso 3.
Pulse la tecla
Inicio
para iniciar la impresión.
NOTA
Pulse la tecla
Borrar
para cambiar la cantidad de copias.
GB1096_00
Listo para imprimir desde buzón.
Imprimir Copias
Selección
de papel
Intercalar/
desplaz.
Dúplex
A4
Funciones
10:10
Cancelar
Intercalar 1 cara
Eliminar
tras impr.
Desactivado
Copias
10:10Buzón de documentos.
(1 - 999, ---)
Cancelar
copia(s)
Aceptar
GB0003_00
1
2
Listo para imprimir desde buzón.
Imprimir Copias
Selección
de papel
Intercalar/
desplaz.
Dúplex
A4
Funciones
10:10
Cancelar
Intercalar 1 cara
Eliminar
tras impr.
Desactivado
GB1096_00
7-15
Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado
Mover un documento
1
Abra la pantalla.
Consulte Impresión de documentos (Imprimir) en la página 7-13 y abra la pantalla.
2
Seleccione el archivo.
Seleccione el archivo que desea mover y pulse [Menú].
3
Mueva los documentos.
1
2
NOTA
Si el buzón al que se va a mover o copiar el documento está protegido con una contraseña,
introduzca la contraseña correcta correspondiente.
Buzón:
10:10Buzón de documentos.
7-9-2.JPG
11-3-3.JPG
< Atrás ImprimirMenú
1/1
Cancelar
ABC
GB1089_00
1
2
Menú
Imprimir
10:10Buzón de documentos.
Mover a otro buzón personalizado
Buscar (Nombre de archivo)
Editar
1/3
Cerrar
GB1095_00
Mover a otro buzón personalizado
10:10Buzón de documentos.
DEF
GHI
JKL
ABC
Cancelar Selecc.
carp. act.
1/25
2013/10/10 10:10
Nin. propietarioNin. propietario
2013/10/10 09:09
2013/10/10 12:12
2013/10/10 11:11
GB1165_00
3
1
2
7-16
Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado
Hora Elimin Auto Archivo
Configure la hora en que se eliminarán automáticamente los documentos almacenados.
1
Abra la pantalla.
2
Introduzca la hora en que se eliminarán automáticamente los
documentos almacenados.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Aplicación
3/5
Buzón de documentos
10:10Menú Sistema/Contador.
Buzón trabajos
Buzón de sondeo
Buzón subdirecc.
< Atrás
1/1
Buzón personalizado
Buzón de documentos - Buzón personalizado
10:10Menú Sistema/Contador.
Config. predet.
< Atrás
1/1
Agregar/Editar
1
GB0054_02
GB0290_00
4
GB1113_00
3
2
Buzón de documentos - Conf. predeterminada
10:10Menú Sistema/Contador.
< Atrás
1/1
Hora Elimin Auto Archivo
5
GB1117_00
GB1118_00
Buzón person. - Hora elimin. auto archivo
10:10Buzón de documentos.
Cancelar
Aceptar
(00 - 59)(00 - 23)
1
2
7-17
Buzón de documentos > Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble
Impresión de documentos almacenados en la
memoria USB extraíble
Si conecta una memoria USB directamente a la máquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de una forma
rápida y sencilla sin tener que usar un PC.
Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos:
Archivo PDF (versión 1.7)
Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2)
Archivo JPEG
Archivo XPS
Archivo PDF encriptado
Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensión (.pdf).
Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad desde la carpeta
principal no sea mayor que 3.
Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta máquina.
Enchufe la memoria USB directamente en la ranura correspondiente. No garantizamos una impresión correcta y sin
errores desde una memoria USB si se usa un concentrador (hub) de USB.
1
Conecte la memoria USB.
Enchufe la memoria USB en la ranura correspondiente.
Cuando aparezca el mensaje Se reconoció memoria extraíble. Mostrando archivos. ¿Está
seguro?, pulse [Sí].
Consulte Comprobación del estado de los dispositivos en la página 8-14.
IMPORTANTE
Utilice una memoria USB formateada por esta máquina. Si se utiliza una memoria
USB formateada por otro dispositivo, puede aparecer el mensaje
La memoria
extraíble no está formateada
.
7-18
Buzón de documentos > Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble
2
Abra la pantalla.
1
Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer la pantalla Memoria extraíble.
2
Seleccione y abra la carpeta en la que está almacenado el archivo que desea imprimir.
La máquina mostrará los documentos de las carpetas de hasta el tercer nivel, incluida la
carpeta raíz. Para volver a una carpeta de un nivel superior, pulse [< Atrás].
3
Seleccione el archivo.
Seleccione el archivo que desea imprimir y pulse [Imprimir].
4
Introduzca la cantidad.
NOTA
Si no aparece la pantalla, pulse la tecla
Buzón Docum.
y después [Memoria extraíble].
NOTA
Pulse la tecla
Borrar
para cambiar la cantidad de copias.
GB0089_00
Memoria extraíble
10:10Buzón de documentos.
DEF
GHI
JKL
ABC
Cancelar ImprimirMenú
1/25
Memoria extraíble
10:10Buzón de documentos.
7-9-2.JPG
11-3-3.JPG
< Atrás ImprimirMenú
1/1
Cancelar
GB0089_03
Memoria extraíble
10:10Buzón de documentos.
7-9-2.JPG
11-3-3.JPG
< Atrás ImprimirMenú
1/1
Cancelar
GB0089_02
Muestra los detalles de los archivos individuales.
1
2
Listo para imprimir desde buzón.
Imprimir Copias
Selección
de papel
Intercalar Dúplex
A4
Funciones
10:10
Cancelar
Activado 1 cara
GB0097_00
7-19
Buzón de documentos > Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble
5
Seleccione las funciones.
Seleccione la función que desea usar de Buzón de documentos.
Pulse [Funciones] para mostrar otras funciones.
Para obtener más información, consulte la sección Funciones del buzón de documentos en la
página 7-23
6
Inicie la impresión.
Pulse la tecla
Inicio
para iniciar la impresión.
Extraiga la memoria USB.
Para obtener más información, consulte la sección Extracción de la memoria USB en la página 7-22
GB0097_00
Listo para imprimir desde buzón.
Imprimir Copias
Selección
de papel
Intercalar Dúplex
A4
Funciones
10:10
Cancelar
Activado 1 cara
7-20
Buzón de documentos > Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)
Almacenamiento de documentos en la memoria
USB (Escanear en USB)
Esta función permite almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la máquina. Puede
almacenar archivos de formato PDF, TIFF, JPEG o XPS.
1
Coloque los originales.
Para obtener más información, consulte la sección Carga de originales en la página 3-10
2
Conecte la memoria USB.
Enchufe la memoria USB en la ranura correspondiente.
Cuando aparezca el mensaje Se reconoció memoria extraíble. Mostrando archivos. ¿Está
seguro?, pulse [Sí].
Consulte Comprobación del estado de los dispositivos en la página 8-14.
3
Abra la pantalla.
Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer la pantalla Memoria extraíble.
IMPORTANTE
Utilice una memoria USB formateada por esta máquina. Si se utiliza una memoria
USB formateada por otro dispositivo, puede aparecer el mensaje
La memoria
extraíble no está formateada
.
NOTA
Si no aparece la pantalla, pulse la tecla
Buzón Docum.
y después [Memoria extraíble].
GB0089_00
Memoria extraíble
10:10Buzón de documentos.
DEF
GHI
JKL
ABC
Cancelar ImprimirMenú
1/25
7-21
Buzón de documentos > Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)
4
Seleccione la carpeta.
Seleccione la carpeta donde se almacenará el archivo y pulse [Menú] y después [Almac. archivo].
La máquina mostrará los 3 primeros niveles de carpetas, incluida la carpeta raíz. Para volver
a una carpeta de un nivel superior, pulse [< Atrás].
5
Seleccione las funciones.
Seleccione la función que desea usar de Buzón de documentos.
Pulse [Funciones] para mostrar otras funciones.
Para obtener más información, consulte la sección Funciones del buzón de documentos en la
página 7-23
6
Inicie el almacenamiento.
Pulse la tecla
Inicio
para iniciar el almacenamiento.
Extraiga la memoria USB.
Para obtener más información, consulte la sección Extracción de la memoria USB en la página 7-22.
NOTA
Se pueden mostrar hasta 1.000 documentos y carpetas para cada directorio. Si el número
de documentos y carpetas de un directorio es superior a 1.000, no podrá guardar
documentos adicionales.
Menú
Almac. archivo
10:10
Cerrar
Buzón de documentos.
Imprimir
Eliminar
Seleccionar todo
1/3
GB0089_00
Memoria extraíble
10:10Buzón de documentos.
DEF
GHI
JKL
ABC
Cancelar ImprimirMenú
1/25
Memoria extraíble
10:10Buzón de documentos.
7-9-2.JPG
11-3-3.JPG
< Atrás ImprimirMenú
1/1
Cancelar
GB0089_03
1
2
3
GB0107_00
GB0096_00
Listo para almacenar desde buzón.
Almac. archivo
Formato
archivo
Dúplex Resolución
escaneo
Densidad Ingreso de
nom. arch.
Normal 0
PDF 1 cara 300x300 ppp
doc
Funciones
10:10
Cancelar
7-22
Buzón de documentos > Extracción de la memoria USB
Extracción de la memoria USB
Es necesario realizar determinadas operaciones en la pantalla antes de poder extraer la memoria USB.
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione [Retirar memoria].
3
Extraiga la memoria USB.
Después de que aparezca el mensaje La memoria extraíble puede extraerse de forma
segura, pulse [Aceptar] y retire la memoria USB.
Para obtener más información, consulte la sección Comprobación del estado de los dispositivos en
la página 8-14
IMPORTANTE
Asegúrese de seguir el procedimiento correcto para no dañar los datos ni la memoria USB.
NOTA
La memoria USB también se puede extraer después de comprobar el estado del
dispositivo.
Buzón de documentos.
Buzón
Buzón subdirecc.
Buzón trabajos
Memoria extraíble
10:10
1/2
Buzón personalizado
GB0051_00
1
2
Menú
Borrar todo
10:10Buzón de documentos.
Retirar memoria
Clasificar (Nombre)
Clasificar (Fecha y hora)
2/3
Cerrar
Memoria extraíble
10:10Buzón de documentos.
DEF
GHI
JKL
ABC
Cancelar ImprimirMenú
1/25
GB0089_00
GB0107_01
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
7-23
Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos
Funciones del buzón de documentos
La pantalla Imprimir o Almac. archivo de Buzón de documentos muestra las funciones usadas habitualmente. Al pulsar
[Funciones], se mostrarán otras funciones que se pueden seleccionar como una lista. Use [ ] o [ ] para seleccionar
la función.
Al imprimir desde un buzón personalizado
Al imprimir desde la memoria USB
Al almacenar un documento en la memoria USB
¿Qué desea hacer? Página de referencia
Especificar el tamaño y tipo de papel Selección de papel página 3-41
Intercalar los documentos de salida por orden de página Intercalar página 3-42
Imprimir en ambas caras del papel Dúplex página 7-26
Eliminar automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo. Eliminar una vez impreso página 7-25
Suspender el trabajo actual y anularlo para asignarle la máxima prioridad a un
nuevo trabajo
Cambiar prioridad página 3-57
Agregar un nombre de archivo. Ingreso de nombre de archivo página 3-56
Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo página 3-54
EcoPrint ahorra tóner al imprimir. EcoPrint página 3-46
¿Qué desea hacer? Página de referencia
Especificar el tamaño y tipo de papel Selección de papel página 3-41
Intercalar los documentos de salida por orden de página Intercalar página 3-42
Imprimir en ambas caras del papel Dúplex página 7-26
Cambiar el modo de color Selección de colores página 3-53
EcoPrint ahorra tóner al imprimir EcoPrint página 3-46
Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo página 3-54
Suspender el trabajo actual y anularlo para asignarle la máxima prioridad a un
nuevo trabajo
Cambiar prioridad página 3-57
Proteger con contraseña un archivo PDF Contraseña PDF encriptado página 7-27
Seleccionar el tamaño de imagen (resolución) al imprimir archivos JPEG o TIFF Impresión JPEG/TIFF página 7-28
Imprimir un archivo XPS de modo que quepa en el tamaño del papel Ajustar XPS a página página 7-29
¿Qué desea hacer? Página de referencia
Seleccionar el formato de archivo para las imágenes que van a almacenarse Formato archivo página 3-50
Escanear automáticamente originales por las dos caras Dúplex página 3-37
Configurar la resolución con la que se escanean los originales Resolución de escaneado página 3-44
Ajustar la densidad Densidad página 3-43
Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fácilmente su estado Ingreso de nombre de archivo página 3-56
Especificar el tamaño del original Tamaño del original página 3-35
Especificar la orientación del original para escanearlo en la dirección correcta Orientación del original página 3-36
Cambiar el tamaño con el que se almacena una imagen Tamaño de almacenamiento página 7-30
7-24
Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos
Cambiar el modo de color para las imágenes que van a almacenarse Selección de colores página 3-53
Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados Imagen del original página 3-45
Destacar el contorno de textos o líneas / Difuminar el contorno de la imagen Nitidez página 3-47
Oscurecer o aclarar el fondo (por ejemplo, el área sin texto o imágenes) de los
originales
Ajust. dens. fondo página 3-48
Ampliar o reducir los originales según el tamaño de almacenamiento Zoom página 3-49
Escanear un gran número de originales de forma separada y producirlos como un
solo trabajo
Escaneo continuo página 3-39
Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo página 3-54
Crear varios archivos dividiendo los datos del original escaneado página a página
antes de enviar los archivos
Separación de archivo página 6-38
¿Qué desea hacer? Página de referencia
7-25
Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos
Eliminar una vez impreso
Eliminar automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Impresión de documentos (Imprimir) en la página 7-13 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione la función.
Listo para imprimir desde buzón.
Imprimir Copias
Selección
de papel
Intercalar/
desplaz.
Dúplex
A4
Funciones
10:10
Cancelar
Intercalar 1 cara
Eliminar
tras impr.
Desactivado
GB1096_00
Elim. tras imprimir
10:10
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
Listo para imprimir desde buzón.
GB0306_00
7-26
Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos
Dúplex
Imprimir un documento a 1 o 2 caras. Seleccionar la orientación de encuadernación del original y la orientación de
encuadernación final que se desee.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble en la
página 7-17 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione la función.
2 caras Imprimir un documento de 2 caras de modo que las hojas estén alineadas correctamente para la
encuadernación por la izquierda o la derecha.
2 caras Imprimir un documento de 2 caras de modo que las hojas estén alineadas correctamente para la
encuadernación por arriba.
Listo para imprimir desde buzón.
Imprimir Copias
Selección
de papel
Intercalar Dúplex
A4
Funciones
10:10
Cancelar
Activado 1 cara
GB0097_00
Listo para imprimir desde buzón.
Dúplex
1 cara 2 caras 2 caras
10:10
Cancelar Aceptar
GB0065_00
7-27
Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos
Contraseña PDF encriptado
Especifique la contraseña preasignada para imprimir los datos PDF.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble en la
página 7-17 y abra la pantalla.
2
2
Introduzca la contraseña.
Se pueden introducir hasta 256 caracteres.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.
Listo para imprimir desde buzón.
Funciones
Aviso de fin trabajo
Desactivado
Cerrar
10:10
1/2
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Cambiar prioridad
Desactivado
Selección de colores
A todo color
Contraseña PDF encriptado
Desactivado
Listo para imprimir desde buzón.
Imprimir Copias
Selección
de papel
Intercalar Dúplex
A4
Funciones
10:10
Cancelar
Activado 1 cara
GB0097_00
GB0099_00
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
2
GB0057_21
2
1
7-28
Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos
Impresión JPEG/TIFF
Seleccione el tamaño de imagen al imprimir archivos JPEG o TIFF.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble en la
página 7-17 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione la función.
Tamaño de papel Ajusta el tamaño de la imagen al tamaño del papel seleccionado.
Resolución imagen Imprime a la resolución de la imagen real.
Resol. impresión Ajusta el tamaño de la imagen a la resolución de impresión.
Listo para imprimir desde buzón.
Funciones
Contraseña PDF encriptado
Desactivado
Cerrar
10:10
Impresión JPEG/TIFF
Tamaño de papel
Desactivado
Ajustar XPS a página
2/2
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Listo para imprimir desde buzón.
Imprimir Copias
Selección
de papel
Intercalar Dúplex
A4
Funciones
10:10
Cancelar
Activado 1 cara
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
GB0097_00
GB0099_01
GB0101_00
Listo para imprimir desde buzón.
Impresión JPEG/TIFF
Tamaño de papel Resolución imagen Resol. impresión
10:10
Cancelar Aceptar
7-29
Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos
Ajustar XPS a página
Reduce o amplía el tamaño de la imagen para ajustarla al tamaño del papel seleccionado al imprimir un archivo XPS.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble en la
página 7-17 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione la función.
Listo para imprimir desde buzón.
Funciones
Contraseña PDF encriptado
Desactivado
Cerrar
10:10
Impresión JPEG/TIFF
Tamaño de papel
Desactivado
Ajustar XPS a página
2/2
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Listo para imprimir desde buzón.
Imprimir Copias
Selección
de papel
Intercalar Dúplex
A4
Funciones
10:10
Cancelar
Activado 1 cara
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
GB0097_00
GB0099_01
GB0102_00
Listo para imprimir desde buzón.
Ajustar XPS a página
Desactivado Activado
10:10
Cancelar Aceptar
7-30
Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos
Tamaño de almacenamiento
Seleccione el tamaño de la imagen que va a almacenar.
Relación entre el tamaño del original, el tamaño de almacenamiento y el zoom
Tamaño del original (página 3-35), Tamaño de almacenamiento y Zoom (página 3-49) están relacionados entre sí.
Consulte la tabla siguiente.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) en la
página 7-20 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione el tamaño de almacenamiento.
[Igual que tam. original]
Igual que tam. original Almacena una imagen con el mismo tamaño que el original.
Métrica Seleccione A4, A5, A6, B5, B6, Folio o 216 x 340 mm.
Pulgada Seleccione Letter, Legal, Statement, Executive u Oficio II.
Otros Seleccione 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5,
Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4 o Youkei 2.
El tamaño del original y el tamaño
que desea almacenar son
iguales distintos
Tamaño del original Especifique según corresponda Especifique según corresponda
Tamaño de almacenamiento Seleccione [Igual que tam. original] Seleccione el tamaño deseado
Zoom Seleccione [100%] (o [Auto]) Seleccione [Auto]
NOTA
Si selecciona un tamaño de almacenamiento distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [100%], podrá
almacenar la imagen con el tamaño real (sin zoom).
Listo para almacenar desde buzón.
Funciones
Tamaño del original
Cerrar
10:10
Orientación del original
A todo color
Selección de colores
1/3
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Igual que tamaño original
Tamaño de almacenamiento
A4
Borde sup. izquierda
Listo para almacenar desde buzón.
Almac. archivo
Formato
archivo
Dúplex Resolución
escaneo
Densidad Ingreso de
nom. arch.
Normal 0
PDF 1 cara 300x300 ppp
doc
Funciones
10:10
Cancelar
GB0096_00
GB0098_00
2
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
GB0132_00
Listo para almacenar desde buzón.
Tamaño de almacenamiento
Igual que
tam. original
Métrica Pulgada
Otros
10:10
Cancelar Aceptar
7-31
Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos
[Métrica], [Pulgada] u [Otros]
Seleccione el tamaño que desee.
Tamaño de almacenamiento - Métrica
10:10Listo para almacenar desde buzón.
A4
A5
A6
< AtrásCancelar
1/2
Aceptar
B5
Listo para almacenar desde buzón.
Tamaño de almacenamiento
Igual que
tam. original
Métrica Pulgada
Otros
10:10
Cancelar Aceptar
GB0132_01
GB0133_00
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
7-32
Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos
8-1
8 Estado y cancelación
de trabajos
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Comprobación del estado del trabajo ................................................................................................................ 8-2
Detalles de las pantallas de estado ......................................................................................................... 8-3
Comprobación del histórico de trabajos ............................................................................................................. 8-7
Envío del histórico de trabajos ........................................................................................................................... 8-9
Configuración del destino ...................................................................................................................... 8-10
Transmisión automática del histórico de trabajos ................................................................................... 8-11
Transmisión manual del histórico de trabajos ......................................................................................... 8-11
Configuración del asunto del e-mail ...................................................................................................... 8-12
Comprobación del estado de los dispositivos .................................................................................................. 8-14
Comprobación del tóner y papel restantes ...................................................................................................... 8-17
8-2
Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado del trabajo
Comprobación del estado del trabajo
Compruebe el estado de los trabajos que se están procesando o que están en espera de impresión.
Pantallas de estado disponibles
En el panel digital aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en cuatro
pantallas diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos, Almacenando trbjs y Trabajos programados. Están
disponibles los siguientes estados de trabajo.
1
Abra la pantalla.
Pulse [Est. trab. imp.], [Enviar est. trab], [Alm. Est. trab.] o [Trabajos programados] para
comprobar el estado.
2
Compruebe el estado.
Consulte Pantalla Est. trab. imp. en la página 8-3, Pantalla Enviar est. trab en la página 8-4,
Pantalla Alm. Est. trab. en la página 8-5 y Pantalla Trabajos programados en la página 8-6.
Est. trab. imp. Copia
Impresora
Impresión desde el buzón de documentos
Recepción de FAX
Recepción de e-mail
Informe de trabajos/Lista
Impresión desde memoria extraíble
Aplicación
Enviar est. trab Transmisión de FAX
Transmisión de carpeta (SMB/FTP)
E-mail
Aplicación
Mixto (Varios destinos)
Alm. Est. trab. Escanear
FAX
Impresora
Trabajos programados Envío del trabajo FAX con transmisión retrasada
NOTA
Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.
Estado/Cancelación de trabajo.
Estado
Est. trab. imp.
10:10
Enviar est. trab
Alm. Est. trab.
Trabajos programados
Pausa todo
Imp. tbjos.
1/5
GB0052_00
2
1
Est. trab. imp.
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
doc0000892010092514...
Cancelar Cerrar
5/23
1/1
0089
Pausa todo
Imp. tbjos.
GB0182_00
8-3
Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado del trabajo
Detalles de las pantallas de estado
Pantalla Est. trab. imp.
Nro. Elemento / tecla Detalle
1 Iconos que indican el tipo de trabajo
Trabajo de copia
Trabajo de impresora
Trabajo de buzón de documentos
Recepción de fax
Recepción de e-mail
Informe/lista
Datos de memoria extraíble
Aplicación
2 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.
3 [...] Pulse [...] para el trabajo del que desea ver información detallada.
4 [Pausa todo Imp. tbjos.] Pone en pausa todos los trabajos de impresión. Los trabajos de impresión se reanudarán al
pulsar de nuevo esta tecla.
5 Estado del trabajo
Impresión
Impresión (Cambiar prioridad)
En espera de impresión
En espera de impresión (Cambiar prioridad)
Pausa en el trabajo de impresión o error
Cancelación del trabajo
El estado antes de iniciar la impresión
El estado antes de iniciar la impresión (Cambiar prioridad)
La impresión se ha suspendido debido a una operación Cambiar prioridad.
6 [Cerrar] Cierra la pantalla Est. trab. imp.
NOTA
Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.
Est. trab. imp.
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
doc0000892010092514...
Cancelar Cerrar
5/23
1/1
0089
Pausa todo
Imp. tbjos.
3
5
GB0182_00
1 246
8-4
Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado del trabajo
Pantalla Enviar est. trab
Nro. Pantalla/tecla Detalle
1 Iconos que indican el tipo de trabajo
Envío de trabajo de FAX
Envío de trabajo de carpeta (SMB/FTP)
Envío de trabajo de e-mail
Envío de trabajo de aplicación
Envío de trabajos mixtos (varios)
2 [Menú] Al pulsar esta tecla se muestra [Cambiar prioridad]. Esta función permite asignar una
prioridad concreta de trabajo de fax.
Seleccione el trabajo de fax que desea enviar inmediatamente y pulse [Menú] seguido de
[Cambiar prioridad].
3 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.
4 [...] Pulse [...] para el trabajo del que desea ver información detallada.
5 Estado del trabajo
Envío
Envío en espera
Trabajo para el que se especificó transmisión inmediata que está en espera de que se
inicie la transmisión
Pausa en el trabajo o error
Cancelación del trabajo
El estado antes de iniciar el envío, por ejemplo durante el escaneado de originales
6 [Cerrar] Cierra la pantalla Enviar est. trab.
NOTA
Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.
Enviar est. trab
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
0123456
Cancelar CerrarMenú
Procesar
1/1
0005
4
5
GB0183_00
1 362
8-5
Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado del trabajo
Pantalla Alm. Est. trab.
Nro. Pantalla/tecla Detalle
1 Iconos que indican el tipo de trabajo
Almacenamiento de trabajo de escaneado
Almacenamiento de trabajo de impresora
Almacenamiento de trabajo de fax
2 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.
3 [...] Pulse [...] para el trabajo del que desea ver información detallada.
4 Estado del trabajo
Almacenando datos
Pausa en el trabajo o error
Cancelación del trabajo
El estado antes de iniciar el almacenamiento, por ejemplo durante el escaneado de
originales
5 [Cerrar] Cierra la pantalla Alm. Est. trab.
NOTA
Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.
Alm. Est. trab.
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
doc0000162010082913...
Cancelar Cerrar
Almac.
1/1
0016
3
4
GB0184_00
1 25
8-6
Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado del trabajo
Pantalla Trabajos programados
Nro. Pantalla/tecla Detalle
1 Iconos que indican el tipo de trabajo
Envío de trabajo de FAX
2 [Menú] Al pulsar esta tecla se muestra [Iniciar ahora]. Seleccione el trabajo que desea enviar
inmediatamente y pulse [Menú] seguido de [Iniciar ahora].
3 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.
4 [...] Pulse [...] para el trabajo del que desea ver información detallada.
5 Estado del trabajo
Envío en espera
6 [Cerrar] Cierra la pantalla Trabajos programados.
NOTA
Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.
Trabajos programados
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
1233
Cancelar Cerrar
04:00
1/1
0014
Menú
4
5
GB0185_00
1 362
8-7
Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del histórico de trabajos
Comprobación del histórico de trabajos
Revise el histórico de trabajos completados.
Pantallas de histórico de trabajos disponibles
Los historiales de trabajos se muestran por separado en cuatro pantallas: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos,
Almacenando trbjs, y Trabajos de FAX. Están disponibles los siguientes historiales de trabajos.
1
Abra la pantalla.
Pulse [Reg. Trab. imp.], [Env. reg. trab.], [Alm. Reg. trab.] o [Reg. trab. FAX] para comprobar el
registro
.
Reg. Trab. imp. Copia
Impresora
Recepción de FAX
Recepción de e-mail
Impresión desde el buzón de
documentos
Informe de trabajos/Lista
Impresión desde memoria extraíble
Aplicación
Alm. Reg. trab. Escaneado
FAX
Impresora
Env. reg. trab. FAX
Carpeta (SMB/FTP)
E-mail
Aplicación
Mixto (Varios destinos)
Reg. trab. FAX Reg. FAX sal.
Reg. FAX entr.
Informe de FAX saliente
Informe de FAX entrante
NOTA
Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.
Estado/Cancelación de trabajo.
Estado
Reg. Trab. imp.
10:10
Env. reg. trab.
Alm. Reg. trab.
Reg. trab. FAX
Pausa todo
Imp. tbjos.
2/5
GB0052_01
2
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
8-8
Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del histórico de trabajos
2
Revisar el registro.
Pulse [Cerrar] para salir de la pantalla.
Para obtener más información, consulte la sección Envío del histórico de trabajos en la página 8-9
NOTA
El histórico de trabajos se puede enviar por e-mail.
GB0186_00
Reg. Trab. imp.
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
doc0000112010081817...
Cerrar
Complt.
1/3
0011
doc0000102010081815... Cancel.0010
doc0000092010081815... Complt.0009
doc Error0008
Muestra los detalles de los trabajos individuales.
8-9
Estado y cancelación de trabajos > Envío del histórico de trabajos
Envío del histórico de trabajos
Puede enviar el histórico de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automáticamente
cuando se alcance un determinado número de trabajos.
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Consulte Configuración del destino en la página 8-10, Transmisión automática del histórico de
trabajos en la página 8-11, Transmisión manual del histórico de trabajos en la página 8-11 y
Configuración del asunto del e-mail en la página 8-12.
NOTA
Para enviar el histórico de trabajos por e-mail, seleccione [Activado] en la opción SMTP de Embedded Web Server
RX. Consulte la sección Configuración de correo electrónico en la página 2-37.
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los
valores si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Asistente de configuración rápida
10:10
Idioma
Informe
Contador
1/5
Impresión de informe
10:10Menú Sistema/Contador.
Config. informe admin
< Atrás
1/1
Config. inf. resultados
Envío historico trabajos
Informe
1
2
3
GB0054_00
GB0560_00
10:10
Teclado
Contraseña inicio sesión
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesión
Inicio de
sesión
Menú
Ingresar nom. usuario y contras. sesión.
GB0723_00
Envío historico trabajos
10:10Menú Sistema/Contador.
Envío automático
< Atrás
1/2
Desactivado
Destino
E-mail:
Informe - Envío historico trabajos
Asunto registro trabajos
GB0578_00
8-10
Estado y cancelación de trabajos > Envío del histórico de trabajos
Configuración del destino
Configure el destino al que se envían los históricos de trabajos
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Envío del histórico de trabajos en la página 8-9 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione el destino.
Selección desde la libreta de direcciones
Introducción de una nueva dirección de e-mail
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.
3
Acepte el destino.
Envío historico trabajos - Destino
10:10Menú Sistema/Contador.
Menú
1/1
AceptarCancelar
GB0578_00
GB0581_00
Envío historico trabajos
10:10Menú Sistema/Contador.
Envío automático
< Atrás
1/2
Desactivado
Destino
E-mail:
Informe - Envío historico trabajos
Asunto registro trabajos
1
2
Agregar - Libr. direc.
10:10Menú Sistema/Contador.
AAA
Menú
1/1
Aceptar
CCC
Cancelar < Atrás
GB0398_01
GB0583_00
Agregar
10:10Menú Sistema/Contador.
Libr. direc. ext
Introducción de dirección
Libr. direc.
Cancelar
1/1
Sgte. >
Muestra los detalles de los destinos individuales.
Permite buscar por destino y clasificar los destinos.
1
2
Busca por nombre de destino.
GB0057_22
GB0583_00
Agregar
10:10Menú Sistema/Contador.
Libr. direc. ext
Introducción de dirección
Libr. direc.
Cancelar
1/1
Sgte. >
2
3
1
Envío historico trabajos - Destino
10:10Menú Sistema/Contador.
E-mail
Menú
1/1
Aceptar
Cancelar
GB0581_01
8-11
Estado y cancelación de trabajos > Envío del histórico de trabajos
Transmisión automática del histórico de trabajos
Esta función envía automáticamente el histórico de trabajos a los destinos especificados cuando se registra un
determinado número de trabajos.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Envío del histórico de trabajos en la página 8-9 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione la función.
Pulse [Activado] e introduzca el número de trabajos en la impresión del histórico de trabajos.
Puede introducir cualquier número entre 1 y 16.
Transmisión manual del histórico de trabajos
También puede enviar manualmente el histórico de trabajos a los destinos especificados.
1
Abra la pantalla.
Consulte Envío del histórico de trabajos en la página 8-9 y abra la pantalla.
2
Envíe el histórico de trabajos.
GB0578_00
Envío historico trabajos
10:10Menú Sistema/Contador.
Envío automático
< Atrás
1/2
Desactivado
Destino
E-mail:
Informe - Envío historico trabajos
Asunto registro trabajos
Envío historico trabajos - Envío automático
10:10Menú Sistema/Contador.
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
Envío automático - Trabajos
10:10Menú Sistema/Contador.
(1 - 16)
< Atrás AceptarCancelar
GB0579_00
GB0580_00
3
2
1
Envío historico trabajos
10:10Menú Sistema/Contador.
Envío automático
< Atrás
1/2
Desactivado
Destino
E-mail:
Informe - Envío historico trabajos
Asunto registro trabajos
GB0578_00
2
1
8-12
Estado y cancelación de trabajos > Envío del histórico de trabajos
Configuración del asunto del e-mail
Configure el asunto de modo que se introduzca automáticamente al enviar los históricos de trabajos por e-mail.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Envío del histórico de trabajos en la página 8-9 y abra la pantalla.
2
2
Introduzca el asunto del e-mail.
Se pueden introducir hasta 60 caracteres.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.
GB0578_00
Envío historico trabajos
10:10Menú Sistema/Contador.
Envío automático
< Atrás
1/2
Desactivado
Destino
E-mail:
Informe - Envío historico trabajos
Asunto registro trabajos
GB0057_23
1
2
8-13
Estado y cancelación de trabajos > Envío del histórico de trabajos
Información personal en el registro de trabajos
Cuando el registro de trabajos se envía por e-mail, se puede incluir información personal en el registro de trabajos del
usuario que inicia sesión.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Envío del histórico de trabajos en la página 8-9 y abra la pantalla.
2
2
Configure las opciones de configuración.
GB0578_02
10:10Menú Sistema/Contador.
Información personal
< Atrás
2/2
Incluye
Informe - Envío historico trabajos
Histórico registro envío - Información personal
10:10
Excluir
Incluye
Cancelar
1/1
Aceptar
Menú Sistema/Contador.
GB1068_00
1
2
8-14
Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado de los dispositivos
Comprobación del estado de los dispositivos
Configure los dispositivos y las líneas instalados o conectados a esta máquina o compruebe su estado. También puede
controlar los dispositivos en función de su estado.
1
Abra la pantalla.
Seleccione el dispositivo que desea comprobar.
2
Compruebe el estado.
Escáner
Muestra el estado de escaneado de un original en el alimentador de originales o la
información de error (atasco de papel, cubierta abierta, etc.).
Estado/Cancelación de trabajo.
Estado
Memoria USB
10:10
Teclado USB
Pausa todo
Imp. tbjos.
4/5
Conect
No vál.
Estado de papel Sin pap
Estado de conexión
Estado/Cancelación de trabajo.
Estado
Reg. Trab. imp.
10:10
Env. reg. trab.
Alm. Reg. trab.
Reg. trab. FAX
Pausa todo
Imp. tbjos.
2/5
GB0052_01
2
Estado/Cancelación de trabajo.
Estado
Impresora
10:10
FAX
Estado tóner
Pausa todo
Imp. tbjos.
3/5
Aceptar
En ejec.
Escáner Esperando
En ejec.
GB0052_02
2
GB0052_03
2
1
Utilice [ ] o [ ] para
desplazarse hacia arriba y
hacia abajo.
GB0189_00
Escáner
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
1/1
Fin
Preparado.
8-15
Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado de los dispositivos
Impresora
Muestra información de errores, como atasco de papel, sin tóner o sin papel, y el estado; por
ejemplo, en espera o imprimiendo.
FAX
Muestra información como enviando/recibiendo y marcando.
Pulse [Lín. desact.] para cancelar un fax en envío o recepción.
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de FAX.
Memoria extraíble
Muestra la utilización y capacidad de los medios externos conectados a esta máquina.
Pulse [Menú] y después [Formato] para formatear medios externos.
Pulse [Retirar memoria] para extraer con seguridad los medios externos. Esta operación
es la misma que la de Extracción de la memoria USB en la página 7-22.
Estado de conexión
Aparecen el estado de conexión de red y el nombre de red (SSID).
NOTA
Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función
de fax.
Impresora
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
1/1
Fin
Preparado.
GB0190_00
GB0191_00
FAX
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
1/1
Fin
Recibiendo...
RX manualLín. desact.
Memoria extraíble
Cargado.
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
Capacidad
Área usda
Espcio libre
Estado
1.9GB
684.1MB
1/1
Fin
1.2GB
Memoria
extraible
Menú
GB0194_00
Estado de conexión
Conectado.
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
Nombre de red (SSID)
Estado
ABCDEFGHIJKLM
1/1
Fin
GB1177_00
8-16
Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado de los dispositivos
SSD
Aparece la información del SSD opcional.
SSD
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
1/1
Fin
Preparado.
GB1227_00
8-17
Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del tóner y papel restantes
Comprobación del tóner y papel restantes
Compruebe la cantidad que queda de tóner y papel en el panel digital.
1
Abra la pantalla.
Seleccione el consumible que desea comprobar.
2
Compruebe el estado.
Estado tóner
Puede comprobar la cantidad que queda de tóner de cada color, del 100% al 0% (en incrementos
del 1%), así como comprobar el estado de la caja de tóner residual
.
Estado de papel
Puede verificar el tamaño, la orientación, el tipo y la cantidad que queda de papel en cada
origen de papel. La cantidad de papel que queda se muestra en cuatro niveles como ( ),
*, * y ( ) (nada). Si no queda papel en ningún depósito, el estado del papel
aparecerá como Sin pap.
* y solo se muestra en los depósitos de papel opcionales (depósito 2 y 3).
Estado/Cancelación de trabajo.
Estado
Impresora
10:10
FAX
Estado tóner
Pausa todo
Imp. tbjos.
3/5
Aceptar
En ejec.
Escáner Esperando
En ejec.
2
GB0052_02
1
Utilice [ ] o [ ] para
desplazarse hacia arriba y
hacia abajo.
Estado tóner
100%
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
Cyan
Negro
1/2
Fin
100%
100%
100%
Magenta
Amarillo
GB0192_00
Estado tóner
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
Fin
Tóner res.
2/2
Aceptar
GB0192_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Estado de papel
Normal
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
A4
A4
A4
Normal
Normal
1/1
Fin
Normal
A4
GB0193_00
8-18
Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del tóner y papel restantes
9-1
9
Configuración, registro
y administración de
usuarios
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Menú Sistema .................................................................................................................................................... 9-2
Funcionamiento ....................................................................................................................................... 9-2
Opciones de configuración del Menú Sistema ........................................................................................ 9-3
Idioma ...................................................................................................................................................... 9-5
Informe ..................................................................................................................................................... 9-5
Propiedad de usuario ............................................................................................................................... 9-7
Configuración de depósito/bypass ........................................................................................................... 9-8
Configuración común ............................................................................................................................. 9-10
Copia ..................................................................................................................................................... 9-16
Enviar ..................................................................................................................................................... 9-16
Favoritos/Aplicación ............................................................................................................................... 9-18
Internet ................................................................................................................................................... 9-18
Impresora ............................................................................................................................................... 9-19
Sistema/Red .......................................................................................................................................... 9-21
Fecha/temporizador/Ahorro energía ...................................................................................................... 9-29
Ajuste/mantenimiento ............................................................................................................................ 9-31
Procedimiento de registro de color ........................................................................................................ 9-33
Administración de inicio de sesión de usuario ................................................................................................. 9-39
Primera administración del inicio de sesión de usuario ......................................................................... 9-39
Config inic ses usuario ........................................................................................................................... 9-40
Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario .................................... 9-41
Agregar un usuario ................................................................................................................................ 9-44
Autorización de usuario local ................................................................................................................. 9-50
Mi panel ................................................................................................................................................. 9-51
Edición y eliminación de usuarios .......................................................................................................... 9-52
Configuración tarjeta ID ......................................................................................................................... 9-56
Inicio de sesión simple ........................................................................................................................... 9-57
Autorización de grupo ............................................................................................................................ 9-63
Obtención de la propiedad de usuario de red ........................................................................................ 9-67
Contabilidad de trabajos .................................................................................................................................. 9-69
Configuración inicial de la contabilidad de trabajos ............................................................................... 9-69
Config contabilidad tbjos ........................................................................................................................ 9-71
Activación y desactivación de la contabilidad de trabajos ..................................................................... 9-72
Inicio y cierre de sesión ......................................................................................................................... 9-73
Acceso de contab. trabajos .................................................................................................................... 9-74
Agregar una cuenta ............................................................................................................................... 9-75
Edición y eliminación de cuentas ........................................................................................................... 9-77
Restricción del uso de la máquina ......................................................................................................... 9-79
Recuento del número de páginas impresas .......................................................................................... 9-81
Impresión de un informe de contabilidad ............................................................................................... 9-83
Configuración predeterminada de contabilidad de trabajos ................................................................... 9-84
Tr. ID Usu. desc ..................................................................................................................................... 9-85
9-2
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Menú Sistema
Permite establecer la configuración relativa al funcionamiento general de la máquina.
Funcionamiento
El funcionamiento del menú Sistema es como se describe a continuación:
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Consulte Opciones de configuración del Menú Sistema en la siguiente página y realice la
configuración según sea necesario.
NOTA
Si se desea cambiar configuración que requiere privilegios de administración, se debe
iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la
página 9-44 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña
de inicio de sesión.
Menú Sistema/Contador.
Fecha/temporizado... - Definir zona horaria.
-12:00 Línea internacional de fecha del oeste
10:10
-09:00 Alaska
-11:00 Horario universal coordinado -11
-10:00 Hawai
1/24
Cancelar Aceptar
Menú Sistema/Contador.
Fecha/hora
10/10/2012 10:10
10:10
Formato de fecha
DD/MM/YY
Activado
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio
Definir zona horaria.
Rest. Auto Panel
1/4
< Atrás
Fecha/temporizador/Ahorro energía
GB0614_00
Selección de un valor
para aceptarse.
Vuelve a la pantalla
original sin realizar
ningún cambio.
Acepta la configuración
y sale de la pantalla.
Muestra las funciones
disponibles.
GB0610_00
Vuelve a la pantalla
anterior.
Permite desplazarse
hacia arriba y hacia
abajo cuando no se
puede mostrar la lista
completa de valores en
una sola pantalla.
GB0054_04
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
10:10
Sistema/red
5/5
Ajuste/mantenimiento
Fecha/temporizador/Ahorro energía
Muestra las funciones
disponibles.
10:10
Teclado
Contraseña inicio sesión
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesión
Inicio de
sesión
Menú
Ingresar nom. usuario y contras. sesión.
GB0723_00
9-3
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Opciones de configuración del Menú Sistema
El menú Sistema incluye:
Elemento Descripción Página de
referencia
Asistente de configuración rápida El Asistente de configuración rápida configura las opciones de fax,
depósitos, red y ahorro de energía.
3-29
Idioma Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital. 9-5
Informe Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la
máquina. También se pueden configurar los valores predeterminados
para la impresión de informes de resultado.
9-5
Contador Cuenta el número de páginas impresas o escaneadas. 3-14
Propiedad de usuario Le permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada la
sesión y editar parte de dicha información.
9-7
Configuración de depósito/bypass Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 a 3 y para el
bypass.
9-8
Configuración común Configura el funcionamiento general de la máquina. 9-10
Pantalla predet. Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del
inicio (pantalla predeterminada).
9-10
Sonido Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones
de la máquina.
9-10
Configuración original Establece la configuración de los originales. 9-10
Config. de papel Establece la configuración del papel. 9-11
Valores predet. Funciones Los valores predeterminados son los valores configurados
automáticamente después de que termine el calentamiento o se pulse
la tecla Reiniciar.
Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles,
como copia y envío. La configuración de los valores utilizados con
frecuencia como predeterminados facilita los trabajos posteriores.
IMPORTANTE: Si desea que los valores predeterminados
cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de
función y pulse la tecla Reiniciar.
9-13
Límite preestab. Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez. 9-14
Gestión errores Seleccione si se cancelará o continuará el trabajo cuando se produzca
un error.
9-15
Medida Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones
del papel.
9-15
Nivel alerta de poco tóner Configure la cantidad de tóner que debe quedar para que se emita una
alerta que informe de que hay poco tóner.
9-15
Distribución del teclado Cambie la distribución del teclado del panel digital que se usa para
introducir caracteres.
9-15
Tipo de teclado USB Seleccione el tipo de teclado USB que desea usar. 9-15
Formateo de SSD Formatee la SSD opcional. 9-15
Mostrar estado/registro Configure el método de visualización del estado/registro. 9-16
Copia Establece la configuración para las funciones de copia. 9-16
Enviar Establece la configuración para las funciones de envío. 9-16
9-4
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Buzón de documentos Establece la configuración relativa al buzón de trabajos, buzón
personalizado y buzón de subdirección. Para obtener información sobre
el buzón de trabajos, consulte Impresión en la página 5-1; para el buzón
personalizado, Uso de un buzón personalizado en la página 7-3; y para
el buzón de subdirección, la Guía de uso de FAX.
FAX Establece la configuración para las funciones de fax. Consulte la Guía
de uso de FAX.
Favoritos/Aplicación Puede instalar y usar aplicaciones que harán el uso diario de la
máquina más eficiente.
9-18
Internet Este procedimiento configura la aplicación del explorador de Internet. 9-18
Libreta de direcciones/Un toque Configura las opciones de la libreta de direcciones y las teclas de un
toque. Para obtener información sobre la libreta de direcciones,
consulte Registro de destinos en la libreta de direcciones en la página
6-24, y para las teclas de un toque, Adición de un destino en tecla de un
toque en la página 6-33.
Inicio sesión usuario/contabilidad de
trabajos
Establece la configuración relativa a la administración de la máquina.
Para obtener información sobre el inicio de sesión de usuario, consulte
Administración de inicio de sesión de usuario en la página 9-39, y para
la contabilidad de trabajos, Contabilidad de trabajos en la página 9-69.
Impresora Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la
pantalla de la aplicación. No obstante, están disponibles las siguientes
opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar
la máquina.
9-19
Sistema/Red Establece la configuración del sistema de la máquina. 9-21
Red Establece la configuración de red. 9-21
Red opcional Establezca la configuración del kit de interfaz de red o el kit de interfaz
inalámbrica opcional.
9-26
Interfaz de red (envío) Especifique la tarjeta de interfaz de red que se va a usar para la función
de envío y para la conexión a una libreta de direcciones externa.
9-27
Config. Bloq interfaz Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con
dispositivos externos, como un host USB o interfaces opcionales.
9-28
Nivel de seguridad La opción Nivel seguridad es básicamente una opción de menú que usa
el personal de servicio para tareas de mantenimiento. No es necesario
que los clientes utilicen este menú.
Reiniciar Permite reiniciar la CPU sin apagar el interruptor principal. Esta función
se utiliza cuando el funcionamiento de la máquina resulta inestable. (Es
igual que el reinicio de un PC.)
Conf. disco RAM Se puede crear un disco RAM y configurar su tamaño. La creación de
un disco RAM permite la impresión desde un buzón de trabajos.
9-28
Memoria opcional Cuando está instalada la memoria opcional, puede seleccionar el
esquema de asignación de la memoria según la aplicación en la que
utilice el equipo.
9-28
Funciones opcionales Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina. 11-6
Fecha/temporizador/Ahorro energía Establece la configuración relativa a la fecha y hora. 9-29
Ajuste/mantenimiento Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la
máquina.
9-31
Elemento Descripción Página de
referencia
9-5
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Idioma
Informe
Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina. También se pueden configurar los valores
predeterminados para la impresión de informes de resultado.
Impresión de informe
Elemento Descripción
Idioma Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital.
Valor: English, Deutsch, Français, Español, Italiano, Nederlands, Русский, Português
Elemento Descripción
Página de estado Imprime la página de estado, que le permite comprobar información como la configuración
actual y el equipamiento opcional instalado.
Lista de fuentes Imprime la lista de fuentes, que le permite comprobar las fuentes de muestra instaladas en la
máquina.
Estado de red Imprime el estado de red, que le permite comprobar información como la dirección de red y el
protocolo.
Página de estado
Firmware Version
Página de Estado de red
Firmware Version
9-6
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Config. inf. resultados
* Las funciones de FAX solo están disponibles en los productos con la función de fax instalada.
Envío histórico trabajos
Puede enviar el histórico de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automáticamente
cuando se alcance un determinado número de trabajos.
Consulte Envío del histórico de trabajos en la página 8-9.
Estado servicio Imprime el estado de servicio. Hay disponible información más detallada que en la página de
estado. El personal de servicio normalmente imprime las páginas de estado de servicio para
mantenimiento.
Informe de contabilidad Imprime el informe de contabilidad, que le permite comprobar las cuentas que se han
registrado en la máquina.
NOTA: Puede imprimir el informe de contabilidad si inicia sesión con privilegios de
administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 9-44 para conocer los
valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.
Elemento Descripción
Enviar informe resultados Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión cuando ésta ha
finalizado.
E-mail/carpeta Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión de e-mail o SMB/FTP
cuando ésta ha finalizado.
Valor: Desactivado, Activado, Sólo errores
FAX* Para obtener más información, consulte la Guía de uso de FAX.
Cancelado antes de
envío
Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.
Valor: Desactivado, Activado
Formato del
destinatario
Seleccione el formato del destinatario para el informe de resultados de envío.
Valor: Nombre o destino, Nombre y destino
Config aviso término tbjo Adjunta las imágenes enviadas a los avisos de fin de trabajo.
Valor: No adjuntar imagen, Adjuntar imagen
Elemento Descripción
INFORME.CUENTA
9-7
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Propiedad de usuario
Le permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada la sesión y editar parte de dicha información.
Para obtener más información sobre el inicio de sesión de usuario, consulte Administración de inicio de sesión de usuario en la
página 9-39.
Elemento Descripción
Nombre de usuario Cambia el nombre mostrado en la lista de usuarios. Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Nom. us. in. ses Muestra el nombre de usuario de inicio de sesión que se introduce en el inicio de sesión.
Contr. in. ses. Cambia la contraseña que se introduce en el inicio de sesión. Se pueden introducir hasta 64
caracteres.
Nivel de acceso Muestra el nivel de acceso del usuario.
Nombre de cuenta Muestra la cuenta perteneciente del usuario.
Dirección de E-mail Cambia la dirección de e-mail del usuario. Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Info. tarjeta ID Muestra información de la tarjeta ID del usuario con la sesión iniciada.
NOTA: Esta función se muestra si está activado el ID Card Authentication Kit.
Consulte Card Authentication Kit en la página 11-4.
Inicio de sesión simple Cuando está habilitado el inicio de sesión simple, permite cambiar la configuración asociada.
Mi panel Registra la configuración de usuarios individuales. La configuración registrada aquí se puede
aplicar simplemente al iniciar sesión. No se muestran los usuarios de la red.
Nombre de grupo Cuando está habilitada la autorización de grupo, presenta el nombre mostrado en la lista de
grupos.
ID de grupo Cuando está habilitada la autorización de grupo, presenta el ID mostrado en la lista de grupos.
9-8
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Configuración de depósito/bypass
Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 a 3 y para el bypass.
Depósito 1
Depósito 2 a 3
Elemento Descripción
Tamaño de papel Configure el tamaño de papel que va a cargarse en el depósito 1.
Valor
Métrica: Seleccione A4, A5, A6, B5 o Folio, 216 × 340 mm.
Pulgada: Seleccione Letter, Legal, Statement, Executive u Oficio II.
Otros: Seleccione 16K, ISO B5, Sobre C5 o Personaliz.
NOTA: [Tamaño de papel] solo se muestra cuando el dial de tamaño del depósito 1 está
en la posición Other (Otro).
Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel personalizado,
consulte Tamaño papel personaliz. en la página 9-11.
Tipo de papel Configure el tipo de papel que va a cargarse en el depósito 1.
Valor: Normal (105 g/m² o menos), Rugoso, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color, Perforado,
Membrete, Grueso (106 g/m² y más), Alta calidad, Personaliz 1 a 8
NOTA: Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte
la sección Acción de papel especial en la página 9-12.
Para cambiar a un tipo de papel distinto de [Normal], consulte la sección Configuración
tipo medios en la página 9-11.
Consulte Configuración tipo medios en la página 9-11 para obtener información sobre
cómo seleccionar Personaliz 1-8.
Elemento Descripción
Tamaño de papel Configure el tamaño de papel que va a cargarse en los depósitos de papel opcionales
(depósitos 2 y 3).
Valor
Métrica: Seleccione A4, A5, B5, Folio o 216 × 340 mm.
Pulgada: Seleccione Letter, Legal, Statement, Executive u Oficio II.
Otros: Seleccione 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL,
Sobre C5, Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2 o Personaliz.
NOTA: [Tamaño de papel] solo se muestra cuando el dial de tamaño del depósito está en
la posición Other (Otro).
Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel personalizado,
consulte Tamaño papel personaliz. en la página 9-11.
Tipo de papel Configure el tipo de papel que va a cargarse en los depósitos de papel opcionales (depósitos 2
y 3).
Valor: Normal (105 g/m² o menos), Rugoso, Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Bond,
Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso (106 g/m² y más), Estucado, Alta
calidad, Personaliz 1 a 8
NOTA: [Etiquetas], [Cartulina], [Sobre] y [Estucado] se muestran cuando se instala el
depósito de papel opcional (universal).
Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la
sección Acción de papel especial en la página 9-12.
Para cambiar a un tipo de papel distinto de [Normal], consulte la sección Configuración
tipo medios en la página 9-11.
Consulte Configuración tipo medios en la página 9-11 para obtener información sobre
cómo seleccionar Personaliz 1-8.
9-9
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Bypass
Elemento Descripción
Tamaño de papel Configura el tamaño del papel del bypass.
Valor
Métrica: Seleccione A4, A5, A6, B5, B6, Folio o 216 × 340 mm.
Pulgada: Seleccione Letter, Legal, Statement, Executive u Oficio II.
Otros: Seleccione 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL,
Sobre C5, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2 o Personaliz.
NOTA: Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel
personalizado, consulte Tamaño papel personaliz. en la página 9-11.
Tipo de papel Seleccione el tipo de papel para el bypass.
Valor: Normal (105 g/m² o menos), Transparencia, Rugoso, Pergamino (64 g/m² o menos),
Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre,
Grueso (106 g/m² y más), Estucado, Alta calidad, Personaliz 1 a 8
NOTA: Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte
la sección Acción de papel especial en la página 9-12.
Consulte Configuración tipo medios en la página 9-11 para obtener información sobre
cómo seleccionar Personaliz 1-8.
9-10
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Configuración común
Configura el funcionamiento general de la máquina.
Pantalla predet.
Sonido
Configuración original
Elemento Descripción
Pantalla predet. Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio (pantalla
predeterminada).
Valor: Copia, Enviar, FAX, Buzón de documentos, Favoritos/Aplicación, Estado
Elemento Descripción
Alarma Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina.
Volumen Configura el nivel de volumen de alarma.
Valor: 0 (Silencio), 1 (Mínimo) a 5 (Máximo)
Confirm. tecla Emite un sonido cuando se pulsan las teclas del panel de controles y del panel digital.
Valor: Desactivado, Activado
Fin de trabajo Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresión.
Valor: Desactivado, Activado, Solo recepción de fax
NOTA: Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada
la función de fax.
Listo Emite un sonido cuando termina el calentamiento.
Valor: Desactivado, Activado
Advertencia Emite un sonido cuando se producen errores.
Valor: Desactivado, Activado
Confirmación de tecla
(teclado USB)
Emite un sonido cuando se pulsa una tecla del teclado USB opcional.
Valor: Desactivado, Activado
Elemento Descripción
Tam. original personaliz. Configure tamaños de original personalizados utilizados con frecuencia. La opción de tamaño
personalizado se muestra en la pantalla al seleccionar el tamaño del original.
Valor
Modelos para EE.UU. - X: De 1,97 a 14,02" (en incrementos de 0,01"), Y: De 1,97 a 8,50" (en
incrementos de 0,01")
Modelos para Europa - X: De 50 a 356 mm (en incrementos de 1 mm), Y: De 50 a 216 mm (en
incrementos de 1 mm)
Tamaño de original
predeterminado
En la pantalla de configuración del tamaño del original, seleccione el tamaño de papel que se
va a usar de forma predeterminada.
Valor
Métrica: Seleccione A4, A5, A6, B5, B6, Folio o 216 × 340 mm.
Pulgada: Seleccione Letter, Legal, Statement, Executive u Oficio II.
Otros: 16K
9-11
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Config. de papel
Elemento Descripción
Tamaño papel personaliz. Configure tamaños de papel personalizados utilizados con frecuencia. La opción de tamaño
personalizado se muestra en la pantalla al seleccionar el tamaño de papel.
Valor
Modelos para EE.UU.
Tamaño para depósito 1: X de 4,13 a 8,50", Y de 5,83 a 14,02"
Tamaño para depósito 2 (a 3): X de 3,62 a 8,50", Y de 6,38 a 14,02"
Tamaño para bypass: X de 2,76 a 8,50", Y de 5,83 a 14,02"
Modelos para Europa
Tamaño para depósito 1: X de 105 a 216 mm, Y de 148 a 356 mm
Tamaño para depósito 2 (a 3): X de 92 a 216 mm, Y de 162 a 356 mm
Tamaño para bypass: X de 705 a 216 mm, Y de 148 a 356 mm
Configuración tipo medios Seleccione el gramaje para cada tipo de papel.
Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre
de tipo de papel.
Para obtener más información, consulte la sección Configuración tipo medios en la página 9-
12.
Origen papel predet. Seleccione el origen de papel predeterminado: Depósito 1-3 y bypass.
Valor: Depósito 1 a 3, Bypass
Selección de papel Defina la selección de papel predeterminada.
Valor
Auto: Selecciona automáticamente el depósito que contiene el papel con el mismo tamaño que
los originales.
Origen papel predet.: Seleccione la fuente de papel configurada mediante Origen papel
predet..
Papel para Auto (Color) Seleccione un tipo de papel predeterminado para la selección automática de papel cuando se
elija [Auto] para Selección de papel. Si se elige Normal, se selecciona el origen de papel que
tiene cargado papel normal del tamaño especificado. Seleccione [Todos los tipos de papel]
para el origen de papel con cualquier tipo de papel cargado del tamaño específico.
Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Transparencia, Rugoso, Pergamino, Etiquetas,
Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso,
Estucado, Alta calidad, Personaliz 1 a 8
Papel para Auto (B/N)
9-12
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Configuración tipo medios
Están disponibles las siguientes combinaciones de tipo de papel y gramaje de papel.
Se indica el gramaje predeterminado de cada tipo de papel.
Acción de papel especial Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las perforaciones no
estén alineadas o que la dirección de impresión esté al revés según el modo en que se han
colocado los originales y la combinación de funciones de copia. En tal caso, seleccione
[Ajustar dir. impresión] para ajustar la dirección de impresión. Cuando la orientación del papel
no sea importante, seleccione [Prioridad de velocidad].
Ejemplo: Copia en Membrete
Valor: Ajustar dir. impresión, Prioridad de velocidad
Gramaje papel Gramaje (g/m
2
) Gramaje papel Gramaje (g/m
2
)
Ligero 63 g/m² o menos Pesado 1 De 106 g/m² a 135 g/m²
Normal 1 De 64 g/m² a 75 g/m² Pesado 2 De 136 g/m² a 163 g/m²
Normal 2 De 76 g/m² a 90 g/m² Pesado 3 164 g/m² y más
Normal 3 De 91 g/m² a 105 g/m² Muy pesado Transparencias
Tipo de papel Valores predeterminados Tipo de papel Valores predeterminados
Normal Normal 2 Color Normal 2
Transparencia Muy pesado Perforado Normal 2
Rugoso Normal 3 Membrete Normal 2
Pergamino Ligero Sobre Pesado 2
Etiquetas Pesado 1 Grueso Pesado 2
Reciclado Normal 2 Estucado Pesado 1
Preimpreso Normal 2 Alta calidad Normal 3
Bond Normal 3 Personaliz 1-8 Normal 2
Cartulina Pesado 1
Elemento Descripción
BypassDepósitoFinalizadoPapelOriginal
BypassDepósitoFinalizadoPapelOriginal
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Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre de tipo de papel.
Valores predet. Funciones
Elemento Descripción
Personaliz 1-8 Dúplex Seleccione la configuración para dúplex.
Valor: Prohibir, Permitir
Nombre Cambie los nombres de Personaliz 1-8. Los nombres no deben tener más de 16
caracteres. Al seleccionar el tipo de papel en el bypass, se mostrará el nombre después de
cambiarlo.
Elemento Descripción
Formato archivo Seleccione el tipo de archivo predeterminado que va a enviar.
Valor: PDF, PDF alta compr., TIFF, JPEG, XPS
Orientación del original Configure los valores predeterminados de la orientación del original.
Valor: Borde superior, Borde sup. izquierda
Intercalar Configura los valores predeterminados de intercalación.
Valor: Desactivado, Activado
Separación de archivo Seleccione la configuración de separación de archivo predeterminada.
Valor: Desactivado, Cada página
Resolución de escaneado Seleccione la resolución de escaneado predeterminada.
Valor: 600 × 600 ppp, 400 × 400 ppp ultra fino, 300 × 300 ppp, 200 × 400 ppp super fino,
200 × 200 ppp fino, 200 × 100 ppp normal
Selección color (Copiar) Seleccione la configuración predeterminada del modo de color de copia.
Valor: Color Auto, Todo color, Blanco y Negro
Sel color (Enviar/Almac) Seleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos.
Valor: Auto(Color/Gris), Auto(Color / B/N), A todo color, Escala de grises, Blanco y Negro
Imagen del original(Copiar) Configure el tipo de documento original predeterminado para la copia.
Valor: Texto+fotografía, Fotografía, Texto, Gráfico/Mapa, Salida de impresora
Imagen original (Enviar/Almac) Configure el tipo de documento original predeterminado para el envío/almacenamiento.
Valor: Texto+fotografía, Fotografía, Texto, Texto (para OCR)
Ajust. dens. fondo (Copiar) Configure la densidad de fondo (copia) predeterminada.
Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)
Ajust. dens. fondo (Enviar/
Almac)
Configure la densidad de fondo (enviar/almacenar) predeterminada.
Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)
EcoPrint Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint.
Valor: Desactivado, Activado
Resolución TX FAX Para obtener más información, consulte la Guía de uso de FAX.
NOTA: Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada
la función de fax.
Zoom
Seleccione el valor predeterminado de ampliación/reducción cuando cambie el tamaño de papel/
envío después de configurar los originales.
Valor: 100%, Auto
Escaneo continuo (excepto
FAX)
Configure los valores predeterminados del escaneo continuo.
Valor: Desactivado, Activado
9-14
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
* Si desea que los valores predeterminados cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de función y pulse la te-
cla Reiniciar.
Límite preestab.
Escaneo continuo (FAX) Para obtener más información, consulte la Guía de uso de FAX.
NOTA: Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada
la función de fax.
Ingreso nom. arch. Configure un nombre especificado automáticamente (predeterminado) para los trabajos.
También se puede definir información adicional como la fecha y hora o el número de trabajo.
Valor
Nombre de archivo: Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Info. adicional: Ninguno, Fecha y hora, Nro tbjo, No. trabajo y Fecha y hora, Fecha y hora y No.
trabajo
Asunto/cuerpo de E-mail Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automáticamente (asunto y cuerpo
predeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail.
Valor
Asunto: Se pueden introducir hasta 60 caracteres.
Cuerpo: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.
TX encriptada FTP Configure el valor predeterminado para la encriptación de los documentos durante la
transmisión.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA: Esta opción se muestra cuando la configuración de protocolo seguro [SSL] está
definida como [Activado].
Impresión JPEG/TIFF Seleccione el tamaño de imagen (resolución) al imprimir archivos JPEG o TIFF.
Valor: Tamaño de papel, Resolución imagen, Resol. impresión
Ajustar XPS a página Configure el valor predeterminado para la función de ajuste de XPS a página.
Valor: Desactivado, Activado
Configuración de detalles
Calidad de imagen Configure el valor predeterminado de intervalo de ajuste de calidad de imagen al seleccionar el
formato de archivo con el que enviar y almacenar las imágenes.
Valor: 1 Baja calidad, 2, 3, 4, 5 Alta calidad
PDF/A Configure el valor predeterminado de PDF/A al seleccionar el formato de archivo con el que
enviar y almacenar las imágenes.
Valor: Desactivado, PDF/A-1a, PDF/A-1b
PDF alta compr. Configure el valor predeterminado de PDF de alta compresión al seleccionar el formato de
archivo con el que enviar y almacenar las imágenes.
Valor: Comp. Prioridad rel, Estándar, Prioridad de calidad
Elemento Descripción
Límite preestab. Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez.
Valor: De 1 a 999 copias
Elemento Descripción
9-15
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Gestión errores
Medida
Nivel alerta de poco tóner
Distribución del teclado
Tipo de teclado USB
Formateo de SSD
Elemento Descripción
Error de duplex Seleccione la acción que se debe realizar cuando no sea posible la impresión dúplex para el
tamaño y tipo de papel seleccionados.
Valor
1 cara: Impresión en 1 cara.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresión.
Error papel no coincid. Seleccione la acción que se debe realizar cuando el tamaño o el tipo de papel seleccionado no
coincidan con el tamaño o el tipo de papel cargado en el origen de papel especificado mientras
imprime desde el PC con el depósito o el bypass.
Valor
Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresión.
Elemento Descripción
Medida Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones del papel.
Valor: mm, pulgada
Elemento Descripción
Nivel alerta de poco tóner Configure la cantidad de tóner que debe quedar para que se emita una alerta que informe de
que hay poco tóner.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA: Si selecciona [Desactivado], recibirá un aviso de que queda poco tóner cuando la
cantidad de tóner restante sea de un 5%.
Si selecciona [Activado], configure la cantidad de tóner que debe quedar para que se
emita una alerta. Se puede configurar un intervalo de 5 a 100% (en incrementos de 1%).
Elemento Descripción
Distribución del teclado Cambie la distribución del teclado del panel digital que se usa para introducir caracteres.
Valor: QWERTY, QWERTZ, AZERTY
Elemento Descripción
Tipo de teclado USB Seleccione el tipo de teclado USB que desea usar.
Valor: US-Inglés, US-Inglés con euro
Elemento Descripción
Formateo de SSD Formatee la SSD opcional.
9-16
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Mostrar estado/registro
* Solo en productos con la función de fax instalada.
Copia
Establece la configuración para las funciones de copia.
Enviar
Establece la configuración para las funciones de envío.
Elemento Descripción
Mostrar estado/registro Configure el método de visualización del estado/registro.
Mostrar estado det.
trabajos
Valor: Mostrar todo, Solo mis trabajos, Ocultar todo
Visualiz. registro
trabajos
Valor: Mostrar todo, Solo mis trabajos, Ocultar todo
Mostrar registro de
FAX*
Valor: Mostrar todo, Ocultar todo
Elemento Descripción
Selección auto de papel Si selecciona [Auto] para Selección de papel, configure el método de selección del tamaño del
papel cuando cambie el zoom.*
Valor
Tamaño más adecuado: Selecciona el papel según el zoom actual y el tamaño del original.
Igual que tam. original: Selecciona el papel que corresponda al tamaño del original,
independiente del zoom.
* Si desea que los valores predeterminados cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de función y pulse la te-
cla Reiniciar.
Prioridad % auto Cuando se seleccione un origen de papel de tamaño distinto al original, seleccione si se aplica
zoom automático (reducción/ampliación).*
Valor: Desactivado, Activado
Reserv. Sgte. prioridad Especifique si aparece la pantalla predeterminada cuando se reserva un siguiente trabajo de
copia mientras la impresión está en curso. Para que aparezca la pantalla predeterminada,
seleccione [Activado].
Valor: Desactivado, Activado
Acción de lectura de DP Puede configurar si se asigna prioridad a la velocidad o a la calidad de imagen cuando se
escanea un original en el alimentador de originales.
Valor: Prioridad vel., Prioridad de calidad
Elemento Descripción
Dest. Verif antes de Env Al enviar trabajos, aparece la pantalla para confirmar los destinos después de pulsar la tecla
Inicio.
Valor: Desactivado, Activado
Verif Acces a Nuev Dest. Al agregar un destino nuevo, aparece una pantalla para confirmar el destino introducido.
Valor: Desactivado, Activado
9-17
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Enviar y reenviar Configure si el original se envía a otro destino y se almacena cuando se envían imágenes.
Reenvío Configure la regla para enviar el original. Se pueden seleccionar varias reglas.
Valor
Reenvío: Desactivado, Activado
Regla: FAX, E-mail, Carpeta(SMB), Carpeta(FTP)
NOTA: Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada
la función de fax.
Destino Configure el destino que usar al almacenar los originales.
Seleccione el destino con uno de los siguientes métodos:
•Libr. direc.
Libr. direc. ext (consulte Libreta de direcciones
Ingreso direcc. (E-mail)
Ingreso direcc. (Carpeta)
Compresión TIFF color Seleccione el método de compresión para las imágenes TIFF gestionadas en esta máquina.
Valor: TIFF V6, TTN2
Pantalla predet. Siga este procedimiento para configurar la pantalla predeterminada que se mostrará al pulsar
la tecla Enviar.
Valor: Destino, Libr. direc., Libr. direc. ext, Un toque
Elemento Descripción
9-18
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Favoritos/Aplicación
Puede instalar y usar aplicaciones que harán el uso diario de la máquina más eficiente. Póngase en contacto con el
distribuidor o el servicio técnico para obtener información sobre las aplicaciones.
Internet
Este procedimiento configura la aplicación del explorador de Internet.
Elemento Descripción
Pantalla predet. Siga este procedimiento para configurar la pantalla predeterminada que se mostrará al pulsar
la tecla Favoritos/Aplicación.
Valor: Favoritos, Aplicación, Aplicación 1 - 5 (aplicaciones en uso)
Aplicación Puede instalar, activar, desactivar y eliminar aplicaciones. Se muestra una lista de las
aplicaciones instaladas.
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada pulsando [Detalle].
Menú Agregar Puede instalar nuevas aplicaciones.
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada pulsando [Detalle].
NOTA: Para instalar las aplicaciones, inserte en el puerto USB la memoria USB que
contiene la aplicación que desea instalar. Si aparece el mensaje Se reconoció memoria
extraíble. Mostrando archivos., pulse [No].
Para extraer la memoria USB, pulse [Memoria extraíble] y espere a que aparezca el
mensaje La memoria extraíble puede extraerse de forma segura. A continuación, extraiga
la memoria USB.
Activar Activa la aplicación seleccionada en la lista. Introduzca la clave de licencia según sea
necesario.
Desactivar Desactiva la aplicación seleccionada en la lista.
Imprimir
informe
Imprime información sobre las aplicaciones instaladas. Se puede comprobar el nombre de la
aplicación, el ID (ID de la aplicación), la versión y otra información.
Eliminar Elimina la aplicación seleccionada en la lista.
Elemento Descripción
Proxy Especifique la configuración de proxy.
Valor: Desactivado, Activado
Usar mismo proxy Configure si se usa o no el mismo servidor proxy para todos los protocolos. Si no se utiliza el
mismo servidor proxy, seleccione [Desactivado].
Valor: Desactivado, Activado
Serv. proxy HTTP Configure un servidor proxy (HTTP).
Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)
Serv. proxy HTTPS Configure un servidor proxy (HTTPS). Esta configuración está disponible cuando la opción
[Usar mismo proxy] está configurada como [Desactivado].
Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)
Ningún dom. proxy Configure dominios en los que no se use un proxy.
Valor: (Introduzca el nombre de dominio)
9-19
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Impresora
Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la pantalla de la aplicación. No obstante, están
disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la máquina.
Elemento Descripción
Emulación Seleccione la emulación para utilizar esta máquina con comandos orientados a otros tipos de
impresoras.
Valor: PCL6, KPDL, KPDL(Auto)
Inf. errores KPDL Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante la
impresión en modo de emulación KPDL.
Valor: Desactivado, Activado
Modo de color Puede seleccionar si los informes de estado se imprimen en color o en blanco y negro.
Valor: Color, Blanco y Negro
EcoPrint Con EcoPrint se ahorra tóner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opción para las copias de
prueba en las que una impresión más atenuada no representa ningún problema.
Valor: Desactivado, Activado
Sustituir A4/Letter Seleccione si se tratarán los tamaños A4 y Carta (Letter), que son similares, como el mismo
tamaño al imprimir.
Valor
Desactivado: A4 y Letter no se consideran del mismo tamaño.
Activado: A4 y Letter se consideran del mismo tamaño. La máquina utilizará el papel que haya
en el origen de papel ya se de uno u otro tamaño.
Dúplex Seleccione la orientación de encuadernación para el modo dúplex.
Valor: 1 cara, 2 caras(Enc. borde largo) o 2 caras(Enc. borde corto)
Copias Configure el número predeterminado de copias, de 1 a 999.
Valor: De 1 a 999 copias
Orientación Seleccione la orientación predeterminada: [Vertical] u [Horizontal].
Valor: Vertical, Horizontal
Ancho A4 Active esta opción para aumentar el número máximo de caracteres que se pueden imprimir en
una línea en una página A4 (78 caracteres con paso 10) y Letter (80 caracteres con paso 10).
Esta opción solo es válida en la emulación PCL 6.
Valor: Desactivado, Activado
Tiempo esp. alim. papel Al recibir datos de impresión del PC, la máquina puede tener que esperar en ocasiones si no
hay información que indique que la última página ya no tiene datos para imprimir. Cuando
transcurre el tiempo de espera preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente.
Las opciones están entre 5 y 495 segundos.
Valor: De 5 a 495 segundos
Acc. salto línea Configure la acción de salto de línea cuando la máquina reciba el código de salto de línea
(código de carácter 0AH).
Valor: Sólo salto de línea, Salto lín. y ret. carro, Ignorar salto de línea
Acc. ret. carro Configure la acción de retorno de carro cuando la máquina reciba el código de retorno de carro
(código de carácter 0DH).
Valor: Sólo retorno de carro, Salto lín. y ret. carro, Ignorar retorno de carro
Nombre trabajo Configure si se muestra el nombre de trabajo definido en el controlador de impresora.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA: Si se selecciona [Activado], elija el nombre de trabajo que mostrar en [Nombre de
trabajo], [N.º trabajo + nom. trabajo] o [Nom. trabajo + n.º trabajo].
Nombre de usuario Configure si se muestra el nombre de usuario definido en el controlador de impresora.
Valor: Desactivado, Activado
9-20
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Modo alim. papel Al imprimir desde el PC, seleccione cómo se alimenta el papel cuando se especifique el origen
y el tipo de papel.
Valor
Auto: Busca el origen de papel que coincide con el tamaño y tipo de papel seleccionados.
Fijo: Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado.
Cambio dep. auto Seleccione la acción que se realiza cuando se agota el papel en el depósito durante la
impresión.
Valor
Desactivado: Cuando se agota el papel, se detiene la impresión. La impresión se reanudará
cuando se agregue papel al depósito de papel o se seleccione otro depósito de papel
diferente.
Activado: Si hay otro depósito con el mismo tamaño y tipo de papel, la impresión continuará
automáticamente.
Modo brillo Si Modo brillo se configura como [Activado], se aumenta el efecto brillante en las impresiones
al reducir la velocidad de impresión a la mitad.
Valor: Desactivado, Activado
IMPORTANTE: Modo brillo no está disponible cuando se selecciona Etiquetas y
Transparencia como tipo de papel. (Consulte Configuración de depósito/bypass en la
página 9-8.)
En función del papel que se utilice, la impresión en el modo brillo puede hacer que
aparezcan arrugas en el papel. Para reducir las arrugas, pruebe a usar papel más grueso.
Elemento Descripción
9-21
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Sistema/Red
Establece la configuración del sistema de la máquina.
Red
Establece la configuración de red.
Nombre de host
Config. TCP/IP
Elemento Descripción
Nombre de host Compruebe el nombre de host de la máquina.
Elemento Descripción
TCP/IP Configure TCP/IP para la conexión a la red Windows.*
Valor: Desactivado, Activado
* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Configuración IPv4 Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red. La configuración IPv4 está disponible
cuando se selecciona [Activado] para [TCP/IP].*
DHCP Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP (IPv4).
Valor: Desactivado, Activado
Auto-IP Seleccione si desea utilizar o no Auto-IP (IP automática).
Valor: Desactivado, Activado
Dirección IP Configure la dirección IP. Cuando la opción DHCP está configurada como [Activado], se
muestra la dirección IP actual y no se puede cambiar. Si configura una dirección IP, defina la
opción DHCP como [Desactivado].
Valor: ###.###.###.###
Máscara subred Configure las máscaras de subred IP. Cuando la opción DHCP está configurada como
[Activado], se muestra la máscara de subred actual y no se puede cambiar. Si configura una
máscara de subred, defina la opción DHCP como [Desactivado].
Valor: ###.###.###.###
Gateway predet. Configure las direcciones del gateway IP. Cuando la opción DHCP está configurada como
[Activado], se muestra el gateway predeterminado actual y no se puede cambiar. Si configura
un gateway predeterminado, defina la opción DHCP como [Desactivado].
Valor: ###.###.###.###
9-22
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Elemento Descripción
Configuración de IPv6 Configure TCP/IP (IPv6) para la conexión a la red. La configuración de IPv6 está disponible
cuando se selecciona [Activado] para [TCP/IP].*
* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.
IPv6 Configure si se va a usar IPv6.
Valor: Desactivado, Activado
Configuración manual Especifique manualmente la dirección IP, la longitud de prefijo y la dirección de gateway de
TCP/IP (IPv6). La Configuración manual está disponible cuando se selecciona [Activado] para
[IPv6].
Valor
Dirección IP(Manual): (números (128 bits en total) separados por punto y coma)
Long. de prefijo: De 0 a 128
Gateway predet.: (Introduzca la dirección del gateway.)
NOTA: [Gateway predet.] aparece cuando se selecciona [Desactivado] en [RA (Sin
estado)].
RA (Sin Estado) Seleccione si desea utilizar o no RA (Sin estado). La configuración de RA (Sin estado) está
disponible cuando se selecciona [Activado] para [IPv6].
Cuando se selecciona [Activado], aparece [Direcc. IP 1 (a 5)] en [Dirección IP(Sin estado)/
Long. de pref.].
Valor: Desactivado, Activado
DHCP Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP (IPv6). La configuración de DHCP (IPv6) está
disponible cuando se selecciona [Activado] para [IPv6].
Valor: Desactivado, Activado
Bonjour Seleccione si desea utilizar Bonjour.
Valor: Desactivado, Activado
9-23
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Elemento Descripción
Det. protocolo En esta tabla se indican los valores de funciones relacionadas con redes. Las funciones
relacionadas con redes están disponibles cuando se selecciona [Activado] para [TCP/IP].
NetBEUI Seleccione si desea recibir o no los documentos con NetBEUI.*
Valor: Desactivado, Activado
* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.
LPD Seleccione si desea recibir o no los documentos con LPD como protocolo de red.*
Valor: Desactivado, Activado
SMTP (TX E-mail) Seleccione si desea enviar o no mensajes de e-mail con SMTP.
Valor: Desactivado, Activado
POP3 (RX E-mail) Seleccione si desea recibir o no mensajes de e-mail con POP3.
Valor: Desactivado, Activado
FTP Cliente
(Transmisión)
Seleccione si desea enviar o no los documentos con FTP. Si selecciona [Activado], configure el
número de puerto FTP. Use el puerto FTP predeterminado 21.
Valor: Desactivado, Activado, Puerto: 1 - 65535
FTP Servidor
(Recepción)
Seleccione si desea recibir o no los documentos con FTP.*
Valor: Desactivado, Activado
SMB Cliente
(Transmisión)
Seleccione si desea enviar o no los documentos con SMB. Si selecciona [Activado], configure
el número de puerto SMB predeterminado. Use el puerto SMB predeterminado 139. Para
Windows Vista, utilice el puerto 445.
Valor: Desactivado, Activado, Puerto: 1 - 65535
LDAP Seleccione si desea utilizar o no LDAP.
Valor: Desactivado, Activado
SNMP Seleccione si desea comunicarse o no con SNMP.*
Valor: Desactivado, Activado
SNMPv3 Seleccione si desea comunicarse o no con SNMPv3.*
Valor: Desactivado, Activado
HTTP Seleccione si desea comunicarse o no con HTTP.*
Valor: Desactivado, Activado
HTTPS
Seleccione si desea comunicarse o no con HTTPS. SSL debe estar configurado como [Activado] en SSL en la página 9-24.*
Valor: Desactivado, Activado
IPP Seleccione si desea comunicarse o no con IPP. Si selecciona [Activado], configure el número
de puerto IPP predeterminado. Use el puerto IPP predeterminado 631.*
Valor: Desactivado, Activado, Puerto: 1 - 32767
IPP sobre SSL Seleccione si desea utilizar o no IPP sobre SSL. Si selecciona [Activado], configure el número
de puerto IPP sobre SSL predeterminado. Use el puerto IPP sobre SSL predeterminado 443.
SSL debe estar configurado como [Activado] en SSL en la página 9-24.*
Valor: Desactivado, Activado, Puerto 1 - 32767
Puerto raw Seleccione si desea comunicarse o no con Puerto raw.*
Valor: Desactivado, Activado
ThinPrint Seleccione si desea utilizar o no ThinPrint. Si selecciona [Activado], configure el número de
puerto ThinPrint predeterminado. Use el puerto ThinPrint edeterminado 4000.*
Valor: Desactivado, Activado, Puerto: 1 - 32767
NOTA: Esta función solo se muestra cuando está activada la Opción ThinPrint opcional.
ThinPrint-SSL Seleccione si desea utilizar o no ThinPrint-SSL. SSL debe estar configurado como [Activado]
en SSL en la página 9-24.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA: Al seleccionar [Activado], se deben instalar los certificados. Para obtener más
información, consulte la Embedded Web Server RX User Guide.
9-24
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Escaneo WSD
Impresión WSD
Enhanced WSD
Enhanced WSD (SSL)
IPSec
Protocolo seguro
Elemento Descripción
Escaneo WSD Seleccione si desea utilizar o no Escaneo WSD.*
Valor: Desactivado, Activado
* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripción
Impresión WSD Seleccione si desea utilizar o no Impresión WSD.*
Valor: Desactivado, Activado
* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripción
Enhanced WSD Seleccione si desea utilizar Enhanced WSD.*
Si selecciona [Desactivado], se deshabilitará la funcionalidad de los controladores WIA y
TWAIN. Si desea desactivar la funcionalidad de NETWORK PRINT MONITOR , las opciones
Enhanced WSD, Enhanced WSD (SSL), SNMP y SNMPv3 (consulte Det. protocolo en la
página 9-23) se deben configurar como [Desactivado].
Valor: Desactivado, Activado
* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripción
Enhanced WSD (SSL) Seleccione si desea utilizar Enhanced WSD (SSL).*
Valor: Desactivado, Activado
* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripción
IPSec Configure esta opción si utiliza IPSec.*
Valor: Desactivado, Activado
* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripción
SSL Seleccione si desea utilizar o no SSL.*
Valor: Desactivado, Activado
Seguridad IPP Seleccione el nivel de seguridad IPP.*
Valor: IPP/IPP sob. SSL, Solo IPP sb. SSL
Seguridad HTTP Seleccione el nivel de seguridad HTTP.*
Valor: HTTP/HTTPS, HTTPS solamente
9-25
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Interfaz LAN
Reiniciar red
Seguridad LDAP (Libr. direc.
ext)
Seleccione el protocolo de comunicación según el tipo de seguridad empleado por el servidor
LDAP.
Valor
Desactivado: No se usa la seguridad empleada por el servidor LDAP.
SSL/TLS: Se aplica encriptación a cualquier comunicación de datos. Para activar la seguridad
LDAP, es posible que sea necesario cambiar el puerto LDAP según la configuración del
servidor. Normalmente, 636** es un puerto LDAP muy conocido para SSL/TLS.
STARTTLS: Se aplica encriptación a cualquier comunicación de datos. Normalmente, 389** es
un puerto LDAP muy conocido para STARTTLS.
NOTA: LDAP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la página 9-23.
Seguridad LDAP (Propiedad
de usuario)
Seguridad SMTP Seleccione el protocolo de comunicación según el tipo de seguridad que use el servidor SMTP.
Valor
Desactivado: No se utiliza la seguridad empleada por el servidor SMTP.
SSL/TLS: Se aplica encriptación a cualquier comunicación de datos. Para activar la seguridad
SMTP, es posible que se tenga que cambiar el puerto SMTP según la configuración del
servidor. Normalmente, 465** es un puerto SMTP muy conocido para SSL/TLS.
STARTTLS: Se aplica encriptación a cualquier comunicación de datos. Normalmente, 25** o
587** es un puerto SMTP muy conocido para STARTTLS.
NOTA: SMTP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la página 9-23.
Seguridad POP3 (Usuario1) Seleccione el protocolo de comunicación según el tipo de seguridad que use el servidor POP3.
Valor
Desactivado: No se utiliza la seguridad empleada por el servidor POP3.
SSL/TLS: Se aplica encriptación a cualquier comunicación de datos. Para activar la seguridad
POP3, es posible que sea necesario cambiar el puerto POP3 según la configuración del
servidor. Normalmente, 995** es un puerto POP3 muy conocido para SSL/TLS.
STARTTLS: Se aplica encriptación a cualquier comunicación de datos. Normalmente, 110** es
un puerto POP3 muy conocido para STARTTLS.
NOTA: POP3 debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la página 9-23.
Seguridad POP3 (Usuario2)
Seguridad POP3 (Usuario3)
* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.
** Puede cambiar el número de puerto con Embedded Web Server RX.
Elemento Descripción
Interfaz LAN Especifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar.*
Valor: Auto, 10BASE-Half, 10BASE-Full, 100BASE-Half, 100BASE-Full, 1000BASE-T
* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripción
Reiniciar red Reinicia la red.
Elemento Descripción
9-26
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Red opcional
Red inalámbrica
*1 No se muestra si seleccionó [Ad Hoc] como "Modo de conexión".
*2 No se muestra si seleccionó [WPA2-PSK] como "Autenticación de red".
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el kit de interfaz de red opcional.
Elemento Descripción
Estado de conexión Cuando esté instalado el kit de interfaz de red inalámbrica opcional, será posible comprobar el
estado de la red LAN inalámbrica.
Asistente de configuración
rápida
Si la máquina se conectará a un punto de acceso compatible con la configuración automática de
red inalámbrica, la configuración de conexión se puede establecer con Config. rápida.
Red disponible Muestra puntos de acceso a los que puede conectarse la máquina.
Botón Actv Si el punto de acceso admite el método Botón Actv, la configuración inalámbrica se puede
establecer con el botón Actv. Esta opción ejecuta el botón Actv, y la conexión se inicia
pulsando el botón Actv en el punto de acceso.
Método cód. PIN
(dispos.)
Inicia la conexión usando el código PIN de la máquina. Introduzca el código PIN en el punto de
acceso. El código PIN de la máquina se genera automáticamente.
Método cód. PIN
(terminal)
Inicia la conexión usando el código PIN del punto de acceso. Introduzca el código PIN del
punto de acceso.
Conf. personal. Se puede cambiar la configuración detallada de la red LAN inalámbrica.
Nombre de red (SSID) Configure el SSID (Service Set Identifier) de la red LAN inalámbrcia al que se conecta la
máquina.
NOTA: Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Modo de conexión Configure el modo de conexión.
Valor: Ad Hoc, Infraestructura
NOTA: Ad Hoc: Se comunica directamente con el dispositivo sin ir a través de un punto de
acceso. Este método no se puede utilizar para conectarse a dos o más dispositivos.
Infraestructura: Efectúa la comunicación a través de un punto de acceso.
Canal Configure el canal.
Use [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir un número.
Valor: De 1 a 11
Autenticación de red Seleccione el tipo de autenticación de red.
Para seleccionar otras opciones, abra la página de inicio del dispositivo desde un PC.
Valor: Abierta, Compartida, WPA-PSK
*1
, WPA2-PSK
*1
Encriptación
Seleccione el método de encriptación e introduzca la clave compartida. Los valores de
configuración varían según la configuración de autenticación de red.
Cuando Autenticación de red se configura como [Abierta] o [Compartida]
Valor: Desactivar, WEP
Cuando Autenticación de red se configura como [WPA-PSK] o [WPA2-PSK]
Valor: TKIP
*2
, AES, Auto
*2
, Clave compart.
NOTA: Si se selecciona [WEP], introduzca la clave WEP. Se pueden introducir hasta 26
caracteres.
Si se selecciona [Clave compart.], introduzca la clave compartida. Introduzca el valor con
entre 8 y 64 caracteres.
9-27
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Básica
* Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red.
Interfaz de red (envío)
Elemento Descripción
Nombre de host Compruebe el nombre de host de la NIC estándar de la máquina. El nombre de host se puede
cambiar desde Embedded Web Server RX.
Consulte Cambio de la información del dispositivo en la página 2-36
Configuración TCP/IP Para obtener más información sobre el valor de configuración, consulte Config. TCP/IP en la
página 9-21.
Interfaz LAN Seleccione el tipo de interfaz LAN.
*
Valor: Auto, 10BASE-Half, 10BASE-Full, 100BASE-Half, 100BASE-Full, 1000BASE-T
NOTA: Esta función se muestra si está instalado el kit de interfaz de red opcional.
Filtro de dirección MAC Seleccione si desea utilizar el filtro de dirección MAC.
Consulte la Guía de uso para obtener información sobre la tarjeta de interfaz de red opcional.
Valor: Desactivado, Activado
Reiniciar red Reinicia la tarjeta de red del dispositivo.
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el kit de interfaz de red opcional.
Elemento Descripción
Interfaz de red (envío) Especifique la tarjeta de interfaz de red que se va a usar para la función de envío y para la
conexión a una libreta de direcciones externa.
Valor: Estándar, NIC opcional
9-28
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Config. Bloq interfaz
Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB o
interfaces opcionales.
Conf. disco RAM
Memoria opcional
Elemento Descripción
Host USB Bloquea y protege la ranura para la memoria USB.
Valor: Desbloquear, Bloquear
Dispositivo USB Bloquea y protege el conector de la memoria USB.
Valor: Desbloquear, Bloquear
Almacenamiento USB Bloquea y protege la ranura para la memoria USB.
Valor: Desbloquear, Bloquear
NOTA: Esta función está disponible cuando Host USB se configura como [Desbloquear].
Interfaz opcional 1*
* Solo productos con la función de fax instalada.
Bloquea y protege las ranuras para las interfaces opcionales.
Interfaz opcional 1: FAX
Interfaz opcional 2: Red
Valor: Desbloquear, Bloquear
Interfaz opcional 2*
Interfaz opcional**
** Solo productos sin la función de fax instalada.
Bloquea y protege la ranura para la interfaz opcional.
Valor: Desbloquear, Bloquear
Elemento Descripción
Conf. disco RAM Se puede crear un disco RAM y configurar su tamaño. La creación de un disco RAM permite la
impresión desde un buzón de trabajos.*
Valor
Conf. disco RAM: Desactivado, Activado
Tam. disco RAM: El intervalo de valores que se pueden configurar varian según la
configuración de la memoria opcional.
* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripción
Memoria opcional Cuando está instalada la memoria opcional, puede seleccionar el esquema de asignación de
la memoria según la aplicación en la que utilice el equipo.*
Valor: Prior. impresora, Normal, Prioridad copia
* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.
9-29
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Fecha/temporizador/Ahorro energía
Establece la configuración relativa a la fecha y hora.
Elemento Descripción
Fecha/hora Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si se realiza la acción Enviar
como E-mail, la fecha y la hora definidas aquí se mostrarán en el encabezado.
Valor: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31), Hora (de 00 a 23), Minuto (de 00
a 59), Segundo (de 00 a 59)
Formato de fecha Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se muestra en notación
occidental.
Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD
Zona horaria Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la ubicación que esté más
próxima en la lista.
Rest. Auto Panel Si no se ejecuta ningún trabajo durante un determinado período de tiempo, restablezca la
configuración automáticamente y vuelva a la configuración predeterminada. Seleccione si se
utilizará o no el restablecimiento automático del panel.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA: El tiempo que puede transcurrir antes de que se restablezca el panel se configura
en Temp. restablecer panel.
Temp. restablecer panel Si selecciona [Activado] para Rest. Auto Panel, defina el período de tiempo que se espera
antes del restablecimiento automático del panel.
Valor: De 5 a 495 segundos (cada 5 segundos)
NOTA: Si selecciona [Desactivado] para [Rest. Auto Panel], no aparecerá la presentación
de tiempo.
Temp. bajo cons. Configure la cantidad de tiempo antes de que se active el modo de bajo consumo.
Valor
Para Europa: De 1 a 60 minutos (en incrementos de 1 minuto)
Excepto para Europa: De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)
NOTA: Consulte Modo de bajo consumo en la página 2-30.
Reglas de reposo (modelos
para Europa)
Seleccione si se va a usar el modo de reposo para las siguientes funciones individualmente:
•Red
Lector tarjetas*1
•FAX*2
Aplicación
Valor: Desactivado, Activado
Nivel de reposo (modelos
excepto para Europa)
Seleccione el nivel de reposo.
Configure el modo de ahorro de energía para reducir el consumo eléctrico incluso más que con
el modo de reposo normal.
Valor: Recuper. rápida, Ahorro energía
NOTA: Esta función no se muestra si está instalado el kit de interfaz de red opcional.
Ahorro energía Seleccione si se va a usar el modo de ahorro de energía para las siguientes funciones
individualmente:
•Red
Lector tarjetas*1
•FAX*2
Aplicación
Valor: Desactivado, Activado
Temporiz. reposo Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo.
Valor: De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)
9-30
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
*1 Se muestra cuando está instalado el Card Authentication Kit opcional.
*2 Solo en los productos con la función de fax instalada.
Borrado auto de errores Si se produce un error durante el procesamiento, este se detiene en espera de la siguiente
acción que vaya a tomar el usuario. En el modo de borrado automático de errores, el error se
borra automáticamente después de que transcurra un periodo de tiempo definido. Para
obtener más información, consulte la sección Respuestas a los mensajes de error en la página
10-14.
Valor: Desactivado, Activado
Temp. borrado errores Si selecciona [Activado] para Borrado auto de errores, defina el período de tiempo que se
esperará antes de que se borren los errores automáticamente.
Valor: De 5 a 495 segundos (cada 5 segundos)
NOTA: Si selecciona [Desactivado] para [Borrado auto de errores], no aparecerá la
presentación de tiempo.
Hora inutiliz.*2 Para obtener más información, consulte la Guía de uso de FAX.
Elemento Descripción
9-31
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Ajuste/mantenimiento
Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina.
Elemento Descripción
Ajuste de densidad Ajuste la densidad.
Copia Ajuste la densidad de la copia. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)
Enviar/Buzón Ajuste la densidad de escaneado al enviar o almacenar los datos en el buzón de documentos.
El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)
Ajust. dens. fondo Oscurece o aclara la densidad general del fondo.
Copia(Auto) Oscurece o aclara la densidad general del fondo durante la copia. El ajuste se puede efectuar
en 7 niveles.
Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)
Enviar/Buzón (Auto) Oscurece o aclara la densidad general del fondo al enviar o almacenar imágenes en el buzón
de documentos. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)
Corrección auto de color Con esta opción, puede ajustar el nivel de detección que utiliza la máquina para determinar si
el original es en color o en blanco y negro durante el modo de color automático. Un valor
menor hace que más originales se identifiquen como color, mientras que con uno mayor se
tiende a aumentar el número de originales identificados como en blanco y negro.
Valor: 1 (Color), 2, 3, 4, 5 (B/N)
Corrección de línea negra Corrija las líneas finas (rayas negras provocadas por la suciedad) que pueden aparecer en la
imagen cuando se utiliza el alimentador de originales.
Valor
Desactivado: No se efectúa la corrección.
On (Bajo): Se efectúa la corrección. La reproducción de las líneas finas del original puede ser
más clara que cuando se utiliza [Desactivado].
On (Alto): Seleccione este elemento si la raya permanece después de utilizar [On (Bajo)]. La
reproducción de las líneas finas del original puede ser más clara que cuando se utiliza [On
(Bajo)].
Brillo de pantalla Configure el brillo del panel digital.
Valor: 1 (Más osc.), 2, 3, 4 (Más claro)
Registro de color Al instalar inicialmente la máquina o desplazarla a una nueva ubicación, se puede producir una
variación del color. Use esta función para corregir la posición de los colores cian, magenta y
amarillo para resolver la variación de color.
Para obtener más información, consulte Procedimiento de registro de color abajo.
9-32
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Actualiz. tambor Elimine la impresión borrosa o puntos blancos que aparecen en la imagen. El proceso tarda
aproximadamente 120 segundos.
Pulse [Inicio] para ejecutar la renovación del tambor.
NOTA: La renovación del tambor no se puede realizar durante la impresión. Ejecute la
renovación del tambor cuando haya terminado la impresión.
Calibración Ajusta el flujo o tono del color de la imagen impresa en el color más apropiado.
Pulse [Inicio] para ejecutar la calibración.
Pulse [Aceptar] cuando finalice la calibración.
NOTA: Ejecute un registro de color si no se ajusta la variación de color después de
realizar una calibración.
Limpiando escáner láser Quita las rayas blancas y de color de la imagen.
Pulse [Inicio] para ejecutar la limpieza del escáner láser.
Servicio
Ajuste de altitud Configura el modo de ajuste de altitud. Si usa la máquina a una altitud de 1.500 m o más y la
calidad de impresión se ha deteriorado, se puede usar el modo de ajuste de altitud para
restaurar la calidad de impresión.
Valor: Normal, Alto 1, Alto 2
MC Configura la salida del cargador principal. Cuando la calidad de impresión se ha deteriorado,
se puede cambiar la salida del cargador principal para restaurar la calidad de impresión.
Valor: 1 - 5
NOTA: Este menú solo aparece cuando [Ajuste de altitud] está configurado como
[Normal].
Diagnóstico de
memoria
Ejecute esta función para comprobar la memoria de la máquina.
Elemento Descripción
9-33
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Procedimiento de registro de color
Registro de color contiene configuraciones detalladas y registro normal. La variación de color se puede corregir en gran
medida a través del registro normal. Sin embargo, si no se resuelve o para realizar configuraciones más detalladas, use
las siguientes opciones.
Registro normal
1
Abra la pantalla.
2
Imprima el gráfico.
Se imprime un gráfico. En el gráfico, para cada color M (magenta), C (cyan) e Y (amarillo), se
imprimen tres tipos de gráfico en una hoja: H-L (izquierda), V (derecha), H-R (derecha).
NOTA
Para realizar el registro de color, compruebe que hay cargado papel de tamaño Letter o A4 en un depósito.
IMPORTANTE
Antes de realizar el registro de color, asegúrese de efectuar la calibración (consulte la página
9-32
). Si sigue
existiendo variación del color, ejecute el registro de color. Si se efectúa el registro de color sin ejecutar la
calibración, la variación del color se resolverá una vez, pero puede que vuelva a presentarse una variación de
color importante más tarde.
1
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
10:10
Sistema/red
5/5
Ajuste/mantenimiento
Fecha/temporizador/Ahorro energía
2
Corrección de línea negra
10:10Menú Sistema/Contador.
Brillo de pantalla
< Atrás
2/4
Desactivado
Ajuste/mantenimiento
Registro de color
Ajuste de curva de tonos
3
3
GB0629_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
GB0054_04
Normal
10:10Menú Sistema/Contador.
Detalle
< Atrás
1/1
Ajuste/mantenimiento - Registro de color
4
GB0641_00
GB0642_00
Registro de color - Normal
10:10Menú Sistema/Contador.
Registro
Impr. gráfico
1/1
Fin
9-34
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Ejemplo de gráfico
3
Introduzca el valor apropiado.
1
Busque en cada gráfico la ubicación donde más se parecen dos líneas. Si es la posición 0,
no es necesario realizar el registro de ese color. En la ilustración, B es el valor correcto.
I
H
G
F
E
D
C
B
A
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
MH-L
I
H
G
F
E
D
C
B
A
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
CH-L
I
H
G
F
E
D
C
B
A
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
YH-L
I
H
G
F
E
D
C
B
A
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
MH-R
I
H
G
F
E
D
C
B
A
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
CH-R
I
H
G
F
E
D
C
B
A
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
YH-R
MV
9
8
6
4
2
0
B
D
F
H
7
5
3
1
A
C
E
G
I
CV
YV
9
8
6
4
2
0
B
D
F
H
7
5
3
1
A
C
E
G
I
9
8
6
4
2
0
B
D
F
H
7
5
3
1
A
C
E
G
I
Color Registration Correction Chart
9-35
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
2
3
Seleccione el gráfico que se va a corregir.
4
Pulse [+] o [-] para introducir los valores leídos del gráfico.
Pulse [+] para aumentar el valor de 0 a 9. Para reducirlo, pulse [-].
Si pulsa [+], el valor cambia de 0 a letras alfabéticas, de la A a la I. Para ir en dirección
inversa, pulse [+].
No se pueden usar las teclas numéricas para introducir estos valores.
5
Repita los pasos
3
y
4
para introducir los valores de registro de cada gráfico.
6
Pulse [Inicio] una vez introducidos todos los valores. Empieza el registro de color.
7
Pulse [Aceptar] cuando finalice el registro de color.
GB0641_00
Normal
10:10Menú Sistema/Contador.
Detalle
< Atrás
1/1
Ajuste/mantenimiento - Registro de color
GB0642_00
Registro de color - Normal
10:10Menú Sistema/Contador.
Registro
Impr. gráfico
1/1
Fin
1
2
GB0643_00
0
10:10Menú Sistema/Contador.
MV
MH-R
CH-L
MH-L
0
0
Cancelar
1/3
Inicio
0
Normal - Registro
GB0644_00
Registro - MH-L
10:10Menú Sistema/Contador.
(I - A, 0 - 9)
Cancelar
Aceptar
GB0643_00
0
10:10Menú Sistema/Contador.
MV
MH-R
CH-L
MH-L
0
0
Cancelar
1/3
Inicio
0
Normal - Registro
9-36
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Configuración de detalles
1
Abra la pantalla.
2
Imprima el gráfico.
Se imprime un gráfico. En el gráfico, para cada color M (magenta), C (cyan) e Y (amarillo), se
imprimen los gráficos H-1 a H-9 y V-1 a V-5.
1
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
10:10
Sistema/red
5/5
Ajuste/mantenimiento
Fecha/temporizador/Ahorro energía
2
Corrección de línea negra
10:10Menú Sistema/Contador.
Brillo de pantalla
< Atrás
2/4
Desactivado
Ajuste/mantenimiento
Registro de color
Ajuste de curva de tonos
3
3
GB0629_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
GB0054_04
Normal
10:10Menú Sistema/Contador.
Detalle
< Atrás
1/1
Ajuste/mantenimiento - Registro de color
4
GB0641_00
GB0642_01
Registro de color - Detalle
10:10Menú Sistema/Contador.
Registro
Impr. gráfico
1/1
< Atrás
9-37
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
Ejemplo de gráfico
3
Introduzca el valor apropiado.
1
Busque en cada gráfico la ubicación donde más se parecen dos líneas. Si es la posición 0,
no es necesario realizar el registro de ese color. En la ilustración, B es el valor correcto.
En los gráficos H-1 a H-9, lea solo los valores de H-1 a H-5.
En los gráficos V-1 a V-5, lea solo los valores de V-3 (centro).
9-38
Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema
2
3
Seleccione el gráfico que se va a corregir.
4
Pulse [+] o [-] para introducir los valores leídos del gráfico.
Pulse [+] para aumentar el valor de 0 a 9. Para reducirlo, pulse [-].
Si pulsa [+], el valor cambia de 0 a letras alfabéticas, de la A a la I. Para ir en dirección
inversa, pulse [+].
No se pueden usar las teclas numéricas para introducir estos valores.
5
Repita los pasos
3
y
4
para introducir los valores de registro de cada gráfico.
6
Pulse [Inicio] una vez introducidos todos los valores. Empieza el registro de color.
7
Pulse [Aceptar] cuando finalice el registro de color.
GB0641_00
Normal
10:10Menú Sistema/Contador.
Detalle
< Atrás
1/1
Ajuste/mantenimiento - Registro de color
GB0642_01
Registro de color - Detalle
10:10Menú Sistema/Contador.
Registro
Impr. gráfico
1/1
< Atrás
1
2
GB0643_01
0
10:10Menú Sistema/Contador.
MH-2
MH-3
MH-4
MH-1
0
0
Cancelar
1/6
Inicio
0
Detalle - Registro
GB0644_01
Registro - MH-1
10:10Menú Sistema/Contador.
(I - A, 0 - 9)
Cancelar
Aceptar
GB0643_01
0
10:10Menú Sistema/Contador.
MH-2
MH-3
MH-4
MH-1
0
0
Cancelar
1/6
Inicio
0
Detalle - Registro
9-39
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
Administración de inicio de sesión de usuario
La administración de inicio de sesión de usuario especifica cómo se administra el acceso de los usuarios en esta
máquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesión correcto y una contraseña a fin de autenticar el inicio de
sesión del usuario.
Hay tres niveles de acceso: Usuario, Administrador y Administrador de máquina. Solo el Administrador de máquina
puede modificar los niveles de seguridad.
Primera administración del inicio de sesión de usuario
Siga estos pasos para la primera administración del inicio de sesión del usuario. Para obtener más información sobre el
método de configuración, consulte Config inic ses usuario en la página 9-40.
1
Active la administración de inicio de sesión de usuario.
2
Agregue un usuario.
3
Cierre la sesión [logout].
4
El usuario registrado inicia sesión para realizar operaciones.
GB0435_00
In. ses. usuario
10:10Menú Sistema/Contador.
Lis. usu locales
< Atrás
1/2
Autenticación local
Configuración de inicio sesión simple
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
Configuración tarjeta ID
GB0440_00
10:10Menú Sistema/Contador.
Admin
Menú
1/1
Fin
Admin
DeviceAdmin 2600
Config inic s... - Lis. usu locales
GB0723_00
10:10
Teclado
Contraseña inicio sesión
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesión
Inicio de
sesión
Menú
Ingresar nom. usuario y contras. sesión.
9-40
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
Config inic ses usuario
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario gina 9-41
Agregar un usuario página 9-44
Autorización de usuario local página 9-50
Edición y eliminación de usuarios página 9-52
Configuración tarjeta ID página 9-56
Inicio de sesión simple página 9-57
Autorización de grupo página 9-63
Obtención de la propiedad de usuario de red página 9-67
NOTA
Sólo puede cambiar la configuración si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Consulte la sección Agregar un usuario en la página 9-44 para conocer los valores
predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.
1
GB0054_03
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
10:10
Impresora
4/5
Libreta de direcciones/Un toque
Internet
2
Config inic ses usuario
10:10Menú Sistema/Contador.
Config contabilidad tbjos
< Atrás
1/1
Rechazar
Tr. ID Usu. desc
Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos
3
GB0434_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
GB0723_00
10:10
Teclado
Contraseña inicio sesión
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesión
Inicio de
sesión
Menú
Ingresar nom. usuario y contras. sesión.
GB0435_00
In. ses. usuario
10:10Menú Sistema/Contador.
Lis. usu locales
< Atrás
1/2
Autenticación local
Configuración de inicio sesión simple
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
Configuración tarjeta ID
9-41
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
Activación y desactivación de la administración de inicio de
sesión de usuario
Activa la administración de inicio de sesión de usuario. Seleccione uno de los siguientes métodos de autenticación:
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Config inic ses usuario en la página 9-40 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione el método de autenticación.
Si selecciona [Autenticación de red]
Seleccione el tipo de servidor.
Autenticación local Autenticación de usuario basada en las propiedades de usuario de la lista local de usuarios
almacenada en la máquina.
Autenticación de red Autenticación de usuario basada en el servidor de autenticación. Use una propiedad de usuario
almacenada en el servidor de autenticación para acceder a la página de inicio de sesión de
autenticación de red.
In. ses. usuario
10:10Menú Sistema/Contador.
Lis. usu locales
< Atrás
1/2
Autenticación local
Configuración de inicio sesión simple
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
Configuración tarjeta ID
GB0435_00
Config inic ses usuario - In. ses. usuario
10:10Menú Sistema/Contador.
Autenticación local
Autenticación de red
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
GB0436_00
Autenticación de red - Tipo de servidor
10:10Menú Sistema/Contador.
Kerberos
Ext.
NTLM
Cancelar
1/1
Aceptar
In. ses. usuario - Autenticación de red
Kerberos
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
Nombre de host
Nombre de dominio
Tipo de servidor
< Atrás
1/1
Guardar
GB0437_00
GB0438_00
1
2
9-42
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
Introduzca el nombre de host.
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.
Introduzca un nombre de dominio.
Si selecciona [NTLM] o [Kerberos] como tipo de servidor, introduzca un nombre de dominio de
256 caracteres o menos.
Introduzca el número de puerto.
Si selecciona [Ext.] como tipo de servidor, introduzca el número de puerto.
In. ses. usuario - Autenticación de red
Kerberos
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
Nombre de host
Nombre de dominio
Tipo de servidor
< Atrás
1/1
Guardar
GB0437_00
GB0057_24
1
2
3
In. ses. usuario - Autenticación de red
Kerberos
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
Nombre de host
Nombre de dominio
Tipo de servidor
< Atrás
1/1
Guardar
abc
GB0437_02
GB0057_25
1
2
3
Autenticación de red - Puerto
10:10
(1 - 65535)
Cancelar Aceptar
Menú Sistema/Contador.
In. ses. usuario - Autenticación de red
Ext.
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
Nombre de host
Puerto
Tipo de servidor
< Atrás
1/1
Guardar
abc
9093
GB0437_01
GB0439_00
1
2
3
9-43
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
Pulse [Guardar].
NOTA
Si se rechaza el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión, compruebe los
siguientes valores:
Configuración de autenticación de red de la máquina
Propiedad del usuario del servidor de autenticación
Configuración de fecha y hora de la máquina y del servidor de autenticación
Si no puede iniciar sesión debido a la configuración de la máquina, inicie sesión con
cualquiera de los administradores registrados en la lista de usuarios locales y corrija la
configuración. Si el tipo de servidor es [Kerberos], solo se reconocerán los nombres de
dominio escritos en mayúsculas.
In. ses. usuario - Autenticación de red
Ext.
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
Nombre de host
Puerto
Tipo de servidor
< Atrás
1/1
Guardar
abc
9093
GB0437_01
9-44
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
Agregar un usuario
Con este procedimiento se agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 100 usuarios (incluido el nombre de usuario
de inicio de sesión predeterminado).
En esta tabla se explica la información de usuario que debe registrarse:
Nombre de usuario*
* Obligatorio al registrar al usuario.
Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).
Nom. us. in. ses* Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para iniciar sesión (hasta 64 caracteres). El
nombre de usuario de inicio de sesión es único y solo se puede registrar una vez.
Contr. in. ses. Introduzca la contraseña para iniciar sesión (hasta 16 caracteres).
Nombre de cuenta
Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que ha registrado su nombre de cuenta
puede iniciar sesión sin introducir el ID de cuenta. Consulte Contabilidad de trabajos en la página 9-69.
Dirección de correo
electrónico
El usuario puede registrar su dirección de e-mail (hasta 128 caracteres). La dirección registrada se
seleccionará automáticamente en las posteriores operaciones que precisen una función de e-mail.
Nivel de acceso* Seleccione Administrador o Usuario como privilegios de acceso de usuario.
Info. tarjeta ID Registre la información de la tarjeta ID.
Coloque la tarjeta ID en el lector de tarjetas ID y pulse [Leer].
NOTA: Esta función se muestra si está activado el ID Card Authentication Kit.
Consulte Card Authentication Kit en la página 11-4.
Mi panel Registra la configuración de usuarios individuales. La configuración registrada aquí se puede aplicar
simplemente al iniciar sesión.
Autorización local Restringe el uso de la máquina por usuario. La autorización de usuario local debe estar habilitada
para usar esta función (consulte la página 9-50). Están disponibles las siguientes opciones de
restricción:
Impresora: Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión.
Impresora(Todo color): Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión a todo
color para la impresora.
Copia: Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia.
Copia(Todo color): Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión a todo
color para las copias.
Enviar: Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de envío distintas a la transmisión
de fax.
Restricción de FAX: Seleccione si desea restringir o no el uso de las transmisiones de fax.
Almacen. en buzón: Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en los buzones de
documentos.
Almac. en memoria: Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en una memoria extraíble.
9-45
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
NOTA
De forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de administrador de la
máquina y con derechos de administrador. Las propiedades de cada usuario son:
Se recomienda cambiar periódicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión para mayor seguridad.
Elemento Administrador de máquina Administrador
Nombre de usuario DeviceAdmin Admin
Nom. us. in. ses 2600 Admin
Contr. in. ses. 2600 Admin
Nivel de acceso Administrador de máquina Administrador
9-46
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Config inic ses usuario en la página 9-40 y abra la pantalla.
2
2
Introduzca la información del usuario.
[Nombre de usuario]
[Nom. us. in. ses]
[Nivel de acceso]
Seleccione el privilegio de acceso de usuario.
In. ses. usuario
10:10Menú Sistema/Contador.
Lis. usu locales
< Atrás
1/2
Autenticación local
Configuración de inicio sesión simple
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
Configuración tarjeta ID
GB0435_00
10:10Menú Sistema/Contador.
Admin
Menú
1/1
Fin
Admin
DeviceAdmin 2600
Config inic s... - Lis. usu locales
GB0440_00
1
2
GB0057_51
1
2
GB0057_53
1
2
GB0445_00
Agregar - Nivel de acceso
10:10Menú Sistema/Contador.
Usuario
Administrador
< Atrás
1/1
Sgte. >Cancelar
9-47
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
3
Compruebe la configuración.
Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.
[Nombre de usuario]
[Nom. us. in. ses]
[Contr. in. ses]
Introduzca la misma contraseña de inicio de sesión para confirmarla.
[Nombre de cuenta]
[Dirección de E-mail]
Agregar - Confirmación
User A
10:10
Cancelar
Seleccionar opción que desea cambiar.
Nom. us. in. ses
Contr. in. ses.
Nombre de cuenta
Nombre de usuario
User A
**********
< Atrás
1/3
Guardar
Otros
GB0446_00
1
2
GB0057_26
3
GB0446_00
GB0057_28
Agregar - Confirmación
User A
10:10
Cancelar
Seleccionar opción que desea cambiar.
Nom. us. in. ses
Contr. in. ses.
Nombre de cuenta
Nombre de usuario
User A
**********
< Atrás
1/3
Guardar
Otros
1
2
3
GB0446_00
GB0057_29
Agregar - Confirmación
User A
10:10
Cancelar
Seleccionar opción que desea cambiar.
Nom. us. in. ses
Contr. in. ses.
Nombre de cuenta
Nombre de usuario
User A
**********
< Atrás
1/3
Guardar
Otros
1
2
3
GB0446_00
GB0603_00
Agregar - Confirmación
User A
10:10
Cancelar
Seleccionar opción que desea cambiar.
Nom. us. in. ses
Contr. in. ses.
Nombre de cuenta
Nombre de usuario
User A
**********
< Atrás
1/3
Guardar
Otros
1
Nombre de cuenta
10:10Menú Sistema/Contador.
Otros
Menú
1/1
AceptarCancelar
2
Permite buscar un nombre de cuenta y
clasificar los resultados.
Busca por nombre de cuenta.
GB0057_30
GB0446_01
Agregar - Confirmación
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
Nivel de acceso
Mi panel
Info. tarjeta ID
Dirección de E-mail
Usuario
< Atrás
2/3
Guardar
1
2
3
9-48
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
[Nivel de acceso]
Seleccione el privilegio de acceso de usuario.
[Info. tarjeta ID]
Registre la información de la tarjeta ID. Toque la tarjeta en el lector de tarjetas.
NOTA: Esta función se muestra si está activado el ID Card Authentication Kit.
Consulte Card Authentication Kit en la página 11-4.
[Mi panel]
Para obtener más información sobre Mi panel, consulte Mi panel en la página 9-51.
[Autorización local]
Cambie las limitaciones según sea necesario.
Nivel de acceso
10:10Menú Sistema/Contador.
Usuario
Administrador
Cancelar
1/1
Aceptar
GB0443_00
GB0446_01
Agregar - Confirmación
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
Nivel de acceso
Mi panel
Info. tarjeta ID
Dirección de E-mail
Usuario
< Atrás
2/3
Guardar
1
2
Info. tarjeta ID
10:10
Pase la tarjeta por el lector de tarjetas.
Cancelar Aceptar
Menú Sistema/Contador.
Eliminar
GB0442_00
GB0446_01
Agregar - Confirmación
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
Nivel de acceso
Mi panel
Info. tarjeta ID
Dirección de E-mail
Usuario
< Atrás
2/3
Guardar
1
2
Agregar - Confirmación
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
Nivel de acceso
Mi panel
Info. tarjeta ID
Dirección de E-mail
Usuario
< Atrás
2/3
Guardar
GB0446_01
GB0749_00
1
Mi panel
Idioma
10:10Menú Sistema/Contador.
Pantalla predet.
Acceso rápido
1/1
Fin
English
Copia
Acceso rápido compartido
2
Autorización local
Desactivado
10:10Menú Sistema/Contador.
Impresora(Color)
Copia
Copia (Todo color)
Impresora
Desactivado
Desactivado
Cancelar
1/2
Aceptar
Desactivado
GB0446
GB0839_00
Agregar - Confirmación
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
Autorización local
< Atrás
3/3
Guardar
1
GB0446_02
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
9-49
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
4
Registre el usuario.
GB0446_00
Agregar - Confirmación
User A
10:10
Cancelar
Seleccionar opción que desea cambiar.
Nom. us. in. ses
Contr. in. ses.
Nombre de cuenta
Nombre de usuario
User A
**********
< Atrás
1/3
Guardar
Otros
9-50
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
Autorización de usuario local
Habilita la autorización de usuario local. Se puede prohibir el uso de trabajos para determinados usuarios. Configure
esta opción cuando agregue un usuario (consulte la página 9-44) o edite y elimine usuarios (consulte la página 9-52).
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Config inic ses usuario en la página 9-40 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione [Activado].
10:10Menú Sistema/Contador.
< Atrás
2/2
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
Autorización de usuario local
Desactivado
GB0435_00
Config inic se... - Autorización de usuario local
10:10Menú Sistema/Contador.
Activado
Administrador
Cancelar
1/1
Aceptar
Desactivado
GB0908_00
9-51
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
Mi panel
Registra la configuración de usuarios individuales. La configuración registrada aquí se puede aplicar simplemente al
iniciar sesión. Configure esta opción al Agregar un usuario (consulte la página 9-44) o cuando realice una Edición y
eliminación de usuarios (consulte la página 9-52).
Entornos en los que se puede configurar un acceso rápido
[Idioma]
[Pantalla predet.]
Si se ha seleccionado [Enviar] o [FAX], configura la pantalla que se usará como pantalla
predeterminada.
[Acceso rápido]
Idioma Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital.
Pantalla predet. Configure la pantalla que aparece justo después de que el usuario inicie sesión (pantalla
predeterminada).
Acceso rápido Seleccione [Acceso rápido compartido] o [Acceso rápido privado].
Mi panel
Idioma
10:10Menú Sistema/Contador.
Pantalla predet.
Acceso rápido
1/1
Fin
English
Copia
Acceso rápido compartido
GB0749_00
GB0744_00
Mi panel - Idioma
10:10Menú Sistema/Contador.
Deutsch
English
Cancelar
1/3
Aceptar
Français
Español
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Mi panel
Idioma
10:10Menú Sistema/Contador.
Pantalla predet.
Acceso rápido
1/1
Fin
English
Copia
Acceso rápido compartido
GB0749_00
Mi panel - Pantalla predet.
10:10Menú Sistema/Contador.
Enviar
FAX
Buzón de documentos
Copia
Cancelar
1/2
Aceptar
1
2
GB0745_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Pantalla predet. - Enviar
10:10Menú Sistema/Contador.
Libr. direc.
Libr. direc. ext
Un toque
Destino
Cancelar
1/1
Aceptar< Atrás
GB0746_00
Mi panel - Acceso rápido
10:10Menú Sistema/Contador.
Acceso rápido privado
Acceso rápido compartido
Cancelar
1/1
Aceptar
GB0750_00
Muestra detalles de los accesos rápidos individuales.
Mi panel
Idioma
10:10Menú Sistema/Contador.
Pantalla predet.
Acceso rápido
1/1
Fin
English
Copia
Acceso rápido compartido
1
2
GB0749_00
9-52
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
Edición y eliminación de usuarios
Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Config inic ses usuario en la página 9-40 y abra la pantalla.
2
2
Edite o elimine un usuario.
Para editar un usuario
1
Pulse [...] para el usuario cuya configuración desea editar.
2
Edite el usuario.
Para obtener más información sobre la configuración individual, consulte Agregar un usuario en la
página 9-44.
[Nombre de usuario]
[Nom. us. in. ses]
NOTA
Para cambiar la información de usuario del administrador de la máquina, debe iniciar sesión como administrador de
la máquina. Solo puede ver la información de usuario si inicia sesión como un usuario normal.
In. ses. usuario
10:10Menú Sistema/Contador.
Lis. usu locales
< Atrás
1/2
Autenticación local
Configuración de inicio sesión simple
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
Configuración tarjeta ID
GB0435_00
10:10Menú Sistema/Contador.
Admin
Menú
1/1
Fin
Admin
DeviceAdmin 2600
User A
User A
Config inic s... - Lis. usu locales
GB0440_01
Busca por nombre de usuario.
User:User A
User A
10:10Menú Sistema/Contador.
Nom. us. in. ses
Contr. in. ses.
Nombre de usuario
User A
Cancelar
1/3
Guardar
**********
Nombre de cuenta
Otros
GB0441_00
GB0057_54
1
2
3
User:User A
User A
10:10Menú Sistema/Contador.
Nom. us. in. ses
Contr. in. ses.
Nombre de usuario
User A
Cancelar
1/3
Guardar
**********
Nombre de cuenta
Otros
GB0441_00
GB0057_28
1
2
3
9-53
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
[Contr. in. ses]
Introduzca la misma contraseña de inicio de sesión para confirmarla.
[Nombre de cuenta]
[Dirección de E-mail]
User:User A
User A
10:10Menú Sistema/Contador.
Nom. us. in. ses
Contr. in. ses.
Nombre de usuario
User A
Cancelar
1/3
Guardar
**********
Nombre de cuenta
Otros
GB0441_00
GB0057_29
1
2
3
User:User A
User A
10:10Menú Sistema/Contador.
Nom. us. in. ses
Contr. in. ses.
Nombre de usuario
User A
Cancelar
1/3
Guardar
**********
Nombre de cuenta
Otros
GB0441_00
GB0603_00
1
Nombre de cuenta
10:10Menú Sistema/Contador.
Otros
Menú
1/1
AceptarCancelar
2
Muestra los detalles de nombres de cuenta individuales.
Permite buscar un nombre de cuenta y
clasificar los resultados.
Busca por nombre de cuenta.
User:User A
10:10Menú Sistema/Contador.
Dirección de E-mail
Nivel de acceso
Mi panel
Administrador
Cancelar
2/3
Guardar
Info. tarjeta ID
GB0057_30
GB0441_01
1
2
3
9-54
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
[Info. tarjeta ID]
Registre la información de la tarjeta ID. Toque la tarjeta en el lector de tarjetas.
NOTA: Esta función se muestra si está activado el ID Card Authentication Kit.
Consulte Card Authentication Kit en la página 11-4.
[Mi panel]
Para obtener más información sobre Mi panel, consulte Mi panel en la página 9-51.
[Autorización local]
[Autorización local] se muestra cuando se selecciona [Activado] para [Autorización de usuario
local].
Consulte Autorización de usuario local en la página 9-50.
3
Registre el usuario.
Info. tarjeta ID
10:10
Pase la tarjeta por el lector de tarjetas.
Cancelar Aceptar
Menú Sistema/Contador.
Eliminar
GB0442_00
GB0441_01
User:User A
10:10Menú Sistema/Contador.
Dirección de E-mail
Nivel de acceso
Mi panel
Administrador
Cancelar
2/3
Guardar
Info. tarjeta ID
1
2
User:User A
10:10Menú Sistema/Contador.
Dirección de E-mail
Nivel de acceso
Mi panel
Administrador
Cancelar
2/3
Guardar
Info. tarjeta ID
GB0441_01
GB0749_00
1
Mi panel
Idioma
10:10Menú Sistema/Contador.
Pantalla predet.
Acceso rápido
1/1
Fin
English
Copia
Acceso rápido compartido
2
Usuario:
10:10Menú Sistema/Contador.
Autorización local
Cancelar
3/3
Guardar
Autorización local
Desactivado
10:10Menú Sistema/Contador.
Impresora(Color)
Copia
Copia (Todo color)
Impresora
Desactivado
Desactivado
Cancelar
1/2
Aceptar
Desactivado
GB0839_00
1
GB0441_02
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
User:User A
User A
10:10Menú Sistema/Contador.
Nom. us. in. ses
Contr. in. ses.
Nombre de usuario
User A
Cancelar
1/3
Guardar
**********
Nombre de cuenta
Otros
GB0441_00
2
1
9-55
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
Para eliminar
Seleccione el usuario que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).
NOTA
Además, puede eliminar el usuario si selecciona el usuario y pulsa [Menú] y después
[Eliminar].
10:10Menú Sistema/Contador.
Admin
Menú
1/1
Fin
Admin
DeviceAdmin 2600
User A
User A
Config inic s... - Lis. usu locales
GB0440_01
2
1
3
9-56
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
Configuración tarjeta ID
Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione el tipo de autenticación.
Puede seleccionar las opciones siguientes.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Config inic ses usuario en la página 9-40 y abra la pantalla.
2
2
Configure las opciones de configuración.
[Acceso teclado]
[Contraseña]
NOTA
Esta función se muestra si está activado el Card Authentication Kit.
Consulte Autorización de usuario local en la página 9-50.
No aparece cuando el usuario inicia sesión como usuario de autenticación de red.
Acceso teclado Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione si se permite o no el inicio de sesión con
el teclado.
Contraseña inicio sesión Seleccione si se requerirá o no la introducción de contraseña después de la autenticación con una
tarjeta ID.
In. ses. usuario
10:10Menú Sistema/Contador.
Lis. usu locales
< Atrás
1/2
Autenticación local
Configuración de inicio sesión simple
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
Configuración tarjeta ID
Contraseña
10:10
< Atrás
1/1
Usuario de Inicio d... - Configuración tarjeta ID
Acceso teclado
GB0447_00
1
GB04435_00
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Configuración tarjeta ID - Acceso teclado
10:10
Prohibir
Permitir
Cancelar
1/1
Aceptar
GB0448_00
1
2
Configuración tarjeta ID - Contraseña
10:10
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
GB0449_00
1
2
9-57
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
Inicio de sesión simple
La función de inicio de sesión simple permite a los usuarios iniciar sesión al simplemente seleccionar un nombre de
usuario. Los usuarios se deben registrar antes para usar esta funcionalidad.
Para obtener más información, consulte la sección Agregar un usuario en la página 9-44.
Configuración de inicio de sesión simple
Active el inicio de sesión simple.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Config inic ses usuario en la página 9-40 y abra la pantalla.
2
2
Active el inicio de sesión simple.
Registrar un usuario
Registre a los usuarios para usar el inicio de sesión simple. Se pueden registrar hasta 20 usuarios.
En esta tabla se explica la información de usuario que debe registrarse:
Nombre Configura el nombre de usuario que se mostrará en la pantalla Inicio de sesión simple.
Usuario Seleccione los usuarios registrados que pueden usar el inicio de sesión simple.
Contraseña Configure si se requiere introducir una contraseña al iniciar sesión.
Icono Seleccione el icono que se mostrará en la pantalla Inicio de sesión simple.
GB0435_00
In. ses. usuario
10:10Menú Sistema/Contador.
Lis. usu locales
< Atrás
1/2
Autenticación local
Configuración de inicio sesión simple
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
Configuración tarjeta ID
Configuración de ini... - Inicio de sesión simple
10:10Menú Sistema/Contador.
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
Inicio de sesión simple
10:10Menú Sistema/Contador.
Configuración de inicio de sesión simple
< Atrás
1/1
Desactivado
Usua... - Configuración de inicio sesión simple
GB0710_00
GB0711_00
1
2
9-58
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Config inic ses usuario en la página 9-40 y abra la pantalla.
2
Seleccione una que no tenga registrado ningún usuario y pulse [+].
2
Introduzca la información del usuario.
1
Seleccione el tipo de usuario.
2
Seleccione un usuario.
Usuario local
GB0435_00
In. ses. usuario
10:10Menú Sistema/Contador.
Lis. usu locales
< Atrás
1/2
Autenticación local
Configuración de inicio sesión simple
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
Configuración tarjeta ID
Inicio de sesión simple
10:10Menú Sistema/Contador.
Configuración de inicio de sesión simple
< Atrás
1/1
Activado
Usua... - Configuración de inicio sesión simple
2
GB0710_01
10:10
Menú
Menú Sistema/Contador.
00
03
06
01
04
07
02
05
08
1/3
Co... - Configuración de inicio de sesión simple
Fin
Ninguno Ninguno Ninguno
Ninguno Ninguno Ninguno
Ninguno Ninguno Ninguno
4
GB0712_00
1
3
GB0640_00
Agregar
10:10
Usuario de red
Usuario local
Cancelar
1/1
Sgte. >
Menú Sistema/Contador.
GB0726_00
Agregar - Usuario local
10:10
DeviceAdmin
Menú
1/2
Sgte. >
2600
User A 1111
User B
2222
User C 3333
Cancelar < Atrás
Menú Sistema/Contador.
Muestra detalles de los usuarios individuales.Permite buscar un usuario y
clasificar los resultados.
Busca por nombre de usuario.
9-59
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
Usuario de red
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
3
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión que usar con el inicio de sesión
simple.
3
Compruebe la configuración.
Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.
[Nombre]
Agregar - Usuario de red
10:10
Teclado
Contraseña inicio sesión
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesión
< Atrás Sgte. >Cancelar
Menú Sistema/Contador.
Agregar - Usuario de red
10:10
Teclado
Contraseña inicio sesión
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesión
< Atrás Sgte. >Cancelar
abc
Menú Sistema/Contador.
GB0704_00
GB0057_31
2
3
1
GB0704_01
GB0057_61
4
5
6
Agregar - Usuario de red
10:10
Teclado
Contraseña inicio sesión
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesión
< Atrás Sgte. >Cancelar
abc
***
Menú Sistema/Contador.
7
GB0704_02
GB0057_32
1
2
Agregar - Confirmación
User A
10:10
Cancelar
Usuario
Contraseña
Icono
Nombre
User A
Desactivado
< Atrás
1/1
Guardar
Hombre 1
Menú Sistema/Contador.
GB0645_00
GB0057_62
1
2
3
9-60
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
[Usuario]
Seleccione el usuario que desea usar para los inicios de sesión simples: [Usuario local] o
[Usuario de red].
[Contraseña]
[Icono]
4
Registre el usuario.
Edición y eliminación de usuarios
Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Config inic ses usuario en la página 9-40 y abra la pantalla.
Usuario
10:10Menú Sistema/Contador.
Usuario de red
Usuario local
Cancelar
1/1
Sgte. >
GB0645_00
GB0740_00
Agregar - Confirmación
User A
10:10
Cancelar
Usuario
Contraseña
Icono
Nombre
User A
Desactivado
< Atrás
1/1
Guardar
Hombre 1
Menú Sistema/Contador.
1
2
Contarseña inicio sesión
10:10Menú Sistema/Contador.
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
GB0645_00
GB0736_00
Agregar - Confirmación
User A
10:10
Cancelar
Usuario
Contraseña
Icono
Nombre
User A
Desactivado
< Atrás
1/1
Guardar
Hombre 1
Menú Sistema/Contador.
1
2
Icono
10:10Menú Sistema/Contador.
Mujer 2
Balonc.
Trompeta
Hombre 1
Cancelar
Fútbol
Piano
Coche
Hombre 2
Tenis
Guitarra
Bicicleta
Mujer 1
1/2
Aceptar
GB0645_00
GB0828_00
Agregar - Confirmación
User A
10:10
Cancelar
Usuario
Contraseña
Icono
Nombre
User A
Desactivado
< Atrás
1/1
Guardar
Hombre 1
Menú Sistema/Contador.
2
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
GB0645_00
Agregar - Confirmación
User A
10:10
Cancelar
Usuario
Contraseña
Icono
Nombre
User A
Desactivado
< Atrás
1/1
Guardar
Hombre 1
Menú Sistema/Contador.
9-61
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
2
2
Edite o elimine un usuario.
Para editar un usuario
1
Seleccione el usuario cuya información desea editar y pulse [Menú] y después [Editar].
2
Edite el usuario.
[Nombre]
[Usuario]
Seleccione el usuario que desea usar para los inicios de sesión simples: [Usuario local] o
[Usuario de red].
Inicio de sesión simple
10:10Menú Sistema/Contador.
Configuración de inicio de sesión simple
< Atrás
1/1
Activado
Usua... - Configuración de inicio sesión simple
GB0435_00
In. ses. usuario
10:10Menú Sistema/Contador.
Lis. usu locales
< Atrás
1/2
Autenticación local
Configuración de inicio sesión simple
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
Configuración tarjeta ID
2
GB0710_01
1
GB0712_01
10:10
Menú
Menú Sistema/Contador.
0
0
03
01
04
07
02
05
08
1/1
Co... - Configuración de inicio de sesión simple
Fin
User A
User D
User B
User E
User C
06
Ninguno
Ninguno Ninguno Ninguno
GB0738_00
Menú
Agregar
10:10
Cerrar
Editar
Eliminar
1/1
2
3
1
Editar
Nombre
10:10Menú Sistema/Contador.
Usuario
Contraseña
Icono
1/1
Cancelar Guardar
User A
User A
Desactivado
Hombre 1
GB0739_00
GB0057_62
1
2
3
Usuario
10:10Menú Sistema/Contador.
Usuario de red
Usuario local
Cancelar
1/1
Sgte. >
Editar
Nombre
10:10Menú Sistema/Contador.
Usuario
Contraseña
Icono
1/1
Cancelar Guardar
User A
User A
Desactivado
Hombre 1
GB0739_00
GB0740_00
1
2
9-62
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
[Contraseña]
[Icono]
3
Registre el usuario.
Para eliminar
Seleccione el usuario que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).
NOTA
También puede eliminar el usuario si selecciona el nombre y pulsa [Menú] y después
[Eliminar].
Editar
Nombre
10:10Menú Sistema/Contador.
Usuario
Contraseña
Icono
1/1
Cancelar Guardar
User A
User A
Desactivado
Hombre 1
10:10Menú Sistema/Contador.
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
Contarseña inicio sesión
GB0739_00
GB0736_01
1
2
Editar
Nombre
10:10Menú Sistema/Contador.
Usuario
Contraseña
Icono
1/1
Cancelar Guardar
User A
User A
Desactivado
Hombre 1
Icono
10:10Menú Sistema/Contador.
Mujer 2
Balonc.
Trompeta
Hombre 1
Cancelar
Fútbol
Piano
Coche
Hombre 2
Tenis
Guitarra
Bicicleta
Mujer 1
1/2
Aceptar
GB0739_00
GB0828_01
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Editar
Nombre
10:10Menú Sistema/Contador.
Usuario
Contraseña
Icono
1/1
Cancelar Guardar
User A
User A
Desactivado
Hombre 1
GB0739_00
2
1
10:10
Menú
Menú Sistema/Contador.
0
0
03
01
04
07
02
05
08
1/1
Co... - Configuración de inicio de sesión simple
Fin
User A
User D
User B
User E
User C
06
Ninguno
Ninguno Ninguno Ninguno
GB0712_01
2
1
3
9-63
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
Autorización de grupo
Configure restricciones al uso de la máquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticación.
Conf. autorización grupo
Uso de la autorización de grupo.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Config inic ses usuario en la página 9-40 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione [Activado].
Agregar un grupo
Registre los grupos que tienen restringido el uso de la máquina. Se pueden registrar hasta 20 grupos. Otros usuarios y
grupos pertenecen a Otros.
NOTA
Para utilizar la autorización de grupo, se debe seleccionar [Autenticación de red] como método de autenticación y
[NTLM] o [Kerberos] como tipo de servidor en Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de
usuario en la página 9-41. Seleccione [Activado] para LDAP en Det. protocolo en la página 9-23.
ID de grupo* Introduzca el ID mostrado en la lista de grupos (entre 1 y 4294967295).
Nombre de grupo Introduzca el nombre mostrado en la lista de grupos (hasta 32 caracteres).
Nivel de acceso Seleccione Administrador o Usuario como privilegios de acceso de grupo.
Impresora Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión.
Impresora(Todo color) Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión a todo color para la
impresora.
Copia Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia.
Copia(Todo color) Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión a todo color para las copias.
Enviar Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de envío.
GB0435_03
Obt. propied. usuario red
10:10Menú Sistema/Contador.
< Atrás
2/2
Desactivado
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
Conf. autorización grupo
Autorización de grupo
10:10Menú Sistema/Contador.
Lista de grupos
< Atrás
1/1
Desactivado
Usuario de Inicio d... - Conf. autorización grupo
GB0450_00
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Conf. autorización gr... - Autorización de grupo
10:10Menú Sistema/Contador.
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
GB0451_00
9-64
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Config inic ses usuario en la página 9-40 y abra la pantalla.
2
2
Introduzca la información del grupo.
[ID de grupo]
[Nombre de grupo]
Restricción de FAX** Seleccione si desea restringir o no el uso de las transmisiones de fax.
Almacen. en buzón Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en los buzones de documentos.
Almac. en memoria Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en una memoria extraíble.
* En ID de grupo, especifique el ID de grupo principal asignado por Active Directory (Windows). Si usa Windows Server 2008,
compruebe la ficha Editor de atributos de las propiedades de usuario. Si utiliza Windows Server 2000/2003, compruebe el Editor
ADSI. El Editor ADSI es una herramienta complementaria incluida en el CD o DVD de instalación del sistema operativo Windows
Server (en el directorio \SUPPORT\TOOLS).
** Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.
GB0435_03
Obt. propied. usuario red
10:10Menú Sistema/Contador.
< Atrás
2/2
Desactivado
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
Conf. autorización grupo
Autorización de grupo
10:10Menú Sistema/Contador.
Lista de grupos
< Atrás
1/1
Activado
Usuario de Inicio d... - Conf. autorización grupo
2
GB0450_01
Conf. autorización grupo - Lista de grupos
10:10Menú Sistema/Contador.
Otros
Menú
1/1
Fin
3
GB0452_00
1
GB0458_00
Agregar - ID de grupo
10:10
(1 - 4294967295)
Cancelar Sgte. >
Menú Sistema/Contador.
1
2
GB0057_33
1
2
9-65
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
[Nivel de acceso]
3
Compruebe la configuración.
Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.
[ID de grupo]
[Nombre de grupo]
[Nivel de acceso]
GB0459_00
Agregar - Nivel de acceso
10:10
Usuario
Administrador
< Atrás
1/1
Sgte. >Cancelar
Menú Sistema/Contador.
Agregar - Confirmación
1234567890
10:10Menú Sistema/Contador.
Nombre de grupo
Nivel de acceso
Impresora
ID de grupo
Group 01
Administrador
< Atrás
1/3
Guardar
Desactivado
Cancelar
GB0460_00
ID de grupo
10:10
(1 - 4294967295)
Cancelar Aceptar
Menú Sistema/Contador.
2
3
1
GB0454_00
Agregar - Confirmación
1234567890
10:10Menú Sistema/Contador.
Nombre de grupo
Nivel de acceso
Impresora
ID de grupo
Group 01
Administrador
< Atrás
1/3
Guardar
Desactivado
Cancelar
GB0460_00
GB0057_63
1
2
3
Nivel de acceso
10:10Menú Sistema/Contador.
Usuario
Administrador
Cancelar
1/1
Aceptar
GB0460_00
GB0455_00
Agregar - Confirmación
1234567890
10:10Menú Sistema/Contador.
Nombre de grupo
Nivel de acceso
Impresora
ID de grupo
Group 01
Administrador
< Atrás
1/3
Guardar
Desactivado
Cancelar
1
2
9-66
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
[Impresora], [Impresora(Todo color)], [Copia], [Copia(Todo color)], [Enviar],
[Restricción de FAX], [Almacen. en buzón], [Almac. en memoria]
Cambie las restricciones según sea necesario.
4
Registre el grupo.
Desactivado
10:10Menú Sistema/Contador.
Copia
Copia(A todo color)
Enviar
Impresora(Color)
Desactivado
Desactivado
< Atrás
2/3
Guardar
Desactivado
Cancelar
Agregar - Confirmación
Impresora
10:10Menú Sistema/Contador.
Rechazar uso
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
Agregar - Confirmación
1234567890
10:10Menú Sistema/Contador.
Nombre de grupo
Nivel de acceso
Impresora
ID de grupo
Group 01
Administrador
< Atrás
1/3
Guardar
Desactivado
Cancelar
GB0460_00
GB0456_00
1
2
GB0460_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y
hacia abajo.
Agregar - Confirmación
Desactivado
10:10
Almac. en memoria
< Atrás
3/3
GuardarCancelar
Menú Sistema/Contador.
Desactivado
Desactivado
Almacen. en buzón
Restricción de FAX
GB0460_02
Agregar - Confirmación
1234567890
10:10Menú Sistema/Contador.
Nombre de grupo
Nivel de acceso
Impresora
ID de grupo
Group 01
Administrador
< Atrás
1/3
Guardar
Desactivado
Cancelar
GB0460_00
9-67
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
Obtención de la propiedad de usuario de red
Configure la información necesaria para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Config inic ses usuario en la página 9-40 y abra la pantalla.
2
2
Configure la función.
[Nombre servidor]
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.
NOTA
Para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [Autenticación de red] como
método de autenticación y [NTLM] o [Kerberos] como tipo de servidor en Activación y desactivación de la
administración de inicio de sesión de usuario en la página 9-41.
Nombre servidor*
* Si se usa Active Directory (Windows), el nombre de servidor debe ser el mismo que el nombre de servidor introducido en la au-
tenticación de red.
Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor LDAP (hasta 64 caracteres).
Puerto Configure el número de puerto LDAP o utilice el puerto predeterminado 389.
Nombre 1**
** Si se usa Active Directory (Windows), el nombre para mostrar de Atributo se debe usar como Nombre 1.
Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a mostrar del servidor LDAP
(hasta 32 caracteres).
Nombre 2***
*** Nombre 2 se puede omitir. Si asigna el nombre para mostrar en Nombre 1 y el departamento en Nombre 2, y si el valor de
nombre para mostrar es "Juan Gómez" y el valor de departamento es "Ventas" en Active Directory (Windows), el nombre de
usuario aparecerá como Juan Gómez Ventas.
Dirección de correo
electrónico****
**** Si se usa Active Directory (Windows), el mail (correo) de Atributo se debe usar como Dirección de E-mail.
Introduzca el atributo LDAP para obtener la dirección de e-mail que se va a mostrar del servidor LDAP
(hasta 128 caracteres).
Tmp lím. búsqueda Configure el tiempo que se esperará al tiempo de espera en segundos (de 5 a 255 segundos).
GB0435_03
Obt. propied. usuario red
10:10Menú Sistema/Contador.
< Atrás
2/2
Desactivado
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
Conf. autorización grupo
Config inic ses us... - Obt. propied. usuario red
10:10Menú Sistema/Contador.
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
GB0691_00
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Obt. propied.... - Información de servidor LDAP
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
Puerto
Nombre 1
Nombre 2
Nombre servidor
389
displayName
< Atrás
1/2
Aceptar
GB0692_00
GB0057_34
1
2
3
9-68
Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario
[Puerto]
[Nombre 1] y [Nombre 2]
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
[Tipo autentic.]
[Tipo autentic.] se muestra cuando se selecciona [Kerberos] como Tipo de servidor.
[Dirección de E-mail]
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
[Tmp lím. búsqueda]
3
Pulse [Aceptar].
Obt. propied. usuario red - Puerto
10:10
(1 - 65535)
Cancelar Aceptar
Menú Sistema/Contador.
Obt. propied.... - Información de servidor LDAP
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
Puerto
Nombre 1
Nombre 2
Nombre servidor
389
displayName
< Atrás
1/2
Aceptar
Abc
GB0692_02
1
GB0439_01
2
3
Obt. propied.... - Información de servidor LDAP
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
Puerto
Nombre 1
Nombre 2
Nombre servidor
389
displayName
< Atrás
1/2
Aceptar
Abc
GB0692_02
GB0057_35
1
2
3
Obt. propied.... - Información de servidor LDAP
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
Tmp lím. búsqueda
Dirección de E-mail
60sec.
mail
< Atrás
2/2
Aceptar
Tipo autentic. Sencilla
Obt. propied. usuario red - Tipo autentic.
10:10Menú Sistema/Contador.
SASL
Sencilla
Cancelar
1/1
Aceptar
GB0692_01
GB1082_00
1
2
3
Obt. propied.... - Información de servidor LDAP
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
Tmp lím. búsqueda
Dirección de E-mail
60sec.
mail
< Atrás
2/2
Aceptar
Tipo autentic. Sencilla
GB0692_01
GB0057_36
1
2
3
Obt. propied.... - Información de servidor LDAP
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
Tmp lím. búsqueda
Dirección de E-mail
60sec.
mail
< Atrás
2/2
Aceptar
Tipo autentic. Sencilla
Información de servidor... - Tmp lím. búsqueda
10:10Menú Sistema/Contador.
(5 - 255)
Cancelar
seg.
Aceptar
GB0692_01
GB0693_00
1
2
3
9-69
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos
Contabilidad de trabajos
La función de contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias e impresiones de cada cuenta a través de la
asignación de un ID a cada cuenta.
La contabilidad de trabajos es útil para las siguientes actividades de las organizaciones comerciales:
Capacidad de administrar hasta 100 cuentas.
Disponibilidad de ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y 99999999) con fines de seguridad
Administración integrada de estadísticas de impresión y escaneado mediante el uso de un mismo ID de cuenta
Seguimiento del volumen de impresiones de cada cuenta y de todas las cuentas en total
Restricción del contador de impresiones en incrementos de una página hasta 999.999 copias
Restablecimiento del contador de impresiones de cada cuenta o de todas las cuentas en total
Configuración inicial de la contabilidad de trabajos
Siga estos pasos para la configuración inicial de la contabilidad de trabajos: Para obtener más información sobre el
método de configuración, consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-71.
1
Active la contabilidad de trabajos.
2
Agregue una cuenta.
3
Cierre la sesión [logout].
GB0462_00
Config contabilidad tbjos - Contab. trabajos
10:10Menú Sistema/Contador.
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
GB0473_00
Config cont... - Lista de cuentas
10:10Menú Sistema/Contador.
Sales department
FinMenú
1/1
00000001
9-70
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos
4
Otros usuarios inician sesión para realizar operaciones.
GB0725_00
10:10
Inicio de
sesión
Comprobar
contador
Ingresar ID de cuenta.
Ingresar ID de cuenta.
9-71
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos
Config contabilidad tbjos
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Activación y desactivación de la contabilidad de trabajos página 9-72
Inicio y cierre de sesión página 9-73
Acceso de contab. trabajos página 9-74
Agregar una cuenta página 9-75
Edición y eliminación de cuentas página 9-77
Restricción del uso de la máquina página 9-79
Recuento del número de páginas impresas página 9-81
Impresión de un informe de contabilidad página 9-83
Configuración predeterminada de contabilidad de trabajos página 9-84
Tr. ID Usu. desc página 9-85
NOTA
Sólo puede cambiar la configuración si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Consulte la sección Agregar un usuario en la página 9-44 para conocer los valores
predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.
1
GB0054_03
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
10:10
Impresora
4/5
Libreta de direcciones/Un toque
Internet
2
Config inic ses usuario
10:10Menú Sistema/Contador.
Config contabilidad tbjos
< Atrás
1/1
Rechazar
Tr. ID Usu. desc
Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos
3
GB0434_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
GB0723_00
10:10
Teclado
Contraseña inicio sesión
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesión
Inicio de
sesión
Menú
Ingresar nom. usuario y contras. sesión.
Contab. trabajos
10:10Menú Sistema/Contador.
Imp. informe contador.
< Atrás
1/2
Desactivado
Contabilidad total tbjos.
Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos
Acceso de contab. Trabajos
GB0461_00
9-72
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos
Activación y desactivación de la contabilidad de trabajos
Active la contabilidad de trabajos.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-71 y abra la pantalla.
2
2
Active la contabilidad de trabajos.
NOTA
Cuando se vuelva a presentar la pantalla predeterminada de Menú Sistema, se ejecutará
automáticamente el cierre de sesión y aparecerá la pantalla para introducir el ID de cuenta.
Para continuar con el proceso, introduzca el ID de cuenta.
GB0461_00
Contab. trabajos
10:10Menú Sistema/Contador.
Imp. informe contador.
< Atrás
1/2
Desactivado
Contabilidad total tbjos.
Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos
Acceso de contab. Trabajos
GB0462_00
Config contabilidad tbjos - Contab. trabajos
10:10Menú Sistema/Contador.
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
9-73
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos
Inicio y cierre de sesión
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utilice la máquina aparecerá una pantalla en la que debe
introducirse el ID de cuenta.
Inicio de sesión
1
Introduzca el ID de cuenta.
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, introduzca el ID de cuenta.
2
Inicie la sesión.
Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de
inicio de sesión
Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá la pantalla para
introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Introduzca un nombre de
usuario y contraseña para iniciar de sesión. (Consulte Inicio y cierre de sesión en la página 3-
15.) Si el usuario ya hubiera registrado la información de la cuenta, la entrada del ID de
cuenta se omitirá. (Consulte Agregar un usuario en la página 9-44.)
Cierre de sesión (Logout)
Cuando haya concluido las operaciones, pulse la tecla
Logout
para volver a la pantalla de entrada de ID de cuenta.
NOTA
Si ha introducido un carácter incorrecto, pulse la tecla
Borrar
y vuelva a introducir el ID de
cuenta.
Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido de
advertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto.
Al pulsar [Comprobar contador], podrá consultar el número de páginas impresas y
escaneadas.
GB0725_00
10:10
Inicio de
sesión
Comprobar
contador
Ingresar ID de cuenta.
Ingresar ID de cuenta.
GB0725_01
10:10
Inicio de
sesión
Comprobar
contador
Ingresar ID de cuenta.
Ingresar ID de cuenta.
********
9-74
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos
Acceso de contab. trabajos
Configure el acceso de contabilidad de trabajos.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-71 y abra la pantalla.
2
2
Configure las opciones de configuración.
Consulte Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario en la
página 9-41.
NOTA
Para seleccionar [Red], debe estar activada la autenticación de red y se debe haber
seleccionado [Ext.] como tipo de servidor.
GB0461_02
Contab. trabajos
10:10Menú Sistema/Contador.
Imp. informe contador.
< Atrás
1/2
Activado
Contabilidad total tbjos.
Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos
Acceso de contab. Trabajos
GB1245_00
Config contabil... - Acceso de contab. Trabajos
10:10Menú Sistema/Contador.
Red
Local
Cancelar
1/1
Aceptar
1
2
9-75
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos
Agregar una cuenta
En esta sección se explica cómo agregar una nueva cuenta. Es preciso realizar las siguientes entradas.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-71 y abra la pantalla.
2
2
Introduzca la información de la cuenta.
[Nombre de cuenta]
[ID de cuenta]
Nombre de cuenta Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres).
ID de cuenta Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y 99999999).
Restricción Prohíbe la impresión o el escaneado, o bien, restringe el número de hojas que se pueden cargar.
Consulte Restricción del uso de la máquina en la página 9-79.
NOTA
No se puede usar ningún ID de cuenta que ya se haya registrado. Introduzca cualquier otro ID de cuenta.
Lista de cuentas
10:10Menú Sistema/Contador.
Config. predet.
< Atrás
2/2
Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos
Contabilidad cada trabajo
Config cont... - Lista de cuentas
10:10Menú Sistema/Contador.
FinMenú
1/1
GB0461_01
GB0473_01
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
GB0057_37
1
2
GB0479_00
Agregar - ID de cuenta
10:10Menú Sistema/Contador.
(0 – 99999999)
< Atrás Sgte. >Cancelar
2
1
9-76
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos
3
Compruebe la configuración.
Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.
[Nombre de cuenta]
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.
[ID de cuenta]
Restricciones
Para obtener más información, consulte la sección Restricción del uso de la máquina en la página
9-79.
4
Registre la cuenta.
Agregar - Confirmación
Section 01
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
ID de cuenta
Impresión(Total)
Nombre de cuenta
00000001
< Atrás
1/2
Guardar
Desactivado
Impr. (A todo color) Desactivado
GB0480_00
GB0057_64
2
3
1
ID de cuenta
10:10Menú Sistema/Contador.
(0 – 99999999)
Cancelar Aceptar
Agregar - Confirmación
Section 01
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
ID de cuenta
Impresión(Total)
Nombre de cuenta
00000001
< Atrás
1/2
Guardar
Desactivado
Impr. (A todo color) Desactivado
GB0480_00
1
3
2
GB0476_00
Impresión(Total)
10:10Menú Sistema/Contador.
Límite contador
Rechazar uso
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
GB0480_00
GB0474_00
Agregar - Confirmación
Section 01
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
ID de cuenta
Impresión(Total)
Nombre de cuenta
00000001
< Atrás
1/2
Guardar
Desactivado
Impr. (A todo color) Desactivado
1
2
GB0480_01
Agregar - Confirmación
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
Restricción de FAX Desactivado
< Atrás
2/2
Guardar
Escaneo (Otras)
Desactivado
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia
GB0480_00
Agregar - Confirmación
Section 01
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
ID de cuenta
Impresión(Total)
Nombre de cuenta
00000001
< Atrás
1/2
Guardar
Desactivado
Impr. (A todo color) Desactivado
9-77
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos
Edición y eliminación de cuentas
Con este procedimiento se cambia la información de la cuenta registrada o se elimina la cuenta.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-71 y abra la pantalla.
2
2
Edite o elimine una cuenta.
Para editar una cuenta
1
Pulse [...] para el nombre de cuenta que desea editar.
Puede especificar un nombre de cuenta por ID de cuenta si pulsa la tecla
Búsqueda rápida
de número
.
2
Edite la cuenta.
[Nombre de cuenta]
[ID de cuenta]
Lista de cuentas
10:10Menú Sistema/Contador.
Config. predet.
< Atrás
2/2
Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos
Contabilidad cada trabajo
GB0461_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y
hacia abajo.
Config cont... - Lista de cuentas
10:10Menú Sistema/Contador.
Sales department
FinMenú
1/1
00000001
GB0473_00
Busca por nombre de cuenta.
Permite buscar un nombre de cuenta y clasificar los resultados.
Account:Section 01
Section 01
10:10Menú Sistema/Contador.
ID de cuenta
Impr. (A todo color)
Nombre de cuenta
00000001
Cancelar
1/2
Guardar
Desactivado
Impresión(Total) Desactivado
GB0478_00
2
3
1
GB0057_65
Account:Section 01
Section 01
10:10Menú Sistema/Contador.
ID de cuenta
Impr. (A todo color)
Nombre de cuenta
00000001
Cancelar
1/2
Guardar
Desactivado
Impresión(Total) Desactivado
ID de cuenta
10:10Menú Sistema/Contador.
(0 – 99999999)
Cancelar Aceptar
GB0478_00
GB0476_00
1
3
2
9-78
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos
Restricción
Para obtener más información, consulte Restricción del uso de la máquina en la página 9-79.
3
Registre la cuenta.
Para eliminar
Seleccione el nombre de cuenta que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).
Impresión(Total)
10:10Menú Sistema/Contador.
Límite contador
Rechazar uso
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
Account:Section 01
Section 01
10:10Menú Sistema/Contador.
ID de cuenta
Impr. (A todo color)
Nombre de cuenta
00000001
Cancelar
1/2
Guardar
Desactivado
Impresión(Total) Desactivado
GB0478_00
GB0474_00
1
2
GB0478_01
Account:Section 01
Desactivado
10:10Menú Sistema/Contador.
Cancelar
2/2
Guardar
Restricción de FAX
Escaneo (Otras)
Desactivado
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y
hacia abajo.
Account:Section 01
Section 01
10:10Menú Sistema/Contador.
ID de cuenta
Impr. (A todo color)
Nombre de cuenta
00000001
Cancelar
1/2
Guardar
Desactivado
Impresión(Total) Desactivado
GB0478_00
2
1
Config cont... - Lista de cuentas
10:10Menú Sistema/Contador.
Sales department
FinMenú
1/1
00000001
GB0473_00
2
1
3
9-79
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos
Restricción del uso de la máquina
En esta sección se explica cómo restringir el uso de la máquina por cuenta o por número de páginas disponibles.
Configure esta opción al Agregar una cuenta (consulte la página 9-75) o cuando realice una Edición y eliminación de
cuentas (consulte la página 9-77).
Los elementos que se pueden restringir varían según si se ha seleccionado [Individual] o [Total] en Recuento copiadora/
impres en la página 9-84.
Elementos susceptibles de restricción
Se ha seleccionado [Individual] en Recuento copiadora/impres
Se ha seleccionado [Total] en Recuento copiadora/impres
Aplicación de restricciones
Para obtener información sobre cómo se comporta la máquina cuando el contador ha alcanzado el límite de restricción, consulte
Aplicar límite en la página 9-84.
Copia (Total) Limita el número total de páginas usadas para la copia a todo color color y en blanco y negro.
Copia(Todo color) Limita el número de páginas usadas para la copia a todo color.
Impresora(Total) Limita el número total de páginas usadas para la impresión en color y en blanco y negro.
Impresora(Todo color) Limita el número de páginas usadas para la impresión en color.
Escaneo (Otras) Limita el número de páginas escaneadas (excluida la copia).
Restricción de FAX*
* Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.
Limita el número de páginas enviadas por fax.
Impresión(Total) Limita el número total de páginas usadas para la copia e impresión.
Impr. (Todo color) Limita el número de páginas usadas para la impresión a todo color.
Escaneo (Otras) Limita el número de páginas escaneadas (excluida la copia).
Restricción de FAX*
* Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.
Limita el número de páginas enviadas por fax.
Desactivado No hay ninguna restricción.
Límite contador Restricción del contador de impresiones en incrementos de una página hasta 999.999
páginas.
Rechazar uso Se aplica la restricción.
9-80
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos
1
Seleccione la opción que desea restringir.
Se ha seleccionado [Total] en Recuento copiadora/impres
Se ha seleccionado [Individual] en Recuento copiadora/impres
2
Seleccione un método de restricción.
Si ha seleccionado [Límite contador], pulse [+], [-] o las teclas numéricas para seleccionar el
número de páginas y pulse [Aceptar].
Agregar - Confirmación
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
Restricción de FAX Desactivado
< Atrás
2/2
Guardar
Escaneo (Otras)
Desactivado
GB0480_00
Agregar - Confirmación
Section 01
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
ID de cuenta
Impresión(Total)
Nombre de cuenta
00000001
< Atrás
1/2
Guardar
Desactivado
Impr. (A todo color) Desactivado
GB0480_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Agregar - Confirmación
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
Restricción de FAX
Desactivado
< Atrás
2/2
Guardar
Escaneo (Otras)
Desactivado
Impresora(Total)
Impresora(Color)
Desactivado
Desactivado
GB0480_02
Agregar - Confirmación
Section 01
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
ID de cuenta
Copia(A todo color)
Nombre de cuenta
00000001
< Atrás
1/2
Guardar
Desactivado
Copia (Total) Desactivado
GB0480_03
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
GB0474_00
Impresión(Total)
10:10Menú Sistema/Contador.
Límite contador
Rechazar uso
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
9-81
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos
Recuento del número de páginas impresas
Cuenta el número de páginas impresas. Los recuentos se clasifican en Contabilidad total trabajos y en Contabilidad
cada trabajo. También puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento almacenados durante
cierto tiempo.
Los tipos de recuento son los siguientes:
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-71 y abra la pantalla.
2
Para contar el número de páginas de todas las cuentas, seleccione [Contabilidad total tbjos.].
Para contar el número de páginas por cuenta, seleccione [Contabilidad cada trabajo].
Para contar el número de páginas por nombre de cuenta, pulse [...] para el nombre de cuenta
cuyo uso desea ver.
Páginas impresas Muestra el número de páginas copiadas e impresas, así como el número total de páginas
usadas. También puede usar [por dúplex] y [por combinar] para comprobar el número de
páginas usadas.
En el caso de la copia, puede comprobar las páginas usadas para la copia en blanco y
negro y a todo color, además del total de páginas usadas.
En el caso de la impresión, puede comprobar las páginas usadas para la impresión en
blanco y negro y a todo color, además del total de páginas usadas.
Puede usar [por dúplex] para comprobar el número de páginas usadas en el modo Dúplex
(1 cara) o Dúplex (2 caras) y el total en ambos modos.
Puede usar [por combinar] para comprobar el número de páginas usadas en el modo
Combinar (Ninguno), Combinar (2 en 1) y Combinar (4 en 1) y el total en los tres modos.
Páginas escaneadas Muestra el número de páginas escaneadas para copia, fax* y otras funciones, además del
número total de páginas escaneadas.
* Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.
Páginas TX FAX* Muestra el número de páginas enviadas por fax.
Hora TX de FAX* Muestra la duración total de las transmisiones de fax.
GB0461_02
Contab. trabajos
10:10Menú Sistema/Contador.
Imp. informe contador.
< Atrás
1/2
Activado
Contabilidad total tbjos.
Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos
Acceso de contab. Trabajos
GB0461_01
Lista de cuentas
10:10Menú Sistema/Contador.
Config. predet.
< Atrás
2/2
Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos
Contabilidad cada trabajo
GB0469_00
Co... - Contabilidad cada trabajo
10:10Menú Sistema/Contador.
Otros
Sales department
FinMenú
1/1
00000001
Busca por nombre de cuenta.
Permite buscar un nombre de cuenta y clasificar los resultados.
9-82
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos
2
Consulte el número de páginas.
Para restablecer el contador
Contabilidad total tbjos. - Páginas impresas
111
10:10Menú Sistema/Contador.
Copia (Todo color)
Copia (Total)
Impresora (B/N)
Copia (B/N)
222
333
1/3
Fin
111
Account:Sales department
10:10Menú Sistema/Contador.
Páginas escaneadas
Páginas TX FAX
Hora TX de FAX
Páginas impresas
0
1/1
Fin
0:00:00
Restablecer
contador
GB0463_00
GB0464_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
GB0463_00
Account:Sales department
10:10Menú Sistema/Contador.
Páginas escaneadas
Páginas TX FAX
Hora TX de FAX
Páginas impresas
0
1/1
Fin
0:00:00
Restablecer
contador
2
1
9-83
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos
Impresión de un informe de contabilidad
El total de páginas contadas en todas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de contabilidad.
Los informes tienen distintos formatos, en función de cómo se administre el recuento de copias e impresiones.
1
Prepare el papel.
Compruebe que se ha cargado papel Letter o A4 en el depósito.
2
Abra la pantalla.
Consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-71 y abra la pantalla.
3
Imprima los informes.
Recuento copiadora/impres Formato
Se ha seleccionado [Total] en
Recuento copiadora/impres
Impresión(Total) Número total de páginas usadas para la copia e impresión.
Número total de páginas usadas para la copia e impresión a todo
color.
Número total de páginas usadas para la copia e impresión en
blanco y negro.
Se ha seleccionado [Individual] en
Recuento copiadora/impres
Copia Número total de páginas usadas para la copia.
Número total de páginas usadas para la copia a todo color.
Número total de páginas usadas para la copia en blanco y negro.
Imprimir Número total de páginas usadas para la impresión.
Número total de páginas usadas para la impresión a todo color.
Número total de páginas usadas para la impresión en blanco y
negro.
Estadísticas compartidas Escanear Número total de páginas escaneadas.
Número total de páginas escaneadas para la copia.
Número total de páginas enviadas por fax.
Número total de otras páginas escaneadas.
Fax Número total de páginas recibidas.
Número total de páginas enviadas.
Duración total de las transmisiones de fax.
Otros Número total de páginas dúplex impresas.
Número total de páginas a 1 cara impresas.
Número total de página combinadas (2 en 1).
Número total de página combinadas (4 en 1).
Número total de páginas no combinadas impresas.
GB0461_02
Contab. trabajos
10:10Menú Sistema/Contador.
Imp. informe contador.
< Atrás
1/2
Activado
Contabilidad total tbjos.
Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos
Acceso de contab. Trabajos
2
1
9-84
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos
Configuración predeterminada de contabilidad de trabajos
Establece la configuración predeterminada relativa a la contabilidad de trabajos.
Abra la pantalla.
1
Consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-71 y abra la pantalla.
2
Opciones de configuración
Elemento Descripción
Aplicar límite Especifica cómo se comporta la máquina cuando el contador ha alcanzado el límite de
restricción.
Valor
Inmediatamente*: El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su límite.
Posteriormente: La impresión o el escaneado del trabajo continúa pero el trabajo
siguiente se rechazará.
Sólo alerta: El trabajo continúa mientras se muestra un mensaje de alerta.
* Se prohibirá que el siguiente trabajo se envíe o se almacene en el buzón.
Recuento copiadora/impres Puede seleccionar el modo en que se mostrarán los recuentos de páginas copiadas e
impresas; bien el total de ambas, o bien, el total individual de copias y de impresiones.
La selección puede influir en la restricción del recuento y el método de recuento.
Consulte Restricción del uso de la máquina en la página 9-79, Recuento del
número de páginas impresas en la página 9-81 y Impresión de un informe de
contabilidad en la página 9-83 para obtener más detalles.
Valor: Total, Individual
Límite contador predet Cuando agrega una cuenta, puede cambiar las restricciones predeterminadas de
número de páginas usadas.
Consulte Restricción del uso de la máquina en la página 9-79.
Valor: De 1 a 9.999.999 en incrementos de 1 hoja
Lista de cuentas
10:10Menú Sistema/Contador.
Config. predet.
< Atrás
2/2
Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos
Contabilidad cada trabajo
GB0461_01
GB0481_00
Aplicar límite
10:10Menú Sistema/Contador.
Copia/impres
< Atrás
1/1
Posteriormente
Individual
Límite contador predet
Usuario de Inicio de Sesión... - Config. predet.
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
9-85
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos
Tr. ID Usu. desc
Especifica cómo se gestionarán los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesión desconocidos (p. ej.,
ID sin enviar). Si el inicio de sesión de usuario se ha establecido como no válido y la contabilidad de trabajos como
válida, siga el procedimiento que se usa cuando el ID de cuenta es desconocido.
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione la función.
1
GB0054_03
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
10:10
Impresora
4/5
Libreta de direcciones/Un toque
Internet
2
Config inic ses usuario
10:10Menú Sistema/Contador.
Config contabilidad tbjos
< Atrás
1/1
Rechazar
Tr. ID Usu. desc
Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos
3
GB0434_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y
Usuario de Inicio de Sesión... - Tr. ID Usu. desc
10:10Menú Sistema/Contador.
Permitir
Rechazar
Cancelar
1/1
Aceptar
GB0491_00
9-86
Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos
10-1
10 Solución de
problemas
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Sustitución de cartuchos de tóner .................................................................................................................... 10-2
Sustitución de la caja de tóner residual ........................................................................................................... 10-4
Limpieza ........................................................................................................................................................... 10-6
Cristal de exposición .............................................................................................................................. 10-6
Alimentador de originales ...................................................................................................................... 10-6
Unidad de transferencia del papel ......................................................................................................... 10-7
Solución de errores .......................................................................................................................................... 10-9
Respuestas a los mensajes de error .............................................................................................................. 10-14
Cómo solucionar los atascos de papel .......................................................................................................... 10-23
Ubicación del atasco de papel ............................................................................................................. 10-23
Bypass ................................................................................................................................................. 10-24
Depósito ............................................................................................................................................... 10-24
Depósito de papel ................................................................................................................................ 10-25
Dentro de la máquina .......................................................................................................................... 10-25
Alimentador de originales .................................................................................................................... 10-27
10-2
Solución de problemas > Sustitución de cartuchos de tóner
Sustitución de cartuchos de tóner
Cuando aparezca Tóner vacío en el panel digital, sustituya el tóner.
Los procedimientos de instalación de los cartuchos de tóner son los mismos para todos los colores. En los
procedimientos aquí descritos se utiliza un cartucho de tóner cyan.
1
Quite el cartucho de tóner consumido.
1
Abra la cubierta superior hasta la posición indicada. Si la bandeja no se abre hasta esta
posición, no se podrá instalar el cartucho de tóner.
2
2
Prepare el nuevo cartucho de tóner.
PRECAUCIÓN
No intente quemar el cartucho de tóner ni la caja de tóner residual. Pueden saltar chispas peligrosas que
podrían ocasionarle quemaduras.
IMPORTANTE
Para evitar que se vuelque el equipo, no se pueden abrir a la vez la cubierta superior
y el alimentador de originales.
10-3
Solución de problemas > Sustitución de cartuchos de tóner
3
Instale el nuevo cartucho de tóner.
1
2
IMPORTANTE
Al cerrar la cubierta superior, tenga cuidado de no pillarse los dedos.
S
C
M
K
10-4
Solución de problemas > Sustitución de la caja de tóner residual
Sustitución de la caja de tóner residual
Cuando aparezca Revise caja de tóner residual. en el panel digital, sustituya la caja de tóner residual.
1
Extraiga la caja de tóner residual usada.
1
2
2
Instale la nueva caja de tóner residual.
1
IMPORTANTE
Quite la caja de tóner residual con el mayor cuidado posible para que no se derrame
el tóner del interior. No deje la abertura de la caja de tóner residual hacia abajo.
10-5
Solución de problemas > Sustitución de la caja de tóner residual
2
3
Después de sustituir los cartuchos de tóner y la caja de tóner residual, limpie la unidad de
transferencia del papel. Para obtener instrucciones, consulte Limpieza en la página 10-6.
10-6
Solución de problemas > Limpieza
Limpieza
Limpie la máquina periódicamente para garantizar una calidad de salida óptima.
Cristal de exposición
Limpie el interior del alimentador de originales y el cristal de exposición con un paño suave
humedecido con alcohol o detergente suave.
Alimentador de originales
Si aparecen rayas negras o suciedad en las copias al utilizar el alimentador de originales,
limpie el cristal de paso con el paño de limpieza suministrado.
1
Limpie el cristal de paso.
PRECAUCIÓN
Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentación antes de limpiar la máquina.
NOTA
No utilice disolventes orgánicos u otras sustancias químicas fuertes.
NOTA
Limpie los cristales de paso con el paño seco proporcionado. No emplee agua, jabón ni
disolventes para la limpieza.
10-7
Solución de problemas > Limpieza
2
Limpie la guía de color blanco.
Unidad de transferencia del papel
La unidad de transferencia del papel se debe limpiar cada vez que se sustituyen los cartuchos de tóner y la caja de
tóner residual. Para mantener una calidad de impresión óptima, también se recomienda limpiar el interior de la máquina
una vez al mes, así como cuando se sustituya un cartucho de tóner. También se debe limpiar si aparecen rayas o líneas
en las copias impresas o si las impresiones se ven débiles o están borrosas.
1
Abra la cubierta posterior.
PRECAUCIÓN
Algunas partes dentro de la máquina están muy calientes. Tenga cuidado porque existe riesgo de sufrir
quemaduras.
10-8
Solución de problemas > Limpieza
2
Limpie la unidad de transferencia del papel.
Limpie la suciedad de papel del rodillo de registro y la rampa de papel con un paño.
IMPORTANTE
Tenga cuidado de no tocar el rodillo de transferencia negro y la correa de
transferencia negra durante la limpieza porque puede perjudicar enormemente la
calidad de impresión.
Unidad de transferencia del papel
Correa de
transferencia (negra)
Rodillo de registro (metálico)
Rodillo de transferencia (negro)
Unidad dúplex
Rampa de papel
10-9
Solución de problemas > Solución de errores
Solución de errores
En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solución de problemas.
Si surge algún problema con la máquina, consulte los puntos de verificación y realice los procedimientos indicados en
las páginas siguientes. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico.
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
No se inicia una aplicación. ¿Se ha configurado un tiempo de
Rest. Auto Panel muy breve?
Configure el tiempo de Rest. Auto
Panel como 30 segundos o más.
9-29
El panel digital no responde
cuando está encendido el
interruptor principal.
¿La máquina está enchufada? Enchufe el cable de alimentación en la
toma de CA.
2-11
Al pulsar la tecla Inicio, no se
realizan copias.
¿Hay un mensaje en el panel digital? Determine la respuesta adecuada al
mensaje y responda en consecuencia.
10-14
¿La máquina está en modo de
reposo?
Pulse la tecla Ahorro Energía para
que la máquina salga del modo de
reposo. La máquina estará lista para
copiar en 20 segundos.
2-31
No se puede imprimir. ¿La máquina está enchufada? Enchufe el cable de alimentación en la
toma de CA.
2-11
¿La máquina está encendida? Encienda el interruptor principal. 2-13
¿El cable de la impresora y de red
están conectados?
Conecte firmemente el cable de
impresora y de red correcto.
2-10
¿Estaba encendida la máquina antes
de conectar el cable de la impresora?
Encienda la máquina después de
conectar el cable de la impresora.
2-10
¿Está en pausa el trabajo de
impresión?
Reanude la impresión. 8-3
Se expulsan hojas en blanco. ¿Ha cargado los originales
correctamente?
Cuando coloque originales en el cristal
de exposición, colóquelos cara abajo y
alinéelos con las láminas indicadoras
del tamaño de originales.
3-10
Al colocar originales en el alimentador
de originales, póngalos cara arriba.
3-12
Compruebe que aplicación de
software se está utilizando
correctamente.
El papel se atasca con
frecuencia.
¿El papel está cargado
correctamente?
Cargue el papel correctamente. 3-2
¿El papel es de un tipo admitido?
¿Está en buen estado?
Retire el papel, déle la vuelta y vuelva
a cargarlo.
3-2
¿Está el papel doblado, arrugado o
curvado?
Sustituya el papel por otro nuevo. 3-2
¿Hay trozos sueltos o papel atascado
en la máquina?
Retire el papel atascado. 10-23
Las copias impresas están
arrugadas o curvadas.
¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 3-2
Los documentos se imprimen
de forma incorrecta.
¿Está bien configurado el software de
la aplicación del PC?
Compruebe que el controlador de la
impresora y el software de la
aplicación estén bien configurados.
10-10
Solución de problemas > Solución de errores
No se puede imprimir con la
memoria USB.
No se reconoce la memoria
USB.
¿Está bloqueado el host USB? Seleccione [Desbloquear] en la
configuración del host USB.
9-28
Compruebe que la memoria USB está
bien conectada a la máquina.
Las copias impresas son
demasiado claras.
¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 3-2
¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad
adecuado.
3-43, 9-31
¿El tóner está distribuido
uniformemente dentro del cartucho de
tóner?
Agite el cartucho de tóner de lado a
lado varias veces.
10-2
¿Hay un mensaje que indica que hay
que añadir tóner?
Sustituya el cartucho de tóner. 10-2
¿Está activado el modo EcoPrint? Desactive el modo EcoPrint. 3-46
Ejecute [Limpiando escáner láser]. 9-32
Asegúrese de que el tipo de papel
configurado es correcto y coincide con
el papel utilizado.
9-8
Las copias impresas son
demasiado oscuras.
¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad
adecuado.
3-43, 9-31
Ejecute [Calibración]. 9-32
La densidad de fondo es
demasiado fuerte.
Ejecute la función [Ajust. dens. fondo]. 3-48
Suciedad en la cara de
impresión del papel.
¿Está sucio el cristal de exposición o
el alimentador de originales opcional?
Limpie el cristal de exposición o el
alimentador de originales.
10-6
Ejecute [Limpiando escáner láser]. 9-32
Suciedad en el borde
superior o cara posterior del
papel.
¿Está sucia la unidad de transferencia
del papel?
Limpie la unidad de transferencia. 10-7
Las copias impresas están
borrosas.
¿Se usa la máquina en condiciones de
mucha humedad?
Se usa en un entorno con la humedad
adecuada.
1-3
Parte de la imagen aparece
periódicamente con manchas
o línes blancas.
Abra y cierre la cubierta posterior.
Ejecute la función [Actualiz. tambor]. 9-32
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
10-11
Solución de problemas > Solución de errores
Las copias tienen un patrón
moiré (puntos agrupados en
patrones y no alineados de
forma uniforme).
¿El original es una fotografía impresa? Configure la calidad de la imagen
como [Fotografía].
3-45
Las copias impresas no son
claras.
¿Seleccionó la calidad de imagen
adecuada para el original?
Seleccione la calidad de imagen
adecuada.
3-45
Ejecute [Limpiando escáner láser]. 9-32
La impresión tiene líneas
negras.
¿Está sucio el cristal de paso? Limpiar el cristal de paso. 10-6
Ejecute [Limpiando escáner láser]. 9-32
Las imágenes están torcidas. ¿Ha colocado los originales
correctamente?
Cuando coloque originales en el cristal
de exposición, alinéelos con las
láminas indicadoras del tamaño de
originales.
3-10
Cuando coloque originales en el
alimentador de originales, alinee las
guías de ajuste de anchura de
originales firmemente antes de colocar
los originales.
3-11
¿El papel está cargado
correctamente?
Compruebe la posición de las guías de
anchura del papel.
3-2
Al ver una imagen enviada
desde la máquina en el PC,
la imagen aparece reducida
vertical u horizontalmente.
¿Ha seleccionado 200 × 100 ppp
normal o 200 × 400 ppp super como
resolución de escaneado?
Seleccione una resolución de
escaneado distinta de 200 × 100 ppp
normal o 200 × 400 ppp super al
enviar una imagen.
3-44
Se ha producido
desplazamiento.
Ejecute la función [Actualiz. tambor]. 9-32
Aumente el valor de ajuste de [MC].
Aumente el valor de ajuste un nivel por
vez desde el valor actual. Si no se
produce una mejora después de
aumentar un nivel el valor, vuelva a
aumentarlo un nivel. Si sigue sin verse
una mejora, restablezca el valor
original.
9-32
Parte de la imagen aparece
periódicamente tenue o
borrosa.
Reduzca el valor de ajuste de [MC].
Disminuya el valor de ajuste un nivel
por vez desde el valor actual. Si no se
produce una mejora después de
disminuir el valor un nivel, vuelva a
disminuirlo un nivel. Si sigue sin verse
una mejora, restablezca el valor
original.
9-32
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
10-12
Solución de problemas > Solución de errores
Aparecen líneas horizontales
irregulares en la imagen.
Reduzca el valor de ajuste de [MC].
Disminuya el valor de ajuste un nivel
por vez desde el valor actual. Si no se
produce una mejora después de
disminuir el valor un nivel, vuelva a
disminuirlo un nivel. Si sigue sin verse
una mejora, restablezca el valor
original.
9-32
La altitud es de al menos
1500 m y aparecen líneas
blancas horizontales
irregulares en la imagen.
Configure la función Ajuste de altitud
como [Alto 1]. Si sigue sin verse una
mejora, cambie el valor a [Alto 2].
9-32
La altitud es de al menos
1500 m y aparecen puntos
en la imagen.
Configure la función Ajuste de altitud
como [Alto 1]. Si sigue sin verse una
mejora, cambie el valor a [Alto 2].
9-32
Impresión con colores
deformados.
Ejecute [Calibración]. 9-32
Ejecute [Registro de color]. 9-33
Los colores aparecen
distintos de lo previsto.
¿Seleccionó la calidad de imagen
adecuada para el original?
Seleccione la calidad de imagen
adecuada.
3-45
¿Ha cargado papel de copia en color
en la bandeja de papel?
Cargue papel de copia en color en la
bandeja de papel.
3-2
Ejecute [Calibración]. 9-32
Al realizar copias
Ajuste del balance de color
4-14
Al imprimir desde un ordenador
Ajuste el color con el controlador de
impresora.
Printing
System Driver
User Guide
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
10-13
Solución de problemas > Solución de errores
No se puede enviar por SMB. ¿Está conectado el cable de red? Conecte firmemente el cable de red
correcto.
2-10
¿Se ha establecido correctamente la
configuración de red del equipo?
Configure correctamente la
configuración TCP/IP.
9-21
¿Se ha establecido correctamente la
configuración de uso compartido de la
carpeta?
Compruebe la configuración de uso
compartido y los privilegios de acceso
en las propiedades de la carpeta.
6-7
¿Se ha configurado el protocolo SMB
como [Activado]?
Configure el protocolo SMB como
[Activado].
2-35
¿Se ha introducido correctamente el
[Nombre de host]?*
Compruebe el nombre del ordenador
al que se envían los datos.
6-5
¿Se ha introducido correctamente la
[Ruta]?
Compruebe el nombre compartido de
la carpeta compartida.
¿Se ha introducido correctamente el
[Nombre de usuario de inicio de
sesión]?***
Compruebe el nombre de dominio y el
nombre de usuario de inicio de sesión.
6-18
¿Se ha usado el mismo nombre de
dominio para el [Nombre host] y el
[Nombre de usuario de inicio de
sesión]?
Elimine el nombre de dominio y la
barra oblicua ("\") del [Nombre de
usuario de inicio de sesión].
6-18
¿Se ha introducido correctamente la
[Contraseña inicio sesión]?
Compruebe la contraseña de inicio de
sesión.
6-18
¿Se han configurado correctamente
las excepciones para Windows
Firewall?
Configure correctamente las
excepciones para Windows Firewall.
6-10, 6-13
¿Difiere la configuración horaria del
equipo, servidor de dominio y
ordenador de destino de los datos?
Configure la misma hora en el equipo,
el servidor de dominio y el ordenador
de destino de los datos.
¿Aparece Error envío en el panel
digital?
Consulte la sección Respuestas al
error de envío.
10-20
* También puede introducir un nombre de ordenador completo como nombre de host (por ejemplo, pc001.abcdnet.com).
** Los nombres de usuario de inicio de sesión se pueden escribir con los siguientes formatos:
NombreDeDominio/NombreDeUsuario (por ejemplo, abcdnet/james.smith)
NombreDeUsuario@NombreDeDominio (por ejemplo, james.smith@abcdnet)
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
10-14
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error
Respuestas a los mensajes de error
Si el panel digital muestra alguno de estos mensajes, siga el procedimiento correspondiente.
A
B
Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
Advertencia memoria baja. No se puede iniciar el trabajo. Vuelva a
intentarlo más tarde.
Agregar el siguiente papel al
depósito #.
¿Coincide el tamaño de papel
seleccionado con el cargado en
el origen de papel especificado?
Pulse [Continuar] para continuar la
impresión.
Pulse [Cancelar] para cancelar el
trabajo.
¿Hay papel en el depósito
indicado?
Cargue papel.
Pulse [Selección de papel] para
seleccionar la otra fuente de papel.
Pulse [Continuar] para imprimir en el
papel de la fuente de papel
seleccionada actualmente.
3-3
Atasco de papel. Si se produce un atasco de papel, la
máquina se detendrá y la ubicación del
atasco se indicará en el panel digital.
Deje la máquina encendida y siga las
instrucciones para retirar el papel
atascado.
10-23
Añada el siguiente papel en el
bypass.
¿Coincide el tamaño de papel
seleccionado con el cargado en
el origen de papel especificado?
Pulse [Continuar] para continuar la
impresión.
Pulse [Cancelar] para cancelar el
trabajo.
¿Hay cargado papel del tamaño
seleccionado en el bypass?
Cargue papel.
Pulse [Selección de papel] para
seleccionar la otra fuente de papel.
Pulse [Continuar] para imprimir en el
papel de la fuente de papel
seleccionada actualmente.
3-6
Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
Bandeja interna llena de papel. Quite papel de la bandeja interna.
Pulse [Continuar] para reanudar la
impresión.
Pulse [Cancelar] para cancelar el
trabajo.
10-15
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error
C
D
E
Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
Compruebe el cartucho de tóner. El cartucho de tóner no está instalado
correctamente. Colóquelo de forma
correcta.
10-2
Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
Depósito no instalado. El papel no se toma. Configure el
depósito indicado en el panel digital.
Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
El receptor telefónico está
descolgado.
Cuelgue el receptor.
El cable de alimentación está
desenchufado.
Desconecte el cable de alimentación de
la máquina y conéctelo al depósito de
papel (bypass).
Error de activación. No se pudo activar la aplicación.
Póngase en contacto con el
administrador.
Error de disco RAM.* Se ha producido un error en el disco
RAM. Trabajo cancelado. Presionar
[Fin].
Estos son los posibles códigos de error
y sus descripciones.
01: Se ha superado la cantidad de datos
que se pueden guardar de una vez.
Reinicie el sistema o apague la máquina
y vuelva a encenderla. Si el error
persiste, divida el archivo en archivos
más pequeños.
04: Espacio insuficiente en el disco
RAM. Aumente el tamaño del disco
RAM cambiando el valor de [Conf. disco
RAM] en el menú Sistema.
NOTA: El intervalo de valores de
tamaño de disco RAM puede
aumentarse si se selecciona [Prior.
impresora] en Memoria opcional.
9-28
* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente después
de que transcurra un periodo de tiempo definido.
10-16
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error
F
I
Error de memoria extraíble.* ¿No está permitido grabar
en una memoria extraíble?
Se ha producido un error en la memoria
extraíble. Trabajo detenido. Presionar
[Fin].
Estos son los posibles códigos de error:
01: Conecte una memoria extraíble en
la que se pueda escribir.
7-17
Se ha producido un error en la memoria
extraíble. Trabajo detenido. Presionar
[Fin].
Estos son los posibles códigos de error:
01: Se ha superado la cantidad de datos
que se pueden guardar de una vez.
Reinicie el sistema o apague la máquina
y vuelva a encenderla. Si el error
persiste, la memoria extraíble no es
compatible con la máquina. Utilice una
memoria extraíble formateada por esta
máquina. Si la memoria extraíble no se
puede formatear, está dañada. Conecte
una memoria extraíble compatible.
7-17
Error envío.* Se ha producido un error durante la
transmisión. Consulte Respuestas al
error de envío para obtener información
sobre el código de error y las acciones
correctivas.
10-20
Error de Sistema. Se produjo un error del sistema. Siga
las instrucciones del panel digital.
Error KPDL.* Se produjo un error PostScript.
Se cancelará el trabajo. Presionar [Fin].
* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente después
de que transcurra un periodo de tiempo definido.
Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
Fallo de la máquina. Se produjo un error interno. Anote el
código de error que se muestra en el
panel digital y póngase en contacto con
el servicio técnico.
Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
Impresión excedida. Advertencia: Memoria de la impresora
baja. Trabajo en pausa. Reinicie el
trabajo. Pulse [Continuar].
Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
10-17
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error
L
M
ID de cuenta incorrecto.* ID de cuenta incorrecto al procesar el
trabajo de forma externa. Se cancelará
el trabajo. Presionar [Fin].
Imposible imprimir nº de copias
especificado.*
Solo una copia está disponible debido al
procesamiento de demasiados trabajos
en paralelo.
Pulse [Continuar] para continuar la
impresión. Pulse [Cancelar] para
cancelar el trabajo.
* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente después
de que transcurra un periodo de tiempo definido.
Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
La cubierta está abierta. ¿Hay alguna cubierta abierta? Cierre la cubierta indicada en el panel
digital.
La memoria extraíble no está
formateada.
¿Esta máquina ha formateado la
memoria extraíble?
Ejecute la función [Formato] en esta
máquina.
Límite de buzón excedido.*
* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente después
de que transcurra un periodo de tiempo definido.
El buzón de documentos está lleno y no
está disponible para más
almacenamiento; se cancela el trabajo.
Pulse [Fin]. Vuelva a intentarlo después
de imprimir o eliminar los datos del
buzón de documentos.
Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
Memoria del escáner llena.* El escaneado no se puede realizar
porque no hay suficiente memoria. Solo
hay disponible una copia de las páginas
escaneadas. Pulse [Continuar] para
imprimir, enviar o almacenar las páginas
escaneadas. Pulse [Cancelar] para
cancelar el trabajo de impresión.
Memoria extraíble llena.* Trabajo cancelado. Presionar [Fin].
Espacio libre insuficiente en la memoria
extraíble. Elimine archivos innecesarios.
Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
10-18
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error
N
Memoria llena.* No se puede continuar el trabajo porque
se ha agotado la memoria.
Pulse [Continuar] para imprimir las
páginas escaneadas. El trabajo de
impresión no se puede procesar por
completo.
Pulse [Cancelar] para cancelar el
trabajo.
No se puede realizar el proceso porque
no hay suficiente memoria. Si solo está
disponible [Fin], pulse [Fin]. El trabajo
se cancelará.
* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente después
de que transcurra un periodo de tiempo definido.
Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
No se puede conectar a servidor
de autenticación.*
* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente después
de que transcurra un periodo de tiempo definido.
Configure la hora de la máquina para
que coincida con la del servidor.
9-29
Compruebe el nombre de dominio. 9-39
Compruebe el nombre de host. 9-39
Compruebe el estado de conexión al
servidor.
No se puede imprimir por ambas
caras el siguiente papel.*
¿Ha seleccionado un tamaño o
un tipo de papel que no se puede
imprimir a doble cara?
Pulse [Selección de papel] para
seleccionar el papel disponible.
Pulse [Continuar] para imprimir sin
utilizar la función dúplex.
4-7
No se puede procesar este
trabajo.*
El trabajo se cancela porque está
restringido por la autorización del
usuario o la contabilidad de trabajos.
Pulse [Fin].
No se pudo especificar cont
trabajos.*
No se pudo especificar la función de
contabilidad de trabajos al procesar el
trabajo de forma externa. Se cancelará
el trabajo. Presionar [Fin].
No se pudo almacenar datos
retención tbjo.
Se cancelará el trabajo. Presionar [Fin].
Nom usuario o contr inic sesión
incorrectos.*
Nombre de usuario de inicio de sesión o
contraseña incorrectos al procesar el
trabajo de forma externa. Se cancelará
el trabajo. Presionar [Fin].
Número máximo de páginas
escaneadas.
¿Se ha excedido el recuento de
escaneado aceptable?
Solo hay disponible una copia de las
páginas escaneadas.
Pulse [Continuar] para imprimir, enviar o
almacenar las páginas escaneadas.
Pulse [Cancelar] para cancelar la
impresión, el envío o el
almacenamiento.
Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
10-19
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error
P
R
S
Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
Pronto se acabará el toner.
[C][M][Y][K]
Ha casi llegado el momento de sustituir
el cartucho de tóner. Obtenga un nuevo
cartucho de tóner.
Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
Reemplace todos orig y presione
[Continuar].
Retire los originales del alimentador de
originales, póngalos en el orden original
y colóquelos de nuevo. Pulse
[Continuar] para reanudar la impresión.
Pulse [Cancelar] para cancelar el
trabajo.
Restric contabilidad trabajos
excedida.*
* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente después
de que transcurra un periodo de tiempo definido.
¿Se ha excedido el recuento de
impresión aceptable restringido
por la contabilidad de trabajos?
El recuento de impresión ha excedido el
recuento aceptable restringido por la
contabilidad de trabajos. No se puede
imprimir más. Trabajo cancelado. Pulse
[Fin].
Retirar originales del alimentador
de doc.
¿Queda algún original en el
alimentador de originales?
Extraiga los originales del alimentador
de originales.
Revise caja de tóner residual. ¿Está llena la caja de tóner
residual?
Sustituya la caja de tóner residual. 10-4
La caja de tóner residual no está
colocada correctamente. Colóquela de
forma correcta.
10-4
Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
Se produjo error en depósito #. Quite el depósito indicado. Pulse [Sgte.
>] para seguir las instrucciones.
Sustituya MK. Es necesario sustituir las piezas del kit
de mantenimiento después de imprimir
200.000 páginas y se debe ocupar de
dicha tarea un servicio profesional.
Póngase en contacto con el servicio
técnico.
10-20
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error
T
Respuestas al error de envío
Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
Temperatura alta. Ajustar temp.
ambiente.
Ajuste la temperatura y la humedad de
la sala.
1-3
Temperatura baja. Ajustar temp.
ambiente.
Ajuste la temperatura y la humedad de
la sala.
1-3
Tóner desconocido instalado. ¿El cartucho de tóner instalado
es de nuestra marca?
No seremos responsables de ningún
daño ocasionado por el uso de
suministros de terceros en esta
máquina.
Tóner desconocido instalado. PC
[C][M][Y][K]
¿Coinciden las especificaciones
locales del cartucho de tóner
instalado con las de la máquina?
Instale el cartucho especificado.
Tóner vacío. [C][M][Y][K] Sustituya el cartucho de tóner. 10-2
Código Error Acciones correctivas Página de
referencia
1101 Error al enviar el mensaje de e-
mail.
Compruebe el nombre de host del servidor SMTP en
Embedded Web Server RX.
2-37
Error al enviar a través de FTP. Compruebe el nombre de host de FTP. 6-20
Error al enviar a través de SMB. Compruebe el nombre de host de SMB. 6-20
1102 Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB.
Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión
NOTA: Si el remitente es un usuario de dominio,
especifique el nombre de dominio.
Nombre de host
•Ruta
6-21
Error al enviar el mensaje de
correo electrónico.
Compruebe lo siguiente en Embedded Web Server RX.
Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión SMTP
Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión POP3
2-37
Error al enviar a través de FTP. Comprobar la configuración de FTP.
Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión
NOTA: Si el remitente es un usuario de dominio,
especifique el nombre de dominio.
•Ruta
Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario
6-21
1103 Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB.
Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión
NOTA: Si el remitente es un usuario de dominio,
especifique el nombre de dominio.
•Ruta
Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario
6-21
Error al enviar a través de FTP. Comprobar la configuración de FTP.
•Ruta
Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario
6-21
10-21
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error
1104 Error al enviar el mensaje de
correo electrónico.
Compruebe la dirección de correo electrónico.
NOTA: Si el dominio rechaza la dirección, no podrá enviar
el mensaje de e-mail.
6-17
1105 Error al enviar a través de SMB. Seleccione [Activado] en la configuración SMB en Embedded
Web Server RX.
2-35
Error al enviar el mensaje de
correo electrónico.
Seleccione [Activado] en la configuración SMTP en Embedded
Web Server RX.
Error al enviar a través de FTP. Seleccione [Activado] en la configuración FTP en Embedded
Web Server RX.
1106 Error al enviar el mensaje de
correo electrónico.
Compruebe la dirección del remitente de SMTP en Embedded
Web Server RX.
2-37
1131 Error al enviar a través de FTP. Seleccione [Activado] en la configuración del protocolo seguro
en Embedded Web Server RX.
2-35
1132 Error al enviar a través de FTP. Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.
¿Está disponible FTPS?
¿Está disponible la encriptación?
2-35
2101 Error al enviar a través de SMB.
Error al enviar a través de FTP.
Compruebe la configuración de red y SMB.
Compruebe la configuración de red y FTP.
El cable de red está conectado.
El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
El servidor no funciona adecuadamente.
Nombre de host y dirección IP
Número de puerto
2-35
Error al enviar el mensaje de
correo electrónico.
Compruebe la red y Embedded Web Server RX.
El cable de red está conectado.
El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
Nombre del servidor POP3 del usuario POP3
Nombre de servidor SMTP
2102
2103
Error al enviar a través de FTP. Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.
¿Está disponible FTP?
El servidor no funciona adecuadamente.
Error al enviar el mensaje de
correo electrónico.
Compruebe la red.
El cable de red está conectado.
El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
El servidor no funciona adecuadamente.
2201 Error al enviar el mensaje de
correo electrónico.
Error al enviar a través de FTP.
Error al enviar a través de SMB.
Compruebe la red.
El cable de red está conectado.
El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
El servidor no funciona adecuadamente.
2202 Error al enviar el mensaje de
correo electrónico.
Error al enviar a través de FTP.
2203 Error al enviar a través de FTP.
Error al enviar a través de SMB.
2204 Error al enviar el mensaje de
correo electrónico.
Compruebe el límite de tamaño de e-mail de la configuración
SMTP en Embedded Web Server RX.
2-37
Código Error Acciones correctivas Página de
referencia
10-22
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error
2231 Error al enviar a través de FTP. Compruebe la red.
El cable de red está conectado.
El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
El servidor no funciona adecuadamente.
3101 Error al enviar el mensaje de
correo electrónico.
Compruebe los métodos de autenticación del remitente y
destinatario.
Error al enviar a través de FTP. Compruebe la red.
El cable de red está conectado.
El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
El servidor no funciona adecuadamente.
3201 Error al enviar el mensaje de
correo electrónico.
Compruebe el método de autenticación de usuario SMTP del
destinatario.
0007
4201
4701
5101
5102
5103
5104
7101
7102
7103
720f
Apague el interruptor principal y enciéndalo de nuevo. Si este
error se produce varias veces, anote el código de error
mostrado y póngase en contacto con el servicio técnico.
2-13
Código Error Acciones correctivas Página de
referencia
10-23
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
Cómo solucionar los atascos de papel
Si se produce un atasco de papel, el panel digital muestra Atasco de papel. y la máquina se detiene. Consulte estos
procedimientos para quitar el papel atascado.
Información de la pantalla
Ubicación del atasco de papel
Las posiciones detalladas de atasco de papel son las indicadas a continuación. Consulte el número de página indicado
para quitar el papel atascado.
Precauciones con los atascos de papel
No vuelva a utilizar las hojas atascadas.
Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.
Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.
[< Atrás] Vuelve al paso anterior.
[Sgte. >] Pasa al paso siguiente.
[Retener] Pone el paso actual en espera y cambia a la pantalla de estado. El estado de los trabajos se puede
comprobar. (Consulte Comprobación del estado del trabajo en la página 8-2.)
Ubicación del
atasco de papel
Descripción Página de
referencia
1 Solucionar el papel atascado del bypass. 10-24
2 Solucionar el atasco de papel del depósito 3. 10-24
3 Solucionar el atasco de papel del depósito de
papel.
10-25
4 Solucionar el atasco de papel dentro de la
máquina.
10-25
5 Solucionar el atasco de papel del alimentador
de documentos.
10-27
PRECAUCIÓN
La unidad de fijación está muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, pues existe el peligro
de quemarse.
10:10
Abra la cubierta
posterior.
Abra la cubierta del
fusor y quite el papel.
Cierre la cubierta posterior.
JAM 0501
Atasco de papel.
< Atrás Sgte. >
GE0148_00
Muestra el método de
procesamiento.
Muestra el paso actual.
IV
III
III
II
II
I
II
1
2
2
2 3
3
4
5
10-24
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
Bypass
Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el bypass.
1
2
Depósito
Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar los atascos de papel del depósito.
NOTA
Si no se puede quitar el papel, no intente sacarlo a la fuerza. Consulte la sección de atasco
de papel Dentro de la máquina en la página 10-25.
10-25
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
Depósito de papel
Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el depósito de papel opcional.
Dentro de la máquina
Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar los atascos de papel dentro de la máquina.
1
2
Si la mayoría del papel atascado está fuera de la bandeja interna, sujete el papel y tire de él
hacia fuera.
NOTA
Si no se puede quitar el papel, no intente sacarlo a la fuerza. Consulte la sección de atasco
de papel Dentro de la máquina en la página 10-25.
PRECAUCIÓN
Algunas partes dentro de la máquina están muy calientes. Tenga cuidado porque
existe riesgo de sufrir quemaduras.
10-26
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
3
Si el papel atascado llega al fusor como se muestra en la figura, abra la cubierta del fusor,
sujete el papel y tire de él hacia fuera.
4
Si el papel atascado no llega al rodillo de registro (metálico) como se muestra en la figura,
sujete el papel y tire de él hacia fuera.
5
Si el papel atascado se encuentra dentro de la máquina como se muestra en la figura, abra la
cubierta de alimentación posterior y tire del papel hacia fuera.
6
Si el papel atascado llega a la unidad dúplex como se muestra en la figura, levante la unidad
dúplex y quite el papel.
Cubierta de fusor
Rodillo de registro
Cubierta de alimentación posterior
Unidad dúplex
10-27
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
Alimentador de originales
Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el alimentador de originales.
1
2
Si el original queda atrapado en los rodillos o resulta complicado quitarlo, siga el paso
siguiente.
3
10-28
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
11-1
11 Apéndice
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Equipo opcional ................................................................................................................................................ 11-2
Descripción general del equipo opcional ................................................................................................ 11-2
Depósito de papel ................................................................................................................................... 11-2
Memoria de expansión ............................................................................................................................ 11-2
Card Authentication Kit ........................................................................................................................... 11-4
Kit de interfaz de red ............................................................................................................................... 11-4
Teclado USB ........................................................................................................................................... 11-5
Función opcional ..................................................................................................................................... 11-6
Método de introducción de caracteres .............................................................................................................. 11-8
Papel ............................................................................................................................................................... 11-11
Especificaciones básicas del papel ...................................................................................................... 11-12
Selección del papel apropiado .............................................................................................................. 11-12
Papel especial ...................................................................................................................................... 11-15
Especificaciones ............................................................................................................................................. 11-19
Funciones comunes .............................................................................................................................. 11-19
Funciones de impresora ....................................................................................................................... 11-21
Escáner ................................................................................................................................................. 11-21
Alimentador de originales ..................................................................................................................... 11-22
Especificaciones medioambientales ..................................................................................................... 11-22
Glosario ........................................................................................................................................................... 11-23
11-2
Apéndice > Equipo opcional
Equipo opcional
Descripción general del equipo opcional
Hay disponibles los siguientes equipos opcionales para la máquina.
Depósito de papel
El depósito de papel opcional (para papel normal) y el depósito de papel (universal) (para tipos de papel de varios usos)
contienen aproxidamente 500 hojas de papel (80 g/m
²
) cada uno. En la máquina se pueden instalar hasta 2 depósitos
de papel opcionales. El método de carga es similar al de los depósitos 1.
Memoria de expansión
Para ampliar la memoria de la impresora con el fin de realizar trabajos de impresión más complejos a una velocidad
superior, puede conectar el módulo de memoria opcional (módulo de memoria en línea doble) en la ranura de memoria
que hay en la placa del controlador principal. Puede seleccionar un módulo de memoria adicional de 256, 512 o
1024 MB. El tamaño máximo de memoria es 2048 MB.
NOTA
Para poder quitar el papel cuando se produce un atasco de papel, hay una cubierta (cubierta posterior) en la parte
posterior del depósito de papel.
IMPORTANTE
Cuando utilice el depósito de papel, asegúrese de volver a colocar la cubierta.
Depósito de papel
Memoria de expansión
Kit de interfaz de red
Card Authentication Kit
Cubierta
Cubierta
SSD
Kit de interfaz de
red inalámbrica
11-3
Apéndice > Equipo opcional
Precauciones para el manejo del módulo de memoria
Para proteger las piezas electrónicas, descárguese la electricidad estática del cuerpo tocando
una tubería de agua u otro objeto metálico grande antes de manipular el módulo de memoria.
Si es posible, lleva una muñequera antiestática al instalar el módulo de memoria.
Instalación del módulo de memoria
1
Apague la máquina.
Apague la máquina y desconecte el cable de alimentación y el cable de la interfaz.
2
Retire las cubiertas.
3
Instale el módulo de memoria.
1
Retire el módulo de memoria del embalaje.
2
Con el terminal de conexión de la memoria apuntando hacia la ranura, alinee la parte
cortada con el terminal de la ranura e insértelo directamente en un ángulo.
3
Presione con cuidado sobre la memoria insertada hacia la máquina.
4
Vuelva a colocar las cubiertas.
IMPORTANTE
Antes de insertar un módulo de memoria en la máquina, asegúrese de que la
máquina está apagada.
Correcto Incorrecto
11-4
Apéndice > Equipo opcional
Desinstalación del módulo de memoria
Para quitar un módulo de memoria, retire la cubierta derecha y la cubierta de la ranura de memoria de la máquina.
Presione con cuidado para sacar las dos abrazaderas de la ranura. Retire el módulo de memoria de la ranura.
Comprobación de la memoria expandida
Para comprobar el funcionamiento del módulo de memoria, haga una prueba imprimiendo una página de estado.
Consulte Informe en la página 9-5.
Card Authentication Kit
La administración de inicio de sesión de usuario se puede realizar con tarjetas IC. Para ello, se necesita registrar la
información de las tarjetas IC en la lista de usuarios locales registrados anteriormente. Para obtener más información
sobre cómo registrar esta información, consulte la ID Card Authentication Kit Operation Guide.
SSD
Si instala una unidad SSD en la máquina, los datos recibidos pueden rasterizarse y almacenarse en la misma. Esto permite la
impresión de varias copias a alta velocidad mediante una función de clasificación electrónica. También puede utilizar las funciones de
buzón de documentos.
Para obtener más información, consulte Buzón de documentos en la página 7-1.
Kit de interfaz de red
El Kit de interfaz de red proporciona una conexión de alta velocidad para la interfaz de gigabit por segundo. Puesto que
el kit se diseñó para funcionar con los protocolos TCP/IP y NetBEUI, al igual que la unidad principal, cumple las
exigencias de impresión de red de entornos Windows, Macintosh y UNIX. Este kit de expansión también es compatible
con ThinPrint.
Ranura para
interfaz opcional
Ranura para
interfaz opcional
11-5
Apéndice > Equipo opcional
Kit de interfaz de red inalámbrica
Es un kit de interfaz de red inalámbrica compatible con las especificaciones de red inalámbrica IEEE802.11n (máx. 300
Mbps) y 11 g/b. Con las herramientas proporcionadas, pueden configurarse una gran variedad de protocolos de sistema
operativo y de red.
Teclado USB
Se puede usar un teclado USB para introducir información en los campos de texto del panel de controles. Póngase en
contacto con el distribuidor o el servicio técnico para obtener información sobre los teclados compatibles con el
dispositivo MFP antes de comprar uno.
Opción ThinPrint
Esta aplicación permite imprimir directamente los datos de impresión sin un controlador de impresora.
Ranura para
interfaz opcional
11-6
Apéndice > Equipo opcional
Función opcional
Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina.
Descripción general de las aplicaciones
A continuación se indican las aplicaciones instaladas en esta máquina. Puede usar estas aplicaciones durante un
período limitado a modo de prueba.
UG-33 (ThinPrint) (Esta aplicación solo se puede activar en Europa.)
Esta aplicación permite imprimir directamente los datos de impresión sin un controlador de impresora.
Inicio del uso de una aplicación
Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicación:
1
Abra la pantalla.
2
Empiece a usar una aplicación.
1
Seleccione la aplicación que desee y pulse [Activar].
NOTA
Las restricciones, como el número de veces que se puede usar una aplicación durante el período de prueba, varían
de aplicación a aplicación.
NOTA
Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario.
Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio de sesión]. Para esto, necesita
iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 9-44 para conocer
los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
10:10
Sistema/red
5/5
Ajuste/mantenimiento
Fecha/temporizador/Ahorro energía
Sistema/Red
Función opcional
10:10
2/2
Menú Sistema/Contador.
< Atrás
1
GB0511_01
GB0054_04
2
3
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Sistema/Red - Función opcional
10:10Menú Sistema/Contador.
CARD AUTHENTICA...
Activar
1/1
Fin
GB0557_00
1
2
Muestra detalles de las aplicaciones individuales.
11-7
Apéndice > Equipo opcional
2
Seleccione [Oficial] e introduzca la clave de licencia con las teclas numéricas.
Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia.
Para usar la aplicación en modo de prueba, seleccione [Prueba].
IMPORTANTE
Si la cambia la fecha u hora mientras usa una aplicación, no podrá usar más la
aplicación.
Activar
10:10Menú Sistema/Contador.
Prueba
Oficial
Cancelar
1/1
Sgte. >
GB0608_00
Activar - Clave licencia
10:10Menú Sistema/Contador.
< Atrás AceptarCancelar
GB0609_00
1
2
3
4
11-8
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Método de introducción de caracteres
Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se
explican a continuación.
Pantallas de introducción
Pantalla de introducción de letras en minúsculas
NOTA
Al igual que los teclados de PC, las distribuciones de teclado disponibles son QWERTY, QWERTZ y AZERTY. Pulse
la tecla
Menú Sistema/Contador
, [Configuración común] y, a continuación, [Distribución del teclado] para elegir la
distribución que desee. Aquí se utiliza la distribución QWERTY como ejemplo. Puede utilizar otra distribución
siguiendo los mismos pasos.
Nro
.
Pantalla/tecla Descripción
1 Visualización Muestra los caracteres introducidos.
2 Teclado Pulse el carácter que quiera introducir.
3 [ABC] / [Symbol] Seleccione los caracteres que se introducen. Para introducir
símbolos o números, seleccione [Symbol].
4 [A/a] / [a/A] Pulse para cambiar entre mayúsculas y minúsculas.
5 Teclas de cursor Pulse estas teclas para mover el cursor en la pantalla.
6 [Input] / [Limit] Muestran la cantidad máxima de caracteres y los escritos hasta ese
momento.
7 Tecla Eliminar Pulse esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda del
cursor.
8 Tecla Espacio Pulse esta tecla para insertar un espacio.
9 Tecla Introducir Pulse esta tecla para introducir un salto de párrafo.
10 [Cancel] Pulse esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a la
pantalla anterior a la entrada efectuada.
11 [< Back] Pulse esta tecla para volver a la pantalla anterior.
12 [OK] / [Next >] Pulse esta tecla para guardar los caracteres introducidos y pasar a la
siguiente pantalla.
1
2
10 12
45 7
8
9
63
GB0057_E01
11
11-9
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Pantalla de introducción de letras en mayúsculas
Pantalla de introducción de números y símbolos
Nro
.
Pantalla/tecla Descripción
13 []/[] Para escribir números o símbolos que no aparezcan en el teclado,
pulse una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros
números o símbolos que puede introducir.
GB0057_E02
13
GB0057_E03
11-10
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Introducción de caracteres
Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1".
1
Escriba "Lista" (espacio).
Para cambiar de minúsculas a mayúsculas, pulse [a/A]. Para cambiar de mayúsculas a
minúsculas, pulse [A/a].
2
Escriba "A-1".
Para introducir números o símbolos, pulse [ABC] para mostrar [Symbol].
3
Registre los caracteres introducidos.
Pulse [Next>]. Los caracteres introducidos se registran.
1, 3
2
4
5
6
8
7
GB0057_E11
GB0057_E12
2
1
3
4
GB0057_E13
GB0057_E14
GB0057_E14
11-11
Apéndice > Papel
Papel
En esta sección se explican los tamaños y tipos de papel que se pueden utilizar en el origen de papel.
Depósitos
Depósito de papel opcional
Depósito de papel opcional (universal)
Bypass
Tipos admitidos Tamaños de papel admitidos N.º de hojas
Normal (de 60 g/m² a 163 g/m²)
Reciclado (de 60 g/m² a 163 g/m²)
A4, B5, A5, Folio, Legal, Letter, Oficio II, Statement, Executive,
A6, B6, Sobre C5, 16K, Personaliz
250 (80 g/m²)
Tipos admitidos Tamaños de papel admitidos N.º de hojas
Normal (de 60 g/m² a 163 g/m²)
Reciclado (de 60 g/m² a 163 g/m²)
Color (de 60 g/m² a 163 g/m²)
Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, A4, A5, B5, Folio,
16K, 216 × 340 mm, ISO B5, Sobre #6, Sobre C5, Youkei 2,
Sobre #10, Sobre DL, Sobre #9, Sobre Monarc, Youkei 4, Oufuku
Hagaki, Personaliz
500 (80 g/m²)
Tipos admitidos Tamaños de papel admitidos N.º de hojas
Normal (de 60 g/m² a 220 g/m²)
Reciclado (de 60 g/m² a 220 g/m²)
Color (de 60 g/m² a 220 g/m²)
Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, A4, A5, B5, Folio,
16K, 216 x 340 mm, Personaliz
500 (80 g/m²)
Sobres ISO B5, Sobre #6, Sobre C5, Youkei 2, Sobre #10, Sobre DL,
Sobre #9, Sobre Monarch, Youkei 4
Altura de carga:
40 mm
Tipos admitidos Tamaños de papel admitidos N.º de hojas
Normal, Preimpreso, Etiquetas, Bond,
Reciclado, Rugoso, Pergamino,
Membrete, Color, Perforado, Estucado,
Alta calidad, Personaliz 1 a 8
Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, A4, A5, A6, B5, B6,
Folio, 16k
Otros tamaños:
Vertical - de 2,76 a 8,50" o de 70 a 216 mm
Horizontal - de 5,83 a 14,02" o de 148 a 356 mm
50 (80 g/m²)
Papel grueso A4, JIS B5, A5, Folio, Legal, Letter, Oficio II, Statement,
Executive, A6, B6, ISO B5, 16K
Otros tamaños:
Vertical - de 2,76 a 8,50" o de 70 a 216 mm
Horizontal - de 5,83 a 14,02" o de 148 a 356 mm
1
Postales
Oufukuhagaki (postal de devolución)
Postales (100 × 148 mm)
Postal de devolución (148 × 200 mm)
15
Sobres ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,
Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Youkei 4,
Youkei 2
Otros tamaños:
Vertical - de 2,76 a 8,50" o de 70 a 216 mm
Horizontal - de 5,83 a 14,02" o de 148 a 356 mm
5
Transparencia (película OHP) Letter, A4 1
11-12
Apéndice > Papel
Especificaciones básicas del papel
Esta máquina está diseñada para imprimir en papel de copia estándar como el que se utiliza para las fotocopiadoras
normales (“secas”) y las impresoras láser. También admite otros tipos de papel que satisfacen las especificaciones
indicadas en este apéndice.
Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la máquina puede provocar atascos o podría
arrugarse.
Papel admitido
Utilice papel de copia estándar para fotocopiadoras normales o impresoras láser. La calidad de la impresión depende
en parte de la calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de mala calidad.
Especificaciones básicas del papel
En la tabla siguiente encontrará las especificaciones del papel que admite esta máquina. Consulte las secciones
siguientes para obtener más información.
No nos responsabilizamos de ningún problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificaciones
indicadas.
Selección del papel apropiado
Esta sección incluye directrices para la selección del papel.
Estado
No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No use papel con una superficie rugosa, con
hilachas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no sólo obtendrá
copias de baja calidad, sino que además causará atascos y reducirá la vida útil de la máquina. Decántese por papel con
superficies suaves y lisas; evite el papel recubierto o el papel con una superficie tratada pues podría dañar el tambor o
el fusor.
Criterios Especificaciones
Gramaje Depósitos: De 60 a 163 g/m²
Bypass: De 60 a 220 g/m²
Grosor De 0,086 a 0,230 mm
Precisión en cuanto a
dimensiones
±0,7 mm
Simetría de las esquinas 90°±0,2°
Contenido de humedad De 4 a 6%
Dirección del grano Longitudinal (dirección de suministro del papel)
Contenido de celulosa 80% o más
NOTA
El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta máquina, que se indican más
adelante en las Especificaciones básicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa. Por ello,
recomendamos comprar pequeñas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilización. Escoja papel
reciclado que ofrezca buenos resultados de impresión y contenga niveles bajos de polvo de papel.
11-13
Apéndice > Papel
Contenido
No utilice papel recubierto, con superficies tratadas o con contenido de plástico o carbono. Este tipo de papel podría
emitir gases nocivos cuando se somete al calor de la impresión y podría estropear el tambor.
Utilice papel estándar con un contenido de celulosa mínimo del 80%, es decir, el algodón u otras fibras constituirán
como máximo el 20% del contenido total.
Tamaños de papel admitidos
La máquina admite papel de los siguientes tamaños.
Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisión en cuanto a dimensiones de ±0,7 mm (en longitud y anchura).
Los ángulos de las esquinas deben ser de 90° ± 0,2°.
Lisura
La superficie del papel debe ser lisa pero sin recubrir. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo, podrían alimentarse
varias hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos.
Gramaje base
En los países que utilizan el sistema métrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de un metro
cuadrado de área. En Estados Unidos, el gramaje base es el peso en libras de una resma (500 hojas) de papel cortado
al tamaño estándar (o tamaño comercial) para una calidad específica de papel. Si el papel pesa demasiado o es
demasiado ligero, podría alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que provocarían un desgaste
excesivo de la máquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el grosor) pueden provocar la alimentación
simultánea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresión si el tóner no se adhiere
correctamente.
Bypass Depósito o bypass
B6 (186 × 128 mm) A4 (297 × 210 mm)
Sobre #10 (Comercial #10) (4-1/8 × 9-1/2")*
* Estos tamaños de papel se pueden cargar en el depósito de papel opcional.
A5 (210 × 148 mm)
Sobre #9 (Comercial #9) (3-7/8 × 8-7/8")* A6 (148 × 105 mm)**
** Excepto para el depósito de papel opcional.
Sobre #6 (Comercial #6 3/4) (3-5/8 × 6-1/2")* B5 (257 × 182 mm)
Sobre Monarch (3-7/8 × 7-1/2")* Folio (210 × 330 mm)
Sobre DL (110 × 220 mm)* Letter
Hagaki (100 × 148 mm) Legal
Oufukuhagaki (148 × 200 mm)* Statement
Youkei 4 (105 × 235 mm)* Executive (7-1/4 × 10-1/2")
Youkei 2 (114 × 162 mm)* Oficio II
16K (273 × 197 mm)
ISO B5 (176 × 250 mm)
Sobre C5 (162 × 229 mm)
216 x 340 mm
Selección tamaño (de 70 × 148 a 216 × 352 mm)
11-14
Apéndice > Papel
Grosor
No utilice papel demasiado grueso o demasiado fino. El papel demasiado fino puede provocar atascos frecuentes o la
alimentación simultánea de varias páginas. Los atascos de papel también podrían indicar que el papel es demasiado
grueso. El grosor adecuado oscila entre 0,086 y 0,110 mm.
Contenido de humedad
El contenido de humedad del papel es la relación entre humedad y sequedad expresada en forma de porcentaje. La
humedad afecta a la alimentación del papel, a la variabilidad electrostática del papel y a la adherencia del tóner.
El contenido de humedad del papel varía en función de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa es alta, el
papel se humedece y los bordes se expanden, dándole una textura ondulada. Cuando la humedad relativa es baja, el
papel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresión.
Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente mantener el
contenido de humedad entre el 4 y el 6%.
Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente:
Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados.
Guarde el papel en posición horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si no tiene
intención de utilizar el papel durante un tiempo.
Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartón para que
no esté en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos de madera u
hormigón, especialmente durante las épocas de lluvia.
Antes de utilizar papel que ha almacenado, manténgalo a un nivel de humedad adecuado durante un mínimo de 48
horas.
No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad.
Otras especificaciones del papel
Porosidad
: la densidad de las fibras del papel.
Rigidez:
el papel debe ser lo suficientemente rígido para no doblarse en el interior de la máquina y provocar atascos.
Curvatura:
en muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa por la
unidad de fijación, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, cárguelo de forma que la
curvatura quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel.
Electricidad estática:
durante la impresión, el papel se carga electrostáticamente para que se adhiera el tóner. Escoja
papel que pueda descargar rápidamente la electricidad estica para que las copias no se peguen entre sí.
Blancura:
la blancura del papel afecta al contraste de la impresión. Utilice papel blanco para conseguir copias más
nítidas y claras.
Calidad:
pueden producirse problemas si los tamaños de las hojas no son uniformes o las esquinas no son cuadradas,
los bordes son irregulares, las hojas no están cortadas, o los bordes o las esquinas están mal cortados. Para evitar
problemas de este tipo, esté especialmente atento cuando corte el papel usted mismo.
Embalaje:
utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje debería
haberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad.
Papel con tratamientos especiales:
No recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque cumpla las
especificaciones básicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequeña y pruébelo.
Papel satinado
Papel con filigrana
Papel con superficies irregulares
Papel perforado
11-15
Apéndice > Papel
Papel especial
Esta sección describe la impresión en papel y medios de impresión especiales.
Pueden utilizarse los siguientes tipos de medios y papel:
Transparencias
Papel preimpreso
Papel fino
Papel reciclado
Papel fino (de 60 g/m² a 64 g/m² o menos)
Membrete
Papel coloreado
Papel perforado
•Sobres
Cartulina (Hagaki)
Papel grueso (de 106 g/m² a 220 g/m² o menos)
Etiquetas
Papel estucado
Papel de alta calidad
Cuando utilice este tipo de papel y medios, asegúrese de que está diseñado específicamente para fotocopiadoras o
impresoras de tipo láser. Utilice el bypass para las transparencias, el papel grueso, los sobres, las cartulinas y las
etiquetas.
Selección de papel especial
Aunque la máquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresión variará
considerablemente según el diseño y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de impresión son más
frecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes cantidades de papel especial,
pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresión es satisfactoria. A continuación, encontrará
precauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se imprime en papel especial. No nos responsabilizamos
de ningún daño causado al usuario o a la máquina como consecuencia de la humedad o de las especificaciones del
papel especial.
Seleccione un depósito o el bypass para el papel especial.
Transparencias
Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresión. Las transparencias deben satisfacer las
condiciones siguientes.
Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y cárguelas con el borde largo en dirección a la
máquina.
Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas suavemente
a medida que se expulsan.
Resistencia térmica Debe soportar temperaturas de como mínimo 190 °C
Grosor De 0,100 a 0,110 mm
Material Poliéster
Precisión en cuanto a
dimensiones
±0,7 mm
Simetría de las esquinas 90° ±0,2°
11-16
Apéndice > Papel
Etiquetas
Asegúrese de que las etiquetas se alimentan desde el bypass o el depósito de papel (universal).
Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de la máquina y de
que las etiquetas no se despegan de la hoja de protección. Los adhesivos pegados al tambor o a los rodillos y las
etiquetas despegadas que queden dentro de la máquina pueden ocasionar daños.
Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad de impresión y de los posibles problemas.
La etiqueta dispone de tres capas como se muestra en la ilustración. La capa adhesiva contiene sustancias que se
pueden ver fácilmente afectadas por la fuerza aplicada en la máquina. La hoja de protección se mantiene con la hoja
superior hasta que se utiliza la etiqueta. La composición de las etiquetas puede causar problemas.
La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por completo con la hoja superior. Si hay espacios entre las etiquetas,
éstas se pueden despegar y provocar daños importantes.
Algunos papeles de etiquetas tienen márgenes grandes en la hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue estos
márgenes de la hoja de protección hasta que termine la impresión.
Utilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones.
Gramaje de hoja superior De 44 a 74 g/m²
Gramaje básico (gramaje general del papel) De 104 a 151 g/m²
Grosor de hoja superior De 0,086 a 0,107 mm
Grosor general de papel De 0,115 a 0,160 mm
Contenido de humedad De 4 a 6 % (compuesto)
Hoja superior
Capa adhesiva
Hoja de protección
No permitidoPermitido
Hoja
superior
Hoja de
protección
11-17
Apéndice > Papel
Hagaki
Antes de cargar papel Hagaki en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki está curvado,
alíselo antes de cargarlo. Si imprime sobre papel Hagaki curvado, podría tener problemas de atascos.
Utilice Oufukuhagaki sin plegar (disponible en las oficinas de correos). Algunos papeles Hagaki pueden tener bordes
ásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos bordes ásperos colocando el papel Hagaki
sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla.
Sobres
Los sobres se deben alimentar siempre desde el bypass o el depósito de papel (universal) con la cara de impresión
hacia arriba. Si utiliza sobre muy a menudo, recomendamos usar el depósito de papel (universal).
Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no será posible imprimir de forma uniforme en toda la superficie.
Los sobres finos podrían arrugarse al pasar por el interior de la máquina. Antes de comprar grandes cantidades de
sobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresión.
Si guarda los sobres durante un período de tiempo prolongado quizás se arruguen. Por lo tanto, es aconsejable
mantener el paquete sellado hasta que se utilicen.
Tenga en cuenta los siguientes puntos.
No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras retirar la
capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la máquina podría provocar daños
graves.
No utilice sobres con determinadas características especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para atar un
cordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un plástico fino.
Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultáneamente.
Papel grueso
Antes de cargar papel grueso en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. El papel grueso puede tener bordes
ásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Retire estos bordes ásperos al igual que en el papel
Hagaki, colocándolo sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla. Si
imprime sobre papel con bordes ásperos, podría tener problemas de atascos.
Papel coloreado
El papel coloreado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la página 11-12. Además, los pigmentos del
papel deben ser capaces de soportar el calor de la impresión (hasta 200 °C o 392 °F).
Papel preimpreso
El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones que aparecen en la página 11-12. La tinta de color debe ser
capaz de resistir el calor de la impresión. También debe ser resistente al aceite de silicona. No utilice papel con una
superficie tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios.
NOTA
Si el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel en el bypass con el borde delantero elevado algunos
milímetros.
Bordes mal acabados
Bordes mal acabados
11-18
Apéndice > Papel
Papel reciclado
El papel reciclado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la página 11-12; sin embargo, la blancura debe
considerarse por separado.
Papel estucado
El papel estucado se crea al tratar la superficie de una hoja de papel básica con un revestimiento que ofrece una
calidad de impresión superior a la del papel normal. El papel estucado sirve para realizar impresiones de especialmente
alta calidad.
La superficie del papel de calidad alta o media está estucada con sustancias especiales que mejoran la adhesión de la
tinta al hacer la superficie del papel más suave. Estas sustancias se utilizan bien para recubrir ambas caras del papel o
bien solo una cara. La cara estucada aparece ligeramente brillante.
Indicadores de tipo de papel
Si va a cargar papel no estándar en el depósito de papel (universal), pliegue la hoja de indicación de tipo de papel en
tres partes de modo que el símbolo de tipo de papel apropiado mire hacia afuera y se halle en la parte superior. A
continuación, insértelo en la carpeta de presentación del depósito.
: Sobres
: Papel grueso
: Etiquetas
: Papel estucado
La hoja en blanco se puede usar para escribir en ella cualquier nombre o símbolo. Cuando escriba un nombre
o símbolo en la parte inferior de la hoja, inviértala con respecto a la parte superior.
NOTA
Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la
impresión.
IMPORTANTE
Si imprime en papel estucado en entornos muy húmedos, asegúrese de conservar el papel lo más seco
posible puesto que la humedad puede hacer que las hojas se peguen entre sí cuando se alimenten en la
máquina. Si imprime en entornos muy húmedos, coloque de una en una las hojas de papel estucado por vez.
11-19
Apéndice > Especificaciones
Especificaciones
Funciones comunes
IMPORTANTE
Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.
Elemento Descripción
Sin la función de FAX Con la función de FAX
Tipo Escritorio
Método de impresión Electrofotografía mediante láser de semiconductores
Sistema de escritura de imágenes Láser de semiconductores
Gramaje del papel Depósito De 60 a 163 g/m² (Dúplex: De 60 a 163 g/m²)
Bypass De 60 a 220 g/m², 230 µm (Cartulina)
Tipo de papel Depósito Normal, Rugoso, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color, Perforado, Membrete, Grueso,
Alta calidad, Personaliz 1 a 8 (Dúplex: igual que símplex)
Bypass Normal, Transparencia (película OHP), Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado,
Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Grueso, Sobre, Estucado,
Alta calidad, Personaliz 1 a 8
Tamaño de papel Depósito Máximo: 8-1/2 × 14"/Legal (Dúplex: 8-1/2 × 14"/Legal)
Mínimo: 5-1/2 × 8-1/2"/A6 (Dúplex: 7-1/4 × 10-1/2"/A5)
Bypass Máximo: 8-1/2 × 14"/Legal
Mínimo: 3-5/8 × 6-1/2"/A6
Capacidad de
papel
Depósito 250 hojas (80 g/m²)
Bypass 50 hojas (80 g/m², papel normal)
Capacidad de la bandeja de salida 150 hojas (80 g/m²)
Memoria principal Estándar 1.024 MB
Máximo 2.048 MB
Interfaz Estándar Interfaz USB de alta velocidad: 1 (Imprimir, Escaneado (WIA))
Ranura para memoria USB: 2 (Imprimir desde USB, Escanear en USB, Card
Authentication Kit)
Interfaz de red (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T (TCP/IP, NetBEUI)): 1
(Imprimir, Escanear (TWAIN/WIA), Enviar a carpeta (SMB/FTP), Enviar como E-mail)
Opción Ranura eKUIO: 1
Entorno de
funcionamiento
Temperatura De 10 a 32,5 °C/de 50 a 90,5 °F
Humedad De 15 a 80 %
Altitud 8.200 pies/2.500 m o menos
Luminosidad 1.500 lux o menos
Tiempo de
calentamiento
(22 °C/71,6 °F,
60%)
Encendido 29 segundos o menos
Modo de bajo
consumo
11 segundos o menos
Reposo 20 segundos o menos
11-20
Apéndice > Especificaciones
Funciones de copia
Dimensiones (Ancho × Profundo × Alto) 20-15/64 × 21-42/64 × 23-3/4"
514 × 550 × 603 mm
Peso (con cartucho de tóner) 84,92 lb/38,6 kg 85,14 lb/38,7 kg
Espacio necesario (Ancho x Profundo) 20-15/64 × 29-1/2"
514 × 750 mm (con bypass desplegado)
Fuente de alimentación Modelo de especificaciones de 120 V: 120V CA, 60 Hz, más de 9,0 A
Modelo de especificaciones de 230 V: 220 - 240 CA, 50/60 Hz, más de 4,8 A
Opciones Depósito de papel (hasta dos unidades), Memoria de expansión, Card Authentication
Kit, SSD, Kit de interfaz de red, Kit de interfaz de red inalámbrica
Elemento Descripción
Velocidad máx. de copia A4: 26 hojas/min
Letter: 28 hojas/min
A5/B5/A6 (hasta la imagen 15): 28 hojas/min
A5/B5/A6 (desde la imagen 16): 14 hojas/min
Legal: 23 hojas/min
Tiempo para
realizar la primera
impresión
(A4, alimentación
desde depósito)
Con el alimentador
de originales
Color: 13 segundos o menos; blanco y negro: 11 segundos o menos
Sin el alimentador
de originales
Color: 12 segundos o menos; blanco y negro: 10 segundos o menos
Nivel de zoom Modo manual: De 25 a 400%, incrementos de 1%
Ampliaciones fijas:
400%, 200%, 141%, 129%, 115%, 90%, 86%, 78%, 70%, 64%, 50%, 25%
Copia continua De 1 a 999 hojas (se pueden realizar en incrementos de una hoja)
Resolución 600 × 600 ppp
Tipos de originales admitidos Hojas, libros, objetos tridimensionales (tamaño máximo del original: Folio/Legal)
Sistema de alimentación de original Fijo
Elemento Descripción
Sin la función de FAX Con la función de FAX
11-21
Apéndice > Especificaciones
Funciones de impresora
Escáner
Elemento Descripción
Velocidad de
impresión (de 60 a
105 g/m²)
Símplex A4: 26 hojas/min
Letter: 28 hojas/min
Legal: 23 hojas/min
A5/B5/A6 (hasta la imagen 15): 28 hojas/min
A5/B5/A6 (desde la imagen 16): 14 hojas/min
Dúplex A4: 13 hojas/min
Legal: 12 hojas/min
Letter: 13 hojas/min
Tiempo para realizar la primera
impresión (A4, alimentación desde
depósito)
Blanco y negro: 9,0 segundos o menos
Color: 10,5 segundos o menos
Resolución 600 ppp
Sistema operativo Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7,
Windows Server 2008, Windows Server 2012, Windows 8,
Apple Macintosh OS X (10.5 o superior)
Lenguaje de descripción de página PRESCRIBE
Emulaciones PCL6 (PCL5c, PCL-XL), KPDL3 (compatible con PostScript 3),
PDF Direct Print Ver.1.7, XPS
Elemento Descripción
Resolución 600 ppp, 400 ppp, 300 ppp, 200 ppp, 200 × 400 ppp, 200 × 100 ppp (resolución en
modo de fax incluida)
Formato de archivo TIFF, JPEG, PDF, XPS, PDF/A, PDF de alta compresión
Velocidad de escaneado 1 cara: B/N 35 imágenes/min
Color 25 imágenes/min
2 caras: B/N 18 imágenes/min
Color 13 imágenes/min
(A4 horizontal, 300 ppp, calidad de imagen: original de texto/foto)
Protocolo de red TCP/IP
Sistema de transmisión Transmisión de
PC
SMB: Escanear en SMB
FTP: Escanear en FTP, FTP sobre SSL
Transmisión de e-
mail
SMTP: Escanear en e-mail
Escaneado TWAIN*
* Sistema operativo disponible: Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008,
Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 8
Escaneado WIA**
** Sistema operativo disponible: Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2,
Windows Server 2012, Windows 8
11-22
Apéndice > Especificaciones
Alimentador de originales
Especificaciones medioambientales
EN ISO 7779
Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.
EK1-ITB 2000
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um
störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld
platziert werden.
Elemento Descripción
Método de alimentación del original Alimentación automática
Tipos de originales admitidos Originales en hojas sueltas
Tamaño de papel Máximo: Legal/A4
Mínimo: Statement/A5
Gramaje del papel De 50 a 120 g/m² (dúplex: de 50 a 110 g/m²)
Capacidad de carga 50 hojas (de 50 a 80 g/m²) máximo
Dimensiones (Ancho × Profundo × Alto) 19-19/64 × 21 × 4-3/32"
490 × 338 × 104 mm
Peso 3 kg o menos
Elemento Descripción
Tiempo para pasar a modo de bajo consumo
(predeterminado)
1 minuto
Tiempo de recuperación desde el modo de bajo
consumo
11 segundos o menos
Tiempo para pasar a modo de reposo
(predeterminado)
15 minutos
Tiempo de recuperación desde el modo de reposo 20 segundos o menos
Dúplex Estándar
Capacidad de suministro de papel Puede utilizarse papel 100% reciclado.
NOTA
Consulte a su distribuidor o al servicio técnico sobre los tipos de papel recomendados.
11-23
Apéndice > Glosario
Glosario
AppleTalk
AppleTalk, que se incluye con el sistema operativo Mac de Apple Computer, es un protocolo de red. AppleTalk permite
compartir archivos/impresoras y permite utilizar el software de aplicación que se encuentra en otro ordenador de la
misma red AppleTalk.
Auto-IP
Auto-IP es un módulo que permite la asignación de direcciones IPv4 dinámicas a un dispositivo al iniciarse. Sin embargo,
DHCP requiere un servidor DHCP. Auto-IP es un método de seleccionar una dirección IP sin un servidor. Las direcciones
IP entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255 están reservadas para Auto-IP y se asignan automáticamente.
Ayuda
Hay disponible una tecla
?
(Ayuda) en el panel de controles de esta máquina. Si no está seguro de cómo usar la máquina,
desea obtener más información sobre sus funciones o tiene problemas para que la máquina funcione correctamente,
pulse la tecla
?
(Ayuda) para ver una explicación detallada del panel digital.
Bonjour
Bonjour, también conocido como red sin necesidad de configuración, es un servicio que detecta automáticamente los
PC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a que usa un protocolo IP estándar del sector, permite que
los dispositivos se reconozcan automáticamente entre sí sin tener que especificar una dirección IP o configurar un
servidor DNS. Bonjour también envía y recibe paquetes de red a través del puerto UDP 5353. Si hay un firewall
habilitado, el usuario debe comprobar que el puerto UDP está abierto para que Bonjour pueda ejecutarse correctamente.
Algunos firewall están configurados para rechazar solo ciertos paquetes de Bonjour. Si la ejecución de Bonjour no es
estable, compruebe la configuración del firewall y asegúrese de que está registrado en la lista de excepciones, así como
de que se aceptan los paquetes de Bonjour. Si instala Bonjour en Windows XP Service Pack 2 o superior, Windows
Firewall debe estar correctamente configurado para Bonjour.
Bypass
La bandeja de suministro de papel que se encuentra en el lado derecho de la máquina. Utilice este bypass en lugar de
los depósitos para imprimir en sobres, Hagaki, transparencias o etiquetas.
Controlador de la impresora
El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicación. El controlador de la impresora
para la máquina se incluye en el DVD que encontrará en la caja de la máquina. Instale el controlador de la impresora en
el ordenador conectado a la máquina.
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automáticamente las direcciones IP, las máscaras
de subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP minimiza la carga de gestión de la red utilizando un
amplio número de ordenadores cliente, pues releva a clientes individuales, incl. impresoras, a partir de las direcciones
IP asignadas.
DHCP (IPv6)
DHCP (IPv6) es la siguiente generación del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) de Internet y es
compatible con IPv6. Amplía el protocolo de inicio BOOTP que define los protocolos usados para transferir información
de configuración a los hosts de la red. DHCP (IPv6) permite al servidor DHCP usar su funcionalidad ampliada para enviar
11-24
Apéndice > Glosario
parámetros de configuración a un nodo IPv6. Como las direcciones de red que se pueden usar se asignan de forma
automática, la carga de trabajo de gestión de los nodos IPv6 se reduce en los sistemas donde el administrador tiene
ejercer un control de cierre sobre la asignación de direcciones IP.
Dirección IP
Una dirección de protocolo de Internet que es un número único que representa a un ordenador específico o a un
dispositivo relacionado en la red. El formato de una dirección IP es cuatro bloques de números separados por puntos;
por ejemplo, 192.168.110.171. Cada número debe estar comprendido entre 0 y 255.
Emulación
La función para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripción de páginas de otras impresoras. La impresora emula
el funcionamiento de PCL6, KPDL3 (compatible con PostScript3).
Enviar como E-mail
Una función que permite enviar los datos de imagen almacenados en la máquina como archivo adjunto de e-mail. Las
direcciones de e-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse individualmente.
Enhanced WSD
Servicios web de propiedad de nosotros.
Escala de grises
Una forma de describir los colores informática. Las imágenes visualizadas de este tipo suelen estar compuestas por
diversas tonalidades de gris que van del negro en la menor intensidad al blanco en la mayor intensidad, sin ningún otro
color. Los niveles de gris se muestran en niveles numéricos; es decir, blanco y negro sólo para 1 bit; 256 niveles de gris
(incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536 niveles de gris para 16 bits.
FTP (File Transfer Protocol)
Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto con HTTP y SMTP/
POP, actualmente también es habitual el uso del protocolo FTP en Internet.
Gateway predet.
Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida (gateway) para acceder
a los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se designa un gateway específico para una dirección IP de destino,
los datos se envían al host designado como Gateway predeterminado.
IPP
IPP (Internet Printing Protocol) es un estándar que usan las redes TCP/IP, como Internet, para permitir el envío de
trabajos de impresión entre PC e impresoras de forma remota. IPP es una extensión del protocolo HTTP que se usa para
ver sitios web y permite imprimir a través de enrutadores de impresoras ubicadas de forma remota. También admite los
mecanismos de autenticación HTTP junto con el servidor SSL y la autenticación del cliente, además de la encriptación.
KPDL (Kyocera Page Description Language)
El lenguaje de descripción de páginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level 3.
11-25
Apéndice > Glosario
Máscara subred
La máscara de subred es una forma de aumentar la sección de la dirección de red de una dirección IP. Una máscara de
subred representa todas las secciones de dirección de red como 1 y todas las secciones de dirección de host como 0.
El número de bits en el prefijo indica la longitud de la dirección de red. Por "prefijo" se entiende una información añadida
al principio y, en este contexto, indica la primera sección de la dirección IP. Cuando se escribe una dirección IP, la
longitud de la dirección de red se indica mediante la longitud del prefijo después de una barra oblicua (/). Por ejemplo,
"24" en la dirección "133.210.2.0/24". De esta forma, "133.210.2.0/24" es la dirección IP "133.210.2.0" con un prefijo de
24 bits (sección de red). Esta nueva sección de dirección de red (originalmente parte de la dirección de host) ha permitido
que a la máscara de subred se le conozca como dirección de subred. Cuando introduzca la máscara de subred,
asegúrese de configurar la opción DHCP como Desactivado.
Modo EcoPrint
Un modo de impresión que ayuda a ahorrar tóner. Las copias realizadas en este modo son más claras de lo normal.
NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface)
Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualización de NetBIOS. Permite funciones más avanzadas en redes
más pequeñas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para redes extensas debido a la ausencia de
capacidades de enrutamiento para escoger las rutas más apropiadas. NetBEUI ha sido adoptado por IBM para OS/2 y
por Microsoft para Windows como protocolo estándar para compartir archivos y para servicios de impresión.
NetWare
El software de gestión de redes de Novell que puede ejecutarse en diversos sistemas operativos.
Página de estado
La página que indica los estados de la máquina, como la capacidad de memoria, el número total de impresiones y
páginas escaneadas, y la configuración de origen de papel.
PDF/A
Corresponde a "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for long-term preservation - Part
1: Use of PDF (PDF/A)", y es un formato de archivo basado en PDF 1.4. Se ha normalizado como ISO 19005-1 y es una
especialización de PDF, que se ha utilizado principalmente para impresión para el almacenamiento a largo plazo.
Actualmente se está preparando una nueva parte: ISO 19005-2 (PDF/A-2).
POP3 (Post Office Protocol 3)
Un protocolo estándar para la recepción de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en Internet o en la
intranet.
PostScript
Un lenguaje de descripción de páginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes flexibles y gráficos
muy funcionales, permitiendo de este modo una impresión de mayor calidad. La primera versión conocida como Level 1
apareció en 1985, seguida por Level 2 que permite la impresión en color y lenguajes de dos bytes (p.ej. japonés) en 1990.
En 1996, apareció Level 3 como actualización para el acceso a Internet y formato PDF, así como mejoras graduales en
las tecnologías de implementación.
PPM (páginas por minuto)
Indica el número de impresiones en tamaño A4 realizadas en un minuto.
11-26
Apéndice > Glosario
ppp (puntos por pulgada)
Una unidad de resolución que indica el número de puntos impresos por pulgada (25,4 mm).
RA(Sin Estado)
El enrutador IPv6 comunica (transmite) información, como el prefijo de dirección global, mediante ICMPv6. A esta
información se le denomina aviso del enrutador (RA). ICMPv6 es el acrónimo de Internet Control Message Protocol, y
es un estándar IPv6 definido en la RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol
Version 6 (IPv6) Specification".
Reposo autom.
Un modo diseñado para el ahorro de energía eléctrica que se activa cuando no se utiliza la máquina o no hay ninguna
transferencia de datos durante un período de tiempo concreto. En el modo de reposo, el consumo eléctrico es mínimo.
Selección auto de papel
Una función que permite seleccionar automáticamente papel del mismo tamaño que el original de la impresión.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
Un protocolo para la transmisión de e-mail a través de Internet o a través de la intranet. Se utiliza para transferir correo
entre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a los servidores.
TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)
TCP/IP es un conjunto de protocolos diseñado para definir el modo en que los ordenadores y otros dispositivos se
comunican entre sí en una red.
TCP/IP (IPv6)
TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es la siguiente generación del protocolo de
Internet y amplía el espacio de direcciones disponible, con lo que resuelve el problema de la falta de direcciones de IPv4,
al tiempo que incorpora otras mejoras, como funcionalidad de seguridad adicional y capacidad para establecer
prioridades en las transmisiones de datos.
TWAIN (Technology Without Any Interested Name)
Una especificación técnica para la conexión de escáneres, cámaras digitales y otros equipos de imagen a los
ordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de imagen en cualquier software de
aplicación relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio número de programas gráficos (como Adobe Photoshop) y
de OCR.
Tiempo de espera salto de página automático
Durante la transmisión de datos, en ocasiones la máquina tiene que esperar hasta que se reciben los siguientes datos.
Este período es el tiempo de espera salto de página automático. Cuando se supera el tiempo de espera prefijado, la
máquina extrae el papel automáticamente. Sin embargo, esto no sucede cuando la última página no tiene ningún dato
que deba imprimirse.
USB (Universal Serial Bus)2.0
Un estándar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad máxima de transferencia es de 480 Mbps. La
máquina está equipada con USB 2.0 para la transferencia de datos a alta velocidad.
11-27
Apéndice > Glosario
WIA (Windows Imaging Acquisition, adquisición de imágenes de Windows)
Función para importar imágenes compatibles con sistemas operativos posteriores a Windows Me/XP desde cámaras
digitales y otros dispositivos periféricos. Esta función reemplaza a lo que TWAIN solía hacer; la función se proporciona
como parte de las funciones de Windows y facilita el uso, de modo que puede importar las imágenes directamente a Mi
PC sin utilizar ninguna aplicación.
11-28
Apéndice > Glosario
Índice-1
Índice
A
Accesos rápidos
Edición y eliminación
3-27
Registro
3-25
Utilización
3-28
Administración de inicio de sesión de usuario
9-39
Activación y desactivación
9-41
Agregar un usuario
9-44
Autorización de usuario local
9-50
,
9-63
Edición y eliminación de usuarios
9-52
Inicio de sesión simple
9-57
Mi panel
9-51
Obtención de la propiedad de usuario de red
9-67
Ajust. dens. fondo
3-48
Ajustar XPS a página
7-29
Ajuste de matiz
4-13
Ajuste/mantenimiento
Actualiz. tambor
9-32
Ajust. dens. fondo
9-31
Ajuste de densidad
9-31
Brillo de pantalla
9-31
Calibración
9-32
Corrección auto de color
9-31
Corrección de línea negra
9-31
Limpiando escáner láser
9-32
Registro de color
9-31
Alimentador de originales
2-2
Apagado
2-13
Aplicación
9-18
AppleTalk
11-23
Asa para abrir y cerrar el alimentador de originales
2-5
Asas
2-5
Asistente de configuración de la máquina
2-32
Asistente de configuración rápida
3-29
Asunto/cuerpo de E-mail
6-39
Atasco de papel
10-23
Alimentador de originales
10-27
Bypass
10-24
Dentro de la máquina
10-25
Depósito
10-24
Depósito de papel
10-25
Ubicación del atasco de papel
10-23
Auto-IP
11-23
Configuración
9-21
Aviso de fin trabajo
3-54
Ayuda
11-23
B
Balance de color
4-14
Bandeja de originales
2-5
Bandeja de salida de originales
2-5
Bandeja interna
2-2
Bonjour
11-23
Configuración
9-22
Buzón de documentos
Buzón de trabajos
7-2
Buzón de trabajos
5-6
Configuración de eliminación automática de
documentos temporales
5-11
Copia rápida/revisar y retener
5-8
Impresión privada/trabajo almacenado
5-6
Buzón personalizado
Creación de un buzón nuevo
7-3
Bypass
2-2
,
11-23
Carga de papel
3-6
Tamaño y tipo de papel
3-29
,
9-9
C
Cable de alimentación
Conexión
2-11
Cable de red
Conexión
2-10
Cable USB
Conexión
2-11
Caja de tóner residual
2-3
Sustitución
10-4
Cambiar prioridad
3-57
Card Authentication Kit
11-4
Cartucho de tóner
2-3
Comprobación de la cantidad de tóner restante
8-17
Sustitución
10-2
Cierre de sesión (Logout)
3-16
,
9-73
Combinar
4-10
2 en 1
4-10
4 en 1
4-10
Línea separ.
4-10
Comprobación del contador
3-14
Conector de cable de alimentación
2-4
Conector de interfaz de red
2-4
Conector de interfaz USB
2-4
Conector de LÍNEA
2-4
Conector de TELÉFONO
2-4
Conexión
Cable de alimentación
2-11
Cable de LAN
2-10
Cable USB
2-11
Config. Bloq interfaz
9-28
Config. inf. resultados
9-6
Configuración de copia
Acción de lectura DP
9-16
Prioridad % auto
9-16
Reserv. Sgte. prioridad
9-16
Selección auto de papel
9-16
Configuración de envío
Compresión TIFF color
9-17
Dest. Verif antes de Env
9-16
Enviar y reenviar
9-17
Pantalla predet.
9-17
Verif Acces a Nuev Dest.
9-16
Configuración de la impresora
Acc. ret. carro
9-19
Acc. salto línea
9-19
Ancho A4
9-19
Cambio dep. auto
9-20
Copias
9-19
Dúplex
9-19
EcoPrint
9-19
Índice-2
Emulación
9-19
Modo alim. papel
9-20
Modo brillo
9-20
Modo de color
9-19
Nombre de usuario
9-19
Nombre trabajo
9-19
Orientación
9-19
Sustituir A4/Letter
9-19
Tiempo esp. alim. papel
9-19
Configuración manual (IPv6)
9-22
Contabilidad de trabajos
9-69
Activación y desactivación
9-72
Agregar una cuenta
9-75
Cierre de sesión (Logout)
9-73
Configuración predeterminada
9-84
Edición y eliminación de cuentas
9-77
Impresión de un informe de contabilidad
9-83
Inicio de sesión
9-73
Recuento del número de páginas impresas
9-81
Restricción del uso de la máquina
9-79
Contraseña PDF encriptado
7-27
Controlador de impresora
11-23
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía
1-2
Convenciones utilizadas en esta guía
1-10
Copia
4-1
Cristal de exposición
2-5
Cristal de paso
2-5
Cubierta de alimentación inferior
2-2
Cubierta de fusor
2-3
Cubierta de tóner residual
2-3
Cubierta del alimentador de originales
2-5
Cubierta derecha
2-4
Cubierta posterior
2-4
Cubierta superior
2-3
D
Densidad
3-43
Depósito
Carga de papel
3-3
Tamaño y tipo de papel
3-29
,
9-8
Depósito 1
2-2
Depósito de papel
11-2
Destino
6-14
Comprobación y edición
6-22
Dest. Verif antes de Env
9-16
Envío múltiple
6-23
Especificación de una nueva carpeta PC
6-18
Introducción de una nueva dirección de e-mail
6-17
Selección con tecla de un toque
6-16
Selección desde la libreta de direcciones
6-14
Verif Acces a Nuev Dest.
9-16
DHCP
11-23
Configuración
9-21
DHCP (IPv6)
11-23
Configuración
9-22
Dial de tamaño de papel
2-5
,
3-4
Dirección IP
11-24
Configuración
9-21
Distribución del teclado
9-15
Dúplex
3-37
,
4-7
E
EcoPrint
11-25
Copia
3-46
Impresora
9-19
Embedded Web Server RX
2-33
Emulación
11-24
Selección
9-19
Encendido
2-13
Enhanced WSD
9-24
,
11-24
Entorno
1-3
Enviar como E-mail
6-2
,
11-26
Asunto/cuerpo de E-mail
6-39
Envío
6-1
Enviar a carpeta (SMB/FTP)
6-2
Enviar como E-mail
6-2
Preparación para enviar un documento a un PC
6-5
Envío múltiple
6-23
Equipo opcional
Card Authentication Kit
11-4
Descripción general
11-2
Memoria de expansión
11-2
Escala de grises
3-53
,
11-24
Escaneo continuo
3-39
Escaneo WSD
6-41
Configuración
9-24
Especificaciones
Alimentador de originales
11-22
Escáner
11-21
Especificaciones medioambientales
11-22
Funciones comunes
11-19
Funciones de copia
11-20
Funciones de impresora
11-21
Estado de los dispositivos
8-14
Escáner
8-14
FAX
8-15
Impresora
8-15
Memoria extraíble
8-15
Estado del dispositivo
Estado de conexión
8-15
SSD
8-16
Estado y cancelación de trabajos
8-1
Etiquetas
11-15
F
Favoritos
3-17
Edición y eliminación
3-21
Registro
3-17
Utilización
3-23
Favoritos/Aplicación
Aplicación
9-18
Pantalla predet.
9-18
Fecga/temporizador/Ahorro energía
Restabl. panel auto
9-29
Fecha/hora
2-32
Fecha/temporizador/Ahorro energía
9-29
Borrado auto de errores
9-30
Fecha/hora
9-29
Formato de fecha
9-29
Hora inutiliz.
9-30
Nivel de reposo
9-29
Índice-3
Reglas de reposo
9-29
Temp. bajo cons.
9-29
Temp. restablecer panel
9-29
Temporiz. reposo
9-29
Zona horaria
9-29
Formateo de SSD
9-15
Formato archivo
3-50
FTP
11-24
FTP Cliente (Transmisión)
Det. protocolo
9-23
FTP Servidor (Recepción)
Det. protocolo
9-23
Función automática de copia a dos caras
1-9
Función de ahorro de energía
1-9
Función opcional
11-6
G
Gateway predet.
Configuración
9-21
Gateway predeterminado
11-24
Gestión errores
9-15
Glosario
11-23
GPL/LGPL
1-6
Guía de ajuste de la longitud del papel
2-5
Guías de ajuste de la anchura de los originales
2-5
Guías de ajustes de la anchura del papel
2-5
H
Hagaki
11-17
HTTP
Det. protocolo
9-23
HTTPS
Det. protocolo
9-23
I
Idioma
9-5
Imagen del original
3-45
Impresión
5-1
Impresión de informe
9-5
Estado de red
9-5
Estado servicio
9-6
Informe de contabilidad
9-6
Lista de fuentes
9-5
Página de estado
9-5
Impresión JPEG/TIFF
7-28
Impresión WSD
Configuración
9-24
Indicadores de red
2-4
Indicadores de tipo de papel
11-18
Información legal
1-6
Ingreso de nombre de archivo
3-56
Inicio de sesión
3-15
Inicio de sesión simple
3-16
Instalación
Macintosh
2-23
Software
2-15
Windows
2-16
Intercalar
3-42
Interfaz de red
2-9
Interfaz de red (envío)
9-27
Interfaz LAN
9-25
Interfaz USB
2-9
Internet
Proxy
9-18
Interruptor principal
2-2
IPP
Det. protocolo
9-23
IPP sobre SSL
Det. protocolo
9-23
IPSec
Configuración
9-24
K
KPDL
11-24
L
LDAP
Det. protocolo
9-23
Libreta de direcciones
Adición de un contacto
6-24
Adición de un grupo
6-28
Edición y eliminación
6-31
Límite preestab.
9-14
Limpieza
Alimentador de originales
10-6
Cristal de exposición
10-6
Unidad de transferencia del papel
10-7
LPD
Det. protocolo
9-23
M
Marcas comerciales
1-6
Máscara de subred
11-25
Máscara subred
Configuración
9-21
Medida
9-15
Memoria de expansión
11-2
Memoria opcional
9-28
Memoria USB
Almacenamiento de documentos
7-20
Extracción
7-22
Impresión de documentos
7-17
Mensajes de error
10-14
Menú Sistema
9-2
Método de conexión
2-8
Método de introducción de caracteres
11-8
Modo alim. papel
9-20
Modo de bajo consumo
2-30
Monotype Imaging License Agreement
1-8
Mostrar estado/registro
9-16
N
NetBEUI
11-25
Det. protocolo
9-23
NetWare
11-25
Nitidez
3-47
Nivel alerta de poco tóner
9-15
Nivel de reposo (Ahorro energía) (modelos excepto para
Índice-4
Europa)
2-31
Nombre de host
9-21
Nombre de usuario
9-73
Nombres de los componentes
2-2
Número de serie
3-13
O
Opcional
Depósito de papel
11-2
Kit de interfaz de red
11-4
Kit de interfaz de red inalámbrica
11-5
Opción ThinPrint
11-5
SSD
11-4
Open SSL License
1-6
Orientación del original
3-36
Original SSLeay License
1-7
Originales
Carga de originales
3-10
Tam. original personaliz.
9-10
Tamaño de original predeterminado
9-10
Tamaño del original
3-35
P
Página de estado
11-25
Palanca de cubierta posterior
2-4
Palanca de cubierta superior
2-5
Panel de controles
2-2
,
2-6
Panel digital
2-7
Pantalla de ayuda
3-31
Pantalla predet.
9-10
Papel
11-11
Acción de papel especial
9-12
Antes de cargar
3-2
Bypass
9-9
Carga de sobres
3-8
Carga en el bypass
3-6
Carga en los depósitos
3-3
Comprobación de la cantidad de papel restante
8-17
Configuración
9-11
Configuración tipo medios
9-11
Depósito
9-8
Especificaciones
11-12
Origen papel pr.
9-11
Papel apropiado
11-12
Papel especial
11-15
Papel para Auto
9-11
Tamaño papel personaliz.
9-11
Tamaño y tipo
3-29
,
9-8
Papel coloreado
11-17
Papel estucado
11-18
Papel grueso
11-17
Papel preimpreso
11-17
Papel reciclado
1-9
,
11-18
PDF/A
11-25
POP3
11-25
POP3 (RX E-mail)
Det. protocolo
9-23
PostScript
11-25
PPM
11-25
ppp
11-26
Precauciones de uso
1-3
Preparación de los cables
2-9
Programa Energy Star
1-9
Propiedad de usuario
9-7
Protocolo seguro
9-24
Puerto raw
Det. protocolo
9-23
R
RA (Sin estado)
11-26
RA(Sin Estado)
ConfiguraciónConfiguración de RA (Sin estado)
9-22
Rampa de papel
2-3
Ranura para interfaz opcional 1
2-4
Ranura para interfaz opcional 2
2-4
Ranura para memoria USB
2-2
Red
Configuración
2-32
,
9-21
Preparación
2-8
Red opcional
Básica
9-27
Red inalámbrica
9-26
Registro de color
9-31
Reglas de reposo (modelos para Europa)
2-31
Reiniciar
9-4
Reiniciar red
9-25
Reposo
2-31
Reposo automático
2-31
,
11-23
Resolución
11-20
,
11-21
Resolución de escaneado
3-44
Restricciones legales sobre el escaneado
1-5
Restricciones legales sobre la copia
1-5
S
Saturación
4-15
Seguridad HTTP
9-24
Seguridad IPP
9-24
Seguridad LDAP
9-25
Selección automática de papel
11-26
Selección de colores
3-53
Selección de papel
3-41
Sensor de papel
2-2
,
3-5
Separación de archivo
6-38
Símbolos
1-2
Sistema/Red
Interfaz de red (envío)
9-27
Red opcional
9-26
SMB Cliente (Transmisión)
Det. protocolo
9-23
SMTP
11-26
SMTP (TX E-mail)
Det. protocolo
9-23
SNMP
Det. protocolo
9-23
SNMPv3
Det. protocolo
9-23
Sobres
11-17
Solución de errores
10-9
Sonido
9-10
Índice-5
T
Tamaño de almacenamiento
7-30
Tamaño de envío
6-37
Tamaño del original
3-35
TCP/IP
11-26
TCP/IP (IPv4)
Configuración
9-21
TCP/IP (IPv6)
11-26
Configuración
9-22
Tecla de un toque
6-33
Adición de un destino
6-33
Edición y eliminación
6-35
ThinPrint
Det. protocolo
9-23
ThinPrint-SSL
Det. protocolo
9-23
Tiempo de espera salto de página automático
11-23
Tiempo para realizar la primera impresión
11-21
Tipo de teclado USB
9-15
Tope de originales
2-5
Tope de papel
2-2
,
3-5
Tr. ID Usu. desc
9-85
Trabajo
Cancelación
3-32
Comprobación del estado
8-2
Comprobación del histórico
8-7
Detalles de las pantallas de estado
8-3
Detención y reanudación de trabajos
8-3
Envío del histórico de trabajos
8-9
Transparencias
11-15
TWAIN
11-26
Configuración del controlador TWAIN
2-25
TX encriptada FTP
6-40
U
Unidad de transferencia del papel
2-3
Unidad dúplex
2-3
USB
11-26
V
Valores predeterminados
Ajust. dens. fondo (Copiar)
9-13
Ajust. dens. fondo (Enviar/Almac)
9-13
Ajustar XPS a página
9-14
Asunto/cuerpo de E-mail
9-14
Calidad de imagen
9-14
EcoPrint
9-13
Escaneo continuo (excepto FAX)
9-13
Formato de archivo
9-13
Imagen del original(Copiar)
9-13
Imagen original (Enviar/Almac)
9-13
Impr. JPEG/TIFF
9-14
Ingreso nom. arch.
9-14
Intercalar
9-13
Orientación del original
9-13
PDF/A
9-14
Resolución de escaneado
9-13
Sel color (Enviar/Almac)
9-13
Selección color (Copiar)
9-13
Separación de archivo
9-13
TX encriptada FTP
9-14
Zoom
9-13
Velocidad de copia
11-20
Velocidad de impresión
11-21
W
WIA
11-27
Configuración del controlador WIA
2-28
Z
Zoom
Copia
4-5
Enviar/Almacenar
3-49
Índice-6
TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany
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Utax 261ci Instrucciones de operación

Categoría
Multifuncionales
Tipo
Instrucciones de operación
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