Utax 400ci El manual del propietario

Marca: Utax

Modelo: 400ci

Categoría: Fotocopiadoras

Tipo: El manual del propietario

Este manual también es adecuado para

350ci

350ci

400ci

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GUÍA DE USO

> Prefacio

Prefacio

Gracias por adquirir 350ci/400ci.

Esta guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario

y adoptar, en caso necesario, medidas sencillas de solución de problemas para que siempre pueda emplear la máquina

en condiciones óptimas.

Lea esta guía de uso antes de usar la máquina.

Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca.

Utilice nuestros cartuchos de tóner originales, que han superador controles de calidad rigurosos.

El uso de cartuchos de tóner no originales puede provocar errores.

No nos hacemos responsables de ningún daño ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta máquina.

Comprobación del número de serie del equipo

El número de serie del equipo está impreso en la ubicación que se muestra en la figura.

Necesitará el número de serie del equipo al ponerse en contacto con el servicio técnico. Compruebe el número de serie

antes de ponerse en contacto con el servicio técnico.

Contenido

Prefacio ................................................................................................................................... i

Contenido ............................................................................................................................... ii

Descripción general .............................................................................................................. x

Funciones de la máquina .................................................................................................... xi

Funciones de color y calidad de imagen ......................................................................... xvi

Modos básicos de color ............................................................................................. xvi

Ajuste del color y de la calidad de imagen ................................................................ xvii

Guías proporcionadas con la máquina ............................................................................ xix

Información sobre la Guía de uso (esta guía) ................................................................. xxi

Estructura de la guía .................................................................................................. xxi

Convenciones utilizadas en esta guía ....................................................................... xxii

Mapa de menús ................................................................................................................ xxiv

1 Información legal y sobre seguridad ................................................... 1-1

Aviso ................................................................................................................................... 1-2

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................. 1-2

Entorno ...................................................................................................................... 1-3

Precauciones de uso ................................................................................................. 1-4

Seguridad de láser (Europa) ..................................................................................... 1-5

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado ................................................ 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Información legal ....................................................................................................... 1-7

Función de ahorro de energía ................................................................................. 1-13

Función de impresión automática a dos caras ........................................................ 1-13

Ahorro de recursos - Papel ..................................................................................... 1-13

Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía" ...................................... 1-13

Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................. 1-14

2 Instalación y configuración de la máquina .......................................... 2-1

Nombres de los componentes (exterior de la máquina) ............................................... 2-2

Nombres de los componentes (conectores/interior) ..................................................... 2-4

Nombres de los componentes (con equipos opcionales instalados) .......................... 2-5

Conexión de la máquina y otros dispositivos ................................................................ 2-6

Conexión de los cables .................................................................................................... 2-7

Conexión del cable de LAN ....................................................................................... 2-7

Conexión del cable USB ........................................................................................... 2-8

Conexión del cable de alimentación ......................................................................... 2-8

Encendido y apagado ....................................................................................................... 2-9

Encendido ................................................................................................................. 2-9

Apagado .................................................................................................................... 2-9

Uso del panel de controles ............................................................................................. 2-10

Teclas del panel de controles ................................................................................. 2-10

Ajuste del ángulo del panel de controles ................................................................ 2-11

Panel digital ..................................................................................................................... 2-12

Pantalla de inicio ..................................................................................................... 2-12

Pantalla Información del dispositivo ........................................................................ 2-16

Pantalla de configuración ........................................................................................ 2-16

Teclas de funciones ................................................................................................ 2-17

Uso de la pantalla ................................................................................................... 2-17

Visualización de las teclas que no se pueden configurar ....................................... 2-18

Vista previa del original ........................................................................................... 2-19

Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número .................................................... 2-21

Pantalla de ayuda ................................................................................................... 2-22

Funciones de accesibilidad (Ampliación de la vista) ............................................... 2-23

Inicio y cierre de sesión .................................................................................................. 2-24

Inicio de sesión ....................................................................................................... 2-24

Cierre de sesión (Logout) ........................................................................................ 2-25

Configuración predeterminada de la máquina ............................................................. 2-26

iii

Configuración de la fecha y hora ............................................................................ 2-26

Configuración de red (conexión del cable de LAN) ................................................. 2-27

Función de ahorro de energía ........................................................................................ 2-29

Modo de bajo consumo ........................................................................................... 2-29

Reposo .................................................................................................................... 2-29

Reposo automático ................................................................................................. 2-30

Reglas de reposo (modelos para Europa) .............................................................. 2-30

Nivel de reposo (Ahorro de energía) (modelos excepto para Europa) ................... 2-30

Nvl recuper. ahorro energía .................................................................................... 2-30

Config. temporiz. semanal ...................................................................................... 2-30

Asistente config. rápida .................................................................................................. 2-31

Instalación de software ................................................................................................... 2-33

Software en DVD (Windows) .................................................................................. 2-33

Instalación del software en Windows ...................................................................... 2-34

Desinstalación del software .................................................................................... 2-40

Instalación del software en un ordenador Mac ....................................................... 2-41

Configuración del controlador TWAIN ..................................................................... 2-43

Configuración del controlador WIA ......................................................................... 2-45

Comprobación del contador .......................................................................................... 2-46

Preparativos adicionales para el administrador .......................................................... 2-47

Envío de documentos a un PC ............................................................................... 2-47

Fortalecimiento de la seguridad .............................................................................. 2-47

Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-49

Acceso a Embedded Web Server RX ..................................................................... 2-50

Cambio de la configuración de seguridad ............................................................... 2-51

Cambio de la información del dispositivo ................................................................ 2-53

Configuración de correo electrónico ....................................................................... 2-55

Registro de destinos ............................................................................................... 2-59

Creación de un nuevo buzón personalizado ........................................................... 2-60

Impresión de un documento almacenado en un buzón personalizado ................... 2-61

Transferencia de datos desde nuestros otros productos ........................................... 2-63

Migración de la libreta de direcciones ..................................................................... 2-63

3 Preparativos antes del uso ................................................................... 3-1

Carga de papel ................................................................................................................... 3-2

Precauciones sobre la carga de papel ...................................................................... 3-2

Selección de los depósitos de papel ......................................................................... 3-3

Carga en los depósitos ............................................................................................. 3-4

Carga en el depósito de gran capacidad .................................................................. 3-8

Tope de papel .................................................................................................................. 3-10

Guía de pila de sobres .................................................................................................... 3-10

Ajustador del nivel de la pila .......................................................................................... 3-11

Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC ........... 3-12

Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo .......................... 3-12

Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio ......................................... 3-13

Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida ......... 3-14

Configuración del Firewall de Windows .................................................................. 3-18

Registro de destinos en la libreta de direcciones ........................................................ 3-22

Adición de un destino (Libreta de direcciones) ....................................................... 3-22

Adición de un destino a una tecla de un toque (Tecla de un toque) ....................... 3-29

4 Impresión desde un PC ......................................................................... 4-1

Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora ....................... 4-2

Ayuda del controlador de impresora ......................................................................... 4-4

Cambio de la configuración predeterminada del controlador de impresora (Windows 7) ......... 4-4

Impresión desde un PC .................................................................................................... 4-5

Impresión en papel de tamaño estándar ................................................................... 4-5

Impresión en papel de tamaño no estándar .............................................................. 4-7

Impresión de banner ............................................................................................... 4-10

Cancelación de la impresión desde un PC ............................................................. 4-14

Impresión desde el dispositivo de mano ...................................................................... 4-15

Impresión con AirPrint ............................................................................................. 4-15

Impresión mediante Google Cloud Print ................................................................. 4-15

Impresión con Mopria .............................................................................................. 4-15

Impresión de datos guardados en la impresora .......................................................... 4-16

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y almacenamiento del trabajo 4-16

Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada ........................... 4-17

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón Impresión privada ....... 4-17

Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado ........................ 4-18

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón Trabajo almacenado ... 4-18

Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida .................................... 4-19

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón Copia rápida ............... 4-19

Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener ............................. 4-20

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón Revisar y retener ........ 4-20

Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor) ........................................... 4-21

Vista rápida del estado ............................................................................................ 4-21

Ficha Progreso de impresión .................................................................................. 4-22

Ficha Estado de bandeja de papel .......................................................................... 4-22

Ficha Estado de tóner ............................................................................................. 4-22

Ficha Alerta ............................................................................................................. 4-23

Menú contextual de Status Monitor ......................................................................... 4-23

Acceso a Status Monitor ......................................................................................... 4-24

Salida de Status Monitor ......................................................................................... 4-24

Configuración de notificaciones de Status Monitor ................................................. 4-24

5 Funcionamiento de la máquina ............................................................ 5-1

Carga de originales ........................................................................................................... 5-2

Colocación de los originales en el cristal de exposición ........................................... 5-2

Carga de originales en el alimentador de originales ................................................. 5-3

Carga de papel en el bypass ............................................................................................ 5-6

Programa ............................................................................................................................ 5-9

Registro de programas ............................................................................................ 5-10

Rellamada de programas ........................................................................................ 5-10

Edición de programas ............................................................................................. 5-11

Eliminación de programas ....................................................................................... 5-11

Aplicación ........................................................................................................................ 5-12

Instalación de aplicaciones ..................................................................................... 5-12

Activación de aplicaciones ...................................................................................... 5-13

Desactivación de aplicaciones ................................................................................ 5-14

Desinstalación de aplicaciones ............................................................................... 5-15

Registro de accesos directos

(configuración de copia, envío y buzón de documentos) ........................................... 5-16

Cómo agregar accesos directos ............................................................................. 5-16

Edición de accesos directos .................................................................................... 5-17

Eliminación de accesos directos ............................................................................. 5-17

Copia ................................................................................................................................ 5-18

Funcionamiento básico ........................................................................................... 5-18

Interrumpir copia ..................................................................................................... 5-20

Cancelación de trabajos .......................................................................................... 5-21

Métodos de envío usados con más frecuencia ............................................................ 5-22

Envío de un documento por E-mail ............................................................................... 5-23

Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-23

Envío de un documento escaneado por E-mail ...................................................... 5-23

Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC

(Escanear en PC) ............................................................................................................. 5-24

Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-24

Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC ............. 5-24

Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP) ........ 5-27

Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-27

Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP .................................... 5-27

Escaneado con TWAIN o WIA ........................................................................................ 5-29

Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-29

Escaneado de un documento con la aplicación ...................................................... 5-29

Escaneado de un documento almacenado en un buzón personalizado ................... 5-30

Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-30

Escaneado de un documento almacenado en un buzón ........................................ 5-30

Métodos de envío útiles .................................................................................................. 5-31

Escaneo WSD .................................................................................................................. 5-32

Ejecución del escaneo WSD ................................................................................... 5-33

Escaneado DSM .............................................................................................................. 5-34

Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-34

Ejecución del escaneado DSM ............................................................................... 5-34

Escaneado con File Management Utility ....................................................................... 5-36

Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-36

Uso de FMU Connection para escanear un original ............................................... 5-36

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ................................................... 5-37

Enviarme (e-mail) ............................................................................................................ 5-38

Configuración de los valores antes del envío ......................................................... 5-38

Envío de un documento a la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada 5-38

Cancelación de los trabajos de envío ........................................................................... 5-39

Cancelación del escaneado .................................................................................... 5-39

Gestión de los destinos .................................................................................................. 5-40

Especificación del destino ....................................................................................... 5-40

Selección desde la libreta de direcciones ............................................................... 5-40

Selección desde una tecla de un toque .................................................................. 5-42

Selección desde Marcación rápida ......................................................................... 5-42

Comprobación y edición de los destinos ................................................................. 5-43

Pantalla de confirmación de destinos ..................................................................... 5-44

Rellamar .................................................................................................................. 5-44

Cómo usar la función de FAX ........................................................................................ 5-45

Uso de buzones de documentos ................................................................................... 5-46

¿Qué es el buzón personalizado? .......................................................................... 5-46

¿Qué es el buzón de trabajos? ............................................................................... 5-47

¿Qué es el buzón de memoria extraíble? ............................................................... 5-47

Buzón de fax ........................................................................................................... 5-47

Funcionamiento básico del buzón de documentos ................................................. 5-48

Creación de un nuevo buzón personalizado ........................................................... 5-53

Edición de un buzón personalizado ........................................................................ 5-54

Eliminación de un buzón personalizado .................................................................. 5-55

Almacenamiento de documentos en un buzón personalizado ................................ 5-55

Impresión de documentos de un buzón personalizado ........................................... 5-56

Almacenamiento de documentos escaneados en un buzón personalizado ........... 5-57

Envío de documentos en un buzón personalizado ................................................. 5-58

Envío de documentos de un buzón personalizado a la dirección de e-mail

del usuario con la sesión iniciada ........................................................................... 5-58

Movimiento de documentos de un buzón personalizado ........................................ 5-59

Copia de documentos de un buzón personalizado a otros buzones ...................... 5-60

Copia de documentos de un buzón personalizado a una memoria extraíble ......... 5-60

Unión de documentos de un buzón personalizado ................................................. 5-61

Eliminación de documentos de un buzón personalizado ........................................ 5-63

Buzón de trabajos ........................................................................................................... 5-64

Salida de trabajos de repetición de copia ............................................................... 5-64

Formulario para Superpon formulario ..................................................................... 5-65

Uso de la memoria USB extraíble .................................................................................. 5-66

Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble ................. 5-66

Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ............ 5-68

Comprobación de la información de la memoria USB ............................................ 5-69

Extracción de la memoria USB ............................................................................... 5-69

Uso del navegador de Internet ....................................................................................... 5-70

Inicio y cierre del navegador ................................................................................... 5-70

Uso de la pantalla del navegador ............................................................................ 5-71

Grapado manual .............................................................................................................. 5-72

6 Utilización de funciones varias ............................................................. 6-1

Funciones disponibles en la máquina ............................................................................ 6-2

Información sobre las funciones disponibles en la máquina ..................................... 6-2

Procedimiento de selección de las funciones ........................................................... 6-2

Copia ......................................................................................................................... 6-2

Enviar ........................................................................................................................ 6-6

Buzón personalizado (Almacenar archivo, Imprimiendo, Enviar) ............................. 6-9

Memoria extraíble (Almacenar archivo, Impresión de documentos) ....................... 6-15

Funciones ........................................................................................................................ 6-17

Tamaño del original ................................................................................................. 6-18

Selección de papel .................................................................................................. 6-19

Originales de distintos tamaños .............................................................................. 6-20

Orientación del original ........................................................................................... 6-22

Intercalar/desplazamiento ....................................................................................... 6-23

Grapar/perforar ....................................................................................................... 6-24

Bandeja de salida .................................................................................................... 6-28

Densidad ................................................................................................................. 6-29

Imagen original ........................................................................................................ 6-29

EcoPrint ................................................................................................................... 6-30

Selección de colores ............................................................................................... 6-31

Balance de color ..................................................................................................... 6-32

Ajuste de matiz ........................................................................................................ 6-33

Imagen rápida ......................................................................................................... 6-34

Nitidez ..................................................................................................................... 6-36

Contraste ................................................................................................................. 6-36

Ajust. dens. fondo (Ajuste de densidad de fondo) .................................................. 6-37

Saturación ............................................................................................................... 6-37

Impedir filtr. fondo ................................................................................................... 6-38

Zoom ....................................................................................................................... 6-38

Combinar ................................................................................................................. 6-40

Margen/centrado, Margen, Centrado ...................................................................... 6-42

Borr. bordes ............................................................................................................ 6-43

Dúplex ..................................................................................................................... 6-45

Cubierta ................................................................................................................... 6-47

Superposición de formulario ................................................................................... 6-48

Página # .................................................................................................................. 6-49

Página de notas ...................................................................................................... 6-51

Poster ...................................................................................................................... 6-53

Repetición Imagen .................................................................................................. 6-54

Marca de texto ........................................................................................................ 6-55

Estampar sello ........................................................................................................ 6-57

Escaneo continuo .................................................................................................... 6-59

Imagen en negativo ................................................................................................. 6-59

Imagen espejo ......................................................................................................... 6-60

Aviso de fin trabajo .................................................................................................. 6-60

Ingreso nombre archivo .......................................................................................... 6-60

Cambiar prioridad .................................................................................................... 6-61

Repetición de copia ................................................................................................. 6-61

Hoja de respaldo OHP ............................................................................................ 6-62

Acción de lectura DP ............................................................................................... 6-63

Omitir página en blanco .......................................................................................... 6-63

Modo Silencio .......................................................................................................... 6-64

Original a 2 caras/libro ............................................................................................ 6-64

Tamaño de envío .................................................................................................... 6-66

Formato de archivo ................................................................................................. 6-67

Separación de archivo ............................................................................................ 6-71

Resolución de escaneado ....................................................................................... 6-71

Asunto/cuerpo de E-mail ......................................................................................... 6-72

Enviar e imprimir ..................................................................................................... 6-72

Enviar y almacenar ................................................................................................. 6-73

TX encriptada FTP .................................................................................................. 6-73

Confirmación de tamaño de archivo ....................................................................... 6-74

Eliminar una vez impreso ........................................................................................ 6-74

Eliminar una vez transmitido ................................................................................... 6-74

Tamaño de almacenamiento ................................................................................... 6-75

Original largo ........................................................................................................... 6-75

Contraseña PDF encriptado .................................................................................... 6-76

Impresión JPEG/TIFF ............................................................................................. 6-76

Ajustar XPS a página .............................................................................................. 6-76

vii

7 Estado/Cancelación de trabajo ............................................................. 7-1

Comprobación del estado del trabajo ............................................................................. 7-2

Detalles de las pantallas de estado .......................................................................... 7-3

Comprobación de la información detallada de los trabajos ...................................... 7-8

Comprobación del histórico de trabajos ........................................................................ 7-9

Comprobación de la información detallada de los historiales ................................. 7-10

Envío del histórico de trabajos ................................................................................ 7-10

Operación de trabajos .................................................................................................... 7-11

Pausa y reanudación de trabajos ............................................................................ 7-11

Cancelación de trabajos .......................................................................................... 7-11

Cambio de la prioridad de los trabajos en espera ................................................... 7-11

Reordenación de trabajos de impresión ................................................................. 7-12

Dispositivo/Comunicación ............................................................................................. 7-13

Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros) ................................ 7-14

8 Configuración y registro (Menú Sistema) ............................................ 8-1

Menú Sistema .................................................................................................................... 8-2

Funcionamiento ......................................................................................................... 8-2

Elementos de configuración del Menú Sistema ........................................................ 8-4

Configuración de depósito/bypass ............................................................................ 8-7

Configuración común ................................................................................................ 8-9

Inicio ........................................................................................................................ 8-29

Copia ....................................................................................................................... 8-29

Enviar ...................................................................................................................... 8-30

Buzón de documentos/Memoria extraíble ............................................................... 8-35

FAX ......................................................................................................................... 8-36

Impresora ................................................................................................................ 8-36

Informe .................................................................................................................... 8-39

Sistema/Red ............................................................................................................ 8-45

Editar destino .......................................................................................................... 8-56

Inicio sesion usuario/contab. tbjos .......................................................................... 8-56

Propiedad de usuario .............................................................................................. 8-56

Fecha/temporizador/Ahorro energía ....................................................................... 8-57

Ajuste/mantenimiento .............................................................................................. 8-60

Internet .................................................................................................................... 8-62

Aplicación ................................................................................................................ 8-63

9 Autenticación de usuario y contabilidad

(Inicio sesión usuario/contab. tbjos) .................................................... 9-1

Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario ................................ 9-2

Administración de la cuenta de trabajos desde el PC ............................................... 9-2

Administración de los usuarios que usan TWAIN para el escaneado ...................... 9-2

Administración de los usuarios que usan WIA para el escaneado ........................... 9-3

Administración de los usuarios que envían faxes desde un PC ............................... 9-3

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario .................................. 9-4

Configuración de la administración de inicio de sesión de usuario ............................ 9-6

Seguridad de autenticación ....................................................................................... 9-6

Adición de un usuario (Lista de usuarios locales) ..................................................... 9-9

Cambio de las propiedades del usuario .................................................................. 9-13

Administración de inicio de sesión de usuario para impresión ............................... 9-17

Administración de los usuarios que escanean mediante TWAIN ........................... 9-18

Administración de los usuarios que escanean mediante WIA ................................ 9-19

Administración de los usuarios que envían faxes desde un PC ............................. 9-20

Autorización local .................................................................................................... 9-21

Conf. autorización grupo ......................................................................................... 9-22

Config. autorización invitado ................................................................................... 9-25

Obt. propied. usuario red ........................................................................................ 9-28

Configuración de inicio de sesión sencillo .............................................................. 9-30

Configuración tarjeta ID .......................................................................................... 9-33

Autorización con código PIN ................................................................................... 9-34

Uso de la administración de inicio de sesión de usuario ........................................... 9-35

Inicio y cierre de sesión (logout) ............................................................................. 9-35

viii

Descripción general de la contabilidad de trabajos .................................................... 9-36

Administración del número de hojas usadas en los trabajos impresos desde un PC .... 9-36

Administración de la cuenta de trabajos de escaneado mediante TWAIN ............. 9-36

Administración de la cuenta de trabajos de escaneado mediante WIA .................. 9-36

Administración de los trabajos de fax transmitidos desde un PC ........................... 9-37

Activación de la contabilidad de trabajos ..................................................................... 9-38

Acceso de contab. trabajos ..................................................................................... 9-39

Contab. trabajos (Local) ................................................................................................. 9-40

Adición de una cuenta ............................................................................................. 9-40

Restricción del uso de la máquina .......................................................................... 9-42

Edición de una cuenta ............................................................................................. 9-43

Eliminación de una cuenta ...................................................................................... 9-44

Contabilidad de trabajos de impresión .................................................................... 9-45

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN ..................................... 9-46

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA .......................................... 9-47

Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC ................................. 9-48

Configuración de la contabilidad de trabajos .............................................................. 9-49

Config. predeterminada ........................................................................................... 9-49

Recuento del número de páginas impresas ............................................................ 9-52

Imp. informe contador ............................................................................................. 9-54

Uso de la contabilidad de trabajos ................................................................................ 9-55

Inicio y cierre de sesión (logout) ............................................................................. 9-55

Aplicar límite .................................................................................................................... 9-56

Recuento copiadora/impres ........................................................................................... 9-57

Tbjo con ID usuario desc ................................................................................................ 9-58

10 Solución de problemas ........................................................................ 10-1

Mantenimiento periódico ................................................................................................ 10-2

Limpieza .................................................................................................................. 10-2

Limpieza del cristal de exposición ........................................................................... 10-2

Limpieza del interior del alimentador de originales ................................................. 10-2

Limpieza del cristal de paso .................................................................................... 10-3

Sustitución del cartucho de tóner ............................................................................ 10-4

Sustitución de la caja de tóner residual .................................................................. 10-7

Carga de papel ...................................................................................................... 10-13

Recarga de grapas (finalizador interno) ................................................................ 10-14

Recarga de grapas (finalizador de 1.000 hojas) ................................................... 10-15

Recarga de grapas (finalizador de 3.000 hojas) ................................................... 10-17

Eliminación de los desechos de las perforaciones ............................................... 10-19

Solución de problemas ................................................................................................. 10-23

Solución de errores ............................................................................................... 10-23

Problemas de funcionamiento de la máquina ....................................................... 10-23

Problemas en las imágenes impresas .................................................................. 10-26

Problemas de impresión en color .......................................................................... 10-29

Respuestas a los mensajes .................................................................................. 10-30

Ajuste/mantenimiento ................................................................................................... 10-41

Descripción general de Ajuste/mantenimiento ...................................................... 10-41

Procedimiento de registro de color ....................................................................... 10-42

Ajuste de curva de tonos ....................................................................................... 10-47

Actualización de tambor ........................................................................................ 10-48

Calibración ............................................................................................................ 10-49

Limpieza del escáner láser ................................................................................... 10-49

Carga de revelador ............................................................................................... 10-49

Ajuste de altitud ..................................................................................................... 10-49

Cómo solucionar los atascos de papel ....................................................................... 10-50

Indicadores de ubicación del atasco ..................................................................... 10-50

Solución de atascos de papel en los depósitos 1 y 2 ........................................... 10-51

Solución de atascos de papel en el depósito 3

(500 hojas x 2) ...................................................................................................... 10-53

Solución de atascos de papel en el depósito 3

(2.000 hojas x 1) ................................................................................................... 10-55

Solución de atascos de papel en el depósito 4

(500 hojas x 2) ...................................................................................................... 10-57

Solución de atascos de papel en el bypass .......................................................... 10-59

Solución de atascos de papel en la cubierta derecha 1 ........................................ 10-60

Solución de atascos de papel en la cubierta derecha 2 ........................................ 10-63

Solución de atascos de papel en la cubierta derecha 3 (500 hojas x 2) ............... 10-64

Solución de atascos de papel en la cubierta derecha 3 (2.000 hojas x 1) ............ 10-65

Solución de atascos de papel en la unidad puente ............................................... 10-66

Solución de atascos de papel en el buzón de correo ........................................... 10-67

Solución de atascos de papel en el finalizador interno ......................................... 10-68

Solución de atascos de papel en el alimentador de originales (automático inverso) ... 10-69

Solución de atascos de papel en el alimentador de originales (escaneado doble) 10-71

Solución de atascos de papel en el finalizador de 1.000 hojas ............................ 10-72

Solución de atascos de papel en el finalizador de 3.000 hojas (Bandeja A) ........ 10-74

Solución de atascos de papel en el finalizador de 3.000 hojas (Bandeja B) ........ 10-76

Cómo solucionar los atascos de grapas .................................................................... 10-78

Solución de atascos de grapas en el finalizador interno ....................................... 10-78

Solución de atascos de grapas en el finalizador de 1.000 hojas .......................... 10-79

Solución de atascos de grapas en el finalizador de 3.000 hojas .......................... 10-81

11 Apéndice ............................................................................................... 11-1

Equipo opcional .............................................................................................................. 11-2

Descripción general del equipo opcional ................................................................ 11-2

Aplicaciones opcionales .......................................................................................... 11-8

Método de introducción de caracteres ....................................................................... 11-10

Pantallas de introducción ...................................................................................... 11-10

Introducción de caracteres .................................................................................... 11-12

Papel ............................................................................................................................... 11-13

Especificaciones básicas del papel ....................................................................... 11-13

Selección del papel apropiado .............................................................................. 11-14

Papel especial ....................................................................................................... 11-17

Especificaciones ........................................................................................................... 11-21

Máquina ................................................................................................................ 11-21

Funciones de copia ............................................................................................... 11-23

Funciones de impresora ........................................................................................ 11-24

Funciones de escáner ........................................................................................... 11-25

Alimentador de originales ...................................................................................... 11-25

Depósito de papel (500 hojas) .............................................................................. 11-26

Depósito de papel (500 hojas x 2) ........................................................................ 11-26

Depósito de papel (2.000 hojas) ........................................................................... 11-26

Finalizador interno ................................................................................................. 11-27

Buzón de correo .................................................................................................... 11-27

Separador de trabajos ........................................................................................... 11-28

Finalizador de 1.000 hojas .................................................................................... 11-28

Unidad de perforación (para finalizador de 1.000 hojas) ...................................... 11-29

Finalizador de 3.000 hojas .................................................................................... 11-29

Glosario .......................................................................................................................... 11-31

Índice .......................................................................................................................... Índice-1

> Descripción general

Descripción general

Esta máquina dispone de forma estándar de funciones de copia e impresión; además, permite enviar una imagen

escaneada a un destinatario de e-mail como datos adjuntos o a un PC en la misma red. En los productos con la función

de FAX, también es posible usar dicha función.

NOTA

• Antes de usar la máquina, asegúrese de leer lo siguiente.

Información legal y sobre seguridad (página 1-1)

• Para obtener información sobre los preparativos antes de usar la máquina, como la conexión de los cables y la instalación de software, consulte:

Instalación y configuración de la máquina (página 2-1)

• Para obtener información sobre cómo cargar papel, configurar carpetas compartidas y agregar direcciones a la libreta de direcciones, consulte:

Preparativos antes del uso (página 3-1)

Datos de entrada

Operaciones desde el PC

Aplicación

Seguridad

Datos de salida

Funciones de copia

Funciones de impresora

Memoria USB

Funciones de envío

Funciones de fax

Original Datos electrónicos Datos de faxMemoria USB

Funciones del

buzón de

documentos

FAX System 10

Guía de uso

Puede ampliar las funciones de la

máquina según sus necesidades.

Aplicación

(página 5-12)

Puede usar los niveles de

seguridad de la máquina según sus

necesidades.

Métodos de envío usados

con más frecuencia

(página 5-22)

Embedded Web Server RX

Puede comprobar el estado y cambiar

la configuración de la máquina desde

un navegador de Internet en el PC.

Embedded Web Server RX (página 2-49)

Embedded Web Server RX User Guide

Fortalecer la seguridad

(página xiii)

Copia (página 5-18)

Impresión desde un PC (página

4-1)

Almacenamiento de

documentos en la

memoria USB (Escanear

en USB) (página 5-68)

Esta función resulta útil por muchos motivos,

incluido el almacenamiento de datos en la

máquina y en una llave de memoria USB.

Impresión de datos guardados en la impresora (página 4-16)

Creación de un nuevo buzón personalizado (página 5-53)

> Funciones de la máquina

Funciones de la máquina

La máquina dispone de muchas útiles funciones.

Utilización de funciones varias (página 6-1)

Aquí se incluyen algunos ejemplos.

Optimizar los procesos en la oficina

Acceder a funciones usadas con

frecuencia con solo un toque

(Favoritos)

Puede predefinir las funciones utilizadas

con frecuencia.

Una vez registrada la configuración

usada con frecuencia como un favorito,

puede llamarla fácilmente. Con este

favorito, se obtienen los mismos

resultados aunque lo utilice otra persona.

Programa (página 5-9)

Interrumpir otros trabajos en

ejecución y ejecutar el trabajo de copia

inmediatamente (Interrumpir copia)

Puede interrumpir otros trabajos en

ejecución y ejecutar el trabajo de copia

inmediatamente. Si otros usuarios están

copiando un número elevado de hojas,

esta función le permite interrumpir dichos

trabajos y realizar sus copias

inmediatamente.

Cuando finaliza la copia, la máquina

reanuda los trabajos de impresión

detenidos.

Interrumpir copia (página 5-20)

Escanear originales de distintos

tamaños a la vez (Originales de

distintos tamaños)

Es útil cuando se preparan materiales

para conferencias.

Puede colocar y configurar originales de

distintos tamaños a la vez de modo que

no tenga que volver a configurarlos ya

tengan un tamaño u otro.

Originales de distintos tamaños

(página 6-20)

Optimizar los procesos en la oficina

Escanear un gran número de

originales en lotes separados y luego

producirlos como un solo trabajo

(Escaneo continuo)

Es útil cuando se preparan materiales

para entregar que incluyen muchas

páginas.

Cuando no pueda colocar un gran

número de originales en el alimentador

de originales al mismo tiempo, los

originales pueden escanearse en lotes

por separado y, a continuación, copiarse

o enviarse como un solo trabajo.

Escaneo continuo (página 6-59)

Enviar a la vez con varias opciones de

envío (Envío múltiple)

Puede enviar el mismo documento a

varios destinos con un método diferente.

Puede especificar varios destinos con

diferentes métodos de envío, como E-

mail, SMB y Fax.

Puede reducir el flujo de trabajo enviando

un trabajo por vez.

Envío a distintos tipos de destinos

(envío múltiple) (página 5-37)

Guardar documentos usados con

frecuencia en la máquina (Buzón

personalizado)

Puede guardar el documento usado con

frecuencia en la máquina e imprimirlo

cuando lo necesite.

Creación de un nuevo buzón

personalizado (página 5-53)

1~10

1~30

11~20

21~30

xii

> Funciones de la máquina

Ahorrar energía y costes

Ahorrar energía según sea necesario

(Función de ahorro de energía)

La máquina dispone de una función de

ahorro de energía que activa

automáticamente el modo de bajo

consumo o el modo de reposo. Puede

configurar el nivel de recuperación de

ahorro de energía adecuado según la

operación.

Además, la máquina puede pasar

automáticamente al modo de reposo y

recuperarse a la hora especificada de

cada día de la semana.

Función de ahorro de energía

(página 2-29)

Reducir el uso de papel

(Impresión con ahorro de papel)

Puede imprimir originales en ambas

caras del papel. También puede imprimir

varios originales en una hoja.

Programa (página 5-9)

Omitir páginas en blanco al imprimir

(Omitir página en blanco)

Cuando hay páginas en blanco en un

documento escaneado, esta función

omite las páginas en blanco e imprime

solo las páginas que no están en blanco.

Omitir página en blanco (página 6-

63)

Crear documentos atractivos

Impedir que se filtre el fondo en las

imágenes (Impedir Filtración de Fondo)

Puede impedir que se filtre el fondo del

reverso en las imágenes cuando se

escaneen originales finos.

Impedir filtr. fondo (página 6-38)

Imprimir una marca en las copias

(Marca de texto / Estampar sello)

Es útil para agregar texto o una fecha que

no esté incluido en los originales.

Puede agregar el texto que desee y la

fecha como marca.

Marca de texto (página 6-55)

Estampar sello (página 6-57)

Cambiar la apariencia de una imagen

fácilmente (Ajuste de imagen rápido)

Cambie la apariencia de una imagen con

configuración predefinida.

Puede cambiar la apariencia de una

imagen con una simple operación sin

tener que realizar un ajuste detallado.

Imagen rápida (página 6-34)

On Off

xiii

> Funciones de la máquina

Fortalecer la seguridad

Proteger un archivo PDF con una

contraseña

(Funciones de encriptación de PDF)

Use las opciones de seguridad de

contraseña para el formato PDF con el fin

de restringir la visualización, impresión y

edición de un documento.

Contraseña PDF encriptado (página

6-76)

Proteger datos del disco duro/SSD

(Encriptación / Sobrescribir)

Puede sobrescribir datos innecesarios

que se quedan en el disco duro/SSD

automáticamente.

Para impedir que una tercera parte

externa pueda utilizarlos, la máquina

puede encriptar los datos antes de

escribirlos en el disco duro/SSD.

Seguridad de datos (página 8-54)

Impedir la pérdida de documentos

finalizados (Impresión privada)

Si guarda temporalmente los trabajos de

impresión en el buzón de documentos de

la unidad principal y los imprime cuando

esté delante del dispositivo puede

impedir que otras personas se apropien

de los documentos.

Impresión de datos guardados en la

impresora (página 4-16)

Fortalecer la seguridad Usar las funciones con mayor

eficacia

Iniciar sesión con una tarjeta ID

(Autenticación de tarjeta)

Puede iniciar sesión con simplemente

tocar una tarjeta ID. No necesita

introducir su nombre de usuario y

contraseña.

Card Authentication Kit(B) "Kit de

autenticación de tarjeta" (página 11-6)

Fortalecer la seguridad

(Configuración de administrador)

Hay disponibles varias funciones que los

administradores pueden usar para

fortalecer la seguridad.

Fortalecimiento de la seguridad

(página 2-47)

Silenciar la máquina

(Modo Silencio)

Puede silenciar la máquina al reducir su

ruido de funcionamiento. Puede

configurar este modo por trabajo.

Modo Silencio (página 6-64)

OK !

xiv

> Funciones de la máquina

Usar las funciones con mayor eficacia

Ampliar las funciones según sea

necesario

(Aplicación)

La funcionalidad de la máquina se puede

ampliar si se instalan aplicaciones.

Hay disponibles aplicaciones que le

ayudan a que el trabajo diario sea más

eficiente, como una función de

escaneado y una función de

autenticación.

Aplicación (página 5-12)

Ver el tamaño de un archivo antes de

enviar o almacenar un trabajo

(Confirmación de tamaño de archivo)

Puede comprobar el tamaño de un

archivo antes de enviar o almacenar el

documento.

Si el servidor tiene asignado un límite

para el tamaño del e-mail, puede

comprobar el tamaño previamente.

Confirmación de tamaño de archivo

(página 6-74)

Instalar la máquina sin preocuparse de

los cables de red (Red inalámbrica)

Si hay un entorno de LAN inalámbrica, es

posible instalar la unidad sin preocuparse

del cableado de red.

Configuración (página 8-51)

Usar las funciones con mayor eficacia

Usar la memoria USB

(Memoria USB)

Es útil cuando se necesita imprimir

documentos fuera de la oficina o no se

pueden imprimir documentos desde el

PC.

Puede imprimir el documento de la

memoria USB si la conecta directamente

en la máquina.

Los originales escaneados en la máquina

se pueden guardar también en la

memoria USB.

Impresión de documentos

almacenados en la memoria USB

extraíble (página 5-66)

Almacenamiento de documentos en

la memoria USB (Escanear en USB)

(página 5-68)

Especificar el formato del archivo de

imagen (Formato archivo)

Puede seleccionar los distintos formatos

de archivo al enviar o almacenar

imágenes.

Formato de archivo (página 6-67)

Escanear los originales largos

(Original largo)

Puede escanear los originales largos,

como contratos y registros de datos.

Impresión de banner (página 4-10)

1 MB

> Funciones de la máquina

Usar las funciones con mayor eficacia

Omitir un trabajo con errores

(Funciones de omisión de trabajos)

Cuando se produce un error de papel

agotado en el depósito y se ha

especificado un tamaño o tipo de papel

especial, la máquina omite el trabajo con

errores y realiza el siguiente trabajo.

Omitir error en trabajo (página 8-58)

Realizar operaciones de forma remota

(Embedded Web Server RX)

Puede tener acceso a la máquina de

forma remota para imprimir, enviar o

descargar datos.

Los administradores pueden configurar el

comportamiento de la máquina o la

configuración de administración.

Embedded Web Server RX (página

2-49)

xvi

> Funciones de color y calidad de imagen

Funciones de color y calidad de imagen

La máquina dispone de varias funciones de color y calidad de imagen. Puede ajustar la imagen escaneada como desee.

Modos básicos de color

Los modos básicos de color son los siguientes:

Para obtener más información, consulte:

Selección de colores (página 6-31)

Modo de color Descripción

Imagen de referencia

Página de

referencia

Antes Después

Color Auto Reconoce automáticamente si un

documento que se está escaneando es en

color o en blanco y negro.

página 6-31

A todo color Escanea el documento a todo color. página 6-31

Escala de grises Escanea el documento en escala de

grises.

página 6-32

Un color Imprime en el color que se desee. página 6-31

Blanco y Negro Escanea el documento en blanco y negro. página 6-31

xvii

> Funciones de color y calidad de imagen

Ajuste del color y de la calidad de imagen

Para ajustar el color o la calidad de imagen, use las siguientes funciones.

Deseo...

Imagen de muestra

Función Página

Antes Después

Ajustar el color de forma precisa

Ajustar la densidad Densidad página 6-29

Ajustar el color intensificando

los tonos azules o rojos

Ejemplo: Intensificación del rojo

Balance de color página 6-32

Cambiar la imagen ajustando

individualmente cada uno de los

seis colores: rojo, azul, verde,

cyan, magenta y amarillo

Ejemplo: Cambio de los tonos

rojizos próximos al amarillo a

amarillo, y de los tonos cyan

próximos al azul a azul

Ajuste de matiz página 6-33

Ajustar la saturación Saturación página 6-37

Ajustar la calidad de imagen de forma precisa

Enfatizar o difuminar el contorno

de la imagen

Ejemplo: Enfatizar el contorno de

la imagen

Nitidez página 6-36

Ajustar la diferencia entre las

partes claras y oscuras de la

imagen

Contraste página 6-36

Oscurecer o aclarar el fondo (el

área sin texto ni imágenes) de un

documento

Ejemplo: Aclarar el fondo

Ajust. dens. fondo página 6-37

Impedir la filtración del fondo en

los originales de dos caras

Impedir Filtrac. Fondo página 6-38

xviii

> Funciones de color y calidad de imagen

Ajustar la imagen escaneada

Reducir el tamaño del archivo y

reproducir los caracteres con

claridad

Formato archivo

[PDF alta compr.]

página 6-67

Convertir un documento en papel

en un archivo PDF con texto que

se puede buscar

Formato archivo

[PDF] o

[PDF alta comp.] con

[OCR]

página 6-67

Deseo...

Imagen de muestra

Función Página

Antes Después

xix

> Guías proporcionadas con la máquina

Guías proporcionadas con la máquina

Con esta máquina se proporcionan las guías indicadas a continuación. Consúltelas según sea necesario.

El contenido de estas guías está sujeto a cambios sin previo aviso con el fin de mejorar el rendimiento de la máquina.

Guías impresas

Empezar a usar

rápidamente la

máquina

Quick Guide

Explica cómo usar las funciones básicas de la máquina, utilizar funciones útiles, realizar

tareas de mantenimiento rutinario y lo que hacer si surgen problemas.

Usar la máquina de

forma segura

Folleto de seguridad

Proporciona información de seguridad y de precaución para el entorno de instalación y el uso

de la máquina. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la máquina.

Folleto de seguridad (350ci/400ci)

Indica el espacio necesario para la instalación de la máquina y describe etiquetas de

precaución y otra información de seguridad. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la

máquina.

> Guías proporcionadas con la máquina

Guías (PDF) en el DVD (Product Library)

Instale las siguientes versiones de Adobe Reader para ver los manuales del DVD.

Versión 8.0 o posterior

Usar la máquina con

cuidado

Guía de uso (esta guía)

Explica cómo colocar el papel y realizar operaciones de copia, impresión y escaneado,

además de describir la configuración predeterminada y otra información.

Usar las funciones de

fax

FAX System 10 Guía de uso

Explica cómo utilizar las funciones de fax.

Usar la tarjeta ID

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Explica cómo realizar la autenticación con una tarjeta ID.

Fortalecer la seguridad

Data Security Kit (E) Operation Guide

Explica cómo introducir y utilizar el Data Security Kit (E) y cómo sobrescribir y encriptar datos.

Registrar fácilmente

información de la

máquina y establecer

configuración

Embedded Web Server RX User Guide

Explica cómo acceder a la máquina desde un navegador de Internet en el PC para

comprobar y cambiar las configuraciones.

Imprimir datos desde

un PC

Printing System Driver User Guide

Explica cómo instalar el controlador de impresora y usar la función de la impresora.

Imprimir un archivo

PDF directamente

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Explica cómo imprimir archivos PDF sin iniciar Adobe Acrobat o Reader.

Supervisar la máquina

y las impresoras de la

red

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Explica cómo supervisar el sistema de impresión de red (la máquina) con NETWORK

PRINT MONITOR.

Escanear imágenes y

guardarlas con

información

File Management Utility User Guide

Explica cómo utilizar File Management Utility para configurar varios parámetros y enviar y

guardar documentos escaneados.

Ajustar la posición de

impresión o

escaneado

Maintenance Menu User Guide

El menú Mantenimiento proporciona explicaciones sobre cómo configurar los valores de

impresión, escaneado y otros valores.

xxi

> Información sobre la Guía de uso (esta guía)

Información sobre la Guía de uso (esta guía)

Estructura de la guía

La Guía de uso contiene los siguientes capítulos:

Capítulo Contenido

1 Información legal y sobre

seguridad

Incluye precauciones sobre el uso de la máquina e información sobre marcas

comerciales.

2 Instalación y configuración de

la máquina

Explica los nombres de los componentes, la conexión de los cables, la instalación del

software, el inicio y cierre de sesión, así como otros asuntos relacionados con la

administración de la máquina.

3 Preparativos antes del uso Explica los preparativos y la configuración que es necesario realizar para poder usar la

máquina, como, por ejemplo, cargar papel y crear una libreta de direcciones.

4 Impresión desde un PC Explica las funciones que están disponibles cuando la máquina se utiliza como una

impresora.

5 Funcionamiento de la máquina Explica los procedimientos básicos de uso de la máquina, como la colocación de

originales, la realización de copias, el envío de documentos y la utilización de buzones

de documentos.

6 Utilización de funciones varias Explica funciones útiles que están disponibles en la máquina.

7 Estado/Cancelación de trabajo Explica cómo comprobar el estado de un trabajo y el historial de trabajos, además de

cómo cancelar trabajos que se están imprimiendo o que están en espera de imprimirse.

Asimismo, explica cómo comprobar los niveles de papel y tóner y el estado del

dispositivo, y cómo cancelar una transmisión de fax.

8 Configuración y registro (Menú

Sistema)

Explica el Menú Sistema y cómo está relacionado con el funcionamiento de la máquina.

9 Autenticación de usuario y

contabilidad (Inicio sesión

usuario/contab. tbjos)

Explica el inicio de sesión de usuario y la contabilidad de trabajos.

10 Solución de problemas Explica lo que hacer cuando se agota el tóner, aparece un error o se produce un atasco

de appel u otro problema.

11 Apéndice Describe opciones cómodas que están disponibles para la máquina. Proporciona

información sobre los tipos de papel y los tamaños de papel, además de incluir un

glosario de términos. Explica cómo introducir caracteres y enumera las

especificaciones de la máquina.

xxii

> Información sobre la Guía de uso (esta guía)

Convenciones utilizadas en esta guía

En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader XI como ejemplo.

En esta guía, se emplean las convenciones que se describen abajo para determinados elementos.

NOTA

Los elementos que aparecen en Adobe Reader difieren según cómo se utilice. Si no aparecen la Tabla de contenido

o las herramientas, consulte la ayuda de Adobe Reader.

Convención Descripción

[Negrita] Indica teclas y botones.

"Normal" Indica un mensaje u opción de configuración.

Haga clic para ir de la página actual a la página mostrada

antes. Esto resulta cómodo cuando se desea volver a la

página desde la que llegó a la página actual.

Haga clic en un elemento en la

Tabla de contenido para ir a la

página correspondiente.

PRECAUCIÓN

Si no se siguen correctamente las

instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones

personales o daños a la máquina.

NOTA

Indica explicaciones

complementarias e información de

referencia sobre las operaciones.

IMPORTANTE

Indica requisitos de funcionamiento

y restricciones para usar la

máquina correctamente, y evitar

daños al equipo o a la propiedad.

Consulte

Haga clic en el texto subrayado

para ir a la página correspondiente.

xxiii

> Información sobre la Guía de uso (esta guía)

Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la máquina

En esta guía de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente:

Procedimiento real Procedimiento indicado en esta guía

Seleccione la tecla [Menú Sistema].



Seleccione [ ].



Seleccione [Configuración común].



Seleccione [Sonido].

Tecla [Menú Sistema] > [Configuración común] > [Sonido]

Seleccione [Siguiente] en "Config contabilidad tbjos".



Seleccione [Cambiar] en "Contabilidad de trabajos".

"Config contabilidad tbjos" [Siguiente] > "Contabilidad de

trabajos" [Cambiar].

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

Config inic ses usuario:

Cerrar

Estado

02/02/2013 10:10

Cambiar

Tbjo con ID usuario desc:

Config contabilidad tbjos:

Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Config. contabilidad trabajos

Cambiar

Contabilidad de trabajos:

Cerrar

Estado

02/02/2013 10:10

Acceso de contab. trabajos:

Contab. trabajos (Local):

Aplicar límite:

Recuento copiadora/impres:

Cambiar

xxiv

> Mapa de menús

Mapa de menús

Esta es la lista de menús que se muestran en el panel digital. En función de la configuración, es posible que no se

muestren algunos menús. Algunos nombres de menú pueden ser diferentes de los títulos empleados como referencia.

Org./papel/Finalizando Tamaño del original (página 6-18)

Selección de papel (página 6-19

)

Originales de distintos tamaños (página 6-20

)

Orientación del original (página 6-22

)

Intercalar/desplazamiento (página 6-23

)

Grapar/perforar Grapar (página 6-24)

Perforar (página 6-25

)

Bandeja de salida (página 6-28

)

Color/Calidad de imagen Densidad (página 6-29)

Imagen original (página 6-29)

EcoPrint (página 6-30)

Selección de colores (página 6-31)

Balance de color (página 6-32)

Ajuste de matiz (página 6-33)

Imagen rápida (página 6-34)

Nitidez (página 6-36)

Ajust. dens. fondo (página 6-37)

Saturación (página 6-37)

Impedir filtr. fondo (página 6-38)

Contraste (página 6-36)

Distrib./editar Zoom (página 6-38)

Combinar (página 6-40)

Margen/centrado (página 6-40)

Borr. bordes (página 6-43)

Dúplex (página 6-45)

Cubierta (página 6-47)

Superposición de formulario (página 6-48)

Copiar

xxv

> Mapa de menús

Distrib./editar Página # (página 6-49)

Página de notas (página 6-51)

Poster (página 6-53)

Repetición Imagen (página 6-54)

Marca de texto (página 6-55)

Estampar sello (página 6-57)

Avanzado Configuración Escaneo continuo (página 6-59)

Imagen en negativo (página 6-59

)

Imagen espejo (página 6-60

)

Aviso de fin trabajo (página 6-60

)

Ingreso nombre archivo (página 6-60

)

Cambiar prioridad (página 6-61

)

Repetición de copia (página 6-61

)

Hoja de respaldo OHP (página 6-62

)

Acción de lectura DP (página 6-63

)

Omitir página en blanco (página 6-63

)

Modo Silencio (página 6-64

)

Programa (página 5-9)

xxvi

> Mapa de menús

Destino Libr. direc. (página 5-40)

E-mail Ingreso dir. (página 5-23

)

Ingreso de ruta carpeta (página 5-24

, página 5-27)

Ingreso de nro. de FAX (consulte la FAX System 10 Guía de uso)

Ingreso de dirección de i-FAX (consulte la FAX System 10 Guía de uso)

Escan WSD (página 5-32

) / Escan DSM (página 5-34)

Formato datos original/envío Tamaño del original (página 6-18)

Originales de distintos tamaños (página 6-20

)

Original a 2 caras/libro, Original tipo libro (página 6-64

)

Orientación del original (página 6-22

)

Tamaño de envío (página 6-66

)

Formato archivo (página 6-67

)

Separación de archivo (página 6-71

)

Original largo (página 6-75

)

Color/Calidad de imagen Densidad (página 6-29)

Imagen original (página 6-29

)

Resolución de escaneado (página 6-71

)

Resolución TX FAX (consulte la FAX System 10 Guía de uso)

Selección de colores (página 6-31

)

Nitidez (página 6-36

)

Ajust. dens. fondo (página 6-37

)

Impedir filtr. fondo (página 6-38

)

Contraste (página 6-36

)

Enviar

xxvii

> Mapa de menús

Avanzado Configuración Zoom (página 6-38)

Centrado (página 6-40

)

Borr. bordes (página 6-43

)

Transmisión del FAX retrasado (consulte la FAX System 10 Guía de

uso)

Escaneo continuo (página 6-59

)

Aviso de fin trabajo (página 6-60

)

Ingreso nombre archivo (página 6-60

)

Asunto/cuerpo de E-mail (página 6-72

)

Asunto/cuerpo i-FAX (consulte la FAX System 10 Guía de uso)

Transmisión de FAX directa (consulte la FAX System 10 Guía de uso)

RX sondeo de FAX (consulte la FAX System 10 Guía de uso)

Enviar e imprimir (página 6-72

)

Enviar y almacenar (página 6-73

)

TX encriptada FTP (página 6-73

)

Marca de texto (página 6-55

)

Estampar sello (página 6-57

)

Confirmación de tamaño de archivo (página 6-74

)

Informe TX de fax (consulte la FAX System 10 Guía de uso)

Omitir página en blanco (página 6-63)

Modo Silencio (página 6-64

)

Programa (página 5-9)

xxviii

> Mapa de menús

Buzón personaliz. Almacenar

archivo

Funciones Tamaño del original (página 6-18)

Originales de distintos tamaños (página 6-20

)

Original a 2 caras/libro, Original tipo libro (página 6-64

)

Orientación del original (página 6-22

)

Tamaño de almacenamiento (página 6-75

)

Impedir filtr. fondo (página 6-38

)

Densidad (página 6-29

)

Imagen original (página 6-29

)

Resolución de escaneado (página 6-71

)

Selección de colores (página 6-31

)

Nitidez (página 6-36

)

Ajust. dens. fondo (página 6-37

)

Zoom (página 6-38

)

Centrado (página 6-40

)

Borr. bordes (página 6-43

)

Escaneo continuo (página 6-59

)

Aviso de fin trabajo (página 6-60

)

Ingreso nombre archivo (página 6-60

)

Omitir página en blanco (página 6-63

)

Modo Silencio (página 6-64

)

Contraste (página 6-36

)

Programa (página 5-9)

Detalle (página 5-48

)

Buzón personaliz.

xxix

> Mapa de menús

Buzón personaliz. Abrir Imprimir Funciones Selección de papel (página 6-19)

Intercalar/desplazamiento (página 6-23)

Grapar/perforar (página

6-24)

Grapar (página 6-24)

Perforar (página 6-25)

Bandeja de salida (página 6-28)

Combinar (página 6-40)

Margen/centrado (página 6-42)

Dúplex (página 6-45)

Cubierta (página 6-47)

Superposición de formulario (página 6-48)

Página # (página 6-49)

Aviso de fin trabajo (página 6-60)

Ingreso nombre archivo (página 6-60)

Eliminar una vez impreso (página 6-74)

Cambiar prioridad (página 6-61)

EcoPrint (página 6-30)

Zoom (página 6-38)

Marca de texto (página 6-55)

Estampar sello (página 6-57)

Balance de color (página 6-32)

Ajuste de matiz (página 6-33)

Imagen rápida (página 6-34)

Saturación (página 6-37)

Modo Silencio (página 6-64)

Color/Calidad

de imagen

Densidad (página 6-29)

Imagen original (página 6-29)

Selección de colores (página 6-31)

Nitidez (página 6-36)

Ajust. dens. fondo (página 6-37)

Impedir filtr. fondo (página 6-38)

Contraste (página 6-36)

Programa (página 5-9)

xxx

> Mapa de menús

Buzón personaliz. Abrir Enviar Destino (página 5-40)

Funciones Tamaño de envío (página 6-66)

Formato archivo (página 6-67

)

Resolución TX FAX

(consulte la

FAX System 10 Guía de uso

)

Centrado (página 6-40)

Transmisión del FAX retrasado

(consulte la FAX System 10 Guía de uso)

Aviso de fin trabajo (página 6-60

)

Ingreso nombre archivo (página 6-60

)

Asunto/cuerpo de E-mail (página 6-72

)

Asunto/cuerpo i-FAX

(consulte la FAX System 10 Guía de uso)

TX encriptada FTP (página 6-73

)

Eliminar una vez transmitido (página 6-74

)

Zoom (página 6-38

)

Separación de archivo (página 6-71

)

Marca de texto (página 6-55

)

Estampar sello (página 6-57

)

Confirmación de tamaño de archivo (página 6-74

)

Informe TX de fax

(consulte la FAX System 10 Guía de uso)

Color/Calidad

de imagen

Densidad (página 6-29)

Imagen original (página 6-29

)

Resolución (página 6-71

)

Selección de colores (página 6-31

)

Nitidez (página 6-36

)

Ajust. dens. fondo (página 6-37

)

Impedir filtr. fondo (página 6-38

)

Contraste (página 6-36

)

Programa (página 5-9)

Unir (página 5-65

)

Mover/Copiar (página 5-59

)

Eliminar (página 5-63

)

Almacenar archivo (página 5-55

)

Buscar(Nombre) (página 5-48

)

Selección de página (página 5-48

)

Detalle (página 5-48

)

Vista previa (página 5-51

)

xxxi

> Mapa de menús

Buzón personaliz.

Buscar(Nombre) (página 5-48)

Buscar(Nro.) (página 5-48

)

Agregar/editar buzón (página 5-53

)

Buzón trabajos Impresión privada/trabajo almacenado (página 4-17, página 4-18)

Copia rápida/revisar y retener (página 4-19

, página 4-20)

Repetición de copia (página 6-61

)

Formulario para Superpon formulario (página 5-65

)

Memoria extraíble Imprimir Funciones Selección de papel (página 6-19)

Intercalar/desplazamiento (página 6-23)

Grapar/perforar (página 6-24)Grapar (página 6-24)

Perforar (página 6-25)

Bandeja de salida (página 6-28)

Margen (página 6-42)

Dúplex (página 6-45)

Aviso de fin trabajo (página 6-60)

Cambiar prioridad (página 6-61)

EcoPrint (página 6-30)

Marca de texto (página 6-55)

Estampar sello (página 6-57)

Contraseña PDF encriptado (página 6-76)

Impresión JPEG/TIFF (página 6-76)

Ajustar XPS a página (página 6-76)

Modo Silencio (página 6-64)

Color/Calidad

de imagen

Selección de colores (página 6-31)

Buzón trabajos

Memoria

extraíble

xxxii

> Mapa de menús

Memoria extraíble Almacenar

archivo

Funciones Tamaño del original (página 6-18)

Originales de distintos tamaños (página 6-20

)

Original a 2 caras/libro, Original tipo libro (página 6-64

)

Orientación del original (página 6-22

)

Tamaño de almacenamiento (página 6-75

)

Impedir filtr. fondo (página 6-38

)

Densidad (página 6-29

)

Imagen original (página 6-29

)

Resolución de escaneado (página 6-71

)

Selección de colores (página 6-31

)

Nitidez (página 6-36

)

Ajust. dens. fondo (página 6-37

)

Zoom (página 6-38

)

Centrado (página 6-40

)

Borr. bordes (página 6-43

)

Escaneo continuo (página 6-59

)

Aviso de fin trabajo (página 6-60

)

Ingreso nombre archivo (página 6-60

)

Omitir página en blanco (página 6-63

)

Modo Silencio (página 6-64

)

Contraste (página 6-36

)

Marca de texto (página 6-55

)

Estampar sello (página 6-57

)

Formato archivo (página 6-67

)

Separación de archivo (página 6-71

)

Original largo (página 6-75

)

Detalle (página 5-49

)

Información de memoria (página 5-69

)

Memoria extraíble (página 5-69

)

Buzón de FAX (consulte la FAX System 10 Guía de uso)

xxxiii

> Mapa de menús

Imprimiendo trbjs (página 7-3)

Enviando trabajos (página 7-5)

Almacenando trbjs (página 7-6)

Dispositivo/Comunicación (página 7-13)

Papel/suministros (página 7-14)

Asistente config. rápida Configuración de fax (página 2-31)

Configuración de ahorro de energía (página 2-31

)

Configuración de red (página 2-31

)

Configuración de depósito/

bypass

Depósito 1 (página 8-7)

Depósito 2 (página 8-7

)

Depósito 3 (página 8-7

)

Depósito 4 (página 8-7

)

Configuración bypass (página 8-8

)

Configuración común Idioma (página 8-9)

Pantalla predeterminada (página 8-9

)

Sonido Alarma (página 8-9)

Volumen de altavoz de FAX (consulte la FAX System 10 Guía de

uso)

Volumen de monitor de FAX (consulte la FAX System 10 Guía de

uso)

Distribución del teclado (página 8-20

)

Estado/

Canc. trabajo

Menú

Sistema

xxxiv

> Mapa de menús

Configuración común Config. original / papel Tam. original personaliz. (página 8-10)

Tamaño papel personaliz. (página 8-11

)

Tam.orig.predet.(cristal) (página 8-10

)

Configuración tipo medios (página 8-11

)

Origen papel predet. (página 8-11

)

Detección auto original (página 8-11

)

Papel para Auto (Color) (página 8-11

)

Papel para Auto (B/N) (página 8-11

)

Origen papel para cbrta. (página 8-12

)

Acción de papel especial (página 8-12

)

Medida (página 8-13

)

Manejo de errores Error de duplex (página 8-14)

Error de acabado (página 8-14)

Error de falta de grapa (página 8-14)

Páginas de acabado exced. (página 8-14)

Error desecho perf. comp. (página 8-14)

Error papel no coincid. (página 8-14)

No coincide papel insertado (página 8-15)

Atasco papel antes de grapa (página 8-15)

Bandeja de salida (página 8-15)

Confirmación orientación (página 8-16

)

Función sin tóner color (página 8-16

)

xxxv

> Mapa de menús

Configuración común Valores predet.

funciones

Orientación orig. (Copia) (página 8-17)

Orient. orig. (Env./Alm.) (página 8-17

)

Imagen del original (Copia) (página 8-17

)

Imagen orig. (Enviar/Alm.) (página 8-17

)

Resolución TX FAX (consulte la FAX System 10 Guía de uso)

Resolución de escaneado (página 8-17)

Selección color (Copiar) (página 8-17

)

Sel color (Enviar/Almac) (página 8-17

)

Formato archivo (página 8-17

)

Densidad fondo(Copia) (página 8-17

)

Fondo(Enviar/Almac) (página 8-17

)

Impedir filtr. fondo(Copia) (página 8-17

)

Impd filtr fondo(Env/Alm) (página 8-17

)

Zoom (página 8-17

)

Valor predet borr bordes (página 8-17

)

Borr. bordes a pág. post. (página 8-17

)

Valor predet. margen (página 8-18

)

EcoPrint (página 8-18

)

Nivel aho. Tóner (EcoPrint) (página 8-18

)

Imagen PDF alta comp. (página 8-18

)

Compresión TIFF color (página 8-18

)

Calid. imagen (form. arch.) (página 8-18

)

Intercalar/desplazamiento (página 8-18

)

Impresión JPEG/TIFF (página 8-18

)

Ajustar XPS a página (página 8-18

)

PDF/A (página 8-18

)

Esc cont (excepto FAX) (página 8-18

)

Escaneo continuo (FAX) (consulte la

FAX System 10 Guía de uso

)

Ingreso nombre archivo (página 8-18)

Asunto/cuerpo de E-mail (página 8-19

)

Asunto/cuerpo i-FAX (página 8-19

)

Acción de lectura DP (página 8-19

)

OCR Reconocimiento texto (página 8-19

)

Idioma principal OCR (página 8-19

)

Repetición de copia (página 8-19

)

Omitir pág.blanco (copia) (página 8-19

)

Om. pág.blanco (Env./Alm.) (página 8-19

)

Separación de archivo (página 8-19

)

xxxvi

> Mapa de menús

Configuración común Tipo de teclado USB (página 8-20)

Marca del sistema (página 8-20

)

Grapado manual (página 8-25

)

Despl. docum. por trabajo (página 8-25

)

Nivel alerta de poco tóner (página 8-26

)

Despl. documentos 1 página (página 8-26

)

Mostrar estado/registro (página 8-26

)

Mensajes impres. Banner (página 8-26

)

Personalizar visualiz. estado (página 8-27

)

Uso de tecla de función (página 8-27

)

Config. panel de mensajes (página 8-28

)

Impresión remota (página 8-28

)

Mostrar mensaje apagado (página 8-29

)

Inicio Personalizar escritorio (página 2-13)

Personalizar barra de tareas (página 2-13

)

Fondo de escritorio (página 2-13

)

Copia Selección de papel (página 8-29)

Selección auto de papel (página 8-29

)

Prioridad % auto (página 8-29

)

Límite preestablecido (página 8-29

)

Reserv. Sgte. prioridad (página 8-29

)

Registro config. rápida (página 8-29

)

Enviar Registro config. rápida (página 8-30)

Dest. Verif antes de Env (página 8-30

)

Tipo de color (página 8-30

)

Verif Acces a Nuev Dest. (página 8-30

)

Pantalla predeterminada (página 8-30

)

Enviar y reenviar (página 8-31

)

Ingreso de nuevo destino (página 8-31

)

Rellamar destino (página 8-31

)

Acción OCR reconoc. texto (página 8-31

)

Modo PDF alta compresión (página 8-31

)

xxxvii

> Mapa de menús

Buzón de documentos/

Memoria extraíble

Buzón personaliz. (página 5-46)

Buzón de FAX (consulte la FAX System 10 Guía de uso)

Buzón trabajos Retenc tbjo copia rápida (página 8-35)

Retenc tbjo repetir copia (página 8-35

)

Elim. Retención Trabajos (página 8-35

)

Buzón de sondeo (consulte la FAX System 10 Guía de uso)

Registro config. rápida (página 8-36

)

FAX (consulte la FAX System 10 Guía de uso)

Impresora Emulación (página 8-36)

Configuración de color (página 8-36

)

Modo brillo (página 8-37

)

EcoPrint (página 8-37

)

Nivel aho. Tóner (EcoPrint) (página 8-37

)

Sustituir A4/carta (página 8-37

)

Dúplex (página 8-37

)

Copias (página 8-37

)

Orientación (página 8-37

)

Tiempo esp. alim. papel (página 8-37

)

Acción de salto de línea (página 8-37

)

Acción retorno carro (página 8-37

)

Nombre de trabajo (página 8-37

)

Nombre de usuario (página 8-37

)

Modo alimentación papel (página 8-38

)

Prioridad bypass (página 8-38

)

Cambio dep. auto (página 8-38

)

A4 ancha (página 8-38

)

Resolución (página 8-38

)

xxxviii

> Mapa de menús

Informe Imprimir informe Página de estado (página 8-39)

Lista de fuentes (página 8-39

)

Estado de red (página 8-39

)

Estado de servicio (página 8-40

)

Estado de red opcional (página 8-40

)

Config. informe admin Informe de FAX saliente (consulte la FAX System 10 Guía de

uso)

Informe de FAX entrante (consulte la FAX System 10 Guía de

uso)

Config. inf. resultados Enviar informe resultados (página 8-41)

Informe resultados RX FAX (consulte la FAX System 10 Guía de

uso)

Config aviso término tbjo (consulte la

FAX System 10 Guía de uso

)

Tipo inf result RX (consulte la

FAX System 10 Guía de uso

)

Envío histórico trabajos Envío automático (página 8-41)

Envío histórico trabajos (página 8-41

)

Destino (página 8-41

)

Asunto registro trabajos (página 8-41

)

Información personal (página 8-41

)

Config. historial ini.

sesión

Historial de inicio de sesión (página 8-42)

Envío automático (página 8-42

)

Destino (página 8-42

)

Asunto (página 8-42

)

Registrar reinicios (página 8-42

)

Config. historial reg.

dispos.

Historial registro dispositivo (página 8-43)

Envío automático (página 8-43

)

Destino (página 8-43

)

Asunto (página 8-43

)

Registro error com.

segura

Registro error com. segura (página 8-44)

Envío automático (página 8-44

)

Destino (página 8-44

)

Asunto (página 8-44

)

xxxix

> Mapa de menús

Sistema/Red Red Nombre de host (página 8-45)

Configuración TCP/IP TCP/IP (página 8-45)

IPv4 (página 8-45

)

IPv6 (página 8-46

)

Bonjour (página 8-46

)

IPSec (página 8-46

)

Configuración de

protocolo

SMTP (TX E-mail) (página 8-47)

POP3 (RX E-mail) (página 8-47

)

FTP Cliente (Transmisión) (página 8-

47)

FTP Servidor (Recepción) (página 8-

47)

SMB Cliente (Transmisión) (página

8-47)

NetBEUI (página 8-47

)

Escaneo WSD (página 8-47

)

Impresión WSD (página 8-47

)

i-FAX (página 8-47

)

Escaneado DSM (página 8-47

)

ThinPrint (página 8-47

)

LPD (página 8-47

)

Raw (página 8-47

)

IPP (página 8-47

)

IPP sobre SSL (página 8-48

)

HTTP (página 8-48

)

HTTPS (página 8-48

)

LDAP (página 8-48

)

SNMPv1/v2c (página 8-48

)

SNMPv3 (página 8-48

)

Enhanced WSD (página 8-48

)

Enhanced WSD over SSL (página 8-

48)

eSCL (página 8-48

)

eSCL sobre SSL (página 8-48

)

Configuración de seguridad (página 8-48

)

Interfaz LAN (página 8-49

)

Reiniciar red (página 8-49

)

Proxy (página 8-49

)

Ping (página 8-49

)

> Mapa de menús

Sistema/Red Red opcional Básica (página 8-50)

Red inalámbrica (página 8-51

)

Interfaz de red (envío) (página 8-52

)

Nivel de seguridad (página 8-52

)

Config. Bloq interfaz Puerto USB (página 8-53)

Dispositivo USB (página 8-53

)

Almacenamiento USB (página 8-53

)

Interfaz opcional 1 (página 8-53

)

Interfaz opcional 2 (página 8-53

)

Seguridad de datos Inicialización del disco duro (página 8-54)

Inicializ. disco duro/SSD (página 8-54

)

Inicialización de SSD (página 8-54

)

Borrado de datos (página 8-54

)

Verificación de software (página 8-54

)

Función opcional (página 8-55

)

Reiniciar todo el dispositivo (página 8-55

)

Editar destino Libr. direc. (página 3-22)

Tecla de un toque (página 3-29

)

Lista de impresión (consulte la FAX System 10 Guía de uso)

Libreta de Direcciones Clasificar (página 8-56)

Libreta Personalizada (página 8-56

)

Tipo de libreta direcciones (página 8-56

)

xli

> Mapa de menús

Inicio sesion usuario/contab.

tbjos

Config inic ses usuario Inicio sesión usuario (página 9-4)

Seguridad de

autenticación

Conf. bloqueo cuenta usuar. (página

9-6)

Conf. directiva contraseñas (página

9-7)

Lista de usuarios locales (página 9-9

)

Autorización local (página 9-21

)

Conf. autorización

grupo

Autorización de grupo (página 9-22)

Lista de grupos (página 9-23

)

Config. autorización

invitado

Autorización de invitado (página 9-

25)

Propiedad de invitado (página 9-26

)

Obt. propied. usuario red (página 9-28

)

Config. inicio sesión

sencillo

Inicio de sesión sencillo (página 9-

30)

Clave inicio sesión sencillo (página 9-

30)

Configuración tarjeta ID

Acceso teclado (página 9-33)

Autenticación adicional (página 9-34

)

Autorización con código PIN (página 9-33

)

Config contabilidad

tbjos

Contabilidad de trabajos (página 9-38)

Acceso de contab. trabajos (página 9-39

)

Contab. trabajos (Local)

Imp. informe contador. (página 9-54)

Contabilidad total tbjos. (página 9-53

)

Contabilidad cada trabajo (página 9-

53)

Lista de cuentas (página 9-40

)

Config. predeterminada (página 9-

49)

Aplicar límite (página 9-56

)

Recuento copiadora/impres (página 9-57

)

Tbjo con ID usuario desc (página 9-58

)

Propiedad de usuario (página 9-13)

xlii

> Mapa de menús

Fecha/temporizador/Ahorro

energía

Fecha/hora (página 8-57)

Formato de fecha (página 8-57

)

Zona horaria (página 8-57

)

Restabl. panel auto (página 8-57

)

Borrado auto de errores (página 8-57

)

Temporiz. bajo consumo (página 8-57

)

Temp. restablecer panel (página 8-57

)

Temporizador de reposo (página 8-57

)

Tiemp autocancel interrup (página 8-58

)

Omitir error en trabajo (página 8-58

)

Temp. borrado errores (página 8-58

)

Hora inutilizable (consulte la

FAX System 10 Guía de uso

)

Reglas de reposo (modelos para Europa) (página 8-58

)

Nivel de reposo (modelos excepto para Europa) (página 8-58

)

Nvl recuper. ahorro energía (página 8-59

)

Config. temporiz. semanal (página 8-59

)

Tiempo de ping agotado (página 8-59)

Ajuste/mantenimiento Ajuste de densidad

Copia (página 8-60)

Enviar/Buzón (página 8-60

)

FAX (consulte la

FAX System 10 Guía de uso

)

Ajust. dens. fondo

Copia(Auto) (página 8-60)

Enviar/Buzón (Auto) (página 8-60

)

Ajuste de nitidez

Copia (página 8-60)

Enviar/Buzón (página 8-60

)

Actualización de tambor (página 8-60

)

Corrección de línea negra (página 8-60

)

Inicialización de sistema (página 8-61

)

Brillo de pantalla (página 8-61

)

Modo Silencio

Modo Silencio (página 8-61)

Especificar para cada trabajo (página 8-61

)

Diagnóstico de memoria (página 8-61

)

Corrección auto de color (página 8-61

)

Registro de color (página 8-61

)

Ciclo de calibración (página 8-61

)

Ajuste de curva de tonos (página 8-61

)

Calibración (página 8-61

)

Carga de revelador (página 8-61

)

Limpiando escáner láser (página 8-62

)

xliii

> Mapa de menús

Ajuste/mantenimiento

Posición de 1ª impresión (página 8-62)

Contraste

Copia (página 8-62)

Enviar/Buzón (página 8-62

)

Ajuste de altitud (página 8-62

)

Precisión perfor. avanz. (página 8-62

)

Internet (página 8-62)

Aplicación (página 8-63)

1-1

1 Información legal y

sobre seguridad

Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas:

Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................................................ 1-2

Entorno .................................................................................................................................................... 1-3

Precauciones de uso ............................................................................................................................... 1-4

Seguridad de láser (Europa) .................................................................................................................... 1-5

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado .............................................................................. 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................................................ 1-6

EK1-ITB 2000 .......................................................................................................................................... 1-6

Información legal ..................................................................................................................................... 1-7

Función de ahorro de energía ............................................................................................................... 1-13

Función de impresión automática a dos caras ...................................................................................... 1-13

Ahorro de recursos - Papel .................................................................................................................... 1-13

Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía" ..................................................................... 1-13

Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................................................ 1-14

1-2

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Aviso

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía

Las secciones de esta guía y las partes de la máquina marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que

tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y

seguro de la máquina. A continuación se indican los símbolos y su significado.

ADVERTENCIA

: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.

PRECAUCIÓN

: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.

Símbolos

El símbolo



indica que la sección correspondiente contiene advertencias de seguridad. Los puntos específicos de

atención se indican dentro del símbolo.

... [Advertencia general]

... [Advertencia de temperatura elevada]

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de

cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.

... [Advertencia de acción prohibida]

... [Desmontaje prohibido]

El símbolo



indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.

Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.

... [Alerta de acción requerida]

... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]

... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]

Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía

no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).

NOTA

Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en algunos casos

raros, ya que esta máquina está equipada con una función de prevención contra falsificaciones.

1-3

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Entorno

Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes:

Evite los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la máquina.

• Evite lugares próximos a una ventana o con exposición directa a la luz solar.

• Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.

• Evite lugares con cambios drásticos de temperatura.

• Evite lugares con exposición directa al aire frío o caliente.

• Evite lugares con mala ventilación.

Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte dañado al trasladar la máquina

después de la instalación.

Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningún efecto nocivo para la salud. No obstante,

si utiliza la máquina durante un largo período en una sala con mala ventilación o realiza gran cantidad de copias, es

posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de copia, se recomienda

una adecuada ventilación de la sala.

Temperatura

De 50 a 90,5 °F (de 10 a 32,5 °C)

(pero la humedad debe ser de 70% o inferior cuando la temperatura es de 90,5 °F (32,5 °C).)

Humedad

De 10 a 80%

(pero la temperatura debe ser de 86 °F (30 °C) o inferior cuando la humedad es de 80%.)

1-4

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Precauciones de uso

Precauciones durante la manipulación de consumibles

PRECAUCIÓN

No intente quemar las piezas que contienen tóner. Saltarían chispas peligrosas que podrían ocasionarle quemaduras.

Mantenga las piezas que contienen tóner fuera del alcance de los niños.

Si se derrama tóner de piezas que contienen tóner, evite la inhalación o ingestión y el contacto con los ojos y la piel.

• En el caso de inhalar tóner de manera accidental, diríjase a un lugar con aire fresco y haga gárgaras con gran

cantidad de agua. Si empieza a toser, póngase en contacto con un médico.

• En el caso de ingerir tóner, enjuáguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido en

el estómago. Si fuera necesario, póngase en contacto con un médico.

• Si le entrara tóner en los ojos, enjuágueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, póngase en

contacto con un médico.

• En caso de que el tóner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabón.

No intente abrir por la fuerza ni destruir las piezas que contienen tóner.

Otras precauciones

Devuelva el cartucho de tóner y la caja de tóner residual usados a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de

tóner y la caja de tóner residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente.

Almacene la máquina de modo que no esté expuesta a la luz solar directa.

Almacene la máquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 °C y evite los cambios bruscos de temperatura

y humedad.

Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, retire el papel del depósito y del bypass, colóquelo en su

envoltorio original y vuélvalo a cerrar.

1-5

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Seguridad de láser (Europa)

La radiación láser podría ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiación láser emitida en el interior de

la máquina está sellada herméticamente dentro de la carcasa de protección y la cubierta externa. Durante un

funcionamiento normal del producto, la máquina no emite ninguna radiación.

Esta máquina está clasificada como un producto láser de Class 1 según la directiva IEC/EN 60825-1:2007.

Precaución

: La realización de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una exposición

a radiaciones nocivas.

Estas etiquetas están pegadas a la unidad de escáner láser dentro de la máquina y no están en un área accesible por

el usuario.

Los productos láser de CLASS 1 tienen una etiqueta de clasificación donde se proporciona información.

1-6

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado

Es posible que esté prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el

consentimiento del propietario de dichos derechos.

La copia y el escaneado de los siguientes elementos están prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la ley vigente.

Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los elementos

que no se vayan a copiar y/o escanear.

• Billetes (dinero)

• Cheques

• Valores

• Sellos

• Pasaportes

•Certificados

Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no

mencionados arriba.

EN ISO 7779

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder

weniger gemäß EN ISO 7779.

EK1-ITB 2000

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um

störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld

platziert werden.

1-7

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Información legal

Está prohibida la copia u otro tipo de reproducción total o parcial de esta guía sin el previo consentimiento por escrito

del propietario de Copyright.

Marcas comerciales

• PRESCRIBE es una marca comercial de Kyocera Corporation.

• KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation.

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,

Windows Server 2012, Windows 8, Windows 8.1 e Internet Explorer son marcas registradas o marcas propiedad de

Microsoft Corporation en los EE.UU y/o en otros países.

• PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.

• AppleTalk, Bonjour, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE.UU. y en otros

países.

• Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta máquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia de

Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype GmbH.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradas

de International Typeface Corporation.

• ThinPrint es una marca comercial de Cortado AG en Alemania y en otros paises.

• Esta máquina tiene instaladas las fuentes UFST™ MicroType® de Monotype Imaging Inc.

• Esta máquina contiene software que tiene módulos desarrollados por Independent JPEG Group.

• Este producto incluye el navegador NetFront de ACCESS CO., LTD.

• ACCESS, el logotipo de ACCESSy NetFront son marcas comerciales

o marcas comerciales registradas of ACCESS CO., LTD. en Estados

Unidos, Japón y otros países.

• Java es una marca comercial registrada de Oracle y/o sus filiales.

• iPad, iPhone e iPod touch son marcas comerciales de Apple Inc. registradas en EE.UU. y en otros países.

• AirPrint y el logotipo de AirPrint son marcas comerciales de Apple Inc.

• iOS es una marca comercial o marca registrada de Cisco en EE.UU. y en otros países y se utiliza con la licencia de

Apple Inc.

• Google y Google Cloud Print™ son marcas comerciales y/o marcas registradas de Google Inc.

• Mopria™ es una marca comercial de Mopria™ Alliance.

Las demás marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de las

respectivas empresas. En esta guía de uso no se utilizarán las designaciones ™ ni ®.

1-8

Información legal y sobre seguridad > Aviso

GPL/LGPL

Este producto incluye software GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) y/o LGPL (http://www.gnu.org/licenses/

lgpl.html) como parte del firmware. Puede obtener el código fuente y se le permite copiarlo, redistribuirlo y

modificarlosegún las condiciones estipuladas de GPL/LGPL.

OpenSSL License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following

conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:

"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit.

(http://www.openssl.org/)"

4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived

from this software without prior written permission.

For written permission, please contact openssl-co[email protected].

5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without

prior written permission of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software

developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED

WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND

FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR

ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR

CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR

SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON

ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE

OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE

POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Original SSLeay License

This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so

as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are adhered to. The

following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the

SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the

holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.

This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the

package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following

conditions are met:

1-9

Información legal y sobre seguridad > Aviso

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:

"This product includes cryptographic software written by Eric Young ([email protected])"

The word 'cryptographic' can be left out if the routines from the library being used are not cryptographic related :-).

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must

include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES,

INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A

PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE

FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES

(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,

DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY,

WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN

ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e.

this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

Monotype Imaging License Agreement

Software

shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as

well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and

versions of letters, numerals, characters and symbols (

Typefaces

) solely for your own customary business or

personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of

this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the

fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from

Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights

are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary

information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access

to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You

agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License

may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not

remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you

shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as

requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.

7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with

Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship.

Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular

purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is

repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.

In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential

damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.

1-10

Información legal y sobre seguridad > Aviso

10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written

consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data

and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate.

Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in

FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and

conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No

change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party.

By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

Knopflerfish License

This product includes software developed by the Knopflerfish Project.

http://www.knopflerfish.org

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following

conditions are met:

- Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

- Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

- Neither the name of the KNOPFLERFISH project nor the names of its contributors may be used to endorse or

promote products derived from this software without specific prior written permission.

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY

EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF

MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE

EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF

SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION)

HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR

TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS

SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Apache License (Version 2.0)

Apache License

Version 2.0, January 2004

http://www.apache.org/licenses/

TERMS AND CONDITIONS FOR USE, REPRODUCTION, AND DISTRIBUTION

1. Definitions.

"License" shall mean the terms and conditions for use, reproduction, and distribution as defined by Sections 1

through 9 of this document.

"Licensor" shall mean the copyright owner or entity authorized by the copyright owner that is granting the License.

"Legal Entity" shall mean the union of the acting entity and all other entities that control, are controlled by, or are

under common control with that entity. For the purposes of this definition, "control" means (i) the power, direct or

indirect, to cause the direction or management of such entity, whether by contract or otherwise, or (ii) ownership of

fifty percent (50%) or more of the outstanding shares, or (iii) beneficial ownership of such entity.

"You" (or "Your") shall mean an individual or Legal Entity exercising permissions granted by this License.

"Source" form shall mean the preferred form for making modifications, including but not limited to software source

code, documentation source, and configuration files.

1-11

Información legal y sobre seguridad > Aviso

"Object" form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source form, including

but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to other media types.

"Work" shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under the License, as

indicated by a copyright notice that is included in or attached to the work (an example is provided in the Appendix

below).

"Derivative Works" shall mean any work, whether in Source or Object form, that is based on (or derived from) the

Work and for which the editorial revisions, annotations, elaborations, or other modifications represent, as a whole, an

original work of authorship. For the purposes of this License, Derivative Works shall not include works that remain

separable from, or merely link (or bind by name) to the interfaces of, the Work and Derivative Works thereof.

"Contribution" shall mean any work of authorship, including the original version of the Work and any modifications or

additions to that Work or Derivative Works thereof, that is intentionally submitted to Licensor for inclusion in the Work

by the copyright owner or by an individual or Legal Entity authorized to submit on behalf of the copyright owner. For

the purposes of this definition, "submitted" means any form of electronic, verbal, or written communication sent to the

Licensor or its representatives, including but not limited to communication on electronic mailing lists, source code

control systems, and issue tracking systems that are managed by, or on behalf of, the Licensor for the purpose of

discussing and improving the Work, but excluding communication that is conspicuously marked or otherwise

designated in writing by the copyright owner as "Not a Contribution."

"Contributor" shall mean Licensor and any individual or Legal Entity on behalf of whom a Contribution has been

received by Licensor and subsequently incorporated within the Work.

2. Grant of Copyright License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to

You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable copyright license to reproduce,

prepare Derivative Works of, publicly display, publicly perform, sublicense, and distribute the Work and such

Derivative Works in Source or Object form.

3. Grant of Patent License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to You a

perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable (except as stated in this section) patent

license to make, have made, use, offer to sell, sell, import, and otherwise transfer the Work, where such license

applies only to those patent claims licensable by such Contributor that are necessarily infringed by their

Contribution(s) alone or by combination of their Contribution(s) with the Work to which such Contribution(s) was

submitted. If You institute patent litigation against any entity (including a cross-claim or counterclaim in a lawsuit)

alleging that the Work or a Contribution incorporated within the Work constitutes direct or contributory patent

infringement, then any patent licenses granted to You under this License for that Work shall terminate as of the date

such litigation is filed.

4. Redistribution. You may reproduce and distribute copies of the Work or Derivative Works thereof in any medium, with

or without modifications, and in Source or Object form, provided that You meet the following conditions:

(a)You must give any other recipients of the Work or Derivative Works a copy of this License; and

(b)You must cause any modified files to carry prominent notices stating that You changed the files; and

(c)You must retain, in the Source form of any Derivative Works that You distribute, all copyright, patent, trademark,

and attribution notices from the Source form of the Work, excluding those notices that do not pertain to any part of

the Derivative Works; and

(d)If the Work includes a "NOTICE" text file as part of its distribution, then any Derivative Works that You distribute

must include a readable copy of the attribution notices contained within such NOTICE file, excluding those notices

that do not pertain to any part of the Derivative Works, in at least one of the following places: within a NOTICE text

file distributed as part of the Derivative Works; within the Source form or documentation, if provided along with the

Derivative Works; or, within a display generated by the Derivative Works, if and wherever such third-party notices

normally appear. The contents of the NOTICE file are for informational purposes only and do not modify the

License. You may add Your own attribution notices within Derivative Works that You distribute, alongside or as an

addendum to the NOTICE text from the Work, provided that such additional attribution notices cannot be

construed as modifying the License.

You may add Your own copyright statement to Your modifications and may provide additional or different license

terms and conditions for use, reproduction, or distribution of Your modifications, or for any such Derivative Works as

a whole, provided Your use, reproduction, and distribution of the Work otherwise complies with the conditions stated

in this License.

1-12

Información legal y sobre seguridad > Aviso

5. Submission of Contributions. Unless You explicitly state otherwise, any Contribution intentionally submitted for

inclusion in the Work by You to the Licensor shall be under the terms and conditions of this License, without any

additional terms or conditions. Notwithstanding the above, nothing herein shall supersede or modify the terms of any

separate license agreement you may have executed with Licensor regarding such Contributions.

6. Trademarks. This License does not grant permission to use the trade names, trademarks, service marks, or product

names of the Licensor, except as required for reasonable and customary use in describing the origin of the Work and

reproducing the content of the NOTICE file.

7. Disclaimer of Warranty. Unless required by applicable law or agreed to in writing, Licensor provides the Work (and

each Contributor provides its Contributions) on an "AS IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF

ANY KIND, either express or implied, including, without limitation, any warranties or conditions of TITLE, NON-

INFRINGEMENT, MERCHANTABILITY, or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. You are solely responsible

for determining the appropriateness of using or redistributing the Work and assume any risks associated with Your

exercise of permissions under this License.

8. Limitation of Liability. In no event and under no legal theory, whether in tort (including negligence), contract, or

otherwise, unless required by applicable law (such as deliberate and grossly negligent acts) or agreed to in writing,

shall any Contributor be liable to You for damages, including any direct, indirect, special, incidental, or consequential

damages of any character arising as a result of this License or out of the use or inability to use the Work (including

but not limited to damages for loss of goodwill, work stoppage, computer failure or malfunction, or any and all other

commercial damages or losses), even if such Contributor has been advised of the possibility of such damages.

9. Accepting Warranty or Additional Liability. While redistributing the Work or Derivative Works thereof, You may choose

to offer, and charge a fee for, acceptance of support, warranty, indemnity, or other liability obligations and/or rights

consistent with this License. However, in accepting such obligations, You may act only on Your own behalf and on

Your sole responsibility, not on behalf of any other Contributor, and only if You agree to indemnify, defend, and hold

each Contributor harmless for any liability incurred by, or claims asserted against, such Contributor by reason of your

accepting any such warranty or additional liability.

END OF TERMS AND CONDITIONS

APPENDIX: How to apply the Apache License to your work.

To apply the Apache License to your work, attach the following boilerplate notice, with the fields enclosed by brackets

"[]" replaced with your own identifying information. (Don't include the brackets!) The text should be enclosed in the

appropriate comment syntax for the file format. We also recommend that a file or class name and description of

purpose be included on the same "printed page" as the copyright notice for easier identification within third-party

archives.

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License"); you may not use this file except in compliance with the

License. You may obtain a copy of the License at

http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software distributed under the License is distributed on an "AS

IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied. See the License for

the specific language governing permissions and limitations under the License.

1-13

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Función de ahorro de energía

El dispositivo dispone de un modo de bajo consumo donde el consumo eléctrico se reduce transcurrido un determinado

tiempo tras el último uso, así como de un modo de reposo donde las funciones de impresora y fax permanecen en estado

de espera pero con un consumo eléctrico reducido al mínimo si no hay actividad durante un determinado tiempo.

Modo de bajo consumo

El dispositivo entra automáticamente en el modo de bajo consumo cuando han transcurrido 3 minutos desde el último

uso. La cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de bajo consumo se

puede aumentar.

Modo de bajo consumo (página 2-29)

Reposo

El dispositivo entra automáticamente en el modo de reposo cuando han transcurrido 20 minutos (modelos para Europa)

o 45 minutos (modelos excepto para Europa) desde el último uso. La cantidad de tiempo sin actividad que debe

transcurrir antes de que se active el modo de reposo se puede aumentar.

Reposo (página 2-29)

Apagado automático (modelos para Europa)

El dispositivo se apaga automáticamente después de transcurrido el tiempo predefinido desde el último uso del mismo

si no está conectado a ningún PC.

Función de impresión automática a dos caras

El dispositivo incluye una función de impresión a dos caras de forma estándar. Por ejemplo, al imprimir dos originales

de una cara en una sola hoja de papel con la impresión a dos caras se consigue reducir la cantidad de papel empleado.

Dúplex (página 6-45)

La impresión en el modo dúplex reduce el consumo de papel y contribuye a la conservació de recursos forestales. El

modo dúplex también reduce la cantidad de papel que se debe adquirir y, por tanto, supone una reducción de los

costes. Se recomienda configurar las máquinas que permiten realizar impresiones dúplex para usar el modo dúplex de

forma predeterminada.

Ahorro de recursos - Papel

Con fines de preservación y de uso sostenible de los recursos forestales, se recomienda utilizar papel reciclado y nuevo

que esté certificado por las iniciativas de protección medioambientales o que lleve etiquetas ecológicas reconocidas,

que cumplan con la norma EN 12281:2002

o una norma de calidad equivalente.

Esta máquina también admite la impresión en papel de 64 g/m

. El uso de dicho tipo de papel contiene menos materias

primas para un ahorro ulterior de recursos forestales.

*: EN12281:2002 "Papel de impresión y de oficina - Especificaciones para el papel de fotocopias para proceso de

reproducción por tóner seco"

El representante de ventas o de servicio puede proporcionarle más información sobre los tipos de papel recomendados.

Ventajas medioambientales de la "gestión de la

energía"

Para reducir el consumo eléctrico cuando la máquina está inactiva, la misma dispone de una función de gestión de la

energía que activa automáticamente el modo de ahorro de energía cuando está inactiva durante un determinado

período.

Aunque cuando la máquina está en modo de ahorro de energía tarda un poco de tiempo en volver a estar LISTA para el

uso, permite reducir una cantidad importante de consumo de energía. Se recomienda que la máquina se use con el

tiempo de activación predeterminado del modo de ahorro de energía.

1-14

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Programa Energy Star (ENERGY STAR

)

Como empresa participante en el Programa internacional Energy Star, este producto es compatible con

los estándares establecidos en dicho Programa.

ENERGY STAR

es un programa voluntario de eficiencia energética cuyo objetivo es desarrollar y

promover el uso de productos con una elevada eficiencia energética para ayudar a prevenir el

calentamiento global. Al comprar productos conformes al programa ENERGY STAR

, los clientes

pueden ayudar a reducir las emisiones de gases de efecto invernadero durante el uso de los productos,

así como a disminuir los costes relacionados con la energía.

2-1

2 Instalación y

configuración de la

máquina

En este capítulo se proporciona información para el administrador de la máquina, como los nombres de los

componentes e información sobre la conexión de los cables y la instalación de software.

Nombres de los componentes (exterior de la

máquina) ....................................................... 2-2

Nombres de los componentes (exterior de

la máquina) ......................................... 2-2

Nombres de los componentes (conectores/

interior) ................................................ 2-4

Nombres de los componentes (con equipos

opcionales instalados) ........................ 2-5

Conexión de la máquina y otros

dispositivos ................................................... 2-6

Conexión de los cables ................................. 2-7

Conexión del cable de LAN ................ 2-7

Conexión del cable USB ..................... 2-8

Conexión del cable de alimentación ... 2-8

Encendido y apagado ................................... 2-9

Encendido ........................................... 2-9

Apagado .............................................. 2-9

Uso del panel de controles .......................... 2-10

Teclas del panel de controles ............ 2-10

Ajuste del ángulo del panel

de controles ....................................... 2-11

Panel digital ................................................. 2-12

Pantalla de inicio ............................... 2-12

Pantalla Información del dispositivo .. 2-16

Pantalla de configuración .................. 2-16

Teclas de funciones .......................... 2-17

Uso de la pantalla ............................. 2-17

Visualización de las teclas

que no se pueden configurar ............ 2-18

Vista previa del original ..................... 2-19

Teclas Introducir y Búsqueda

rápida de número .............................. 2-21

Pantalla de ayuda ............................. 2-22

Funciones de accesibilidad

(Ampliación de la vista) ..................... 2-23

Inicio y cierre de sesión .............................. 2-24

Inicio de sesión ................................. 2-24

Cierre de sesión (Logout) ................. 2-25

Configuración predeterminada de la

máquina ...................................................... 2-26

Configuración de la fecha y hora ...... 2-26

Configuración de red

(conexión del cable de LAN) ............. 2-27

Función de ahorro de energía ..................... 2-29

Modo de bajo consumo .................... 2-29

Reposo ............................................. 2-29

Reposo automático ........................... 2-30

Reglas de reposo (modelos

para Europa) ..................................... 2-30

Nivel de reposo (Ahorro de energía)

(modelos excepto para Europa) ........ 2-30

Nvl recuper. ahorro energía .............. 2-30

Config. temporiz. semanal ................ 2-30

Asistente config. rápida ............................... 2-31

Instalación de software ............................... 2-33

Software en DVD (Windows) ............ 2-33

Instalación del software en Windows 2-34

Desinstalación del software .............. 2-40

Instalación del

software en un ordenador Mac ......... 2-41

Configuración del controlador TWAIN 2-43

Configuración del controlador WIA ... 2-45

Comprobación del contador ........................ 2-46

Preparativos adicionales

para el administrador .................................. 2-47

Envío de documentos a un PC ......... 2-47

Fortalecimiento de la seguridad ........ 2-47

Embedded Web Server RX ......................... 2-49

Acceso a Embedded Web Server RX 2-50

Cambio de la configuración

de seguridad ..................................... 2-51

Cambio de la información del

dispositivo ......................................... 2-53

Configuración de correo electrónico . 2-55

Registro de destinos ......................... 2-59

Creación de un nuevo buzón

personalizado ................................... 2-60

Impresión de un documento almacenado

en un buzón personalizado ............... 2-61

Transferencia de datos desde

nuestros otros productos ............................ 2-63

Migración de la libreta de direcciones 2-63

2-2

Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes (exterior de la máquina)

Nombres de los componentes (exterior de

la máquina)

1 Alimentador de originales

2 Panel de controles

3 Interruptor de encendido

4 Depósito 1

5Bypass

6 Ranura para memoria USB

7 Bandeja de salida de originales

8 Tope de originales

9 Bandeja de originales

10 Guías de ajuste de la anchura de los originales

11 Cristal de paso

12 Bandeja interna

13 Asas

14 Cubierta frontal

15 Cristal de exposición

16 Placas indicadoras del tamaño del original

2-3

Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes (exterior de la máquina)

17 Guía de ajuste de la anchura del papel

18 Guía de ajuste de la longitud del papel

19 Lengüeta de ajuste de la anchura del papel

20 Sección de la bandeja de soporte del bypass

21 Bypass

22 Guía de ajuste de la anchura del papel

23 Palanca de la cubierta derecha 1

24 Cubierta derecha 1

2-4

Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes (conectores/interior)

Nombres de los componentes (conectores/

interior)

1 Conector de interfaz de red

2 Conector de interfaz USB (Equipo opcional en Europa)

3 Ranura para interfaz opcional

4 Cartucho de tóner (negro)

5 Cartucho de tóner (magenta)

6 Cartucho de tóner (cyan)

7 Cartucho de tóner (amarillo)

8 Caja de tóner residual

2-5

Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes (con equipos opcionales instalados)

Nombres de los componentes (con equipos

opcionales instalados)

1 Bandeja 1 a 5 (la bandeja 1 es la bandeja superior)

2 Bandeja A

3 Bandeja B

4 Bandeja interna

5 Bandeja de finalizador

Equipo opcional (página 11-2)

6 Depósito 2

7 Depósito 3

8 Depósito 4

9 Bandeja del separador de trabajos

10 Sección de control del finalizador

Grapado manual (página 5-72)

2-6

Instalación y configuración de la máquina > Conexión de la máquina y otros dispositivos

Conexión de la máquina y otros dispositivos

Prepare los cables necesarios que sean adecuados para el entorno y el propósito de uso de la máquina.

Si conecta la máquina al PC a través de USB

El conector de interfaz USB es un equipo opcional en los modelos para Europa.

Si conecta la máquina a un PC en la red

Cables que se pueden usar

NOTA

Si usa la máquina con el kit de interfaz inalámbrica opcional, no tiene que conectar el cable LAN. Para usar una red

LAN inalámbrica, es necesario cambiar la configuración predeterminada de la máquina mediante el Menú Sistema.

Red opcional (página 8-50)

Entorno de conexión Función Cable necesario

Conexión de un cable LAN a la

máquina

Impresora/Escáner/FAX de red

*1 Solo productos con la función de fax instalada.

Cable de LAN (10BASE-T, 100BASE-TX,

1000BASE-T)

Conexión de un cable USB a la

máquina

Impresora/Escáner (TWAIN/WIA) Cable compatible con USB 2.0 (compatible con

USB de alta velocidad, máx. 5,0 m)

USB

MFP

FAX

(Opción)

Rojo

MFP

FAX

(Opción)

2-7

Instalación y configuración de la máquina > Conexión de los cables

Conexión de los cables

Conexión del cable de LAN

Conecte el cable a la máquina.

Conecte el cable de LAN al conector de interfaz de red.

Conecte el otro extremo del cable al concentrador.

Encienda la máquina y configure la red.

IMPORTANTE

Si la máquina está encendida, apague el interruptor de encendido.

Apagado (página 2-9)

Configuración de red (conexión del cable de LAN) (página 2-27)

2-8

Instalación y configuración de la máquina > Conexión de los cables

Conexión del cable USB

Conecte el cable a la máquina.

Conecte el cable USB al conector de la interfaz USB, que se encuentra en el lateral

izquierdo del cuerpo.

El conector de interfaz USB es un equipo opcional en los modelos para Europa.

Conecte el otro extremo del cable al PC.

Encienda la impresora.

Conexión del cable de alimentación

Conecte el cable a la máquina.

Conecte un extremo del cable de alimentación suministrado a la máquina y el otro extremo a

una toma eléctrica.

IMPORTANTE

Si la máquina está encendida, apague el interruptor de encendido.

Apagado (página 2-9)

IMPORTANTE

Utilice solo el cable de alimentación que se proporciona con la máquina.

2-9

Instalación y configuración de la máquina > Encendido y apagado

Encendido y apagado

Encendido

Encienda el interruptor de encendido.

Apagado

Apague el interruptor de encendido.

Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación.

Tarda algunos minutos en apagarse.

Si no se utiliza la máquina durante un período de tiempo prolongado

IMPORTANTE

Cuando apague el interruptor de encendido, no vuelva a encenderlo inmediatamente.

Espere más de 5 segundos y luego vuelva a encenderlo.

IMPORTANTE

Si el indicador [Procesando] o [Memoria] está encendido o parpadea, la máquina está funcionando. Si se apaga el

interruptor de encendido mientras la máquina está en funcionamiento, se puede producir una avería.

PRECAUCIÓN

Si la máquina no va a utilizarse durante un período prolongado (por ejemplo, durante la noche), apáguela con

el interruptor de encendido. Si no se va a usar durante un período más largo (por ejemplo, vacaciones), quite

el enchufe de la toma como precaución de seguridad.

IMPORTANTE

Si usa productos que tienen instalada la función de fax, tenga en cuenta que al apagar el interruptor de encendido

de la máquina se desactivarán las funciones de transmisión y recepción de fax. Quite el papel de los depósitos y

guarde el papel en la bolsa de almacenamiento correspondiente para protegerlo de la humedad.

2-10

Instalación y configuración de la máquina > Uso del panel de controles

Uso del panel de controles

Teclas del panel de controles

Panel digital:

Muestra botones para

establecer la configuración de

la máquina.

Se enciende cuando hay

papel en la bandeja del

separador de trabajos.

Se enciende o parpadea cuando se produce

un error y se detiene un trabajo.

Parpadea durante la

impresión o el envío/

recepción.

Parpadea mientras la máquina está accediendo al disco duro, a

la memoria de fax o a la memoria USB (de propósito general).

Abre la pantalla de inicio.

Abre la pantalla Menú

Sistema.

Abre la pantalla Contador.

Abre la pantalla Estado/

Cancelación de trabajo.

Abre la pantalla Copia.

Abre la pantalla de ayuda. Abre la pantalla de envío.

Puede cambiarlo para abrir

la pantalla Libreta de

direcciones.

Cambia la pantalla del

panel digital en la pantalla

de copia y la pantalla de

envío a una vista ampliada.

Abre la pantalla de fax.

Selecciona el modo de color.

Color Auto: Reconoce automáticamente si los documentos son en

color o en blanco y negro y luego los escanea.

A todo Color: Escanea todos los documentos a todo color.

Blanco y Negro:Escanea todos los documentos en blanco y negro.

Activa el modo de reposo

en la máquina. En caso de

estar en reposo, la

máquina sale de este

modo.

Autentica el cambio de

usuario y sale de la

operación del usuario

actual (por ejemplo, cierre

de sesión o logout).

Muestra la pantalla de

interrupción de copia.

Teclas numéricas.

Permiten introducir

números y símbolos.

Borra los números y caracteres

introducidos.

Restablece los valores

predeterminados.

Especifica información registrada como

los números de dirección, los ID de

usuario y los números de programa por

número.

Cancela o pone en pausa un

trabajo en curso.

Finaliza la introducción de teclas

numéricas, y los detalles durante la

configuración de funciones. Funciona

de forma asociada a la tecla [Aceptar]

de la pantalla.

Inicia operaciones de copia y

escaneado y procesamiento

de operaciones de

configuración.

2-11

Instalación y configuración de la máquina > Uso del panel de controles

Ajuste del ángulo del panel de controles

El ángulo del panel de controles se puede ajustar.

2-12

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Panel digital

Pantalla de inicio

Esta pantalla aparece cuando se pulsa la tecla [

Inicio

] en el panel de controles. Cuando se toca un icono, aparece la

pantalla correspondiente.

Puede cambiar los iconos que se muestran en la pantalla de inicio, así como su fondo.

Edición de la pantalla de inicio (página 2-13)

* La apariencia puede ser diferente de la pantalla actual, en función de la configuración y de cómo estén configuradas

las opciones.

Nro. Elemento Descripción

Mensaje Muestra el mensaje en función del estado.

Escritorio Muestra las funciones. Los iconos que no se muestran en la primera

página aparecerán cuando se cambie de página.

Teclas para cambiar

de pantalla

Use estos botones para cambiar entre las páginas del escritorio.

NOTA

También puede cambiar de vista si toca la pantalla y mueve el dedo

lateralmente (pasándolo).

Barra de tareas Muestra los iconos de tareas.

[

Desconexión

] Cierra la sesión del usuario actual. Se muestra cuando está activada

la administración de inicio de sesión de usuario.

Nombre de usuario de

inicio de sesión

Muestra el nombre del usuario que ha iniciado sesión. Se muestra

cuando está activada la administración de inicio de sesión de

usuario. Al seleccionar el "Nombre de usuario de inicio de sesión",

aparece la información del usuario que ha iniciado sesión.

Estado/

Canc. trabajo

Desconexión

Copiar

Inicio

Enviar Buzón personaliz.

Buzón trabajos

Memoria extraíble

Seleccionar una función.

Información

dispositivo

Pantalla

acceso

Idioma Menú

Sistema

Ayuda Programa Panel de

mensajes

Admin

FAX

Navegador de

Internet

ID Card Copy

Estado

Estado/

Canc. trabajo

Desconexión

Seleccionar una función.

Información

dispositivo

Pantalla

acceso

Idioma Menú

Sistema

Ayuda Programa Panel de

mensajes

Admin

02/02/2013 10:10

Buzón personaliz.

FAX

Navegador de

Internet

Buzón de FAX

Copiar Enviar

Buzón trabajos

Memoria

extraíble

122

2-13

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Edición de la pantalla de inicio

Puede cambiar el fondo de la pantalla de inicio, así como los iconos que se muestran.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio

Configure las opciones de configuración.

A continuación se muestran las opciones de configuración disponibles.

*1 Muestra un máximo de 58 iconos de función, incluidas las aplicaciones instaladas y las

funciones que se pueden usar cuando hay instaladas opciones.

*2 Se pueden mostrar 8 iconos de tarea.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar

sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio

de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Elemento Descripción

Personalizar

escritorio

Especifique los iconos de función que se muestran en el escritorio.*

Seleccione [

Agregar

] para abrir la pantalla de selección de la función que

mostrar. Seleccione la función que desea mostrar y, a continuación,

[

Aceptar

Seleccione un icono y después [

] o [

Después

] para cambiar la

posición de visualización del icono seleccionado en el escritorio.

Para eliminar un icono del escritorio, seleccione el icono pertinente y

después [

Eliminar

Personalizar barra

de tareas

Especifique los iconos de tarea que se muestran en la barra de tareas.*

Fondo de escritorio

Configure el fondo de escritorio de la pantalla de inicio.

Valor

: Imágenes 1 a 8

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

2-14

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Funciones disponibles que se muestran en el escritorio

Función Icono Descripción

Página de

referencia

Copia

*1 Se selecciona en el momento del envío desde fábrica.

Abre la pantalla de copia. página 5-18

Enviar

Abre la pantalla de envío. página 5-22

FAX

*2 Se muestra solo en los productos con la función de fax instalada.

Abre la pantalla de FAX. Consulte la

FAX System

10 Guía de

uso

Buzón personaliz.

*3 Se muestra si está instalado el disco duro.

Abre la pantalla de buzón

personalizado.

página 5-53

Buzón trabajos

Abre la pantalla de buzón de trabajos. página 4-16

Memoria extraíble

Abre la pantalla Memoria extraíble. página 5-66

Buzón de FAX

Abre la pantalla Buzón de FAX. Consulte la

FAX System

10 Guía de

uso

Navegador de Internet

Abre la pantalla de navegador de

Internet.

página 5-70

Enviarme (e-mail)

*4 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.

Abre la pantalla de envío. La dirección

de e-mail del usuario con la sesión

iniciada se configura como el destino.

página 5-38

Enviarme desde buzón

(e-mail)

Abre la pantalla de buzón

personalizado. La dirección de e-mail

del usuario con la sesión iniciada se

configura como el destino.

página 5-58

Programa

Llama al programa registrado. El icono

cambiará según la función del

programa.

página 5-9

Nombre de la

aplicación

*5 Aparece el icono de la aplicación.

Abre las aplicaciones seleccionadas. página 5-12

2-15

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Funciones disponibles que se muestran en la barra de tareas

Función Icono Descripción

Página de

referencia

Estado/Cancelación

de trabajo

Abre la pantalla de estado. Si se

produce un error, aparecerá el icono "!".

Cuando se soluciona el error, se vuelve

a la pantalla normal.

Información del

dispositivo

Abre la pantalla Información del

dispositivo. Compruebe la información

de la red y el sistema.

También puede comprobar la

información de las opciones que se

usan.

página 2-16

Accesibilidad/

Estándar

Amplía el texto y los iconos de la

pantalla. Cuando se pulsa el icono

Accesibilidad se alterna el icono con el

icono Estándar. Pulse el icono Estándar

para volver a la vista anterior.

página 2-23

Idioma

Muestra la pantalla de configuración de

idioma en el Menú Sistema.

página 8-9

Menú Sistema

Abre la pantalla Menú Sistema. página 8-2

Ayuda

Muestra la pantalla de ayuda. página 2-22

Programa

Muestra la pantalla de lista de

programas.

página 5-9

Panel de mensajes

Muestra la pantalla del panel de

mensajes.

NOTA

Para usar esta función, configure

"Panel de mensajes" como

[

Activado

] en el Menú Sistema.

página 8-28

2-16

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Pantalla Información del dispositivo

Muestra la información del dispositivo. Le permite comprobar la información del sistema y de la red, así como las

opciones que se usan.

Tecla [

Inicio

] > [

Información del dispositivo

Compruebe la información del dispositivo.

Pantalla de configuración

El procedimiento siguiente es un ejemplo de la pantalla de copia.

Ficha Descripción

Identificación/red

Puede revisar la información de ID, como el nombre de

modelo, número de serie, nombre de host y ubicación, y

dirección IP.

FAX

*1 Se muestra solo en los productos con la función de fax instalada.

Permite comprobar el número de fax local, el nombre de fax

local, el ID de fax local y otra información de fax.

Vers. softw./capacidad

Permite comprobar la versión de software y el rendimiento.

Opción

Permite comprobar la información de las opciones que se

usan.

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

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Posición

original

Origen de

papel

Bandeja de

salida

1 Muestra una imagen del papel de

salida.

2 Original: Muestra el tamaño del

original cuando se

coloca el original.

Zoom: Muestra la ampliación

del documento que va a

imprimir.

Papel: Muestra el tamaño del

papel de salida.

3 Abre la pantalla Config. rápida.

4 Configure las funciones de copia.

5 Cantidad que queda de tóner.

6 Muestra la fecha y hora.

7 Muestra los accesos directos

registrados.

345

2-17

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Teclas de funciones

Para definir la configuración de las funciones, seleccione la ficha y pulse la tecla de función.

Uso de la pantalla

Las teclas del panel digital que se pulsan aparecen enmarcadas en rojo.

7DPDxR

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Ficha

Tecla de función

Menú Sistema

Asistente config. rápida

Cerrar

Estado

02/02/2013 10:10

Configuración común

Copia

Buzón documentos/Memoria

extraíble

Impresora

Sistema/Red

Configuración de depósito/

bypass

Inicio

Enviar

FAX

Informe

1/2

Seleccione [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

2-18

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Visualización de las teclas que no se pueden

configurar

Las teclas de las funciones que no se pueden usar porque existen restricciones de combinación de funciones o no hay

instaladas opciones están en estado no seleccionable.

Normal Atenuada Oculta

En los siguientes casos, la

tecla está atenuada y no se

puede seleccionar.

• No se puede utilizar en

combinación con una

función que ya está

seleccionada.

• Uso prohibido por control

de usuario.

• Se ha seleccionado [

Vista

previa

No se puede utilizar porque no

está instalada una opción.

Ejemplo: Cuando no hay

instalado un

finalizador de 1.000

hojas, no aparece

[Grapar/perforar].

NOTA

Si una tecla que desea usar está atenuada, es posible que la configuración del usuario anterior siga teniendo efecto.

En este caso, seleccione la tecla [

Reiniciar

] y vuelva a intentarlo.

Si la tecla sigue estando atenuada después de seleccionar la tecla [

Reiniciar

], es posible que tenga prohibido el uso

de la función por el control de usuario. Compruebe la situación con el administrador de la máquina.

Grapa/perf.

DesactivadoDesactivado

Combinar

Grapa/perf.

DesactivadoDesactivado

Combinar

Grapa/perf.

DesactivadoDesactivado

Combinar

2-19

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Vista previa del original

En el panel, puede ver una vista previa de las imágenes del documento escaneado.

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > tecla [

Copiar

] o tecla [

Enviar

Coloque los originales.

Muestre la imagen de vista previa.

Seleccione [

Vista previa

La máquina empieza a escanear el original. Una vez completado el escaneado, aparece la vista

previa de la imagen en el panel.

NOTA

Para ver una vista previa de una imagen almacenada en un buzón personalizado, consulte:

Vista previa de documentos y comprobaciones de los detalles de los documentos (página 5-51)

El procedimiento aquí descrito es para la copia de un original de una única página.

Copias

Color/Calidad

de imagen

Org./papel/

Finalizando

Config. rápida Distrib./editar Avanzado

Configuración

Estado

Acc. ráp. 1

Acc. ráp. 4

Acc. ráp. 3

Acc. ráp. 2

Acc. ráp. 6

Acc. ráp. 5

Colocar original

Programa

Grapa/perf.

Normal 0

DensidadSelección

de papel

Auto

Zoom

100%

Desactivado1 cara

>>1 cara

Dúplex

Desactivado

Combinar

100%

Vista previa

Original

Zoom

Papel

Vista previa

10/10/2015 10:10

2-20

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Seleccione [

Detalle

Puede comprobar la imagen final de forma más detallada.

Si no hay ningún problema con la imagen de la vista previa, pulse la tecla [

Inicio

Se inicia la copia.

Uso de la pantalla de vista previa

Si se muestra la pantalla de vista previa, puede hacer lo siguiente moviendo el dedo que toca el panel digital.

NOTA

Para cambiar la calidad o el diseño, seleccione [

Cancelar

] o la tecla [

Parar

Cambie la configuración y vuelva a seleccionar [

Vista previa

] para obtener una vista previa

con la nueva configuración.

Según la función que utilice, aunque escanee un original de varias páginas, en la vista

previa solo se muestra la primera página.

Función Descripción

Arrastrar

Con el dedo tocando el panel digital, deslice el dedo para mover la posición de la vista previa

mostrada.

Acercar

Alejar

Con dos dedos tocando el panel digital, puede ampliar o estrechar el espacio entre los dos dedos

para acercar y alejar la vista.

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

Cerrar

Vista previa:

Nro.

1/6

2007040410574501

Estado

Tamaño

Densidad

Color

: A todo color

Normal 0

02/02/2013 10:10

En una vista ampliada, puede mover

el rango de la pantalla visualizada.

En los documentos de

varias páginas, puede

cambiar de página si

introduce el número de

página deseado.

En los documentos de

varias páginas, puede

usar estos botones para

cambiar de página.

Ampliación

del zoom.

Reducción de

la ampliación.

Cierra la pantalla de

vista previa.

2-21

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número

En esta sección se explica cómo usar las teclas [

Introducir

] y [

Búsqueda rápida de número

] del panel de controles.

Uso de la tecla [Introducir] ( )

La tecla [

Introducir

] cumple la misma función que la tecla con la marca Introducir (



), como la tecla [

Aceptar



] y la

tecla [

Cerrar



Uso de la tecla [Búsqueda rápida de número] ( )

La tecla [

Búsqueda rápida de número

] efectúa la misma acción que el botón [

Nro.

] del panel digital. Use las teclas

Búsqueda rápida de número para realizar una acción con simplemente introducir un número directamente con las

teclas numéricas. Por ejemplo, puede especificar la marcación rápida para un destino de transmisión o llamar a un

programa almacenado por su número de programa.

Para obtener más información sobre la marcación rápida, consulte:

Especificación del destino (página 5-40)

[email protected]

Estado

Destino Detalle

Libr. direc.

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

1/100

AAA BBB

FFF GGG HHH III JJJ

0001

0006 0007

0008

0009 0010

1/1

Ingreso dir

i-FAX

Ingreso de

nro. de FAX

Escan WSD

/Escan DSM

Colocar original.

Destino

DirectoColgar

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

Formato datos

original/envío

Config. rápidaDestino Color/Calidad

de imagen

Avanzado

Configuración

Programa

Introducir el nº de tecla de un toque

usando teclas #.

0011

Cancelar Aceptar

(0001 - 1000)

02/02/2013 10:10

2-22

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Pantalla de ayuda

Si tiene problemas con el uso de la máquina, puede revisar cómo utilizarla con el panel digital.

Para mostrar la pantalla de ayuda de una función, seleccione la tecla [

Ayuda

] en el panel de controles de la pantalla de

configuración de dicha función. La pantalla de ayuda contiene explicaciones de las funciones y cómo utilizarlas.

Ejemplo: Comprobación de la pantalla de ayuda de selección de papel

Abra la pantalla Selección de papel.

Para mostrar la lista de la ayuda, seleccione la tecla [

Ayuda

] en la pantalla de inicio.

NOTA

Para mostrar la lista de la ayuda, seleccione [

Ayuda

] en la pantalla de inicio.

Selección de papel (página 6-19)

Probar

Seleccionar origen del papel, eligiendo un

depósito o bypass.

Selección de origen del papel

1/2

Terminar

Estado

Procedimiento de configuración

1. Presionar [Org./Papel/Finalizando].

2. Presionar [Selección de papel].

Otra ayuda

02/02/2013 10:10

Muestra información

sobre las funciones y el

funcionamiento de la

máquina.

Títulos de la ayuda

Muestra la pantalla de la

ficha que incluye la

función explicada en la

Ayuda. (Esta pantalla

corresponde a la pantalla

que aparece después de

realizar el paso 1 del

Procedimiento de

configuración.)

Cierra la pantalla de ayuda

y vuelve a la pantalla

original.

Permite desplazarse hacia

arriba y hacia abajo cuando

no se puede mostrar todo el

texto de la ayuda en una sola

pantalla.

Muestra la lista de la

ayuda.

2-23

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Funciones de accesibilidad (Ampliación de la vista)

Puede ampliar el texto y las teclas que se muestran en el panel digital. También puede seleccionar elementos y pasar a

la siguiente pantalla con las teclas numéricas.

Mientras usa las funciones de copia o envío, seleccione la tecla [

Pantalla acceso

Aparecen las teclas y el texto en tamaño grande en el panel digital.

También puede controlar la pantalla con la tecla numérica correspondiente al número que está rodeado por un círculo.

(Ejemplo: Pulse la tecla [2] en el teclado numérico para ajustar el zoom.)

Controle las funciones según como se muestran en la pantalla.

NOTA

Esta función se puede usar en la pantalla de inicio y en las funciones que se registraron mediante configuración

rápida de copia y envío.

Para configurar cualquier función que no se muestra en la pantalla Accesibilidad, debe volver a la vista original.

Vuelva a seleccionar la tecla [

Pantalla acceso

Estado

Copias

02/02/2013 10:10

2-24

Instalación y configuración de la máquina > Inicio y cierre de sesión

Inicio y cierre de sesión

Si está configurando una función que requiere derechos de administrador o está habilitada la administración de inicio

de sesión de usuario, debe introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Inicio de sesión

Inicio de sesión normal

Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión para iniciar sesión.

Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione [

Nombre de usuario de

inicio de sesión

] para introducir el nombre de usuario de inicio de sesión.

[

Contraseña de inicio de sesión

] > Introduzca la contraseña de inicio de sesión > [

Aceptar

Seleccione [Inicio sesión].

NOTA

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican

abajo.

No podrá iniciar sesión en la máquina si olvida el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión. En este caso, inicie

sesión con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

NOTA

Se puede seleccionar [

Teclas #

] para introducir el número con las teclas numéricas en el

panel de controles.

Si se ha seleccionado [

Red Autenticación

] como método de autenticación de usuario,

se podrá elegir [

Local

] o [

Red

] como destino de autenticación.

Para realizar la autenticación con una tarjeta ID, seleccione [

Tarjeta ID Inicio sesión

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

























2-25

Instalación y configuración de la máquina > Inicio y cierre de sesión

Inicio de sesión simple

Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesión.

Cierre de sesión (Logout)

Para cerrar la sesión de la máquina, seleccione la tecla [

Autenticación/Logout

] para volver a

la pantalla de introducción del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

En las siguientes circunstancias, se ejecuta automáticamente el cierre de sesión de los

usuarios:

• Cuando la máquina entra en el modo de reposo

• Cuando se activa la función de restablecimiento de panel automático

NOTA

Si se requiere una contraseña de usuario, aparecerá una pantalla de entrada.

Configuración de inicio de sesión sencillo (página 9-30)

Estado

Seleccionar usuario para iniciar sesión.

Nro.

Teclado

Inicio sesión

1/2

04 05 06

07 08 09

10 11 12

02/02/2013 10:10

2-26

Instalación y configuración de la máquina > Configuración predeterminada de la máquina

Configuración predeterminada de la

máquina

Antes de utilizar la máquina, configure opciones como la fecha y hora, la configuración de red y las funciones de ahorro

de energía según sea necesario. El Asistente de configuración de la máquina se inicia cuando el equipo se enciende

por primera vez después de la instalación. Defina también la siguiente configuración si es necesario.

Configuración de la fecha y hora

Siga los pasos que se indican a continuación para configurar la fecha y hora locales del lugar de instalación.

Cuando se envíe un mensaje de e-mail con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se incluirán en

el encabezado del mensaje. Defina la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la región donde se

utiliza la máquina.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Fecha/temporizador/Ahorro energía

Configure las opciones de configuración.

[

Zona horaria

] > [

Fecha/hora

] > [

Formato de fecha

NOTA

La configuración predeterminada de la máquina se puede modificar en el Menú Sistema.

Para las opciones que se pueden configurar desde el Menú Sistema, consulte:

Configuración y registro (Menú Sistema) (página 8-1)

NOTA

• Para realizar cambios después de esta configuración inicial, consulte:

Fecha/temporizador/Ahorro energía (página 8-57)

• Se puede configurar periódicamente la hora correcta si se obtiene la misma del servidor de hora de la red.

Embedded Web Server RX User Guide

Elemento Descripción

Zona horaria

Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la

ubicación que esté más próxima en la lista. Si selecciona una región

donde se utiliza horario de verano, defina la configuración de horario de

verano.

Fecha/hora

Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si se

realiza la acción Enviar como E-mail, la fecha y la hora definidas aquí se

mostrarán en el encabezado.

Valor: Año (de 2.000 a 2.037), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31),

Hora (de 00 a 23), Minutos (de 00 a 59), Segundos (de 00 a 59)

Formato de fecha

Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se

muestra en notación occidental.

Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD

2-27

Instalación y configuración de la máquina > Configuración predeterminada de la máquina

Configuración de red (conexión del cable de LAN)

La máquina está equipada con interfaz de red, que es compatible con protocolos de red como TCP/IP (IPv4), TCP/IP

(IPv6), NetBEUI e IPSec. Permite la impresión en red en Windows, Macintosh, UNIX y otras plataformas.

Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red Windows.

Para la configuración de otras red, consulte:

Configuración TCP/IP

Configuración IPv4

Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red Windows.

La configuración predeterminada es la siguiente:

• TCP/IP: Activado

• DHCP: Activado

• Auto-IP: Activado

• Dirección IP: 0.0.0.0

• Máscara de subred: 0.0.0.0

• Gateway predeterm.: 0.0.0.0

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Sistema/Red

] > "Red" [

] > "Configuración TCP/IP"

[

] > "IPv4" [

Cambiar

Red (página 8-45)

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión

con privilegios de administrador.

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario.

Introduzca un nombre de usuario y una contraseña de inicio de sesión y seleccione [

Inicio sesión

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican

abajo.

NOTA

Pida previamente al administrador de red la dirección IP y téngala preparada cuando configure esta opción.

En los siguientes casos, configure la dirección IP del servidor DNS en Embedded Web Server RX.

• Si utiliza el nombre de host con la opción "DHCP" configurada como "Desactivado"

• Si usa el servidor DNS con una dirección IP no asignada automáticamente mediante DHCP

Para obtener información sobre la configuración de la dirección IP en el servidor DNS, consulte:

Embedded Web Server RX User Guide

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

2-28

Instalación y configuración de la máquina > Configuración predeterminada de la máquina

Configure las opciones de configuración.

Cuando se utiliza el servidor DHCP

[

DHCP

]: Configure la opción como [

Activado

Cuando se configura la dirección IP estática

[

DHCP

]: Configure la opción como [

Desactivado

[

Dirección IP

]: Introduzca la dirección.

[

Máscara de subred

]: Introduzca la máscara de subred en representación decimal (de 0 a

255).

[

Gateway predeterm.

]: Introduzca la dirección.

Si se configura Auto-IP, introduzca "0.0.0.0" en [

Dirección IP

Configuración de red inalámbrica

Si el kit de interfaz de red inalámbrica opcional está instalado en la máquina y se establece la configuración de

conexión, es posible imprimir en un entorno de red inalámbrica (LAN inalámbrica). A continuación se proporciona una

introducción a la configuración necesaria para establecer la conexión mediante Config. rápida.

Para conectar a un punto de acceso inalámbrico, Config. rápida ofrece los cuatro siguientes métodos. Seleccione el

método que desee.

Configuración (página 8-51)

Red disponible

Muestra puntos de acceso a los que puede conectarse la máquina. Seleccione el punto de acceso que desee de la lista.

Botón Actv

Si el punto de acceso admite el método Botón Actv, la configuración inalámbrica se puede establecer con el botón Actv.

Esta opción ejecuta el botón Actv, y la conexión se inicia pulsando el botón Actv en el punto de acceso.

Método cód. PIN (dispos.)

Inicia la conexión en ambos lados con el código PIN que se ha generado en la máquina. Además, se debe introducir el

mismo código PIN en el punto de acceso previamente.

Método cód. PIN (terminal)

Inicia la conexión en ambos lados con el código PIN que se ha generado en el punto de acceso. Además, se debe

introducir el mismo código PIN en la máquina previamente.

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red desde el Menú Sistema o apague

la máquina y vuelva a encenderla.

Reiniciar red (página 8-49)

NOTA

El método del botón Actv solo admite WPS.

2-29

Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía

Función de ahorro de energía

Si transcurre un determinado tiempo después del último uso de la máquina, la máquina entra automáticamente en el

modo de bajo consumo para reducir el consumo eléctrico. Si transcurre ulteriormente más tiempo sin que la máquina se

utilice, la máquina entra automáticamente en el modo de reposo, que reduce al mínimo el consumo eléctrico. Si la

máquina no se utiliza mientras está en modo de reposo, se apaga automáticamente.

Modo de bajo consumo

Si la máquina no se utiliza durante un determinado período de tiempo, el indicador de ahorro de energía se encenderá

y la pantalla se pondrá oscura para reducir el consumo eléctrico. A este estado se le denomina modo de bajo consumo.

Aparecerá "Bajo consumo." en la pantalla.

El tiempo predefinido predeterminado es 3 minutos.

Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de bajo consumo está activado, la máquina se restaura

automáticamente e inicia la impresión. Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la máquina está en modo de

bajo consumo, la máquina se restaura automáticamente e inicia la impresión.

Para reanudar la operación, realice una de las siguientes acciones.

• Pulse en el panel digital o cualquier tecla en el panel de controles.

• Coloque los originales en el alimentador de originales.

La máquina estará lista para el uso en 10 segundos.

Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, pueden hacer que la máquina

responda más lentamente.

Reposo

Para activar el modo de reposo, seleccione la tecla [

Ahorro Energía

]. El panel digital y todos los indicadores del panel

de controles se apagarán para ahorrar el máximo posible de energía, excepto el indicador Ahorro Energía. A este

estado se le denomina reposo.

Si se reciben datos de impresión durante el modo de reposo, la máquina se restaura automáticamente y empieza la impresión.

Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la máquina está en modo de reposo, la máquina se restaura

automáticamente e inicia la impresión.

Para reanudar la operación, realice las siguientes acciones.

• Pulse en el panel digital o cualquier tecla en el panel de controles.

La máquina estará lista para funcionar en 19,7 segundos (350ci) o 21,8 segundos (400ci).

Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, pueden hacer que la máquina

responda más lentamente.

NOTA

Si el valor del Temporiz. bajo consumo es igual al valor del Temporizador de reposo, el modo de reposo tiene prioridad.

Indicador Ahorro Energía

2-30

Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía

Reposo automático

Si está activado el reposo automático, la máquina pasa automáticamente al modo de reposo si ha estado inactiva

durante un tiempo predefinido.

El tiempo predefinido predeterminado es 20 minutos (modelos para Europa) o 45 minutos (modelos excepto para

Europa).

Para cambiar el tiempo de reposo predefinido, consulte:

Asistente config. rápida (página 2-31)

Reglas de reposo (modelos para Europa)

Puede configurar si el modo de reposo funciona para cada función. Cuando la máquina entra en el modo de reposo, no

se puede reconocer una tarjeta ID.

Para obtener más información sobre la configuración de las reglas de reposo, consulte:

Reglas de reposo (modelos para Europa) (página 8-58)

Nivel de reposo (Ahorro de energía) (modelos excepto

para Europa)

Este modo reduce el consumo eléctrico incluso más que el modo de reposo normal y permite ajustar el modo de reposo

de forma separada para cada función. No es posible la impresión desde un ordenador conectado con un cable USB si

la máquina está en reposo. El tiempo necesario para que la máquina salga del modo de ahorro de energía y reanude el

funcionamiento habitual será superior al del modo de reposo normal.

Para obtener más información sobre la opción Nivel de reposo (Ahorro de energía), consulte:

Asistente config. rápida (página 2-31)

Nvl recuper. ahorro energía

Esta máquina puede reducir el consumo eléctrico al recuperarse del modo de ahorro de energía.

Como Nvl recuper. ahorro energía, se puede seleccionar "Recuperación completa", "Recuperación normal" o "Recuper.

ahorro energía".

La configuración predeterminada de fábrica is "Recuperación normal".

Para obtener más información sobre la configuración del modo de ahorro de energía, consulte:

Asistente config. rápida (página 2-31)

Config. temporiz. semanal

Configure la máquina para entrar automáticamente en reposo y restaurarse de este modo en las horas especificadas de

cada día.

Para obtener más información sobre Config. temporiz. semanal, consulte:

Asistente config. rápida (página 2-31)

NOTA

Si el valor del Temporiz. bajo consumo es igual al valor del Temporizador de reposo, el modo de reposo tiene

prioridad.

NOTA

Si está instalado el kit de interfaz de red opcional, no se puede especificar el modo de ahorro de energía.

2-31

Instalación y configuración de la máquina > Asistente config. rápida

Asistente config. rápida

Para las funciones de FAX, configuración de papel, ahorro de energía y configuración de red, se puede especificar la

siguiente configuración en una pantalla de estilo asistente.

Configuración de fax

*1 Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.

Establece la configuración básica del fax.

1. Modo marcación/RX Modo marcación

Modo de recepción

Auto(DRD)

*2 Solo para modelos para EE.UU.

*3 El modo de recepción DRD está disponible para algunos países.

2. Info de fax local Nombre FAX local

Número FAX local

ID de FAX local

TTI

3. Sonido Volumen del altavoz

Volumen del monitor

Alarma de fin de trabajo

4. Timbres Normal

Contestador

Interruptor FAX/TEL.

*4 Esta opción no aparece en algunas regiones.

5. Salida Salida de papel

*5 Esta función se muestra cuando está instalado el separador de trabajos, el buzón de correo o el finalizador de hojas.

6. Rellamada Veces de reintento

Configuración de

apagado

Mostrar mensaje apagado —

Configuración de ahorro de

energía

Configura el modo de reposo y el modo de bajo consumo.

1. Modo de reposo Para Europa

Temporizador de reposo

Reglas de reposo

Excepto para Europa

Temporizador de reposo

Nivel de reposo

2. Modo de bajo consumo Temporiz. bajo consumo

3.Modo de recuperación Nvl recuper. ahorro energía

4.Config. temporiz. semanal Temporizador semanal

Programar

Veces de reintento

Intervalo reint.

*6 Esta función se muestra cuando la opción [

Temporizador semanal

] está configurada como [

Activado

Configuración de red

Establece la configuración de red.

1. Red DHCP

Dirección IP

Máscara de subred

Gateway predeterm.

*7 Esta función se muestra cuando la opción [

DHCP

] está configurada como [

Desactivado

2-32

Instalación y configuración de la máquina > Asistente config. rápida

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Asistente config. rápida

Seleccione una función.

Configure las opciones de configuración.

Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión, y seleccione [

Inicio sesión

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican

abajo.

NOTA

Si tiene problemas para establecer la configuración, consulte:

Pantalla de ayuda (página 2-22)

Control Descripción

Fin Sale del asistente. Se aplica la configuración establecida hasta el

momento.

Anterior Vuelve al elemento anterior.

Omitir Avanza al siguiente elemento sin configurar el elemento actual.

Siguiente Pasa a la pantalla siguiente.

Atrás Vuelve a la pantalla anterior.

Completo Registre la configuración y salga del asistente.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

2-33

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Instalación de software

Instale el software adecuado en el PC desde el DVD (Product Library) proporcionado si desea utilizar la función de

impresora de esta máquina o realizar transmisiones TWAIN / WIA o transmisiones de fax de red desde el PC.

Software en DVD (Windows)

Como método de instalación, se puede usar [

Instalación rápida

] o [

Instalación personalizada

]. [

Instalación rápida

] es

el método de instalación estándar. Para instalar componentes que no se pueden instalar con [

Instalación rápida

], use

[

Instalación personalizada

Para obtener más información sobre la Instalación personalizada, consulte:

Instalación personalizada (página 2-37)

Software Descripción

Instalación

rápida

Printing System Driver Este controlador permite a la máquina imprimir archivos de un ordenador.

Un solo controlador admite varios lenguajes de descripción de página (PCL

XL, KPDL, etc.). Este controlador de impresora le permite aprovechar

completamente todas las funciones de la máquina.

Use este controlador para crear archivos PDF.

Printing System (XPS) Driver Este controlador de impresora admite el formato XPS (XML Paper

Specification, Especificación de papel XML) desarrollado por Microsoft

Corporation.

KPDL mini-driver/PCL mini-

driver

Se trata de un Microsoft MiniDriver compatible con PCL y KPDL. Existen

algunas restricciones de uso de este controlador con funciones de la

máquina y de opciones.

FAX Driver Permite enviar un documento creado en una aplicación de software

informática como un fax a través de la máquina.

TWAIN Driver Este controlador permite el escaneado en la máquina con una aplicación de

software compatible con TWAIN.

WIA Driver WIA (Windows Imaging Acquisition, Adquisición de imágenes de Windows)

es una función de Windows que permite una comunicación recíproca entre

un dispositivo de imágenes como un escáner y una aplicación de software

de procesamiento de imágenes. Las imágenes se pueden adquirir con una

aplicación de software compatible con WIA, lo que resulta útil cuando no

hay instalada una aplicación de software compatible con TWAIN en el

ordenador.

NETWORK PRINT MONITOR Se trata de una utilidad que permite supervisar la máquina en la red. -

Status Monitor Utilidad que supervisa el estado de la impresora y ofrece una función de

informes continua.

File Management Utility Permite enviar y guardar un documento escaneado en una carpeta de red

especificada.

Network Tool for Direct Printing Permite imprimir un archivo PDF sin iniciar Adobe Acrobat/Reader. -

FONTS Se trata de fuentes que permiten utilizar fuentes integradas de la máquina

en una aplicación de software.

NOTA

• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.

• Se necesita el kit de fax opcional para utilizar la funcionalidad de fax.

• El controlador WIA y Printing System (XPS) Driver no se pueden instalar en Windows XP.

2-34

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Instalación del software en Windows

Instalación rápida

El siguiente procedimiento es un ejemplo de instalación del software en Windows 7 con el método de [

Instalación

rápida

Para obtener más información sobre la Instalación personalizada, consulte:

Instalación personalizada (página 2-37)

Inserte el DVD.

Abra la pantalla.

NOTA

• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con

privilegios de administrador.

• Si aparece el cuadro de diálogo "

Asistente para hardware nuevo encontrado

seleccione [

Cancelar

• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [

Ejecutar setup.exe

• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [

Sí

] ([

Permitir

]).

1 Haga clic en [

Ver Contrato de

licencia

] y lea el Contrato de

licencia.

2 Haga clic en [

Aceptar

2-35

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Realice la instalación con [Instalación rápida].

También puede seleccionar [

Utilizar el nombre de host como nombre de puerto

] y

configurar la opción para utilizar el nombre de host del puerto TCP/IP estándar. (No se puede

usar una conexión USB.)

NOTA

• La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la

máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de una red o un cable

USB y que está encendida. Después, haga clic en

(Actualizar).

• Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en [

Instalar este software de

controlador

• Para instalar Status Monitor, es necesario instalar antes Microsoft .NET Framework 4.0.

2-36

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Finalice la instalación.

Cuando aparezca "

El software está listo para usarse

", puede utilizar el software. Para

imprimir una página de prueba, haga clic en la casilla "

Imprimir una página de prueba

" y

seleccione la máquina.

Haga clic en [

Finalizar

] para salir del asistente.

Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las

instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de

impresora.

Si está instalando el controlador TWAIN, continúe con la configuración de lo siguiente:

NOTA

Al seleccionar la opción [

Configuración de dispositivo

] en Windows XP, aparecerá el

cuadro de diálogo de configuración del dispositivo después de hacer clic en [

Finalizar

Configure los valores de las opciones instaladas en la máquina. La configuración del

dispositivo se puede realizar después de que finalice la instalación.

Printing System Driver User Guide

Configuración del controlador TWAIN (página 2-43)

2-37

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Instalación personalizada

El siguiente procedimiento es un ejemplo de instalación del software en Windows 7 con el método de [

Instalación

personalizada

Inserte el DVD.

Abra la pantalla.

Realice la instalación con [Instalación personalizada].

Seleccione el dispositivo que desea instalar.

NOTA

• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con

privilegios de administrador.

• Si aparece el cuadro de diálogo "

Asistente para hardware nuevo encontrado

seleccione [

Cancelar

• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [

Ejecutar setup.exe

• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [

Sí

] ([

Permitir

]).

1 Haga clic en [

Ver Contrato de

licencia

] y lea el Contrato de

licencia.

2 Haga clic en [

Aceptar

2-38

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Seleccione el controlador que desea instalar.

Seleccione la utilidad que desea instalar.

Haga clic en [

Instalar

NOTA

• Para instalar Status Monitor, es necesario instalar antes Microsoft .NET Framework 4.0.

2-39

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Finalice la instalación.

Cuando aparezca "

El software está listo para usarse

", puede utilizar el software. Para

imprimir una página de prueba, haga clic en la casilla "

Imprimir una página de prueba

" y

seleccione la máquina.

Haga clic en [

Finalizar

] para salir del asistente.

Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las

instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de

impresora.

Si está instalando el controlador TWAIN, continúe con la configuración de lo siguiente:

NOTA

Al seleccionar la opción [

Configuración de dispositivo

] en Windows XP, aparecerá el

cuadro de diálogo de configuración del dispositivo después de hacer clic en [

Finalizar

Configure los valores de las opciones instaladas en la máquina. La configuración del

dispositivo se puede realizar después de que finalice la instalación.

Printing System Driver User Guide

Configuración del controlador TWAIN (página 2-43)

2-40

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Desinstalación del software

Siga el siguiente procedimiento para desinstalar el software del ordenador.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después seleccione [

Todos los programas

[(Nombre del fabricante)] y [

Desinstalar Product Library

] para mostrar el asistente de

desinstalación.

Desinstale el software.

Active la casilla de software que va a desinstalar.

Finaliza la desinstalación.

Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las

instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de desinstalación del software.

NOTA

La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.

NOTA

En Windows 8, haga clic en [

Buscar

] en Accesos e introduzca "Desinstalar Product Library"

en el cuadro de búsqueda. Seleccione [

Desinstalar Product Library

] en la lista de

búsqueda.

NOTA

• El software también se puede desinstalar con Product Library.

• En la pantalla de Product Library, haga clic en [

Desinstalar

] y siga las instrucciones de la

pantalla para desinstalar el software.

2-41

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Instalación del software en un ordenador Mac

La funcionalidad de impresora de la máquina se puede usar en un ordenador Mac.

Inserte el DVD.

Haga doble clic en el icono [

GEN_LIB

Abra la pantalla.

Haga doble clic en [

(Marca)

OS X x.x

] en función de la versión de Mac OS.

Instale el controlador de impresora.

Instale el controlador de la impresora según las instrucciones del software de instalación.

Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de la impresora.

Si se usa una conexión USB, la máquina se reconoce y conecta automáticamente.

Si se utiliza una conexión IP, es necesario seguir los pasos de configuración de abajo.

Configure la impresora.

Abra Preferencias del Sistema y agregue la impresora.

NOTA

• La instalación en Mac OS la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.

• Si imprime desde un ordenador Macintosh, configure la emulación de la máquina como [

KPDL

] o [

KPDL(Auto)

Impresora (página 8-36)

• Si conecta la máquina mediante Bonjour, habilite Bonjour en la configuración de red de la máquina.

Bonjour (página 8-46)

• En la pantalla Autenticar, ingrese el nombre y contraseña para iniciar sesión en el sistema operativo.

2-42

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Seleccione [

Por omisión

] y haga clic en el elemento que aparece en "Nombre".

Seleccione las opciones disponibles para la máquina.

Se agrega la máquina seleccionada.

NOTA

Si usa una conexión IP, haga clic en el icono IP en caso de una conexión IP y, a

continuación, introduzca el nombre de host o la dirección IP. El número introducido en

"Dirección" aparecerá automáticamente en "Nombre". En caso de ser necesario,

cámbielo.

3 Seleccione el controlador en "Imprimir con".

2-43

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Configuración del controlador TWAIN

Registre esta máquina en el controlador TWAIN. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen

en Windows 7.

Abra la pantalla.

Seleccione el botón [

Inicio

] de Windows, [

Todos los programas

], [(Marca)] y, a continuación,

[

TWAIN Driver Setting

] (Configurar controlador TWAIN). Aparece la pantalla TWAIN Driver.

Haga clic en [

Añadir

Configure el controlador TWAIN.

NOTA

En Windows 8, haga clic en [

Buscar

] en Accesos e introduzca "TWAIN Driver Setting"

en el cuadro de búsqueda. Seleccione [

TWAIN Driver Setting

] en la lista de búsqueda.

(Red)

1 Introduzca el nombre de la máquina.

2 Seleccione esta máquina en la lista.

3 Introduzca la dirección IP o el nombre de host de la

máquina.

4 Configure las unidades de medida.

5 Si utiliza SSL, active la casilla de verificación junto a

SSL.

(USB)

1 Introduzca el nombre de la máquina.

2 Seleccione esta máquina en la lista.

3 Configure las unidades de medida.

4 Configure el nivel de compresión.

2-44

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Fin del registro.

NOTA

Si no conoce la dirección IP o el nombre de host de la máquina, póngase en contacto con el

administrador.

NOTA

Haga clic en [

Eliminar

] para eliminar la máquina agregada. Haga clic en [

Editar

] para

cambiar los nombres.

2-45

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Configuración del controlador WIA

Registre esta máquina en el controlador WIA. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en

Windows 7.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y escriba [

Escáner

] en [

Búsqueda de

programas y archivos

]. Haga clic en [

Ver escáneres y cámaras

] en la lista de búsqueda;

aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.

Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse

[

Propiedades

Configure el controlador WIA.

NOTA

En Windows 8, haga clic en [

Buscar

] en Accesos e introduzca "Ver escáneres y

cámaras" en el cuadro de búsqueda. Seleccione [

Ver escáneres y cámaras

] en la lista

de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.

(Red)

(USB)

1 Haga clic en la ficha [

Configuración

2 Introduzca las direcciones IP o el nombre de host

de la máquina.

3 Si utiliza SSL, active la casilla de verificación junto

a SSL.

4 Configure las unidades de medida.

5 Haga clic en [

Aceptar

1 Haga clic en la ficha [

Configuración

2 Configure el nivel de compresión.

3 Configure las unidades de medida.

4 Haga clic en [

Aceptar

2-46

Instalación y configuración de la máquina > Comprobación del contador

Comprobación del contador

Compruebe el número de hojas impresas y escaneadas.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Contador

]

Compruebe el contador.

2-47

Instalación y configuración de la máquina > Preparativos adicionales para el administrador

Preparativos adicionales para el administrador

Además de la información proporcionada en este capítulo, el administrador de la máquina debe comprobar lo siguiente

y configurar las opciones según sea necesario.

Envío de documentos a un PC

Para enviar a una carpeta compartida (Enviar a carpeta (SMB))

Para enviar un documento que se ha cargado, debe crear una carpeta compartida para recibir el documento en el PC.

Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC (página 3-12)

Para enviar por e-mail imágenes escaneadas (Enviar como E-mail)

Puede enviar una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail.

Configuración de correo electrónico (página 2-55)

Fortalecimiento de la seguridad

Esta máquina se proporciona con dos usuarios predeterminados registrados, uno con derechos de administrador de la

máquina y otro con derechos de administrador. El inicio de sesión como este usuario le permitirá configurar todas las

opciones; por lo tanto, modifique el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Además, esta máquina dispone de una función de autenticación de usuarios, que se puede configurar para limitar el acceso a esta

máquina a solo aquellas personas que tengan registrado un nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) (página 9-1)

Deseo... Función Página de

referencia

Restringir los usuarios de la máquina

Inicio sesión usuario página 9-2

Seguridad de autenticación página 9-6

Restabl. panel auto página 8-57

Configuración tarjeta ID

*1 Se necesita la Card Authentication Kit opcional.

página 9-33

Restringir las funciones básicas que se pueden

usar

Autorización local página 9-21

Conf. autorización grupo página 9-22

Config. autorización invitado página 9-25

Impedir la fuga de los datos almacenados en la

máquina

Buzón personalizado

*2 Se necesita el disco duro opcional.

página 5-46

Producir el documento almacenado en la

máquina en el momento en que el usuario utiliza

el dispositivo a través del panel de controles

Impresión remota página 8-28

Impedir la fuga de los datos almacenados en la

máquina

Sobrescritura de datos

*3 Se necesita el Data Security Kit opcional.

Consulte la

Data

Security Kit (E)

Operation Guide

Encriptación

Funciones de encriptación de PDF página 6-69

Eliminar los datos de la máquina

completamente antes de deshacerse de ella

Borrado de datos página 8-54

2-48

Instalación y configuración de la máquina > Preparativos adicionales para el administrador

Deseo... Función Página de

referencia

Registrar el historial de uso de los usuarios

Config. historial ini. sesión página 8-42

Config. historial reg. dispos. página 8-43

Registro error com. segura página 8-44

Proteger la transmisión de interceptaciones y

pinchazos del teléfono

IPP sobre SSL página 8-48

HTTPS página 8-48

Seguridad LDAP Consulte la

Embedded Web

Server RX User

Guide

Seguridad SMTP página 8-47

Seguridad POP3 página 8-47

TX encriptada FTP página 6-73

Enhanced WSD (SSL) página 8-48

IPSec página 8-46

SNMPv3 página 8-48

Verificar el software de la máquina

Verificación de software página 8-54

2-49

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Embedded Web Server RX

Si la máquina está conectada a la red, puede configurar varias opciones con Embedded Web Server RX.

En esta sección se explica cómo tener acceso a Embedded Web Server RX y cambiar la configuración de seguridad y

el nombre de host.

Embedded Web Server RX User Guide

La configuración que el administrador y los usuarios generales pueden configurar en Embedded Web Server RX es la

siguiente.

NOTA

Para un acceso completo a las funciones de las páginas de Embedded Web Server RX, introduzca el nombre de

usuario y la contraseña y haga clic en [

Inicio de sesión

]. La introducción de la contraseña de administrador

predefinida permite al usuario acceder a todas las páginas, incluido el buzón de documentos, la libreta de direcciones

y la configuración en el menú de navegación. Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el

usuario predeterminado con privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)

Nombre de conexión de usuario: Admin

Contraseña de conexión: Admin

Opción Descripción

Adminis-

trador

Usuario

general

Información del

dispositivo

Se puede comprobar la estructura de la máquina.

Estado del trabajo

Muestra toda la información del dispositivo, incluidos los trabajos de impresión

y escaneado, los trabajos de almacenamiento, los trabajos programados y el

historial del registro de trabajos.

Buzón de

documentos

Agregue o elimine buzones de documentos, o bien, elimine documentos de un

buzón de documentos.

*1 Es posible que el usuario que tiene iniciada la sesión no pueda configurar determinadas opciones, en función de los permisos

que tenga asignados.

Libreta de

direcciones

Cree, edite o elimine direcciones y grupos de direcciones.

Configuración de

dispositivo

Configure las opciones avanzadas de la máquina. -

Configuración de

función

Configure las opciones avanzadas de función. -

Configuración de

red

Configure las opciones avanzadas de red. -

Configuración de

seguridad

Configure las opciones avanzadas de seguridad. -

Configuración de

administración

Configure las opciones avanzadas de administración. -

NOTA

Se necesita el kit de fax opcional para utilizar la funcionalidad de fax.

Aquí se ha omitido la información sobre la configuración del FAX.

FAX System 10 Guía de uso de FAX

2-50

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Acceso a Embedded Web Server RX

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

[

Información del dispositivo

] en la pantalla de inicio > [

Identificación/red

]

Ejemplos: https://192.168.48.21/ (en el caso de dirección IP)

https://MFP001 (si el nombre de host es "MFP001")

La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX y

también de su estado actual.

Configure la función.

Seleccione una categoría en la barra de navegación situada en el lado izquierdo de la pantalla.

NOTA

Si aparece la pantalla "Hay un problema con el certificado de seguridad de este sitio web.",

configure el certificado.

Embedded Web Server RX User Guide

También puede continuar la operación sin configurar el certificado.

NOTA

Para un acceso completo a las funciones de las páginas de Embedded Web Server RX,

introduzca el nombre de usuario y la contraseña y haga clic en [

Inicio de sesión

]. La

introducción de la contraseña de administrador predefinida permite al usuario acceder a

todas las páginas, incluido el buzón de documentos, la libreta de direcciones y la

configuración en el menú de navegación. Abajo se muestra la configuración

predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con privilegios de administrador.

(Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)

Nombre de conexión de usuario: Admin

Contraseña de conexión: Admin

2-51

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Cambio de la configuración de seguridad

En esta sección se explica cómo cambiar la configuración de seguridad.

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

[

Información del dispositivo

] en la pantalla de inicio > [

Identificación/red

]

Inicie sesión con privilegios de administrador.

Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con

privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)

Nombre de conexión de usuario: Admin

Contraseña de conexión: Admin

Haga clic en [

Configuración de seguridad

2-52

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Configure las opciones de seguridad.

En el menú [

Configuración de seguridad

], seleccione la opción que desea configurar.

NOTA

Para obtener más información sobre la configuración de certificados, consulte:

Embedded Web Server RX User Guide

2-53

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Cambio de la información del dispositivo

Cambie la información del dispositivo de la máquina.

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

[

Información del dispositivo

] en la pantalla de inicio > [

Identificación/red

]

Inicie sesión con privilegios de administrador.

Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con

privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)

Nombre de conexión de usuario: Admin

Contraseña de conexión: Admin

En el menú [

Configuración de dispositivo

], seleccione [

Sistema

2-54

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Especifique el nombre de host.

Introduzca la información del dispositivo y haga clic en [

Enviar

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a

encenderla.

Para reiniciar la tarjeta de interfaz de red, haga clic en [Reiniciar] en el menú

[Configuración de administración] y, a continuación, haga clic en [Reiniciar red] en

"Reiniciar".

2-55

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Configuración de correo electrónico

Si se establece la configuración SMTP, es posible enviar las imágenes escaneadas mediante la máquina como datos

adjuntos de e-mail y enviar avisos de e-mail cuando se completan los trabajos.

Para utilizar esta función, la máquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP.

Además, configure lo siguiente.

• Configuración SMTP

Elemento: "Protocolo SMTP" y "Nombre de servidor SMTP" en "SMTP"

• La dirección del remitente cuando la máquina envía mensajes de e-mail

Elemento: "Dirección del remitente" en "Configuración de envío de e-mail"

• La configuración para limitar el tamaño de los mensajes de e-mail

Elemento: "Tam. lím. e-m." en "Configuración de envío de e-mail"

A continuación se explica el procedimiento para especificar la configuración SMTP:

Abra la pantalla.

Aparece la pantalla Protocolo SMTP.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

[

Información del dispositivo

] en la pantalla de inicio > [

Identificación/red

]

Inicie sesión con privilegios de administrador.

Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con

privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)

Nombre de conexión de usuario: Admin

Contraseña de conexión: Admin

2-56

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

En el menú [

Configuración de red

], haga clic en [

Protocolo

Configure las opciones de configuración.

Configure "SMTP (TX E-mail)" como [

Activado

] en "Protocolos de envío".

2-57

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Abra la pantalla.

Aparece la pantalla Configuración de correo electrónico.

En el menú [

Configuración de función

], haga clic en [

E-mail

2-58

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Configure las opciones de configuración.

Introduzca los valores de los elementos "SMTP" y "Configuración de envío de e-mail".

Haga clic en [Enviar].

Opción Descripción

SMTP

Configure esta opción para enviar mensajes de e-mail desde la máquina.

Protocolo SMTP

Muestra la configuración del protocolo SMTP. Compruebe que

"Protocolo SMTP" se ha configurado como [

Activado

]. Si está

configurado como [

Desactivado

], haga clic en [

Protocolo

] y

configure Protocolo SMTP como [

Activado

Nombre de servidor SMTP

*1 Asegúrese de introducir los valores de los elementos.

Introduzca el nombre de host o la dirección IP del servidor SMTP.

Número de puerto

SMTP

Especifique el número de puerto que va a utilizar para SMTP. El

número de puerto predeterminado es 25.

T. es. Ser. SMTP

Configure el tiempo de espera en segundos.

Protocolo de

autenticación

Para usar la autenticación SMTP, introduzca la información del

usuario para la autenticación.

Seguridad SMTP

Configure la seguridad SMTP.

Active "Seguridad SMTP" en "SMTP (TX E-mail)" en la

página [

Configuración de protocolo

Conexión Prueba

Pruebas para confirmar que la configuración es correcta.

Restric. dominio

Para restringir los dominios, haga clic en [

Lista de dominios

] e

introduzca los nombres de dominio de las direcciones que se

permitirán o rechazarán. La restricción también se puede

especificar mediante la dirección de e-mail.

POP3 Protocolo POP3

No tiene que configurar los siguientes elementos si solo activa la

función de enviar e-mail desde la máquina. Configure los

siguientes elementos si desea activar la función de recibir e-mail

en la máquina.

Embedded Web Server RX User Guide

Intervalo de

comprobación

Ejecutar una vez ahora

Restric. dominio

Configuración de

usuario de POP3

Configura-

ción de

envío de

e-mail

Tam. lím. e-m

Introduzca el tamaño máximo de los mensajes que se pueden enviar por

e-mail, en kilobytes. Si el tamaño de un e-mail es mayor que este valor,

aparecerá un mensaje de error y se cancelará el envío del e-mail. Use

esta opción si ha configurado Tam. lím. e-m para el servidor SMTP. En

caso contrario, introduzca el valor de 0 (cero) para permitir el envío de

e-mail, sin tener en cuenta el límite de tamaño.

Dirección del

remitente

Especifique la dirección del remitente para cuando la máquina envíe

mensajes de e-mail, por ejemplo el administrador de la máquina, de

modo que las respuestas o informes de no entrega se envían a esa

persona y no a la máquina. Hay que introducir correctamente la

dirección del remitente para la autenticación SMTP. La longitud

máxima de la dirección del remitente es de 128 caracteres.

Firma

Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecerá al final del

mensaje de e-mail. Se suele utilizar para una mejor identificación de

la máquina. La longitud máxima de la firma es de 512 caracteres.

Valores predet.

funciones

Cambie la configuración predeterminada de funciones en la

página [

Configuración común/predeterminada de trabajo

2-59

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Registro de destinos

Puede registrar destinos en la libreta de direcciones de la máquina, desde Embedded Web Server RX.

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

[

Información del dispositivo

] en la pantalla de inicio > [

Identificación/red

]

Inicie sesión con privilegios de administrador.

Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con

privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)

Nombre de conexión de usuario: Admin

Contraseña de conexión: Admin

En el menú [

Libr. direc.

], haga clic en [

Libreta direcc. de máquina

Haga clic en [

Agregar

Rellene los campos.

Introduzca la información del destino.

Introduzca la información del destino que desea registrar. Los campos que deben rellenarse son los

mismos que cuando se realiza el registro a través del panel de controles.

Haga clic en [

Enviar

Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 3-22)

2-60

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Creación de un nuevo buzón personalizado

Puede registrar un buzón personalizado desde Embedded Web Server RX.

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

[

Información del dispositivo

] en la pantalla de inicio > [

Identificación/red

]

En el menú [

Buzón de documentos

], haga clic en [

Buzón personalizado

Haga clic en [

Agregar

Configure el buzón personalizado.

Introduzca los detalles del buzón.

Introduzca la información del buzón personalizado que desea registrar. Para obtener información

sobre los campos que deben rellenarse, consulte:

Haga clic en [

Enviar

NOTA

Para utilizar un buzón personalizado, es necesario instalar un SSD opcional en la máquina.

Embedded Web Server RX User Guide

2-61

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Impresión de un documento almacenado en un buzón

personalizado

Un documento almacenado en un buzón personalizado se puede imprimir desde Embedded Web Server RX.

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

[

Información del dispositivo

] en la pantalla de inicio > [

Identificación/red

]

En el menú [

Buzón de documentos

], haga clic en [

Buzón personalizado

Haga clic en el número o el nombre del buzón personalizado donde está almacenado el

documento.

2-62

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Imprima el documento.

Seleccione el documento que desea imprimir.

Seleccione la casilla del documento que va a imprimir.

Haga clic en [

Imprimir

Establezca la configuración de impresión y haga clic en [

Imprimir

2-63

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Transferencia de datos desde nuestros

otros productos

Con la utilidad de la máquina, es posible migrar fácilmente las libretas de direcciones cuando se debe sustituir la

máquina.

En esta sección se explica cómo transferir datos entre nuestros productos.

Migración de la libreta de direcciones

Se puede hacer una copia de seguridad o migración de la libreta de direcciones registrada en la máquina con

NETWORK PRINT MONITOR, disponible en el DVD incluido.

Para obtener información sobre el funcionamiento de NETWORK PRINT MONITOR, consulte:

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Copia de seguridad de los datos de la libreta de direcciones en el PC

Inicie NETWORK PRINT MONITOR.

Cree una copia de seguridad.

Haga clic con el botón derecho en el nombre de modelo del que desea hacer una copia de

seguridad de la libreta de direcciones y seleccione [

Avanzado

] - [

Configurar múltiples

dispositivos

Haga clic en [

Seleccione [

Libreta de direcciones del dispositivo

] y haga clic en [

2-64

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Seleccione [

Crear desde dispositivo

] y quite la marca de verificación de

[

Sustituir configuración en dispositivo de destino

]; haga clic en [

Seleccione el modelo del que desea hacer una copia de seguridad y haga clic en

[

Haga clic en [

Guardar en archivo

Especifique la ubicación para guardar el archivo, introduzca el nombre del archivo y haga

clic en [

Guardar

En "Guardar como tipo", asegúrese de seleccionar "Archivo XML".

NOTA

Si aparece la pantalla "Inicio de sesión de administrador", introduzca los valores de

"Inicio de sesión de administrador" y de "Contraseña de conexión" y haga clic en

[

Aceptar

]. La configuración predeterminada es la siguiente (se distinguen mayúsculas

de minúsculas):

Nom. us. in. ses.: Admin

Contraseña inicio sesión: Admin

2-65

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Después de guardar el archivo, haga clic siempre en [

Cancelar

] para cerrar la ventana.

Tenga en cuenta que si selecciona [

Finalizar

], se escribirán los datos en la libreta de direcciones de

la máquina.

Escritura de los datos de la libreta de direcciones en la máquina

Inicie NETWORK PRINT MONITOR.

Cargue los datos de la libreta de direcciones.

Haga clic con el botón derecho en el nombre de modelo al que desea transferir la libreta de

direcciones y seleccione [

Avanzado

] - [

Configurar múltiples dispositivos

Haga clic en [

Seleccione [

Libreta de direcciones del dispositivo

] y haga clic en [

2-66

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Seleccione [

Crear desde archivo

] y quite la marca de verificación de [

Sustituir

configuración en dispositivo de destino

]; haga clic en [

Si se activa la casilla de verificación [

Sustituir configuración en dispositivo de destino

], se

sustituirá la libreta de direcciones de la máquina desde la entrada número 1.

Haga clic en [

Explorar

] y seleccione el archivo de copia de seguridad de la libreta de

direcciones; a continuación, haga clic en [

Haga clic en [

Finalizar

Se inicia el proceso de escritura de los datos de la libreta de direcciones.

Una vez finalizado el proceso de escritura, haga clic en [

Cerrar

3-1

3 Preparativos antes del

uso

En este capítulo se explican los siguientes procedimientos:

Carga de papel ................................................................................................................................................... 3-2

Precauciones sobre la carga de papel ..................................................................................................... 3-2

Selección de los depósitos de papel ........................................................................................................ 3-3

Carga en los depósitos ............................................................................................................................ 3-4

Carga en el depósito de gran capacidad ................................................................................................. 3-8

Tope de papel ................................................................................................................................................... 3-10

Guía de pila de sobres ..................................................................................................................................... 3-10

Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC ................................................. 3-12

Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo ......................................................... 3-12

Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio ........................................................................ 3-13

Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida ........................................ 3-14

Configuración del Firewall de Windows ................................................................................................. 3-18

Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................. 3-22

Adición de un destino (Libreta de direcciones) ...................................................................................... 3-22

Adición de un destino a una tecla de un toque (Tecla de un toque) ...................................................... 3-29

3-2

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Carga de papel

Cargue papel en los depósitos.

Precauciones sobre la carga de papel

Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las hojas para separarlas ligeramente antes de cargarlas como se

indica en los pasos siguientes.

Ventile el papel y, a continuación, golpee ligeramente los bordes del mismo sobre una

superficie lisa.

Además, tenga en cuenta lo siguiente:

• Si el papel está curvado o doblado, alíselo antes de cargarlo. El papel curvado o doblado

puede causar atascos.

• Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de temperatura y

humedad demasiado altas, ya que podrían ocasionar problemas. Después de cargar papel

en el bypass o en los depósitos, vuelva a colocar el papel restante en la bolsa de

almacenamiento y ciérrela.

• Si se deja papel en el depósito durante mucho tiempo, el papel se puede decolorar debido

al calor del calentador del depósito.

• Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, saque el papel de los

depósitos y guárdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.

IMPORTANTE

Si realiza copias en papel usado (papel que ya ha utilizado para imprimir), no emplee

hojas de papel grapadas ni unidas con un clip. Esto podría dañar la máquina o

degradar la calidad de la imagen.

NOTA

Si utiliza papel especial, como membretes, papel con perforaciones o papel preimpreso con

logotipos o el nombre de la empresa, consulte:

Papel (página 11-13)

3-3

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Selección de los depósitos de papel

Seleccione los depósitos de papel según el tamaño y el tipo de papel.

Nro. Nombre Tamaño de papel Tipo de papel Capacidad Referencia

Depósito 1 A4, B5, A5, A6, B6,

Legal, Oficio II,

Letter, Executive,

Statement, Folio,

16K,

216 mm×340 mm,

Sobre Monarc,

Sobre #10, Sobre

DL, Sobre C5,

Sobre #9, Sobre #6-

3/4, B5(ISO),

YOUKEI2,

YOUKEI4,

Personaliz

Normal,

Preimpreso, Bond,

Reciclado,

Pergamino,

Rugoso, Membrete,

Color, Perforado,

Grueso,

Alta calidad,

Sobre

Personaliz 1 a 8

*1 No se puede usar para el depósito de gran capacidad (2.000 hojas).

500 hojas

(80 g/m

)

Carga en los depósitos (página 3-4)

Depósito 2

Depósito 3

Depósito 4

Depósito 3 A4, Letter 2.000 hojas

(80 g/m

)

Carga en el depósito de gran capacidad

(página 3-8)

NOTA

• El número de hojas que se pueden colocar varía según el entorno y el tipo de papel.

• No use papel para impresoras de inyección de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie. (Este tipo

de papel puede causar atascos u otros problemas.)

• Para una impresión en color de mayor calidad, use papel especial para impresión en color.

3-4

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Carga en los depósitos

Cargue papel en los depósitos. Los procedimientos aquí descritos hacen referencia al depósito 1.

Saque el depósito totalmente de la máquina.

Ajuste la guía de ajuste de la longitud del papel al tamaño de

papel necesario.

Ajuste la posición de las guías de ajuste de la anchura del

papel que se encuentran en los lados izquierdo y derecho del

depósito.

NOTA

No extraiga más de un depósito a la vez.

3-5

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Cargue el papel.

Asegúrese de que las guías de ajuste de la longitud y de la

anchura del papel están bien encajadas contra el papel. Si hay

una separación, reajuste las guías para que queden ajustadas

al papel.

IMPORTANTE

• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.

• Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el

bypass.

Carga en los depósitos (página 3-4)

• Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel

curvado o doblado puede causar atascos.

• Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la

ilustración de arriba).

• Si el papel se coloca sin ajustar las guías de ajuste de la longitud y de la anchura

del papel, el papel puede torcerse o atascarse.

3-6

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Vuelva a introducir el depósito suavemente.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración de depósito/bypass

Configure la función.

Seleccione el tamaño y el tipo de papel.

Depósito 1 (a 4) (página 8-7)

NOTA

• Si necesita una etiqueta de papel, póngase en contacto con el distribuidor o con el

servicio técnico o de ventas.

• El tamaño del papel se puede detectar y seleccionar automáticamente; consulte:

Selección de papel (página 6-19)

Depósito 1 (a 4) (página 8-7)

3-7

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Si carga sobres en los depósitos

Cargue sobres en los depósitos. Aquí, a modo de ejemplo, se explicará el procedimiento relativo al depósito 1.

Cargue el sobre con la cara que desea imprimir hacia arriba.

Ejemplo: impresión de la dirección.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración de depósito/bypass

] > "Depósito 1" > [

Sgte.

Configure la función.

Seleccione el tamaño y el tipo de sobre.

Configure los valores con el controlador de impresora en el PC.

Seleccione el tamaño y el tipo de sobre con el controlador de impresora en el PC.

IMPORTANTE

La forma de cargar los sobres (orientación y disposición de la cara) varía según el

tipo de sobre. Asegúrese de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la

impresión se puede realizar en una dirección o en una cara errónea.

Depósito 1 (a 4) (página 8-7)

Impresión en papel de tamaño estándar (página 4-5)

Impresión en papel de tamaño no estándar (página 4-7)

3-8

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Carga en el depósito de gran capacidad

Cargue papel en el depósito de gran capacidad.

Saque el depósito totalmente de la máquina.

Cargue el papel.

NOTA

No extraiga más de un depósito a la vez.

IMPORTANTE

• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.

• Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el

bypass.

Carga en los depósitos (página 3-4)

• Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel

curvado o doblado puede causar atascos.

• Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel.

3-9

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Vuelva a introducir el depósito suavemente.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración de depósito/bypass

Seleccione una función.

"Depósito 3" [

] > "Tipo de medios" [

Cambiar

]

Configure la función.

Seleccione el tipo de papel.

Depósito 1 (a 4) (página 8-7)

3-10

Preparativos antes del uso > Tope de papel

Tope de papel

Si usa papel mayor de A4/Letter, abra el tope de papel como se muestra en la figura.

Guía de pila de sobres

Para usar un sobre, abra la guía de pila de sobres como se muestra abajo.

3-11

Preparativos antes del uso > Ajustador del nivel de la pila

Ajustador del nivel de la pila

Si el papel impreso se curva de manera significativa, extienda el ajustador del nivel de la pila como se muestra.

Extensión del ajustador del nivel de la pila

Restauración del ajustador del nivel de la pila

NOTA

Cuando se use el separador de trabajos para imprimir, se puede extender el ajustador del nivel de la pila del

separador de trabajos en caso necesario.

3-12

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Preparación para enviar un documento a

una carpeta compartida de un PC

Compruebe la información que se debe configurar en la máquina y cree una carpeta para recibir el documento en el PC.

En la siguiente explicación se usan pantallas de Windows 7. Los detalles de las pantallas variarán si se usan otras

versiones de Windows.

Anotación del nombre del equipo y nombre completo

del equipo

Comprobación del nombre del equipo y nombre completo del equipo.

Abra la pantalla.

En el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Equipo

] y después [

Propiedades del sistema

Compruebe el nombre del equipo.

Compruebe el nombre del equipo y nombre completo del equipo.

Ejemplo de pantalla:

Nombre de equipo: PC001

Nombre completo de equipo: PC001.abcdnet.com

Windows XP:

Si el nombre completo del equipo no tiene un punto (.), el nombre completo del equipo y el

nombre de equipo son los mismos.

Si el nombre completo del equipo tiene un punto (.), la cadena de texto delante del punto (.)

en el nombre completo del equipo corresponde al nombre del equipo.

Ejemplo: PC001.abcdnet.com

PC001 es el nombre del equipo

PC001.abcdnet.com es el nombre completo del equipo

Después de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón [

Cerrar

] para

cerrar la pantalla "

Propiedades del sistema

En Windows XP, después de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón

[

Cancelar

] para cerrar la pantalla "

Propiedades del sistema

NOTA

Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.

NOTA

En Windows XP, haga clic con el botón secundario en [

Mi PC

] y seleccione [

Propiedades

Aparece el cuadro de diálogo [

Propiedades del sistema

]. Haga clic en la ficha [

Nombre

de equipo

] en la ventana que aparece.

En Windows 8, seleccione el escritorio en la pantalla Inicio, haga clic con el botón

secundario en [

Equipo

] desde [

Bibliotecas

] y seleccione [

Propiedades

En Windows 8.1, seleccione el escritorio en la pantalla Inicio, haga clic con el botón

secundario en [

Equipo

] desde el [

Explorador

] del escritorio y seleccione [

Propiedades

]. O

bien, haga clic con el botón secundario en el icono Ventana y seleccione [

Sistema

3-13

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Anotación del nombre de usuario y nombre de

dominio

Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario para iniciar sesión en Windows.

Abra la pantalla.

En el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Todos los programas

] (o [

Programas

]),

[

Accesorios

] y [

Símbolo del sistema

En Windows 8, abra [

Aplicaciones

] en [

Buscar

] en Accesos en la pantalla Inicio y seleccione

[

Símbolo del sistema

Aparece la ventana Símbolo del sistema.

Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario.

En la ventana Símbolo del sistema, introduzca "net config workstation" y, a continuación,

pulse [

Entrar

Compruebe el nombre de usuario y el nombre de dominio.

Ejemplo de pantalla:

Nombre de usuario:james.smith

Nom. dominio: ABCDNET

3-14

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Creación de una carpeta compartida, anotación de

una carpeta compartida

Cree una carpeta compartida para recibir el documento en el PC de destino.

Cree una carpeta.

Cree una carpeta en el equipo.

Por ejemplo, cree una carpeta con el nombre

"scannerdata"

en el escritorio.

NOTA

Si hay un grupo de trabajo en Propiedades del sistema, configure los valores de abajo para restringir el acceso a la

carpeta a un usuario o grupo específicos.

En el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Panel de control

], [

Apariencia y

personalización

] y [

Opciones de carpeta

En Windows XP, haga clic en [

Mi PC

] y seleccione [

Opciones de carpeta

] en [

Herramientas

En Windows 8, seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y [

Panel de control

[

Apariencia y personalización

] y [

Opciones de carpeta

Quite la marca de verificación de [

Utilizar uso compartido simple de archivos (recomendado)

]

en "Configuración avanzada".

En Windows XP, haga clic en la ficha [

Ver

] y quite la marca de verificación de

[

Usar el Asistente para compartir (recomendado)

] en "Configuración avanzada".

Asegúrese de que la ficha [Ver] está seleccionada.

3-15

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Haga clic con el botón derecho en la carpeta "scannerdata"

y haga clic en [

]

y en [

Uso compartido avanzado

]. Haga clic en el botón [

Uso compartido avanzado

En Windows XP, haga clic con el botón derecho en la carpeta "scannerdata" y seleccione [

y seguridad

] (o [

]).

Establezca la configuración de permisos.

Seleccione la casilla [

Compartir esta carpeta

] y haga clic en el botón [

Permisos

En Windows XP, seleccione [

Compartir esta carpeta

] y haga clic en el botón [

Permisos

Anote el [

Nombre del recurso compartido

Haga clic en el botón [

Agregar

3-16

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Especifique la ubicación.

Configure el permiso de acceso para el usuario seleccionado.

En Windows XP, vaya al paso 6.

Haga clic en el botón [

Aceptar

] en la pantalla "

Uso compartido avanzado

" para cerrar la

pantalla.

NOTA

Todos

" da permiso de compartir a todos usuarios de la red. Para fortalecer la

seguridad, se recomienda seleccionar "

Todos

" y quitar la marca de verificación

[

Permitir

] del permiso "

Leer

1 Si el nombre del equipo del que tomó nota

en la página es igual que el nombre de

dominio:

Si el nombre del equipo no se muestra en

"Desde esta ubicación", haga clic en el

botón [

Ubicaciones

], seleccione el nombre

del equipo y pulse el botón [

Aceptar

Ejemplo: PC001

Si el nombre del equipo del que tomó nota

en la página

no es igual que el nombre de

dominio:

Si el texto después del primer punto (.) en el

nombre completo del equipo que anotó no

aparece en "Desde esta ubicación", haga clic

en el botón [

Ubicaciones

], seleccione el

texto después del punto (.) y pulse el botón

[

Aceptar

Ejemplo: abcdnet.com

2 Introduzca el nombre de usuario que anotó

en la página en el cuadro de texto y haga clic

en el botón [

Aceptar

El nombre de usuario también se puede

especificar si se hace clic en el botón

[

Opciones avanzadas

] y se selecciona un

usuario.

1 Seleccione el usuario introducido.

2 Active la casilla [

Permitir

] de los permisos

"Cambiar" y "Leer".

3Pulse [

Aceptar

3-17

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Compruebe los detalles configurados en la ficha [

Seguridad

En Windows XP, asegúrese de que la casilla [

Permitir

] está marcada para los permisos "

Modificar

y "

Lectura y ejecución

" y haga clic en el botón [

Aceptar

1 Haga clic en la ficha [

Seguridad

2 Seleccione el usuario introducido.

Si el usuario no aparece en "Nombres de grupos

o usuarios", haga clic en el botón [

Editar

] para

agregar el usuario de forma similar al

procedimiento de "configuración de valores de

permiso".

3 Asegúrese de que la casilla [

Permitir

] está

marcada para los permisos "

Modificar

" y

Lectura y ejecución

4 Pulse el botón [

Cerrar

3-18

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Configuración del Firewall de Windows

Permita el uso compartido de archivos e impresoras y configure el puerto usado para la transmisión SMB.

Compruebe el uso compartido de archivos e impresoras.

En el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Panel de control

], [

Sistema y seguridad

] y

[

Permitir un programa a través de Firewall de Windows

Active la casilla de verificación [

Compartir archivos e impresoras

Agregue un puerto.

En el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Panel de control

], [

Sistema y seguridad

] y

[

Comprobar estado del firewall

NOTA

Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.

NOTA

Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón

[

Continuar

3-19

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Seleccione [

Configuración avanzada

Seleccione [

Reglas de entrada

Seleccione [

Nueva regla

Seleccione [

Puerto

3-20

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Seleccione [

TCP

] como el puerto al que aplicar la regla. A continuación, seleccione

[

Puertos locales específicos

], introduzca "445" y haga clic en [

Seleccione [

Permitir la conexión

] y haga clic en el botón [

Asegúrese de que todas las casillas están activadas y haga clic en [

3-21

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Introduzca

"Scan to SMB"

en "

Nombre

" y haga clic en [

Finalizar

En Windows XP o Windows Vista

En Windows XP, en el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Panel de control

] y

después [

Windows Firewall

En Windows XP, en el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Panel de control

[

Seguridad

] y después [

Activar o desactivar Windows Firewall

Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón

[

Continuar

Haga clic en la ficha [

Excepciones

] y, a continuación, en el botón [

Agregar puerto...

Especifique la configuración de Agregar un puerto.

Introduzca cualquier nombre en "

Nombre

" (por ejemplo: Escanear en SMB). Este será el

nombre del nuevo puerto. Introduzca "445" en "

Número de puerto

". Seleccione [

TCP

] en

Protocolo

Haga clic en el botón [

Aceptar

En Windows 8

En Accesos en el Escritorio, haga clic en [

Configuración

], [

Panel de control

], [

Sistema y

seguridad

] y después [

Windows Firewall

Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón

[

Continuar

Configure las opciones de configuración.

Configuración del Firewall de Windows (página 3-18)

3-22

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Registro de destinos en la libreta de

direcciones

Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se

guardan pueden cambiarse. Los destinos están disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta y Transmisión

de fax (solo en productos con la función de fax instalada).

Adición de un destino (Libreta de direcciones)

Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al

agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.

Registro de una dirección de contacto

Pueden registrarse un máximo de 2.000 direcciones de contacto. Cada dirección puede incluir información como el

nombre de destino, dirección de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta de PC y número de fax (solo

productos con la función de fax instalada).

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Editar destino

] > "Libr. direc." [

Agregar/Editar

] > [

Agregar

] >

[

Contacto

] > [

Agregue el nombre.

Seleccione "Número de dirección" [

Cambiar

Utilice [

] / [

] o las teclas numéricas para introducir el número de dirección (de 1 a 2.500).

Para que el número se asigne automáticamente, introduzca "0000".

Seleccione [

Aceptar

Vuelve a aparecer la pantalla mostrada en el paso 1.

Seleccione "Nombre" [

Cambiar

NOTA

El registro y la edición de la libreta de direcciones también se puede realizar en Embedded Web Server RX.

Registro de destinos (página 2-59)

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de

direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.

NOTA

El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número

disponible de 2.000 números para contactos y 500 números para grupos.

Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error

al seleccionar [

Guardar

] y el número no puede registrarse. Si define "0000" como

número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo disponible.

3-23

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Introduzca el nombre de destino (hasta 32 caracteres) que se mostrará en la libreta de

direcciones y seleccione [

Aceptar

Vuelve a aparecer la pantalla mostrada en el paso 1.

Agregue la dirección.

Dirección de E-mail

[

Dirección de E-mail

] > Introduzca la dirección de E-mail > [

Aceptar

NOTA

Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

NOTA

Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

3-24

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Dirección de carpeta (SMB)

"Nombre de host", "Ruta", "Nombre de usuario de inicio de sesión" y "Contraseña de inicio de

sesión" [

Cambiar

] >

Introduzca la información > [

Aceptar

En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.

Para buscar una carpeta en un PC de la red, seleccione "Buscar carpeta desde la red" o

"Buscar carpeta por nombre de host" > [

Si seleccionó "Buscar carpeta desde la red" > [

], puede introducir el "Dominio/Grupo

de trabajo" y el "Nombre de host" para buscar el destino en los PC de la red.

Si pulsó "Buscar carpeta por nombre de host" > [

], puede buscar un destino en

todos los PC de la red.

Se pueden mostrar un máximo de 500 direcciones. Seleccione el nombre de host (nombre de

PC) que desea especificar en la pantalla que aparece y seleccione [

]. Aparece la

pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Una vez introducidos el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión del PC de

destino, aparecerán las carpetas compartidas. Seleccione la carpeta que desea especificar y

después [

]. Se configura la dirección de la carpeta compartida seleccionada.

Seleccione la carpeta en la lista de resultados de búsqueda.

NOTA

Para el nombre del equipo, nombre de recurso compartido, nombre de dominio y nombre

de usuario, introduzca la información que anotó al crear la carpeta compartida. Para

obtener más información sobre la creación de carpetas compartidas, consulte:

Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC (página 3-

12)

Elemento Descripción

Nº máximo de

caracteres

Nombre de host

*1 También puede especificar el número de puerto. Use el siguiente formato con separación con dos

puntos (:).

"Nombre de host: número de puerto" o "Dirección IP: número de puerto".

Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].

(Ejemplo: [2001:db8:a0b:12f0::10]:445)

Si el número de puerto no se especifica en [Nombre de host], el número de puerto predeterminado

es 445.

Nombre de equipo Hasta

64 caracteres

Ruta

Nombre de recurso compartido

Por ejemplo: scannerdata

Si se guarda en una carpeta en la carpeta compartida:

nombre de recurso compartido\nombre de carpeta en

carpeta compartida

Hasta

128 caracteres

Nombre de usuario

de inicio de sesión

Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son los

mismos:

Nombre de usuario

Por ejemplo: james.smith

Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son

diferentes:

Nombre de dominio\Nombre de usuario

Por ejemplo, abcdnet\james.smith

Hasta

64 caracteres

Contraseña de

inicio de sesión

Contraseña de inicio de sesión de Windows

(Distingue mayúsculas de minúsculas.)

Hasta

64 caracteres

3-25

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Dirección de carpeta (FTP)

"Nombre de host", "Ruta", "Nombre de usuario de inicio de sesión" y "Contraseña de inicio de

sesión" [

Cambiar

] >

Introduzca la información > [

Aceptar

En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.

Compruebe si ha introducido correctamente el destino > [Guardar].

El destino se agregará a la libreta de direcciones.

Para registrar la dirección registrada en una tecla de un toque, seleccione [

Guardar

] > [

Sí

NOTA

• Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

• Seleccione [

Conexión Prueba

] para comprobar la conexión al servidor elegido. Si se

produce un error en la conexión, compruebe las entradas efectuadas.

Elemento Descripciones

Nº máximo de

caracteres

Nombre de host

*1 También puede especificar el número de puerto. Use el siguiente formato con separación con dos

puntos (:).

"Nombre de host: número de puerto" o "Dirección IP: número de puerto".

Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].

(Ejemplo: [2001:db8:a0b:12f0::10]:21)

Si el número de puerto no se especifica en [Nombre de host], el número de puerto predeterminado

es 21.

Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP. Hasta

64 caracteres

Ruta

*2 Cuando el servidor FTP se basa en Linux/UNIX, la ruta, incluida la subcarpeta, se combina con una

barra "/" sin usar la barra oblicua.

Ruta para almacenar el archivo.

Por ejemplo: User\ScanData

Si no se introduce una ruta, el archivo se almacena en el

directorio raíz.

Hasta

128 caracteres

Nombre de usuario

de inicio de sesión

Nombre de usuario de inicio de sesión en el servidor FTP. Hasta

64 caracteres

Contraseña de

inicio de sesión

Contraseña de inicio de sesión en el servidor FTP. Hasta

64 caracteres

NOTA

• Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

• Seleccione [

Conexión Prueba

] para comprobar la conexión al servidor FTP elegido. Si

se produce un error en la conexión, compruebe las entradas efectuadas.

NOTA

Consulte lo siguiente para registrar la tecla de un toque.

Adición de un destino a una tecla de un toque (Tecla de un toque) (página 3-29)

3-26

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Adición del grupo

Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un

grupo, se pueden agregar un máximo de 500 grupos en la libreta de direcciones.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Editar destino

] > "Libr. direc." [

Agregar/Editar

] > [

Agregar

] >

[

Grupo

] > [

Agregue el nombre.

Seleccione "Número de dirección" [

Cambiar

Utilice [

] / [

] o las teclas numéricas para introducir el número de dirección (de 1 a 2.500).

Para que el número se asigne automáticamente, defina "0000".

Seleccione [

Aceptar

]. Vuelve a aparecer la pantalla "Añadir Grupo".

Seleccione "Nombre" [

Cambiar

Introduzca el nombre de grupo mostrado en la libreta de direcciones > [

Aceptar

Vuelve a aparecer la pantalla "Añadir Grupo".

Seleccione los miembros (destinos).

[

Miembro

] > [

Agregar

Seleccione los destinos (contactos) que agregar al grupo > [

Aceptar

Si tiene más destinos que agregar, repita los pasos 2 y 3.

NOTA

Para agregar un grupo, debe agregar individualmente los destinos. Registre uno o más destinos individuales según

sea necesario antes de continuar. Por grupo, se pueden registrar hasta 100 destinos para e-mail, 500 destinos para

FAX y un total de 10 destinos para FTP y SMB.

NOTA

El número de dirección es un ID de un grupo. Puede seleccionar cualquier número

disponible de 2.000 números para contactos y 500 números para grupos.

Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error

al seleccionar [

Guardar

] y el número no puede registrarse. Si define "0000" como

número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo disponible.

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

• Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

NOTA

Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.

Comprobación y edición de los destinos (página 5-43)

3-27

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Compruebe si el destino seleccionado se ha agregado al grupo

> [Guardar].

El grupo se agregará a la libreta de direcciones.

Para registrar la dirección registrada en una tecla de un toque, seleccione [

Guardar

] > [

Sí

Edición de entradas de la libreta de direcciones

Edite los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Editar destino

] > "Libr. direc." [

Agregar/Editar

Seleccione el destino o grupo que desee editar > [

Detalle

Edite el destino.

Edición de un contacto

Cambie los valores de "Nombre", "Número de dirección" y el tipo de destino y la dirección.

[

Guardar

] > [

Sí

Registre el destino cambiado.

Adición del destino a un grupo

Cambie los valores de "Nombre" y "Número de dirección".

[

Miembro

] > [

Agregar

Una vez realizados los cambios, seleccione [

Guardar

] > [

Sí

Registre el destino cambiado.

Para eliminar un destino del grupo

[

Miembro

] > Seleccione el destino que desea eliminar > [

Eliminar

] > [

Sí

Una vez realizados los cambios, seleccione [

Guardar

] > [

Sí

Registre el destino cambiado.

NOTA

Consulte lo siguiente para registrar la tecla de un toque.

Adición de un destino a una tecla de un toque (Tecla de un toque) (página 3-29)

NOTA

Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.

Especificación del destino (página 5-40)

Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 3-22)

Adición del grupo (página 3-26)

3-28

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Eliminación de entradas de la libreta de direcciones

Elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Editar destino

] > "Libr. direc." [

Agregar/Editar

Seleccione el destino o grupo que desee eliminar.

[Eliminar] > [Sí].

Elimine el destino o grupo.

NOTA

Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.

Especificación del destino (página 5-40)

3-29

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Adición de un destino a una tecla de un toque (Tecla

de un toque)

Asigne un nuevo destino (contacto o grupo) a una tecla de un toque. Pueden registrarse un máximo de 100 destinos.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Editar destino

] > "Tecla de un toque" [

Agregar/Editar

Agregue teclas de un toque.

Seleccione un número de tecla de un toque (de 001 a 100) para el destino > [

Agregar/

Editar

Al seleccionar la tecla [

Búsqueda rápida de número

], se puede introducir directamente

un número de tecla de un toque.

Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningún destino.

Seleccione "Nombre pantalla" [

Cambiar

Introduzca el nombre de la tecla de un toque que aparece en la pantalla básica de envío >

[

Seleccione "Destino" [

Cambiar

Aparece la libreta de direcciones.

Seleccione el destino (contacto o grupo) que desee agregar al número de tecla de un toque

> [

Al seleccionar [

Detalle

] se muestra información detallada sobre el destino seleccionado.

Seleccione [

Guardar

El destino se agregará a la tecla de un toque.

NOTA

• Consulte lo siguiente para obtener información sobre el uso de las teclas de un toque.

Especificación del destino (página 5-40)

• Puede agregar teclas de un toque y cambiar su configuración en Embedded Web Server RX.

Registro de destinos (página 2-59)

NOTA

Se pueden introducir hasta 24 caracteres.

Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

NOTA

Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.

Especificación del destino (página 5-40)

3-30

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Edición de teclas de un toque

Edite o elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Editar destino

] > "Tecla de un toque" [

Agregar/Editar

Seleccione el número de tecla de un toque (de 001 a 100) que desee editar. Al seleccionar

la tecla [

Búsqueda rápida de número

], se puede introducir directamente un número de

tecla de un toque.

Cambie la información registrada.

Seleccione [

Agregar/Editar

Seleccione un nuevo destino (contacto o grupo). Al seleccionar [

Detalle

] se muestra

información detallada sobre el destino seleccionado.

[

Aceptar

] > [

Guardar

] > [

Sí

Agregue el destino a la tecla de un toque.

Eliminación de un destino de una tecla de un toque

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Editar destino

] > "Tecla de un toque" [

Agregar/Editar

Seleccione el número de tecla de un toque (de 001 a 100) que desee editar. Al seleccionar

la tecla [

Búsqueda rápida de número

], se puede introducir directamente un número de

tecla de un toque.

Elimine la información registrada.

Seleccione [

Eliminar

] > [

Sí

Se eliminan los datos registrados en la tecla de un toque.

NOTA

Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.

Especificación del destino (página 5-40)

4-1

4 Impresión desde un

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora .............................................................. 4-2

Ayuda del controlador de impresora ........................................................................................................ 4-4

Cambio de la configuración predeterminada del controlador de impresora (Windows 7) ....................... 4-4

Impresión desde un PC ..................................................................................................................................... 4-5

Impresión en papel de tamaño estándar ................................................................................................. 4-5

Impresión en papel de tamaño no estándar ............................................................................................ 4-7

Cancelación de la impresión desde un PC ............................................................................................ 4-14

Impresión desde el dispositivo de mano .......................................................................................................... 4-15

Impresión con AirPrint ........................................................................................................................... 4-15

Impresión mediante Google Cloud Print ................................................................................................ 4-15

Impresión con Mopria ............................................................................................................................ 4-15

Impresión de datos guardados en la impresora ............................................................................................... 4-16

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y almacenamiento del trabajo ............................... 4-16

Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada .......................................................... 4-17

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón Impresión privada ...................................... 4-17

Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado ...................................................... 4-18

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón Trabajo almacenado .................................. 4-18

Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida .................................................................. 4-19

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón Copia rápida .............................................. 4-19

Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener ............................................................ 4-20

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón Revisar y retener ....................................... 4-20

Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor) ................................................................................. 4-21

Vista rápida del estado .......................................................................................................................... 4-21

Ficha Progreso de impresión ................................................................................................................. 4-22

Ficha Estado de bandeja de papel ........................................................................................................ 4-22

Ficha Estado de tóner ............................................................................................................................ 4-22

Ficha Alerta ............................................................................................................................................ 4-23

Menú contextual de Status Monitor ....................................................................................................... 4-23

Acceso a Status Monitor ........................................................................................................................ 4-24

Salida de Status Monitor ........................................................................................................................ 4-24

Configuración de notificaciones de Status Monitor ................................................................................ 4-24

4-2

Impresión desde un PC > Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora

Pantalla de configuración de impresión del

controlador de impresora

La pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora le permite configurar varios valores de impresión.

Printing System Driver User Guide

Nro. Descripción

1 Ficha [Impresión rápida]

Contiene iconos que sirven para configurar fácilmente las funciones usadas con frecuencia. Cada vez que haga clic en

un icono, se mostrará una imagen que se asemeje a los resultados de impresión y se aplicará la configuración.

Ficha [Básica]

Esta ficha agrupa las funciones básicas que se utilizan con frecuencia. Puede usarla para configurar el

tamaño del papel, el destino y la impresión dúplex.

Ficha [Distribución]

Esta ficha le permite configurar valores para la impresión de varios diseños, como la impresión de folletos,

el modo Combinar, la impresión de póster y la escala.

Ficha [Imágenes]

Esta ficha le permite configurar valores relacionados con la calidad de los resultados de impresión.

Ficha [Publicación]

Esta ficha le permite crear portadas e insertarlas en trabajos de impresión, así como insertar páginas entre

hojas de películas OHP.

Ficha [Trabajo]

Esta ficha le permite configurar valores para guardar los datos de impresión del PC en la máquina. Los

documentos usados regularmente y otros datos se pueden guardar en la máquina para imprimirlos fácilmente

más tarde. Como los documentos guardados se pueden imprimir directamente desde la máquina, esta función

también es útil si desa imprimir un documento que no quiere que vean otras personas.

Ficha [Avanzado]

Esta ficha le permite configurar valores para agregar páginas de texto o marcas de agua a los datos de

impresión.

4-3

Impresión desde un PC > Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora

2 [Perfiles]

La configuración del controlador de impresora se puede guardar como un perfil. Los perfiles guardados se

pueden llamar en cualquier momento, por lo que es muy práctico guardar la configuración que se usa con

frecuencia.

3 [Restablecer]

Haga clic en este botón para restablecer los valores iniciales de la configuración.

Nro. Descripción

4-4

Impresión desde un PC > Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora

Ayuda del controlador de impresora

El controlador de impresora incluye una Ayuda. Para obtener información sobre la configuración de impresión, abra la

pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora y muestre la Ayuda como se explica abajo.

Cambio de la configuración predeterminada del

controlador de impresora (Windows 7)

La configuración predeterminada del controlador de impresora puede cambiarse. Al seleccionar la configuración usada

con frecuencia, puede omitir pasos cuando imprima. Para más información sobre la configuración, consulte:

Printing System Driver User Guide

Haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después haga clic

en [Dispositivos e impresoras].

Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de

impresora de la máquina y después haga clic en el menú

[Propiedades de impresora] del controlador de impresora.

Haga clic en el botón [Básico] en la ficha [General].

Seleccione la configuración predeterminada y haga clic en el

botón [Aceptar].

NOTA

La Ayuda aparece incluso cuando hace clic en el elemento sobre el que desee obtener información y pulsa la tecla

[

] en el teclado.

1 Haga clic en el botón [

] en la esquina superior

derecha de la pantalla.

2 Haga clic en el elemento sobre el que desee

obtener información.

4-5

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Impresión desde un PC

Siga los pasos que se indican a continuación para imprimir documentos desde las aplicaciones.

En esta sección se explica el método de impresión con el Printing System Driver.

Impresión en papel de tamaño estándar

Si carga un tamaño de papel que está incluido en los tamaños de impresión de la máquina, seleccione el tamaño del

papel en la ficha [Básica] de la pantalla de configuración de impresión del controlador de la impresora.

Abra la pantalla.

Haga clic en [Archivo] y seleccione [Imprimir] en la aplicación.

Configure las opciones de configuración.

1 Seleccione la máquina en el menú "Nombre" y haga clic en el botón [Propiedades].

NOTA

• Para imprimir un documento desde aplicaciones, instale el controlador de impresora en el PC desde el DVD

(Product Library) proporcionado.

• En algunos entornos, la configuración actual se muestra en la parte inferior del controlador de impresora.

• Al imprimir cartulinas o sobres, cárguelos en el bypass antes de realizar el siguiente procedimiento.

Carga de papel en el bypass (página 5-6)

4-6

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

2 Seleccione la ficha [Básica].

3 Haga clic en "Tamaño de impresión" y seleccione el tamaño del papel que usará para la

impresión.

Si desea cargar papel de un tamaño que no figura en los tamaños de impresión de la máquina, como

cartulina o sobres, es necesario registrar el tamaño del papel.

Para imprimir en papel especial, como papel grueso o transparencias, haga clic en el menú "Tipo de

papel" y seleccione el tipo de papel.

4 Haga clic en el botón [Aceptar] para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

Inicie la impresión.

Haga clic en el botón [Aceptar].

Impresión en papel de tamaño no estándar (página 4-7)

4-7

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Impresión en papel de tamaño no estándar

Si carga un tamaño de papel que no está en los tamaños de impresión de la máquina, registre el tamaño del papel en la

ficha [Básica] de la pantalla de configuración de impresión del controlador de la impresora.

El tamaño registrado se podrá seleccionar en el menú "Tamaño de impresión".

Aparece la pantalla de configuración de impresión.

Registre el tamaño del papel.

1 Haga clic en la ficha [Básica].

2 Haga clic en el botón [Tamaño de página...].

3 Haga clic en el botón [Nuevo].

4 Introduzca el tamaño del papel.

5 Introduzca el nombre del papel.

6 Pulse el botón [Guardar].

7 Haga clic en el botón [Aceptar].

NOTA

Para ejecutar la impresión en la máquina, configure el tipo y tamaño de papel en:

Config. original / papel (página 8-10)

4-8

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

8 Haga clic en el botón [Aceptar].

Abra la pantalla.

Haga clic en [Archivo] y seleccione [Imprimir] en la aplicación.

Seleccione el tamaño y el tipo de papel de tamaño no estándar.

1 Seleccione la máquina en el menú "Nombre" y haga clic en el botón [Propiedades].

2 Seleccione la ficha [Básica].

4-9

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

3 Haga clic en el menú "Tamaño de impresión" y seleccione el tamaño de papel registrado

en el paso 2.

Para imprimir en papel especial, como papel grueso o transparencias, haga clic en el menú "Tipo de

papel" y seleccione el tipo de papel.

4 Seleccione la fuente de papel en el menú "Origen".

5 Haga clic en el botón [Aceptar] para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

Inicie la impresión.

Haga clic en el botón [Aceptar].

NOTA

Si ha cargado una postal o un sobre, seleccione [Cartulina] o [Sobre] en el menú "Tipo

de papel".

4-10

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Impresión de banner

Cuando se especifica una longitud de documento de 470,1 mm (18,5") a un máximo de 1.220,0 mm (48") para la

impresión, el trabajo de impresión se trata como una impresión de documento banner.

Siga los pasos que se indican a continuación para configurar el papel de banner en el controlador de la impresora.

Abra la pantalla.

Haga clic en [Archivo] y seleccione [Imprimir] en la aplicación.

Configure las opciones de configuración.

1 Seleccione la máquina en el menú "Nombre" y haga clic en el botón [Propiedades].

2 Seleccione la ficha [Básica].

3 Haga clic en el botón [Tamaños de página...].

Número máx. de hojas 1 hoja (alimentación manual)

Ancho del papel 210 o 216 mm (8,5")

Longitud del papel De 470,1 (18,5") a 1.220 mm (48")

Gramaje del papel De 129 a 163 g/m

Tipo medios Pesado 2 o Pesado 3

4-11

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Registre el tamaño del papel.

Haga clic en el botón [

Nuevo

Introduzca el tamaño del papel.

Introduzca el nombre del papel.

Haga clic en el botón [

Guardar

Haga clic en el botón [

Aceptar

Configure el tamaño del papel de impresión.

Haga clic en el menú "Tamaño de impresión" y seleccione el tamaño de papel registrado

en el paso 3.

Haga clic en el botón [

Aceptar

4-12

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Cargue papel.

Abra el bypass y extienda la sección de la bandeja de soporte del bypass.

Quite las guías de banner.

Cargue papel.

4 Ajuste las guías de banner al bypass según el ancho del papel.

A4A4

LetterLetter

A4A4

LetterLetter

4-13

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Inicie la impresión.

Haga clic en el botón [

Aceptar

Cuando se ejecuta este tipo de impresión, aparece un mensaje en el panel de controles de la

máquina. Coloque el papel en el bypass, manténgalo sujeto para que no se caiga y

seleccione [

Continuar

]. Para cancelar la impresión, seleccione [

Cancelar

Configure si la pantalla de confirmación aparece o no antes de que se imprima cada hoja al

imprimir las hojas de banner múltiples.

Vuelva a colocar la guía de banner en la posición inicial.

IMPORTANTE

Si en el controlador de impresora se selecciona una bandeja de salida que no se

puede usar para la impresión de banner, como el buzón de correo (opción), la

bandeja de salida se cambia automáticamente a otra que se pueda utilizar.

Después de pulsar [Continuar], sujete el papel con ambas manos para que se

alimente correctamente.

Una vez iniciada la impresión, tome el papel cuando salga para que no se caiga. Si

usa la bandeja interna como bandeja de salida, no levante el tope.

Mensajes impres. Banner (página 8-26)



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4-14

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Cancelación de la impresión desde un PC

Para cancelar un trabajo de impresión ejecutado con el controlador de impresora antes de que la impresora inicie la

impresión, realice lo siguiente:

Haga doble clic en el icono de impresora ( ) que se muestra

en la barra de tareas en la parte inferior derecha del escritorio

de Windows para abrir el cuadro de diálogo de la impresora.

Haga clic en el archivo cuya impresión desea cancelar y

seleccione [Cancelar] en el menú "Documento".

NOTA

Si desea cancelar la impresión desde esta máquina, consulte:

Cancelación de trabajos (página 5-21)

4-15

Impresión desde un PC > Impresión desde el dispositivo de mano

Impresión desde el dispositivo de mano

Esta máquina admite AirPrint, Google Cloud Print y Mopria. En función del sistema operativo compatible y la aplicación,

podrá imprimir el trabajo desde cualquier dispositivo de mano o PC sin instalar el controlador de impresora.

Impresión con AirPrint

AirPrint es una función de impresión que se incluye de forma estándar en iOS 4.2 y productos posteriores, y Mac OS X

10.7 y productos posteriores.

Para usar AirPrint, asegúrese de que la opción AirPrint está activada en Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

Impresión mediante Google Cloud Print

Google Cloud Print es un servicio de impresión ofrecido por Google. Este servicio permite a un usuario con una cuenta

de Google imprimir desde una máquina conectada a Internet.

La máquina se puede configurar en Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

Impresión con Mopria

Mopria es un estándar de función de impresión que se incluye en los productos con Android 4.4 o posteriores.

Mopria Print Service se debe instalar y activar previamente.

Para obtener más información sobre su uso, consulte el sitio Web de Mopria Alliance.

NOTA

Se necesita una cuenta de Google para usar Google Cloud Print. Obtenga una cuenta de Google si todavía no tiene

ninguna.

También es necesario registrar previamente la máquina en el servicio Google Cloud Print. La máquina se puede

registrar desde un PC conectado a la misma red.

4-16

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de datos guardados en la

impresora

Puede guardar el trabajo de impresión en el buzón de trabajos del dispositivo e imprimirlo cuando lo necesite.

Si establece la configuración de la ficha [

Trabajo

] del controlador de impresora y después imprime, el trabajo de

impresión se guardará en el buzón de trabajos (memoria) y se podrá ejecutar la impresión en la máquina.

Siga el procedimiento de abajo cuando utilice el buzón de trabajos:

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y envío del trabajo de impresión. (página 4-16

)

Uso del panel de controles para especificar un archivo de un buzón e imprimirlo.

Puede imprimir los documentos desde los siguientes buzones:

Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada (página 4-17)

Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado (página 4-18)

Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida (página 4-19)

Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener (página 4-20)

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y

almacenamiento del trabajo

Siga este procedimiento para almacenar datos en un buzón de trabajos:

Haga clic en [Archivo] y seleccione [Imprimir] en la aplicación.

Aparece el cuadro de diálogo Imprimir.

Seleccione la máquina en el menú "Nombre".

Haga clic en el botón [Propiedades]. Aparece el cuadro de

diálogo Propiedades.

Haga clic en la ficha [Trabajos] y active la casilla

[Almacenamiento de trabajo (e-MPS)] para configurar la

función.

NOTA

Para obtener información sobre cómo usar el software del controlador de impresora,

consulte:

Printing System Driver User Guide

4-17

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de documentos desde el buzón de

impresión privada

En la impresión privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que utilice la máquina. Cuando envíe el

trabajo desde el software de la aplicación, especifique un código de acceso de 4 dígitos en el controlador de impresora.

El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce el código de acceso en el panel de controles, lo que garantiza

la confidencialidad del trabajo de impresión. Una vez terminado el trabajo de impresión o cuando se apaga el interruptor

de encendido, los datos se eliminan.

Imprima los documentos almacenados en un buzón de impresión privada. El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón trabajos

]

Seleccione [

Impresión privada/trabajo almacenado

Seleccione el creador del documento.

Imprima el documento.

Seleccione el documento que desea imprimir > [

Imprimir

Introduzca el código de acceso.

Especifique el número de copias que desea imprimir.

Seleccione [

Aceptar

Comienza la impresión.

Una vez terminada la impresión, el trabajo de impresión privada se elimina automáticamente.

Eliminación de los documentos almacenados en el

buzón Impresión privada

Puede eliminar los documentos almacenados en el buzón Impresión privada. El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón trabajos

]

Seleccione [

Impresión privada/trabajo almacenado

Seleccione el creador del documento.

Elimine el documento.

Seleccione el documento que desea eliminar >

[

Eliminar

]

> Introduzca el código de acceso.

El documento se elimina.

4-18

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de documentos desde el buzón de trabajo

almacenado

En Trabajo almacenado, los datos de impresión enviados desde la aplicación se guardan en la máquina. Puede

configurar un código de acceso si es necesario. Si configura un código de acceso, introdúzcalo al imprimir. Tras la

impresión, los datos de impresión se almacenarán en el buzón de trabajo almacenado. Esto permite imprimir los

mismos datos de impresión repetidas veces.

Imprima los documentos almacenados en un buzón de trabajo almacenado. El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón trabajos

]

Seleccione [

Impresión privada/trabajo almacenado

Seleccione el creador del documento.

Imprima el documento.

Seleccione el documento que desea imprimir > [

Imprimir

Especifique el número de copias que desea imprimir.

Seleccione [

Aceptar

Comienza la impresión.

Eliminación de los documentos almacenados en el

buzón Trabajo almacenado

Puede eliminar los documentos almacenados en el buzón Trabajo almacenado. El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón trabajos

]

Seleccione [

Impresión privada/trabajo almacenado

Seleccione el creador del documento.

Elimine el documento.

Seleccione el documento que desea eliminar >

[

Eliminar

]

Si el documento está protegido con un código de acceso, introduzca dicho código.

El documento se elimina.

NOTA

Si el documento está protegido con un código de acceso, se mostrará la pantalla de

ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas.

4-19

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de documentos desde el buzón de copia

rápida

La función de copia rápida facilita la realización de impresiones adicionales de un documento que ya se ha impreso. La

activación de la función de copia rápida y la impresión de un documento mediante el controlador de impresora permite

almacenar los datos de impresión en el buzón de trabajos de copia rápida. Cuando se necesiten copias adicionales,

puede volver a imprimir el número solicitado de copias desde el panel digital. De forma predeterminada, se pueden

almacenar hasta 32 documentos. Cuando se apague la máquina, todos los trabajos almacenados se borrarán.

Puede imprimir los documentos almacenados en el buzón de copia rápida. El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón trabajos

]

Seleccione [

Copia rápida/revisar y retener

Seleccione el creador del documento.

Imprima el documento.

Seleccione el documento que desea imprimir > [

Imprimir

Especifique el número de copias que desea imprimir.

Seleccione [

Aceptar

Comienza la impresión.

Eliminación de los documentos almacenados en el

buzón Copia rápida

Puede eliminar los documentos almacenados en el buzón de copia rápida. El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón trabajos

]

Seleccione [

Copia rápida/revisar y retener

Seleccione el creador del documento.

Elimine el documento.

Seleccione el documento que desea eliminar >

[

Eliminar

]

> Introduzca el código de acceso.

El documento se elimina.

NOTA

• Cuando se alcance el límite de trabajos, los más antiguos serán reemplazados por los más nuevos.

• Para conservar espacio libre en el buzón, puede definir el número máximo de trabajos almacenados.

Retenc tbjo copia rápida (página 8-35)

4-20

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de documentos desde el buzón de revisar y

retener

La función Revisar y retener genera una sola impresión de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene la

impresión de las copias restantes. Si imprime un trabajo de varias impresiones con la función Revisar y retener

mediante el controlador de impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del documento en el buzón

de trabajo. Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel digital. Puede cambiar el número de copias que

desea imprimir.

Es posible realizar las siguientes operaciones:

Impresión de documentos (página 4-20)

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón Revisar y retener (página 4-20)

Impresión de documentos

Puede imprimir los documentos almacenados en el buzón de revisar y retener. El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón trabajos

]

Seleccione [

Copia rápida/revisar y retener

Seleccione el creador del documento.

Imprima el documento.

Seleccione el documento que desea imprimir > [

Imprimir

Especifique el número de copias que desea imprimir.

Seleccione [

Aceptar

Comienza la impresión.

Eliminación de los documentos almacenados en el

buzón Revisar y retener

Puede eliminar los documentos almacenados en el buzón de revisar y retener. El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón trabajos

]

Seleccione [

Copia rápida/revisar y retener

Seleccione el creador del documento.

Elimine el documento.

Seleccione el documento que desea eliminar >

[

Eliminar

]

El documento se elimina.

4-21

Impresión desde un PC > Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor)

Supervisión del estado de la impresora

(Status Monitor)

Status Monitor supervisa el estado de la impresora y ofrece una función de informes continua.

Vista rápida del estado

El estado de la impresora se muestra mediante iconos. Al hacer clic en el botón Expandir se muestra información

detallada.

Al hacer clic en cada icono se muestra información detallada.

NOTA

Si activa Status Monitor, compruebe el estado de abajo.

• Está instalado Printing System Driver.

•[

Enhanced WSD

] o [

EnhancedWSD(SSL)

] están activados.

Red (página 8-45)

Botón Expandir

Ficha Alerta

Ficha Estado de tóner

Ficha Estado de bandeja de papel

Ficha Progreso de impresión

Icono Configuración

4-22

Impresión desde un PC > Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor)

Ficha Progreso de impresión

Muestra el estado de los trabajos de impresión.

Si selecciona un trabajo en la lista de trabajos, podrá cancelarlo con el menú que aparece al hacer clic con el botón

derecho.

Ficha Estado de bandeja de papel

Muestra información sobre el papel en la impresora y sobre la cantidad de papel restante.

Ficha Estado de tóner

Muestra la cantidad de tóner restante.

Icono de estado

Lista de trabajos

4-23

Impresión desde un PC > Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor)

Ficha Alerta

Si se produce un error, aparece un aviso con una imagen 3D y un mensaje.

Menú contextual de Status Monitor

Al hacer clic en el icono Configuración se muestra el siguiente menú.

• Embedded Web Server RX

Si la impresora está conectada a una red TCP/IP y tiene una dirección IP propia, use un explorador web para

acceder a Embedded Web Server RX y modificar o confirmar la configuración de red. Este menú no se muestra

cuando se usa una conexión USB.

Embedded Web Server RX User Guide

• Notificación...

Configure la pantalla de Status Monitor.

Configuración de notificaciones de Status Monitor

(página 4-24)

• Salir

Sale de Status Monitor.

4-24

Impresión desde un PC > Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor)

Acceso a Status Monitor

Status Monitor también se inicia cuando se inicia la impresión.

Salida de Status Monitor

Utilice uno de los métodos siguientes para salir de Status Monitor.

• Salida manual:

Haga clic en el icono Configuración y seleccione Salir en el menú para salir de Status Monitor.

• Salida automática:

Status Monitor se cierra automáticamente si no se utiliza después de 7 minutos.

Configuración de notificaciones de Status Monitor

Se muestran la configuración de Status Monitor y los detalles de la lista de eventos.

Seleccione si se envía una notificación cuando se produce un error incluido en la lista de eventos.

Seleccione Activa Notificación de Evento.

Si esta opción está desactivada, Status Monitor no se iniciará cuando se ejecute la impresión.

Seleccione el evento que se va a usar con la función de texto a

voz en Eventos disponibles.

Haga clic en la columna Archivo de sonido / Texto a voz.

Haga clic en el botón Examinar (...) para notificar el evento con un archivo de sonido.

4-25

Impresión desde un PC > Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor)

Cuando personalice los textos de los mensajes que se leerán, introduzca los textos en el

cuadro de texto.

NOTA

El formato de archivo disponible es WAV.

5-1

5 Funcionamiento de la

máquina

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Carga de originales ................................................ 5-2

Colocación de los originales en el cristal de

exposición ................................................... 5-2

Carga de originales en el alimentador de

originales ..................................................... 5-3

Carga de papel en el bypass .................................. 5-6

Programa ................................................................ 5-9

Registro de programas .............................. 5-10

Rellamada de programas .......................... 5-10

Edición de programas ............................... 5-11

Eliminación de programas ......................... 5-11

Aplicación ............................................................. 5-12

Instalación de aplicaciones ....................... 5-12

Activación de aplicaciones ........................ 5-13

Desactivación de aplicaciones .................. 5-14

Desinstalación de aplicaciones ................. 5-15

Registro de accesos directos (configuración de copia,

envío y buzón de documentos) ............................ 5-16

Cómo agregar accesos directos ............... 5-16

Edición de accesos directos ...................... 5-17

Eliminación de accesos directos ............... 5-17

Copia .................................................................... 5-18

Funcionamiento básico ............................. 5-18

Interrumpir copia ....................................... 5-20

Cancelación de trabajos ............................ 5-21

Métodos de envío usados con más frecuencia .... 5-22

Envío de un documento por E-mail ...................... 5-23

Configuración de los valores antes del envío ... 5-23

Envío de un documento escaneado por E-mail 5-23

Envío de un documento a la carpeta compartida que se

desee de un PC (Escanear en PC) ...................... 5-24

Configuración de los valores antes del envío 5-24

Envío de un documento a la carpeta compartida

que se desee de un PC ............................. 5-24

Envío de un documento a una carpeta de un servidor

FTP (Escanear en FTP) ....................................... 5-27

Configuración de los valores antes del envío 5-27

Envío de un documento a una carpeta de un

servidor FTP .............................................. 5-27

Escaneado con TWAIN o WIA ............................. 5-29

Configuración de los valores antes del envío 5-29

Escaneado de un documento con la aplicación 5-29

Escaneado de un documento almacenado en un buzón

personalizado ............................................................. 5-30

Configuración de los valores antes del envío 5-30

Escaneado de un documento almacenado en un

buzón ............................................................ 5-30

Métodos de envío útiles ........................................ 5-31

Escaneo WSD ...................................................... 5-32

Ejecución del escaneo WSD ..................... 5-33

Escaneado DSM ................................................... 5-34

Configuración de los valores antes del envío 5-34

Ejecución del escaneado DSM ................. 5-34

Escaneado con File Management Utility .............. 5-36

Configuración de los valores antes del envío 5-36

Uso de FMU Connection para escanear un

original ....................................................... 5-36

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) .. 5-37

Enviarme (e-mail) ................................................. 5-38

Configuración de los valores antes del envío . 5-38

Envío de un documento a la dirección de e-mail

del usuario con la sesión iniciada ............. 5-38

Cancelación de los trabajos de envío ................... 5-39

Cancelación del escaneado ...................... 5-39

Gestión de los destinos ........................................ 5-40

Especificación del destino ......................... 5-40

Selección desde la libreta de direcciones . 5-40

Selección desde una tecla de un toque .... 5-42

Selección desde Marcación rápida ........... 5-42

Comprobación y edición de los destinos .. 5-43

Pantalla de confirmación de destinos .......... 5-44

Rellamar .................................................... 5-44

Cómo usar la función de FAX ............................... 5-45

Uso de buzones de documentos .......................... 5-46

¿Qué es el buzón personalizado? ............ 5-46

¿Qué es el buzón de trabajos? ................. 5-47

¿Qué es el buzón de memoria extraíble? . 5-47

Buzón de fax ............................................. 5-47

Funcionamiento básico del buzón de

documentos .............................................. 5-48

Creación de un nuevo buzón personalizado . 5-53

Edición de un buzón personalizado .......... 5-54

Eliminación de un buzón personalizado ... 5-55

Almacenamiento de documentos en un buzón

personalizado ............................................ 5-55

Impresión de documentos de un buzón

personalizado ............................................ 5-56

Almacenamiento de documentos escaneados

en un buzón personalizado ....................... 5-57

Envío de documentos en un buzón

personalizado ............................................ 5-58

Envío de documentos de un buzón

personalizado a la dirección de e-mail del

usuario con la sesión iniciada ................... 5-58

Movimiento de documentos de un buzón

personalizado ............................................ 5-59

Copia de documentos de un buzón

personalizado a otros buzones ................. 5-60

Copia de documentos de un buzón

personalizado a una memoria extraíble .... 5-60

Unión de documentos de un buzón

personalizado ............................................ 5-61

Eliminación de documentos de un buzón

personalizado ............................................ 5-63

Buzón de trabajos ................................................ 5-64

Salida de trabajos de repetición de copia . 5-64

Formulario para Superpon formulario ....... 5-65

Uso de la memoria USB extraíble ........................... 5-66

Impresión de documentos almacenados en la

memoria USB extraíble ............................. 5-66

Almacenamiento de documentos en la memoria

USB (Escanear en USB) ........................... 5-68

Comprobación de la información de la memoria

USB ........................................................... 5-69

Extracción de la memoria USB ................. 5-69

Uso del navegador de Internet ............................. 5-70

Inicio y cierre del navegador ..................... 5-70

Uso de la pantalla del navegador .............. 5-71

Grapado manual ................................................... 5-72

5-2

Funcionamiento de la máquina > Carga de originales

Carga de originales

Cargue los originales en el cristal de exposición o en el alimentador de originales, en función del tamaño de original, tipo

de original, volumen y función.

• Cristal de exposición: Coloque aquí las hojas, libros, postales y sobres.

• Alimentador de originales: Coloque aquí los distintos originales. También puede colocar aquí los originales de dos

caras.

Colocación de los originales en el cristal de exposición

Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposición además de originales de hojas sueltas normales.

Cuando coloca sobres o cartulina en el cristal de exposición

NOTA

Para obtener más información acerca de la orientación del original, consulte:

Orientación del original (página 6-22)

NOTA

Para conocer el procedimiento de alimentación de sobres o cartulina, consulte:

Al cargar sobres o cartulina en el bypass (página 5-8)

Si carga sobres en los depósitos (página 3-7)

Configuración bypass (página 8-8)

PRECAUCIÓN

Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentador de originales.

1 Coloque la cara que va a escanearse boca

abajo.

2 Alinee la hoja contra las placas indicadoras

del tamaño del original con la esquina

posterior izquierda como punto de referencia.

1 Coloque la cara

que va a

escanearse

boca abajo.

2 Alinee la hoja

contra las

placas

indicadoras del

tamaño del

original con la

esquina

posterior

izquierda como

punto de

referencia.

5-3

Funcionamiento de la máquina > Carga de originales

Carga de originales en el alimentador de originales

El alimentador de originales escanea automáticamente cada hoja de los originales de varias páginas. Se escanean

ambas caras de los originales de dos caras.

El alimentador de originales admite los siguientes tipos de originales.

No utilice los siguientes tipos de originales en el alimentador de originales. De lo contrario, los originales se pueden

atascar o el alimentador de originales se puede ensuciar.

• Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar el papel.

Si no, puede que se atasquen los originales.)

• Originales con cinta adhesiva o pegamento

• Originales con secciones cortadas

• Originales curvados

• Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales.)

• Papel carbón

• Papel arrugado

IMPORTANTE

• No ejerza presión a la fuerza sobre el alimentador de originales cuando lo cierre. Una presión excesiva

puede romper el cristal de exposición.

• Al colocar libros o revistas en la máquina, hágalo con el alimentador de originales opcional en posición

abierta.

Detalle Alimentador de originales (2

caras automático)

Alimentador de originales

(escaneado doble)

Gramaje

De 50 a 120 g/m

(dúplex: de 50 a 120 g/m

)

Tamaños

De máximo 216 x 356 mm (tamaño largo 216 x 1.900 mm) a mínimo

105 x 148 mm

N.º de hojas

Papel normal (80 g/m

), papel

reciclado, papel pergamino: 75

hojas (Originales de diferentes

tamaños: 75 hojas)

Papel grueso (120 g/m

): 50 hojas

Papel artístico: 1 hoja

Papel normal (80 g/m

), papel

reciclado, papel pergamino: 75

hojas (Originales de diferentes

tamaños: 75 hojas)

Papel grueso (120 g/m

): 50 hojas

Papel artístico: 1 hoja

IMPORTANTE

• Antes de cargar los originales, asegúrese de que no quedan originales en la bandeja de salida de

originales. Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originales

nuevos.

• No ejerza ningún impacto sobre la cubierta superior del alimentador de originales, como alinear los

originales sobre la cubierta superior. Podría causar errores en el alimentador de originales.

5-4

Funcionamiento de la máquina > Carga de originales

Ajuste las guías de ajuste de la anchura de los originales.

Coloque los originales.

Coloque la cara que se escaneará (o la primera cara de los originales a doble cara) hacia

arriba. Deslice el borde anterior en el alimentador de originales tanto como pueda.

NOTA

Para obtener más información acerca de la orientación del original, consulte:

Orientación del original (página 6-22)

IMPORTANTE

Compruebe que las guías de ajuste de la anchura de los originales se adapten

exactamente a los originales. Si hay una separación, reajuste las guías de anchura

de los originales. La separación puede provocar que se atasquen los originales.

Compruebe que los originales cargados no sobrepasen el indicador de nivel. Si se

supera el nivel máximo, los originales pueden atascarse.

Los originales con agujeros o líneas perforadas se deben colocar de modo tal que

los agujeros o las perforaciones se escaneen al final (no al principio).

5-5

Funcionamiento de la máquina > Carga de originales

Abra el tope de originales para ajustarlo al tamaño del original colocado (tamaño del

original: B5, A4, Letter o Legal).

5-6

Funcionamiento de la máquina > Carga de papel en el bypass

Carga de papel en el bypass

El bypass admite hasta 100 hojas de papel normal (80 g/m

Para obtener información de los tamaños de papel admitidos, consulte:

Selección del papel apropiado (página 11-14)

Para obtener información sobre la configuración del tipo de papel, consulte:

Configuración tipo medios (página 8-13)

Asegúrese de usar el bypass cuando imprima en papel especial.

La capacidad del bypass es la siguiente:

• Papel normal (80 g/m

), papel reciclado o papel coloreado: 100 hojas

• Papel grueso (209 g/m

): 10 hojas

• Papel grueso (157 g/m

): 10 hojas

• Papel grueso (104,7 g/m

): 25 hojas

• Hagaki (Cartulina): 20 hojas

• Sobre DL, Sobre C5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6 3/4, Sobre Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 5 hojas

• Transparencias: 1 hoja

• Estucado: 30 hojas

Abra el bypass.

IMPORTANTE

• Si usa papel de 106 g/m

de gramaje o un gramaje superior, configure el tipo de papel como Grueso y defina

el gramaje de papel que esté usando.

• Quite las transparencias de la bandeja interna a medida que se impriman. Si deja las transparencias en la

bandeja interna se puede producir un atasco de papel.

NOTA

• Cuando cargue papel de tamaño personalizado, introduzca el tamaño de papel según se explica en:

Config. original / papel (página 8-10)

• Cuando utilice papel especial como transparencias o papel grueso, seleccione el tipo de papel como se indica en:

Configuración bypass (página 8-8)

• El tamaño del papel se puede detectar y seleccionar automáticamente; consulte:

Selección de papel (página 6-19)

Configuración bypass (página 8-8)

5-7

Funcionamiento de la máquina > Carga de papel en el bypass

Ajuste el tamaño del bypass.

Los tamaños de papel están marcados en el bypass.

Cargue el papel.

Coloque el papel en la bandeja de forma que quede ajustado entre las guías de ajuste de la

anchura del papel hasta que haga tope.

Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el bypass.

Especifique el tipo de papel cargado en el bypass con el panel

de controles.

Precauciones sobre la carga de papel (página 3-2)

IMPORTANTE

• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia abajo.

• Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de utilizarlo.

• Cuando cargue papel en el bypass, compruebe que no queda papel de un trabajo

anterior antes de cargar nuevo papel. Si queda algo de papel y desea poner más,

quite primero el existente e inclúyalo con el nuevo papel antes de colocarlo de

nuevo en el bypass.

• Si queda un hueco entre el papel y las guías de ajuste de la anchura del papel,

vuelva a ajustar las guías para que coincidan con el papel e impedir así que el papel

se alimente mal y atascos de papel.

• Compruebe que el papel cargado no sobrepase los límites de carga.

Configuración bypass (página 8-8)

5-8

Funcionamiento de la máquina > Carga de papel en el bypass

Al cargar sobres o cartulina en el bypass

Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia abajo. Para obtener información sobre el procedimiento de

impresión, consulte:

Printing System Driver User Guide

Ejemplo: impresión de la dirección.

IMPORTANTE

• Use Oufuku hagaki (Postal de devolución) no plegado.

• La forma de cargar los sobres (orientación y disposición de la cara) varía según el tipo de sobre. Asegúrese

de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la impresión se puede realizar en una dirección o en una

cara errónea.

NOTA

• Al cargar sobres en el bypass, seleccione el tipo de sobre como se describe en:

Configuración de depósito/bypass (página 8-7)

• Al cargar cartulinas en el bypass, abra el tope como se muestra abajo.

Cierre la solapa.

Abra la solapa.

Sobres de

formato

vertical

Sobres de

formato

horizontal

Hagaki

(Cartulina)

Oufuku hagaki

(Postal de

devolución)

5-9

Funcionamiento de la máquina > Programa

Programa

Al registrar conjuntos de funciones usadas con frecuencia como un único programa, puede pulsar simplemente el

número de programa necesario para llamar a esas funciones. También puede dar nombre a los programas para

identificarlos fácilmente al llamarlos de nuevo.

Los programas indicados a continuación ya están registrados. El contenido registrado se puede volver a registrar para

facilitar el uso en su entorno.

Nombre de programa Descripción Registro predeterminado

ID Card Copy Use este programa si desea copiar un

carné de conducir o una tarjeta de

seguro.

Si escanea el anverso y el reverso de la

tarjeta, se combinarán las dos caras y se

copiarán en una sola hoja.

Funciones de copia

Color: Blanco y Negro

Combinar: [

2 en 1

]

Escaneo continuo: [

Activado

]

Tamaño del original: A5

Selección de papel: Depósito 1

Zoom: Zoom automático

Eco Copy Use este programa para ahorrar

consumo de tóner al imprimir.

Cambia la impresión en color a blanco y

negro con una menor densidad, por lo

que se puede reducir el consumo de

tóner.

Funciones de copia

Color: Blanco y Negro

EcoPrint: [

Activado

] (Nivel [

])

Newspaper Copy Use este programa si desea copiar un

artículo de periódico u otros originales

impresos en una sustrato de color.

Ajusta la calidad de la imagen de modo

que el color del sustrato o el texto en el

inverso no se muestren en la copia.

Funciones de copia

Color: Blanco y Negro

Impedir filtr. fondo: [

Activado

]

Ajust. dens. fondo: [

Auto

]

Technical Drawing Copy Use este programa si desea copiar un

dibujo que contiene formas dibujadas con

líneas y gráficos. Utilícelo también si

desea copiar líneas de color en blanco y

negro.

Funciones de copia

Color: Blanco y Negro

Imagen original: [

Texto

]

Nitidez (todo): [

]

Ajust. dens. fondo: [

Auto

]

Confidential Stamp Use este programa para que aparezca el

texto translucente "Confidential" en el

centro del documento.

Funciones de copia

Color: Blanco y Negro

Impedir filtr. fondo: [

Activado

]

Marca: Confidential

Tamaño de fuente: intermedio

Color de fuente: [

Negro

]

Posición de la marca: [

Centro

]

Visualiz. Patrón: [

Transparente

]

Highlighter Copy Use este programa si desea imprimir de

forma clara el color del texto y líneas que

se han escrito o dibujado con un rotulador

resaltador, que son complicados de

copiar.

Funciones de copia

Color: Todo color

Imagen original: Texto+foto

[

Libro/Revista

]

Rotulador: Activado

Vivid Copy Use este programa si desea realizar una

copia con una apariencia intensa general.

Funciones de copia

Color: Todo color

Imagen original: Texto+foto

[

Libro/Revista

]

Imagen rápida: [

Intenso

]

NOTA

Se pueden registrar hasta 50 funciones en el programa que combinen copia y envío.

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede registrar funciones si inicia sesión con

privilegios de administrador.

5-10

Funcionamiento de la máquina > Programa

Registro de programas

Siga este procedimiento para registrar un programa.

El procedimiento siguiente es un ejemplo de registro de la función de copia.

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Copia

Seleccione la ficha [

Programa

] mientras se accede al modo de copia.

Registre el programa.

[

Agregar

] > Seleccione un número (del 01 al 50) para el número de programa > [

Introduzca el nombre del nuevo programa > [

Guardar

El programa se ha registrado.

Para ver un programa registrado en la pantalla de inicio, seleccione [

Sí

] en la pantalla de

confirmación que aparece y vaya al paso 2-3.

Especifique la posición en la que desea que se muestre el icono del programa registrado.

Seleccione [

Guardar

Rellamada de programas

Siga este procedimiento para rellamar a un programa registrado:

Rellame al programa.

Seleccione [

Programa

] en la pantalla de inicio o la tecla del programa registrado.

Al seleccionar la tecla del programa registrado, se rellamará al programa. Si seleccionó [

Programa

continúe en el paso 1-2.

Seleccione la tecla del número de programa que desea rellamar.

Seleccione la tecla [

Búsqueda rápida de número

] o [

Nro.

] para introducir directamente el número

de programa (de 01 a 50) para rellamarlo.

Ejecute el programa.

Coloque los originales > tecla [

Inicio

NOTA

Si selecciona un número de programa previamente registrado, las funciones registradas

pueden reemplazarse por un nuevo conjunto de funciones.

NOTA

Si no se puede rellamar al programa, puede que el buzón de documentos o la

superposición de formulario del programa se hayan borrado. Revise el buzón de

documentos.

NOTA

[

Programa

] se puede pulsar en cada una de las funciones para llamar al programa

registrado correspondiente a la función.

5-11

Funcionamiento de la máquina > Programa

Edición de programas

Puede cambiar el número y el nombre de un programa.

Siga este procedimiento para editar un programa:

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Programa

Seleccione [

Editar

Edite el programa.

Seleccione la tecla o las teclas del número de programa (del 01 al 50) que desee cambiar.

Seleccione [

Editar

] para cambiar el número y el nombre del programa.

[

Guardar

] > [

Sí

Eliminación de programas

También puede eliminar un programa.

Siga este procedimiento para eliminar un programa:

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Programa

Seleccione [

Editar

Elimine el programa.

Seleccione la tecla o las teclas del número de programa (del 01 al 50) que desee eliminar.

[

Eliminar

] > [

Sí

Registro de programas (página 5-10)

5-12

Funcionamiento de la máquina > Aplicación

Aplicación

La funcionalidad de la máquina se puede ampliar si se instalan aplicaciones.

Hay disponibles aplicaciones que le ayudan a que el trabajo diario sea más eficiente, como una función de escaneado y

una función de autenticación.

Para obtener más información, consulte al representante de ventas o distribuidor.

Instalación de aplicaciones

Para usar aplicaciones, instale primero la aplicación que desee en la máquina y después actívela.

El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Aplicación

Instale la aplicación.

Seleccione [

Agregar

Inserte la memoria extraíble que contiene la aplicación que desea instalar en la ranura de

memoria USB.

Seleccione la aplicación que va a instalar > [

Instalar

Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [

Detalle

NOTA

Se pueden instalar un máximo de 16 aplicaciones y 5 certificados en la máquina. Si desea agregar otras

aplicaciones, desinstale primero una de las instaladas.

Desinstalación de aplicaciones (página 5-15)

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar

sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

NOTA

Cuando aparezca el mensaje "Se reconoció memoria extraíble. Mostrando archivos.

¿Está seguro?", seleccione [

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

5-13

Funcionamiento de la máquina > Aplicación

Seleccione [

Sí

Se inicia la instalación de la aplicación. La instalación puede llevar cierto tiempo según la aplicación

concreta.

Una vez finalizada la instalación, vuelve a aparecer la pantalla original.

Activación de aplicaciones

El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Aplicación

Active la aplicación.

Seleccione la aplicación que desee > [

Activar

Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [

Detalle

Introduzca la clave de licencia > [

Oficial

Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de

introducción de clave de licencia no aparece, vaya al paso 3-3. Para usar la aplicación a modo de

prueba, seleccione [

Prueba

] sin introducir la clave de licencia.

Seleccione [

Sí

Seleccione el icono de la aplicación en la pantalla de inicio.

Seleccione el icono de la aplicación.

Se inicia la aplicación.

NOTA

• Para instalar otra aplicación, repita los pasos 2-3 y 2-4.

• Para extraer la memoria extraíble, seleccione [

Memoria extraíble

] y espere a que

aparezca el mensaje "La memoria extraíble puede extraerse de forma segura". A

continuación, extraiga la memoria extraíble.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar

sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

IMPORTANTE

Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no

podrá usar más la aplicación.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

5-14

Funcionamiento de la máquina > Aplicación

Desactivación de aplicaciones

El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Aplicación

Desactive la aplicación.

Seleccione la aplicación de la que desee salir > [

Desactivar

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar

sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

NOTA

Seleccione [

] en la pantalla si desea salir de la aplicación ya activada.

El procedimiento para salir de algunas aplicaciones puede ser diferente.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

5-15

Funcionamiento de la máquina > Aplicación

Desinstalación de aplicaciones

El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Aplicación

Desactive la aplicación.

Seleccione la aplicación que desea eliminar > [

Eliminar

Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [

Detalle

Seleccione [

Sí

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar

sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

5-16

Funcionamiento de la máquina > Registro de accesos directos (configuración de copia, envío y buzón de documentos)

Registro de accesos directos

(configuración de copia, envío y buzón de

documentos)

Puede registrar accesos directos en la pantalla Config. rápida para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente.

También se puede registrar la configuración de la función seleccionada. El nombre de la función asociada a un acceso

directo registrado puede cambiarse si es necesario. Puede registrar hasta seis accesos directos para las funciones de

copia, envío y buzón de documentos.

Cómo agregar accesos directos

El registro de accesos directos se lleva a cabo en la pantalla de configuración de cada función. Pueden registrarse

accesos directos para todas las funciones en las que aparezca [

Crear acceso directo

] en la pantalla.

Siga este procedimiento para registrar un acceso directo:

En cada función, abra la pantalla de configuración que desea

registrar.

Registre los accesos directos.

Seleccione la configuración que desea agregar.

Seleccione [

Crear acceso directo

Seleccione las teclas correspondientes al número de acceso directo (del 01 al 06) para

registrarlo.

NOTA

Si selecciona un número de acceso directo previamente registrado, el acceso directo

registrado actualmente puede reemplazarse por el nuevo.

Estado

Copias

Cancelar Aceptar

Página de notas

Crear acceso directo

Desactivado

Distrib. B

Orientación

original

Distrib. A

Línea separ.

Superior

D a I

Derecha

Ar a Ab

Izquierda

Ar a Ab

Superior

I a D

Diseño

Ninguno

BrdSup

arriba

50%

Vista previa

Original

Zoom

Papel

02/02/2013 10:10

5-17

Funcionamiento de la máquina > Registro de accesos directos (configuración de copia, envío y buzón de documentos)

Introduzca el nombre del acceso directo > [

Guardar

El acceso directo se registra.

Edición de accesos directos

Siga los pasos indicados a continuación para cambiar el número o el nombre de un acceso directo.

En la pantalla de configuración de cada función, seleccione

[Crear acceso directo] en la parte inferior de la pantalla.

Edite el acceso directo.

Seleccione [

Editar

Seleccione la tecla de acceso directo que desee editar.

Seleccione "Nro. de acceso directo" [

Cambiar

] o "Nombre de acceso directo" [

Cambiar

] >

Cambie la configuración > [

Aceptar

[

Guardar

] > [

Sí

Eliminación de accesos directos

Siga los pasos indicados a continuación para eliminar un acceso directo.

En la pantalla de configuración de cada función, seleccione

[Crear acceso directo] en la parte inferior de la pantalla.

Elimine el acceso directo.

Seleccione [

Editar

Seleccione la tecla del acceso directo que desea eliminar > [

Eliminar este acceso

] > [

Sí

Imagen de copia

Vista previa

Copias

Color/Calidad

de imagen

Org./papel/

Finalizando

Config. rápida Distrib./editar Avanzado

Configuración

Pag de notas

Acc. ráp. 4

Acc. ráp. 3

Acc. ráp. 2

Acc. ráp. 6

Acc. ráp. 5

Original

Zoom

Papel

100%

---

Colocar original

Programa

100%

Vista previa

Original

Zoom

Papel

Normal 0Auto 100%

Desactivado1 cara

>>1 cara

Desactivado

Selección

de papel

Grapa/perf.

DensidadZoom

Dúplex Combinar

Vista previa

5-18

Funcionamiento de la máquina > Copia

Copia

Los siguientes procedimientos describen el funcionamiento básico de copia y cómo cancelar una copia.

Funcionamiento básico

Para realizar copias básicas, siga los pasos que se indican a continuación.

Tecla [Inicio] > [Copia].

Coloque los originales.

Compruebe la imagen de vista previa.

Compruebe la configuración de original, zoom y papel.

Alimentador de originales

Carga de originales (página 5-2)

Copias

Color/Calidad

de imagen

Org./papel/

Finalizando

Config. rápida Distrib./editar Avanzado

Configuración

Estado

Acc. ráp. 1

Acc. ráp. 4

Acc. ráp. 3

Acc. ráp. 2

Acc. ráp. 6

Acc. ráp. 5

Colocar original

Programa

Grapa/perf.

Normal 0

DensidadSelección

de papel

Auto

Zoom

100%

Desactivado1 cara

>>1 cara

Dúplex

Desactivado

Combinar

100%

Vista previa

Original

Zoom

Papel

Vista previa

10/10/2015 10:10

5-19

Funcionamiento de la máquina > Copia

Cristal de exposición

Especifique el tamaño del original que va a escanear.

[

Org./papel/Finalizando

] > [

Tamaño del original

] > Especifique el tamaño del original > [

Aceptar

Seleccione el modo de color.

Seleccione las funciones.

Para definir la configuración de las funciones, seleccione la tecla de función. Al seleccionar

[

fichas

], se mostrarán otras funciones que se pueden seleccionar como una lista.

Utilice las teclas numéricas para introducir la cantidad de

copias.

Especifique el número que desee hasta 999.

Pulse la tecla [Inicio].

Empezará el proceso de copia.

NOTA

Cuando el tamaño del original se configura en el Menú Sistema, se ignora el tamaño real

del original y se muestra el tamaño configurado.

Tam.orig.predet.(cristal) (página 8-10)

Seleccione [

Vista previa

] para mostrar una imagen de vista previa.

Vista previa del original (página 2-19)

Tecla [

Color Auto

]

Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco

y negro y luego los escanea.

Tecla [

A todo Color

]

Escanea todos los documentos a todo color.

Tecla [

Blanco y Negro

]

Escanea todos los documentos en blanco y negro.

Selección de colores (página 6-31)

Procedimiento de selección de las funciones (página 6-2)





























 



































5-20

Funcionamiento de la máquina > Copia

Interrumpir copia

Esta función permite poner en pausa los trabajos que estén actualmente en curso cuando se necesita hacer copias

inmediatamente.

Cuando finaliza la copia, la máquina reanuda los trabajos de impresión detenidos.

Configure las opciones de configuración.

Seleccione la tecla [

Interrupción

El trabajo de impresión actual se interrumpe de forma temporal.

Coloque los originales de la copia de interrupción en la máquina y configure los valores de

copia.

Pulse la tecla [Inicio].

Empezará el proceso de interrumpir copia.

Cuando termine la interrupción de la copia, seleccione la tecla

[Interrupción].

La máquina reanudará los trabajos de impresión detenidos.

NOTA

Esta función permite reservar el siguiente trabajo durante la impresión. Al utilizar esta

función, el original se escanea mientras la máquina está imprimiendo. Cuando finaliza el

trabajo de impresión actual, se imprime el trabajo de copia reservado. Si la opción "Reserv.

Sgte. prioridad" está configurada como [

Desactivado

], aparecerá [

Reserv. sgte.

Seleccione [

Reserv. sgte.

] y establezca la configuración necesaria para el trabajo de copia.

Reserv. Sgte. prioridad (página 8-29)

NOTA

• Si no se utiliza la máquina durante 60 segundos en el modo de copia de interrupción, la copia se cancela

automáticamente y se reanuda la impresión.

Puede modificar el retardo hasta que se cancela la copia de interrupción. Cambie el retardo según sea necesario.

Tiemp autocancel interrup (página 8-58)

• La función Interrumpir copia puede que no esté disponible en función del estado de uso del finalizador de

documentos. En este caso, pruebe con la función Cambiar prioridad.

Cambiar prioridad (página 6-61)

Cancelar Reserv. sgte.

Estado

Copias

Configuración de escáner

Copias

Configuración impresora

Intercalar

Bandeja A

Borde superior

100%

Páginas escaneadas

Nro tbjo.: Nombre trabaoj: Nombre usuario: 000021 doc20081010101034 -----

2 caras

NormalA4A4

02/02/2013 10:10

5-21

Funcionamiento de la máquina > Copia

Cancelación de trabajos

También puede cancelar los trabajos si selecciona la tecla [

Parar

Seleccione la tecla [Parar] con la pantalla de copia abierta.

Cancele un trabajo.

Si hay un trabajo que se está escaneando

Se cancela el trabajo de copia.

Si hay un trabajo que se está imprimiendo o está en espera

Aparece la pantalla Cancelación de trabajo. El trabajo de impresión actual se interrumpe de

forma temporal.

Seleccione el trabajo que desea cancelar > [

Cancelar

] > [

Sí

NOTA

Si "Reserv. Sgte. prioridad:" está configurada como [

Desactivado

], aparece la pantalla de copia en el panel digital. En

dicho caso, al seleccionar la tecla [

Parar

] o [

Cancelar

] se cancelará el trabajo de impresión en curso.

Reserv. Sgte. prioridad (página 8-29)

5-22

Funcionamiento de la máquina > Métodos de envío usados con más frecuencia

Métodos de envío usados con más

frecuencia

Esta máquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC

conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la dirección del remitente y la de destino (destinatario).

Se necesita que el entorno de red permita que la máquina se conecte a un servidor de correo para poder enviar

mensajes de e-mail. Se recomienda utilizar una red de área local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisión y la

seguridad.

Siga los pasos que se indican a continuación para realizar envíos básicos. Están disponibles las siguientes cuatro

opciones:

• Enviar como E-mail (Ingreso de dirección de e-mail): Envía una imagen del original escaneado como un archivo

adjunto de e-mail.

Envío de un documento por E-mail (página 5-23)

• Enviar a carpeta (SMB): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un PC.

Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC (Escanear en PC) (página 5-24)

• Enviar a carpeta (FTP): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP.

Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP) (página 5-27)

• Escaneado de datos de imagen con TWAIN / WIA: Escanea el documento con un programa compatible con TWAIN

o WIA.

Escaneado con TWAIN o WIA (página 5-29)

NOTA

• Puede especificar diferentes opciones de envío de forma combinada.

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) (página 5-37)

• La función de fax se puede usar en productos equipados con la funcionalidad de fax.

FAX System 10 Guía de uso

5-23

Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento por E-mail

Envío de un documento por E-mail

Siga los pasos indicados a continuación para enviar un documento por e-mail.

Configuración de los valores antes del envío

Antes de enviar un e-mail, configure los valores de SMTP y E-mail mediante Embedded Web Server RX.

Configuración de correo electrónico (página 2-55)

Envío de un documento escaneado por E-mail

Siga los pasos indicados a continuación para enviar un documento por e-mail.

Tecla [Inicio] > [Enviar].

Coloque los originales.

En la pantalla básica de envío, seleccione [E-mail Ingreso dir].

Introduzca la dirección de e-mail de destino > [Aceptar].

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Para introducir varios destinos, seleccione [

Sgte. dest.

] e introduzca el siguiente destino. Se

pueden especificar hasta 100 direcciones de e-mail.

Puede registrar la dirección de e-mail introducida en la libreta de direcciones si selecciona

[

Agregar a libr direc

]. Asimismo, puede sustituir la información de un destino registrado

previamente.

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Seleccione las funciones.

Pulse en las fichas para mostrar otras funciones.

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el envío.

Carga de originales (página 5-2)

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

Pantalla de confirmación de destinos (página 5-44)

Enviar (página 6-6)

5-24

Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC (Escanear en

Envío de un documento a la carpeta

compartida que se desee de un PC

(Escanear en PC)

Puede almacenar el documento escaneado en la carpeta compartida que desee de un PC.

Configuración de los valores antes del envío

Antes de enviar un documento, realice las siguientes configuraciones:

• Anote el nombre del PC y el nombre completo del PC.

• Anote el nombre de usuario y el nombre del dominio.

• Cree una carpeta compartida y anote una carpeta compartida.

• Configure el Firewall de Windows.

Envío de un documento a la carpeta compartida que

se desee de un PC

Siga los pasos siguientes para enviar un documento a la carpeta compartida que desee de un PC:

Tecla [Inicio] > [Enviar].

Coloque los originales.

En la pantalla básica de envío, seleccione [Ingreso de ruta

carpeta].

Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo (página 3-12)

Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio (página 3-13)

Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida (página 3-14)

Configuración del Firewall de Windows (página 3-18)

Carga de originales (página 5-2)

5-25

Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC (Escanear en

Introduzca la información del destino.

Seleccione [

SMB

Seleccione la tecla de cada elemento > Introduzca los datos de destino > [

Aceptar

En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.

Para buscar una carpeta en un PC de la red, seleccione "Buscar carpeta desde la red" o

"Buscar carpeta por nombre de host" > [

Si seleccionó "Buscar carpeta desde la red" > [

], puede introducir el "Dominio/Grupo

de trabajo" y el "Nombre de host" para buscar el destino en los PC de la red.

Si pulsó "Buscar carpeta por nombre de host" > [

], puede buscar un destino en

todos los PC de la red.

Se pueden mostrar hasta 500 direcciones. Seleccione el nombre de host (nombre de PC) que

desea especificar en la pantalla que aparece y seleccione [

]. Aparece la pantalla

para introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Una vez introducidos el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión del PC de

destino, aparecerán las carpetas compartidas. Seleccione la carpeta que desea especificar y

después [

]. Se configura la dirección de la carpeta compartida seleccionada.

Seleccione la carpeta en la lista de resultados de búsqueda.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

Elemento Detalle Máximo de

caracteres

Nombre de host

*1 También puede especificar el número de puerto. Use el siguiente formato con separación con dos

puntos (:).

"Nombre de host: número de puerto" o "Dirección IP: número de puerto".

Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].

(Ejemplo: [2001:db8:a0b:12f0::10]:445)

Si el número de puerto no se especifica, el número de puerto predeterminado es 445.

Nombre de equipo Hasta

64 caracteres

Ruta

Nombre de recurso compartido

Por ejemplo: scannerdata

Si se guarda en una carpeta en la carpeta compartida:

nombre de recurso compartido\nombre de carpeta en

carpeta compartida

Hasta

128 caracteres

Nomb. usuario inicio

sesión

Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son los

mismos:

Nombre de usuario

Por ejemplo: james.smith

Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son

diferentes:

Nombre de dominio\Nombre de usuario

Por ejemplo, abcdnet\james.smith

Hasta

64 caracteres

Contraseña de inicio

sesión

Contraseña de inicio de sesión de Windows

(Distingue mayúsculas de minúsculas.)

Hasta

64 caracteres

5-26

Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC (Escanear en

Compruebe el estado.

Compruebe la información.

Cambie el retardo según sea necesario.

Seleccione [

Conexión Prueba

] para comprobar la conexión.

Aparece "Conectado." cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si aparece

"No se puede conectar.", revise la entrada.

Para introducir varios destinos, seleccione [

Sgte. dest.

] e introduzca el siguiente destino. Se pueden

especificar hasta un total combinado de 10 carpetas de destino SMB y FTP.

Puede registrar la información introducida en la libreta de direcciones si selecciona [

Agregar a libr

direc

Seleccione [Aceptar].

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Seleccione las funciones.

Seleccione las fichas para mostrar otras funciones.

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el envío.

Pantalla de confirmación de destinos (página 5-44)

Enviar (página 6-6)

5-27

Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP)

Envío de un documento a una carpeta de un

servidor FTP (Escanear en FTP)

Puede almacenar el documento escaneado en la carpeta compartida que desee de un PC.

Configuración de los valores antes del envío

Antes de enviar un documento, configure FTP Cliente (Transmisión).

Configuración de protocolo (página 8-47)

Envío de un documento a una carpeta de un servidor

FTP

Siga los pasos siguientes para enviar un documento a una carpeta de un servidor FTP:

Tecla [Inicio] > [Enviar].

Coloque los originales.

En la pantalla básica de envío, seleccione [Ingreso de ruta

carpeta].

Carga de originales (página 5-2)

5-28

Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP)

Introduzca la información del destino.

Seleccione [

FTP

Seleccione la tecla de cada elemento > Introduzca los datos de destino > [

Aceptar

En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.

Compruebe el estado.

Compruebe la información.

Cambie el retardo según sea necesario.

Seleccione [

Conexión Prueba

] para comprobar la conexión.

Aparece "Conectado." cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si aparece

"No se puede conectar.", revise la entrada.

Para introducir varios destinos, seleccione [

Sgte. dest.

] e introduzca el siguiente destino.

Puede registrar la información introducida en la libreta de direcciones si selecciona [

Agregar a libr direc

Seleccione [Aceptar].

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Seleccione las funciones.

Seleccione las fichas para mostrar otras funciones.

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el envío.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

Elemento Datos que se deben introducir Máximo de

caracteres

Nombre de host

*1 También puede especificar el número de puerto. Use el siguiente formato con separación con dos

puntos (:).

"Nombre de host: número de puerto" o "Dirección IP: número de puerto".

Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].

(Ejemplo: [2001:db8:a0b:12f0::10]:21)

Si el número de puerto no se especifica en [Nombre de host], el número de puerto predeterminado

es 21.

Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP. Hasta

64 caracteres

Ruta

*2 Cuando el servidor FTP se basa en Linux/UNIX, la ruta, incluida la subcarpeta, se combina con una

barra "/" sin usar la barra oblicua.

Ruta a la carpeta de recepción.

Por ejemplo: User\ScanData

De lo contrario, los datos se guardarán en el directorio principal.

Hasta

128 caracteres

Nomb. usuario inicio

sesión

Nombre de usuario de inicio de sesión en el servidor FTP. Hasta

64 caracteres

Contraseña de inicio

sesión

Contraseña de inicio de sesión en el servidor FTP.

(Distingue mayúsculas de minúsculas.)

Hasta

64 caracteres

Pantalla de confirmación de destinos (página 5-44)

Enviar (página 6-6)

5-29

Funcionamiento de la máquina > Escaneado con TWAIN o WIA

Escaneado con TWAIN o WIA

En esta sección se explica cómo escanear un original con TWAIN o WIA.

Configuración de los valores antes del envío

Antes de enviar un documento, confirme que está instalado el controlador TWAIN/WIA en el PC y que los valores están

configurados.

Configuración del controlador TWAIN (página 2-43)

Configuración del controlador WIA (página 2-45)

Escaneado de un documento con la aplicación

En esta sección se explica cómo escanear un original con TWAIN. El controlador WIA se usa de la misma forma.

Abra la pantalla.

Active la aplicación de software compatible con TWAIN.

Seleccione la máquina desde la aplicación y muestre el cuadro de diálogo.

Establezca la configuración de escaneado.

Seleccione la configuración de escaneado en el cuadro de diálogo que aparece.

Coloque los originales.

Escanee los originales.

Haga clic en el botón [

Escanear

]. Se escanean los datos del documento.

NOTA

Para seleccionar la máquina, consulte la guía de uso o la ayuda de cada software de

aplicación.

NOTA

Para más información sobre la configuración, consulte la Ayuda del cuadro de diálogo.

Carga de originales (página 5-2)

5-30

Funcionamiento de la máquina > Escaneado de un documento almacenado en un buzón personalizado

Escaneado de un documento almacenado

en un buzón personalizado

Siga los pasos siguientes para escanear un documento almacenado en un buzón personalizado con el controlador

TWAIN.

Configuración de los valores antes del envío

Antes de enviar un documento, confirme que está instalado el controlador TWAIN en el PC y que los valores están

configurados.

Configuración del controlador TWAIN (página 2-43)

Escaneado de un documento almacenado en un

buzón

En esta sección se explica cómo escanear un original con una aplicación compatible con TWAIN.

Abra la pantalla.

Active la aplicación de software compatible con TWAIN.

Seleccione la máquina desde la aplicación y muestre el cuadro de diálogo.

Vea las listas de documentos.

Seleccione el buzón personalizado donde está almacenado el documento que desea. Si el

buzón tiene definida una contraseña, aparece la pantalla para que la introduzca.

Introduzca la contraseña y haga clic en el botón [

Aceptar

]. Cuando selecciona un buzón,

los archivos de documentos en el buzón personalizado aparecen en la [

Lista de

documentos

Configure el modo en que se mostrarán los datos de documento. Haga clic en el botón

[

Configuración

] para seleccionar cada elemento.

Haga clic en el botón [

Aceptar

NOTA

Para seleccionar la máquina, consulte la guía de uso o la ayuda de cada software de

aplicación.

NOTA

Para más información sobre la configuración, consulte la Ayuda del cuadro de diálogo.

5-31

Funcionamiento de la máquina > Métodos de envío útiles

Escanee los originales.

En el campo [

Lista de documentos

] seleccione los datos del documento que se

escaneará.

Introduzca el nombre de datos del documento en el campo Buscar(Nombre) para buscar los datos

que tengan el mismo nombre de datos del documento o el mismo encabezado del nombre de datos

del documento.

Haga clic en el botón [

Detalle

] para mostrar los datos del documento seleccionado. Si los datos de

documento incluyen varias páginas, seleccione la casilla de verificación de la página que desee

escanear. Se escanean las páginas seleccionadas.

Haga clic en el botón [

Adquirir

Se escanean los datos del documento.

Métodos de envío útiles

Puede especificar los siguientes métodos de escaneado (envío) útiles:

Escaneo WSD: Guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos en un PC

compatible con WSD.

Escaneo WSD (página 5-32)

Escaneado DSM: Permite guardar automáticamente en cualquier formato o enviar a cualquier destino un documento

escaneado mediante un proceso de lectura de escaneado desde Active Directory.

Escaneado DSM (página 5-34)

Escaneado con File Management Utility: Escanea un documento con la configuración de File Management Utility y lo

guarda en una carpeta de red especificada o en el PC.

Escaneado con File Management Utility (página 5-36)

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple): Envía a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail, carpetas,

etc.) en un único procedimiento.

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) (página 5-37)

Enviarme (E-mail): Envía a la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada si está activado el inicio de sesión

de usuario.

Enviarme (e-mail) (página 5-38)

NOTA

En este caso, la página escaneada o los datos de documento seleccionados no se

eliminarán del buzón personalizado.

5-32

Funcionamiento de la máquina > Escaneo WSD

Escaneo WSD

La función de escaneo WSD guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos en un

PC compatible con WSD.

Para Windows 7

Abra [Red] en el menú Inicio.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después seleccione [

Red

Instale el controlador.

Haga clic con el botón derecho en el icono de la máquina y después haga clic en [

Instalar

Durante la instalación, haga doble clic en el icono que se muestra en la barra de tareas para

mostrar la pantalla "

Instalación de software del controlador

". Cuando aparezca "

Los

dispositivos están listos para usarse

" en la pantalla [

Instalación de software del

controlador

], la instalación habrá finalizado.

Para Windows 8 y Microsoft Windows Server 2012

Haga clic en [Buscar] en Accesos, después en [Panel de

control] y, a continuación, en [Ver dispositivos e impresoras].

Instale el controlador.

Haga clic en [

Agregar un dispositivo

]. Seleccione el icono de la máquina y después haga

clic en [

Cuando aparezca el icono de la máquina en "

Impresoras

" en la pantalla [

Dispositivos e

impresoras

], la instalación habrá finalizado.

NOTA

• Para usar la función Escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado y la máquina están conectados a

la red, y que la opción "Escaneo WSD" está configurada como [

Activado

] en la configuración de red.

Escaneo WSD (página 8-47)

• Para obtener información sobre el uso del PC, consulte la ayuda del PC o la guía de uso del software.

NOTA

Si no aparece [

Red

] en el menú Inicio, siga el siguiente procedimiento.

Haga clic con el botón derecho en [

Inicio

] y haga clic en [

Propiedad

] en el menú que

aparece.

Seleccione la ficha [

Menú [Inicio]

] en la pantalla "

Propiedades de la barra de tareas y

del menú [Inicio]

" y haga clic en [

Personalizar

Cuando aparezca la pantalla "

Personalizar el menú [Inicio]

", active la casilla "

Red

" y

haga clic en [

Aceptar

NOTA

Si aparece la ventana "

Control de cuentas de usuario

", haga clic en [

Continuar

Si aparece la ventana "

Nuevo hardware encontrado

", haga clic en [

Cancelar

5-33

Funcionamiento de la máquina > Escaneo WSD

Ejecución del escaneo WSD

Tecla [Inicio] > [Enviar].

Coloque los originales.

Abra la pantalla.

Seleccione [

Escan WSD/Escan DSM

Si Escaneado DSM está configurado como [

Desactivado

] en la configuración de red,

seleccione [

Escaneo WSD

] y vaya al paso 4.

Escanee los originales.

Procedimiento con esta máquina

[

Desde panel de operación

] > [

Seleccione el PC de destino > [

Aceptar

Seleccione [

Recargar

] para volver a cargar la lista de PC.

Puede ver información del PC seleccionado si selecciona [

Detalle

Si es necesario, seleccione el tipo de original, el formato de archivo, etc.

Pulse la tecla [

Inicio

El envío comienza y el software instalado en el PC se activa.

Procedimiento desde el PC

[

Desde PC

] > [

Use el software instalado en el PC para enviar las imágenes.

Carga de originales (página 5-2)

Escaneo DSM (página 8-47)

5-34

Funcionamiento de la máquina > Escaneado DSM

Escaneado DSM

Permite guardar automáticamente en cualquier formato o enviar a cualquier destino un documento escaneado

mediante un proceso de lectura de escaneado desde Active Directory. Esta función solo admite PC con

Windows Server 2008 R2 o Windows Server 2012 instalado.

Configuración de los valores antes del envío

Si realiza un escaneado DSM, compruebe los elementos indicados abajo.

• La máquina está conectada a Active Directory en la red que puede servir de referencia para el proceso de

escaneado.

• Las opciones "Escaneado DSM", "LDAP" y "HTTP" están configuradas como [

Activado

] en Red.

• La opción "SSL" está configurada como [

Activado

] en Red.

• La opción [

Autenticación de red

] está configurada.

Ejecución del escaneado DSM

Tecla [Inicio] > [Enviar].

Coloque los originales.

Configuración de protocolo (página 8-47)

Configuración de seguridad (página 8-48)

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)

NOTA

Si el Active Directory que puede servir de referencia para el proceso de escaneado no está en el servidor de

autenticación de red, DSM se debe configurar en Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

NOTA

En función de la configuración, puede aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En

tal caso, seleccione [

Cancelar

] para mostrar la pantalla de envío.

Carga de originales (página 5-2)

5-35

Funcionamiento de la máquina > Escaneado DSM

Abra la pantalla.

Seleccione [

Escan WSD/Escan DSM

Si Escaneo WSD está configurado como [

Desactivado

] en la configuración de red,

seleccione [

Escaneado DSM

] y vaya al paso 5.

[Escaneado DSM] > [Siguiente].

Seleccione el proceso de escaneado que se va a utilizar >

[Aceptar].

Seleccione [

Recargar

] para volver a cargar la lista de PC.

Para comprobar la configuración, seleccione [

Detalle

Cambie la configuración y agregue destinos según sea

necesario.

Solo se pueden agregar direcciones de e-mail como destinos.

En la pantalla básica de envío, seleccione [

Det./editar

], [

Destino

] y después [

Libr. direc.

] o

[

E-mail Ingreso dir

] y agregue un destino.

En algunos procesos de escaneado, puede que no sea posible cambiar la configuración o

agregar destinos.

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el envío.

Escaneo WSD (página 8-47)

5-36

Funcionamiento de la máquina > Escaneado con File Management Utility

Escaneado con File Management Utility

"FMU Connection" (conexión FMU) está instalada en la máquina como una aplicación estándar.

FMU Connection sirve para escanear un original según la configuración establecida con la "File Management Utility"

disponible en el DVD proporcionado y guardar los datos de imagen y la información de escaneado en un servidor

especificado o en una carpeta concreta. A diferencia de las funciones de transmisión normales, esta aplicación le

permite usar metadatos, como la fecha y hora de escaneado y el formato de datos.

Configuración de los valores antes del envío

La primera vez que use FMU Connection, debe habilitarla en el Menú Sistema.

Aplicación (página 8-63)

Para usar esta función, debe instalar File Management Utility en el PC y configurar los valores de la máquina

multifunción que se va a usar, las condiciones de escaneado y la ubicación en la que se van a guardar los archivos.

Para instalar File Management Utility, consulte:

Instalación de software (página 2-33)

Uso de FMU Connection para escanear un original

Siga los pasos indicados a continuación para escanear un documento mediante FMU Connection.

Asegúrese de que File Management Utility está en ejecución

en el ordenador (o servidor) en el que está instalado File

Management Utility.

Coloque el original.

Seleccione [FMU Connection].

Se inicia FMU Connection.

Siga las instrucciones de la pantalla para introducir la

información necesaria y seleccione [Siguiente].

Cuando aparezca la pantalla de configuración de escaneado,

pulse cada elemento y configure los valores necesarios.

Las funciones que se pueden configurar dependen de File Management Utility.

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el envío.

NOTA

Para obtener información sobre el uso de File Management Utility, consulte:

File Management Utility User Guide

5-37

Funcionamiento de la máquina > Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple)

Envío a distintos tipos de destinos (envío

múltiple)

Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP) y números de fax (la

funcionalidad de fax solo se puede usar en productos equipados con capacidad de fax.). A esto se le denomina Envío

múltiple. Es útil para realizar envíos a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail, carpetas, etc.) en un único

procedimiento.

N.º de elementos de multidifusión

E-mail: Hasta 100

Carpetas (SMP, FTP): Total de 10 carpetas SMB y FTP

FAX: Hasta 500

i-FAX: Hasta 100

En función de la configuración, también se puede enviar e imprimir al mismo tiempo.

Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos correspondientes. Siga

introduciendo la dirección de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista de destinos. Pulse la tecla

[

Inicio

] para iniciar la transmisión a todos los destinos a la vez.

NOTA

Si los destinos incluyen un fax, las imágenes enviadas a todos los destinos serán en blanco y negro.

5-38

Funcionamiento de la máquina > Enviarme (e-mail)

Enviarme (e-mail)

Si está activado el inicio de sesión de usuario, el documento se envía a la dirección de e-mail del usuario que tiene

iniciada la sesión.

Configuración de los valores antes del envío

Para utilizar esta función, configure lo siguiente.

Para utilizar esta función, se debe mostrar el icono de función en la pantalla de inicio.

Edición de la pantalla de inicio (página 2-13)

Se debe configurar una dirección de e-mail en Inicio sesión usuario para el usuario que inicia sesión.

Adición de un usuario (Lista de usuarios locales) (página 9-9)

Envío de un documento a la dirección de e-mail del

usuario con la sesión iniciada

El procedimiento de envío mediante [E-mail] es el siguiente:

Seleccione la tecla [Inicio].

Seleccione [Enviarme (E-mail)].

5-39

Funcionamiento de la máquina > Cancelación de los trabajos de envío

Cancelación de los trabajos de envío

También puede cancelar los trabajos si selecciona la tecla [

Parar

Cancelación del escaneado

El procedimiento de cancelación del escaneado de un documento es el siguiente:

Seleccione la tecla [Parar] con la pantalla de envío abierta.

Cancele un trabajo.

Si hay un trabajo que se está escaneando

Aparece Cancelación de trabajo.

Si hay un trabajo que se está enviando o en espera

Aparece la pantalla Cancelación de trabajo.

Seleccione el trabajo que desea cancelar > [

Cancelar

] > [

Sí

NOTA

Al seleccionar la tecla [

Parar

], no se detienen temporalmente los trabajos cuyo envío ya se

haya iniciado.

5-40

Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos

Gestión de los destinos

En esta sección se explica cómo seleccionar y confirmar un destino.

Especificación del destino

Seleccione el destino con uno de los siguientes métodos, excluido el método de introducción directa de la dirección:

• Selección desde la libreta de direcciones

• Selección desde la libreta de direcciones externa

• Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:

• Selección desde tecla de un toque

• Selección desde Marcación rápida

• Selección desde el FAX

Selección desde la libreta de direcciones

Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.

Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte:

Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 3-22)

En la pantalla básica de envío, seleccione [Libr. direc.].

Seleccione los destinos.

Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinos

seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación. Para usar una libreta de

direcciones en el servidor LDAP, seleccione "Libr direc" [

Libr. direc. ext

Puede cambiar el orden en que se muestran los destinos si selecciona [

Nombre

] o [

Nro.

] en

el menú desplegable "Clasificar".

Selección desde la libreta de direcciones (página 5-40)

Embedded Web Server RX User Guide

Selección desde una tecla de un toque (página 5-42)

Selección desde Marcación rápida (página 5-42)

FAX System 10 Guía de uso

NOTA

• Puede configurar la máquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al seleccionar la tecla [

Enviar

Pantalla predeterminada (página 8-30)

• Si utiliza productos que tienen instalada la función de fax, puede especificar el destino del fax. Introduzca el número

de la otra parte con el teclado numérico.

NOTA

Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:

Embedded Web Server RX User Guide

NOTA

Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la marca de verificación

5-41

Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos

Búsqueda de destinos

Se pueden buscar destinos registrados en la libreta de direcciones. También se puede

realizar una búsqueda avanzada por tipo o por letra inicial.

Acepte el destino > [Aceptar].

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Teclas

usadas

Tipo de

búsqueda

Elementos en los que se busca

Búsqueda por

nombre

Búsqueda por nombre registrado.

Búsqueda por

número

Búsqueda por número de dirección registrado.

Búsqueda avanzada

por letra inicial

Búsqueda avanzada por letra inicial del nombre

registrado.

Búsqueda avanzada

por destino

Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-

mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX, i-FAX o Grupo). (FAX:

solo cuando está instalado el kit de fax opcional. i-FAX:

solo cuando está activado el Internet FAX Kit opcional.)

Puede configurar esta función de modo que se

seleccionen los tipos de destino cuando se muestre la

libreta de direcciones. Para obtener más información,

consulte:

Libreta Personalizada (página 8-56)

Pantalla de confirmación de destinos (página 5-44)

NOTA

Para eliminar el destino, selecciónelo y después seleccione [

Eliminar

Puede establecer la configuración predeterminada "Clasificar".

Clasificar (página 8-56)

Estado

Libr. direc.

Cancelar Aceptar

Grupo

E-mail

Dest.

Buscar(Nom.)

Buscar(Nro.)

Nro. Tipo Nombre Detalle

Carpeta

Detalle

Libr. direc. ClasificarLibr direc

0001

0002

0005

0004

0003

ABCD [email protected]

TUVW [email protected]

Group1

Group2

Group3

Nombre

1/2

i-FAXFAX

ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9

02/02/2013 10:10

Agregar/editar

libreta direc.

5-42

Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos

Selección desde una tecla de un toque

Seleccione el destino usando las teclas de un toque.

En la pantalla básica de envío, seleccione las teclas de un toque donde está registrado el destino.

Selección desde Marcación rápida

Acceda al destino especificando el número de tecla de un toque de 4 dígitos (de 0001 a 1000) (marcación rápida).

En la pantalla básica de envío, seleccione la tecla [

Búsqueda rápida de número

] o [

Nro.

] y utilice las teclas numéricas

para introducir el número de marcación rápida en la pantalla de introducción numérica.

NOTA

Si las teclas de un toque correspondientes al destino deseado están ocultas en el panel digital, seleccione [ ] o [ ]

para desplazarse y ver la tecla de un toque siguiente o anterior. Este procedimiento presupone que ya se han

registrado las teclas de un toque.

Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte:

Adición de un destino a una tecla de un toque (Tecla de un toque) (página 3-29)

NOTA

Si ha introducido un número de marcación rápida de entre 1 y 3 dígitos, seleccione [

Aceptar

Estado

Destino Detalle

Libr. direc.

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

Nro.

1/100

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

1/1

Ingreso dir

i-FAX

Ingreso de

nro. de FAX

Escan WSD

/Escan DSM

Destino

EEE

Det./editar Eliminar RellamarCadenaDirectoColgar

Formato datos

original/envío

Config. rápidaDestino Color/Calidad

de imagen

Avanzado

Configuración

Programa

02/02/2013 10:10

Colgar

Estado

Destino Detalle

Libr. direc.

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

Nro.

1/100

AAA BBB CCC DDD

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

1/1

Ingreso dir

i-FAX

Ingreso de

nro. de FAX

Escan WSD

/Escan DSM

Destino

EEE

Det./editar Eliminar RellamarCadenaDirectoColgar

Formato datos

original/envío

Config. rápidaDestino Color/Calidad

de imagen

Avanzado

Configuración

Programa

02/02/2013 10:10

Colgar

5-43

Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos

Comprobación y edición de los destinos

Compruebe y edite un destino seleccionado.

Abra la pantalla.

Especifique el destino.

Compruebe y edite el destino.

Seleccione un destino y después [

Det./editar

] para revisarlo. Las direcciones introducidas se

pueden editar si se han especificado.

Seleccione un destino y después [

Eliminar

] para quitar el destino de la lista.

Especificación del destino (página 5-40)

NOTA

• Si selecciona [

Activado

] para Verif Acces a Nuev Dest., aparece la pantalla de

confirmación. Vuelva a introducir el mismo nombre de host y ruta y después seleccione

[

Aceptar

Verif Acces a Nuev Dest. (página 8-30)

• Si selecciona [

Activado

] para la opción Dest. Verif antes de Env, aparecerá la pantalla de

confirmación después de pulsar la tecla [

Inicio

Dest. Verif antes de Env (página 8-30)

Pantalla de confirmación de destinos (página 5-44)

5-44

Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos

Pantalla de confirmación de destinos

Si selecciona [

Activado

] para Dest. Verif antes de Env, aparece una pantalla de confirmación de los destinos después

de pulsar la tecla [

Inicio

Dest. Verif antes de Env (página 8-30)

Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos:

Seleccione [ ] o [ ] para confirmar todos los destinos.

Al seleccionar [

Detalle

] se muestra información detallada sobre el destino seleccionado.

Para eliminar el destino, selecciónelo > [

Eliminar

] > [

Sí

Para agregar el destino, seleccione [

Cancelar

] y vuelva a la pantalla de destinos.

Seleccione [

Revisar

Rellamar

Rellamar es una función que le permite enviar al último destino introducido una vez más. Si desea enviar la imagen al

mismo destino, seleccione [

Rellamar

] y podrá llamar al destino de la lista de destinos al que realizó el envío.

Seleccione [Rellamar].

Aparece el destino al que realizó el envío en la lista de destinos.

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el envío.

NOTA

Asegúrese de confirmar todos los destinos mostrándolos en el panel digital. No puede

seleccionar [

Revisar

] si no ha confirmado antes todos los destinos.

NOTA

Si el último envío incluía destinos de FAX, carpetas y e-mail, también se muestran estos. En

caso de ser necesario, agregue o elimine el destino.

NOTA

• Si selecciona [

Activado

] para "Dest. Verif antes de Env", aparecerá una pantalla de

confirmación del destino al pulsar la tecla [

Inicio

Pantalla de confirmación de destinos (página 5-44)

• La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones.

- Al apagar la máquina

- Al enviar una siguiente imagen (se registra la nueva información de rellamada)

- Al cerrar la sesión (logout)

Revisar

Cancelar

Estado

Revisar lista de destinos en la última página.

Destino

Detalle

Eliminar

Destino Detalle

A OFFICE 1234567890

02/02/2013 10:10

Después de revisar la lista, pulsar [Revisar] y luego la tecla Inicio.

5-45

Funcionamiento de la máquina > Cómo usar la función de FAX

Cómo usar la función de FAX

En los productos con la función de FAX, es posible usar dicha función.

FAX System 10 Guía de uso

5-46

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

Uso de buzones de documentos

El buzón de documentos es una función que permite guardar datos de impresión de un PC y compartirlos con varios

usuarios.

Los buzones de documentos disponibles son los siguientes: Buzón personalizado, Buzón de trabajos, Buzón de

memoria extraíble y Buzón de fax.

¿Qué es el buzón personalizado?

El buzón personalizado es un buzón que puede crear dentro del buzón de documentos y en el que puede almacenar

datos para recuperarlos posteriormente. Los buzones personalizados se pueden crear y eliminar.

Es posible realizar las siguientes operaciones:

• Creación de un nuevo buzón personalizado

• Impresión de documentos de un buzón personalizado

• Almacenamiento de documentos escaneados en un buzón personalizado

• Envío de documentos en un buzón personalizado

• Modificación de documentos de un buzón personalizado

• Eliminación de documentos de un buzón personalizado

NOTA

• Para utilizar un buzón personalizado, es necesario instalar un disco duro en la máquina.

• El disco duro es un equipo opcional en algunos modelos. Póngase en contacto con el distribuidor o con el servicio

técnico o de ventas para más información.

HD-11 "Disco duro" (Opción para 350ci) (página 11-5)

• Las operaciones que realiza en un buzón personalizado desde el panel de controles también puede efectuarlas

mediante Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

5-47

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

¿Qué es el buzón de trabajos?

Buzón de trabajos es un nombre genérico para "Buzón Impresión privada/trabajo almacenado", "Buzón Copia rápida/

revisar y retener", "Buzón Repetición de copia" y "Buzón Formulario para Superpon formulario". Los usuarios no

pueden crear ni eliminar estos buzones de trabajo.

Buzón Repetición de copia

La función Repetición de copia almacena los datos del documento original copiado en el buzón de trabajo y permite

imprimir copias adicionales posteriormente. De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos.

Cuando se apague la máquina, todos los trabajos almacenados se borrarán.

Salida de trabajos de repetición de copia (página 5-64)

Buzón Formulario para Superpon formulario

La función de superposición de imagen copia el documento original con un formulario o una imagen superpuestos. Este

buzón de trabajo se usa para almacenar los formularios o las imágenes para superposición.

Formulario para Superpon formulario (página 5-65)

¿Qué es el buzón de memoria extraíble?

Se puede conectar una llave de memoria USB a la ranura de memoria USB de la máquina para imprimir un archivo

guardado. Puede imprimir los datos directamente desde la memoria USB sin usar el PC. Los archivos de imagen

escaneados con esta máquina también se pueden guardar en la memoria USB en formato PDF, TIFF, JPEG, XPS,

OpenXPS o PDF de alta compresión (Escanear en USB).

Buzón de fax

El buzón de fax almacena los datos de fax.

FAX System 10 Guía de uso

NOTA

• La máquina se puede configurar de modo que se eliminen automáticamente los documentos temporales de los

buzones de trabajo.

Elim. Retención Trabajos (página 8-35)

• Para obtener información sobre el uso del buzón de trabajos, consulte:

Impresión de datos guardados en la impresora (página 4-16)

NOTA

La función Repetición de copia no está disponible si se ha instalado el Data Security Kit opcional.

NOTA

• Para utilizar un buzón Formulario para Superpon formulario, es necesario instalar un disco duro en la máquina.

• El disco duro es un equipo opcional en algunos modelos. Póngase en contacto con el distribuidor o con el servicio

técnico o de ventas para más información.

HD-11 "Disco duro" (Opción para 350ci) (página 11-5)

5-48

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

Funcionamiento básico del buzón de documentos

En esta sección se explican los procedimientos básicos de uso de los buzones de documentos. Para tal fin, se utilizan

ejemplos donde las tareas se llevan a cabo con buzones personalizados.

Lista de buzones

NOTA

En la siguiente explicación se supone que está activada la administración de inicio de sesión de usuario. Para

obtener más información acerca de los privilegios de acceso de usuario, consulte:

Edición de un buzón personalizado (página 5-54)

Nro.

Nombre

Propietario

Utilizado

Agregar/editar

buzón

1/1

0001 SALES Anonymous

Almacenar

archivo

Detalle Abrir

Buzón personaliz.

Estado

Buscar(Nro.)

Buscar(Nom.)

Programa

02/02/2013 10:10

63 MB

1 Enumera los buzones por propietario por

orden alfabético.

2 Enumera los buzones por nombre por orden

alfabético.

3 Enumera los buzones por número en orden

ascendente/descendente.

4 Guarda el documento en el buzón

seleccionado.

5 Muestra los detalles del buzón seleccionado.

6 Abre el buzón seleccionado.

7 Registra nuevos buzones y comprueba,

modifica o elimina la información del buzón.

8 Un buzón se puede buscar por número de

buzón.

9 Un buzón se puede buscar por nombre de

buzón.

5-49

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

Lista de documentos

La lista de documentos es una lista de los documentos almacenados en el buzón personalizado. Los documentos se

pueden listar por nombre o como miniaturas. La lista se puede utilizar como se muestra a continuación.

1 Cambia entre la vista de lista y la vista de

miniaturas.

2 Enumera los documentos por fecha de

actualización en orden ascendente/descendente.

3 Enumera los documentos por nombre por orden

alfabético.

4 Selecciona más de un documento a la vez.

5 Seleccione los documentos marcando las

casillas de verificación.

6 Se obtiene una vista previa del documento

seleccionado.

7 Seleccione un documento en la Lista de

documentos y después seleccione [

Detalle

] para

mostrar los detalles del documento

seleccionado.

8 Seleccione un documento en la Lista de

documentos y después seleccione [

Selección

de página

] para mostrar el documento

seleccionado.

9 Enumera los documentos por tamaño en orden

ascendente/descendente.

1 Selecciona más de un documento a la vez.

2 Resalta un documento para mostrar sus detalles

mediante [

Detalle

3 Seleccione los documentos marcando las

casillas de verificación.

4 Imprime, envía, une, mueve, copia o elimina los

documentos seleccionados.

5 Guarda el documento en el buzón abierto.

NOTA

Para seleccionar varios documentos, pulse las casillas de verificación de los documentos correspondientes. Tenga en

cuenta, no obstante, que no se pueden seleccionar varios documentos al enviar documentos.

1/1

0001 2008101010574501 02/02/2013 09:40 21

Buzón:

Nombre de archivo Fecha y hora Tam.

Estado

2008101010574511

2008101010574521

02/02/2013 09:50

02/02/2013 10:00

Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar

archivo

Detalle

Vista previa

Cerrar

0002

0003

Buscar(Nom.)

Selección de

página

02/02/2013 10:10

Buzón:

Detalle

1/1

200810101057....

Unir Mover/Copiar Eliminar

Cerrar

200810101057....

EnviarImprimir Almacenar

archivo

200810101057....

SALES

Vista previa

Estado

Buscar(Nom.)

Detalle

02/02/2013 10:10

Miniatura

Lista

5-50

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

Visualización de los detalles del buzón

Puede revisar y modificar la información del buzón.

Siga este procedimiento:

Seleccione [Agregar/editar buzón] en la pantalla de lista de

buzones.

Resalte el buzón cuyos detalles desea comprobar y seleccione

[Det./editar].

Revise los detalles del buzón.

[Cancelar] > [Cerrar].

Se vuelve a la pantalla de buzón de documentos predeterminada.

Edición de los detalles del buzón

Puede revisar y modificar la información del buzón.

Siga este procedimiento:

Seleccione [Agregar/editar buzón] en la pantalla de lista de

buzones.

Resalte el buzón cuyos detalles desea comprobar y seleccione

[Det./editar].

Revise los detalles del buzón.

Para editar los detalles, seleccione [

Cambiar

] en el detalle que desee editar. Edite el detalle

según sea necesario y seleccione [

Aceptar

Si ha cambiado los detalles, seleccione [Guardar] y, a

continuación, [Sí] en la pantalla de confirmación.

Si no cambia los detalles, seleccione [

Seleccione [Cerrar].

Se vuelve a la pantalla de buzón de documentos predeterminada.

NOTA

Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña

correcta correspondiente.

NOTA

Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña

correcta correspondiente.

5-51

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

Vista previa de documentos y comprobaciones de los detalles de los documentos

Puede usar esta función para obtener una vista previa de los documentos almacenados en un buzón de documentos o

ver los detalles de un documento para comprobarlos.

Seleccione (resalte) un documento para obtener una vista

previa del mismo y, a continuación, seleccione [Vista previa] o

[Detalle].

Examine la vista previa del documento o compruebe los

detalles del documento.

A continuación se indican los procedimientos disponibles en la pantalla de vista previa.

Confirme el(los) documento(s) y seleccione [Cerrar].

NOTA

La pantalla de vista previa se puede controlar desplazando los dedos por el panel digital.

Vista previa del original (página 2-19)

Cerrar

Vista previa:

Nro.

1/6

2007040410574501

Estado

Tamaño

Resol.

Color

: A todo color

300x300 ppp

02/02/2013 10:10

1 Ampliación del zoom.

2 Reducción de la ampliación.

3 Si ha ampliado la imagen, puede usar

estas teclas para mover el área mostrada.

4 Pulse para seleccionar cualquier página

del documento abierto e imprimirla,

enviarla o copiarla a la memoria extraíble.

Selección de una página (página 5-52)

5 En los documentos de varias páginas,

puede usar estos botones para cambiar de

página.

6 En los documentos de varias páginas,

puede cambiar de página si introduce el

número de página deseado.

5-52

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

Selección de una página

Al imprimir, enviar o copiar un documento del buzón personalizado, puede especificar las páginas que desee.

Seleccione [

Selección de página

] en la pantalla Lista de documentos del buzón personalizado o [

Selecc. Págs. a

procesar

] en la pantalla de vista previa para mostrar la pantalla de selección de páginas.

Seleccione las páginas con las que desea trabajar y después seleccione [

Imprimir

], [

Enviar

] o [

Copiar a memoria

Impresión de documentos de un buzón personalizado (página 5-56)

Envío de documentos en un buzón personalizado (página 5-58)

Movimiento de documentos de un buzón personalizado (página 5-59)

Archivo:

1/1

Copiar a

Mem extraíble.

Cancelar

EnviarImprimir

Páginas seleccionadas:

Estado

Selecc. rango

Introducir págs.

02/02/2013 10:10

pág.

1 Muestra el número de páginas

seleccionadas.

2 Selecciona más de un documento a la vez.

3 Resalta el documento seleccionado.

4 Selecciona documentos marcando las

casillas de verificación.

5 Las páginas seleccionadas se pueden

imprimir, enviar o copiar al buzón

personalizado.

6 Puede especificar las páginas que desea

seleccionar si selecciona [

Introducir

págs.

7 Puede especificar un rango de selección si

selecciona [

Selecc. rango

5-53

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

Creación de un nuevo buzón personalizado

Siga los pasos siguientes para crear un nuevo buzón personalizado.

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón personaliz.

] > [

Agregar/editar buzón

Registre el buzón personalizado.

[

Agregar

] > Introduzca la información de cada elemento > [

Aceptar

En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.

NOTA

• Para utilizar un buzón personalizado, es necesario instalar un disco duro en la máquina.

• El disco duro es un equipo opcional en algunos modelos. Póngase en contacto con el distribuidor o con el servicio

técnico o de ventas para más información.

• Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión

con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica

de forma predeterminada se indican abajo.

• Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, inicie sesión con privilegios de administrador para

realizar las siguientes operaciones. Estas operaciones no se pueden realizar con privilegios de usuario.

- Creación de un buzón

- Eliminación de un buzón cuyo propietario es otro usuario

Elemento Descripción

Nombre de

buzón

Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

Nro. de buzón

Introduzca el número del buzón seleccionando [

], [

] o las teclas numéricas. El

número del buzón puede ser entre 0001 y 1000. Cada buzón personalizado

debe tener un número único. Si introduce 0000, se asignará automáticamente

el número más bajo disponible.

Propietario

Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista de

usuarios que aparece.

Permiso

Seleccione si desea compartir el buzón.

Contraseña de

buzón

Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una

contraseña para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una contraseña.

Introduzca la misma contraseña (de hasta 16 caracteres) en [

Contraseña

] y en

[

Confirmar contraseña

Se puede configurar si se selecciona [

Compartido

] en Permiso.

Restricción de

uso

Se puede restringir el uso de un buzón. Para restringir la capacidad, introduzca

un valor para la capacidad de almacenamiento del buzón personalizado en

megabytes seleccionando [

], [

] o las teclas numéricas. Se puede introducir un

límite entre 1 y 30.000 (MB).

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

5-54

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

Seleccione [

Agregar

Se crea el buzón personalizado.

Edición de un buzón personalizado

Siga los pasos siguientes para editar un buzón personalizado.

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón personaliz.

] > [

Agregar/editar buzón

Edite el buzón personalizado.

Seleccione el buzón > [

Det./editar

] > Introduzca la información de cada elemento >

[

Aceptar

] > [

Editar

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, la configuración que se puede

cambiar varía según los privilegios del usuario que tiene iniciada la sesión.

Eliminación

auto archivo

Elimina automáticamente los documentos almacenados después de un período

establecido. Seleccione [

Activado

] para habilitar la eliminación automática y

luego use [

] y [

] o las teclas numéricas para introducir el número de días que

se almacenarán los documentos. Puede introducir cualquier número entre 1 y

31 día(s). Para desactivar la eliminación automática de archivos, seleccione

[

Desactivado

Espacio libre

Muestra el espacio libre en el buzón.

Config

sobrescritura

Especifica si los documentos almacenados antiguos se sobrescriben o no

cuando se almacenan documentos nuevos. Para sobrescribir los documentos

antiguos, seleccione [

Permitir

]. Para conservar los documentos antiguos,

seleccione [

Prohibir

Eliminar una

vez impreso

Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo. Para

eliminar el documento, seleccione [

Activado

]. Para conservar el documento,

seleccione [

Desactivado

*1 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.

*2 No se muestra cuando la opción "Propietario" está configurada como [

Sin propietario

NOTA

• Si ha iniciado sesión como usuario, solo puede editar el buzón cuyo propietario esté

configurado con ese usuario.

• Si ha iniciado sesión como administrador, puede editar todos los buzones.

Elemento Descripción

5-55

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

Seleccione [

Guardar

Seleccione [

Cerrar

Se vuelve a la pantalla de buzón de documentos predeterminada.

Eliminación de un buzón personalizado

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón personaliz.

] > [

Det./editar

Elimine el buzón personalizado.

Seleccione el buzón > [

Eliminar

] > [

Sí

Almacenamiento de documentos en un buzón

personalizado

Un buzón personalizado almacena los datos de impresión que se envían desde un PC. Para obtener información sobre

el funcionamiento de la impresión desde el PC, consulte:

Printing System Driver User Guide

Privilegios Configuración que se puede cambiar

Administrador

Nombre de buzón

Nro. de buzón

Propietario

Permiso

Contraseña de buzón

Restricción de uso

Eliminación auto archivo

Config sobrescritura

Eliminar una vez impreso

Usuario

Nombre de buzón

Contraseña de buzón

Permiso

Eliminación auto archivo

Config sobrescritura

Eliminar una vez impreso

Creación de un nuevo buzón personalizado (página 5-53)

NOTA

• Si ha iniciado sesión como usuario, solo puede eliminar el buzón cuyo propietario esté

configurado con ese usuario.

• Si ha iniciado sesión como administrador, puede editar todos los buzones.

5-56

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

Impresión de documentos de un buzón personalizado

A continuación se explica el procedimiento de impresión de documentos de un buzón personalizado:

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón personaliz.

Seleccione el buzón que contiene el documento que desea imprimir.

Seleccione [

Abrir

Imprima el documento.

En la lista, seleccione el documento que desea imprimir activando la casilla de verificación

correspondiente.

El documento se marca con una marca de verificación.

Seleccione [

Imprimir

Defina los valores de selección de papel, impresión dúplex, etc., según sea necesario.

Para conocer las funciones que se pueden seleccionar, consulte:

Si se selecciona un documento almacenado de un PC, aparecerá la pantalla de selección de

configuración de impresión.

• Para utilizar la configuración empleada en el momento de la impresión (cuando se

guardó el documento), seleccione [

Imprimir tal cual

]. Seleccione [

Inic impr

] para

iniciar la impresión.

• Para cambiar la configuración de impresión, seleccione [

Imprimir tras cambiar config

]

y modifique la configuración de impresión.

Después de seleccionar un documento guardado en la máquina, puede aparecer la

tecla [

Usar config. de archivo

] en la pantalla de configuración para la función que se

desea utilizar.

• Para usar la configuración guardada con el documento, seleccione [

Usar config. de

archivo

• Si necesita cambiar la configuración de impresión, seleccione [

Imprimir tras cambiar

config

Pulse la tecla [

Inicio

Se inicia la impresión del documento seleccionado.

NOTA

Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña

correcta correspondiente.

NOTA

Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la

marca de verificación.

Buzón personalizado (Almacenar archivo, Imprimiendo, Enviar) (página 6-9)

5-57

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

Almacenamiento de documentos escaneados en un

buzón personalizado

A continuación se explica el procedimiento de almacenamiento de documentos en un buzón personalizado.

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón personaliz.

Coloque los originales.

Almacene el documento.

Seleccione el buzón > [

Almacenar archivo

Seleccione las funciones.

Para definir la configuración de las funciones, seleccione la tecla de función. Al seleccionar [

fichas

se mostrarán otras funciones que se pueden seleccionar como una lista.

Pulse la tecla [

Inicio

El original se escanea y los datos se almacenan en el buzón personalizado especificado.

Carga de originales (página 5-2)

Buzón personalizado (Almacenar archivo, Imprimiendo, Enviar) (página 6-9)

NOTA

Introduzca un nombre de archivo de hasta 32 caracteres.

5-58

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

Envío de documentos en un buzón personalizado

A continuación se explica el procedimiento de envío de documentos de un buzón personalizado:

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón personaliz.

] > Seleccione el buzón > [

Abrir

Envíe el documento.

Seleccione el documento que desea enviar marcando la casilla de verificación.

El documento se marca con una marca de verificación.

Seleccione [

Enviar

Defina el destino.

Para obtener más información sobre la selección de destinos, consulte:

Configure el tamaño de envío, la imagen original, etc., como desee.

Para conocer las funciones que se pueden configurar, consulte:

Pulse la tecla [

Inicio

Se inicia el envío del documento seleccionado.

Envío de documentos de un buzón personalizado a la

dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada

Si está activado el inicio de sesión de usuario, los documentos en el buzón personalizado se envían a la dirección de e-

mail del usuario que tiene iniciada la sesión.

Configuración antes del envío

Antes de utilizar esta función, es necesario lo siguiente.

• El icono de función se debe mostrar en la pantalla de inicio.

Edición de la pantalla de inicio (página 2-13)

• Se debe configurar una dirección de e-mail en Inicio sesión usuario para el usuario que inicia sesión.

Adición de un usuario (Lista de usuarios locales) (página 9-9)

NOTA

Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña

correcta correspondiente.

NOTA

No es posible seleccionar y enviar varios documentos.

Para cancelar la selección de un documento, vuelva a pulsar en la casilla de verificación

y quite la marca de verificación.

NOTA

En función de la configuración, puede aparecer la pantalla de la libreta de direcciones.

Especificación del destino (página 5-40)

Buzón personalizado (Almacenar archivo, Imprimiendo, Enviar) (página 6-9)

5-59

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

Envío a la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada.

Si está activado el inicio de sesión de usuario, los documentos en el buzón personalizado se envían a la dirección de e-

mail del usuario que tiene iniciada la sesión.

Envío a la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada. El procedimiento es el siguiente:

Seleccione la tecla [Inicio].

Seleccione [Enviarme (E-mail)].

Movimiento de documentos de un buzón

personalizado

Esta función le permite mover documentos almacenados en buzones personalizados a otros buzones. A continuación

se explica el procedimiento para mover documentos.

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón personaliz.

] > Seleccione el buzón > [

Abrir

Mueva los documentos.

En la lista, seleccione el documento que desea mover activando la casilla de verificación

correspondiente.

El documento se marca con una marca de verificación.

[

Mover/Copiar

] > [

Mover a Buzón personalizado

] > [

] > Seleccione el destino

del movimiento > [

Mover/Copiar

] > [

Aceptar

El documento seleccionado se mueve.

NOTA

Cuando se usa esta función, no se pueden utilizar otras funciones que no sean la

transmisión.

NOTA

Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña

correcta correspondiente.

NOTA

Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la

marca de verificación.

NOTA

Si el buzón al que se va a mover el documento está protegido con una contraseña,

introduzca la contraseña correcta correspondiente.

5-60

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

Copia de documentos de un buzón personalizado a

otros buzones

Esta función le permite copiar documentos almacenados en buzones personalizados a otros buzones. A continuación

se explica el procedimiento para copiar documentos.

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón personaliz.

] > Seleccione el buzón > [

Abrir

Copie los documentos.

En la lista, seleccione el documento que desea copiar activando la casilla de verificación

correspondiente.

El documento se marca con una marca de verificación.

[

Mover/Copiar

] > [

Copiar en Buzón personalizado

] > [

] > Seleccione el

destino de la copia > [

Copia

] > [

Aceptar

El documento seleccionado se copia.

Copia de documentos de un buzón personalizado a

una memoria extraíble

Esta función le permite copiar documentos almacenados en buzones personalizados a una memoria extraíble. A

continuación se explica el procedimiento para mover documentos.

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón personaliz.

] > Seleccione el buzón > [

Abrir

NOTA

Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña

correcta correspondiente.

NOTA

Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la

marca de verificación.

NOTA

Si el buzón al que se va a copiar el documento está protegido con una contraseña,

introduzca la contraseña correcta correspondiente.

NOTA

Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña

correcta correspondiente.

5-61

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

Copie los documentos.

En la lista, seleccione el documento que desea copiar activando la casilla de verificación

correspondiente.

El documento se marca con una marca de verificación.

[

Mover/Copiar

] > [

Copiar a Memoria extraíble

] > [

] > Seleccione el destino de

la copia > [

] > [

Copia

] > [

Aceptar

El documento seleccionado se copia.

Unión de documentos de un buzón personalizado

Puede unir documentos de un buzón personalizado en un archivo.

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón personaliz.

] > Seleccione el buzón > [

Abrir

Una el documento.

En la lista, seleccione los documentos que desea unir activando las casillas de verificación

correspondientes.

El documento se marca con una marca de verificación.

Puede unir hasta 10 documentos.

Seleccione [

Unir

Disponga los documentos en el orden en que se van a unir.

Resalte el documento cuyo orden desea cambiar y seleccione [

Arriba

] o [

Abajo

] para moverlo a la

posición correcta de la secuencia.

[

] > [

Nombre de archivo

] > Introduzca el nombre del archivo del documento

unido > [

Aceptar

NOTA

Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la

marca de verificación.

NOTA

Un documento solo se puede unir a otros documentos que estén en el mismo buzón personalizado. Si es necesario,

mueva previamente los documentos que desea unir.

NOTA

Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña

correcta correspondiente.

NOTA

Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la

marca de verificación.

5-62

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

[

Unir

] > [

Sí

Los documentos se unen.

NOTA

Introduzca un nombre de archivo de hasta 64 caracteres.

NOTA

Después de unirse, los documentos originales no sufren modificaciones. Elimine los

documentos si ya no los necesita.

5-63

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

Eliminación de documentos de un buzón

personalizado

A continuación se explica el procedimiento de eliminación de documentos de un buzón personalizado.

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón personaliz.

Seleccione el buzón que contiene el documento > [

Abrir

Elimine el documento.

En la lista, seleccione el documento que desea eliminar activando la casilla de verificación

correspondiente.

El documento se marca con una marca de verificación.

[

Eliminar

] >

[

Sí

El documento se elimina.

NOTA

Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña

correcta correspondiente.

NOTA

• El botón [

Eliminar

] está desactivado hasta que se selecciona un documento.

• Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la

marca de verificación.

5-64

Funcionamiento de la máquina > Buzón de trabajos

Buzón de trabajos

En esta sección se explica información sobre el Buzón Repetición de copia y el Buzón Formulario para Superpon

formulario. Para obtener información sobre el Buzón Impresión privada/trabajo almacenado y el Buzón Copia rápida/

revisar y retener, consulte:

Impresión de datos guardados en la impresora (página 4-16)

Salida de trabajos de repetición de copia

La función Repetición de copia almacena los datos del documento original copiado en el buzón de trabajo y permite

imprimir copias adicionales posteriormente. De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos.

Cuando se apague la máquina, todos los trabajos almacenados se borrarán. En esta sección se explica cómo imprimir

documentos guardados mediante la función Repetición de copia.

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón trabajos

[

Repetición de copia

] > [

Abrir

Imprima el documento.

Seleccione el documento que desea imprimir > [

Imprimir

Si el documento está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña mediante las teclas

numéricas.

Especifique el número de copias que desea imprimir > [

Inic impr

Comienza la impresión.

El trabajo del buzón Repetición de copia se eliminará cuando se apague el interruptor de encendido.

Repetición de copia (página 6-61)

5-65

Funcionamiento de la máquina > Buzón de trabajos

Formulario para Superpon formulario

La función de superposición de imagen copia el documento original con un formulario o una imagen superpuestos. Este

buzón de trabajo se usa para almacenar los formularios o las imágenes para superposición.

Almacenamiento de un formulario

Puede almacenar formularios que vayan a utilizarse para la superposición de formulario en el buzón de trabajos. Se

puede registrar una página en un formulario.

Coloque el original.

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón trabajos

[

Formulario para Superpon formulario

] > [

Abrir

Almacene los formularios.

Seleccione [

Almacenar archivo

Si es necesario, seleccione la calidad de imagen del original, la densidad de escaneado,

etc., antes de escanear el original.

Pulse la tecla [

Inicio

El original se escanea y almacena en el buzón

[

Formulario para Superpon formulario

]

Eliminación de un formulario almacenado

Puede eliminar el formulario almacenado en el buzón de trabajos.

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Buzón trabajos

[

Formulario para Superpon formulario

] > [

Abrir

Elimine los formularios.

Seleccione el formulario que desea eliminar > [

Eliminar

] > [

Sí

El formulario se elimina.

5-66

Funcionamiento de la máquina > Uso de la memoria USB extraíble

Uso de la memoria USB extraíble

Si conecta una memoria USB directamente a la máquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de una forma

rápida y sencilla sin tener que usar un PC.

Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos:

• Archivo PDF (versión 1.7 o anterior)

• Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2)

• Archivo JPEG

• Archivo XPS

• Archivo OpenXPS

• Archivo PDF encriptado

Además, puede almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la máquina.

Se pueden almacenar los siguientes tipos de archivos:

• Formato de archivo PDF

• Formato de archivo TIFF

• Formato de archivo JPEG

• Formato de archivo XPS

• Formato de archivo OpenXPS

• Formato de archivo PDF de alta compresión

Impresión de documentos almacenados en la

memoria USB extraíble

A continuación se explica el procedimiento de impresión de documentos almacenados en una memoria USB extraíble:

Conecte la memoria USB.

Conecte la memoria USB a la ranura para la memoria USB.

NOTA

• Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensión (.pdf).

• Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad, incluida la

carpeta raíz, no sea mayor que 3.

• Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta máquina.

• Enchufe la memoria USB directamente en la ranura correspondiente.

5-67

Funcionamiento de la máquina > Uso de la memoria USB extraíble

Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer el mensaje "Se reconoció

memoria extraíble. Mostrando archivos. ¿Está seguro?". Seleccione [

Sí

Abre la pantalla Memoria extraíble.

Imprima el documento.

Seleccione la carpeta que contiene el archivo que va a imprimir.

La máquina mostrará los documentos de las carpetas de hasta el tercer nivel, incluida la carpeta

raíz.

Seleccione el archivo que desea imprimir > [

Imprimir

Cambie si lo desea el número de copias, el valor de impresión dúplex, etc.

Para conocer las funciones que se pueden seleccionar, consulte:

Pulse la tecla

[

Inicio

]

Se inicia la impresión del archivo seleccionado.

NOTA

Si no aparece el mensaje, seleccione [

Memoria extraíble

] en la pantalla de inicio.

NOTA

• Se pueden mostrar 1.000 documentos.

• Para volver a una carpeta de un nivel superior, seleccione [

Atrás

Memoria extraíble (Almacenar archivo, Impresión de documentos) (página 6-15)

5-68

Funcionamiento de la máquina > Uso de la memoria USB extraíble

Almacenamiento de documentos en la memoria USB

(Escanear en USB)

A continuación se explica el procedimiento de almacenamiento de documentos escaneados en una memoria USB

extraíble:

Coloque los originales.

Conecte la memoria USB.

Conecte la memoria USB a la ranura para la memoria USB.

Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer el mensaje "Se reconoció

memoria extraíble. Mostrando archivos. ¿Está seguro?". Seleccione [

Sí

] para ver la

pantalla de memoria extraíble.

Abre la pantalla Memoria extraíble.

NOTA

El número máximo de archivos que se pueden almacenar es 1.000.

Carga de originales (página 5-2)

NOTA

Si no aparece el mensaje, seleccione [

Memoria extraíble

] en la pantalla de inicio.

5-69

Funcionamiento de la máquina > Uso de la memoria USB extraíble

Almacene el documento.

Seleccione la carpeta donde se almacenará el archivo > [

Abrir

La máquina mostrará los 3 primeros niveles de carpetas, incluida la carpeta raíz.

Seleccione [

Almacenar archivo

Si es necesario, seleccione el tipo de original, el formato de archivo, etc.

Para conocer las funciones que se pueden configurar, consulte:

Compruebe la imagen que se va a almacenar.

Pulse la tecla [

Inicio

El original se escanea y los datos se almacenan en la memoria USB.

Comprobación de la información de la memoria USB

Puede comprobar la información de la memoria USB.

En la pantalla Memoria extraíble, seleccione [Información de

memoria].

Una vez confirmada la información, seleccione [Cerrar].

Extracción de la memoria USB

Siga los pasos siguientes para extraer la memoria USB.

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Memoria extraíble

Seleccione [Memoria extraíble].

Seleccione [

Aceptar

] y extraiga la memoria USB después de que aparezca el mensaje "La

memoria extraíble puede extraerse de forma segura.".

Memoria extraíble (Almacenar archivo, Impresión de documentos) (página 6-15)

IMPORTANTE

Asegúrese de seguir el procedimiento correcto para no dañar los datos ni la memoria USB.

NOTA

La memoria USB también se puede extraer después de comprobar el estado del

dispositivo.

Dispositivo/Comunicación (página 7-13)

5-70

Funcionamiento de la máquina > Uso del navegador de Internet

Uso del navegador de Internet

Si la máquina está conectada a la red, puede explorar Internet en el panel digital.

Inicio y cierre del navegador

Siga este procedimiento para iniciar y salir del navegador de Internet:

Abra la pantalla.

Tecla [

Inicio

] > [

Navegador de Internet

Se inicia el navegador de Internet.

Use la pantalla del navegador para navegar por páginas web.

Para obtener información sobre el uso de la pantalla del navegador, consulte:

Para salir del navegador, seleccione [

] (Cerrar) y, a continuación, [

Sí

] en la pantalla de

confirmación de salida.

NOTA

Para usar el navegador de Internet, la opción de configuración de navegador de Internet se debe configurar como

[

Activado

] en Internet.

Internet (página 8-62)

Uso de la pantalla del navegador (página 5-71)

NOTA

Puede especificar preferencias como la forma en que se muestra la pantalla del navegador

de Internet.

Entorno del explorador (página 8-62)

5-71

Funcionamiento de la máquina > Uso del navegador de Internet

Uso de la pantalla del navegador

A continuación se indican los procedimientos disponibles en la pantalla del navegador de Internet.

NOTA

Si se selecciona la tecla [

Reiniciar

] con el navegador de Internet abierto, se cierra el navegador y se vuelve a la

pantalla de lista de aplicaciones sin mostrar la salida del navegador.

Enter URL Search Menu

UTAX - Home

Barra de título

Muestra el título de la página.

Cuadro de texto

Al pulsar en el cuadro de texto aparece un teclado

que le permite escribir texto.

Cerrar

Cierra el navegador de Internet y vuelve a la pantalla

de la lista de aplicaciones.

Barras de desplazamiento

Estas barras permiten desplazar la página

mostrada hacia arriba, hacia abajo, a la

izquierda y a la derecha seleccionando [ ],

[ ], [ ] o [ ], o desplazando una de las

barras deslizadoras con el dedo.

Icono de bloqueo de seguridad

Aparece cuando se ve una página protegida.

Barra del cargador y de progreso

Muestra el estado de carga de la página.

Cuando el navegador carga una página web,

el cargador cambia a una figura animada.

Menú

Abre el menú de configuración del navegador. Este

menú sirve para especificar el tamaño con que se

muestra la información en el navegador, establecer el

esquema de codificación del texto y comprobar el

certificado del servidor.

Buscar (Buscar en Internet y Recuperación en página)

Muestra un menú de búsqueda donde puede seleccionar

"Recuperación en página" o un sitio de búsqueda de Internet.

Buscar en Internet: Usa el sitio de búsqueda seleccionado para

buscar la palabra clave introducida.

Recuperación en página: Busca la palabra clave introducida en

la página actualmente mostrada. Puede continuar la búsqueda

si selecciona [

Arriba

] o [

Abajo

Intro URL

Muestra la página web deseada al

introducir la dirección URL de

dicha página.

Página de inicio

Muestra la página principal especificada.

Puede definir la página principal como se

indica en la sección Entorno del

explorador (página 8-62).

Actualizar

Actualiza la página.

Anterior / Siguiente

Muestra la página anterior

o la página siguiente.

5-72

Funcionamiento de la máquina > Grapado manual

Grapado manual

Puede grapar papel copiado manualmente sin realizar ninguna operación de impresión. Esta función es útil si ha

olvidado configurar el modo de grapar con clasificación antes de iniciar la copia o si desea grapar originales.

Número máx. de hojas disponibles para grapado manual

Use las teclas de la sección de control del finalizador (opcional) para el grapado manual.

Pulse la tecla de grapado en la sección de control de grapado.

El disparador del área de salida de papel está abierto y el equipo entra en el modo de grapado

manual.

Configure la posición de grapado.

Pulse la tecla de posición de grapado para seleccionar la posición de grapado.

(Reverso / Anverso / 2 puntos ).

La operación no es posible cuando los indicadores de posición de grapado están

parpadeando. Use la máquina cuando los indicadores se enciendan de forma fija.

NOTA

Esta función requiere el finalizador de hojas opcional:

Finalizador de 3.000 hojas (página 11-29)

Si no hay grapas al realizar el grapado manual, los indicadores de posición de grapado y los indicadores LED de la tecla

de posición de grapado parpadearán. Agregar grapas.

Recarga de grapas (finalizador de 3.000 hojas) (página 10-17)

El grapado manual no se puede ejecutar cuando la máquina está en funcionamiento.

Tamaño de papel

Gramaje del papel

52 - 105 g/m

(14,0-28,0librasBond)

Ledger, Legal, Folio, Oficio II, A3, B4, 8K

30 hojas

A4, B5, Letter, 16K

50 hojas

Tecla de posición de

grapado

Teclado/indicador de

posición de grapado

Indicadores de

posición de

grapado

5-73

Funcionamiento de la máquina > Grapado manual

Cargue el papel.

Estire bien los bordes del papel y coloque la

cara frontal del papel boca abajo en la apertura

del disparador de la unidad de salida.

Si la cara próxima del papel ( ) se va a grapar,

coloque el papel alineado a la guía frontal (A).

Si la cara lejana del papel ( ) se va a grapar,

coloque el papel alineado a la guía posterior (B).

Si el borde del papel ( ) se va a grapar en dos

puntos, coloque el papel con el centro alineado al punto central entre las dos guías laterales

(A y B).

Grape el papel.

Deje pasar el papel, y después pulse la tecla de grapado.

Se inicia el grapado. Finaliza el grapado y la copia sale a la bandeja.

Finalización del modo de grapado manual

Pulse la tecla de posición de grapado varias veces hasta que los indicadores de posición de grapado se apaguen. El

disparador del área de salida de papel se cierra. Significa que el grapado manual ha finalizado.

Si no se realiza ninguna operación durante aproximadamente 10 segundos, se terminará automáticamente el modo de

grapado manual.

PRECAUCIÓN

No inserte la mano dentro del disparador abierto.

NOTA

• Pulse la tecla de cambio de posición de grapado antes de colocar el papel. Una vez colocado el

papel, no se puede usar la tecla de cambio de posición de grapado.

• El indicador de grapado se enciende cuando el papel está colocado correctamente. Si no se

enciende, vuelva a colocar el papel.

PRECAUCIÓN

Asegúrese de que las manos están apartadas del papel mientras se realiza el

grapado.

NOTA

Es posible cambiar el tiempo después del cual se sale automáticamente del modo de grapado manual.

Grapado manual (página 8-25)

6-1

6 Utilización de

funciones varias

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Funciones disponibles en la máquina ........... 6-2

Información sobre las

funciones disponibles en la máquina .. 6-2

Procedimiento de selección de las

funciones ............................................ 6-2

Copia .................................................. 6-2

Enviar .................................................. 6-6

Buzón

personalizado (Almacenar archivo,

Imprimiendo, Enviar) ........................... 6-9

Memoria extraíble

(Almacenar archivo, Impresión de

documentos) ..................................... 6-15

Funciones ................................................... 6-17

Tamaño del original ........................... 6-18

Selección de papel ............................ 6-19

Originales de distintos tamaños ........ 6-20

Orientación del original ..................... 6-22

Intercalar/desplazamiento ................. 6-23

Grapar/perforar ................................. 6-24

Bandeja de salida ............................. 6-28

Densidad ........................................... 6-29

Imagen original ................................. 6-29

EcoPrint ............................................ 6-30

Selección de colores ......................... 6-31

Balance de color ............................... 6-32

Ajuste de matiz ................................. 6-33

Imagen rápida ................................... 6-34

Nitidez ............................................... 6-36

Contraste .......................................... 6-36

Ajust. dens. fondo

(Ajuste de densidad de fondo) .......... 6-37

Saturación ......................................... 6-37

Impedir filtr. fondo ............................. 6-38

Zoom ................................................. 6-38

Combinar .......................................... 6-40

Margen/centrado, Margen,

Centrado ........................................... 6-42

Borr. bordes ...................................... 6-43

Dúplex ............................................... 6-45

Cubierta ............................................ 6-47

Superposición de formulario ............. 6-48

Página # ............................................ 6-49

Página de notas ................................ 6-51

Poster ............................................... 6-53

Repetición Imagen ............................ 6-54

Marca de texto .................................. 6-55

Estampar sello .................................. 6-57

Escaneo continuo ............................. 6-59

Imagen en negativo .......................... 6-59

Imagen espejo .................................. 6-60

Aviso de fin trabajo ........................... 6-60

Ingreso nombre archivo .................... 6-60

Cambiar prioridad ............................. 6-61

Repetición de copia .......................... 6-61

Hoja de respaldo OHP ...................... 6-62

Acción de lectura DP ........................ 6-63

Omitir página en blanco .................... 6-63

Modo Silencio ................................... 6-64

Original a 2 caras/libro ...................... 6-64

Tamaño de envío .............................. 6-66

Formato de archivo ........................... 6-67

Separación de archivo ...................... 6-71

Resolución de escaneado ................. 6-71

Asunto/cuerpo de E-mail ................... 6-72

Enviar e imprimir ............................... 6-72

Enviar y almacenar ........................... 6-73

TX encriptada FTP ............................ 6-73

Confirmación de tamaño de archivo . 6-74

Eliminar una vez impreso .................. 6-74

Eliminar una vez transmitido ............. 6-74

Tamaño de almacenamiento ............. 6-75

Original largo ..................................... 6-75

Contraseña PDF encriptado ............. 6-76

Impresión JPEG/TIFF ....................... 6-76

Ajustar XPS a página ........................ 6-76

6-2

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Funciones disponibles en la máquina

Información sobre las funciones disponibles en la

máquina

Esta máquina proporciona las distintas funciones disponibles.

Procedimiento de selección de las funciones

Para definir la configuración de las funciones, seleccione la ficha y pulse la tecla de función.

Copia

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Ficha Tecla de función Descripción

Página de

referencia

Establezca la

configuración de los

originales, el papel y

acabado, como

intercalar y grapar.

Tamaño del original

Especifique el tamaño del original que va a escanear. página 6-18

Selección de papel

Seleccione el depósito o el bypass que contiene el

tamaño de papel necesario.

página 6-19

Originales de

distintos tamaños

Escanea todas las hojas en el alimentador de

originales aunque tengan tamaños diferentes.

página 6-20

Orientación del

original

Seleccione la orientación del borde superior del

original para escanearlo en la dirección correcta.

página 6-22

Intercalar/

desplazamiento

Desplaza la salida por página o conjunto. página 6-23

Grapar/perforar

Grapa o perfora documentos impresos. página 6-24

Bandeja de salida

Especifique la bandeja de salida.

página 6-28

7DPDxR

RULJLQDO

6HOHFFLyQ

GHSDSHO

2ULJGH

GLVWWDP

2ULHQWDFLyQ

RULJLQDO

,QWHUFDODU

GHVSOD]

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VDOLGD

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'LVWULEHGLWDU

 

Ficha

Tecla de función

Org./papel/

Finalizando

6-3

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Establezca la

configuración de

densidad, calidad de

copias y balance de

color.

Densidad

Ajuste la densidad. página 6-29

Imagen original

Seleccione el tipo de imagen original para obtener los

mejores resultados.

página 6-29

EcoPrint

EcoPrint ahorra tóner al imprimir. página 6-30

Selección de colores

Seleccione la opción de modo de color. página 6-31

Balance de color

Ajuste la intensidad del cyan, magenta, amarillo y negro.

página 6-32

Ajuste de matiz

Ajuste el color (matiz) de las imágenes. página 6-33

Imagen rápida

Ajuste las imágenes como desee para que sean más

intensas ([

Intenso

]) o más mates ([

Tonalidad

reducida

]).

página 6-34

Nitidez

Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-36

Ajust. dens. fondo

Elimina el fondo negro de los originales, como los

periódicos.

página 6-37

Saturación

Ajuste la saturación de color de la imagen.

página 6-37

Impedir filtr. fondo

Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al

escanear el original.

página 6-38

Contraste

Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y

oscuras de la imagen.

página 6-36

Ficha Tecla de función Descripción

Página de

referencia

Color/Calidad

de imagen

6-4

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Establezca la

configuración de la

impresión dúplex y la

marca.

Zoom

Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la

imagen.

página 6-38

Combinar

Combina 2 o 4 hojas de originales en 1 página

impresa.

página 6-40

Margen/centrado

Margen: Agrega márgenes (espacio en blanco).

Además, puede configurar el ancho de

margen y el margen del reverso.

Centrado: Centra la imagen original en el papel

cuando la copia se realiza en un papel que

es distinto del tamaño del original.

página 6-42

Borr. bordes

Borra el borde negro que se crea alrededor de la

imagen.

página 6-43

Dúplex

Crea copias a dos caras.

También puede crear copias a dos caras a partir de

originales de dos caras.

página 6-45

Cubierta

Agrega una cubierta a los documentos finalizados. página 6-47

Superposición de

formulario

Imprime el documento original con un formulario o una

imagen superpuestos.

página 6-48

Página #

Agrega números de página a los documentos

finalizados.

página 6-49

Página de notas

Realiza copias con un espacio para añadir notas. página 6-51

Poster

Separa y copia una imagen ampliada en varias

páginas para crear copias más grandes que el tamaño

de papel máximo.

página 6-53

Repetición Imagen

Coloca en mosaico la imagen original en una hoja de

papel.

página 6-54

Marca de texto

Puede agregar una marca de texto a los documentos. página 6-55

Estampar sello

Puede agregar una marca Estampar sello a los

documentos.

página 6-57

Ficha Tecla de función Descripción

Página de

referencia

Distrib./editar

6-5

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Establezca la

configuración de las

funciones de

escaneado continuo,

la copia espejo de las

imágenes y la omisión

de las páginas en

blanco.

Escaneo continuo

Escanea un gran número de originales en lotes

separados y luego los produce como un solo trabajo.

página 6-59

Imagen en negativo

Invierte las partes en blanco y negro de la imagen al

imprimir.

página 6-59

Imagen espejo

Copia la imagen espejo del original. página 6-60

Aviso de fin trabajo

Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-60

Ingreso nombre

archivo

Agrega un nombre de archivo. página 6-60

Cambiar prioridad

Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad

a un nuevo trabajo.

página 6-61

Repetición de copia

Permite realizar la cantidad necesaria de copias

adicionales una vez acabado el trabajo de copia.

página 6-61

Hoja de respaldo

OHP

Al imprimir en hojas de transparencias, se inserta

automáticamente un papel entre las hojas.

página 6-62

Acción de lectura DP

Cuando se utiliza el alimentador de originales,

seleccione la operación de escaneado para el

alimentador de originales.

página 6-63

Omitir página en

blanco

Cuando un documento escaneado contiene páginas

en blanco, esta función las omite e imprime solo las

páginas que no están en blanco.

página 6-63

Modo Silencio

Reduce la velocidad de impresión y escaneado para

un procesamiento silencioso.

página 6-64

Ficha Tecla de función Descripción

Página de

referencia

Avanzado

Configuración

6-6

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Enviar

Para definir la configuración de las funciones, seleccione la ficha y pulse la tecla de función.

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Ficha Tecla de función Descripción

Página de

referencia

Establezca la

configuración de tipo

de original y formato

de archivo.

Tamaño del original

Especifique el tamaño del original que va a escanear. página 6-18

Originales de

distintos tamaños

Escanea todas las hojas en el alimentador de

originales aunque tengan tamaños diferentes.

página 6-20

Original a 2 caras/

libro

Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación

según el original.

página 6-64

Orientación del

original

Seleccione la orientación del borde superior del

original para escanearlo en la dirección correcta.

página 6-22

Tamaño de envío

Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar. página 6-66

Formato de archivo

Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel

de calidad de imagen también se puede ajustar.

página 6-67

Separación de

archivo

Cree varios archivos dividiendo los datos del original

escaneado en páginas y envía los archivos.

página 6-71

Original largo

Lee documentos originales de tamaño largo con un

alimentador de originales.

página 6-75

7DPDxR

RULJLQDO

2ULJGH

GLVWWDP

2ULJD

FDUDVOEUR

2ULHQWDFLyQ

RULJLQDO

7DPDxRGH

HQYtR

)RUPDWR

DUFKLYR

$UFKLYR

6HSDUDFLyQ

2ULJLQDO

ODUJR

(VWDGR

&RQILJUiSLGD $YDQ]DGR

&RQILJXUDFLyQ

3URJUDPD

9LVWDSUHYLD



$

$2ULJLQDO

=RRP



(QYLDU

'HVWLQR

,PDJHQGHHQYtR

&RORU&DOLGDG

GHLPDJHQ

)RUPDWRGDWRV

RULJLQDOHQYtR

'HVWLQR

 

Ficha

Tecla de función

Formato datos

original/envío

6-7

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Establezca la

configuración de

densidad, calidad de

copias y balance de

color.

Densidad

Ajuste la densidad. página 6-29

Imagen original

Seleccione el tipo de imagen original para obtener los

mejores resultados.

página 6-29

Resolución de

escaneado

Seleccione el grado de resolución de escaneado. página 6-71

Resolución TX FAX

Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un

fax.

Consulte la

FAX System

10 Guía de

uso

Selección de colores

Seleccione la opción de modo de color. página 6-31

Nitidez

Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-36

Ajust. dens. fondo

Elimina el fondo negro de los originales, como los

periódicos.

página 6-37

Impedir filtr. fondo

Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al

escanear el original.

página 6-38

Contraste

Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y

oscuras de la imagen.

página 6-36

Ficha Tecla de función Descripción

Página de

referencia

Color/Calidad

de imagen

6-8

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Establezca la

configuración de

transmisión de copia,

transmisión

encriptada y

confirmación del

tamaño del archivo.

Zoom

Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la

imagen.

página 6-38

Centrado

Centra la imagen original en el papel cuando el envío

se realiza en un papel que es distinto del tamaño del

original.

página 6-42

Borr. bordes

Borra el borde negro que se crea alrededor de la

imagen.

página 6-43

Transmisión del FAX

retrasado

Configure una hora de envío. Consulte la

FAX System 10

Guía de uso

Escaneo continuo

Escanea un gran número de originales en lotes

separados y luego los produce como un solo trabajo.

página 6-59

Aviso de fin trabajo

Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-60

Ingreso nombre

archivo

Agrega un nombre de archivo. página 6-60

Asunto/cuerpo de E-

mail

Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un documento. página 6-72

Asunto/cuerpo i-FAX

Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un documento

a través de i-FAX.

Consulte la

FAX System 10

Guía de uso

Transmisión de FAX

directa

Envía faxes directamente sin leer los datos del original

en la memoria.

Consulte la

FAX System 10

Guía de uso

RX de sondeo de

FAX

Marque el destino y reciba los documentos de

transmisión de sondeo almacenados en el buzón de

sondeo.

Consulte la

FAX System 10

Guía de uso

Enviar e imprimir

Imprime una copia del documento que está enviando. página 6-72

Enviar y almacenar

Almacena una copia del documento que está

enviando en un buzón personalizado.

página 6-73

TX encriptada FTP

Encripta las imágenes al enviarlas por FTP. página 6-73

Marca de texto

Puede agregar una marca de texto a los documentos. página 6-55

Estampar sello

Puede agregar una marca Estampar sello a los

documentos.

página 6-57

Confirmación de

tamaño de archivo

Comprueba el tamaño de archivo antes de enviar/

almacenar el original.

página 6-74

Informe TX de fax

Imprime un informe con los resultados de la

transmisión de fax.

Consulte la

FAX System 10

Guía de uso

Omitir página en

blanco

Cuando hay páginas en blanco en un documento

escaneado, esta función omite las páginas en blanco y

envía solo las páginas que no están en blanco.

página 6-63

Modo Silencio

Reduce la velocidad de impresión y escaneado para

un procesamiento silencioso.

página 6-64

Ficha Tecla de función Descripción

Página de

referencia

Avanzado

Configuración

6-9

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Buzón personalizado (Almacenar archivo, Imprimiendo, Enviar)

Para definir la configuración de las funciones, seleccione la ficha y pulse la tecla de función.

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Almacenar archivo

Ficha Tecla de función Descripción

Página de

referencia

Establezca la

configuración al

almacenar el

documento en el

buzón personalizado.

Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. página 6-18

Originales de

distintos tamaños

Escanea todas las hojas en el alimentador de originales

aunque tengan tamaños diferentes.

página 6-20

Original a 2 caras/

libro

Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación

según el original.

página 6-64

Orientación del

original

Seleccione la orientación del borde superior del original

para escanearlo en la dirección correcta.

página 6-22

Tamaño de

almacenamiento

Seleccione el tamaño de la imagen que va a almacenar. página 6-75

Impedir filtr. fondo Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al

escanear el original.

página 6-38

Densidad Ajuste la densidad. página 6-29

Imagen original Seleccione el tipo de imagen original para obtener los

mejores resultados.

página 6-29

Resolución de

escaneado

Seleccione el grado de resolución de escaneado. página 6-71

Selección de colores Seleccione la opción de modo de color. página 6-31

Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-36

Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los

periódicos.

página 6-37

Zoom

Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen.

página 6-38

Centrado Centra la imagen original en el papel cuando el

almacenamiento se realiza en un papel que es distinto del

tamaño del original.

página 6-42

Borr. bordes Borra el borde negro que se crea alrededor de la imagen. página 6-43

Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes

separados y luego los produce como un solo trabajo.

página 6-59

Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-60

Ingreso nombre

archivo

Agrega un nombre de archivo. página 6-60

7DPDxR

RULJLQDO

2ULJGH

GLVWWDP

2ULJD

FDUDVOEUR

2ULHQWDFLyQ

RULJLQDO

(VWDGR

)XQFLRQHV

9ROYHUDODOLVWD

9LVWDSUHYLD



$

$2ULJLQDO

=RRP



$OPDF

 

(VSFLROLEUH

0%

,PDJHQDOPDFHQDPLHQWR

&RQILJUiSLGD 3URJUDPD

5HVROXFLyQ

HVFDQHDGR

6HOHFFLyQ

GHFRORUHV

1LWLGH]

$MXVWGHQV

IRQGR

7DPDOPDF ,PSHGLUILOWU

)RQGR

'HQVLGDG

,PDJHQ

RULJLQDO



Ficha

Tecla de función

Funciones

6-10

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Establezca la

configuración al

almacenar el

documento en el

buzón personalizado.

Omitir página en

blanco

Cuando hay páginas en blanco en un documento

escaneado, esta función omite las páginas en blanco y

almacena solo las páginas que no están en blanco.

página 6-63

Modo Silencio

Reduce la velocidad de impresión y escaneado para

un procesamiento silencioso.

página 6-64

Contraste

Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y

oscuras de la imagen.

página 6-36

Ficha Tecla de función Descripción

Página de

referencia

Funciones

6-11

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Imprimir

Ficha Tecla de función Descripción

Página de

referencia

Establezca la

configuración de

selección de papel e

impresión dúplex al

imprimir desde el

buzón personalizado.

Selección de papel

Seleccione el depósito o el bypass que contiene el

tamaño de papel necesario.

página 6-19

Intercalar/

desplazamiento

Desplaza la salida por página o conjunto. página 6-23

Grapar/perforar

Grapa o perfora documentos impresos. página 6-24

Bandeja de salida

Especifique la bandeja de salida.

página 6-28

Combinar

Combina 2 o 4 hojas de originales en 1 página

impresa.

página 6-40

Margen/centrado

Margen: Agrega márgenes (espacio en blanco).

Además, puede configurar el ancho de

margen y el margen del reverso.

Centrado: Centra la imagen original en el papel

cuando la copia se realiza en un papel que

es distinto del tamaño del original.

página 6-42

Dúplex

Imprime originales de 1 cara o de libro abierto a 2

caras u

originales de 2 caras o de libro abierto a 1 cara.

página 6-45

Cubierta

Agrega una cubierta a los documentos finalizados. página 6-47

Superposición de

formulario

Imprime el documento original con un formulario o una

imagen superpuestos.

página 6-48

Página #

Agrega números de página a los documentos

finalizados.

página 6-49

Aviso de fin trabajo

Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-60

Ingreso nombre

archivo

Agrega un nombre de archivo. página 6-60

Eliminar una vez

impreso

Elimina automáticamente un documento del buzón

después de imprimirlo.

página 6-74

Cambiar prioridad

Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad

a un nuevo trabajo.

página 6-61

EcoPrint

EcoPrint ahorra tóner al imprimir. página 6-30

Zoom

Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la

imagen.

página 6-38

Marca de texto

Puede agregar una marca de texto a los documentos. página 6-55

Estampar sello

Puede agregar una marca Estampar sello a los

documentos.

página 6-57

Balance de color

Ajuste la intensidad del cyan, magenta, amarillo y negro.

página 6-32

Ajuste de matiz

Ajuste el color (matiz) de las imágenes. página 6-33

Imagen rápida

Ajuste las imágenes como desee para que sean más

intensas ([

Intenso

]) o más mates ([

Tonalidad

reducida

]).

página 6-34

Saturación

Ajuste la saturación de color de la imagen. página 6-37

Modo Silencio

Reduce la velocidad de impresión y escaneado para

un procesamiento silencioso.

página 6-64

Funciones

6-12

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Establezca la

configuración de

densidad, calidad de

copias y balance de

color.

Densidad

Ajuste la densidad. página 6-29

Imagen original

Seleccione el tipo de imagen original para obtener los

mejores resultados.

página 6-29

Selección de colores

Seleccione la opción de modo de color. página 6-31

Nitidez

Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-36

Ajust. dens. fondo

Elimina el fondo negro de los originales, como los

periódicos.

página 6-37

Impedir filtr. fondo

Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al

escanear el original.

página 6-38

Contraste

Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y

oscuras de la imagen.

página 6-36

Ficha Tecla de función Descripción

Página de

referencia

Color/Calidad

de imagen

6-13

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Enviar

Ficha Tecla de función Descripción

Página de

referencia

Establezca la

configuración de

formato de archivo y

transmisión de FAX al

enviar desde el buzón

personalizado.

Tamaño de envío

Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar. página 6-66

Formato de archivo

Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel

de calidad de imagen también se puede ajustar.

página 6-67

Resolución TX FAX

Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un

fax.

Consulte la

FAX System 10

Guía de uso

Centrado

Centra la imagen original en el papel cuando el envío

se realiza en un papel que es distinto del tamaño del

original.

página 6-42

Transmisión del FAX

retrasado

Configure una hora de envío. Consulte la

FAX System 10

Guía de uso

Aviso de fin trabajo

Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-60

Ingreso nombre

archivo

Agrega un nombre de archivo. página 6-60

Asunto/cuerpo de E-

mail

Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un documento. página 6-72

Asunto/cuerpo i-FAX

Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un documento

a través de i-FAX.

Consulte la

FAX System 10

Guía de uso

TX encriptada FTP

Encripta las imágenes al enviarlas por FTP. página 6-73

Eliminar una vez

transmitido

Elimina automáticamente un documento del buzón

después de transmitirlo.

página 6-74

Zoom

Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la

imagen.

página 6-38

Separación de

archivo

Cree varios archivos dividiendo los datos del original

escaneado en páginas y envía los archivos.

página 6-71

Marca de texto

Puede agregar una marca de texto a los documentos. página 6-55

Estampar sello

Puede agregar una marca Estampar sello a los

documentos.

página 6-57

Confirmación de

tamaño de archivo

Comprueba el tamaño de archivo antes de enviar/

almacenar el original.

página 6-74

Informe TX de fax

Imprime un informe con los resultados de la

transmisión de fax.

Consulte la

FAX System 10

Guía de uso

Funciones

6-14

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Establezca la

configuración de

densidad, calidad de

copias y balance de

color.

Densidad

Ajuste la densidad. página 6-29

Imagen original

Seleccione el tipo de imagen original para obtener los

mejores resultados.

página 6-29

Resolución

Seleccione el grado de resolución de escaneado. página 6-71

Selección de colores

Seleccione la opción de modo de color. página 6-31

Nitidez

Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-36

Ajust. dens. fondo

Elimina el fondo negro de los originales, como los

periódicos.

página 6-37

Impedir filtr. fondo

Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al

escanear el original.

página 6-38

Contraste

Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y

oscuras de la imagen.

página 6-36

Ficha Tecla de función Descripción

Página de

referencia

Color/Calidad

de imagen

6-15

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Memoria extraíble (Almacenar archivo, Impresión de

documentos)

Para definir la configuración de las funciones, seleccione la ficha y pulse la tecla de función.

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Almacenar archivo

Ficha Tecla de función Descripción

Página de

referencia

Establezca la

configuración de

selección de colores y

nombre de documento al

almacenar el documento

en la memoria extraíble.

Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. página 6-18

Originales de distintos

tamaños

Escanea todas las hojas en el alimentador de originales

aunque tengan tamaños diferentes.

página 6-20

Original a 2 caras/libro Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según

el original.

página 6-64

Orientación del original Seleccione la orientación del borde superior del original para

escanearlo en la dirección correcta.

página 6-22

Tamaño de

almacenamiento

Seleccione el tamaño de la imagen que va a almacenar. página 6-75

Impedir filtr. fondo Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al escanear

el original.

página 6-38

Densidad Ajuste la densidad. página 6-29

Imagen original Seleccione el tipo de imagen original para obtener los

mejores resultados.

página 6-29

Resolución de escaneado

Seleccione el grado de resolución de escaneado. página 6-71

Selección de colores Seleccione la opción de modo de color. página 6-31

Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-36

Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos. página 6-37

Zoom Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen. página 6-38

Centrado

Centra la imagen original en el papel cuando el almacenamiento

se realiza en un papel que es distinto del tamaño del original.

página 6-42

Borr. bordes Borra el borde negro que se crea alrededor de la imagen. página 6-43

Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes separados y

luego los produce como un solo trabajo.

página 6-59

Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-60

Ingreso nombre archivo

Agrega un nombre de archivo. página 6-60

Formato de archivo Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel de

calidad de imagen también se puede ajustar.

página 6-67

Separación de archivo Cree varios archivos dividiendo los datos del original

escaneado en páginas y envía los archivos.

página 6-71

Omitir página en

blanco

Cuando hay páginas en blanco en un documento escaneado,

esta función omite las páginas en blanco y almacena solo las

páginas que no están en blanco.

página 6-63

Modo Silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un

procesamiento silencioso.

página 6-64

7DPDxR

RULJLQDO

2ULJGH

GLVWWDP

2ULJD

FDUDVOEUR

2ULHQWDFLyQ

RULJLQDO

(VWDGR

)XQFLRQHV

9ROYHUDODOLVWD

9LVWDSUHYLD



$

$2ULJLQDO

=RRP



$OPDF

 

(VSFLROLEUH

0%

,PDJHQDOPDFHQDPLHQWR

&RQILJUiSLGD

([WUDHUPHPRULD

5HVROXFLyQ

HVFDQHDGR

6HOHFFLyQ

GHFRORUHV

1LWLGH]

$MXVWGHQV

IRQGR

7DPDOPDF ,PSHGLUILOWU

)RQGR

'HQVLGDG

,PDJHQ

RULJLQDO



Ficha

Tecla de función

Funciones

6-16

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Impresión de documentos

Establezca la

configuración de

selección de colores y

nombre de

documento al

almacenar el

documento en la

memoria extraíble.

Contraste

Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y

oscuras de la imagen.

página 6-36

Original largo

Lee documentos originales de tamaño largo con un

alimentador de originales.

página 6-75

Marca de texto

Puede agregar una marca de texto a los documentos. página 6-55

Estampar sello

Puede agregar una marca Estampar sello a los

documentos.

página 6-57

Ficha Tecla de función Descripción

Página de

referencia

Establezca la

configuración de

selección de papel e

impresión dúplex al

imprimir desde la

memoria extraíble.

Selección de papel

Seleccione el depósito o el bypass que contiene el

tamaño de papel necesario.

página 6-19

Intercalar/

desplazamiento

Desplaza la salida por página o conjunto. página 6-23

Grapar/perforar

Grapa o perfora documentos impresos. página 6-24

Bandeja de salida

Especifique la bandeja de salida.

página 6-28

Margen

Agrega márgenes (espacio en blanco). Además,

puede configurar el ancho de margen y el margen del

reverso.

página 6-42

2 caras

Imprime un documento en hojas a 1 o 2 caras. página 6-45

Aviso de fin trabajo

Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-60

Cambiar prioridad

Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad

a un nuevo trabajo.

página 6-61

EcoPrint

EcoPrint ahorra tóner al imprimir. página 6-30

Marca de texto

Puede agregar una marca de texto a los documentos. página 6-55

Estampar sello

Puede agregar una marca Estampar sello a los

documentos.

página 6-57

Contraseña PDF

encriptado

Especifique la contraseña preasignada para imprimir

los datos PDF.

página 6-76

Impresión JPEG/

TIFF

Seleccione el tamaño de imagen al imprimir archivos

JPEG o TIFF.

página 6-76

Ajustar XPS a

página

Reduce o amplía el tamaño de la imagen para

ajustarlo al tamaño del papel seleccionado al imprimir

un archivo XPS.

página 6-76

Modo Silencio

Reduce la velocidad de impresión y escaneado para

un procesamiento silencioso.

página 6-64

Establezca la

configuración de

modo de color.

Selección de colores

Seleccione la opción de modo de color. página 6-31

Ficha Tecla de función Descripción

Página de

referencia

Funciones

Color/Calidad

de imagen

6-17

Utilización de funciones varias > Funciones

Funciones

En las páginas en las que se explica una función útil, se emplean iconos para indicar los modos en que se puede utilizar

dicha función.

Icono Descripción

El acceso a la función se indica con iconos.

Ejemplo: Seleccione la ficha [

Org./papel/Finalizando

] en la

pantalla de copia para utilizar la función.

El acceso a la función se indica con iconos.

Ejemplo: Seleccione la ficha [

Formato de Original/Envío

] en

la pantalla de envío para utilizar la función.

El acceso a la función se indica con iconos.

Ejemplo: Seleccione la ficha [

Funciones

] en la pantalla Buzón

personalizado para utilizar la función.

El acceso a la función se indica con iconos.

Ejemplo: Seleccione la ficha [

Funciones

] en la pantalla

Memoria extraíble para utilizar la función.

Copiar

Org./papel/

Finalizando

Enviar

Formato datos

original/envío

Buzón

personalizado

Funciones

Memoria

USB

Funciones

6-18

Utilización de funciones varias > Funciones

Tamaño del original

Especifique el tamaño del original que va a escanear.

Seleccione [

Tamaños estándar 1

], [

Tamaños estándar 2

], [

Otros

] o [

Selección tamaño

] para seleccionar el tamaño

del original.

Elemento Valor Descripción

Tamaños

estándar 1

Modelos para Europa: Auto, A4, A5, A6, B5, B6, Folio,

216 x 340 mm

Modelos para EE.UU.: Auto, Letter, Legal, Statement,

Executive, Oficio II

Deje que el tamaño del original se detecte

automáticamente o seleccione entre los

tamaños estándar.

Tamaños

estándar 2

Modelos para Europa: Letter, Legal, Statement, Executive,

Oficio II, 16K

Modelos para EE.UU.: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 16K,

216 x 340 mm

Seleccione entre los tamaños estándar,

excepto Tamaños estándar 1.

Otros

ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,

Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufuku Hagaki

(Postal de devolución), Youkei 4, Youkei 2, Personaliz

*1 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de original personalizado, consulte:

Tam. original personaliz. (página 8-10)

Seleccione uno de los tamaños estándar

especiales y tamaños personalizados.

Selección

tamaño

Métrica

X: De 50 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 50 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Introduzca el tamaño no incluido en los

tamaños estándar 1 y 2.

Si ha seleccionado [

Selección tamaño

seleccione [

] o [

] para configurar los

tamaños "X" (horizontal) e "Y" (vertical).

Seleccione

[

Teclas #

] para usar las teclas numéricas

para introducir los valores.

*2 Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema. Para obtener más información, consulte:

Medida (página 8-13)

Pulgada

X: De 1,97 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

Y: De 1,97 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

NOTA

Asegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.

Copiar

Org./papel/

Finalizando

Enviar

Formato datos

original/envío

Buzón

personalizado

Funciones

Memoria

USB

Funciones

6-19

Utilización de funciones varias > Funciones

Selección de papel

Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario.

Seleccione de [1] (Depósito 1) a [4] (Depósito 4) para utilizar el papel contenido en ese depósito.

Si selecciona [

Auto

], el papel que coincida con el tamaño del original se seleccionará automáticamente.

Para seleccionar el [

Bypass

], seleccione [

Tamaño de papel

] y [

Tipo medios

] y especifique el tamaño y el tipo de

papel. En la tabla siguiente se indican los tamaños de papel y los tipos de papel disponibles.

NOTA

• Especifique por adelantado el tamaño y tipo del papel cargado en el depósito.

Configuración de depósito/bypass (página 8-7)

• Los valores de Depósito 2 a Depósito 4 se muestran cuando está instalado el depósito de papel opcional.

Elemento Valor Descripción

Tamaño de

papel

Tamaños

estándar 1

Modelos para Europa: A4

*1*2

, A5

*1*2

, A6

*1*2

, B5

*1*2

, B6

*1*2

Folio

*1*2

, 216 x 340mm

Modelos para EE.UU.: Letter

*1*2

, Legal

*1*2

, Statement

*1*2

Executive, Oficio II

*1 El tamaño del papel en el depósito se detecta automáticamente.

*2 El tamaño del papel en el bypass se detecta automáticamente.

Seleccione uno de los tamaños

estándar.

Tamaños

estándar 2

Modelos para Europa: Letter

*1*2

, Legal

*1*2

, Statement

*1*2

Executive, Oficio II, 16K

Modelos para EE.UU.: A4

*1*2

, A5

*1*2

, A6

*1*2

, B5

*1*2

, B6

*1*2

Folio

*1*2

, 216 x 340mm, 16K

Seleccione entre los tamaños

estándar, excepto Tamaños

estándar 1.

Otros

ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,

Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina)

, Oufuku Hagaki (Postal

de devolución), Youkei 4, Youkei 2, Personaliz

*3 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel personalizado, consulte:

Tamaño papel personaliz. (página 8-11)

Seleccione uno de los tamaños

estándar especiales y tamaños

personalizados.

Selección

tamaño

Métrica

X: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 70 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Introduzca el tamaño no incluido

en el tamaño estándar.

Si ha seleccionado [

Selección

tamaño

], use [

] y [

] o las teclas

numéricas para configurar los

tamaños "X" (horizontal) e "Y"

(vertical). Seleccione [

Teclas #

]

para usar las teclas numéricas

para introducir los valores.

*4 Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema. Para obtener más información, consulte:

Medida (página 8-13)

Pulgada

X: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

Y: De 2,76 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

Tipo medios

Normal (60 - 105 g/m

), Transp., Rugoso, Pergamino (60 - 105 g/m

), Etiquetas, Reciclado,

Preimpreso

, Bond, Cartulina, Color, Perforado

, Membrete

, Sobre, Grueso (de 106 a 220 g/m

Estucado, Alta calidad, Personaliz 1-8

*5 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar los tipos de papel personalizados del 1 al 8, consulte:

Configuración tipo medios (página 8-13)

Para imprimir en papel preimpreso, perforado o con membrete, consulte:

Acción de papel especial (página 8-12)

IMPORTANTE

Cuando se especifica el tamaño y el tipo de papel para el bypass, se selecciona [Config. de papel]. Tenga en

cuenta que si se pulsa [Bypass] en este punto, la configuración se cancelará.

Copiar

Org./papel/

Finalizando

Buzón

personalizado

Funciones

Memoria

USB

Funciones

6-20

Utilización de funciones varias > Funciones

Originales de distintos tamaños

Escanea todas las hojas en el alimentador de originales aunque tengan tamaños diferentes.

Copia

Envío/Almacenamiento

NOTA

• Puede seleccionar por adelantado el tamaño y el tipo de papel que se usan con frecuencia y establecerlos como

predeterminados.

Configuración bypass (página 8-8)

• Si no hay colocado papel del tamaño especificado en el depósito de origen del papel o en el bypass, aparece una

pantalla de confirmación. Cargue el papel requerido en el bypass y seleccione [

Continuar

] para iniciar la copia.

Elemento Descripción

Desactivado

Copias de dist tamaño

Se detecta uno a uno el tamaño de los originales y se copian en papel del mismo

tamaño que cada original.

Copias del mismo tamaño

Seleccione la orientación de la primera página del original.

Elemento Valor Descripción

Originales de distintos tamaños

Desactivado

Mismo ancho Escanea y envía varias hojas del mismo ancho

con el alimentador de originales.

Copiar

Org./papel/

Finalizando

Enviar

Formato datos

original/envío

Buzón

personalizado

Funciones

Memoria

USB

Funciones

6-21

Utilización de funciones varias > Funciones

Combinaciones de originales admitidas

Mismo ancho

Ledger y Letter (Folio y A4)

Selección del modo de copiar originales

Configure el tamaño de papel (tamaño de la copia) al imprimir un documento escaneado. Seleccione si desea crear

copias por separado en papel de distintos tamaños que coincidan con los tamaños originales o bien generar todas las

copias en papel del mismo tamaño.

Copias de dist tamaño

Se detecta uno a uno el tamaño de los originales y se copian en papel del mismo tamaño que cada original.

Copias del mismo tamaño

Todos los originales se copian en papel de un mismo tamaño.

NOTA

Si combina los tamaños de originales Folio y A4, asegúrese de configurar "Detección auto original" como [

Métrica

]

para "Folio".

Detección auto original (página 8-11)

A4 A4

Folio

A4B4

Folio

FolioFolio

6-22

Utilización de funciones varias > Funciones

Orientación del original

Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la dirección correcta.

Para utilizar cualquiera de las siguientes funciones, se debe configurar la orientación de los originales del documento.

Seleccione la orientación del original: [

Borde superior

], [

Borde superior izquierda

] o [

Auto

•Zoom

•Dúplex

• Margen/centrado

• Borr. bordes

• Combinar

• Página de notas

• Página #

• Grapar/perforar (función opcional)

• Original a 2 caras/libro

• Marca de texto

• Estampar sello

NOTA

Si se selecciona [

Activado

] en la opción Orientación del original en el Menú Sistema, aparecerá la pantalla de

selección de la orientación del original al elegir cualquiera de las funciones de arriba.

Confirmación orientación (página 8-16)

Elemento Imagen

Borde superior

izquierda

Auto

*1 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.

NOTA

Se puede cambiar la configuración predeterminada de Orientación del original.

Orientación orig. (Copia) (página 8-17)

Copiar

Org./papel/

Finalizando

Enviar

Formato datos

original/envío

Buzón

personalizado

Funciones

Memoria

USB

Funciones

Original Orientación del original

6-23

Utilización de funciones varias > Funciones

Intercalar/desplazamiento

Desplaza la salida por página o conjunto.

sin finalizador de hojas opcional*

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

* Solo intercalar

con finalizador de hojas opcional

Intercalar (

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Desplazamiento (

Valor

: [

Desactivado

] / [

Offset cada página

]* / [

Offset cada juego

]**)

*Esta función aparece cuando Intercalar se configura como [

Desactivado

**Esta función aparece cuando Intercalar se configura como [

Activado

NOTA

Esta función requiere el finalizador de hojas opcional:

Finalizador interno (página 11-27)

Finalizador de 1.000 hojas (página 11-28)

Finalizador de 3.000 hojas (página 11-29)

Elemento Imagen Descripción

Intercalar

Escanea varios originales y crea juegos de copias completos

según se requiera de acuerdo con el número de página.

Offset cada

página

Las copias impresas se intercalan y producen como páginas

individuales de forma separada.

Offset cada

juego

Las copias impresas se intercalan y producen como juegos

individuales de forma separada.

NOTA

Los tamaños de papel admitidos para la función Desplazamiento son Legal, Oficio II, Letter, A4, 216 × 340 mm y 16K.

Copiar

Org./papel/

Finalizando

Buzón

personalizado

Funciones

Memoria

USB

Funciones

6-24

Utilización de funciones varias > Funciones

Grapar/perforar

Grapa los documentos finalizados. Se puede seleccionar la posición de grapado.

Grapar

Grapa los documentos finalizados. Se puede seleccionar la posición de grapado.

Orientación del original y posición de grapado

Finalizador de 1.000 hojas, finalizador de 3.000 hojas

Elemento Valor Descripción

Grapar

Desactivado

Sup. izquierda Seleccione la posición de grapado. Para obtener más

información acerca de la orientación del original y la posición

de grapado, consulte:

Orientación del original y posición de los agujeros de

perforación (página 6-27)

Sup. derecha

2 grapas Izquierda

2 grapas Superior

2 grapas Derecha

Orientación del

original

Borde superior, Borde superior izquierda,

Auto

*1 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.

Seleccione la orientación del borde superior del original para

escanearlo en la dirección correcta. Seleccione [

Orientación

del original

] para seleccionar la orientación de los originales:

[

Borde superior

] o [

Borde superior izquierda

]. A

continuación, seleccione [

Aceptar

NOTA

Esta función requiere el finalizador de hojas opcional:

Finalizador interno (página 11-27)

Finalizador de 1.000 hojas (página 11-28)

Finalizador de 3.000 hojas (página 11-29)

Imagen Orientación del original

Original Resultados de impresión

Borde superior

izquierda

Copiar

Org./papel/

Finalizando

Buzón

personalizado

Funciones

Memoria

USB

Funciones

6-25

Utilización de funciones varias > Funciones

Finalizador interno

Grapado de hojas de distinto tamaño

Aunque los tamaños de las hojas de papel sean diferentes, el documento final se puede grapar si los tamaños tienen el

mismo ancho como se muestra en las combinaciones de abajo. El tamaño de las hojas que se pueden grapar juntas es

Letter y Legal. Se pueden grapar hasta 30 hojas.

Perforar

Perfora conjuntos de documentos finalizados.

Imagen Orientación del original

Original Resultados de impresión

Borde superior

izquierda

NOTA

Si el papel tiene la orientación de borde largo, no se puede grapar en dos posiciones.

En el papel de tamaño B5 no se pueden colocar las grapas en dos posiciones.

NOTA

Para realizar el grapado de hojas de distinto tamaño, consulte:

Originales de distintos tamaños (página 6-20)

NOTA

• Se necesitan el finalizador de 1.000 hojas opcional y la unidad de perforación o el finalizador de 3.000 hojas.

• Para obtener información sobre los tamaños de papel que se pueden perforar, consulte:

Finalizador de 1.000 hojas (página 11-28)

Finalizador de 3.000 hojas (página 11-29)

Unidad de perforación (para finalizador de 1.000 hojas) (página 11-29)

• El modelo para EE.UU. permite perforaciones de dos y tres agujeros. El modelo para Europa admite perforaciones

de dos y cuatro agujeros.

6-26

Utilización de funciones varias > Funciones

Elemento Valor Descripción

Perforar Desactivado

2 agujeros Izquierda Seleccione la posición de los orificios de perforación. Para

obtener más información acerca de la orientación del original y

la posición de los agujeros de perforación, consulte:

Orientación del original y posición de los agujeros de

perforación (página 6-27)

2 agujeros Superior

2 agujeros Derecha

3 agujeros Izquierda

3 agujeros Superior

3 agujeros Derecha

4 agujeros Izquierda

4 agujeros Superior

4 agujeros Derecha

Orientación del

original

Borde superior, Borde superior izquierda,

Auto

*1 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.

Seleccione la orientación del borde superior del original para

escanearlo en la dirección correcta. Seleccione [

Orientación

del original

] para seleccionar la orientación de los originales:

[

Borde superior

] o [

Borde superior izquierda

]. A

continuación, seleccione [

Aceptar

6-27

Utilización de funciones varias > Funciones

Orientación del original y posición de los agujeros de perforación

Imagen Orientación del original

Original Resultados de impresión Cristal de exposición Alimentador de

originales

NOTA

El modelo para EE.UU. permite perforaciones de dos y tres agujeros. El modelo para Europa admite perforaciones de

dos y cuatro agujeros.

6-28

Utilización de funciones varias > Funciones

Bandeja de salida

Especifique la bandeja de salida.

con separador de trabajos opcional

con finalizador de 1.000 hojas opcional

con finalizador de 3.000 hojas opcional

con buzón de correo opcional

Elemento Descripción

Bandeja interna

El papel sale a la bandeja interna de la máquina.

Band de separador

tbjos.

Salida al separador de trabajos interno.

Elemento Descripción

Bandeja interna

El papel sale a la bandeja interna de la máquina.

Bandeja de

finalizador

Salida a la bandeja del finalizador de hojas opcional.

Elemento Descripción

Bandeja interna

El papel sale a la bandeja interna de la máquina.

Bandeja A

Salida a la bandeja A del finalizador de hojas opcional.

Bandeja B

Salida a la bandeja B del finalizador de hojas opcional.

Cuando se configura [

Pesado 1

] a [

Pesado 3

] (106 g/m2 - 220 g/m

) en Gramaje del papel, y Bandeja B

como destino de salida, el destino de salida se cambia automáticamente a la bandeja A.

Elemento Descripción

Bandeja interna

El papel sale a la bandeja interna de la máquina.

Bandeja A, Bandeja

1 a 5

Salida a la bandeja A y bandejas de la 1 a 5 (la bandeja 1 es la bandeja superior) del buzón de correo

opcional.

Cuando se configura [

Pesado 3

] (164 g/m

-) o superior en Gramaje del papel, y Buzón de correo

(opcional) como destino de salida, el destino de salida se cambia automáticamente a la bandeja A.

NOTA

Se puede cambiar la configuración predeterminada de Bandeja de salida.

Bandeja de salida (página 8-15)

Copiar

Org./papel/

Finalizando

Buzón

personalizado

Funciones

Memoria

USB

Funciones

6-29

Utilización de funciones varias > Funciones

Densidad

Ajuste la densidad.

Ajuste la densidad seleccionando [

-4

] (Más claro) a [

] (Más osc.).

Imagen original

Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.

Copia/Impresión

Elemento Valor Descripción

Texto+foto

*1 *2

*1 Se puede seleccionar "Rotulador".

Seleccione para poner de relieve texto y marcas realizados con un rotulador. Reproduce el color del rotulador lo mejor posible.

*2 Si el texto gris no se imprime completamente con [

Texto+foto

], la opción [

Texto

] puede mejorar el resultado.

Salida de impresora

Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías impresos originalmente

desde esta máquina.

Libro/Revista

Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías impresos en una revista,

etc.

Foto Salida de impresora

Óptimo para fotografías impresas originalmente desde esta máquina.

Libro/Revista

Óptimo para fotografías impresas en una revista, etc.

Papel fotográfico

Óptimo para fotos realizadas con una cámara.

Texto

Desactivado

(Texto claro/Línea

fina)

Óptimo para documentos principalmente de texto e impresos originalmente

desde esta máquina.

Activado

(Texto claro/Línea

fina)

Reproduce exactamente líneas finas y texto a lápiz.

Gráfico/Mapa

Salida de impresora

Óptimo para mapas y diagramas impresos originalmente desde esta máquina.

Libro/Revista

Óptimo para mapas y diagramas impresos en una revista.

Copiar

Color/Calidad

de imagen

Enviar

Color/Calidad

de imagen

Buzón

personalizado

Funciones

Color/Calidad

de imagen

Memoria

USB

Funciones

Color/Calidad

de imagen

Copiar

Color/Calidad

de imagen

Enviar

Color/Calidad

de imagen

Buzón

personalizado

Funciones

Color/Calidad

de imagen

Memoria

USB

Funciones

Color/Calidad

de imagen

6-30

Utilización de funciones varias > Funciones

Envío/Almacenamiento

EcoPrint

EcoPrint ahorra tóner al imprimir.

Use esta función para realizar impresiones de prueba o en cualquier otra ocasión en la que la impresión de alta calidad

sea innecesaria.

Elemento Descripción

Texto+foto

Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.

Foto

Óptimo para fotos realizadas con una cámara.

Texto

*1 Se puede configurar el valor "para OCR". (

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

]) Si se selecciona [

Activado

], el escaneado

produce una imagen que es adecuada para OCR. Esta función solo está disponible cuando Selección de colores se ha

configurado como Blanco y Negro.

Selección de colores (página 6-31)

Reproduce exactamente líneas finas y texto a lápiz. Seleccione [

Texto

], [

Texto (Línea fina)

] o [

Texto

(para OCR)

Elemento Valor Descripción

Desactivado

Activado

[1] (Bajo) a [5] (Alto) Ajuste el nivel de ahorro de tóner.

Copiar

Color/Calidad

de imagen

Buzón

personalizado

Funciones

Memoria

USB

Funciones

6-31

Utilización de funciones varias > Funciones

Selección de colores

Seleccione la opción de modo de color.

Copia

Impresión

Envío/Almacenamiento

Elemento Descripción

Color Auto

Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro.

A todo Color

Imprime los documentos a todo color.

Blanco y Negro

Imprime los documentos en blanco y negro.

Un color Cyan

Especifique uno de los colores y cree las copias con ese color

independientemente del tipo de original.

Magenta

Amarillo

Rojo

Verde

Azul

Elemento Descripción

Color auto (Color/Gris)

*1 No se muestra cuando se imprime desde la memoria extraíble.

El color del documento almacenado se detecta automáticamente. Un documento

en color se imprime a todo color, y un documento en blanco y negro en escala de

grises.

Color Auto(Color / B/N)

El color del documento almacenado se detecta automáticamente. Un documento

en color se imprime a todo color, y un documento en blanco y negro en blanco y

negro.

A todo color

Imprime los documentos a todo color.

Escala de grises

Imprime los documentos en escala de grises.

Blanco y Negro

Imprime los documentos en blanco y negro.

Elemento Descripción

Auto(Color/Escla grises)

Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y

escanea los documentos en color a todo color y los documentos en blanco y

negro en escala de grises.

Auto(Color / B/N)

Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y

escanea los documentos en color a todo color y los documentos en blanco y

negro en blanco y negro.

A todo color

Escanea el documento a todo color.

Escala de grises

Escanea el documento en escala de grises. Produce una imagen detallada.

Blanco y Negro

Escanea el documento en blanco y negro.

Copiar

Color/Calidad

de imagen

Enviar

Color/Calidad

de imagen

Buzón

personalizado

Funciones

Color/Calidad

de imagen

Memoria

USB

Funciones

Color/Calidad

de imagen

6-32

Utilización de funciones varias > Funciones

Balance de color

Ajuste la intensidad del cyan, magenta, amarillo y negro.

Ejemplo:

Elemento Valor Descripción

Desactivado

Activado Cyan

De [

-5

] a [

] Seleccione [ ] o [ ] para cada color que desee ajustar

(Cyan, Magenta, Amarillo, Negro).

Magenta

Amarillo

Negro

NOTA

Esta función se usa con la copia a todo color y la copia de color automático.

Copiar

Color/Calidad

de imagen

Buzón

personalizado

Funciones

Más magentaOriginalMenos magenta

6-33

Utilización de funciones varias > Funciones

Ajuste de matiz

Ajuste el color (matiz) de las imágenes.

Puede, por ejemplo, ajustar el rojo a un rojo-amarillo fuerte o el amarillo a un amarillo-verde fuerte para crear copias

más creativas.

Se puede establecer la siguiente configuración.

Elemento Descripción

Desactivado

Todo

Ajusta el matiz de todos los colores.

Seleccione [ ] o [ ] para ajustar el matiz.

Individual

Seleccione colores individuales para ajustar el matiz.

Seleccione [

Rojo

], [

Magenta

], [

Azul

], [

Amarillo

[

Verde

] o [

Cyan

] y después [ ] o [ ] para ajustar el

matiz.

NOTA

Esta función se usa con la copia a todo color y la copia de color automático.

Estos ajustes son especialmente útiles en las imágenes con mucho color.

Copiar

Color/Calidad

de imagen

Buzón

personalizado

Funciones

Al ajustar de amarillo a más

verde, de azul a más

magenta (la parte )

Original

Al ajustar de rojo amarillento a

más amarillo, de cyan azulado a

más azul (la parte )

Amarillo

Verde

Azul

Rojo

Magenta Cyan

6-34

Utilización de funciones varias > Funciones

Imagen rápida

Ajuste las imágenes como desee para que sean más intensas ([

Intenso

]) o más mates ([

Tonalidad reducida

]).

Se puede establecer la siguiente configuración.

Después de seleccionar [

Vertical Fotografía

], [

Horizontal Foto (azul)

] u [

Horizontal Foto (verde)

], pulse [

Matiz de

color

], seleccione uno de los 3 colores y, a continuación, [

Aceptar

NOTA

Esta función se puede usar con los modos a todo color y color automático.

Elemento Antes Después Descripción

Desactivado

[Vertical

Fotografía]

Matiz de

color

[Vertical 1]

Da al color de la piel un aspecto cálido y rosáceo.

[Vertical 2]

Da al color de la piel un aspecto bronceado.

[Vertical 3]

Da al color de la piel un aspecto más claro.

[Horizontal

Foto (azul)]

Matiz de

color

[Azul 1]

Hace el azul más intenso.

[Azul 2]

Crea un azul verdadero sin ningún verde.

[Azul 3]

Crea un azul con tinte verdoso (verde

esmeralda).

[Horizontal

Foto (verde)]

Matiz de

color

[Verde 1]

Hace el verde más intenso.

[Verde 2]

Crea un verde con tinte amarillo-verdoso.

[Verde 3]

Crea un verde con un tinte ligeramente azulado.

Copiar

Color/Calidad

de imagen

Buzón

personalizado

Funciones

6-35

Utilización de funciones varias > Funciones

[Intenso]

Aumenta la saturación para crear un efecto más

intenso.

[Tonalidad reducida]

Reduce la saturación para crear un efecto más

suave.

[Nítido]

Aumenta el contraste para crear una imagen más

pronunciada.

[Suave]

Reduce el contraste para crear una imagen más

suave.

[Claro]

Hace que el color general sea más claro y menos

intenso para un aspecto brillante y claro.

[Oscuro]

Hace el color general más oscuro para que el

aspecto sea más fuerte.

NOTA

Seleccione uno de los nueve tipos de ajustes de imagen rápida disponibles. No se pueden seleccionar varias

opciones.

Elemento Antes Después Descripción

6-36

Utilización de funciones varias > Funciones

Nitidez

Ajusta la nitidez del contorno de la imagen.

Cuando se copian originales dibujados con líneas desiguales o discontinuas, se pueden realizar copias buenas si se

ajusta la nitidez hacia "Nítido". Cuando se copian imágenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde hay

patrones de moiré

, se puede acentuar o debilitar el efecto moiré si se ajusta la nitidez hacia "Borroso".

Si selecciona [

Todos

], seleccione de [

-3

] a [

] (Borroso - Nítido) para ajustar la nitidez.

Si selecciona [

Texto/Línea fina

], seleccione de [

] a [

] (Normal - Nítido) para ajustar la nitidez.

Contraste

Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y oscuras de la imagen.

Elemento Valor Descripción

Todo De [+1] a [+3]

(Nítido)

Enfatiza el contorno de la imagen.

De [-1] a [-3]

(Borroso)

Difumina el contorno de la imagen. Puede atenuar un efecto moire

*1 Patrones creados por una distribución irregular de puntos de medio tono.

Texto/Línea fina De [0] a [3]

(Normal - Nítido)

Las letras y las líneas aparecen más nítidas.

Solo el texto y las líneas finas se enfatizan.

Elemento Descripción

De [+1] a [+4] (Más)

Aumenta la nitidez de los colores.

De [-1] a [-4] (Menos)

Crea colores más suaves.

Copiar

Color/Calidad

de imagen

Enviar

Color/Calidad

de imagen

Buzón

personalizado

Funciones

Color/Calidad

de imagen

Memoria

USB

Funciones

Original Más nítidoMenos nítido

Copiar

Color/Calidad

de imagen

Enviar

Color/Calidad

de imagen

Buzón

personalizado

Funciones

Color/Calidad

de imagen

Memoria

USB

Funciones

Original MásMenos

6-37

Utilización de funciones varias > Funciones

Ajust. dens. fondo (Ajuste de densidad de fondo)

Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos.

Esta función se usa con los modos a todo color y color automático. Ajust. dens. fondo se desactiva si Color Auto detecta

originales en blanco y negro.

Si el color del fondo no es bueno, seleccione [

Auto

]. Si no se quita el color del fondo con [

Auto

], seleccione [

Manual

] y

ajuste la densidad del color de fondo.

Saturación

Ajuste la saturación de color de la imagen.

Elemento Descripción

Desactivado

No ajusta el color de fondo.

Auto

Ajuste automáticamente la densidad de fondo según el original.

Manual

Seleccione de [

] a [

] (Más claro - Más osc.) para ajustar manualmente la densidad de fondo.

NOTA

Esta función se usa con los modos a todo color y color automático. La saturación se desactiva si Color auto detecta

originales en blanco y negro.

Elemento Descripción

De [-1] a [-3] (Grisáceo)

Produce un color más pálido.

De [+1] a [+3] (Intenso)

Produce un color más intenso.

Copiar

Color/Calidad

de imagen

Enviar

Color/Calidad

de imagen

Buzón

personalizado

Funciones

Memoria

USB

Funciones

Copiar

Color/Calidad

de imagen

Buzón

personalizado

Funciones

OriginalGrisáceo Intenso

Produce un color más pálido. Produce un color más

intenso.

6-38

Utilización de funciones varias > Funciones

Impedir filtr. fondo

Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al escanear el original.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Zoom

Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen.

Copia

Están disponibles las siguientes opciones de zoom.

Auto

Ajusta la imagen para coincidir con el tamaño del papel.

Zoom estándar

Reduce o amplía el tamaño según valores de zoom preestablecidos.

Modelo Nivel de zoom (copia de originales) Modelo Nivel de zoom (copia de originales)

Modelos para

Europa

400% Máx.

200%

141% A5 >> A4

127%

106%

100%

90% Folio>>A4

75%

70% A4>>A5

50%

25% Mín.

Modelos para

EE.UU.

400% Máx.

200%

154% STMT>>Legal

129% STMT >>Letter

121%

100%

78% Legal>>Letter

77%

64% Letter>>STMT

50%

25% Mín.

Copiar

Color/Calidad

de imagen

Enviar

Color/Calidad

de imagen

Buzón

personalizado

Funciones

Color/Calidad

de imagen

Memoria

USB

Funciones

Copiar

Distrib./editar

Enviar

Avanzado

Configuración

Buzón

personalizado

Funciones

Memoria

USB

Funciones

A4: 141%

A6: 70%

6-39

Utilización de funciones varias > Funciones

Entr. Zoom

Reduce o amplía manualmente la imagen original en incrementos de 1% entre 25% y 400%. Utilice las teclas

numéricas o seleccione [+] o [-] para introducir un aumento del zoom.

Impresión/Envío/Almacenamiento

Elemento Descripción

100%

Reproduce el tamaño del original.

Auto

Reduce o amplía el original al tamaño de envío/almacenamiento.

NOTA

• Para reducir o ampliar la imagen, seleccione el tamaño de papel, el tamaño de envío o el tamaño de

almacenamiento.

Selección de papel (página 6-19)

Tamaño de envío (página 6-66)

Tamaño de almacenamiento (página 6-75)

• Algunas combinaciones de tamaño del original y tamaño de papel o tamaño de envío pueden hacer que la imagen

se coloque en el borde del papel. Para centrar el original vertical y horizontalmente en la página, utilice la función

Centrado.

Margen/centrado, Margen, Centrado (página 6-42)

6-40

Utilización de funciones varias > Funciones

Combinar

Combina 2 o 4 hojas de originales en 1 página impresa.

Puede seleccionar la distribución de la página y el tipo de líneas separadoras en las páginas.

Dispone de los siguientes tipos de línea separadoras.

Elemento Valor Descripción

Desactivado

2 en 1 Diseño

I a D/Arriba abajo, D a I/Abajo a Arriba Seleccione la distribución de las páginas de

los originales escaneados.

Línea separ.

Ninguno, Línea continua, Línea puntos,

Marca de posición

Seleccione el tipo de línea separadora.

Seleccione [

Línea separ.

] para seleccionar

la línea separadora de página y, a

continuación, seleccione [

Aceptar

Orientación del original

Borde superior, Borde sup. izquierda Seleccione la orientación del borde superior

del original para escanearlo en la dirección

correcta.

Seleccione [

Orientación del original

] para

seleccionar la orientación de los originales:

[

Borde superior

] o [

Borde superior

izquierda

]. A continuación, seleccione

[

Aceptar

4 en 1 Diseño

Drcha luego abajo, Izq. luego abajo,

Abajo luego drcha, Abajo luego izq.

Seleccione la distribución de las páginas de

los originales escaneados.

Línea separ.

Ninguno, Línea continua, Línea puntos,

Marca de posición

Seleccione el tipo de línea separadora.

Seleccione [

Línea separ.

] para seleccionar

la línea separadora de página y, a

continuación, seleccione [

Aceptar

Orientación del original

Borde superior, Borde sup. izquierda Seleccione la orientación del borde superior

del original para escanearlo en la dirección

correcta.

Seleccione [

Orientación del original

] para

seleccionar la orientación de los originales:

[

Borde superior

] o [

Borde superior

izquierda

]. A continuación, seleccione

[

Aceptar

Copiar

Distrib./editar

Buzón

personalizado

Funciones

Ninguno Línea puntosLínea continua Marca de posición

6-41

Utilización de funciones varias > Funciones

Diseño de imagen

Elemento Imagen

2 en 1 Izqda a Dcha/Izqda a

Dcha

Dcha a Izqda/Abajo a

Arriba

4 en 1 Drcha luego abajo

Izq. luego abajo

Abajo luego drcha

Abajo luego izq.

NOTA

• Los tamaños de papel admitidos en el modo Combinar son: A4, A5, B5, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal,

Statement, Oficio II y 16K.

• Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúrese de copiar los originales en el orden de las

páginas.

6-42

Utilización de funciones varias > Funciones

Margen/centrado, Margen, Centrado

Copia/Impresión

Agrega márgenes (espacio en blanco). Además, puede configurar el ancho de margen y el margen del reverso.

Centrado: Centra la imagen original en el papel cuando la copia se realiza en un papel que es distinto del tamaño del

original.

NOTA

Se puede cambiar la configuración predeterminada de ancho del margen.

Valor predeterminado de margen (página 8-18)

Elemento Valor Descripción

Desactivado

Margen Izq./der.

Métrica: De -18 mm a +18 mm

(en incrementos de 1 mm)

Pulgada: De -0,75 a +0,75"

(en incrementos de 0,01")

Configure el ancho del margen.

Seleccione [

] o [

] para introducir los márgenes

para "Izq./der." y "Arriba/abajo". Seleccione [

Teclas

] para usar las teclas numéricas para introducir los

*1 Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema.

Medida (página 8-13)

Arriba/abajo

Reverso

Automático, Manual Para las copias en modo dúplex (a 2 caras),

seleccione [

Reverso

] y [

Auto

] o [

Manual

Cuando se selecciona [

Auto

], se aplica

automáticamente el margen apropiado en el

reverso de la página en función del margen

especificado para el anverso y la orientación de

encuadernación.

Si configura [

Manual

], puede establecer un margen

distinto del frontal para el reverso. Configure el

margen en la pantalla que se muestra. Las

opciones de configuración son las mismas que

para el anverso.

Orientación del

original

Borde superior, Borde superior

izquierda, Auto

*2 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.

Seleccione la orientación del borde superior del

original para escanearlo en la dirección correcta.

Seleccione [

Orientación del original

] para

seleccionar la orientación de los originales: [

Borde

superior

] o [

Borde superior izquierda

]. A

continuación, seleccione [

Aceptar

Centrado

*3 No se muestra cuando se imprime desde la memoria extraíble.

Orientación del

original

Borde superior, Borde superior

izquierda, Auto

Seleccione la orientación del borde superior del

original para escanearlo en la dirección correcta.

Seleccione [

Orientación del original

] para

seleccionar la orientación de los originales: [

Borde

superior

] o [

Borde superior izquierda

]. A

continuación, seleccione [

Aceptar

Copiar

Distrib./editar

Enviar

Avanzado

Configuración

Buzón

personalizado

Funciones

Memoria

USB

Funciones

6-43

Utilización de funciones varias > Funciones

Envío/Almacenamiento

Tras especificar el tamaño del original y el tamaño de envío, y enviar/almacenar el original, se crea un margen en la

parte inferior o en el lateral derecho o izquierdo del papel en función de dichos tamaños. Con la función Centrado, la

imagen se coloca en la página con el mismo margen en todos los lados.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Borr. bordes

Borra el borde negro que se crea alrededor de la imagen.

Están disponibles los modos siguientes:

Borr. bordes Hoja

Borra los bordes negros alrededor de un original de una hoja.

Borr. bordes Libro

Borra los bordes negros alrededor de los bordes y en la parte central de los

originales como en los libros gruesos. Puede especificar de forma individual

el ancho con el que borrará los bordes alrededor de los bordes y en el centro

del libro.

Borr. bordes individual

Puede especificar el ancho de borrado de bordes individualmente para

todos los bordes.

NOTA

• Se puede cambiar la configuración predeterminada de ancho del borrado de bordes.

Valor predet borr bordes (página 8-17)

• El ancho predeterminado del reverso se puede cambiar.

Borr. bordes a pág. post. (página 8-17)

Copiar

Distrib./editar

Enviar

Avanzado

Configuración

Buzón

personalizado

Funciones

Memoria

USB

Funciones

Original Copia

6-44

Utilización de funciones varias > Funciones

Elemento Valor Descripción

Desactivado

Borr. bordes Hoja Borde

Métrica: De 0 mm a 50 mm

(en incrementos de 1 mm)

Pulgada: De 0,00 a 2,00"

(en incrementos de 0,01")

Configure el ancho para el borrado de los

bordes.

Configure el valor seleccionando [

] o [

Seleccione [

Teclas #

] para usar las teclas

numéricas para introducir los valores.

*1 Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema.

Medida (página 8-13)

Reverso

Igual que página frontal, No borrar En el caso de originales a doble cara,

seleccione [

Reverso

] y luego seleccione [

Igual

que página frontal

] o [

No borrar

Borr. bordes

Libro

Borde

Métrica: De 0 mm a 50 mm

(en incrementos de 1 mm)

Pulgada: De 0,00 a 2,00"

(en incrementos de 0,01")

Configure el ancho para el borrado de los

bordes.

Configure el valor seleccionando [

] o [

Seleccione [

Teclas #

] para usar las teclas

Encuad.

Reverso

Igual que página frontal, No borrar En el caso de originales a doble cara,

seleccione [

Reverso

] y luego seleccione [

Igual

que página frontal

] o [

No borrar

Borr. bordes

individual

Superior

Métrica: De 0 mm a 50 mm

(en incrementos de 1 mm)

Pulgada: De 0,00 a 2,00"

(en incrementos de 0,01")

Configure el ancho para el borrado de los

bordes.

Configure el valor seleccionando [

] o [

Seleccione [

Teclas #

] para usar las teclas

numéricas para introducir los valores.

Inferior

Izquierda

Derecha

Orientación del

original

Borde superior, Borde superior

izquierda, Auto

*2 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.

Seleccione la orientación del borde superior del

original para escanearlo en la dirección

correcta. Seleccione [

Orientación del original

]

para seleccionar la orientación de los

originales: [

Borde superior

] o [

Borde

superior izquierda

]. A continuación,

seleccione [

Aceptar

Reverso

Igual que página frontal, No borrar En el caso de originales a doble cara,

seleccione [

Reverso

] y luego seleccione [

Igual

que página frontal

] o [

No borrar

6-45

Utilización de funciones varias > Funciones

Dúplex

Crea copias a dos caras. También puede crear copias a dos caras a partir de originales de dos caras.

Están disponibles los modos siguientes:

1 cara - 2 caras

2 caras - 1 cara

2 caras - 2 caras

Permite generar copias a dos caras a partir de originales de una cara.

Si hay un número impar de originales, el reverso de la última copia

quedará en blanco.

Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación:

A Original Izq./der. a Encuad. Izq./der.: Las imágenes de las segundas

caras no se giran.

B Original Izq./der. a Encuad. Superior: Las imágenes de las segundas

caras se giran 180 grados. Las copias se pueden encuadernar por el

borde superior, con la misma orientación al girar las páginas.

Copia cada cara de un original de dos caras en dos hojas individuales.

Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación:

• Encuadernación izquierda/derecha: Las imágenes de las segundas

caras no se giran.

• Encuadernación superior: Las imágenes de las segundas caras se

giran 180 grados.

Permite generar copias a dos caras a partir de originales de dos caras.

NOTA

Los tamaños de papel admitidos en el modo 2 caras - 2 caras son: A4, B5, A5, Legal, Letter, Executive, Statement,

Oficio II, 216 × 340 mm, Folio y 16K.

Copiar

Distrib./editar

Buzón

personalizado

Funciones

Memoria

USB

Funciones

Original Copia

ghi

def

abc

ghi

abc

def

ghi

abc

def

Original

Copia

Original

Copia

Original Copia

6-46

Utilización de funciones varias > Funciones

Copia

Permite imprimir originales de 1 cara o libro abierto a 2 caras u originales de 2 caras o libro abierto a 1 cara. Seleccione

la orientación de encuadernación del original y los documentos finalizados.

Al colocar el original en el cristal de exposición, vuelva a colocar de forma consecutiva cada original y pulse la tecla

[

Inicio

Después de escanear todos los originales, seleccione [

Fin escan.

] para iniciar la copia.

Impresión

Imprime un documento en hojas a 1 o 2 caras.

Elemento Valor Descripción

1 cara>>1 cara

―

Desactiva la función.

1 cara>>2 caras Acabado

Encuadernación izquierda/derecha,

Encuadernación superior

Seleccione la orientación de encuadernación

de las copias.

Orientación del

original

Borde superior, Borde superior

izquierda, Auto

*1 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.

Seleccione la orientación del borde superior del

original para escanearlo en la dirección

correcta. Seleccione [

Orientación del original

]

para seleccionar la orientación de los

originales: [

Borde superior

] o [

Borde

superior izquierda

]. A continuación,

seleccione [

Aceptar

2 caras>>1 cara Original

Encuadernación izquierda/derecha,

Encuadernación superior

Seleccione la orientación de encuadernación

de los originales.

Orientación del

original

Borde superior, Borde superior

izquierda, Auto

Seleccione la orientación del borde superior del

original para escanearlo en la dirección

correcta. Seleccione [

Orientación del original

]

para seleccionar la orientación de los

originales: [

Borde superior

] o [

Borde

superior izquierda

]. A continuación,

seleccione [

Aceptar

2 caras>>2 caras Original

Encuadernación izquierda/derecha,

Encuadernación superior

Seleccione la dirección de encuadernación de

los originales.

Acabado

Encuadernación izquierda/derecha,

Encuadernación superior

Seleccione la orientación de encuadernación

de las copias.

Orientación del

original

Borde superior, Borde superior

izquierda, Auto

Seleccione la orientación del borde superior del

original para escanearlo en la dirección

correcta. Seleccione [

Orientación del original

]

para seleccionar la orientación de los

originales: [

Borde superior

] o [

Borde

superior izquierda

]. A continuación,

seleccione [

Aceptar

Elemento Valor Descripción

1 cara

―

Desactiva la función.

2 caras

Izq./der. Imprime un documento de 2 caras de modo que las hojas estén alineadas correctamente para

la encuadernación por la izquierda o la derecha.

Superior Imprime un documento de 2 caras de modo que las hojas estén alineadas correctamente para

la encuadernación por arriba.

6-47

Utilización de funciones varias > Funciones

Cubierta

Agrega una cubierta a los documentos finalizados.

Puede imprimir la primera y/o la última página en papel coloreado o grueso procedente de algún origen de papel distinto

al normal. Están disponibles las dos opciones siguientes. El papel para la cubierta se toma del bypass. Para tomar el

papel de la cubierta del depósito, consulte:

Origen papel para cbrta. (página 8-12)

Se puede configurar el método de impresión para las cubiertas. Especifique una configuración de impresión para cada

cubierta.

Elemento Valor Descripción

Desactivado

Cbrta. frontal

No imprimir, Solo anverso, Solo

reverso, Dúplex

Se tiene que insertar papel diferente para la

primera página del documento.

Seleccione [

Detener impresión

], [

Solo

anverso

], [

Solo reverso

] o [

Dúplex

] como

configuración de impresión del papel insertado.

Frontal y post.

Cubiertas

Configuración de

impresión de

portadas

No imprimir, Solo anverso, Solo

reverso, Dúplex

Se tiene que insertar papel diferente para la

primera y la última página del documento.

Seleccione [

Detener impresión

], [

Solo

anverso

], [

Solo reverso

] o [

Dúplex

] como

configuración de impresión del papel insertado.

Config. de impresión

de contraportadas

No imprimir, Solo anverso, Solo

reverso, Dúplex

Copiar

Distrib./editar

Buzón

personalizado

Funciones

6-48

Utilización de funciones varias > Funciones

Superposición de formulario

Imprime el documento original con un formulario o una imagen superpuestos.

Una vez escaneado y registrado el formulario, se superpone en el original. También puede usar un formulario que ya

esté registrado en el buzón de trabajos.

Coloque el original para el formulario encima de los otros originales. Cuando use el alimentador de originales opcional,

deberá colocar la primera página de los originales arriba del todo.

* El formulario se debe haber registrado previamente en el buzón de trabajos.

Formulario para Superpon formulario (página 5-65)

Elemento Valor Descripción

Desactivado

Seleccionar

form.

almacenado

Densidad

De 10 a 100% Especifique la densidad del formulario que se

va a superponer.

Seleccione [

] o [

] en "Densidad".

Acabado de

imagen

Transparente El formulario se superpone sobre el

documento.

Formulario en imagen original El formulario se coloca encima del documento.

Imagen del original en formulario El formulario se coloca debajo del documento.

Selec. form.*

― Seleccione el formulario que se va a

superponer desde el buzón de trabajos.

Seleccione [

Selec. form.

] para mostrar los

buzones de trabajos que almacenan

documentos que se pueden usar como un

formulario. Seleccione el formulario que desee

de la lista y, a continuación, [

Aceptar

Escanear nuevo

form.

Densidad

De 10 a 100% Especifique la densidad del formulario que se

va a superponer.

Seleccione [

] o [

] en "Densidad".

Acabado de

imagen

Transparente El formulario se superpone sobre el

documento.

Formulario en imagen original El formulario se coloca encima del documento.

Imagen del original en formulario El formulario se coloca debajo del documento.

Copiar

Distrib./editar

Buzón

personalizado

Funciones

Original CopiaFormulario

Densidad:

30%

Densidad:

100%

6-49

Utilización de funciones varias > Funciones

Página #

Agrega números de página a los documentos finalizados.

Los formatos de numeración disponibles son [

-1-

], [

P. 1

] y [

1/n

]. El formato [

1/n

] imprime el número total de páginas en el

lugar de n.

Seleccione el formato de numeración: [

-1-

], [

P.1

] o [

1/n

Copiar

Distrib./editar

Buzón

personalizado

Funciones

Original [

-1-

][

P. 1

][

1/n

]

6-50

Utilización de funciones varias > Funciones

*1 Este elemento aparece cuando se selecciona [

1/n

*2 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.

Elemento Valor Descripción

Desactivado

-1-, P.1, 1/n Posición

Sup. izquierda, Arriba

centro,

Sup. derecha, Abajo

izquierda, Abajo centro,

Abajo derecha, Detalle

Seleccione la posición de impresión del número de página.

Seleccione [

Detalle

] para especificar la posición del número

de página con valores numéricos y configurar la posición del

número de página ([

Igual que página frontal

], [

Página

frontal

]) cuando se coloca un número de página en el

reverso del papel en una impresión dúplex.

1ª página

De 1 a 10 Para iniciar la numeración de páginas en una página que no

sea la primera página, seleccione [

] o [

] en "1ª página" para

especificar la página de inicio. Seleccione [

Teclas #

] para

usar las teclas numéricas para introducir los valores.

# de inicio

De 1 a 999 Para iniciar la numeración con un número distinto a 1,

seleccione [

] o [

] en "# de inicio" para especificar el número

de inicio. Seleccione [

Teclas #

] para usar las teclas

numéricas para introducir los valores.

Última pág.

Auto, Manual (de -10 a 0) Si no desea usar numeración hasta la última página,

seleccione [

Última pág.

]. Seleccione [

Manual

] y use [

] o [

]

para especificar la última página que desea numerar (un

número negativo de páginas hacia atrás desde la última

página). A continuación, seleccione [

Aceptar

]. Especifique el

número que desee hasta -10. Seleccione [

Teclas #

] para

usar las teclas numéricas para introducir los valores.

Tamaño de fuente

Muestra los tamaños de

fuente registrados en

Texto (Marca de texto)

(página 8-20).

Configure el tamaño de la fuente del número de página.

Estilo

Ninguno, Negrita, Cursiva

Negrita/Cursiva

Configure el estilo de la fuente del número de página.

Tamaño

Courier, Letter Gothic Configure la fuente del número de página.

Color

Negro, Rojo, Verde, Azul,

Cyan, Magenta, Amarillo,

Blanco

Configure el color del número de página.

Densidad

De 10 a 100%

(en incrementos de 10%)

Configure la densidad del color del número de página.

Configure el valor seleccionando [

] o [

Visualiz.

Patrón

Transparente, Recorte,

Sobrescribir

Configure el método de visualización del número de página.

Denomin. #*

Auto, Manual (de 1 a 999) Puede cambiar manualmente el número total de páginas "n"

para el formato [

1/n

]. Seleccione [

Denomin. #

] y después

[

Manual

]. Seleccione [

] o [

] para introducir el número total

de páginas y después [

Aceptar

]. Seleccione [

Teclas #

] para

usar las teclas numéricas para introducir los valores.

Orientación del

original

Borde superior,

Borde superior izquierda,

Auto*

Seleccione la orientación del borde superior del original para

escanearlo en la dirección correcta. Seleccione [

Orientación

del original

] para seleccionar la orientación de los originales:

[

Borde superior

] o [

Borde superior izquierda

]. A

continuación, seleccione [

Aceptar

6-51

Utilización de funciones varias > Funciones

Página de notas

Realiza copias con un espacio para añadir notas.

También puede imprimir dos originales en una misma hoja con un espacio, o bien, añadir líneas para indicar los límites

de la página.

Seleccione [

Distrib. A

] o [

Distrib. B

] y seleccione la distribución de las páginas en "Diseño".

Distrib. A

Reduce las imágenes de cada página original para imprimirlas en la mitad

de una página y dejar la otra mitad en blanco para notas.

Distrib. B

Reduce las imágenes de dos páginas originales para imprimirlas en la mitad

de una página y dejar la otra mitad en blanco para notas.

NOTA

Los tamaños de papel admitidos en el modo Página de notas son: A4, B5, A5, Legal, Oficio II, 216 × 340 mm, Letter,

Statement, Folio y 16K.

Elemento Valor Descripción

Desactivado

Distrib. A Diseño

Izq./Arriba, Derecha/Abajo Seleccione cómo están distribuidas las páginas del

original escaneado.

Línea separ.

Ninguno, Línea continua, Línea

puntos, Marca de posición

Seleccione el tipo de línea separadora. Seleccione

[

Línea separ.

] para seleccionar la línea separadora de

página y, a continuación, seleccione [

Aceptar

Orientación del

original

Borde superior,

Borde superior izquierda, Auto

Seleccione la orientación del borde superior del original

para escanearlo en la dirección correcta. Seleccione

[

Orientación del original

] para seleccionar la

orientación de los originales: [

Borde superior

] o [

Borde

superior izquierda

]. A continuación, seleccione

[

Aceptar

Copiar

Distrib./editar

Original Copia

6-52

Utilización de funciones varias > Funciones

Distrib. B Diseño

Sup. izquierda a derecha, Sup.

derecha a izquierda,

Sup. izquierda a abajo, Sup.

derecha a abajo

Seleccione cómo están distribuidas las páginas del

original escaneado.

Línea separ.

Ninguno, Línea continua, Línea

puntos, Marca de posición

Seleccione el tipo de línea separadora. Seleccione

[

Línea separ.

] para seleccionar la línea separadora de

página y, a continuación, seleccione [

Aceptar

Orientación del

original

Borde superior,

Borde superior izquierda, Auto

Seleccione la orientación del borde superior del original

para escanearlo en la dirección correcta. Seleccione

[

Orientación del original

] para seleccionar la

orientación de los originales: [

Borde superior

] o [

Borde

superior izquierda

]. A continuación, seleccione

[

Aceptar

*1 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.

Elemento Valor Descripción

6-53

Utilización de funciones varias > Funciones

Poster

Si desea usar este dispositivo para hacer copias de mayor tamaño que el tamaño de papel máximo, use el modo Poster

para separar y copiar una imagen ampliada en varias páginas.

Las copias tendrán áreas de superposición. Se puede crear una sola página grande si se pegan esas áreas.

Seleccione uno de los tres siguientes valores de ampliación:

Elemento Valor Descripción

Desactivado

Tamaño de la

copia

Métrica: A0, A1, A2, A3

Pulgada: 34 × 44", 22 × 34", 17 × 22",

11 x 17"

Métrica:

Seleccione A0, A1, A2 o A3 como tamaño de acabado.

La copia se amplía según el tamaño del papel

seleccionado.

Pulgada:

Seleccione 34 × 44", 22 × 34", 17 × 22" u 11×17" como

tamaño de acabado. La copia se amplía según el

tamaño del papel seleccionado.

Zoom Prioridad

De 100 a 400% (en incrementos de 1%)

La imagen se imprimirá en el número necesario de

copias para el tamaño de zoom especificado.

Seleccione [

] o [

] para cambiar al valor de zoom que desee.

Seleccione [

Teclas #

] para usar las teclas numéricas para

introducir los valores.

Número de hojas

2 hojas, 4 hojas, 8 hojas, 16 hojas

La copia se amplía según el número especificado de

hojas.

Copiar

Distrib./editar

Original Copia

6-54

Utilización de funciones varias > Funciones

Repetición Imagen

Crea una hoja copiada con varias repeticiones de una imagen original. También se puede especificar el área del original

que se debe repetir.

* Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema.

Medida (página 8-13)

Elemento Valor Descripción

Desactivado

Zoom Prioridad

De 25 a 400% (en incrementos de 1%) Configure la pantalla predeterminada.

Seleccione [

] o [

] para cambiar al valor

de zoom que desee. Seleccione

[

Teclas #

] para usar las teclas

numéricas para introducir los valores.

Especi-

ficar

área de

repeti-

ción

Desactivado

Activado:

Inicio

Métrica

X1: De 0 a 355 mm

Y1: De 0 a 215 mm

Pulgada

X1: De 0,00 a

14,01"

Y1: De 0,00 a 8,49"

Para definir el área del original que se

va a repetir, seleccione [

Activado

] en

"Especificar área repet.".

Seleccione [

] o [

] para introducir el

área del original que se va a repetir.*

Seleccione [

Teclas #

] para usar las

teclas numéricas para introducir los

valores.

Y1: Longitud desde la parte superior

izquierda del cristal al borde

superior del área de repetición

X1: Longitud desde la parte superior

izquierda del cristal al borde

izquierdo del área de repetición

Y2: Altura del área de repetición

X2: Anchura del área de repetición

Activado:

Área

Métrica

X2: De 1 a 356 mm

Y2: De 1 a 216 mm

Pulgada

X2: De 0,01 a

14,02"

Y2: De 0,01 a 8,50"

Doble Copia

―

Crea dos copias del mismo original en

una sola hoja.

Por ejemplo, puede copiar dos veces un

original A5 en una hoja A4 y cortar

luego la hoja por la mitad para tener dos

copias idénticas del original.

Copiar

Distrib./editar

Original Copia

6-55

Utilización de funciones varias > Funciones

Marca de texto

Puede agregar una marca de texto a los documentos.

Copia/Impresión

NOTA

No es posible configurarlo si se ha activado Marca de texto en la configuración del sistema.

Trabajos de impresión (página 8-21)

Elemento Valor Descripción

Desactivado

Activado Marca Teclado, Plantilla 1 a 8 Seleccione [Teclado] e introduzca la cadena de texto que

va a imprimir o seleccione una marca de texto en las

plantillas mostradas.

NOTA

Aparecerán las plantillas que se han configurado.

Para obtener información sobre el registro de plantillas,

consulte:

Texto (Marca de texto) (página 8-20)

Método de marca Cada página de impresión,

Cada página de original

Seleccione el método de marca.

Seleccione [Método de marca] y configure el método de

marca para la marca de texto.

Posición Sup. izquierda, Arriba centro, Sup.

derecha, Mitad izquierda, Centro,

Mitad derecha, Abajo izquierda, Abajo

centro, Abajo derecha, Detalle

Configure la posición de la marca que se va a imprimir.

Seleccione [

Posición

] y después la posición de la marca de

texto.

Seleccione [

Detalle

] para especificar la posición de la marca

con valores numéricos y configurar la posición de la marca y el

ángulo cuando se coloca una marca en el reverso del papel en

una impresión dúplex.

Tamaño de fuente Muestra los tamaños de fuente

registrados. Para obtener información

sobre el registro de tamaños de

fuente, consulte:

Fuente (Marca de texto)

(página 8-20)

Configure el tamaño de la fuente de la marca de

texto.

Borde

caracteres

Desactivado, Círculo, Rectángulo,

Subyarrado

Configure el borde y subrayado de los caracteres.

Estilo Ninguno, Negrita, Cursiva, Negrita/

cursiva

Configure el estilo de la fuente de la marca de texto.

Tamaño Courier, Letter Gothic Configure la fuente de la marca de texto.

Color Negro, Rojo, Verde, Azul, Cyan,

Magenta, Amarillo, Blanco

Configure el color de la marca de texto.

Densidad De 10 a 100% (en incrementos de

10%)

Configure la densidad del color de la marca de texto.

Configure el valor seleccionando [+] o [-].

Visualiz.

Patrón

Transparente, Recorte, Sobrescribir Configure el método de visualización de la marca de

texto.

Orientación del original Borde superior, Borde superior

izquierda, Auto

*1 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.

Seleccione la orientación del borde superior del original

para escanearlo en la dirección correcta. Seleccione

[Orientación del original] para seleccionar la

orientación de los originales: [Borde superior] o [Borde

superior izquierda]. A continuación, seleccione

[Aceptar].

Copiar

Distrib./editar

Enviar

Avanzado

Configuración

Buzón

personalizado

Funciones

Memoria

USB

Funciones

6-56

Utilización de funciones varias > Funciones

Envío/Almacenamiento

NOTA

No se puede configurar si se ha activado Original largo.

Original largo (página 6-75)

Elemento Valor Descripción

Desactivado

Activado Marca

Teclado, Plantilla 1 a 8 Seleccione [

Teclado

] e introduzca la cadena de

texto que va a imprimir o seleccione una marca de

texto en las plantillas mostradas.

NOTA

Aparecerán las plantillas que se han configurado.

Para obtener información sobre el registro de

plantillas, consulte:

Texto (Marca de texto) (página 8-20)

Posición

Sup. izquierda, Arriba centro,

Sup. derecha, Mitad izquierda,

Centro, Mitad derecha, Abajo

izquierda, Abajo centro, Abajo

derecha, Detalle

Configure la posición de la marca que se va a

imprimir.

Seleccione [

Posición

] y después la posición de la

marca de texto.

Seleccione [

Detalle

] para configurar la posición de

la marca con valores numéricos y configurar el

ángulo de la marca.

Tamaño de fuente

Muestra los tamaños de fuente

registrados. Para obtener

información sobre el registro de

tamaños de fuente, consulte:

Fuente (Marca de texto)

(página 8-20)

Configure el tamaño de la fuente de la marca de

texto.

Borde

caracteres

Desactivado, Círculo,

Rectángulo, Subyarrado

Configure el borde y subrayado de los caracteres.

Estilo

Ninguno, Negrita, Cursiva,

Negrita/cursiva

Configure el estilo de la fuente de la marca de

texto.

Tamaño

Courier, Letter Gothic Configure la fuente de la marca de texto.

Color

Negro, Rojo, Verde, Azul, Cyan,

Magenta, Amarillo, Blanco

Configure el color de la marca de texto.

Densidad

De 10 a 100%

(en incrementos de 10%)

Configure la densidad del color de la marca de

texto.

Configure el valor seleccionando [

] o [

Visualiz.

Patrón

Transparente, Recorte,

Sobrescribir

Configure el método de visualización de la marca

de texto.

Orientación del original

Borde superior,

Borde superior izquierda, Auto

*1 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.

Seleccione la orientación del borde superior del

original para escanearlo en la dirección correcta.

Seleccione [

Orientación del original

] para

seleccionar la orientación de los originales: [

Borde

superior

] o [

Borde superior izquierda

]. A

continuación, seleccione [

Aceptar

6-57

Utilización de funciones varias > Funciones

Estampar sello

Puede agregar una marca Estampar sello a los documentos.

Copia/Impresión

NOTA

No es posible configurarlo si se ha activado Marca de texto en la configuración del sistema.

Trabajos de impresión (página 8-21)

Elemento Valor Descripción

Desactivado

Activado Marca

Fecha, Nombre de usuario,

Número de serie, Numeración,

Texto 1, Texto 2

Configure la marca que se va a imprimir.

Si selecciona [

Texto 1

] o [

Texto 2

], seleccione

[

Cambiar

] abajo e introduzca la cadena de texto.

Si selecciona [

Fecha

], seleccione [

Formato fecha

] y

después [

MM/DD/AAAA

], [

DD/MM/AAAA

] o

[

AAAA/MM/DD

] para configurar el formato de fecha.

Para configurar [

Numeración

], seleccione

[

Numeración predeterminada

] y configure el

número de secuencia inicial (de 1 a 9999999).

Posición

Sup. izquierda, Arriba centro,

Sup. derecha, Mitad izquierda,

Centro, Mitad derecha, Abajo

izquierda, Abajo centro, Abajo

derecha, Detalle

Configure la posición de la marca que se va a imprimir.

Seleccione [

Posición

] y después la posición de la marca

de texto.

Seleccione [

Detalle

] para especificar la posición de la

marca con valores numéricos y configurar la posición de

la marca cuando se coloca una marca en el reverso del

papel en una impresión dúplex.

Tamaño de fuente

Muestra los tamaños de fuente

registrados. Para obtener

información sobre el registro de

tamaños de fuente, consulte:

Fuente (Estampar sello)

(página 8-20)

Configure el tamaño de la fuente del sello

estampado.

Estilo

Ninguno, Negrita, Cursiva,

Negrita/cursiva

Configure el estilo de la fuente del sello

estampado.

Tamaño

Courier, Letter Gothic Configure la fuente del sello estampado.

Color

Negro, Rojo, Verde, Azul, Cyan,

Magenta, Amarillo, Blanco

Configure el color del sello estampado.

Densidad

De 10 a 100%

(en incrementos de 10%)

Configure la densidad del color del sello estampado.

Configure el valor seleccionando [

] o [

Visualiz.

Patrón

Transparente, Recorte,

Sobrescribir

Configure el método de visualización del sello

estampado.

Orientación del original

Borde superior,

Borde superior izquierda, Auto

*1 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.

Seleccione la orientación del borde superior del

original para escanearlo en la dirección correcta.

Seleccione [

Orientación del original

] para

seleccionar la orientación de los originales: [

Borde

superior

] o [

Borde superior izquierda

]. A

continuación, seleccione [

Aceptar

Copiar

Distrib./editar

Enviar

Avanzado

Configuración

Buzón

personalizado

Funciones

Memoria

USB

Funciones

6-58

Utilización de funciones varias > Funciones

Envío/Almacenamiento

NOTA

No se puede configurar si se ha activado Original largo.

Original largo (página 6-75)

Elemento Valor Descripción

Desactivado

Activado Marca

Fecha, Nombre de usuario,

Número de serie, Numeración,

Texto 1, Texto 2

Configure la marca que se va a imprimir.

Si selecciona [

Texto 1

] o [

Texto 2

], pulse

[

Cambiar

] abajo e introduzca la cadena de texto.

Si selecciona [

Fecha

], pulse [

Formato fecha

] y

seleccione [

MM/DD/AAAA

], [

DD/MM/AAAA

] o

[

AAAA/MM/DD

] para configurar el formato de

fecha.

Para configurar [

Numeración

], seleccione

[

Numeración predeterminada

] y configure el

número de secuencia inicial (de 1 a 9999999).

Posición

Sup. izquierda, Arriba centro,

Sup. derecha, Mitad izquierda,

Centro, Mitad derecha, Abajo

izquierda, Abajo centro, Abajo

derecha, Detalle

Configure la posición de la marca que se va a

imprimir.

Seleccione [

Posición

] y después la posición de la

marca de texto.

Seleccione [

Detalle

] para especificar la posición de

la marca con valores numéricos.

Tamaño de fuente

Muestra los tamaños de fuente

registrados. Para obtener

información sobre el registro de

tamaños de fuente, consulte:

Fuente (Estampar sello)

(página 8-20)

Configure el tamaño de la fuente del sello

estampado.

Estilo

Ninguno, Negrita, Cursiva,

Negrita/cursiva

Configure el estilo de la fuente del sello

estampado.

Tamaño

Courier, Letter Gothic Configure la fuente del sello estampado.

Color

Negro, Rojo, Verde, Azul, Cyan,

Magenta, Amarillo, Blanco

Configure el color del sello estampado.

Densidad

De 10 a 100%

(en incrementos de 10%)

Configure la densidad del color del sello

estampado.

Configure el valor seleccionando [

] o [

Visualiz.

Patrón

Transparente, Recorte,

Sobrescribir

Configure el método de visualización del sello

estampado.

Orientación del original

Borde superior,

Borde superior izquierda, Auto

*1 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.

Seleccione la orientación del borde superior del

original para escanearlo en la dirección correcta.

Seleccione [

Orientación del original

] para

seleccionar la orientación de los originales: [

Borde

superior

] o [

Borde superior izquierda

]. A

continuación, seleccione [

Aceptar

6-59

Utilización de funciones varias > Funciones

Escaneo continuo

Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce como un solo trabajo.

Los originales se escanearán de forma continua hasta que seleccione [

Fin escan.

Seleccione [

Activado

] para usar el escaneo continuo. Para usar la función de creación de trabajos, seleccione [

Creac.

tbjo

]. Puede configurar las funciones que aparecen en la pantalla durante el escaneado.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

] / [

Creac. tbjo.

])

Creac. tbjo.

Si se selecciona [

Creac. tbjo.

] al copiar o imprimir, se puede seleccionar la orientación de encuadernación de los

documentos finalizados: [

Encuadernación izquierda

], [

Encuadernación derecha

] o [

Encuadernación superior

Se pueden seleccionar las siguientes funciones durante la escaneado.

Imagen en negativo

Invierte las partes en blanco y negro de la imagen al imprimir.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Elemento Descripción

Sgte. copia: Reverso

En la copia dúplex, se imprime en el reverso si la siguiente página se va a imprimir en el

anverso. Seleccione [

Sgte. copia: Reverso

] para utilizar esta función.

Sgte. copia: En anv.

En la copia dúplex, se imprime en el anverso si la siguiente página se va a imprimir en el

reverso. Seleccione [

Sgte. copia: En anv.

] para utilizar esta función.

Hoja Inserción

Inserte un página en blanco en la siguiente página. Seleccione [

Hoja Inserción

] para utilizar

esta función.

NOTA

Esta función solo está disponible para el modo de copia en blanco y negro.

Copiar

Avanzado

Configuración

Enviar

Avanzado

Configuración

Buzón

personalizado

Funciones

Memoria

USB

Funciones

1~10

1~30

11~20

21~30

Copiar

Avanzado

Configuración

6-60

Utilización de funciones varias > Funciones

Imagen espejo

Copia la imagen espejo del original.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Aviso de fin trabajo

Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.

Los usuarios pueden recibir una notificación de la conclusión de un trabajo mientras están trabajando en un escritorio

remoto; por tanto, no tienen que esperar junto a la máquina hasta que esta finalice.

Ingreso nombre archivo

Agrega un nombre de archivo.

También se puede definir información adicional como el número de trabajo y la fecha y hora. Puede comprobar el

historial o el estado del trabajo mediante el nombre de archivo, la fecha y hora o el número de trabajo especificado aquí.

Seleccione [

Nombre de archivo

], introduzca el nombre de archivo (

hasta 32 caracteres) y seleccione [

Aceptar

Para agregar una fecha y hora, seleccione [

Fecha y hora

]. Para agregar un número de trabajo, seleccione [

Número

trabajo

]. La información agregada se mostrará en "Info adicional".

NOTA

El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.

Embedded Web Server RX (página 2-49)

El email se puede enviar a un solo destino.

Elemento Descripción

Desactivado

Libreta de direcciones

Seleccione el destino al que se enviará la notificación desde la libreta de direcciones.

Detalle

Permite ver información sobre el destino seleccionado.

Libreta de

direcciones

Seleccione el destino al que se enviará la notificación en la pantalla de la libreta de direcciones y

después [

Aceptar

Introducción de dirección

Introduzca la dirección de e-mail directamente. Seleccione [

Dirección de E-mail

] para introducir

la dirección (hasta 128 caracteres) y después [

Aceptar

Copiar

Avanzado

Configuración

Copiar

Avanzado

Configuración

Enviar

Avanzado

Configuración

Buzón

personalizado

Funciones

Memoria

USB

Funciones

Copiar

Avanzado

Configuración

Enviar

Avanzado

Configuración

Buzón

personalizado

Funciones

Memoria

USB

Funciones

6-61

Utilización de funciones varias > Funciones

Cambiar prioridad

Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo.

El trabajo suspendido se reanuda cuando termine el otro trabajo.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Repetición de copia

Permite realizar la cantidad necesaria de copias adicionales una vez acabado el trabajo de copia.

Para documentos confidenciales, puede establecer una contraseña para el uso de la repetición de copia. En ese caso,

deberá introducirse la contraseña correcta para realizar la repetición de copia.

Para registrar una contraseña, seleccione [

Teclas #

] e introduzca una contraseña de 4 dígitos.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

La repetición de copia no está disponible si la máquina está equipada con el Data Security Kit.

Cuando el número máximo de trabajos de repetición de copia que conservar en el buzón de documentos se configura

como 0 (cero), esta función no se puede utilizar.

Retenc tbjo repetir copia (página 8-35)

Puede seleccionar la función Repetición de copia como configuración predeterminada.

Repetición de copia (página 8-19)

El hecho de asignar un nombre de archivo a los trabajos de copia facilita la identificación de los datos a la hora de

copiarlos.

Ingreso nombre archivo (página 6-60)

Repetición de copia

Los trabajos de repetición de copia se almacenan en el buzón de trabajos. Consulte Salida de trabajos de repetición de

copia para imprimir los trabajos de repetición de copia.

Salida de trabajos de repetición de copia (página 5-64)

NOTA

• Esta función no está disponible si el trabajo actual es uno de cambiar prioridad.

• Cambiar prioridad puede no estar disponible según el estado del trabajo de impresión actual y el uso de memoria.

En este caso, pruebe Interrumpir copia.

Interrumpir copia (página 5-20)

IMPORTANTE

• Los trabajos de repetición de copia se borran cuando se apaga el interruptor de encendido.

• Si olvida la contraseña, no se podrá realizar la repetición de copia para ese documento. Tenga la precaución de

anotar la contraseña si lo considera necesario.

Copiar

Avanzado

Configuración

Buzón

personalizado

Funciones

Memoria

USB

Funciones

Copiar

Avanzado

Configuración

6-62

Utilización de funciones varias > Funciones

Hoja de respaldo OHP

Cuando se colocan dos o tres transparencias OHP una sobre otra, la electricidad estática puede dificultar su

manipulación. Cuando se usa Hoja de respaldo OHP, se inserta automáticamente una hoja de papel entre cada

transparencia para facilitar su manipulación. Además, se puede imprimir la misma página de original en la hoja de

respaldo con crear una impresión de varias páginas.

Hja en blnco

Inserta una hoja de respaldo en blanco después de la impresión en una transparencia. (* indica transparencia.)

NOTA

Para obtener información sobre las hojas de transparencia que se pueden usar, consulte:

Transparencias (página 11-17)

No cargue nunca las transparencias OHP en bandejas o depósitos distintos del bypass.

Al configurar el modo Hoja de respaldo OHP, el tipo de papel del bypass se configura automáticamente como

"Transp.".

Si el finalizador de 1.000 hojas o de 3.000 hojas opcional está instalado, puede que deba especificar el destino de

salida para las copias finalizadas.

Bandeja de salida (página 6-28)

Copiar

Avanzado

Configuración

Original Copia

6-63

Utilización de funciones varias > Funciones

Hoja copiada

Después de imprimir en una transparencia, copia la misma imagen original en el papel de la hoja de respaldo. (* indica

transparencia.)

Acción de lectura DP

Cuando se utiliza el alimentador de originales, seleccione la operación de escaneado para el alimentador de originales.

Omitir página en blanco

Cuando un documento escaneado contiene páginas en blanco, esta función las omite e imprime solo las páginas que

no están en blanco.

Cuando se configura como [

Alto

], el nivel con el que se reconoce el papel en blanco es más alto.

La máquina detecta las páginas en blanco, ahorrando una impresión innecesaria sin tener que comprobar las páginas

en blanco en el documento.

Seleccione [

Bajo

], [

Intermedio

] o [

Alto

] en [

Activado

IMPORTANTE

Airee las transparencias antes de cargarlas.

Se puede cargar hasta 1 transparencia por vez.

Asegúrese de cargar papel del mismo tamaño y orientación que las transparencias en el depósito.

Elemento Valor Descripción

Desactivado

Hja en blnco,

Hoja copiada

Auto, Depósito 1 (a 4) Seleccione el papel que se va a alimentar. Cuando se

selecciona [

Auto

], la máquina selecciona automáticamente un

papel que coincide con el tamaño del original.

Elemento Descripción

Prioridad vel.

Prioridad asignada a la velocidad de escaneado.

Calidad Prioridad

Prioridad asignada a la calidad de la imagen, con una velocidad de escaneado ligeramente

inferior.

NOTA

Los originales con perforaciones o impresos en un sustrato de color puede que no se reconozcan como páginas en

blanco.

Original Copia

Copiar

Avanzado

Configuración

Copiar

Avanzado

Configuración

Enviar

Avanzado

Configuración

Buzón

personalizado

Funciones

Memoria

USB

Funciones

6-64

Utilización de funciones varias > Funciones

Modo Silencio

Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento silencioso.

Seleccione este modo cuando el ruido de funcionamiento sea molesto.

Es posible configurar si se usa el Modo Silencio para cada función, como la copia y el envío.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Original a 2 caras/libro

Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original.

NOTA

• La velocidad de procesamiento será más lenta de lo normal si está activado el Modo Silencio.

• No se puede usar si se configura [

Prohibir

] para "Especificar para cada trabajo".

Especificar para cada trabajo (página 8-61)

Elemento Valor Descripción

1 cara

― "Original a 2 caras/libro" no está configurado.

2 caras

Encuadernación

izquierda/derecha,

Encuadernación

superior

Seleccione la orientación de encuadernación de los originales.

Orientación del

original

Borde superior,

Borde superior

izquierda, Auto

*1 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.

Seleccione la orientación del borde superior del original para

escanearlo en la dirección correcta. Seleccione [

Orientación del

original

] para seleccionar la orientación de los originales: [

Borde

superior

] o [

Borde superior izquierda

]. A continuación, seleccione

[

Aceptar

Libro

Encuadernación

izquierda,

Encuadernación

derecha

Seleccione la orientación de encuadernación de los originales.

Orientación del

original

Borde superior,

Borde superior

izquierda, Auto

Seleccione la orientación del borde superior del original para

escanearlo en la dirección correcta. Seleccione [

Orientación del

original

] para seleccionar la orientación de los originales: [

Borde

superior

] o [

Borde superior izquierda

]. A continuación, seleccione

[

Aceptar

Copiar

Avanzado

Configuración

Enviar

Avanzado

Configuración

Buzón

personalizado

Funciones

Memoria

USB

Funciones

Enviar

Formato datos

original/envío

Buzón

personalizado

Funciones

Memoria

USB

Funciones

6-65

Utilización de funciones varias > Funciones

Imagen de muestra

Valor Imagen

2 caras Encuadernación

izquierda/derecha

Encuadernación

superior

Libro Encuadernación

izquierda

Encuadernación

derecha

6-66

Utilización de funciones varias > Funciones

Tamaño de envío

Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar.

Seleccione [

Tamaños estándar 1

], [

Tamaños estándar 2

] u [

Otros

] para seleccionar el tamaño de almacenamiento.

Relación entre el tamaño del original, el tamaño de envío y el zoom

Tamaño del original (página 6-18), Tamaño de envío y Zoom (página 6-38) están relacionados entre sí. Para más

información, consulte la tabla de abajo.

Elemento Valor Descripción

Tamaños estándar 1

Modelos para Europa: Igual que tamaño original, A4, A5,

A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm

Modelos para EE.UU.: Igual que tamaño original, Letter,

Legal, Statement, Executive, Oficio II

Seleccione entre Igual que tamaño original

o Tamaño estándar.

Tamaños estándar 2

Modelos para Europa: Letter, Legal, Statement, Executive,

Oficio II, 16K

Modelos para EE.UU.: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 16K,

216 × 340 mm

Seleccione entre los tamaños estándar,

excepto Tamaños estándar 1.

Otros

ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,

Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufukuhagaki

(Postal de devolución), Youkei 4, Youkei 2

Seleccione uno de los tamaños estándar

especiales y tamaños personalizados.

Tamaño del original y tamaño de envío iguales distintos

Tamaño del original (página 6-18)

Especifique según corresponda. Especifique según corresponda.

Tamaño de envío

Seleccione [

Igual que tamaño

original

Seleccione el tamaño que desee.

Zoom (página 6-38)

Seleccione [

100%

] (o [

Auto

]). Seleccione [

Auto

NOTA

Si especifica un tamaño de envío distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [

100%

], podrá enviar la imagen

con el tamaño real (sin zoom).

Enviar

Formato datos

original/envío

Buzón

personalizado

Funciones

6-67

Utilización de funciones varias > Funciones

Formato de archivo

Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel de calidad de imagen también se puede ajustar.

Seleccione el formato de archivo: [

PDF

], [

TIFF

], [

JPEG

], [

XPS

], [

OpenXPS

] y [

PDF alta comp.

Si en el modo de color para escaneado se ha seleccionado Escala grises o A todo color, ajuste la calidad de la imagen.

Si ha seleccionado [

PDF

] o [

PDF alta comp.

], puede especificar la configuración de encriptación y PDF/A.

Elemento Valor Modo de color

PDF

*1 Configure PDF/A. (

Valor

: [

Desactivado

] / [

PDF/A-1a

] / [

PDF/A-1b

]).

*2 Puede crear un archivo PDF que admite la búsqueda en el mismo si ejecuta un software OCR en el documento escaneado.

OCR Reconocimiento texto (opcional) (página 6-68)

De 1 Baja calidad (Alta comp) a

5 Alta calidad (Baja comp)

Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/N),

Todo color, Escala de grises, Blanco y negro

TIFF

De 1 Baja calidad (Alta comp) a

5 Alta calidad (Baja comp)

Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/N),

Todo color, Escala de grises, Blanco y negro

JPEG

De 1 Baja calidad (Alta comp) a

5 Alta calidad (Baja comp)

Color auto (Color/Escala gris), Todo color, Escala de

grises

XPS

De 1 Baja calidad (Alta comp) a

5 Alta calidad (Baja comp)

Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/N),

Todo color, Escala de grises, Blanco y negro

OpenXPS

De 1 Baja calidad (Alta comp) a

5 Alta calidad (Baja comp)

Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/N),

Todo color, Escala de grises, Blanco y negro

PDF alta comp.

*1 *2

Comp. Prioridad rel, Estándar,

Prioridad de calidad

Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B(N),

Todo color, Escala de grises

NOTA

• Si se selecciona [PDF alta comp.], no puede ajustar la calidad de la imagen.

• Puede usar las funciones de encriptación de PDF.

Funciones de encriptación de PDF (página 6-69)

• Si la encriptación está activada, no se pueden especificar los valores de PDF/A.

Enviar

Formato datos

original/envío

Buzón

personalizado

Funciones

Memoria

USB

Funciones

6-68

Utilización de funciones varias > Funciones

OCR Reconocimiento texto (opcional)

Si ha seleccionado [

PDF

] o [

PDF alta comp.

] como formato de archivo, puede crear un archivo PDF que admite la

búsqueda en el mismo si ejecuta un software OCR en el documento escaneado. Seleccione [

OCR Reconocimiento texto

]

y después [

Activado

]; seleccione el idioma del documento y, a continuación, [

Aceptar

Elemento Descripción

Desactivado

No crea un archivo PDF que admite la búsqueda.

Activado

Crea un archivo PDF que admite la búsqueda.

Seleccione el idioma de extracción entre las opciones de idioma que se muestran en el

panel digital.

Auto rotación de

imagen

Gira la imagen automáticamente reconociendo la orientación del texto.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

• Esta función solo se puede usar si está instalado el OCR Scan Activation Kit.

Scan extension kit (A) "Kit de activación de escaneado OCR" (página 11-7)

• Si no se selecciona el idioma adecuado, la creación del PDF puede tardar mucho tiempo o puede fallar.

El idioma predeterminado puede cambiarse en el Menú Sistema.

Idioma principal OCR (página 8-19)

• Si no coloca el original con la orientación correcta, el texto del documento tal vez no se reconozca como caracteres.

Además, puede tardar más tiempo la creación del PDF. Compruebe lo siguiente:

- La orientación del original es correcta.

- Al colocar los originales con la orientación mixta a la vez, se ha seleccionado [

Activado

] en [

Auto rotación de

imagen

Si usa con frecuencia originales con una orientación mixta, se puede cambiar el valor predeterminado de [

Auto

rotación de imagen

] en el Menú Sistema.

OCR Reconocimiento texto (página 8-19)

• La precisión del reconocimiento de texto depende del estado del original. Las siguientes condiciones pueden

provocar una disminución de la precisión del reconocimiento.

- Documentos copiados repetidamente (como copia copiada)

- Faxes recibidos (con baja resolución)

- Originales con el espacio entre caracteres demasiado estrecho o ancho

- Originales con líneas en el texto

- Originales con fuentes especiales

- Parte de encuadernación del libro

- Texto manuscrito

6-69

Utilización de funciones varias > Funciones

Funciones de encriptación de PDF

Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta comp., puede restringir el nivel de acceso para ver, imprimir y

editar el PDF asignando una contraseña segura.

Seleccione [

Otros

], [

PDF

] o [

PDF alta comp.

] en [

Formato de archivo

] y después [

Encriptación

Los elementos que pueden configurarse pueden variar según el valor configurado en [

Compatibilidad

Si se selecciona [Acrobat 3.0 o posterior, Nivel de Encript: Medio(40 bits)]

Elemento Valor Descripción

Contraseña para abrir

documento

Desactivado, Activado Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.

Seleccione [

Activado

], introduzca una contraseña (hasta

256 caracteres) y después seleccione [

Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y

seleccione [

Aceptar

Contraseña para editar/

imprimir doc

Desactivado, Activado Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.

Seleccione [

Activado

], introduzca una contraseña (hasta

256 caracteres) y después seleccione [

Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y

seleccione [

Aceptar

Cuando haya especificado la contraseña para editar o

imprimir el documento, podrá limitar la operación

expresamente.

Impresión permitida

No permitido, Permitido Impide la impresión del archivo PDF.

Cambios permitidos

No permitido Desactiva el cambio en el archivo PDF.

Comentarios Solo es posible agregar comentarios.

Diseño de página excepto

páginas extraidas

Puede cambiar el diseño de las páginas, pero no extraer

páginas del archivo PDF.

Cualquiera excepto páginas

extraidas

Puede llevar a cabo cualquier operación excepto extraer

páginas del archivo PDF.

Copiando de texto/

imágenes/otros

Desactivar, Activar Restringe la copia del texto y los objetos del archivo PDF.

6-70

Utilización de funciones varias > Funciones

Si se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior, Nivel de Encript: Alto(128 bits)]

Elemento Valor Descripción

Contraseña para abrir

documento

Desactivado, Activado Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.

Seleccione [

Activado

], introduzca una contraseña (hasta

256 caracteres) y después seleccione [

Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y

seleccione [

Aceptar

Contraseña para editar/

imprimir doc

Desactivado, Activado Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.

Seleccione [

Activado

], introduzca una contraseña (hasta

256 caracteres) y después seleccione [

Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y

seleccione [

Aceptar

Cuando haya especificado la contraseña para editar o

imprimir el documento, podrá limitar la operación

expresamente.

Impresión permitida

No permitido Desactiva la impresión del archivo PDF.

Permitido (sólo baja resolución) Permite imprimir el archivo PDF solo con baja resolución.

Permitido Permite imprimir el archivo PDF con la resolución original.

Cambios permitidos

No permitido Desactiva el cambio en el archivo PDF.

Insertando/eliminando/rotando

páginas

Sólo se pueden insertar, eliminar y rotar las páginas del

archivo PDF.

Comentarios Solo es posible agregar comentarios.

Cualquiera excepto páginas

extraidas

Puede llevar a cabo cualquier operación excepto extraer

páginas del archivo PDF.

Copiando de texto/

imágenes/otros

Desactivar, Activar Restringe la copia del texto y los objetos del archivo PDF.

6-71

Utilización de funciones varias > Funciones

Separación de archivo

Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en páginas y envía los archivos.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Cada página

])

Seleccione [

Cada página

] para configurar la separación de archivos.

Resolución de escaneado

Seleccione el grado de resolución de escaneado.

(

Valor

: [

600 × 600 ppp

] / [

400 × 400 ppp ultra fino

] / [

300 × 300 ppp

] / [

200 × 400 ppp super fino

] / [

200 × 200 ppp

fino

] / [

200 × 100 ppp normal

])

NOTA

Al final del nombre de archivo se añade un número consecutivo de tres dígitos, como "abc_001.pdf, abc_002.pdf...".

NOTA

Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la imagen. Sin embargo, una mejor resolución también

significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de envío más largos.

Enviar

Formato datos

original/envío

Buzón

personalizado

Funciones

Memoria

USB

Funciones

Enviar

Color/Calidad

de imagen

Buzón

personalizado

Funciones

Color/Calidad

de imagen

Memoria

USB

Funciones

6-72

Utilización de funciones varias > Funciones

Asunto/cuerpo de E-mail

Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un documento.

Seleccione [

Asunto

] / [

Cuerpo

] para introducir el asunto y cuerpo del e-mail.

Enviar e imprimir

Imprime una copia del documento que está enviando.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

NOTA

• El asunto puede tener hasta 60 caracteres y el cuerpo hasta 500 caracteres.

• Seleccione [

Cuerpo 1

], [

Cuerpo 2

] o [

Cuerpo 3

] para introducir texto almacenado para el texto del cuerpo. Para

obtener información sobre el registro de plantillas, consulte:

Asunto/cuerpo de E-mail (página 8-19)

Enviar

Avanzado

Configuración

Buzón

personalizado

Funciones

Enviar

Avanzado

Configuración

Enviar e imprimir

Enviar

6-73

Utilización de funciones varias > Funciones

Enviar y almacenar

Almacena una copia del documento que está enviando en un buzón personalizado.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

TX encriptada FTP

Encripta las imágenes al enviarlas por FTP.

La encriptación garantiza la transmisión de los documentos.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

NOTA

• Para utilizar esta función, es necesario instalar un disco duro en la máquina.

HD-11 "Disco duro" (Opción para 350ci) (página 11-5)

• Si se selecciona [

Activado

], seleccione el buzón personalizado en el que se almacenará la copia.

Si aparece una pantalla para introducir la contraseña del buzón personalizado, especifique la contraseña.

Puede ver información detallada sobre el buzón personalizado seleccionado si selecciona [

Detalle

NOTA

Haga clic en [

Configuración de seguridad

] y después en [

Seguridad de red

] en Embedded Web Server RX.

Asegúrese de que "SSL" en Configuración de protocolos seguros está configurado como"Activado" y de que se han

seleccionado una o más encriptaciones efectivas en Configuración de cliente.

Embedded Web Server RX User Guide

Enviar

Avanzado

Configuración

Enviar y almacenar

Enviar

Avanzado

Configuración

Buzón

personalizado

Funciones

6-74

Utilización de funciones varias > Funciones

Confirmación de tamaño de archivo

Comprueba el tamaño de archivo antes de enviar el original.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Eliminar una vez impreso

Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Eliminar una vez transmitido

Elimina automáticamente un documento del buzón después de transmitirlo.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Enviar

Avanzado

Configuración

Buzón

personalizado

Funciones

Buzón

personalizado

Funciones

Buzón

personalizado

Funciones

6-75

Utilización de funciones varias > Funciones

Tamaño de almacenamiento

Seleccione el tamaño de la imagen que va a almacenar.

Seleccione [

Tamaños estándar 1

], [

Tamaños estándar 2

] u [

Otros

] para seleccionar el tamaño de almacenamiento.

Relación entre el tamaño del original, el tamaño de almacenamiento y el zoom

Los valores de Tamaño del original , Tamaño de almacenamiento y Zoom están relacionados entre sí. Para más

información, consulte la tabla de abajo.

Original largo

Lee documentos originales de tamaño largo con un alimentador de originales.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Elemento Valor Descripción

Tamaños estándar 1

Modelos para Europa: Igual que tamaño original, A4, A5,

A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm

Modelos para EE.UU.: Igual que tamaño original, Letter,

Legal, Statement, Executive, Oficio II

Seleccione entre Igual que tamaño original

o Tamaño estándar.

Tamaños estándar 2

Modelos para Europa: Letter, Legal, Statement, Executive,

Oficio II, 16K

Modelos para EE.UU.: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 16K,

216 × 340 mm

Seleccione entre los tamaños estándar,

excepto Tamaños estándar 1.

Otros

ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,

Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufukuhagaki

(Postal de devolución), Youkei 4, Youkei 2

Seleccione uno de los tamaños estándar

especiales y tamaños personalizados.

El tamaño del original y el tamaño que

desea almacenar son

iguales distintos

Tamaño del original (página 6-18)

Especifique según corresponda. Especifique según corresponda.

Tam. almac.

Seleccione [

Igual que original

]. Seleccione el tamaño que desee.

Zoom (página 6-38)

Seleccione [

100%

] (o [

Auto

]). Seleccione [

Auto

NOTA

Si selecciona un tamaño de almacenamiento distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [100%], podrá

almacenar la imagen con el tamaño real (sin zoom).

NOTA

• No se puede escanear solo una cara de un original largo.

• Se pueden escanear originales de hasta 1.900 mm / 74,8" de largo.

• No se puede configurar si se ha activado Estampar sello.

Buzón

personalizado

Funciones

Memoria

USB

Funciones

Enviar

Avanzado

Configuración

Memoria

USB

Funciones

6-76

Utilización de funciones varias > Funciones

Contraseña PDF encriptado

Especifique la contraseña preasignada para imprimir los datos PDF.

Introduzca la contraseña y seleccione [

Aceptar

Impresión JPEG/TIFF

Seleccione el tamaño de imagen al imprimir archivos JPEG o TIFF.

(

Valor

: [

Tamaño de papel

] / [

Resolución de imagen

] / [

Resolución de impresión

])

Ajustar XPS a página

Reduce o amplía el tamaño de la imagen para ajustarlo al tamaño del papel seleccionado al imprimir un archivo XPS.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

NOTA

Para obtener información sobre la introducción de la contraseña, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

Elemento Descripción

Tamaño de papel

Ajusta el tamaño de la imagen al tamaño del papel seleccionado.

Resolución de imagen

Imprime a la resolución de la imagen real.

Resolución de impresión

Ajusta el tamaño de la imagen a la resolución de impresión.

Memoria

USB

Funciones

Memoria

USB

Funciones

Memoria

USB

Funciones

7-1

7 Estado/Cancelación

de trabajo

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Comprobación del estado del trabajo ................................................................................................................ 7-2

Detalles de las pantallas de estado ......................................................................................................... 7-3

Comprobación de la información detallada de los trabajos ..................................................................... 7-8

Comprobación del histórico de trabajos ............................................................................................................. 7-9

Comprobación de la información detallada de los historiales ................................................................ 7-10

Envío del histórico de trabajos ............................................................................................................... 7-10

Operación de trabajos ....................................................................................................................................... 7-11

Pausa y reanudación de trabajos ........................................................................................................... 7-11

Cancelación de trabajos ......................................................................................................................... 7-11

Cambio de la prioridad de los trabajos en espera .................................................................................. 7-11

Reordenación de trabajos de impresión ................................................................................................ 7-12

Dispositivo/Comunicación ................................................................................................................................ 7-13

Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros) ....................................................................... 7-14

7-2

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Comprobación del estado del trabajo

Compruebe el estado de los trabajos que se están procesando o que están en espera de impresión.

Pantallas de estado disponibles

En el panel digital aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en cuatro

pantallas diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos, Almacenando trbjs y Trabajos programados.

Están disponibles los siguientes estados de trabajo.

Visualización de las pantallas de estado

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Seleccione el trabajo que desea comprobar.

Seleccione [

Estado de trabajo de impresión

], [

Estado de trabajo de envío

], [

Estado de

trabajo de almacenamiento

] o [

Trabajos programados

] para comprobar el estado.

Visualización de estado Estado de trabajo que se muestra

Est. trab. imp. • Copia

• Impresora

• Recepción de FAX

• Recepción de e-mail

• Impresión desde el buzón de documentos

• Impresión desde memoria extraíble

• Aplicación

• Informe de trabajos/Lista

Enviar est. trab • Transmisión de FAX

• Transmisión de i-FAX

•E-mail

• Transmisión de carpeta

• Aplicación

• Varios destinos

• Envío del trabajo FAX con transmisión retrasada

Alm. Est. trab. • Escaneado

•FAX

•i-FAX

• Impresora

• Unir documentos de buzón

• Copiar docum. de buzón

Trabajos programados • Envío del trabajo FAX con transmisión retrasada

Pantalla Est. trab. imp. (página 7-3)

Pantalla Enviar est. trab (página 7-5)

Pantalla Alm. Est. trab. (página 7-6)

Pantalla de estado de trabajos programados (página 7-7)

7-3

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Detalles de las pantallas de estado

Pantalla Est. trab. imp.

NOTA

Puede ver los estados de los trabajos de todos los usuarios o solo los estados de sus propios trabajos.

Mostrar estado/registro (página 8-26)

Esta configuración también se puede cambiar desde Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

Nro. Elemento Descripción

Nro tbjo Número de aceptación del trabajo

Hora aceptada Hora en la que se aceptó el trabajo

Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo

Trabajo de copia

Trabajo de impresora

Trabajo de buzón de documentos

Recepción de FAX

Recepción de i-FAX

Recepción de e-mail

Datos de memoria extraíble

Aplicación

Informe/lista

Nombre de trabajo Nombre del trabajo o nombre del archivo

Nombre de usuario Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

Estado Estado del trabajo

En proc.: el estado antes de iniciar la impresión

Imprimiendo: imprimiendo

Esperan.: en espera de impresión

Pausa: pausa en el trabajo de impresión o error

Cncelan.: se está cancelando el trabajo

[ ] en "Tipo de

trabajo"

Sólo se muestran los trabajos del tipo seleccionado.

doc20081010091015

En proc.

000001

doc20081010091510 Esperan.

000002

AAAAA

Pausa todo

Imp. tbjos.

Cancelar

Cambiar

prioridad

Mover arriba

Estado

Estado Registrar

Tipo tbjo. Todos

N. trb. Hora acept. Tipo Nombre de trabajo Nom. usu. Estado

1/1

Detalle

Papel/

suministros

Almacenando

trbjs

Enviando

trabajos

Imprimiendo

trbjs

10/10 09:10

10/10 09:15

000003 10/10 09:20 doc20081010092015 Esperan.BBBBB

Cerrar

02/02/2013 10:10

Dispositivo/

Comunicación

123 4 65

8910 1211

7-4

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

[

Pausa todo Imp.

tbjos.

]

Pone en pausa todos los trabajos de impresión. Los trabajos de

impresión se reanudarán al pulsar de nuevo esta tecla.

[

Cancelar

] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta

tecla.

[

Cambiar

prioridad

]

Seleccione el trabajo que desea sustituir y pulse esta tecla.

Cambio de la prioridad de los trabajos en espera

(página 7-11)

[

Mover arriba

] En la lista, seleccione el trabajo que desee adelantar en la cola de

trabajos y pulse esta tecla.

Reordenación de trabajos de impresión (página 7-12)

[

Detalle

] Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver información

detallada y pulse esta tecla.

Comprobación de la información detallada de los

trabajos (página 7-8)

Puede seleccionar [

Cambiar

] en "Copias" en la pantalla de

información detallada para cambiar el número de copias que se

imprimen.

NOTA

Se pueden cambiar el nombre de trabajo y el nombre de usuario si es necesario.

Personalizar visualiz. estado (página 8-27)

Nro. Elemento Descripción

7-5

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Pantalla Enviar est. trab

Nro. Elemento Descripción

Nro tbjo Número de aceptación del trabajo

Hora aceptada Hora en la que se aceptó el trabajo

Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo

Envío de trabajo de FAX

Envío de trabajo i-FAX

Envío de trabajo de e-mail

Envío de trabajo de carpeta

Envío de trabajo de aplicación

Envío múltiple

Destino Destino (nombre de destino, número de FAX, dirección de e-mail o

nombre del servidor)

Nombre de usuario Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

Estado Estado del trabajo

En proc.: el estado antes de iniciar el envío, por ejemplo

durante el escaneado de originales

Enviando: enviando

Esperan.: envío en espera

Cncelan.: se está cancelando el trabajo

Pausa: pausa en el trabajo

[ ] en "Tipo de

trabajo"

Sólo se muestran los trabajos del tipo seleccionado.

[

Cancelar

] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta

tecla.

[

Cambiar

prioridad

]

Seleccione el trabajo que desea sustituir y pulse esta tecla.

Sólo aparece cuando está instalado el kit de fax opcional.

[

Detalle

] Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver información

detallada y pulse esta tecla.

Comprobación de la información detallada de los

trabajos (página 7-8)

NOTA

Se pueden cambiar la dirección y el nombre de usuario si es necesario.

Personalizar visualiz. estado (página 8-27)

Registrar

[email protected]

438

14:47

1/1

Estado

Detalle

En proc.

Estado

Nom. usu.Nombre de trabajoTipo

Hora acept.

N. trb.

Cancelar

Tipo tbjo. Todos

Estado

Trabajos programados

Cambiar

prioridad

Cerrar

02/02/2013 10:10

Papel/

suministros

Almacenando

trbjs

Enviando

trabajos

Imprimiendo

trbjs

Dispositivo/

Comunicación

123 4 5 6

7-6

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Pantalla Alm. Est. trab.

Nro. Elemento Descripción

Nro tbjo Número de aceptación del trabajo

Hora aceptada Hora en la que se aceptó el trabajo

Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo

Almacenamiento de trabajo de escaneado

Almacenamiento de trabajo de impresora

Almacenamiento de trabajo de fax

Almacenamiento de trabajo i-FAX

Unir documentos de buzón

Copiar docum. de buzón

Nombre de trabajo Se muestra el nombre del trabajo o el nombre del archivo.

Nombre de usuario Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

Estado Estado del trabajo

En proc.: el estado antes de iniciar el almacenamiento, por

ejemplo durante el escaneado de originales

Almacen.: está almacenando información

Cncelan.: se está cancelando el trabajo

Pausa: pausa en el trabajo

[ ] en "Tipo de

trabajo"

Sólo se muestran los trabajos del tipo seleccionado.

[

Cancelar

] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta

tecla.

[

Detalle

] Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver información

detallada y pulse esta tecla.

Comprobación de la información detallada de los

trabajos (página 7-8)

NOTA

Se pueden cambiar el nombre de trabajo y el nombre de usuario si es necesario.

Personalizar visualiz. estado (página 8-27)

Estado Registrar

Todos

N. trb. Hora acept. Tipo

doc20070225144758

Nom. usu. Estado

En proc.438 14:47

Nombre de trabajo

1/1

Cancelar

Detalle

Tipo tbjo.

Estado

Cerrar

02/02/2013 10:10

Papel/

suministros

Almacenando

trbjs

Enviando

trabajos

Imprimiendo

trbjs

Dispositivo/

Comunicación

123 4 5 6

7-7

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Pantalla de estado de trabajos programados

Nro. Elemento Descripción

Nro tbjo Número de aceptación del trabajo

Hora aceptada Hora en la que se aceptó el trabajo

Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo

Programación de trabajo de fax

Destino Destino (nombre de destino, número de FAX, o número de

elementos de difusión)

Nombre de usuario Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

Hora de inicio Hora de inicio del trabajo programado.

[

Cancelar

] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta

tecla.

[

Iniciar ahora

] Seleccione el trabajo que desea enviar inmediatamente en la lista

y pulse esta tecla.

[

Detalle

] Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver información

detallada y pulse esta tecla.

Comprobación de la información detallada de los trabajos

(página 7-8)

Estado Trabajos programados Registrar

N. trb.

Hora acept.

Tipo Destino Nom. usu. Hora de inicio

Cancelar

Detalle

1/1

Estado

12:000007 9:30 A OFFICE

Iniciar ahora

Estado

Cerrar

02/02/2013 10:10

Imprimiendo

trbjs

Enviando

trabajos

Almacenando

trbjs

Dispositivo/

Comunicación

Papel/

suministros

123 4 5 6

78 9

7-8

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Comprobación de la información detallada de los

trabajos

Revise información detallada de cada trabajo.

Abra la pantalla.

Compruebe la información.

Seleccione [

Detalle

] para el trabajo del que desea ver información detallada.

Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.

Utilice [ ] o [ ] para ver la página de información siguiente o anterior.

En Enviando trabajos, puede comprobar el destino si selecciona [

Detalle

] en "Destino" o

"Estado/destino".

"Estado/destino" aparece cuando se seleccionan varias direcciones. Seleccione [

Detalle

] para

mostrar la lista. Seleccione [ ] o [ ], después un destino y, a continuación, [

Detalle

]. Se muestra

información sobre el trabajo seleccionado para comprobarla.

Para salir de la información detallada, seleccione [

Cerrar

Detalles de las pantallas de estado (página 7-3)

Registrar

[email protected]

438

14:47

1/1

Estado

Detalle

En proc.

Estado

Nom. usu.Nombre de trabajoTipo

Hora acept.

N. trb.

Cancelar

Tipo tbjo. Todos

Estado

Trabajos programados

Cambiar

prioridad

Cerrar

02/02/2013 10:10

Papel/

suministros

Almacenando

trbjs

Enviando

trabajos

Imprimiendo

trbjs

Dispositivo/

Comunicación

7-9

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos

Comprobación del histórico de trabajos

Revise el histórico de trabajos completados.

Pantallas de histórico de trabajos disponibles

Los históricos de trabajos se muestran por separado en cuatro pantallas: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos,

Almacenando trbjs y Trabajos de FAX.

Están disponibles los siguientes históricos de trabajos.

NOTA

• El historial de trabajos también está disponible en Embedded Web Server RX o NETWORK PRINT MONITOR

desde el PC.

Embedded Web Server RX User Guide

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

• Puede ver el registro de trabajos de todos los usuarios o solo su propio registro de trabajos.

Mostrar estado/registro (página 8-26)

• Esta configuración también se puede cambiar desde Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

Pantalla Historiales de trabajos que se mostrarán

Reg. Trab. imp. • Copia

• Impresora

• Recepción de FAX

• Recepción de i-FAX

• Recepción de e-mail

• Impresión desde el buzón de documentos

• Informe de trabajos/Lista

• Impresión desde memoria extraíble

• Aplicación

Env. reg. trab. • FAX

•i-FAX

•E-mail

• Carpeta

• Aplicación

• Varios destinos

Alm. Reg. trab. • Escaneado

•FAX

•i-FAX

• Impresora

• Unir documentos de buzón

• Copiar docum. de buzón

Reg. trab. FAX

FAX System 10 Guía de uso

7-10

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos

Visualización de la pantalla de histórico de trabajos

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Seleccione el trabajo cuyos detalles desee revisar.

Seleccione la ficha [

Registrar

] y, a continuación, en la lista, seleccione el trabajo cuyos

detalles desea revisar.

Comprobación de la información detallada de los

historiales

Compruebe la información detallada de cada historial.

Abra la pantalla.

Compruebe la información.

En la lista, seleccione el trabajo cuyos detalles desea comprobar y, a continuación,

[

Detalle

Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.

Para salir de la información detallada, seleccione [

Cerrar

Envío del histórico de trabajos

Puede enviar el historial de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automáticamente

cuando se alcance un determinado número de trabajos.

Envío histórico trabajos (página 8-41)

Visualización de la pantalla de histórico de trabajos (página 7-10)

NOTA

Para comprobar la información de la página anterior/siguiente, seleccione [ ] o [ ].

Estado Registrar

Todos

N. trb. Fecha fin Tipo

doc20070225141427

Nom. usu. Resultado

Completo000080 01/25 14:14

Estado

Nombre de trabajo

1/1

doc20070225142253 Completo000081 01/25 14:22

doc20070225142310 Completo000082 01/25 14:23

doc20070225142458 Error000083 01/25 14:24

doc20070225143034 Completo000084 01/25 14:30

Tipo tbjo.

Estado

Detalle

02/02/2013 10:10

Cerrar

Papel/

suministros

Almacenando

trbjs

Enviando

trabajos

Imprimiendo

trbjs

Dispositivo/

Comunicación

7-11

Estado/Cancelación de trabajo > Operación de trabajos

Operación de trabajos

Pausa y reanudación de trabajos

Detenga y reanude todos los trabajos de impresión que se están imprimiendo o que están en espera.

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Seleccione [Pausa todo Imp. tbjos.] en la pantalla de estado de

trabajos de impresión.

La impresión se detiene.

Para reanudar la impresión de los trabajos que se han detenido, seleccione [

Reanudar Imp.

tbjos.

Cancelación de trabajos

Se puede cancelar un trabajo en estado de impresión/espera.

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y, a

continuación, [Cancelar].

Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación.

Cambio de la prioridad de los trabajos en espera

La función Cambiar prioridad suspende el trabajo actual e imprime en primer lugar el trabajo en espera.

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Seleccione [Imprimiendo trbjs].

Seleccione el trabajo al que desea dar prioridad y, a

continuación,

[Cambiar prioridad].

Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación.

Se suspende el trabajo que se está imprimiendo actualmente y se inicia la impresión del

trabajo de Cambiar prioridad.

7-12

Estado/Cancelación de trabajo > Operación de trabajos

Reordenación de trabajos de impresión

Esta función permite seleccionar un trabajo de impresión en cola y aumentarle la prioridad de salida.

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Seleccione [Imprimiendo trbjs].

Seleccione el trabajo al que desea dar mayor prioridad y, a

continuación, [Mover arriba].

La prioridad del trabajo seleccionado se incrementa en 1.

Para aumentar más la prioridad del trabajo, vuelva a seleccionar [

Mover arriba

]. Cada vez

que seleccione [

Mover arriba

], la

prioridad aumentará en 1.

7-13

Estado/Cancelación de trabajo > Dispositivo/Comunicación

Dispositivo/Comunicación

Configure los dispositivos y las líneas instalados o conectados a esta máquina o compruebe su estado.

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Seleccione [

Dispositivo/Comunicación

Se muestra la pantalla que permite verificar el estado o configurar los dispositivos.

Compruebe el estado.

A continuación se describen los elementos que puede comprobar.

"Escáner"

Muestra el estado de escaneado de un original o la información de error (atasco de papel,

cubierta abierta, etc.).

"Impresora"

Muestra información de errores, como atasco de papel, sin tóner o sin papel, y el estado; por

ejemplo, en espera o imprimiendo.

"Puerto de FAX 1", "Puerto de FAX 2", "i-FAX"

• Muestra información como enviando/recibiendo y marcando.

"Memoria extraíble (memoria USB)"

• Muestra la utilización, capacidad y espacio libre de los dispositivos externos conectados a

esta máquina.

• Seleccione [

Formato

] para formatear medios externos.

• Seleccione [

Eliminar

] para extraer con seguridad los medios externos.

"Teclado USB"

Muestra el estado del teclado USB opcional.

"Estado de conexión de red"

Aparece el estado de conexión de red.

"Estado de conexión de red opcional"

Aparece el estado de conexión de un kit de interfaz de red opcional.

"Red inalámbrica"

Muestra el estado de conexión del kit de interfaz de red inalámbrica.

"Disco duro"

Muestra el estado del disco duro.

"SSD"

Muestra el estado del SSD.

FAX System 10 Guía de uso

IMPORTANTE

Si se selecciona [Formato], todos los datos en el medio externo se borrarán.

NOTA

Si hay instalados un disco duro y un SSD, se muestra "Disco duro".

7-14

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros)

Comprobación del tóner y papel restantes

(Papel/suministros)

Compruebe la cantidad que queda de tóner y papel en el panel digital.

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Seleccione [

Papel/suministros

Compruebe el estado.

A continuación se describen los elementos que puede comprobar.

"Estado tóner"

La cantidad de tóner restante se muestra en niveles. Puede comprobar el estado de la caja de

tóner residual.

"Estado de papel"

Puede verificar el tamaño, la orientación, el tipo y la cantidad que queda de papel en cada

origen de papel. La cantidad de papel restante se muestra en niveles.

"Otros"

Puede comprobar el estado de las grapas y el recipiente de desechos de perforaciones.

8-1

8 Configuración y

registro (Menú

Sistema)

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Menú Sistema .................................................................................................................................................... 8-2

Funcionamiento ....................................................................................................................................... 8-2

Elementos de configuración del Menú Sistema ....................................................................................... 8-4

Configuración de depósito/bypass ........................................................................................................... 8-7

Configuración común ............................................................................................................................... 8-9

Inicio ...................................................................................................................................................... 8-29

Copia ..................................................................................................................................................... 8-29

Enviar ..................................................................................................................................................... 8-30

Buzón de documentos/Memoria extraíble ............................................................................................. 8-35

FAX ........................................................................................................................................................ 8-36

Impresora ............................................................................................................................................... 8-36

Informe ................................................................................................................................................... 8-39

Sistema/Red .......................................................................................................................................... 8-45

Editar destino ......................................................................................................................................... 8-56

Inicio sesion usuario/contab. tbjos ......................................................................................................... 8-56

Propiedad de usuario ............................................................................................................................. 8-56

Fecha/temporizador/Ahorro energía ...................................................................................................... 8-57

Ajuste/mantenimiento ............................................................................................................................ 8-60

Internet ................................................................................................................................................... 8-62

Aplicación .............................................................................................................................................. 8-63

8-2

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Menú Sistema

Permite establecer la configuración relativa al funcionamiento general de la máquina.

Funcionamiento

El funcionamiento del Menú Sistema es como se describe a continuación:

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Menú Sistema

Seleccione una función.

Configure la función.

1 Muestra los elementos del Menú

Sistema.

2 Permite desplazarse hacia arriba y

hacia abajo cuando no se puede

mostrar la lista completa de valores en

una sola pantalla.

3 Muestra los elementos de

configuración.

Seleccione la tecla de una función para

ver la pantalla de configuración.

4 Vuelve a la pantalla anterior.

1 Introduzca un valor para seleccionarlo.

2 Acepta la configuración y sale de la

pantalla.

3 Vuelve a la pantalla anterior sin realizar

ningún cambio.

Fecha/temporizador/Ahorro energía

Cambiar

Fecha/hora:

Cerrar

Estado

02/02/2013 10:10

Formato de fecha:

Zona horaria:

Restabl. panel auto:

Reposo automático:

Temporiz. bajo consumo:

Temporizador de reposo:

Borrado auto de errores:

Temp. restabecer panel:

Cambiar

1/2

Menú Sistema

Asistente config. rápida

Cerrar

Estado

02/02/2013 10:10

Configuración común

Copia

Buzón documentos/Memoria

extraíble

Impresora

Sistema/Red

Configuración de depósito/

bypass

Inicio

Enviar

FAX

Informe

1/2

Fecha/temporizador/Ahorro energía - Definir zona horaria.

Definir zona horaria.

Seleccione la ubicación más cercana a usted.

Definir zona horaria.

-12:00 Línea internacional de fecha del oeste

1/16

+13:00 Samoa

-10:00 Hawai

-09:00 Alaska

-11:00 Horario universal coordinado -11

-08:00 Baja California

Estado

Cancelar

Aceptar

02/02/2013 10:10

8-3

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Consulte Elementos de configuración del Menú Sistema en la siguiente página y realice la configuración según sea

necesario.

NOTA

Si se desea cambiar configuración que requiere privilegios de administración, se debe iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican

abajo.

Si se ha cambiado la configuración predeterminada de las funciones, se puede seleccionar la tecla [

Reiniciar

] en

cada pantalla de función para cambiar inmediatamente la configuración.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

8-4

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Elementos de configuración del Menú Sistema

En esta sección se explican las funciones que se pueden configurar en el Menú Sistema. Para definir la configuración,

seleccione el elemento en el Menú Sistema y después el elemento de configuración. Para más información sobre cada

función, consulte la tabla de abajo.

Elemento Descripción

Página de

referencia

Asistente config. rápida

El Asistente config. rápida configura las opciones de fax y ahorro de

energía.

página 2-31

Configuración de depósito/bypass

Seleccione el tamaño y el tipo de papel para los depósitos y para el bypass.

página 8-7

Depósito 1 (a 4)

Seleccione el tipo de papel del Depósito 1 (a 4). página 8-7

Configuración bypass

Seleccione el tipo de papel del bypass. página 8-8

Configuración común

Configure el funcionamiento general de la máquina. página 8-9

Idioma

Configure el idioma que usar en la pantalla del panel digital. página 8-9

Pantalla predeterminada

Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio

(pantalla predeterminada).

página 8-9

Sonido

Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de

la máquina.

página 8-9

Distribución del teclado

Cambie la distribución del teclado del panel digital que se usa para

introducir caracteres.

página 8-20

Config. original / papel

Establezca la configuración de los originales y el papel. página 8-10

Medida

Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones

del papel.

página 8-13

Manejo de errores

Seleccione si se cancelará o continuará el trabajo cuando se produzca

un error.

página 8-14

Bandeja de salida

Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para trabajos de

copia, trabajos de impresión desde el buzón de documentos,

ordenadores y datos de recepción de fax.

página 8-15

Confirmación orientación

Compruebe la orientación del original. página 8-16

Función sin tóner color

Seleccione si está prohibida la impresión o si se usa la opción de

impresión en blanco y negro para imprimir cuando se agota el tóner en

color.

página 8-16

Valores predet. funciones

Los valores predeterminados son los valores configurados

automáticamente después de que termine el calentamiento o se

seleccione la tecla [

Reiniciar

Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles, como

copia y envío. La configuración de los valores utilizados con frecuencia

como predeterminados facilita los trabajos posteriores.

página 8-17

Tipo de teclado USB

Seleccione el tipo de teclado USB que desea usar. página 8-20

Marca del sistema

Establece la configuración del encabezado, pie de página y marca. página 8-20

Grapado manual

Seleccione si desea utilizar o no el grapado manual. página 8-25

Despl. docum. por trabajo

Seleccione si se realiza o no un desplazamiento de los documentos por

trabajo.

página 8-25

Nivel alerta de poco tóner

Configure la cantidad de tóner restante para notificar al administrador

cuando se deba realizar un pedido de tóner porque se está agotando.

página 8-26

Despl. documentos 1 página

Seleccione si se clasifican los documentos de una página. página 8-26

Mostrar estado/registro

Configure el método de visualización del estado/registro. página 8-26

8-5

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Mensajes impres. Banner

Configure si la pantalla de confirmación aparece o no antes de que se

imprima cada hoja al imprimir las hojas de banner múltiples.

página 8-26

Personalizar visualiz. estado

Seleccione el elemento que aparece para el estado de los trabajos de

impresión.

página 8-27

Uso de tecla de función

Establezca la configuración para la tecla de función en el panel de

controles.

página 8-27

Config. panel de mensajes

Establezca la configuración del panel de mensajes. página 8-28

Impresión remota

Estableczca la configuración de la impresión remota. página 8-28

Mostrar mensaje apagado

Seleccione si se muestra el mensaje de confirmación cuando se pulsa el

interruptor principal.

página 8-29

Inicio

Establece la configuración de la pantalla de inicio. página 8-29

Copia

Establece la configuración para las funciones de copia. página 8-29

Enviar

Establece la configuración para las funciones de envío. página 8-30

Buzón de documentos/Memoria

extraíble

Configura las opciones relativas al buzón de trabajos, buzón de trabajos,

buzón de subdirección y buzón de sondeo. Para obtener más

información acerca del buzón de fax y el buzón de sondeo, consulte:

FAX System 10 Guía de uso

página 8-35

FAX

Establece la configuración de las funciones de fax.

FAX System 10 Guía de uso

—

Impresora

Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la

pantalla de la aplicación. No obstante, están disponibles las siguientes

opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar

la máquina.

página 8-36

Informe

Imprima informes para comprobar la configuración, el estado y el historial

de la máquina. También se puede establecer la configuración para la

impresión de informes.

página 8-39

Imprimir informe

Establezca la configuración para la impresión de informes e historiales. página 8-39

Config. informe admin

Consulte

FAX System

10 Guía de

uso

Config. inf. resultados

página 8-41

Envío histórico trabajos

página 8-41

Config. historial ini. sesión

página 8-42

Config. historial reg. dispos.

página 8-43

Registro error com. segura

página 8-44

Sistema/Red

Establezca la configuración del sistema de la máquina. página 8-45

Red

Establece la configuración de red. página 8-45

Red opcional

Establezca la configuración del kit de interfaz de red opcional. página 8-50

Interfaz de red (envío)

Especifique la tarjeta de interfaz de red que se va a usar para la función

de envío, la autenticación de red y la conexión a una libreta de

direcciones externa.

página 8-52

Elemento Descripción

Página de

referencia

8-6

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Nivel de seguridad

La opción Nivel seguridad es básicamente una opción de menú que usa

el personal de servicio para tareas de mantenimiento. No es necesario

que los clientes utilicen este menú.

—

Config. Bloq interfaz

Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con

dispositivos externos, como hosts USB o interfaces opcionales.

página 8-53

Seguridad de datos

Establezca la configuración de los datos almacenados en el SSD, el

disco duro y la memoria de la máquina.

página 8-54

Función opcional

Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina. página 8-55

Reiniciar todo el dispositivo

Permite reiniciar la CPU sin apagar el interruptor de encendido. Esta

función se utiliza cuando el funcionamiento de la máquina resulta

inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.)

página 8-55

Editar destino

Establece la configuración de la libreta de direcciones y de las teclas de

un toque.

Libreta de direcciones:

Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 3-22)

Tecla de un toque:

Adición de un destino a una tecla de un toque (Tecla de un toque)

(página 3-29)

página 8-56

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

Establece la configuración relativa a la administración de la máquina.

Inicio sesión usuario:

Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario

(página 9-2)

Contabilidad de trabajos:

Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-36)

—

Propiedad de usuario

Le permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada la

sesión y editar parte de dicha información.

página 8-56

Fecha/temporizador/Ahorro energía

Establece la configuración relativa a la fecha y hora. página 8-57

Ajuste/mantenimiento

Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina. página 8-60

Internet

Establece la configuración relativa a Internet. página 8-62

Aplicación

Establece la configuración de Aplicación. página 8-63

Elemento Descripción

Página de

referencia

8-7

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Configuración de depósito/bypass

Seleccione el tamaño y el tipo de papel para los depósitos y para el bypass.

Depósito 1 (a 4)

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración de depósito/bypass

] > [

Depósito 1 (a 4)

Seleccione el tamaño y el tipo de papel para los depósitos del 1 al 4.

Elemento de selección Tamaño/tipo seleccionable

Tamaño de papel Auto

El tamaño del papel se detecta y selecciona automáticamente.

Valores: Métrica, Pulgada

Tamaños estándar

*1 Solo se puede especificar A4 y Letter cuando se utiliza el alimentador de gran capacidad opcional (2.000 hojas).

Las opciones disponibles son las siguientes:

Valores

Modelos para Europa: A4

, A5

, A6

, B5

, B6

, Folio

, 216 x 340 mm

Modelos para EE.UU.: Letter

, Legal

, Statement

, Executive, Oficio II

*2 El tamaño del papel en el depósito se detecta automáticamente.

Tamaños estándar

Seleccione entre los tamaños estándar, excepto Tamaños estándar 1.

Valores

Modelos para Europa: Letter

, Legal

, Statement

, Executive, Oficio II, 16K

Modelos para EE.UU.: A4

, A5

, A6

, B5

, B6

, Folio

, 216x340mm, 16K

Otros

Seleccione uno de los tamaños estándar especiales y tamaños personalizados.

Valores: ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL,

Sobre C5, Youkei 4, Youkei 2

Selección tamaño

Introduzca el tamaño no incluido en el tamaño estándar.

Valores

Métrica

X: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 92 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada

X: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

Y: De 3,62 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

Tipo medios

*3 Para cambiar a un tipo de papel distinto de "Normal".

Configuración tipo medios (página 8-13)

Cuando se configura un gramaje de papel que no se puede cargar en el depósito para un tipo de papel, ese tipo de papel no

aparece.

Seleccione el tipo de papel.

Valores: Normal (60 - 105 g/m

), Rugoso, Pergamino (60 - 105 g/m

Reciclado, Preimpreso

, Bond, Color, Perforado

, Membrete

, Sobre,

Grueso (106 - 163 g/m

), Alta calidad, Personaliz 1 - 8

*4 Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete.

Acción de papel especial (página 8-12)

8-8

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Configuración bypass

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración de depósito/bypass

] > [

Configuración bypass

Seleccione el tamaño y tipo de papel para el bypass.

Elemento Descripción

Tamaño de papel Auto

El tamaño del papel se detecta y selecciona automáticamente.

Valores: Métrica, Pulgada

Tamaños estándar 1

Las opciones disponibles son las siguientes:

Valores

Modelos para Europa: A4

, A5

, A6

, B5

, B6

, Folio

, 216 x 340 mm

Modelos para EE.UU.: Letter

, Legal

, Statement

, Executive, Oficio II, 16K

*1 El tamaño del papel en el bypass se detecta automáticamente.

Tamaños estándar 2

Seleccione entre los tamaños estándar, excepto Tamaños estándar 1.

Valores

Modelos para Europa: Letter

, Legal

, Statement

, Executive, Oficio II, 16K

Modelos para EE.UU.: A4

, A5

, A6

, B5

, B6

, Folio

, 216 x 340 mm

Otros

Seleccione uno de los tamaños estándar especiales y tamaños personalizados.

Valores: ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL,

Sobre C5, Hagaki (Cartulina)

, Oufuku hagaki (Postal de devolución),

Youkei 4, Youkei 2

Selección tamaño

Introduzca el tamaño no incluido en el tamaño estándar.

Valores

Métrica

X: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 70 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada

X: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

Y: De 2,76 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

X=Longitud, Y=Ancho

Tipo medios

*2 Para cambiar a un tipo de papel distinto de "Normal".

Configuración tipo medios (página 8-13)

Seleccione el tipo de papel.

Valores: Normal (60 - 105 g/m

), Transp., Rugoso, Pergamino (60 - 105 g/m

Etiquetas, Reciclado, Preimpreso

, Bond, Cartulina, Color, Perforado

, Membrete

Sobre, Grueso (106 - 220 g/m

), Estucado, Alta calidad, Personaliz 1-8

*3 Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete.

Acción de papel especial (página 8-12)

NOTA

Si está instalado el kit de FAX opcional, los tipos de papel disponibles para la impresión de los faxes recibidos son los

indicados abajo.

Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Bond, Cartulina, Color, Sobre, Grueso, Estucado, Alta calidad y

Personaliz 1-8

Horizontal Vertical

8-9

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Configuración común

Configura el funcionamiento general de la máquina.

Idioma

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración común

] > [

Idioma

Pantalla predeterminada

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración común

] > [

Pantalla predeterminada

Sonido

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración común

] > [

Sonido

Elemento Descripción

Idioma

Configure el idioma que usar en la pantalla del panel digital.

Elemento Descripción

Pantalla predeterminada

Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio (pantalla

predeterminada).

Valor: Inicio, Copia, Enviar, FAX

, Estado, Buzón personalizado

, Buzón de trabajo,

Memoria extraíble, Buzón de FAX

, Programa, Inicio (Accesibilidad), Accesibilidad

Copiar, Accesibilidad Enviar, Accesibilidad de FAX

, Navegador de Internet

, Nombre

de la aplicación

*1 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.

*2 Se muestra si está instalado el disco duro.

*3 Establezca la configuración necesaria para Navegador de Internet.

Internet (página 8-62)

*4 Se mostrará la aplicación en ejecución.

Aplicación (página 5-12)

Elemento Descripción

Alarma

Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina.

Volumen

Configura el nivel de volumen de alarma.

Valor: 0 Silencio, 1 Mínimo, 2, 3 Medio, 4, 5 Máximo

Confirmación de tecla

Emite un sonido cuando se seleccionan las teclas del panel de controles y del panel digital.

Valor: Desactivado, Activado

Fin de trabajo

Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresión.

Valor: Desactivado, Activado, Solo recepción de fax

*1 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.

Listo

Emite un sonido cuando termina el calentamiento.

Valor: Desactivado, Activado

Advertencia

Emite un sonido cuando se producen errores.

Valor: Desactivado, Activado

Teclado USB

Emite un sonido para confirmar las pulsaciones de teclas con un sonido.

Valor: Desactivado, Activado

Volumen de altavoz de FAX

FAX System 10 Guía de uso

Volumen de monitor de FAX

FAX System 10 Guía de uso

8-10

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Config. original / papel

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración común

] > [

Config. original / papel

Establezca la configuración de los originales.

Elemento Descripción

Tam. original personaliz.

Configure tamaños de original personalizados utilizados con frecuencia.

La opción de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el tamaño del

original.

Para registrar un tamaño de papel personalizado, seleccione [

Activado

] e introduzca el

tamaño que desee.

Valor

Métrica

X: De 50 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 50 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada

X: De 1,97 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

Y: De 1,97 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

X=Longitud, Y=Ancho

Tam.orig.predet.(cristal)

Seleccione un tamaño predeterminado para los originales colocados en el cristal de

exposición.

Si selecciona [

Desactivado

], aparecerá una confirmación antes de que se procese cada

trabajo.

Valor

Desactivado

Tamaños estándar 1: Métrica

A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm

Pulgada

Letter, Legal, Statement, Executive, OficioII

Tamaños estándar 2: Métrica

Letter, Legal, Statement, Executive, OficioII, 16K

Pulgada

A4, A5, A6, B5, B6,Folio, 16K, 216×340mm

Otros: ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5,

Hagaki (Cartulina), Oufukuhagaki (Postal de devolución), Youkei4, Youkei2

Horizontal

8-11

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Elemento Descripción

Tamaño papel personaliz.

Configure tamaños de papel personalizados utilizados con frecuencia.

Se configura un tamaño de papel personalizado para cada fuente de suministro de papel. La

opción de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el tamaño del

papel.

Personaliz 1

Registre el tamaño del papel personalizado que va a usar en el depósito 1.

Valor

Métrica

X: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 70 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada

X: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

Y: De 2,76 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

X=Longitud, Y=Ancho

Personaliz 2 (a 4)

Registre el tamaño del papel personalizado que va a usar en los depósitos del 2 al 4.

Valor

Métrica

X: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 70 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada

X: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

Y: De 2,76 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

Configuración tipo medios

Seleccione el gramaje para cada tipo de papel.

Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre

de tipo de papel.

Configuración tipo medios (página 8-13)

Origen papel predet.

Seleccione el origen de papel predeterminado: Depósito 1-4 y Bypass.

Valor: Depósito 1 (a 4), Bypass

NOTA

Los valores de [

Depósito 2

] a [

Depósito 4

] se muestran cuando está instalado el siguiente

depósito de papel opcional.

[

Depósito 2

]: Cuando hay instalado un depósito de papel (500 hojas).

[

Depósito 3

]: Cuando hay instalado un depósito de papel (500 hojas x 2) o un depósito de

gran capacidad (2.000 hojas)

[

Depósito 4

]: Cuando hay instalado un depósito de papel (500 hojas x 2).

Detección auto original

Configure los tamaños de original para la detección automática del dispositivo.

Valor: Métrica, Pulgada (Legal / OficioII / 216 x 340 mm)

Papel para Auto (Color)

Seleccione un tipo de papel predeterminado para la selección automática de papel cuando se

elija [

Auto

] para Selección de papel. Si se elige [

Normal

], se selecciona el origen de papel que

tiene cargado papel normal del tamaño especificado. Seleccione [

Todos los tipos papel

] para

el origen de papel con cualquier tipo de papel cargado del tamaño específico.

Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Transp., Rugoso, Pergamino, Etiquetas,

Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso,

Estucado, Alta calidad, Personaliz 1-8

Papel para Auto (B/N)

Horizontal

8-12

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Origen papel para cbrta.

Seleccione el origen de papel en el que se coloca el papel de cubierta para la función de

cubiertas.

Valor: Depósito 1 (a 4), Bypass

NOTA

Los valores de [

Depósito 2

] a [

Depósito 4

] se muestran cuando está instalado el siguiente

depósito de papel opcional.

[

Depósito 2

]: Cuando hay instalado un depósito de papel (500 hojas).

[

Depósito 3

]: Cuando hay instalado un depósito de papel (500 hojas x 2) o un depósito de

gran capacidad (2.000 hojas)

[

Depósito 4

]: Cuando hay instalado un depósito de papel (500 hojas x 2).

Acción de papel especial

Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las perforaciones no

estén alineadas o que la dirección de impresión esté al revés según el modo en que se han

colocado los originales y la combinación de funciones de copia. En tal caso, seleccione

[

Ajustar dir. impresión

] para ajustar la dirección de impresión. Cuando la orientación del

papel no sea importante, seleccione [

Prioridad vel.

Si selecciona [

Ajustar dir. impresión

], cargue el papel según las instrucciones que se indican

a continuación.

Ejemplo: Copia en Membrete

Valor: Ajustar dir. impresión, Prioridad de velocidad

Elemento Descripción

BypassDepósitoFinalizadoPapelOriginal

8-13

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Configuración tipo medios

Están disponibles las siguientes combinaciones de tipo de papel y gramaje de papel.

Se indica el gramaje predeterminado de cada tipo de papel.

Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre de tipo de papel.

Medida

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración común

] > [

Medida

Gramaje del papel Gramaje (g/m

) Gramaje del papel Gramaje (g/m

)

Claro

De 52 g/m² a 59 g/m²

Pesado 1

De 106 g/m² a 128 g/m²

Normal 1

De 60 g/m² a 74 g/m²

Pesado 2

De 129 g/m² a 163 g/m²

Normal 2

De 75 g/m² a 90 g/m²

Pesado 3

De 164 g/m² a 220 g/m²

Normal 3

De 91 g/m² a 105 g/m²

Muy pesado

Transparencias

Tipo medios Valores predeterminados Tipo medios Valores predeterminados

Normal

Normal 2

Coloreado

Normal 3

Rugoso

Normal 3

Perforado

Normal 2

Pergamino

Pesado 1

Membrete

Normal 2

Etiquetas

Pesado 2

Sobre

Pesado 2

Reciclado

Normal 2

Grueso

Pesado 2

Preimpreso

Normal 2

Alta calidad

Normal 2

Bond

Normal 3

Estucado

Pesado 1

Cartulina

Pesado 3

Personaliz 1-8

Normal 2

Elemento Descripción

Impresión

dúplex

Prohibir

Está permitida la impresión dúplex.

Permitir

No está permitida la impresión dúplex.

Nombre

Cambie los nombres de Personalizado 1-8. Los nombres no deben tener más de 16

caracteres. Al seleccionar el tipo de papel en el bypass, se mostrará el nombre después de

cambiarlo.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

Elemento Descripción

Medida

Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones del papel.

Valor: mm, pulgada

8-14

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Manejo de errores

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración común

] > [

Manejo de errores

Seleccione si se cancelará o continuará el trabajo cuando se produzca un error.

Elemento Descripción

Error de duplex

Configure la acción que se debe realizar cuando no sea posible la impresión dúplex para los

tamaños y tipos de papel seleccionados.

Valor

1 cara: Impresión en 1 cara

Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.

Error de acabado

Configure acciones alternativas cuando el acabado (grapar, perforar, desplazamiento) no esté

disponible para el tamaño de papel o el tipo de papel seleccionado.

Valor

Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.

Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.

Error de falta de grapa

Configure la acción que se debe realizar cuando se agoten las grapas durante la impresión.

Valor

Ignorar: La impresión continúa sin grapado.

Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.

NOTA

Requiere el finalizador de hojas opcional.

Páginas de acabado exced.

Seleccione la acción que se debe realizar cuando se supere la capacidad de acabado

(grapado o desplazamiento) durante la impresión.

Valor

Ignorar: La impresión continúa sin finalizado.

Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.

NOTA

Requiere el finalizador de hojas opcional.

Error desecho perf. comp.

Configure la acción que se debe realizar cuando se llene el recipiente de desecho de

perforaciones durante la impresión.

Valor

Ignorar: La impresión continúa sin realizar perforaciones.

Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.

NOTA

Requiere el finalizador de hojas opcional y la unidad de perforación opcional.

Error papel no coincid.

Configure la acción que se debe realizar cuando el tamaño o el tipo de papel seleccionado no

coincidan con el tamaño o el tipo de papel cargado en el origen de papel especificado mientras

imprime desde el PC con el depósito o el bypass.

Valor

Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.

Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.

8-15

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Bandeja de salida

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración común

] > [

Bandeja de salida

No coincide el papel insertado

Configure la acción que se debe realizar cuando se detecte que la configuración de tamaño de

papel del depósito no coincide con el tamaño del papel actualmente cargado.

Valor

Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.

Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.

Atasco de papel antes de

grapa

Se puede seleccionar la página desde la que se reanudará la impresión cuando se produzca

un atasco de papel durante un trabajo con grapado.

Valor

Reanudar en primera pág.: Reanuda la impresión desde la primera página del

documento.

Reanudar en pág. atascada: Reanuda la impresión desde la página en la que se ha

producido el atasco.

NOTA

Requiere el finalizador de hojas opcional.

Elemento Descripción

Bandeja de salida

Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para trabajos de copia, trabajos de

impresión desde el buzón de documentos, ordenadores y datos de recepción de fax.

Valor:

con separador de trabajos opcional

• Bandeja interna: El papel sale a la bandeja interna de la máquina.

• Band de separador tbjos.: Salida al separador de trabajos.

con finalizador de 1.000 hojas opcional

• Bandeja interna: El papel sale a la bandeja interna de la máquina.

• Bandeja de finalizador: Salida a la bandeja del finalizador de hojas opcional.

con finalizador de 3.000 hojas opcional

• Bandeja interna: El papel sale a la bandeja interna de la máquina.

• Bandeja A: Salida a la bandeja A del finalizador de hojas opcional.

• Bandeja B: Salida a la bandeja B del finalizador de hojas opcional.

con buzón de correo opcional

• Bandeja interna: El papel sale a la bandeja interna de la máquina.

• Bandea A, Bandeja 1 a 5: Salida a la bandeja A y a las bandejas de la 1 a 5 (la

bandeja 1 es la bandeja superior) del buzón de correo

opcional.

NOTA

La salida de los datos de recepción de fax se puede especificar si está instalado el kit de fax

opcional.

Elemento Descripción

8-16

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Confirmación orientación

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración común

] > [

Confirmación orientación

Función sin tóner color

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración común

] > [

Función sin tóner color

Elemento Descripción

Confirmación orientación

Seleccione si desea que se muestre una pantalla para elegir la orientación de los originales

que se van a colocar en el cristal de originales al utilizar las siguientes funciones.

Orientación del original (página 6-22)

•Zoom

• Dúplex

• Margen/centrado

• Borr. bordes

• Combinar

• Página de notas

Valor: Desactivado, Activado

•Página #

•Librillo

• Grapar/perforar (función opcional)

• Original a 2 caras/libro

• Marca de texto

• Estampar sello

Elemento Descripción

Función sin tóner color

Seleccione si está prohibida la impresión o si se usa la opción de impresión en blanco y negro

para imprimir cuando se agota el tóner en color.

Valor: Detener impresión, Imprimir en B/N

8-17

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Valores predet. funciones

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración común

] > [

Valores predet. funciones

Elemento Descripción

Orientación orig. (Copia)

Configure los valores predeterminados de la orientación del original.

Valor: Borde superior, Borde superior izquierda, Auto

Orient. orig. (Env./Alm.)

Imagen del original (Copia)

Configure el tipo de documento original predeterminado para la copia.

Valor: Texto+foto (Impresora), Texto+foto (Revista), Fotografía (Impresora), Fotografía

(Revista), Fotografía (Papel fotogr.), Texto, Texto (Línea fina), Gráfico/Mapa (Impresora),

Gráfico/Mapa (Revista)

Imagen orig. (Enviar/Alm.)

Configure el tipo de documento original predeterminado para el envío/almacenamiento.

Valor: Texto+foto, Foto, Texto, Texto (Línea fina), Texto (para OCR)

Resolución de escaneado

Seleccione la resolución de escaneado predeterminada.

Valor: 600×600 ppp, 400×400 ppp ultra fino, 300×300 ppp, 200×400 ppp super fino,

200×200 ppp fino, 200×100 ppp normal

Resolución TX FAX

FAX System 10 Guía de uso

Selección color (Copiar)

Seleccione la configuración predeterminada del modo de color de copia.

Valor: Color Auto, Todo color, Blanco y Negro

Sel color (Enviar/Almac)

Seleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos.

Valor: Color auto (Color/Gris), Color Auto (Color / B/N), Todo color, Escala de grises,

Blanco y Negro

Formato archivo

Configure el tipo de archivos predeterminado.

Valor: PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS, PDF alta comp.

Densidad de fondo (Copia)

Configure la densidad de fondo (copia) predeterminada.

Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)

Fondo(Enviar/Almac)

Configure el valor predeterminado de Fondo(Enviar/Almac).

Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)

Impedir filtr. fondo(Copia)

Configure el valor predeterminado de Impedir filtr. fondo(Copia).

Valor: Desactivado, Activado

Impd filtr fondo(Env/Alm)

Configure el valor predeterminado de Impd filtr fondo(Env/Alm).

Valor: Desactivado, Activado

Zoom

Seleccione el valor predeterminado de ampliación/reducción cuando cambie el tamaño de

papel/envío después de configurar los originales.

Valor: 100%, Auto

Valor predet borr bordes

Configura el ancho predeterminado que se borrará como borde.

Valor

Métrica: De 0 a 50 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada: De 0 a 2" (en incrementos de 0,01")

NOTA

Para especificar los anchos de borrado de bordes alrededor del original, configure el valor en

"Borde". Para especificar los anchos de borrado de bordes en la mitad del original, configure el

valor en "Encuad.".

Borr. bordes a pág. post.

Seleccione el método de borrado de bordes para el reverso de una hoja.

Valor: Igual que página frontal, No borrar

8-18

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Valor predeterminado de

margen

Configura el margen predeterminado.

Valor

Métrica

Izq./der.: De -18 a 18 mm (en incrementos de 1 mm)

Arriba/abajo: De -18 a 18 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada

Izq./der.: De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01")

Arriba/abajo: De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01")

EcoPrint

Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint.

Valor: Desactivado, Activado

Nivel de ahorro de tóner

(EcoPrint)

Seleccione el valor predeterminado de Nivel de ahorro de tóner (Modo EcoPrint).

Valor: [1](Bajo) a [5](Alto)

NOTA

Si se aumenta el nivel, se reduce el consumo de tóner pero se reduce la calidad de la imagen.

Imagen PDF alta comp.

Seleccione el valor de calidad predeterminado para los archivos PDF de alta compresión.

Valor: Comp. Prioridad rel, Estándar, Prioridad de calidad

Compresión TIFF color

Seleccione el método de compresión para el envío de documentos en color en formato TIFF.

Valor: [TIFF V6], [TTN2]

Calid. imagen (form. arch.)

Seleccione la calidad de archivo PDF/TIFF/JPEG/XPS predeterminada.

Valor: De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.)

Intercalar/desplazamiento

Configura los valores predeterminados de intercalación/desplazamiento.

Valor

Intercalar: Desactivado, Activado

Desplazamiento: Desactivado, Cada juego (si se selecciona [Desactivado] en Intercalar,

se configura como [Cada página].)

Impresión JPEG/TIFF

Seleccione el tamaño de imagen (resolución) al imprimir archivos JPEG o TIFF.

Valor: Ajustar al tamño de papel, Resolución de imagen, Ajustar a resoluc impres

Ajustar XPS a página

Configure el valor predeterminado para la función de ajuste de XPS a página.

Valor: Desactivado, Activado

PDF/A

Seleccione la configuración predeterminada de PDF/A.

Valor: Desactivado, PDF/A-1a, PDF/A-1b

Esc cont (excepto FAX)

Configure los valores predeterminados del escaneo continuo.

Valor: Desactivado, Activado

Escaneo continuo (FAX)

FAX System 10 Guía de uso

Ingreso nombre archivo

Configure un nombre especificado automáticamente (predeterminado) para los trabajos.

También se puede definir información adicional como la fecha y hora o el número de trabajo.

Valor

Nombre de archivo: Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Info adicional: Ninguno, Fecha y hora, Nro tbjo, No. trabajo y Fecha y hora,

Fecha y hora y No. trabajo

Elemento Descripción

8-19

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Asunto/cuerpo de E-mail

Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automáticamente (asunto y cuerpo

predeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail. Se pueden registrar tres

mensajes para el cuerpo; la plantilla inicial se puede utilizar para seleccionar el mensaje para

el cuerpo que usar.

Valor

Asunto: Se pueden introducir hasta 60 caracteres.

Cuerpo 1 a 3: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.

Asunto/cuerpo i-FAX

Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automáticamente (asunto y cuerpo

predeterminados) al enviar los originales escaneados por i-FAX.

Valor

Asunto: Se pueden introducir hasta 60 caracteres.

Cuerpo: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.

NOTA

Esta función se muestra cuando está activado el Internet FAX Kit opcional.

Internet FAX Kit (A) "Kit de FAX por Internet" (página 11-6)

Acción de lectura DP

Configure la operación cuando un documento se escanea desde el alimentador de originales.

Valor: Prioridad vel., Prioridad de calidad

OCR Reconocimiento texto

Configure el valor predeterminado de OCR Reconocimiento texto.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Esta función solo se puede usar si está instalado el OCR Scan Activation Kit.

Scan extension kit (A) "Kit de activación de escaneado OCR" (página 11-7)

Idioma principal OCR

Configure el idioma predeterminado del texto que va a extraerse. ([

Inglés

] es el idioma

seleccionado de forma predeterminada.)

Seleccione el idioma de extracción entre las opciones que se muestran en el panel digital.

NOTA

Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.

Scan extension kit (A) "Kit de activación de escaneado OCR" (página 11-7)

Repetición de copia

Seleccionar el valor predeterminado de repetición de copia.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Esta función no se muestra si está instalado el Data Security Kit opcional.

Esta función no se muestra si Retenc tbjo repetir copia está configurada como 0.

Skip Blank Page (Copy)

Seleccione el valor predeterminado de Omitir página en blanco.

Valor: Desactivado, Activado

Om. pág.blanco (Env./Alm.)

Separación de archivo

Seleccione la configuración de separación de archivo predeterminada.

Valor: Desactivado, Cada página

*1 Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.

*2 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.

Elemento Descripción

8-20

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Distribución del teclado

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración común

] > [

Distribución del teclado

Tipo de teclado USB

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración común

] > [

Tipo de teclado USB

Marca del sistema

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración común

] > [

Marca del sistema

Elemento Descripción

Distribución del teclado

Cambie la distribución del teclado del panel digital que se usa para introducir caracteres.

Valor: QWERTY, QWERTZ, AZERTY

Elemento Descripción

Tipo de teclado USB

Seleccione el tipo de teclado USB que desea usar.

Valor: US-Inglés, US-Inglés con euro, Francés, Alemán

Elemento Descripción

Básica

Establezca la configuración de las marcas.

Texto (Marca de texto)

Seleccione [

Agregar/editar

] para editar la cadena de texto de una plantilla. Se pueden

registrar hasta 8 plantillas. Seleccione [

Eliminar

] para eliminar una plantilla.

Fuente (N.º de página)

Configure el tamaño de la fuente de los números de página si los imprime.

Valor: De 6,0 a 64,0 puntos

Fuente (Estampar sello)

Cuando utilice un sello estampado, configure los tamaños de fuente que se pueden configurar.

Valor: De 6,0 a 64,0 puntos

Fuente (Marca de texto)

Configure el tamaño de la fuente de las marcas si las imprime.

Valor: De 6,0 a 64,0 puntos

8-21

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Trabajos de impresión

Establezca la configuración de los sellos/marcas cuando se imprima un documento.

Después de establecer la configuración, vuelva a la pantalla de funciones de copia o buzón

personalizado (impresión de documentos) desde el Menú Sistema y seleccione la tecla

[

Reiniciar

Marca de texto

Seleccione si se imprime una marca de texto en todos los trabajos de impresión.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Cuando se selecciona [

Activado

], la configuración de Marca de texto no se puede cambiar al

imprimir.

Editar marca de texto

Configure la marca de texto predeterminada.

Marca

Seleccione la cadena de texto que se estampará desde plantillas o seleccione [

Marca

] e

introduzca un máximo de

32 caracteres para la cadena de texto.

NOTA

Aparecerán las plantillas que se han configurado. Para obtener información sobre el registro de

plantillas, consulte:

Texto (Marca de texto) (página 8-20)

Método de

marca

Seleccione el método de marca para la marca de texto.

Valor: Cada página de impresión, Cada página de original

Posición

Configure la posición de la marca de texto.

Valor: Sup. izquierda, Arriba centro, Sup. derecha, Mitad izquierda, Centro, Mitad

derecha, Abajo izquierda, Abajo centro, Abajo derecha, Detalle

NOTA

Seleccione [

Detalle

] para especificar la posición de la marca con valores numéricos y

configurar la posición de la marca y el ángulo cuando se coloca una marca en el reverso del

papel en una impresión dúplex.

Fuente

Configure la fuente de la marca de texto.

Valor

Tamaño: Muestra los tamaños de fuente registrados en Fuente (Marca de texto).

Fuente (Marca de texto) (página 8-20)

Borde caracteres: Desactivado, Círculo, Rectángulo, Subyarrado

Estilo: Ninguno, Negrita, Cursiva, Negrita/cursiva

Fuente: Courier, Letter Gothic

Color: Negro, Rojo, Verde, Azul, Cyan, Magenta, Amarillo, Blanco

Densidad: De 10 a 100% (en incrementos de 10%)

Visualiz. Patrón: Transparente, Recorte, Sobrescribir

Elemento Descripción

8-22

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Estampar sello

Seleccione si se imprime un sello estampado en todos los trabajos de impresión.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Cuando se selecciona [

Activado

], la configuración de Estampar sello no se puede cambiar al

imprimir.

Editar estampar sello

Configure el valor predeterminado de Estampar sello.

Valor: Fecha, Nombre de usuario, Número de serie, Numeración, Texto 1, Texto 2,

Formato de fecha, Numeración predeterminada, Posición, Fuente

NOTA

Para configurar [

Texto 1

] o [

Texto 2

], seleccione [

Cambiar

] abajo e introduzca un máximo de

32 caracteres como cadena de texto.

Para configurar la [

Fecha

], seleccione [

Formato de fecha

] y configure el formato de

visualización de la fecha.

Para configurar [

Numeración

], seleccione [

Numeración predeterminada

] y configure el número de

secuencia inicial (de 1 a 9999999).

Seleccione [

Detalle

] en "Posición" para especificar la posición detallada de la marca con

valores numéricos y configurar la posición de la marca que se colocará en el reverso del papel

en una impresión dúplex.

Enviando trabajos

Configure la configuración de marca para los documentos de envío.

Después de establecer la configuración, vuelva a la pantalla de funciones de envío o buzón

personalizado (envío de documentos) desde el Menú Sistema y seleccione la tecla [

Reiniciar

Marca de texto

Seleccione si se imprime una marca de texto en todos los trabajos de envío.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Cuando se selecciona [

Activado

], la configuración de Marca de texto no se puede cambiar al

enviar.

Editar marca de texto

Configure la marca de texto predeterminada.

Marca

Seleccione la cadena que texto que se estampará desde plantillas o seleccione [

Marca

] e

introduzca un máximo de 32 caracteres para la cadena de texto.

NOTA

Aparecerán las plantillas que se han configurado. Para obtener información sobre el registro de

plantillas, consulte:

Texto (Marca de texto) (página 8-20)

Posición

Configure la posición de la marca de texto.

Valor: Sup. izquierda, Arriba centro, Sup. derecha, Mitad izquierda, Centro, Mitad

derecha, Abajo izquierda, Abajo centro, Abajo derecha, Detalle

NOTA

Seleccione [

Detalle

] para especificar la posición detallada de la marca con valores numéricos

y configurar el ángulo de la marca.

Elemento Descripción

8-23

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Fuente

Configure la fuente de la marca de texto.

Valor

Tamaño: Muestra los tamaños de fuente registrados en Fuente (Marca de texto).

Fuente (Marca de texto) (página 8-20)

Borde caracteres: Desactivado, Círculo, Rectángulo, Subyarrado

Estilo: Ninguno, Negrita, Cursiva, Negrita/cursiva

Fuente: Courier, Letter Gothic

Color: Negro, Rojo, Verde, Azul, Cyan, Magenta, Amarillo, Blanco

Densidad: De 10 a 100% (en incrementos de 10%)

Visualiz. Patrón: Transparente, Recorte, Sobrescribir

Estampar sello

Seleccione si se imprime un sello estampado en todos los trabajos de envío.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Cuando se selecciona [

Activado

], la configuración de Estampar sello no se puede cambiar al

enviar.

Editar estampar sello

Configure el valor predeterminado de Estampar sello.

Valor: Fecha, Nombre de usuario, Número de serie, Numeración, Texto 1, Texto 2,

Formato de fecha, Numeración predeterminada, Posición, Fuente

NOTA

Para configurar [

Texto 1

] o [

Texto 2

], seleccione [

Cambiar

] abajo e introduzca un máximo de

32 caracteres como cadena de texto.

Para configurar la [

Fecha

], seleccione [

Formato de fecha

] y configure el formato de

visualización de la fecha.

Para configurar [

Numeración

], seleccione [

Numeración predeterminada

] y configure el

número de secuencia inicial

(1 - 9.999.999).

Seleccione [

Detalle

] en "Posición" para especificar la posición detallada de la marca con

valores numéricos.

Elemento Descripción

8-24

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Almacenando trbjs

Configure la configuración de marca para el almacenamiento de documentos en una memoria

extraíble.

Después de establecer la configuración, vuelva a la pantalla de buzón personalizado

(almacenamiento de documentos) desde el Menú Sistema y seleccione la tecla [

Reiniciar

Marca de texto

Seleccione si se imprime una marca de texto en todos los trabajos de almacenamiento.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Cuando se selecciona [

Activado

], la configuración de Marca de texto no se puede cambiar al

almacenar.

Editar marca de texto

Configure la marca de texto predeterminada.

Marca

Seleccione la cadena que texto que se estampará desde plantillas o seleccione [

Marca

] e

introduzca un máximo de 32 caracteres para la cadena de texto.

NOTA

Aparecerán las plantillas que se han configurado. Para obtener información sobre el registro de

plantillas, consulte:

Texto (Marca de texto) (página 8-20)

Posición

Configure la posición de la marca de texto.

Valor: Sup. izquierda, Arriba centro, Sup. derecha, Mitad izquierda, Centro, Mitad

derecha, Abajo izquierda, Abajo centro, Abajo derecha, Detalle

NOTA

Seleccione [

Detalle

] para especificar la posición detallada de la marca con valores numéricos

y configurar el ángulo de la marca.

Fuente

Configure la fuente de la marca de texto.

Valor

Tamaño: Muestra los tamaños de fuente registrados en Fuente (Marca de texto).

Fuente (Marca de texto) (página 8-20)

Borde caracteres: Desactivado, Círculo, Rectángulo, Subyarrado

Estilo: Ninguno, Negrita, Cursiva, Negrita/cursiva

Fuente: Courier, Letter Gothic

Color: Negro, Rojo, Verde, Azul, Cyan, Magenta, Amarillo, Blanco

Densidad: De 10 a 100% (en incrementos de 10%)

Visualiz. Patrón: Transparente, Recorte, Sobrescribir

Elemento Descripción

8-25

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Grapado manual

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración común

] > [

Grapado manual

Despl. docum. por trabajo

Tecla [

Menú Sistema

] key > [

Configuración común

] > [

Despl. docum. por trabajo

Estampar sello

Seleccione si se imprime un sello estampado en todos los trabajos de almacenamiento.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Cuando se selecciona [

Activado

], la configuración de Estampar sello no se puede cambiar al

almacenar.

Editar estampar sello

Configure el valor predeterminado de Estampar sello.

Valor: Fecha, Nombre de usuario, Número de serie, Numeración, Texto 1, Texto 2,

Formato de fecha, Numeración predeterminada, Posición, Fuente

NOTA

Para configurar [

Texto 1

] o [

Texto 2

], seleccione [

Cambiar

] abajo e introduzca un máximo de

32 caracteres como cadena de texto.

Para configurar la [

Fecha

], seleccione [

Formato de fecha

] y configure el formato de

visualización de la fecha.

Para configurar [

Numeración

], seleccione [

Numeración predeterminada

] y configure el

número de secuencia inicial

(1 - 9.999.999).

Seleccione [

Detalle

] en "Posición" para especificar la posición detallada de la marca con

valores numéricos.

NOTA

Solo se muestra cuando está instalado el finalizador de 3.000 hojas opcional.

Elemento Descripción

Grapado manual

Seleccione si desea utilizar o no el grapado manual.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Activado

], configure el tiempo de grapado manual hasta que se cancele

automáticamente. El valor que se puede configurar es de 5 a 60 segundos (en incrementos de

5 segundos).

Posición grapado

Configure el valor predeterminado de Posición grapado.

Valor: A4, borde largo; Letter, borde largo

Elemento Descripción

Despl. docum. por trabajo

Seleccione si se realiza o no un desplazamiento de los documentos por trabajo.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Esta función aparece cuando está instalado el finalizador de hojas opcional.

Elemento Descripción

8-26

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Despl. documentos 1 página

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración común

] > [

Despl. documentos 1 página

Nivel alerta de poco tóner

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración común

] > [

Nivel alerta de poco tóner

Mostrar estado/registro

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración común

] > [

Mostrar estado/registro

Configure el método de visualización del estado/registro.

Mensajes impres. Banner

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración común

] > [

Mensajes impres. Banner

Elemento Descripción

Despl. documentos 1 página

Seleccione si se clasifican los documentos de una página.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Esta función aparece cuando está instalado el finalizador de hojas opcional.

Elemento Descripción

Nivel alerta de poco tóner

Configure la cantidad de tóner restante para notificar al administrador cuando se deba realizar

un pedido de tóner porque se está agotando.

Esta notificación se usa para los informes de eventos, Status Monitor y avisos (trap) SNMP.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Activado

], configure la cantidad de tóner que debe quedar para que se emita

una alerta. Se puede configurar un intervalo de 5 a 100% (en incrementos de 1%).

Elemento Descripción

Mostrar estado det. trabajos Valor: Mostrar todo, Solo mis trabajos, Ocultar todo

Visualiz. registro trabajos Valor: Mostrar todo, Solo mis trabajos, Ocultar todo

Mostrar registro de FAX

*1 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.

Valor: Mostrar todo, Ocultar todo

Elemento Descripción

Mensajes impres. Banner

Configure si la pantalla de confirmación aparece o no antes de que se imprima cada hoja al

imprimir las hojas de banner múltiples.

Valor: Desactivado, Activado

8-27

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Personalizar visualiz. estado

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración común

] > [

Personalizar visualiz. estado

Configure los elementos que aparecen en las pantallas de estado de los trabajos de impresión, envío y

almacenamiento.

Uso de tecla de función

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración común

] > [

Uso de tecla de función

Seleccione si se activan o no las teclas [

Copiar

], [

Enviar

] y [

FAX

] en el panel de controles.

Elemento Descripción

Impres. trabajos columna 1 Valor:

Nombre trabajo, Nombre de usuario, Impr. páginas x copias, Total de páginas impresas,

Color/Blanco y Negro

Impres. trabajos columna 2 Valor:

Nombre trabajo, Nombre de usuario, Impr. páginas x copias, Total de páginas impresas,

Color/Blanco y Negro

Columna de trabajos envío 1 Valor:

Nombre de trabajo, Nombre de usuario, Destino, Páginas orig., Color/Blanco y Negro

Columna de trabajos envío 2 Valor:

Nombre de trabajo, Nombre de usuario, Destino, Páginas orig., Color/Blanco y Negro

Columna trabajos almac. 1 Valor:

Nombre de trabajo, Nombre de usuario, Páginas orig., Color/Blanco y Negro

Columna trabajos almac. 2 Valor:

Nombre de trabajo, Nombre de usuario, Páginas orig., Color/Blanco y Negro

Elemento Descripción

Tecla Copiar Valor: Desactivar, Activar

Tecla Enviar Valor: Desactivar, Activar

Tecla FAX

*1 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.

Valor: Desactivar, Activar

8-28

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Config. panel de mensajes

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración común

] > [

Config. panel de mensajes

Impresión remota

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración común

] > [

Impresión remota

Elemento Descripción

Panel de mensajes

Seleccione si desea utilizar o no el panel de mensajes.

Valor: Desactivado, Activado

Lista de mensajes

Establezca la configuración del panel de mensajes registrado.

Agregar

Agregue un nuevo panel de mensajes.

Dispositivo a

mostrar

Seleccione si se muestra el mensaje.

Valor

Ocultar: No se muestra ningún mensaje.

Panel de control: Muestra un mensaje en el panel de controles.

Embedded Web Server: Muestra un mensaje en Embedded Web Server RX.

Panel + Web Server: Muestra un mensaje en el panel de controles y en Embedded Web

Server RX.

Tipo de mensaje

Seleccione el tipo de mensaje.

Valor: Normal, Alerta, Prohibición

Lugar a mostrar

Seleccione el lugar del panel digital en que mostrar el mensaje.

Valor:

Pantalla de inicio de sesión: Pantalla de inicio de sesión de administración de inicio de

sesión de usuario.

Pantalla principal: Pantalla de inicio

Pantalla de inicio de sesión + Pantalla principal: Pantalla de inicio de sesión y pantalla

de inicio de administración de inicio de sesión de usuario.

Mostrar prioridad

Muestra el mensaje en el panel de mensajes.

Valor: Desactivado, Activado

Título Introduzca hasta 30 caracteres como título que mostrar en el panel de mensajes.

Cuerpo Introduzca hasta 300 caracteres como cuerpo que mostrar en el panel de mensajes.

Eliminar

Elimina el panel de mensajes seleccionado en la lista.

Aument priorid

Aumenta la prioridad del panel de mensajes seleccionado en la lista.

Prioridad más baja

Disminuye la prioridad del panel de mensajes seleccionado en la lista.

Det./editar

Muestra información sobre el panel de mensajes seleccionado.

Elemento Descripción

Impresión remota

Seleccione si se prohíbe o no la impresión realizada sin utilizar la máquina. Cuando se

selecciona [

Prohibir

], los documentos que se han almacenado en el buzón de documentos

desde el controlador de impresora se pueden imprimir desde la máquina. Esto impide que otra

persona vea ese documento.

Valor

Prohibir, Permitir

NOTA

Si se selecciona [

Prohibir

], se desactivan la impresión y el almacenamiento mediante las

funciones Copia rápida y Revisar y retener. No está prohibido imprimir un FAX recibido

(opcional).

8-29

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Mostrar mensaje apagado

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Configuración común

] > [

Mostrar mensaje apagado

Inicio

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio

Establece la configuración de la pantalla de inicio.

Edición de la pantalla de inicio (página 2-13)

Copia

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Copia

Establece la configuración para las funciones de copia.

Elemento Descripción

Mostrar mensaje apagado

Configure el modo de si mostrar un mensaje de confirmación cuando se apaga la máquina.

Valor: Desactivado, Activado

Elemento Descripción

Selección de papel

Defina la selección de papel predeterminada.

Valor: Auto, Origen papel predet.

Selección auto de papel

Si selecciona [

Auto

] para Selección de papel, configure el método de selección del tamaño del

papel cuando cambie el zoom.

Valor

Tamaño más adecuado: Selecciona el tamaño de papel según el zoom actual y el

tamaño del original.

Igual que tam. original: Selecciona el papel que corresponda al tamaño del original,

independiente del zoom.

Prioridad % auto

Cuando se seleccione un origen de papel de tamaño distinto al original, seleccione si se aplica

zoom automático (reducción/ampliación).

Valor: Desactivado, Activado

Límite preestablecido

Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez.

Valor: De 1 a 999 copias

Reserv. Sgte. prioridad

Especifique si aparece la pantalla predeterminada cuando se reserva un siguiente trabajo de

copia mientras la impresión está en curso. Para que aparezca la pantalla predeterminada,

seleccione [

Activado

Valor: Desactivado, Activado

Registro config. rápida

Seleccione las funciones que se registrarán para la configuración rápida.

Hay seis teclas de la pantalla de configuración rápida asignadas a funciones típicas, pero se

pueden cambiar según sea necesario.

Hay seis elementos disponibles en las siguientes opciones.

Valor: Selección de papel, Zoom, Grapar/perforar

, Densidad, Dúplex, Combinar,

Intercalar/desplazamiento

, Imagen del original, Tamaño del original, Orientación del

original, Selección de colores, Escaneo continuo, Ajust. dens. fondo, Modo Silencio

*1 Esta opción aparece cuando está instalado el finalizador de hojas opcional. Si no hay instalada una unidad de perforación, el

nombre de este elemento es "Grapar".

*2 Si no hay instalado un finalizador de hojas opcional, el nombre de este elemento es "Intercalar".

8-30

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Enviar

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Enviar

Establece la configuración para las funciones de envío.

Elemento Descripción

Registro config. rápida

Seleccione las funciones que se registrarán para la configuración rápida. Hay seis teclas de la

pantalla de configuración rápida asignadas a funciones típicas, pero se pueden cambiar según

sea necesario.

Hay seis elementos disponibles en las siguientes opciones.

Valor: Tamaño del original, Original a 2 caras/libro, Tamaño de envío, Orientación del

original, Formato archivo, Densidad, Imagen original, Resolución de escaneado,

Resolución TX FAX

, Selección de colores, Zoom, Escaneo continuo, Ajust. dens.

fondo, Modo Silencio

Dest. Verif antes de Env

Seleccione si se muestra la pantalla de confirmación de destinos después de pulsar la tecla

[

Inicio

] al enviar trabajos.

Valor: Desactivado, Activado

Tipo de color

Defina el tipo de color al enviar documentos en color.

Valor: RGB, sRGB

Verif Acces a Nuev Dest.

Al agregar un destino nuevo, seleccione si se muestra una pantalla para confirmar el destino

introducido.

Valor: Desactivado, Activado

Pantalla predeterminada

Configure la pantalla predeterminada que se mostrará al seleccionar la tecla [

Enviar

Valor: Destino, Libreta de direcciones

8-31

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Enviar y reenviar

Seleccione si el original se reenvía a otro destino cuando se envían imágenes.

Reenvío

Seleccione si el original se reenvía.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si se selecciona [

Activado

], seleccione las reglas de reenvío: [

E-mail

], [

Carpeta(SMB)

[

Carpeta(FTP)

], [

FAX

]

, [

i-FAX(Vía servid. - Activado)

]

e [

i-FAX(Vía servidor-Desact.)

]

Destino

Configure el destino al que se reenvía el original. Se puede configurar un destino. Siga los

pasos siguientes para registrar el destino.

• Libreta de direcciones

• E-mail Ingreso dir.

• Ingreso de ruta carpeta

Especificación del destino (página 5-40)

Configuración de color

Establezca la configuración de color para el original reenviado.

Valor: Color auto (Color/Gris), Color Auto (Color / B/N), Todo color, Escala de grises,

Blanco y Negro

Resolución de

escaneado

Seleccione la resolución para el original almacenado.

Valor: 600x600 ppp, 400x400 ppp ultra fino, 300x300 ppp, 200x400 ppp super fino,

200x200d ppp fino, 200x100 ppp normal

Formato de archivo

Seleccione el formato de archivo del original reenviado.

Formato de archivo para Enviar y reenviar (página 8-32)

Separación de archivo

Configure si los originales se dividen en varios archivos antes de reenviarse.

Valor: Desactivado, Cada página

Asunto de e-mail

Introduzca hasta 60 caracteres como asunto del e-mail reenviado.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

TX encriptada FTP

Configure si los originales se encriptan antes de reenviarse.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción SSL está configurada como [

Activado

] en

Configuración de seguridad.

Configuración de seguridad (página 8-48)

Ingreso de nuevo destino

Seleccione si se permite el ingreso directo del destino.

Valor: Prohibir, Permitir

Rellamar destino

Seleccione si se permite el uso de [

Rellamar

] en la pantalla Enviar.

Valor: Prohibir, Permitir

Acción OCR reconoc. texto

Defina la configuración de Acción OCR reconoc. texto.

Valor: Prioridad vel., Prioridad de calidad

NOTA

Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR.

Scan extension kit (A) "Kit de activación de escaneado OCR" (página 11-7)

Modo PDF alta compresión

Seleccione el método de compresión para el envío de PDf de alta compresión.

Valor: Prioridad de texto, Prioridad tamaño archivo

*1 Solo se muestra cuando está instalado el kit de fax opcional.

*2 Esta función se muestra cuando está activado el Internet FAX Kit opcional.

Elemento Descripción

8-32

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Formato de archivo para Enviar y reenviar

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Enviar

] > [

Enviar y reenviar

] > [

Formato archivo

Seleccione el formato de archivo para el original reenviado.

En esta tabla se indican los formatos de archivo y sus características:

Formato de archivo

Intervalo de calidad de imagen

ajustable

Configuración de color

PDF

De 1 Baja calidad (Alta comp) a

5 Alta calidad (Baja comp)

Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/N), Todo

color, Escala de grises, Blanco y negro

TIFF

De 1 Baja calidad (Alta comp) a

5 Alta calidad (Baja comp)

Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/N), Todo

color, Escala de grises, Blanco y negro

JPEG

De 1 Baja calidad (Alta comp) a

5 Alta calidad (Baja comp)

Color auto (Color/Escala gris), Todo color, Escala de grises

XPS

De 1 Baja calidad (Alta comp) a

5 Alta calidad (Baja comp)

Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/N), Todo

color, Escala de grises, Blanco y negro

OpenXPS

De 1 Baja calidad (Alta comp) a

5 Alta calidad (Baja comp)

Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/N), Todo

color, Escala de grises, Blanco y negro

PDF de alta comp.

*1 Se puede seleccionar el formato del archivo. (

Valor

: [

Desactivado

] / [

PDF/A-1a

] / [

PDF/A-1b

])

Comp. Prioridad rel, Estándar, Prioridad

de calidad

Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B(N),

Todo color, Escala de grises

8-33

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Funciones de encriptación de PDF

Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta comp., puede restringir el nivel de acceso para ver, imprimir y

editar el PDF asignando una contraseña segura.

Los elementos que pueden configurarse pueden variar según el valor configurado en "Compatibilidad".

Si se selecciona [Acrobat 3.0 o posterior]

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Enviar

] > [

Enviar y reenviar

] > [

Formato archivo

] > [

PDF/PDF alta comp.

] > [

Encriptación

Elemento Valor Descripción

Contraseña para abrir

documento

Desactivado, Activado Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.

Seleccione [

Contraseña

], introduzca una contraseña (hasta 256

caracteres) y seleccione [

Aceptar

Seleccione [

Confirmación

] para volver a introducir la

contraseña para confirmarla y después [

Aceptar

Contraseña para editar/imprimir

doc

Desactivado, Activado Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.

Seleccione [

Contraseña

], introduzca una contraseña (hasta 256

caracteres) y seleccione [

Aceptar

Seleccione [

Confirmación

] para volver a introducir la

contraseña para confirmarla y después [

Aceptar

Cuando haya especificado la contraseña para editar o imprimir

el documento, podrá limitar la operación expresamente.

Detalle Impresión

permitida

No permitido, Permitido Impide la impresión del archivo PDF.

Cambios

permitidos

No permitido Desactiva el cambio en el archivo PDF.

Comentarios Solo es posible agregar comentarios.

Diseño de página excepto

páginas extraídas

Puede cambiar el diseño de las páginas, pero no extraer

páginas del archivo PDF.

Cualquiera excepto

páginas extraidas

Puede llevar a cabo cualquier operación excepto extraer

páginas del archivo PDF.

Copiando de

texto/imágenes/

otros

Desactivar, Activar Restringe la copia del texto y los objetos del archivo PDF.

8-34

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Si se selecciona [Acrobat 5.0 o posterior]

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Enviar

] > [

Enviar y reenviar

] > [

Formato archivo

] > [

PDF/PDF alta comp.

] > [

Encriptación

Elemento Valor Descripción

Contraseña para abrir

documento

Desactivado, Activado Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.

Seleccione [

Contraseña

], introduzca una contraseña (hasta 256

caracteres) y seleccione [

Aceptar

Seleccione [

Confirmación

] para volver a introducir la

contraseña para confirmarla y después [

Aceptar

Contraseña para editar/imprimir

doc

Desactivado, Activado Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.

Seleccione [

Contraseña

], introduzca una contraseña (hasta 256

caracteres) y seleccione [

Aceptar

Seleccione [

Confirmación

] para volver a introducir la

contraseña para confirmarla y después [

Aceptar

Cuando haya especificado la contraseña para editar o imprimir

el documento, podrá limitar la operación expresamente.

Detalle Impresión

permitida

No permitido Desactiva la impresión del archivo PDF.

Permitido

(sólo baja resolución)

Puede imprimir el archivo PDF solo en baja resolución.

Permitido Puede imprimir el archivo PDF en la resolución original.

Cambios

permitidos

No permitido Desactiva el cambio en el archivo PDF.

Insertando/eliminando/

rotando páginas

Sólo se pueden insertar, eliminar y rotar las páginas del archivo

PDF.

Comentarios Solo es posible agregar comentarios.

Cualquiera excepto

páginas extraidas

Puede llevar a cabo cualquier operación excepto extraer

páginas del archivo PDF.

Copiando de

texto/imágenes/

otros

Desactivar, Activar Restringe la copia del texto y los objetos del archivo PDF.

8-35

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Buzón de documentos/Memoria extraíble

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Buzón de documentos/Memoria extraíble

Configura las opciones relativas al buzón de trabajos, buzón de trabajos, buzón de subdirección y buzón de sondeo.

Elemento Descripción

Buzón personalizado

Establezca la configuración del buzón personalizado.

Agregar/editar buzón

Creación de un nuevo buzón personalizado (página 5-53)

Config.

predeterminada

Hora Elimin Auto Archivo

Configure la hora en que se eliminarán automáticamente los documentos almacenados.

Buzón de FAX

FAX System 10 Guía de uso

Buzón trabajos

Establezca la configuración del buzón de trabajos.

Retenc tbjo copia

rápida

Para conservar espacio libre en el disco duro, puede definir el número máximo de trabajos

almacenados.

Valor: número entre 0 y 300

NOTA

Cuando se configura 0, no se puede usar Configuración rápida.

Retenc tbjo repetir

copia

Para conservar espacio libre en el disco duro, puede definir el número máximo de trabajos

almacenados.

Valor: número entre 0 y 50

NOTA

Esta función no se muestra si está activado el Data Security Kit opcional.

Cuando se configura 0, no se puede usar Repetición de copia.

Elim. Retención

Trabajos

Esta opción permite eliminar automáticamente los documentos (por ejemplo, de Impresión

privada, Copia rápida o Revisar y retener impresión) guardados temporalmente en el buzón de

trabajo después de haberse guardado durante un tiempo determinado.

Valor: Desactivado, 1 hora, 4 horas, 1 día, 1 semana

NOTA

Esta función es válida para los documentos guardados después de configurar la función.

Independientemente de cómo esté configurada esta función, los documentos temporales se

eliminan al apagar la máquina.

Buzón de sondeo

FAX System 10 Guía de uso

8-36

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

FAX

Tecla [

Menú Sistema

] > [

FAX

Establece la configuración del FAX.

FAX System 10 Guía de uso

Impresora

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Impresora

Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la pantalla de la aplicación. No obstante, están

disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la máquina.

Registro config. rápida

Seleccione las funciones que se registrarán para la configuración rápida. Hay seis teclas de la

pantalla de configuración rápida asignadas a funciones típicas, pero se pueden cambiar según

sea necesario.

Almacenar archivo

Seleccione las funciones que se registrarán para la configuración rápida de almacenar archivo.

Selección de colores, Tamaño de almacenamiento, Densidad, Original a 2 caras/libro,

Resolución, Zoom, Orientación del original, Tamaño del original, Imagen del original,

Escaneo continuo, Ajust. dens. fondo, Modo Silencio

Valor: Desactivado, Tecla 1 a 6

Imprimir

Seleccione las funciones que se registrarán para la configuración rápida de impresión.

Selección de papel, Intercalar/desplazamiento

, Grapar/perforar, Dúplex

, Combinar,

Eliminar una vez impreso, Modo Silencio

Valor: Desactivado, Tecla 1 a 6

Enviar

Seleccione las funciones que se registrarán para la configuración rápida de envío.

Tamaño de envío, Resolución TX FAX

, Formato archivo, Eliminar una vez transmitido

Valor: Desactivado, Tecla 1 a 6

*1 Se muestra solo si hay instalado un disco duro.

*2 Solo se muestra cuando está instalado el kit de fax opcional.

*3 Si no hay instalado un finalizador de hojas opcional, el nombre de este elemento es "Intercalar".

*4 Solo se muestra cuando hay instalado un finalizador de hojas opcional. Si no hay instalada una unidad de perforación, el nombre

de este elemento es "Grapar".

Elemento Descripción

Emulación

Seleccione la emulación para utilizar esta máquina con comandos orientados a otros tipos de

impresoras.

Valor: PCL6, KPDL, KPDL(Auto)

NOTA

Si seleccionó [

KPDL(Auto)

], configure también "Emulación alt.".

Si seleccionó [

KPDL

] o [

KPDL(Auto)

], configure también "Informe de error de KPDL".

Emulación alt.

Si ha seleccionado [

KPDL(Auto)

] como modo de emulación, puede cambiar automáticamente

entre KPDL y otro modo de emulación (emulación alternativa) según los datos que desee

imprimir.

Valor: PCL6

Informe de error de

KPDL

Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante la

impresión en modo de emulación KPDL.

Valor: Desactivado, Activado

Configuración de color

Puede seleccionar si los informes se imprimen en color o en blanco y negro.

Valor: Color, Blanco y Negro

Elemento Descripción

8-37

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Modo brillo

Modo brillo aumenta el efecto de brillo en la impresión. Sin embargo, la impresión tarda más

tiempo.

Valor:

Desactivado, Activado

IMPORTANTE

El Modo brillo no está disponible cuando se selecciona [Etiquetas] o [Transp.] como

tipo de papel.

Configuración de depósito/bypass (página 8-7)

Según el papel usado, la impresión en Modo brillo puede provocar curvaturas en el papel. Para

reducir las curvaturas, pruebe a usar papel más grueso.

EcoPrint

Con EcoPrint se ahorra tóner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opción para las copias de

prueba en las que una impresión más atenuada no representa ningún problema.

Valor: Desactivado, Activado

Nivel de ahorro de tóner

(EcoPrint)

Seleccione el valor predeterminado de Nivel de ahorro de tóner (Modo EcoPrint).

Valor: De 1 (Bajo) a 5 (Alto)

NOTA

Si se aumenta el nivel, se reduce el consumo de tóner pero se reduce la calidad de la imagen.

Sustituir A4/Letter

Seleccione si se tratarán los tamaños A4 y Letter, que son similares, como el mismo tamaño al

imprimir.

Valor

Desactivado: A4 y Letter no se consideran del mismo tamaño.

Activado: A4 y Letter se consideran del mismo tamaño. La máquina utilizará el papel

que haya en el origen de papel ya se de uno u otro tamaño.

Dúplex

Seleccione la orientación de encuadernación para el modo dúplex.

Valor: 1 cara, 2 caras Enc brde largo o 2 caras Enc brde corto

Copias

Configure el número predeterminado de copias, de 1 a 999.

Valor: De 1 a 999 copias

Orientación

Seleccione la orientación predeterminada: [

Vertical

] u [

Horizontal

Valor: Horizontal, Vertical

Tiempo esp. alim. papel

Al recibir datos de impresión del PC, la máquina puede tener que esperar en ocasiones si no

hay información que indique que la última página ya no tiene datos para imprimir. Cuando

transcurre el tiempo de espera preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente.

Las opciones están entre 5 y 495 segundos.

Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)

Acc. salto línea

Configure la acción de salto de línea cuando la máquina reciba el código de salto de línea

(código de carácter 0AH).

Valor: Sólo salto de línea, Salto lín. y ret. carro, Ignorar salto de línea

Acción retorno carro

Configure la acción de retorno de carro cuando la máquina reciba el código de retorno de carro

(código de carácter 0DH).

Valor: Sólo retorno de carro, Salto lín. y ret. carro, Ignorar retorno de carro

Nombre de trabajo

Configure si se muestra el nombre de trabajo definido en el controlador de impresora.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si se selecciona [

Activado

], elija el nombre de trabajo que mostrar en [

Nombre de trabajo

[

N.º trabajo + nom. trabajo

] o [

Nom. trabajo + n.º trabajo

Nombre de usuario

Configure si se muestra el nombre de usuario definido en el controlador de impresora.

Valor: Desactivado, Activado

Elemento Descripción

8-38

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Modo alimentación papel

Al imprimir desde el PC, seleccione cómo se alimenta el papel cuando se especifique el origen

y el tipo de papel.

Valor

Auto: Busca el origen de papel que coincide con el tamaño y tipo de papel

seleccionados.

Fijo: Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado.

Prioridad bypass

Si se coloca papel en el bypass, es posible asignar prioridad a ese bypass a la hora de

alimentar el papel.

Valor

Desactivado: Se aplica la configuración del controlador de impresora.

Aliment. auto.: Si se selecciona Auto en el controlador de impresora y hay papel en el

bypass, el papel se alimentará desde el bypass.

Siempre: Si hay papel en el bypass, el papel se alimentará desde el bypass sin

considerar lo que haya configurado en el controlador de impresora.

Cambio dep. auto

Seleccione las siguientes acciones cuando se agote el papel de la fuente de alimentación

durante la impresión.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Desactivado

], la máquina mostrará el mensaje "Agregar el siguiente papel al

depósito #." (# es un número de depósito) o "Añada el siguiente papel en el bypass." y

detendrá la impresión.

Cargue el papel según el origen de papel mostrado para reanudar la impresión.

Para imprimir desde otro depósito de papel, seleccione [

Selección de papel

]. Seleccione el

origen de papel que desee.

Si selecciona [

Activado

], la máquina continuará la impresión automáticamente cuando el otro

depósito de papel contenga el mismo papel que el del depósito de papel actualmente usado.

A4 ancha

Active esta opción para aumentar el número máximo de caracteres que se pueden imprimir en

una línea en una página A4 (78 caracteres con paso 10) y Letter (80 caracteres con paso 10).

Esta opción solo es válida en la emulación PCL6.

Valor: Desactivado, Activado

Resolución

Configure la resolución usada para la impresión.

Valor: 600 ppp, 1.200 ppp

NOTA

La configuración del controlador de impresora tiene prioridad sobre la configuración del panel

de controles.

Elemento Descripción

8-39

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Informe

Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina.

También se pueden configurar los valores predeterminados para la impresión de informes de resultado.

Imprimir informe

Tecla [Menú Sistema] > [Informe] > [Imprimir informe].

Elemento Descripción

Página de estado Imprime la página de estado, que le permite comprobar información como la configuración

actual, el espacio de memoria disponible y el equipamiento opcional instalado.

Lista de fuentes Imprime la lista de fuentes, que le permite comprobar las fuentes de muestra instaladas en la

máquina.

Estado de red Imprime el estado de red, que le permite comprobar información como la versión del firmware

de la interfaz de red, la dirección de red y el protocolo.

Página de estado

Firmware Version

Página de Estado de red

8-40

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Estado de servicio

Imprime el estado de servicio. Hay disponible información más detallada que en la página de

estado. El personal de servicio normalmente imprime las páginas de estado de servicio para

mantenimiento.

Estado de red opcional

Imprime el estado de red opcional, que le permite comprobar información como la versión del

firmware de la interfaz de red opcional, la dirección de red y el protocolo.

NOTA

Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red o el Kit de interfaz de red

inalámbrica opcional.

Elemento Descripción

8-41

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Config. informe admin

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Informe

] > [

Config. informe admin

Establezca la configuración de las funciones de fax.

FAX System 10 Guía de uso

Config. inf. resultados

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Informe

] > [

Config. inf. resultados

Envío histórico trabajos

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Informe

] > [

Envío histórico trabajos

Elemento Descripción

Enviar informe resultados

Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión cuando ésta ha

finalizado.

E-mail/carpeta

Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión de e-mail o SMB/FTP

cuando ésta ha finalizado.

Valor: Desactivado, Activado, Sólo errores

FAX

*1 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.

FAX System 10 Guía de uso

Cancelado antes de

envío

*2 Cuando "E-mail/carpeta" y "FAX" se han configurado como [

Desactivado

], esta función no se muestra.

Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.

Valor: Desactivado, Activado

Formato del

destinatario

Seleccione el formato del destinatario para el informe de resultados de envío.

Valor: Nombre o destino, Nombre y destino

Informe resultados RX FAX

FAX System 10 Guía de uso

Config aviso término tbjo

FAX System 10 Guía de uso

Tipo inf result RX

*1*3

*3 No se muestra si seleccionó [

Desactivado

] en Informe resultados RX FAX.

FAX System 10 Guía de uso

Elemento Descripción

Envío automático

Esta función envía automáticamente el histórico de trabajos a los destinos especificados

cuando se registra un determinado número de trabajos.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Activado

], especifique el número de históricos de trabajos. El intervalo de

valores que se puede configurar es el siguiente:

350ci: De 1 a 100 (de 1 a 1.500 si está instalado el disco duro)

400ci: De 1 a 1.500

Envío histórico trabajos

También puede enviar manualmente el histórico de trabajos a los destinos especificados.

Destino

Configure el destino al que se envían los históricos de trabajos. Solo se pueden configurar

direcciones de e-mail.

Asunto registro trabajos

Configure el asunto de modo que se introduzca automáticamente al enviar los históricos de

trabajos por e-mail.

Valor: Hasta 60 caracteres

Información personal

Seleccione si desea incluir información personal en el registro de trabajos.

Valor: Incluye, Excluir

8-42

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Config. historial ini. sesión

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Informe

] > [

Config. historial ini. sesión

Elemento Descripción

Historial de inicio de sesión

Seleccione si se registra el historial de inicio de sesión.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Activado

], configure el número de históricos de trabajos. El valor que se puede

configurar es de 1 a 1.000.

Envío automático

Seleccione si el historial de inicio de sesión se envía automáticamente a la dirección

configurada cuando el número de entradas llegue al número establecido en "Historial de inicio

de sesión".

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción "Historial de inicio de sesión" está configurada como

[

Activado

Destino

Configure el destino al que se envían los historiales de inicio de sesión. Solo se puede configurar

una dirección de e-mail como destino.

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción "Historial de inicio de sesión" está configurada como

[

Activado

Asunto

Configure el asunto de modo que se introduzca automáticamente al enviar los historiales de

inicio de sesión por e-mail.

Valor: Hasta 60 caracteres

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción "Historial de inicio de sesión" está configurada como

[

Activado

Registrar reinicios

Restablece los historiales de inicio de sesión registrados.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión, y seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de

usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

8-43

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Config. historial reg. dispos.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Informe

] > [

Config. historial reg. dispos.

Elemento Descripción

Historial registro dispositivo

Seleccione si se registra el historial de registro de dispositivo.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Activado

], configure el número de historiales que se almacenarán. El valor que

se puede configurar es de 1 a 1.000.

Envío automático

Seleccione si el historial de registro de dispositivo se envía automáticamente a la dirección

configurada cuando el número de entradas llegue al número establecido en "Historial registro

dispositivo".

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción "Historial registro dispositivo" está configurada como

[

Activado

Destino

Configure el destino al que se envían los historiales de registro de dispositivo. Solo se puede

configurar una dirección de e-mail como destino.

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción "Historial registro dispositivo" está configurada como

[

Activado

Asunto

Configure el asunto de modo que se introduzca automáticamente al enviar los historiales de

registro de dispositivo por e-mail.

Valor: Hasta 60 caracteres

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción "Historial registro dispositivo" está configurada como

[

Activado

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión, y seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de

usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

8-44

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Registro error com. segura

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Informe

] > [

Registro error com. segura

Elemento Descripción

Registro error com. segura

Seleccione si se registra el historial de registro de errores de comunicación segura.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Activado

], configure el número de historiales que se almacenarán. El valor que

se puede configurar es de 1 a 1.000.

Envío automático

Seleccione si el historial de registro de errores de comunicación segura se envía

automáticamente a la dirección configurada cuando el número de entradas llegue al número

establecido en "Registro error com. segura".

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción "Registro error com. segura" está configurada como

[

Activado

Destino

Configure el destino al que se envían los historiales de registro de errores de comunicación

segura. Solo se puede configurar una dirección de e-mail como destino.

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción "Registro error com. segura" está configurada como

[

Activado

Asunto

Configure el asunto de modo que se introduzca automáticamente al enviar los historiales de

registro de errores de comunicación segura por e-mail.

Valor: Hasta 60 caracteres

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción "Registro error com. segura" está configurada como

[

Activado

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión, y seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre de

usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

8-45

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Sistema/Red

Establece la configuración del sistema de la máquina.

Red

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Sistema/Red

] > [

Red

Establece la configuración de red.

Nombre de host

Configuración TCP/IP

Elemento Descripción

Nombre de host

Compruebe el nombre de host de la máquina. El nombre de host se puede cambiar desde

Embedded Web Server RX.

Cambio de la información del dispositivo (página 2-53)

Elemento Descripción

TCP/IP

Seleccione si desea utilizar o no el protocolo TCP/IP.

Valor: Desactivado, Activado

IPv4

Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red. Esta opción está disponible cuando [

TCP/

] está configurada como [

Activado

Dirección IP

Configure la dirección IP.

Valor: ###.###.###.###

NOTA

Cuando DHCP se configura como [

Activado

], esta función aparece atenuada y no se puede

introducir el valor.

Máscara de subred

Configure la máscara de subred IP.

Valor: ###.###.###.###

NOTA

Cuando DHCP se configura como [

Activado

], esta función aparece atenuada y no se puede

introducir el valor.

Gateway

predeterminado

Configure las direcciones del gateway IP.

Valor: ###.###.###.###

NOTA

Cuando DHCP se configura como [

Activado

], esta función aparece atenuada y no se puede

introducir el valor.

DHCP

Seleccione si desea usar el servidor DHCP (IPv4).

Valor: Desactivado, Activado

Auto-IP

Seleccione si desea utilizar Auto-IP.

Valor: Desactivado, Activado

IMPORTANTE

• Si se configura Auto-IP, introduzca "0.0.0.0" en [Dirección IP].

• Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

8-46

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Elemento Descripción

IPv6

Configure TCP/IP (IPv6) para la conexión a la red. Esta opción está disponible cuando [

TCP/

] está configurada como [

Activado

IPv6

Seleccione si desea utilizar IPv6.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Al seleccionar [

Activado

] aparece la dirección IP en [

Dirección IP (Link Local)

] después de

reiniciarse la red.

RA (Sin estado)

Seleccione si desea utilizar RA (Sin estado).

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

IPv6

] está configurada como [

Activado

Al seleccionar [

Activado

] aparece la dirección IP en [

Dirección IP (sin estado)

] después de

reiniciarse la red.

Configuración manual

Especifique manualmente la dirección IP, la longitud de prefijo y la dirección de gateway de

TCP/IP (IPv6).

Valor

Dirección IP (Manual): Las direcciones de 128 bits se expresan en ocho grupos

formados por dígitos hexadecimales de 4 dígitos. Los grupos se

separan con dos puntos (:).

Long. de pref.: De 0 a 128

Gateway predeterm.: Las direcciones de 128 bits se expresan en ocho grupos

formados por dígitos hexadecimales de 4 dígitos. Los grupos se

separan con dos puntos (:).

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

IPv6

] está configurada como [

Activado

Para introducir "Gateway predeterm.", configure [

RA (Sin estado)

] como [

Desactivado

DHCP

Seleccione si desea usar el servidor DHCP (IPv6).

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

IPv6

] está configurada como [

Activado

Al seleccionar [

Activado

] aparece la dirección IP en [

Dirección IP (Stateful)

] después de

reiniciarse la red.

Bonjour

Seleccione si desea utilizar Bonjour.

Valor: Desactivado, Activado

IPSec

Seleccione si desea utilizar IPSec.

Valor: Desactivado, Activado

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

8-47

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Configuración de protocolo

Elemento Descripción

SMTP (TX E-mail)

Selecciona si se desean enviar mensajes de e-mail con SMTP.

Valor: Desactivado, Activado

POP3 (RX E-mail)

Selecciona si se desean recibir mensajes de e-mail con POP3.

Valor: Desactivado, Activado

FTP Cliente (Transmisión)

Seleccione si desea enviar los documentos con FTP. Para usar el cliente FTP, configure el

protocolo como [

Activado

]. El número de puerto predeterminado es 21.

Valor: Desactivado, Activado

FTP Servidor (Recepción)

Seleccione si se desean recibir los documentos con FTP.

Valor: Desactivado, Activado

SMB Cliente (Transmisión):

Seleccione si desea enviar los documentos con SMB. Para usar el cliente SMB, configure el

protocolo como [

Activado

]. El número de puerto predeterminado es 445.

Valor

Desactivado, Activado

NetBEUI

Seleccione si se desean recibir los documentos con NetBEUI.

Valor: Desactivado, Activado

Escaneo WSD

Seleccione si desea utilizar Escaneo WSD.

Valor: Desactivado, Activado

Impresión WSD

Configure si se van a usar nuestros servicios web. Los controladores WIA, TWAIN y Network

FAX driver utilizan este servicio web Enhanced WSD.

Valor: Desactivado, Activado

i-FAX

Seleccione si desea utilizar i-FAX.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Esta función se muestra cuando está activado el Internet FAX Kit opcional.

Escaneo DSM

Seleccione si desea utilizar Escaneo DSM.

Valor: Desactivado, Activado

ThinPrint

Seleccione si desea utilizar ThinPrint. Para usar el protocolo ThinPrint, configure el protocolo

como [

Activado

]. El número de puerto predeterminado es 4.000.

*1, *2

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Esta función solo se muestra cuando está activada la Opción ThinPrint opcional.

ThinPrint sobre SSL

Para usar el protocolo ThinPrint sobre SSL, configure [

ThinPrint over SSL

] y [

SSL

] como

[

Activado

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Al seleccionar [

Activado

], también se necesita un certificado para SSL. El certificado

predeterminado es el certificado automático de la máquina.

Embedded Web Server RX User Guide

LPD

Seleccione si se desean recibir los documentos con LPD.

Valor: Desactivado, Activado

Raw

Seleccione si se desean recibir los documentos con puerto raw.

Valor: Desactivado, Activado

IPP

Seleccione si se desean recibir los documentos con IPP. Para usar el protocolo IPP, configure

[

IPP

] como [

Activado

], y [

SSL

] como [

Desactivado

]. Además, seleccione [

IPP o IPP sobre

SSL

] en Seguridad IPP en Configuración de seguridad en Embedded Web Server RX. El

número de puerto predeterminado es 631.

Valor: Desactivado, Activado

8-48

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Configuración de seguridad

IPP sobre SSL

Para usar el protocolo IPP, configure [

IPP

] y [

SSL

] como [

Activado

]. El número de puerto

predeterminado es 443.

*1, *2

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Al seleccionar [

Activado

], también se necesita un certificado para SSL. El certificado

predeterminado es el certificado automático de la máquina.

Embedded Web Server RX User Guide

HTTP

Seleccione si se desea comunicar con HTTP.

Valor: Desactivado, Activado

HTTPS

Seleccione si se desea comunicar con HTTPS.

*1, *2

Valor: Desactivado, Activado

LDAP

Seleccione si desea utilizar LDAP.

Valor: Desactivado, Activado

SNMPv1/v2c

Seleccione si se desea comunicar con SNMP.

Valor: Desactivado, Activado

SNMPv3

Seleccione si se desea comunicar con SNMPv3.

Valor: Desactivado, Activado

Enhanced WSD

Configure si se van a usar nuestros servicios web.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Desactivado

], se deshabilitará la funcionalidad de los controladores WIA,

TWAIN y Network FAX.

Enhanced WSD over SSL

Configure si se van a usar nuestros servicios web sobre SSL.

*1, *2

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Desactivado

], se deshabilitará la funcionalidad de los controladores WIA,

TWAIN y fax de red.

eSCL

Seleccione si se van a recibir los documentos escaneados con eSCL.

eSCL sobre SSL

Seleccione si se van a recibir los documentos escaneados con eSCL sobre SSL.

*1, *2

*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red.

*2 Configure "SSL" como [

Activado

] en Configuración de seguridad.

Configuración de seguridad (página 8-48)

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Elemento Descripción

SSL

Seleccione si desea utilizar SSL para la comunicación.

Valor: Desactivado, Activado

Elemento Descripción

8-49

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Interfaz LAN

Reiniciar red

Proxy

Ping

Elemento Descripción

Interfaz LAN

Especifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar.

Valor: Auto, 10BASE-T Half, 10BASE-T Full, 100BASE-T Half, 100BASE-TX Full,

1000BASE-T

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Elemento Descripción

Reiniciar red

Reinicia la red.

Elemento Descripción

Proxy

Configura el proxy para la conexión a Internet desde una aplicación.

Valor: Desactivado, Activado

Usar mismo servidor

proxy en todos los

protocolos

Configure si se usa el mismo servidor proxy para todos los protocolos. Para usar el mismo

servidor proxy, active la casilla [

Usar mismo servidor proxy en todos los protocolos

Servidor proxy (HTTP)

Configure un servidor proxy (HTTP).

Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)

Servidor proxy (HTTPS)

Configure un servidor proxy (HTTPS). Esta opción está disponible si "Usar mismo servidor

proxy en todos los protocolos" está configurada como [

Desactivado

Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)

No usar proxy para los

siguientes dominios

Configure dominios en los que no se use un proxy.

Valor: (Introduzca el nombre de dominio)

Elemento Descripción

Ping

Comprueba si es posible la comunicación con el destino introduciendo el nombre de host o la

dirección IP del destino.

NOTA

Si [

Interfaz de red (envío)

] se configura como [

NIC opcional

], este elemento no se muestra.

8-50

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Red opcional

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Sistema/Red

] > [

Red opcional

Establezca la configuración del kit de interfaz de red opcional.

Básica

NOTA

Este menú se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red o el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.

Elemento Descripción

Nombre de host

Compruebe el nombre de host de la máquina. El nombre de host se puede cambiar desde

Embedded Web Server RX.

Cambio de la información del dispositivo (página 2-53)

Configuración TCP/IP

Para obtener más información sobre el valor de configuración, consulte:

Configuración TCP/IP (página 8-45)

IPSec (página 8-46)

NetWare

Use NetWare para recibir documentos.

Consulte la Guía de uso para obtener información sobre la tarjeta de interfaz de red opcional.

Valor: Desactivado, Activado

AppleTalk

Seleccione si se desean recibir los documentos con AppleTalk.

Valor: Desactivado, Activado

*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red.

Interfaz LAN

Seleccione el tipo de interfaz LAN.

NOTA

Valor: Auto, 10BASE-Half, 10BASE-Full, 100BASE-Half, 100BASE-Full, 1000BASE-T

Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red opcional.

Filtro de dirección MAC

Seleccione si desea utilizar el filtro de dirección MAC.

Guía de uso

para el Kit de interfaz de red opcional

Valor: Desactivado, Activado

Reiniciar red

Reinicia la tarjeta de red del dispositivo.

8-51

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Red inalámbrica

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Sistema/Red

] > [

Red inalámbrica

Establece la configuración del Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.

Configuración

NOTA

Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.

Elemento Descripción

Estado de conexión

Cuando está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional, se puede comprobar el estado

de la red LAN inalámbrica.

Asistente config. rápida

Si la máquina se conectará a un punto de acceso compatible con la configuración automática de

red inalámbrica, la configuración de conexión se puede establecer con Config. rápida.

Red disponible

Seleccione los puntos de acceso a los que se puede conectar la máquina. Introduzca la clave

precompartida e inicie una conexión.

Botón Actv

Si el punto de acceso admite el método Botón Actv, la configuración inalámbrica se puede

establecer con el botón Actv. Esta opción ejecuta el botón Actv, y la conexión se inicia

pulsando el botón Actv en el punto de acceso.

NOTA

El método del botón Actv solo admite WPS.

Método cód. PIN

(dispos.)

Inicia la conexión usando el código PIN de la máquina. Introduzca el código PIN en el punto de

acceso. El código PIN de la máquina se genera automáticamente.

Método cód. PIN

(terminal)

Inicia la conexión usando el código PIN del punto de acceso. Introduzca el código PIN del punto

de acceso.

Conf. personal.

Se puede cambiar la configuración detallada de la red LAN inalámbrica.

Nombre de red (SSID)

Configure el SSID (Service Set Identifier) de la red LAN inalámbrcia al que se conecta la

máquina.

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Modo de conexión

Configure el modo de conexión.

Valor: Ad Hoc, Infraestructura

NOTA

Ad Hoc

: Se comunica directamente con el dispositivo sin ir a través de un punto de acceso.

Este método no se puede utilizar para conectarse a dos o más dispositivos.

Infraestructura

: Efectúa la comunicación a través de un punto de acceso.

Canal

Configure el canal. Use [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir un número.

Valor: De 1 a 11

8-52

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Interfaz de red (envío)

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Sistema/Red

] > [

Interfaz de red (envío)

Nivel de seguridad

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Sistema/Red

] > [

Nivel de seguridad

Autenticación de red

Seleccione el tipo de autenticación de red. Para seleccionar otras opciones, abra la página de

inicio del dispositivo desde un PC.

Valor: Abierta, Compartido, WPA-PSK

, WPA2-PSK

Encriptación

Seleccione el método de encriptación. Si se selecciona una opción distinta de [

Desactivar

introduzca la clave WEP o la clave precompartida. Los valores de configuración varían según

la configuración de autenticación de red. Seleccione [

Encriptac. datos

Cuando Autenticación de red se configura como [Abrir] o [Compartido]

Valor: Desactivar, WEP

Cuando Autenticación de red se configura como [WPA-PSK] o [WPA2-PSK]

Valor: TKIP

, AES, Auto

, Clave compart.

NOTA

Si se selecciona [

WEP

], introduzca la clave WEP. Se pueden introducir hasta 26 caracteres.

Si se selecciona [

TKIP

], [

AES

] o [

Auto

], introduzca la clave compartida. Introduzca el valor con

entre 8 y 64 caracteres.

*1 No se muestra si seleccionó [

Ad Hoc

] como "Modo de conexión".

*2 No se muestra si seleccionó [

WPA2-PSK

] como "Autenticación de red".

NOTA

Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red o el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.

Elemento Descripción

Interfaz de red (envío)

Especifique la tarjeta de interfaz de red que se va a usar para la función de envío, la

autenticación de red y la conexión a una libreta de direcciones externa.

Valor: Estándar, NIC opcional

Elemento Descripción

Nivel de seguridad

Especifique el nivel de seguridad.

Valor

Bajo: Este modo se usa durante el mantenimiento. No se utiliza normalmente.

Alto: Es la configuración de seguridad recomendada. Use esta opción por lo

general.

Muy alto: Además de la opción [Alto], esta opción desactiva el cambio de la

configuración de la máquina desde un comando externo.

Elemento Descripción

8-53

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Config. Bloq interfaz

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Sistema/Red

] > [

Config. Bloq interfaz

Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB o

interfaces opcionales.

Elemento Descripción

Puerto USB

Esta opción bloquea y protege el puerto USB (host USB).

Valor: Desbloquear, Bloquear

Dispositivo USB

Bloquea y protege el conector de la interfaz USB (Dispositivo USB).

Valor: Desbloquear, Bloquear

Almacenamiento USB

Bloquea y protege la ranura para la memoria USB.

Valor: Desbloquear, Bloquear

NOTA

Esta función está disponible cuando Puerto USB se configura como [

Desbloquear

Interfaz opcional 1

Bloquea y protege las ranuras de interfaces opcionales.

Valor: Desbloquear, Bloquear

NOTA

Puede configurar esta característica para cada ranura.

Interfaz opcional 2

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

8-54

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Seguridad de datos

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Sistema/Red

] > [

Seguridad de datos

Establezca la configuración de los datos almacenados en el SSD, el disco duro y la memoria de la máquina.

Elemento Descripción

Inicialización de SSD

Inicializa los datos guardados en un SSD.

Data Security Kit (E) Operation Guide

NOTA

Esta función se muestra si está instalado el SSD y está activado el Data Security Kit opcional.

Inicialización del disco duro

Inicializa los datos guardados en un disco duro.

Data Security Kit (E) Operation Guide

NOTA

Esta función se muestra si está instalado el disco duro y está activado el Data Security Kit

opcional.

Inicializ. disco duro/SSD

Inicializa los datos guardados en un disco duro/SSD.

Data Security Kit (E) Operation Guide

NOTA

Esta función se muestra si están instalados el disco duro y SSD, y está activado el Data

Security Kit opcional.

Borrado de datos

Restaura la configuración predeterminada de fábrica para la siguiente información registrada

en la máquina.

• Libreta de direcciones

• Favoritos

• Configuración del sistema

• Datos de transmisión y recepción de fax / reenvío

• Históricos de transmisión

• Datos guardados en el buzón personalizado

• Aplicaciones opcionales

NOTA

El proceso, una vez en curso, no se puede cancelar.

Antes de ejecutar esta función, desconecte el cable modular, de red y otros cables.

No apague el interruptor de encendido durante el borrado de datos. Si se apaga, el borrado se

ejecutará automáticamente cuando vuelva la alimentación; no obstante, no se podrá garantizar

un borrado completo.

Verificación de software

Compruebe el software instalado.

Seleccione [

Inicio

] para iniciar la verificación.

Si se produce un error durante la verificación del software, póngase en contacto con el

distribuidor o representante de servicio.

8-55

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Información borrada

Función opcional

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Sistema/Red

] > [

Función opcional

]

Reiniciar todo el dispositivo

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Sistema/Red

] > [

Reiniciar todo el dispositivo

Categoría Datos borrados

Dispositivos/trabajos

• Configuración de trabajo establecida por usuarios

•Red

• Datos de imagen guardados en buzón de documentos, etc.

• Datos registrados en teclas de un toque

• Históricos de trabajos

• Información de usuario (lista de usuarios, libreta de direcciones, buzón de documentos

registrado por usuario, etc.)

• Descripción de la contabilidad de trabajos

• Certificados de red

• Pantalla inicial de la máquina cambiada por el técnico de servicio

FAX

*1 Sólo cuando está instalado el kit de fax opcional.

• Configuración de fax establecida por usuarios

• Configuración de la restricción de envío

• Configuración de clave de encriptación

• Históricos de transmisión

• Trabajos programados

• Configuración de recepción/reenvío condicional

Aplicación/programa

• Aplicación/programa agregado por un usuario o representante de servicio

• Funciones de prueba

Elemento Descripción

Función opcional

Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina.

Aplicaciones opcionales (página 11-8)

Elemento Descripción

Reiniciar todo el dispositivo

Permite reiniciar la CPU sin apagar el interruptor de encendido. Esta función se utiliza cuando

el funcionamiento de la máquina resulta inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.)

8-56

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Editar destino

Libr. direc.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Editar destino

] > [

Libr. direc.

Establezca la configuración para la libreta de direcciones.

Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 3-22)

Tecla de un toque

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Editar destino

] > [

Tecla de un toque

Establezca la configuración de Tecla de un toque.

Adición de un destino a una tecla de un toque (Tecla de un toque) (página 3-29)

Lista de impresión

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Editar destino

] > [

Lista de impresión

FAX System 10 Guía de uso

Libreta de Direcciones

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Editar destino

] > [

Libreta de Direcciones

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

Establece la configuración relativa a la administración de la máquina.

Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-2)

Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-36)

Tbjo con ID usuario desc (página 9-58)

Propiedad de usuario

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Propiedad de usuario

Le permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada la sesión y editar parte de dicha información.

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)

Elemento Descripción

Clasificar

Seleccione cómo se ordenarán (clasificarán) de forma predeterminada las direcciones en la

libreta de direcciones.

Valor: Nro., Nombre

Libreta Personalizada

Este procedimiento se puede usar para filtrar (restringir) los tipos de destinos mostrados

cuando se presenta la libreta de direcciones.

Valor: Desactivado, E-mail, Carpeta, FAX

, i-FAX

, Grupo

*1 Solo se muestra cuando está instalado el kit de fax opcional.

*2 Esta función se muestra cuando está activado el Internet FAX Kit opcional.

Tipo de libreta direcciones

Seleccione si aparece la libreta de direcciones de la máquina o la libreta de direcciones

externa cuadno se muestra la libreta de direcciones.

Valor: Libreta direcc. de máquina, Libr. direc. ext

8-57

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Fecha/temporizador/Ahorro energía

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Fecha/temporizador/Ahorro energía

Establece la configuración relativa a la fecha y hora.

Elemento Descripción

Fecha/hora

Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si se realiza la acción Enviar

como E-mail, la fecha y la hora definidas aquí se mostrarán en el encabezado.

Valor: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31), Hora (de 00 a 23), Minuto (de

00 a 59), Segundo (de 00 a 59)

NOTA

Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no podrá usar

más la aplicación.

Formato de fecha

Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se muestra en notación

occidental.

Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD

Zona horaria

Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la ubicación que esté más

próxima en la lista. Si selecciona una región donde se utiliza horario de verano, defina la

configuración de horario de verano.

Configuración de la fecha y hora (página 2-26)

Restabl. panel auto

Si no se ejecuta ningún trabajo durante un determinado período de tiempo, restablezca la

configuración automáticamente y vuelva a la configuración predeterminada. Seleccione si se

utilizará o no el restablecimiento automático del panel.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Temp. restablecer panel (página 8-57)

Borrado auto de errores

Si se produce un error durante el procesamiento, este se detiene en espera de la siguiente

acción que vaya a tomar el usuario. En el modo de borrado automático de errores, el error se

borra automáticamente después de que transcurra un periodo de tiempo definido.

Valor: Desactivado, Activado

Respuestas a los mensajes (página 10-30)

Temporiz. bajo consumo

Configure la cantidad de tiempo antes de que se active el modo de bajo consumo.

Valor

Para Europa: De 1 a 120 minutos (en incrementos de 1 minuto)

Excepto para Europa: De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)

Modo de bajo consumo (página 2-29)

Temp. restablecer panel

Si selecciona [

Activado

] para Restabl. panel auto, defina el período de tiempo que se esperará

antes del restablecimiento automático del panel.

Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Restabl. panel auto

] está configurada como

[

Activado

Temporizador de reposo

Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo.

Valor

Para Europa: De 1 a 120 minutos (en incrementos de 1 minuto)

Excepto para Europa: De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)

8-58

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Tiemp autocancel interrup

Defina el período tras el que la máquina volverá al modo normal cuando se haya configurado

el modo de interrupción de copia y no se utilice.

Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)

Omitir error en trabajo

Configure si un trabajo para que el se produjo un error "Agregar papel en depósito #" o "Agregar

papel en bypass." al iniciarse se omite automáticamente después de que transcurra un período

de tiempo definido.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

• Cuando un trabajo se omite, se mueve al final de la cola de trabajos.

• Si selecciona [

Activado

], configure el tiempo que deberá transcurrir hasta que se omita el

trabajo. El valor que se puede configurar es de 5 a 90 (incrementos de 5 segundos).

Temp. borrado errores

Si selecciona [

Activado

] para Borrado auto de errores, defina el período de tiempo que se

esperará antes de que se borren los errores automáticamente.

Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Borrado auto de errores

] está configurada como

[

Activado

Hora inutiliz.

FAX System 10 Guía de uso

Reglas de reposo (modelos

para Europa)

Seleccione si se va a usar el modo de reposo para las siguientes funciones individualmente:

•Red

• Cable USB

• Lector tarjetas

•FAX

• Aplicación

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si el estado de reposo no está desactivado, la máquina no saldrá del modo de reposo aunque

recibe un trabajo de impresión de un PC conectado con un cable USB. Además, no se puede

reconocer la tarjeta ID.

Nivel de reposo (modelos

excepto para Europa)

Seleccione el nivel de reposo.

Configure el modo de ahorro de energía para reducir el consumo eléctrico incluso más que con

el modo de reposo normal.

Valor: Recuper. rápida, Ahorro energía

NOTA

Esta función no se muestra si está instalado el kit de interfaz de red opcional.

Reglas de reposo

Seleccione si se va a usar el modo de ahorro de energía para las siguientes funciones

individualmente:

•Red

• Cable USB

• Lector tarjetas

•FAX

• Aplicación

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Cuando la máquina ha entrado en el modo de reposo con la función de ahorro de energía, esta

no sale del modo de reposo cuando recibe datos de impresión desde un PC conectado

mediante un cable USB. Además, no se puede reconocer la tarjeta ID.

Elemento Descripción

8-59

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Nvl recuper. ahorro energía

Seleccione el método de recuperación desde el modo de ahorro de energía.

Valor:

Recuperación completa: Este modo activa el uso de todas las funciones

inmediatamente.

Sin embargo, ahorra menos energía.

Recuperación normal: En este modo, puede seleccionar el método de una de las

siguientes maneras: activación del uso de todas las

funciones de manera inmediata o activavión del uso de solo

las funciones que se deseen.

Si desea utilizar todas las funciones inmediatamente,

seleccione la tecla [Ahorro Energía] para ejecutar la

recuperación.

Recuper. ahorro energía: Este modo activa el uso de solo las funciones que se deseen.

Este modo ahorra energía con más eficacia.

Config. temporiz. semanal

Establezca la configuración para que la máquina pase al modo de reposo y se despierte

automáticamente a la hora especificada de cada día de la semana.

Temporizador semanal

Seleccione si se usa el Temporizador semanal.

Valor: Desactivado, Activado

Programar

Especifique la hora de cada día de la semana a la que la máquina entrará en modo de reposo

y se recuperará.

Veces de reintento

Configure el múmero de reintentos para que la máquina pase al modo de reposo.

Valor: Intentos limitados, Intentos ilimitados

NOTA

Si selecciona [

Intentos limitados

], configure el número de veces. El valor que se puede

configurar es de 0 a 10. No se vuelve a reintentar si se configura "0".

Si se selecciona [

Intentos ilimitados

], se reintenta hasta que la máquina entra en el modo de

reposo.

Intervalo reint.

Configure el intervalo de reintento.

Use [

] / [

] para introducir un número.

Valor: De 10 a 60 segundos (en incrementos de 10 segundos)

Tiempo de ping agotado

Configure el tiempo en que se agota la ejecución de [

Ping

] en "Sistema/Red".

Valor: De 1 a 30 segundos (en incrementos de 1 segundo)

*1 Se muestra cuando está activado el Card Authentication Kit opcional.

*2 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.

Elemento Descripción

8-60

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Ajuste/mantenimiento

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Ajuste/mantenimiento

Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina.

Elemento Descripción

Ajuste de densidad

Ajuste la densidad.

Copia

Ajuste la densidad de la copia. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.

Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)

Enviar/Buzón

Ajuste la densidad de escaneado al enviar o almacenar los datos en el buzón de documentos.

El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.

Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)

FAX

FAX System 10 Guía de uso

Ajust. dens. fondo

Oscurece o aclara la densidad general del fondo.

Copia(Auto)

Oscurece o aclara la densidad general del fondo durante la copia. El ajuste se puede efectuar

en 7 niveles.

Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)

Enviar/Buzón (Auto)

Oscurece o aclara la densidad general del fondo al enviar o almacenar imágenes en el buzón

de documentos. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.

Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)

Ajuste de nitidez

Ajuste la nitidez del contorno de la imagen.

Copiar Todos

Hace más nítido o borroso el contorno general de la imagen durante la copia. El ajuste se

puede efectuar en 7 niveles.

Valor: -3 (Borroso), -2, -1, 0, +1, +2, +3 (Nítido)

Texto/

Línea fina

Hace más nítidos el texto y las líneas finas durante la copia. El ajuste se puede efectuar en 4

niveles.

Valor: 0 (Normal), 1, 2, 3 (Nítido)

Enviar/

Buzón

Todos

Hace más nítido o borroso el contorno general de la imagen al enviar o almacenar la imagen

en el buzón de documentos. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.

Valor: -3 (Borroso), -2, -1, 0, +1, +2, +3 (Nítido)

Texto/

Línea fina

Ajusta la nitidez del texto y de las líneas finas al enviar o almacenar imágenes en el buzón de

documentos. El ajuste se puede efectuar en 4 niveles.

Valor: 0 (Normal), 1, 2, 3 (Nítido)

Actualización de tambor

Elimine la impresión borrosa o puntos blancos que aparecen en la imagen. Tarda alrededor de

1 minuto y 30 segundos. El tiempo necesario puede variar según el entorno operativo.

Actualización de tambor (página 10-48)

NOTA

La renovación del tambor no se puede realizar durante la impresión. Ejecute la renovación del

tambor cuando haya terminado la impresión.

Corrección de línea negra

Corrija las líneas finas (rayas negras provocadas por la suciedad) que pueden aparecer en la

imagen cuando se utiliza el alimentador de originales.

Valor

Desactivado: No se efectúa la corrección.

On (Bajo): Se efectúa la corrección. La reproducción de las líneas finas del original

puede ser más clara que cuando se utiliza [Desactivado].

On (Alto): Seleccione este elemento si la raya permanece después de utilizar [On

(Bajo)]. La reproducción de las líneas finas del original puede ser más clara que cuando

se utiliza [On (Bajo)].

8-61

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Inicialización del sistema

Inicialice el disco duro instalado en la máquina para restaurarlo a la configuración

predeterminada de fábrica.

NOTA

Esta función no se muestra si está activado el Data Security Kit opcional.

Brillo de pantalla

Configure el brillo del panel digital.

Valor: 1 (Más osc.), 2, 3, 4, 5 (Más claro)

Modo Silencio

Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento silencioso.

Modo Silencio

Configure el Modo Silencio. Seleccione este modo cuando el ruido de funcionamiento sea

molesto.

Valor: Desactivado, Activado

Especificar para cada

trabajo

Es posible configurar si se usa el Modo Silencio para cada trabajo, como la copia y el envío.

Configure si se va a permitir o no esta configuración para cada trabajo.

Valor: Prohibir, Permitir

Diagnóstico de memoria

Ejecute esta función para comprobar la memoria de la máquina.

Corrección auto de color

Con esta opción, puede ajustar el nivel de detección que utiliza la máquina para determinar si

el original es en color o en blanco y negro durante el modo de selección de color auto. Un valor

menor hace que más originales se identifiquen como color, mientras que con uno mayor se

tiende a aumentar el número de originales identificados como en blanco y negro.

Valor: 1 (Color), 2, 3, 4, 5 (B/N)

Registro de color

Al instalar inicialmente la máquina o desplazarla a una nueva ubicación, se puede producir una

variación del color. Use esta función para corregir la posición de los colores cian, magenta y

amarillo para resolver la variación de color.

Procedimiento de registro de color (página 10-42)

Ciclo de calibración

Configure el ciclo de calibración.

Valor:

Auto: Configura automáticamente el ciclo de calibración.

Breve: La prioridad se asigna a la calidad de imagen.

Estándar: Equilibra la calidad de imagen y la velocidad de impresión.

Largo: La prioridad se asigna a la velocidad de impresión.

Ajuste de curva de tonos

Después de un uso prolongado, o a consecuencia de los efectos de la temperatura o la

humedad del ambiente, el tono impreso puede variar con respecto al original. Ejecute esta

función para garantizar la coherencia con el tono del original.

Ajuste de curva de tonos (página 10-47)

Copia/impresión

(600ppp)

Impresión (1200ppp)

Calibración

Ajusta el flujo o tono del color de la imagen impresa en el color más apropiado.

Calibración (página 10-49)

NOTA

Ejecute el registro de color si el flujo del color no se ajusta ni tan siquiera tras realizar la

calibración, y ejecute el ajuste de grises si no mejora el tono del color.

Carga de revelador

Ajuste la imagen impresa si es demasiado clara o está incompleta, a pesar de que quede

suficiente tóner. Además, se pueden quitar los puntos negros o de color que aparecen en el

fondo blanco cuando se escanea un original.

Carga de revelador (página 10-49)

NOTA

El tiempo de espera puede ser mayor si se rellena el tóner durante la carga del revelador.

Elemento Descripción

8-62

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Internet

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Internet

Establece la configuración relativa a Internet.

Limpiando escáner láser

Quita las líneas verticales de la impresión.

Limpieza del escáner láser (página 10-49)

Posición de 1ª impresión

Con esta función se acelera el tiempo de la primera impresión en blanco y negro o en color al

cambiar la posición de inicio predeterminada de la primera impresión. Además, la máquina

puede detectar automáticamente la posición apropiada según el uso.

Valor: Estándar, Prioridad blanco y negro, Prioridad en color, Auto

Contraste

Puede aumentar o reducir el contraste general.

Copiar

Aumenta o reduce el contraste general de las copias.

Valor: -3 (Menos), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más)

Enviar/Buzón

Aumenta o reduce el contraste general de los documentos enviados o guardados en un buzón

de documentos.

Valor: -3 (Menos), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más)

Ajuste de altitud

Ajusta la altitud.

Valor: Normal, 1.001-2.000 m, 2.001-3.000 m, 3.001-3.500 m

Precisión perfor. avanz.

Mejora la posición de perforación.

Valor: Desactivado, Activado

Configure MC. (350ci)

Valor:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

*1 Solo se muestra cuando está instalado el kit de fax opcional.

Elemento Descripción

Navegador de Internet

Seleccione si desea utilizar el navegador de Internet.

Valor: Desactivado, Activado

Entorno del explorador

Especifique las preferencias del explorador de Internet, por ejemplo, la página principal y el

número de páginas mostradas.

Valor:

Página principal: (Introduzca la dirección de la página principal.)

Tamaño de texto: Grande, Mediano, Pequeño

Modo pantalla: Normal, Rendering Just-Fit, Rendering Smart-Fit

Cookie: Aceptar todo, Rechazar todo, Preguntar antes de acept.

Navegador de Internet (página 8-62)

NOTA

Para usar el proxy en el navegador de Internet, consulte:

Proxy (página 8-49)

Elemento Descripción

8-63

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Aplicación

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Aplicación

Establece la configuración de Aplicación.

Aplicación (página 5-12)

9-1

9 Autenticación de usuario

y contabilidad

(Inicio sesión usuario/

contab. tbjos)

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Descripción de la administración de inicio de sesión de

usuario .................................................................... 9-2

Administración de la cuenta de trabajos desde el

PC ............................................................... 9-2

Administración de los usuarios que usan TWAIN

para el escaneado ....................................... 9-2

Administración de los usuarios que usan WIA

para el escaneado ....................................... 9-3

Administración de los usuarios que envían faxes

desde un PC ............................................... 9-3

Activación de la administración de inicio de sesión de

usuario .................................................................... 9-4

Configuración de la administración de inicio de sesión

de usuario ............................................................... 9-6

Seguridad de autenticación ......................... 9-6

Adición de un usuario (Lista de usuarios locales) 9-9

Cambio de las propiedades del usuario .... 9-13

Administración de inicio de sesión de usuario para

impresión ....................................................... 9-17

Administración de los usuarios que escanean

mediante TWAIN ....................................... 9-18

Administración de los usuarios que escanean

mediante WIA ............................................ 9-19

Administración de los usuarios que envían faxes

desde un PC ............................................. 9-20

Autorización local ...................................... 9-21

Conf. autorización grupo ........................... 9-22

Config. autorización invitado ..................... 9-25

Obt. propied. usuario red .......................... 9-28

Configuración de inicio de sesión sencillo 9-30

Configuración tarjeta ID ............................. 9-33

Autorización con código PIN ..................... 9-34

Uso de la administración de inicio de sesión de usuario 9-35

Inicio y cierre de sesión (logout) ............... 9-35

Descripción general de la contabilidad de trabajos ... 9-36

Administración del número de hojas usadas en

los trabajos impresos desde un PC .......... 9-36

Administración de la cuenta de trabajos de

escaneado mediante TWAIN .................... 9-36

Administración de la cuenta de trabajos de

escaneado mediante WIA ......................... 9-36

Administración de los trabajos de fax

transmitidos desde un PC ......................... 9-37

Activación de la contabilidad de trabajos ............. 9-38

Acceso de contab. trabajos ....................... 9-39

Contab. trabajos (Local) ....................................... 9-40

Adición de una cuenta .............................. 9-40

Restricción del uso de la máquina ............ 9-42

Edición de una cuenta .............................. 9-43

Eliminación de una cuenta ........................ 9-44

Contabilidad de trabajos de impresión ...... 9-45

Contabilidad de trabajos de escaneado

mediante TWAIN ....................................... 9-46

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante

WIA .............................................................. 9-47

Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos

desde un PC ............................................. 9-48

Configuración de la contabilidad de trabajos ....... 9-49

Config. predeterminada ............................ 9-49

Recuento del número de páginas impresas .. 9-52

Imp. informe contador ............................... 9-54

Uso de la contabilidad de trabajos ....................... 9-55

Inicio y cierre de sesión (logout) ............... 9-55

Aplicar límite ......................................................... 9-56

Recuento copiadora/impres ................................. 9-57

Tbjo con ID usuario desc ...................................... 9-58

9-2

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Descripción de la administración de inicio

Descripción de la administración de inicio

de sesión de usuario

La administración de inicio de sesión de usuario especifica cómo se administra el acceso de los usuarios en esta

máquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesión y una contraseña correctos a fin de autenticar el inicio de

sesión del usuario.

Hay tres niveles de acceso: "Usuario", "Administrador" y "Administrador de máquina". Solo el "Administrador de

máquina" puede modificar los niveles de seguridad.

Administración de la cuenta de trabajos desde el PC

Además de la configuración de arriba, es necesario lo siguiente para administrar la cuenta de trabajos desde el PC.

Para administrar los usuarios que imprimen desde los PC

Se necesita configurar el controlador de impresora para administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde los

PC.

Administración de los usuarios que usan TWAIN para

el escaneado

Se necesita configurar el controlador TWAIN en el PC para administrar los usuarios que usan TWAIN para el

escaneado.

Administración de los usuarios que escanean mediante TWAIN (página 9-18)

UserA

Active la administración

de inicio de sesión de

usuario. (página 9-4

)

Configure el

usuario.

(página 9-9

)

Introduzca el nombre de usuario y

la contraseña de inicio de sesión y

ejecute el trabajo. (página 9-35

)

User A

User B

User C

Configure la administración de

inicio de sesión de usuario en el

controlador de impresora. (página

9-17)

Imprima.

9-3

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Descripción de la administración de inicio

Administración de los usuarios que usan WIA para el

escaneado

Se necesita configurar el controlador WIA en el PC para administrar los usuarios que usan WIA para el escaneado.

Administración de los usuarios que escanean mediante WIA (página 9-19)

Administración de los usuarios que envían faxes

desde un PC

Se necesita configurar el controlador de FAX en el PC para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC.

Administración de los usuarios que envían faxes desde un PC (página 9-20)

Se necesita el kit de FAX opcional para utilizar la funcionalidad de fax.

9-4

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Activación de la administración de inicio

Activación de la administración de inicio de

sesión de usuario

Activa la administración de inicio de sesión de usuario. Seleccione uno de los siguientes métodos de autenticación:

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

"Config inic ses usuario" [

] > "Inicio sesión usuario" [

Cambiar

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Autenticación local

] o [

Autenticación de red

Seleccione [

Desactivado

] para desactivar la administración de inicio de sesión de usuario.

Si selecciona [

Autenticación de red

], introduzca el nombre de host (64 caracteres o menos) y el

nombre de dominio (256 caracteres o menos) para el servidor de autenticación. Seleccione [

NTLM

[

Kerberos

] o [

Ext.

] como tipo de servidor.

Si selecciona [

Ext.

] como tipo de servidor, introduzca el número de puerto.

Elemento Descripciones

Autenticación local

Autenticación de usuario basada en las propiedades de usuario de la lista local

de usuarios almacenada en la máquina.

Autenticación de red

Autenticación de usuario basada en el servidor de autenticación. Use una

propiedad de usuario almacenada en el servidor de autenticación para acceder a

la página de inicio de sesión de autenticación de red.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma

predeterminada se indican

abajo.

NOTA

Al seleccionar "Dominio" [

Agregar/Editar

], se muestra la lista de registro de dominios.

En la pantalla de lista de registro de dominios, seleccione [

Agregar/Editar

] e introduzca

el nombre de dominio. Se pueden registrar hasta 10 nombres de dominio.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

9-5

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Activación de la administración de inicio

Seleccione [

Aceptar

Aparece "¿Desea añadir una nueva función a la pantalla de inicio?" cuando se selecciona [

Aceptar

Para agregar una nueva función, seleccione [

Sí

]. Aparece la pantalla de selección de funciones

mostradas en la pantalla de inicio.

Funciones disponibles que se muestran en el escritorio (página 2-14)

NOTA

Si se rechaza el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión, compruebe los

siguientes valores:

• Configuración de autenticación de red de la máquina

• Propiedad del usuario del servidor de autenticación

• Configuración de fecha y hora de la máquina y del servidor de autenticación

Si no puede iniciar sesión debido a la configuración de la máquina, inicie sesión con

cualquiera de los administradores registrados en la lista de usuarios locales y corrija la

configuración.

9-6

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Configuración de la administración de

inicio de sesión de usuario

Registra, altera y elimina usuarios, además de establecer la configuración de la administración de inicio de sesión de

usuario.

Seguridad de autenticación

Si la autenticación de usuarios está activada, defina la configuración de autenticación de usuario.

Configuración de bloqueo de cuenta de usuario

Puede prohibir el uso de una cuenta de usuario si se introduce una contraseña incorrecta repetidamente para iniciar

sesión con esa cuenta.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

"Seguridad de autenticación" [

] > "Conf. bloqueo cuenta usuar." [

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

9-7

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Configure las opciones de configuración.

Puede seleccionar las opciones siguientes.

Conf. directiva contraseñas

Puede prohibir la configuración y el uso de contraseñas que no cumplan la directiva de contraseñas.

La configuración de la directiva de contraseñas dificulta que se descubra la contraseña.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

"Seguridad de autenticación" [

] > "Conf. directiva contraseñas" [

Elemento Descripciones

Bloqueo

Seleccione si se está activada o no la directiva de bloqueo de cuentas.

Valor: Desactivado, Activado

Directiva de bloqueo

Especifique las condiciones y el grado hasta que se aplica el bloqueo de

cuentas.

Valor

N.º de reintentos hasta bloqueo:

Especifique el número de reintentos

permitidos hasta que se bloquee la cuenta.

(De 1 a 10 veces)

Duración del bloqueo: Especifique el tiempo que se va a bloquear

la cuenta hasta que se desbloquee.

(De 1 a 60 minutos)

Objetivo del bloqueo: Especifique el grado hasta que se aplica el

bloqueo de cuentas. Puede seleccionar

[Todos] o [Solo inicio de sesión remota].

Solo inicio de sesión remota bloquea todas

las operaciones que se realizan fuera del

panel de controles.

Lista usuarios

bloqueados

Muestra una lista de usuarios bloqueados. Para desbloquear un usuario,

seleccione el usuario en la lista y después [

Desbloquear

NOTA

Esta función se muestra si está activada la directiva de bloqueo de

cuenta.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.abajo.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

9-8

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Configure las opciones de configuración.

Puede seleccionar las opciones siguientes.

Elemento Descripciones

Directiva de

contraseñas

Seleccione si se está activada o no la directiva de contraseñas.

Valor: Desactivado, Activado

Longitud mínima

contraseña

Configure la longitud mínima de caracteres de la contraseña.

Valor: Desactivado, Activado (de 1 a 64 caracteres)

Complejidad de

contraseña

Configure la complejidad de la contraseña.

Valor

No más de 2 caract. idénticos consecutivos: Desactivado, Activado

Al menos una letra en mayúsculas (A-Z): Desactivado, Activado

Al menos una letra en minúsculas (a-z): Desactivado, Activado

Al menos un número (0-9): Desactivado, Activado

Al menos un símbolo: Desactivado, Activado

Antigüedad máx. de

contraseña

Configure la antigüedad máxima de la contraseña.

Valor: Desactivado, Activado (de 1 a 180 días)

Lista usua. infringido

direct.

Lista de usuarios que no cumplen los requisitos de la directiva de

contraseñas.

9-9

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Adición de un usuario (Lista de usuarios locales)

Con este procedimiento se agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 100 usuarios (incluido el nombre de usuario

de inicio de sesión predeterminado).

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

"Config inic ses usuario" [

] > "Lista de usuarios locales" [

Agregar/Editar

NOTA

De forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de administrador de la

máquina y con derechos de administrador.

Las propiedades de cada usuario son:

Administrador de máquina

Nombre de usuario:DeviceAdmin

Nombre de usuario de inicio de sesión: 350ci: 3500, 400ci: 4000

Contraseña de inicio de sesión: 350ci: 3500, 400ci: 4000

Nivel de acceso: Administrador de máquina

Administrador

Nombre de usuario:Admin

Nombre de usuario de inicio de sesión:Admin

Contraseña de inicio de sesión:Admin

Nivel de acceso: Administrador

* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.

Se recomienda cambiar periódicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión para mayor seguridad.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

9-10

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Introduzca la información del usuario.

[

Agregar

] > Introduzca la información del usuario > [

Aceptar

Elemento Descripciones

Nombre de

usuario

Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).

Nombre de

usuario de inicio

de sesión

Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para iniciar sesión (hasta

64 caracteres). El nombre de usuario de inicio de sesión es único y solo se

puede registrar una vez.

Contraseña de

inicio de sesión

Introduzca la contraseña para iniciar sesión (hasta 64 caracteres). Vuelva a

introducir la misma contraseña para confirmarla y seleccione la tecla [

Aceptar

Nivel de acceso

Seleccione "Administrador" o "Usuario" como privilegios de acceso de usuario.

Nombre de cuenta

Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que ha

registrado su nombre de cuenta puede iniciar sesión sin introducir el ID de

cuenta.

Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-36)

NOTA

Seleccione [

Nombre

] o [

] en "Clasificar" para clasificar la lista de cuentas.

Seleccione [

Buscar(Nombre)

] o [

Búsqueda(ID)

] para buscar por nombre de

cuenta o por ID de cuenta.

Dirección de E-

mail

El usuario puede registrar su dirección de e-mail. La dirección registrada se

seleccionará automáticamente en las posteriores operaciones que precisen

una función de e-mail.

Información

tarjeta ID

Registre la información de la tarjeta ID.

Coloque la tarjeta ID en el lector de tarjetas ID y seleccione [

Leer

NOTA

Esta función se muestra si está activado el ID Card Authentication Kit.

Aplicaciones opcionales (página 11-8)

9-11

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Elemento Descripciones

Autorización

local

Configure la autorización de uso de cada usuario. La autorización local debe

estar activada.

Autorización local (página 9-21)

Están disponibles las siguientes opciones de restricción:

Restric impresión:

Seleccione si el uso de la función de impresión de la impresora está

prohibido o no.

Restric impr (Color):

Seleccione si el uso de la función de impresión (color) de la impresora está

prohibido o no.

Restr. copia:

Seleccione si el uso de la función de copia de la impresora está prohibido o

no.

Restr. copia (Color):

Seleccione si el uso de la función de copia (color) de la impresora está

prohibido o no.

Restr. copia (A todo color):

Seleccione si el uso de la función de copia (todo color) de la impresora está

prohibido o no.

Restricción dúplex:

Seleccione si solo se permite la impresión dúplex (a doble cara).

Restricción de combinar:

Especifique si solo se permite Combinar.

Restricción de EcoPrint:

Especifique si solo se permite EcoPrint.

Restricción de envío:

Seleccione si el uso de la función de envío está prohibido o no.

Restricción de TX de FAX

Seleccione si el uso de la función de envío de fax está prohibido o no.

Restr. almacen. en buzón:

Seleccione si el uso de la función de almacenamiento en buzón está

prohibido o no.

Restr. almacen. en memor.:

Seleccione si el uso de la función de almacenamiento de memoria extraíble

está prohibido o no.

Mi panel

Puede registrar la selección de idioma, la pantalla inicial y la configuración de

accesos directos para cada usuario. La configuración registrada aquí se puede

aplicar simplemente al iniciar sesión.

*1 Se muestra cuando está activada la opción Autorización local.

Autorización local (página 9-21)

*2 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.

NOTA

Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

Si seleccionó [

Enviar

] en la Pantalla predeterminada para "Mi Panel", elija la pantalla que

mostrar entre [

Destino

], [

Libreta direcc. de máquina

] o [

Libr. direc. ext

9-12

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Seleccione [Guardar].

Se agrega un nuevo usuario a la lista de usuarios locales.

NOTA

Si está activado el inicio de sesión sencillo, aparecerá una pantalla de confirmación cuando

finalice el nuevo registro que le preguntará si va a continuar con la configuración del inicio

de sesión sencillo. Para definir la configuración de inicio de sesión sencillo, seleccione [

Sí

Si selecciona [

], se volverá a la pantalla de lista de usuarios.

Para obtener información sobre el procedimiento de configuración de inicio de sesión

sencillo, consulte:

Configuración de inicio de sesión sencillo (página 9-30)

9-13

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Cambio de las propiedades del usuario

Las propiedades del usuario se pueden cambiar. Los tipos de propiedades del usuario que pueden cambiarse difieren

en función del privilegio de acceso del usuario.

Para un usuario que inicia la sesión con derechos de administrador

Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios. Los elementos que pueden agregarse

también se pueden cambiar.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

"Config inic ses usuario" [

] > "Lista de usuarios locales" [

Agregar/Editar

Cambie las propiedades del usuario.

Cambio de las propiedades del usuario

Seleccione el usuario cuyas propiedades desea cambiar > [

Detalle

NOTA

Para cambiar la información de usuario del administrador de la máquina, debe iniciar sesión como administrador de

la máquina. Solo puede ver la información de usuario si inicia sesión como un usuario normal.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican

abajo.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

9-14

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Consulte el paso 3 de "Adición de un usuario (Lista de usuarios locales)" para cambiar una

propiedad de usuario.

[

Guardar

] > [

Sí

La información del usuario se cambia.

Eliminación de un usuario

Seleccione el usuario que desea eliminar.

[

Eliminar

] >

[

Sí

El usuario seleccionado se eliminará.

NOTA

Seleccione [

Nombre

] o [

] en "Clasificar" para clasificar la lista de usuarios.

Seleccione [

Buscar(Nombre)

] o [

Búsqueda(ID)

] para buscar por nombre o por nombre

de usuario de inicio de sesión.

Adición de un usuario (Lista de usuarios locales) (página 9-9)

NOTA

El usuario predeterminado con derechos de administrador en la máquina no se puede

eliminar.

9-15

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Para cambiar la información de usuario del usuario con la sesión iniciada (Propiedad de

usuario)

Estos usuarios pueden cambiar parte de sus propias propiedades de usuario, como el nombre de usuario, la

contraseña de inicio de sesión, la dirección de e-mail, el inicio de sesión sencillo y Mi panel.

Aunque el nombre de usuario de inicio de sesión, el nivel de acceso o el nombre de cuenta no puedan cambiarse, los

usuarios pueden comprobar el estado actual.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Propiedad de usuario

Cambie las propiedades del usuario.

Consulte el paso 3 de "Adición de un usuario (Lista de usuarios locales)" para cambiar una

propiedad de usuario.

Adición de un usuario (Lista de usuarios locales) (página 9-9)

Elemento Descripción

Nombre de usuario

Cambia el nombre mostrado en la lista de usuarios. Se pueden

introducir hasta 32 caracteres.

Nombre de usuario de

inicio de sesión

Muestra el nombre de usuario de inicio de sesión que se introduce en

el inicio de sesión.

Contraseña de inicio de

sesión

Cambia la contraseña que se introduce en el inicio de sesión. Se

pueden introducir hasta 64 caracteres.

Nivel de acceso

Muestra el nivel de acceso del usuario.

Antigüedad máx.

contraseña

Muestra el tiempo de validez de la contraseña de inicio de sesión.

NOTA

Esta función no aparece si Directiva de contraseñas se ha

configurado como [

Desactivado

] o si el plazo de validez de la

contraseña se ha configurado como [

Desactivado

Dirección de E-mail

Cambia la dirección de e-mail del usuario. Se pueden introducir hasta

128 caracteres.

NOTA

Esta función aparece cuando Autorización local se configura como

[

Activado

], Autorización de grupo como [

Activado

] y Autorización de

invitado como [

Activado

Reglas de autorización

Muestra la restricción de uso configurada para el usuario con la

sesión iniciada.

NOTA

Esta función aparece cuando Autorización local se configura como

[

Activado

], Autorización de grupo como [

Activado

] o Autorización de

invitado como [

Activado

[

Reglas de contabilidad de trabajos

] muestra el nombre de cuenta

configurado para el usuario con la sesión iniciada y las restricciones

de usuario configuradas para esa cuenta.

Esta función aparece cuando la contabilidad de trabajos se configura

como [

Activado

]. Para información sobre la contabilidad de trabajos,

consulte:

Acceso de contab. trabajos (página 9-39)

9-16

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Seleccione [

Guardar

La información del usuario se cambia.

Inicio de sesión sencillo

Cuando está habilitado el inicio de sesión sencillo, permite cambiar la

configuración asociada.

NOTA

Esta función no aparece si el inicio de sesión sencillo se ha

configurado como [

Desactivado

] o el usuario no se ha registrado en

el inicio de sesión sencillo.

Información tarjeta ID

Muestra información de la tarjeta ID del usuario con la sesión iniciada.

NOTA

Esta función se muestra si está activado el ID Card Authentication Kit.

Aplicaciones opcionales (página 11-8)

Esta función no aparece cuando el tipo de servidor se configura como

[

Ext.

] en Autenticación de red y se inicia sesión con la cuenta de

usuario certificada en el servidor especificado como tipo de servidor

[

Ext.

Mi panel

Registre el idioma y la pantalla predeterminada para cada usuario.

Una vez registrada la información, bastará iniciar sesión para que se

aplique la configuración. Los usuarios de red no se muestran.

Elemento Descripción

9-17

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Administración de inicio de sesión de usuario para

impresión

Es posible administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde un PC.

Configuración del controlador de impresora

Para administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde un PC, es necesario configurar lo siguiente en el

controlador de impresora.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después haga clic en [

Dispositivos e

impresoras

Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y

después haga clic en el menú [

Propiedades de impresora

] del controlador de impresora.

Haga clic en [

Administrador

] en la ficha [

Configuración del dispositivo

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Inicio de sesión de usuario

] en la ficha [

Inicio de sesión de usuario

NOTA

En Windows 8, seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y después [

Panel

de control

] y [

Dispositivos e impresoras

9-18

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Configure la administración de inicio de sesión de usuario.

[

Utilice un nombre específico

]: Esta opción sirve para especificar un nombre de usuario y una

contraseña para usar el mismo inicio de sesión de usuario para todos los trabajos de impresión. Si se

selecciona esta opción, el usuario no tiene que escribir el nombre y la contraseña para cada trabajo

de impresión.

[

Solicitud de nombre

]: Cuando se intente imprimir, aparecerá una pantalla para introducir el nombre

de usuario y la contraseña. El nombre de usuario y la contraseña se deben introducir cada vez que

se intenta imprimir.

[

Solicitud de nombre y validación

]: Cuando se intente imprimir, aparecerá una pantalla para

introducir el nombre de usuario y la contraseña. Se deben introducir el nombre de usuario y la

contraseña almacenados en la lista de nombres de usuario de inicio de sesión. El nombre de usuario

y la contraseña se deben introducir cada vez que se intenta imprimir.

[

Validar nombre de usuario (PC) o solicitud de nombre de usuario para inicio de sesión

]: Al

imprimir, el nombre de usuario de Windows se busca en "Nombre de usuario de inicio de sesión" y se

puede imprimir si el nombre está registrado. Si el nombre no está registrado, la impresión se

cancelará para los usuarios con solo autoridad de usuario. Si el usuario tiene privilegios de

administrador, aparecerá la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña.

Haga clic en [

Aceptar

Administración de los usuarios que escanean

mediante TWAIN

Es posible administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN.

Configuración del controlador TWAIN

Para administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN, es necesario configurar lo siguiente en el controlador

TWAIN.

Abra la pantalla.

Seleccione el botón [

Inicio

] de Windows, [

Todos los programas

], [

(Marca)

] y, a

continuación, [

TWAIN Driver Setting

] (Configurar controlador TWAIN).

Aparece la pantalla TWAIN Driver.

Seleccione la máquina y después haga clic en [

Editar

NOTA

Para otras opciones de configuración de contabilidad de trabajos, consulte:

Printing System Driver User Guide

NOTA

En Windows 8, seleccione [

Buscar

] en Accesos, [

Aplicaciones

] y, a continuación,

[

TWAIN Driver Setting

] (Configurar controlador TWAIN).

9-19

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Configure las opciones de configuración.

Haga clic en [

Configuración de autenticación de usuario

Active la casilla de verificación situada junto a [

Autenticación

] y rellene el campo Nombre

de usuario de inicio y el campo Contraseña.

Haga clic en [

Administración de los usuarios que escanean

mediante WIA

Es posible administrar los usuarios que escanean mediante WIA.

Configuración del controlador WIA

Para administrar los usuarios que escanean mediante WIA, es necesario configurar lo siguiente en el controlador WIA.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y escriba [

Escáner

] en [

Búsqueda de

programas y archivos

Haga clic en [

Ver escáneres y cámaras

] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla

Escáneres y cámaras.

Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse

[

Propiedades

Configure las opciones de configuración.

Active la casilla de verificación situada junto a [

Autenticación

] en la ficha [

Configuración

]

y rellene el campo Nombre de usuario de inicio de sesión y el campo Contraseña.

NOTA

En Windows 8, haga clic en [

Buscar

] en Accesos y en [

Configuración

]; a continuación,

introduzca "Escáner" en el cuadro de búsqueda. Haga clic en [

Ver escáneres y

cámaras

] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.

9-20

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Haga clic en [

Aceptar

Administración de los usuarios que envían faxes

desde un PC

Es posible administrar los usuarios que envían faxes desde un PC.

Configuración del controlador de FAX

Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC, es necesario configurar lo siguiente en el controlador de

FAX.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después haga clic en [

Dispositivos e

impresoras

Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y

después haga clic en el menú [

Propiedades de impresora

] del controlador de impresora.

Haga clic en [

Configuración de TX de FAX

] en la ventana [

Preferencias de impresión

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Inicio de sesión del usuario

] en la ficha [

Autenticación

NOTA

En Windows 8, seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y después [

Panel

de control

] y [

Dispositivos e impresoras

9-21

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Configure la administración de inicio de sesión de usuario.

[

Usar un nombre de usuario de inicio de sesión específico

]: Esta opción sirve para especificar un

nombre de usuario y una contraseña para usar el mismo inicio de sesión de usuario para todos los

trabajos de fax. Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene que escribir el nombre y la

contraseña para cada trabajo de fax.

[

Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión

]: Cuando se intente realizar una transmisión,

aparecerá una pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña. El nombre de usuario y

la contraseña se deben introducir cada vez que se intenta efectuar una transmisión.

Haga clic en [

Aceptar

Autorización local

Seleccione si se utiliza o no Autorización local.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

"Config inic ses usuario" [

] > "Autorización local" [

Cambiar

[Desactivado] o [Activado] > [Aceptar].

NOTA

Cuando se utiliza Autorización local, el tipo de autenticación de usuario debe configurarse como [

Autenticación

local

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

9-22

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Conf. autorización grupo

Configure restricciones al uso de la máquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticación.

Autorización de grupo

Uso de la autorización de grupo.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

"Config inic ses usuario" [

] > "Conf. autorización grupo" [

] >

"Autorización de grupo" [

Cambiar

[Activado] > [Aceptar].

NOTA

Para utilizar la configuración de autorización de grupo, se debe seleccionar [

Autenticación de red

] como método de

autenticación en "Activación de la administración de inicio de sesión de usuario". Seleccione "Activado" para "LDAP"

en "Det. protocolo".

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)

Configuración de protocolo (página 8-47)

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.abajo.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

9-23

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Lista de grupos (hasta 20)

Registre los grupos que tienen restringido el uso de la máquina. Otros usuarios y grupos pertenecen a "Otros".

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

"Config inic ses usuario" [

] > "Conf. autorización grupo" [

] >

"Lista de grupos" [

Cambiar

Configure las opciones de configuración.

[

Agregar

] > Agregue información en cada elemento > [

Aceptar

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Elemento Descripciones

ID de grupo

Introduzca el ID mostrado en la lista de grupos (entre 1 y 4294967295).

Nombre de grupo

Introduzca el nombre mostrado en la lista de grupos (hasta 32

caracteres).

Nivel de acceso

Seleccione [

Administrador

] o [

Usuario

] como privilegios de acceso

de grupo.

Restric impresión

Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de

impresión.

Restric impr (Color)

Seleccione si desea rechazar o no el uso de las funciones de

impresión en color en la impresora.

Restr. copia

Seleccione si desea rechazar o no el uso de las funciones de copia.

Restr. copia (Color)

Seleccione si desea rechazar o no el uso de las funciones de copia en

color.

Restr. copia (A todo color)

Seleccione si desea rechazar o no el uso de solo las funciones de

impresión a todo color para las copias.

Restricción dúplex

Seleccione si solo se permite la impresión dúplex (a doble cara).

Restricción de combinar

Especifique si solo se permite Combinar.

Restricción de EcoPrint

Especifique si solo se permite EcoPrint.

Restricción de envío

Seleccione si desea rechazar o no el uso de las funciones de envío.

Transmisión de FAX

Seleccione si desea rechazar o no el uso de las transmisiones de fax.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

9-24

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Registre el grupo.

Seleccione [

Guardar

Se agrega un nuevo grupo a la lista de grupos.

Restr. almacen. en buzón

Seleccione si desea rechazar o no el almacenamiento en los buzones

de documentos.

Restr. almacen. en

memor.

Seleccione si desea rechazar o no el almacenamiento en una memoria

extraíble.

*1 En "ID de grupo", especifique el ID de grupo principal asignado por Active Directory de Windows. Si

usa Windows Server 2008, compruebe la ficha Editor de atributos de las propiedades de usuario. Si

utiliza Windows Server 2000/2003, compruebe el Editor ADSI. El Editor ADSI es una herramienta

complementaria incluida en el DVD de instalación del sistema operativo Windows Server (en el

directorio \SUPPORT\TOOLS).

*2 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.

NOTA

Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

Elemento Descripciones

9-25

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Config. autorización invitado

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, configure las funciones que pueden usar los usuarios

invitados no pueden iniciar sesión en la máquina.

Activación de la autorización de invitado

Active la autorización de invitado.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

"Config inic ses usuario" [

] > "Config. autorización invitado" [

] >

"Autorización de invitado" [

Cambiar

[Activado] > [Aceptar].

NOTA

Para usar Config. autorización invitado, la administración de inicio de sesión de usuario se debe activar en

"Activación de la administración de inicio de sesión de usuario".

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)

No se puede utilizar cuando se usa la opción de contador eléctrico.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

NOTA

Si la configuración de autorización de invitado está activada, se debe seleccionar la tecla

[

Autenticación/Logout

] al iniciar sesión.

En la configuración predeterminada de usuario invitado, solo se puede utilizar la copia en

blanco y negro. Si desea utilizar otra función, inicie sesión como un usuario que pueda usar

dicha función o cambie la configuración en las propiedades de invitado.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

9-26

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Configuración de la propiedad de invitado

Registre la información del usuario invitado y las funciones que están restringidas.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

"Config inic ses usuario" [

] > "Config. autorización invitado" [

] >

"Propiedad de invitado" [

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

9-27

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Configure las opciones de configuración.

Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.

Registre el grupo.

Seleccione [

Guardar

Elemento Descripciones

Nombre de usuario

Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).

El valor predeterminado es "Invitado".

Nivel de acceso

Aparece la autoridad del usuario. No se puede cambiar.

Nombre de cuenta

Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario.

Si el usuario no pertenece a ninguna cuenta, seleccione [

Otra cuenta

Reglas de

autorización

Configure la autorización de uso de cada usuario.

Los elementos que permiten la restricción del nivel de acceso son los

siguientes:

Restric impresión:

Seleccione si el uso de la función de impresión de la impresora está

prohibido o no.

Restric impr (Color):

Seleccione si el uso de la función de impresión (color) de la impresora

está prohibido o no.

Restr. copia:

Seleccione si el uso de la función de copia de la impresora está prohibido

o no.

Restr. copia (A todo color):

Seleccione si el uso de la función de copia (todo color) de la impresora

está prohibido o no.

Restricción dúplex:

Seleccione si solo se permite la impresión dúplex (a doble cara).

Restricción de combinar:

Especifique si solo se permite Combinar.

Restricción de EcoPrint:

Especifique si solo se permite EcoPrint.

Restricción de envío:

Seleccione si el uso de la función de envío está prohibido o no.

Restricción de TX de FAX

Seleccione si el uso de la función de envío de fax está prohibido o no.

Restr. almacen. en buzón:

Seleccione si el uso de la función de almacenamiento en buzón está

prohibido o no.

Restr. almacen. en memor.:

Seleccione si el uso de la función de almacenamiento de memoria

extraíble está prohibido o no.

*1 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.

9-28

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Obt. propied. usuario red

Configure la información necesaria para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP. El nombre de

usuario y la dirección de E-mail obtenidos con esta opción se muestran en la información de usuario, la pantalla de

confirmación de estado y el encabezado del

e-mail.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

[

Config inic ses usuario

] > [

Obt. propied. usuario red

] > [

Activado

Configure las opciones de configuración.

[

Activado

] > Agregue información en cada elemento > [

Aceptar

NOTA

Para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [

Autenticación de red

] como

método de autenticación en "Activación de la administración de inicio de sesión de usuario". Seleccione "Activado"

para "LDAP" en "Det. protocolo".

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)

Configuración de protocolo (página 8-47)

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Elemento Descripciones

Nombre servidor

Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor LDAP (hasta 64

caracteres). Si no se introduce un nombre de servidor, la

información de usuario se adquirirá del servidor configurado para

Autenticación de red.

Puerto

Número de puerto para servidor LDAP. El número de puerto

predeterminado es 389.

Nombre 1

Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que

se va a mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres).

Nombre 2

Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que

se va a mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres).

Dirección de E-mail

Introduzca el atributo LDAP para obtener la dirección de e-mail que

se va a mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres).

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

9-29

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Tipo de autenticación

Configure el método de autenticación. Seleccione [

Simple

] o

[

SASL

]. Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o

apague la máquina y vuelva a encenderla.

Tmpo límite búsqueda

Configure el tiempo que se esperará al tiempo de espera en

segundos (de 5 a 255 segundos).

Seguridad LDAP

Seleccione el tipo de encriptación según el tipo de seguridad que

use el servidor LDAP. El valor es [

Desactivado

], [

SSL/TLS

] o

[

STARTTLS

*1 Si se usa Active Directory de Windows, el nombre de servidor debe ser el mismo que el nombre

de servidor introducido en la autenticación de red.

*2 Si se usa Active Directory de Windows, el nombre para mostrar de Atributo se debe usar como

"Nombre 1".

*3 "Nombre 2" se puede omitir. Si asigna el nombre para mostrar en "Nombre 1" y el departamento

en "Nombre 2", y si el valor de nombre para mostrar es "Juan Gómez" y el valor de

departamento es "Ventas" en Active Directory (Windows), el nombre de usuario aparecerá como

"Juan Gómez Ventas".

*4 Si se usa Active Directory (Windows), el mail (correo) de Atributo se debe usar como Dirección

de E-mail.

*5 Aparece cuando el tipo de servidor se ha configurado como "Kerberos" en "Autenticación de

red".

Elemento Descripciones

9-30

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Configuración de inicio de sesión sencillo

La función de inicio de sesión sencillo permite a los usuarios iniciar sesión al simplemente seleccionar un nombre de

usuario. Los usuarios se deben registrar antes para usar esta funcionalidad.

Activación del inicio de sesión sencillo

Seleccione si el inicio de sesión sencillo está activado o no.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

"Config inic ses usuario" [

] > "Config. inicio sesión sencillo" [

] > "Inicio

de sesión sencillo" [

Cambiar

[Activado] o [Desactivado] > [Aceptar].

Clave inicio sesión sencillo

Registre a los usuarios para usar el inicio de sesión sencillo. Puede agregar hasta 20 usuarios.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

NOTA

• Para más información sobre el registro de usuarios, consulte:

Adición de un usuario (Lista de usuarios locales) (página 9-9)

• Para usar Inicio de sesión sencillo, la administración de inicio de sesión de usuario se debe activar en "Activación

de la administración de inicio de sesión de usuario".

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)

• Si Config. autorización invitado está activada, la pantalla Inicio de sesión sencillo no se muestra.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

9-31

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

"Config inic ses usuario" [

] > "Config. inicio sesión sencillo" [

] > "Clave

inicio sesión sencillo" [

Introduzca la información del usuario.

Seleccione la tecla en la que desea registrar un usuario.

Seleccione [

Agregar/Editar

"Nombre pantalla" [

Cambiar

] > Introduzca el nombre de usuario que mostrar > [

Aceptar

Seleccione "Usuario" [

Cambiar

Para especificar el usuario de entre los usuarios locales, seleccione [

Usuario local

]. Para

especificarlo de entre los usuarios de red, seleccione [

Usuario de red

El procedimiento difiere en función del método de transmisión seleccionado.

Especificación del usuario de entre los usuarios locales

Seleccione el usuario que va a configurar para el inicio de sesión sencillo.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

NOTA

Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

NOTA

• Seleccione [

Nombre

] o [

] en "Clasificar" para clasificar la lista de cuentas.

• Seleccione [

Buscar(Nombre)

] o [

Búsqueda(ID)

] para buscar por nombre de cuenta o

por ID de cuenta.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

9-32

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Especificación del usuario de entre los usuarios de red

Seleccione [

Nombre de usuario de inicio de sesión

] y [

Contraseña de inicio de sesión

introduzca la información de usuario que va a registrar y, a continuación, seleccione

[

Aceptar

Si especifica un usuario que tiene configurado un dominio en Autenticación de red, seleccione

"Dominio" y después el dominio donde está registrado el usuario.

"Contraseña" [

Cambiar

] > [

Activado

] o [

Desactivado

] > [

Aceptar

] > "Icono" [

Cambiar

Seleccione el icono de usuario que se va a mostrar y, a continuación, [

Aceptar

Registre el usuario.

Seleccione [

Guardar

NOTA

Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

Estado

Nombre de usuario

Dominio:

Aceptar

Teclas #

Clave inicio sesión sencillo: - Usuario

Ingresar el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Cancelar Atrás

Nomb. usuario

inicio sesión

Contraseña de

inicio sesión

Teclas #

domain 1

**********

0099

02/02/2013 10:10

9-33

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Configuración tarjeta ID

Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione el tipo de autenticación.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

"Config inic ses usuario" [

] > "Configuración tarjeta ID" [

Configure las opciones de configuración.

Puede seleccionar las opciones siguientes.

NOTA

Esta función se muestra si está activado el Card Authentication Kit.

Aplicaciones opcionales (página 11-8)

No aparece cuando el usuario inicia sesión como usuario de autenticación de red.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Elemento Descripciones

Acceso teclado

Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione si se permite o

no el inicio de sesión con el teclado.

Valor: Permitir, Prohibir

Autenticación

adicional

*1 Esta función no aparece cuando el tipo de servidor se ha configurado como [

NTLM

] o [

Kerberos

] en

"Autenticación de red".

Seleccione si se requerirá o no la introducción de contraseña después de

la autenticación con una tarjeta ID.

Valor: Desactivado, Usar contraseña, Usar PIN

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

9-34

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Autorización con código PIN

Seleccione si se utiliza o no la autorización con código PIN.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

"Config inic ses usuario" [

] > "Autorización con código PIN" [

Cambiar

[Desactivado] o [Activado] > [Aceptar].

NOTA

Si se utiliza la autorización con código PIN, debe estar activada la autenticación de red y se debe haber seleccionado

[

Ext.

] como tipo de servidor.

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

9-35

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Uso de la administración de inicio de

Uso de la administración de inicio de sesión

de usuario

En esta sección se explican procedimientos de configuración de contabilidad de trabajos.

Inicio y cierre de sesión (logout)

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá una pantalla en la que se debe introducir el

nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión cada vez que se utilice la máquina.

Siga este procedimiento para iniciar y cerrar sesión:

Inicio de sesión

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie sesión

siguiendo las instrucciones contenidas en:

Inicio de sesión (página 2-24)

Cierre de sesión (Logout)

Cuando termine las operaciones, seleccione la tecla [

Autenticación/Logout

] para volver a la pantalla de introducción

del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

9-36

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Descripción general de la contabilidad de

Descripción general de la contabilidad de

trabajos

La función de contabilidad de trabajos administra el recuento de copias, impresiones, escaneados y transmisiones de

fax de cada cuenta a través de la asignación de un ID a cada cuenta.

Administración del número de hojas usadas en los

trabajos impresos desde un PC

Para administrar el número de trabajos que se van a imprimir desde el PC en la red, debe establecer configuración con

el controlador de impresora en el PC.

Administración de la cuenta de trabajos de

escaneado mediante TWAIN

Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante TWAIN, debe establecer la configuración del controlador

TWAIN en el PC conectado a la máquina.

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN (página 9-46)

Administración de la cuenta de trabajos de

escaneado mediante WIA

Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante WIA, debe establecer la configuración del controlador

WIA en el PC conectado a la máquina.

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA (página 9-47)

100 400 200

A: 00000001

Active la contabilidad

de trabajos.

(página 9-38

)

Introduzca el ID de cuenta

asignado al realizar el

trabajo. (página 9-35

)

Recuento del número de páginas

copiadas, impresas, escaneadas y

transmitidas por fax.

Configure una

cuenta. (página

9-40)

A: 00000001

B: 00000002

C: 00000003

100 400 200

Configure la función de

contabilidad de trabajos en el PC

en la red mediante el controlador

de impresora. (página 9-45

)

Ejecute la impresión.

Recuento del número de

páginas impresas.

9-37

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Descripción general de la contabilidad de

Administración de los trabajos de fax transmitidos

desde un PC

Para administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC, debe establecer configuración con el

controlador de FAX en el PC.

Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC (página 9-48)

Se necesita el kit de FAX opcional para utilizar la funcionalidad de fax.

9-38

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Activación de la contabilidad de trabajos

Activación de la contabilidad de trabajos

Active la contabilidad de trabajos. Siga este procedimiento:

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

"Config contabilidad tbjos" [

] > "Contabilidad de trabajos" [

Cambiar

Configure las opciones de configuración.

[

Activado

] > [

Aceptar

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

NOTA

• Para desactivar la contabilidad de trabajos, seleccione [

Desactivado

• Cuando se vuelva a presentar la pantalla predeterminada de Menú Sistema, se ejecutará

automáticamente el cierre de sesión y aparecerá la pantalla para introducir el ID de

cuenta. Para continuar con el proceso, introduzca el ID de cuenta.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

9-39

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Activación de la contabilidad de trabajos

Acceso de contab. trabajos

Configure el acceso de contabilidad de trabajos.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

[

Config contabilidad tbjos

] > [

Acceso de contab. trabajos

Configure las opciones de configuración.

[

Local

] o [

Red

] > [

Aceptar

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

NOTA

Para seleccionar [

Red

], debe estar activada la autenticación de red y se debe haber

seleccionado [

Ext.

] como tipo de servidor.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

9-40

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Contab. trabajos (Local)

Contab. trabajos (Local)

Es posible agregar, cambiar y eliminar una cuenta, así como configurar restricciones para cada cuenta.

Adición de una cuenta

Se pueden agregar hasta 1.000 cuentas individuales. Es preciso realizar las siguientes entradas.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

"Config contabilidad tbjos" [

] > "Contab. trabajos (Local)" [

] > "Lista de cuentas"

[

Agregar/Editar

] > [

Agregar

Introduzca la información de la cuenta.

"Nombre de cuenta" [

Cambiar

] > Introduzca el nombre de cuenta > [

Aceptar

Elemento Descripciones

Nombre de cuenta

Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres).

ID de cuenta

Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y

99.999.999).

Restricción

Prohíbe la impresión o el escaneado, o bien, restringe el número de

hojas que se pueden cargar.

Restricción del uso de la máquina (página 9-42)

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

NOTA

Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

9-41

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Contab. trabajos (Local)

"ID de cuenta" [

Cambiar

] > Introduzca el ID de cuenta > [

Aceptar

Active o desactive la restricción.

Seleccione [

Guardar

Se agrega una nueva cuenta a la lista de cuentas.

NOTA

No se puede usar ningún "ID de cuenta" que ya se haya registrado. Introduzca cualquier

otro ID de cuenta.

Restricción del uso de la máquina (página 9-42)

9-42

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Contab. trabajos (Local)

Restricción del uso de la máquina

En esta sección se explica cómo restringir el uso de la máquina por cuenta o por número de hojas disponibles.

Los elementos que se pueden restringir varían según si se selecciona "Individual" o "Total" en "Cta. Copia/Impr.".

Recuento copiadora/impres (página 9-57)

Elementos susceptibles de restricción

"Individual" seleccionado en Recuento copiadora/impres "Fraccionar" seleccionado en Recuento copiadora/impres

"Total" seleccionado en Recuento copiadora/impres

Aplicación de restricciones

La restricción puede aplicarse de las formas siguientes:

Elemento Descripciones

Restricción copia (Total)

Limita el número de hojas usadas para la copia.

Restr. copia (A todo color)

Limita el número de páginas usadas para la copia a todo color.

Restr. copia (Un color)

Limita el número de páginas usadas para la copia en un color.

Restric impresión (Total)

Limita el número de hojas usadas para la impresión.

Restr impres (A todo color)

Limita el número de páginas usadas para la impresión a todo color.

Restric escaneo (Otras)

Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia).

Restricción de TX de FAX

Limita el número de hojas enviadas por fax. Se muestra cuando está instalado el kit

de FAX opcional.

Restricción de puerto FAX

Restringe los puertos utilizados para la función de fax. Se muestra cuando están

instalados los dos kit de FAX opcionales.

Elemento Descripciones

Restric impresión (Total)

Limita el número total de hojas usadas para la copia e impresión.

Restr impres (A todo color)

Limita el número de páginas usadas para la impresión a todo color.

Restr impres (Un color)

Limita el número de hojas usadas para la impresión en un color.

Restric escaneo (Otras)

Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia).

Restricción de TX de FAX

Limita el número de hojas enviadas por fax. Se muestra solo en productos con la

función de fax instalada.

Restricción de puerto FAX

Restringe los puertos utilizados para la función de fax. Se muestra cuando están

instalados los dos kit de FAX opcionales.

IMPORTANTE

Seleccione [Desactivado], [Usar sólo puerto 1] o [Usar sólo puerto 2] en la opción "Restricción de puerto

FAX".

Elemento Descripciones

Desactivado

No se aplica ninguna restricción.

Límite contador

Restricción del contador de impresiones en incrementos de una página hasta

9.999.999 copias.

Rechazar uso

Se aplica la restricción.

9-43

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Contab. trabajos (Local)

Edición de una cuenta

Aquí se cambia la información registrada de la cuenta.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

"Config contabilidad tbjos" [

] > "Contab. trabajos (Local)" [

] > "Lista de

cuentas" [

Agregar/Editar

Edite una cuenta.

Seleccione [

Detalle

] para el nombre de cuenta que desea editar.

Seleccione la información de la cuenta que desea cambiar y cambie la información de la

cuenta.

[

Guardar

] > [

Sí

La información de la cuenta se cambia.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

NOTA

• Seleccione [

Nombre

] o [

] en "Clasificar" para clasificar la lista de cuentas.

• Seleccione [

Buscar(Nombre)

] o [

Búsqueda(ID)

] para buscar por nombre de cuenta o

por ID de cuenta.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

9-44

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Contab. trabajos (Local)

Eliminación de una cuenta

Permite eliminar la cuenta.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

"Config contabilidad tbjos" [

] > "Contab. trabajos (Local)" [

] >

"Lista de cuentas" [

Agregar/Editar

Elimine una cuenta.

Seleccione el nombre de cuenta que desea eliminar.

[

Eliminar

] > [

Sí

Se elimina la cuenta.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

9-45

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Contab. trabajos (Local)

Contabilidad de trabajos de impresión

La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos impresos desde el PC.

Configuración del controlador de impresora

Para administrar el número de trabajos que se van a imprimir desde el PC en la red, debe establecer la siguiente

configuración con el controlador de impresora en el PC.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después haga clic en [

Dispositivos e

impresoras

Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y

después haga clic en el menú [

Propiedades de impresora

] del controlador de impresora.

Haga clic en [

Administrador

] en la ficha [

Configuración del dispositivo

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Contabilidad de trabajos

] en la ficha [

Contabilidad de trabajos

Configure el ID de cuenta.

[

Usar una ID de cuenta específica

]: Introduzca el ID de cuenta. La impresión se realizará con el ID

de cuenta introducido. Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene que escribir el ID de cuenta

para cada trabajo de impresión.

[

Solicitar ID de cuenta

]: Cuando se intente imprimir, aparecerá una pantalla para introducir el ID de

cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta imprimir.

[

Solicitar ID de cuenta y validar

]: Cuando se intente imprimir, aparecerá una pantalla para introducir

el ID de cuenta. Es necesario introducir el ID de cuenta almacenado en la lista de ID de cuenta. El ID

de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta imprimir.

[

Mostrar lista de ID de cuenta

]: Aparece la lista de ID de cuenta al imprimir. El ID de cuenta que se

va a usar se tiene que seleccionar en la lista.

NOTA

En Windows 8, seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y después [

Panel

de control

] y [

Dispositivos e impresoras

9-46

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Contab. trabajos (Local)

Haga clic en [

Aceptar

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante

TWAIN

La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos escaneados mediante TWAIN.

Configuración del controlador TWAIN

Para administrar el número de trabajos escaneados mediante TWAIN, debe establecer la siguiente configuración con el

controlador TWAIN en el PC.

Abra la pantalla.

Seleccione el botón [

Inicio

] de Windows, [

Todos los programas

], [

(Marca)

] y, a

continuación, [

TWAIN Driver Setting

] (Configurar controlador TWAIN).

Aparece la pantalla TWAIN Driver.

Seleccione la máquina y después haga clic en [

Editar

Configure las opciones de configuración.

Haga clic en [

Configuración de autenticación de usuario

Active la casilla de verificación situada junto a [

ID de cuenta

] e introduzca el ID de cuenta.

Haga clic en [

NOTA

Para otras opciones de configuración de contabilidad de trabajos, consulte:

Printing System Driver User Guide

NOTA

En Windows 8, seleccione [

Buscar

] en Accesos, [

Aplicaciones

] y, a continuación,

[

TWAIN Driver Setting

] (Configurar controlador TWAIN).

9-47

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Contab. trabajos (Local)

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA

La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos escaneados mediante WIA.

Configuración del controlador WIA

Para administrar el número de trabajos escaneados mediante WIA, debe establecer la siguiente configuración con el

controlador WIA en el PC.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y escriba [

Escáner

] en [

Búsqueda de

programas y archivos

]. Haga clic en [

Ver escáneres y cámaras

] en la lista de búsqueda;

aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.

Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse

[

Propiedades

Configure el controlador WIA.

Active la casilla de verificación situada junto a [

ID de la cuenta

] en la ficha

[

Configuración

] e introduzca el ID de cuenta.

Haga clic en [

Aceptar

NOTA

En Windows 8, haga clic en [

Buscar

] en Accesos y en [

Configuración

]; a continuación,

introduzca "Escáner" en el cuadro de búsqueda. Haga clic en [

Ver escáneres y

cámaras

] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.

9-48

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Contab. trabajos (Local)

Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde

un PC

La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC.

Configuración del controlador de FAX

Para administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC, debe establecer la siguiente configuración con

el controlador de FAX en el PC.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después haga clic en [

Dispositivos e

impresoras

Haga clic con el botón secundario en el nombre de la máquina que va a usar como

controlador de FAX y seleccione [

Preferencias de impresión

] en el menú desplegable.

Haga clic en [

Configuración de TX de FAX

] en la ventana [

Preferencias de impresión

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Contabilidad de trabajos

] en la ficha [

Autenticación

Configure la contabilidad de trabajos.

[

Usar ID de Cuenta específica

]: Esta opción sirve para especificar un ID de cuenta para usar el

mismo ID de cuenta para todos los trabajos de fax. Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene

que escribir el ID de cuenta para cada trabajo de fax.

[

Solicitar ID de cuenta

]: Cuando se intente realizar una transmisión, aparecerá una pantalla para

introducir el ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta efectuar una

transmisión.

Haga clic en [

Aceptar

NOTA

Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.

NOTA

En Windows 8, seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y después [

Panel

de control

] y [

Dispositivos e impresoras

9-49

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la contabilidad de

Configuración de la contabilidad de

trabajos

Config. predeterminada

Seleccione el valor predeterminado del límite de uso, así como si se activa o no el recuento por tamaño de papel.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

"Config contabilidad tbjos" [

] > "Contab. trabajos (Local)" [

] >

"Config. predeterminada" [

] > "Límite contador predet" [

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

9-50

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la contabilidad de

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Cambiar

] para el elemento que desea modificar y luego utilice [

], [

] o las

teclas numéricas para introducir la restricción predeterminada de número de hojas.

Seleccione [

Aceptar

Elemento Descripción

Límite contador

Cuando agrega una cuenta, puede cambiar las restricciones

predeterminadas de número de hojas usadas. Puede configurar

cualquier número del 1 a 9.999.999.

Los elementos que se pueden configurar varían según si se

selecciona [

Individual

] o [

Total

] en [

Cta. Copia/Impr.

Recuento copiadora/impres (página 9-57)

[Individual] seleccionado en Cta. Copia/Impr.

Restricción copia

(Total)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas

para la copia.

Restr. copia (A todo

color)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas

para la copia a todo color.

Restr. copia (Un color)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas

para la copia en un color.

Restric impresión

(Total)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas

para la impresión.

Restr impres (A todo

color)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas

para la impresión a todo color.

Restric escaneo (Otras)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas

para el escaneado (excluida la copia).

Restricción de TX de

FAX

*1 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas

para el envío de faxes.

[Total] seleccionado en Cta. Copia/Impr.

Restric impresión

(Total)

Configura la restricción predeterminada de número total de hojas

usadas para la copia e impresión.

Restr impres (A todo

color)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas

para la impresión a todo color.

Restr impres (Un color)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas

para la impresión en un color.

Restric escaneo (Otras)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas

para el escaneado (excluida la copia).

Restricción de TX de

FAX

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas

para el envío de faxes.

9-51

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la contabilidad de

Recuento por tamaño papel

Cuenta el número de páginas por tamaño de papel (p. ej., Letter).

Además del tamaño de papel, también puede especificar el tipo de papel (p. ej., contar el papel de color de tamaño Letter

usado). Si no especifica el tipo de papel, el número de hojas usadas se contará para el tamaño de hoja especificada,

independientemente del tipo de papel.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

] > "Config contabilidad

tbjos" [

"Contab. trabajos (Local)" [

] > "Config. predeterminada" [

] >

"Recuento por tamaño papel" [

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Activado

Seleccione el tamaño del papel.

Seleccione [

Tipo medios

] para especificar el tipo de papel.

Seleccione el tipo de papel y después [

Aceptar

Seleccione [

Aceptar

NOTA

Dispone de cuatro tipos de tamaño de papel, del 1 al 4. Estos tipos se especifican en los informes de contabilidad.

Imp. informe contador (página 9-54)

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

9-52

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la contabilidad de

Recuento del número de páginas impresas

Cuenta el número de páginas impresas. Los recuentos se clasifican en Contabilidad total tbjos. y en Contabilidad cada

trabajo. También puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento almacenados durante cierto

tiempo.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

] > "Config contabilidad

tbjos" [

]

"Contab. trabajos (Local)" [

] > "Contabilidad total tbjos." [

] o

"Contabilidad cada trabajo" [

Revisar

Configure las opciones de configuración.

En la tabla de abajo se indica el elemento que puede ver.

Elemento Descripciones

Páginas impresas

Muestra el número de páginas copiadas e impresas, así como el

número total de páginas usadas. También puede usar [

FAX

]

[

Contar por Tamaño papel

] y [

Contar por dúplex

combin

] para

comprobar el número de páginas usadas.

Copia (B/N)

Muestra el número de páginas usadas para la copia en blanco y

negro.

Copia (Todo color)

Muestra el número de páginas usadas para la copia a todo color.

Copiadora (Color)

Muestra el número de páginas usadas para la copia en color.

Copia (Total)

Muestra el número de páginas copiadas.

Impresora (B/N)

Muestra el número de páginas usadas para la impresión en blanco y

negro.

Impresora(A todo color)

Muestra el número de páginas usadas para la impresión en color.

Impresora(Total)

Muestra el número de páginas impresas.

Copia/Impresora (B/N)

Muestra el número total de páginas usadas para la copia e impresión

en blanco y negro.

Copia/Impr. (Color)

Muestra el número total de páginas usadas para la copia e impresión

a todo color.

Copia/Impr. (Total)

Muestra el número total de páginas usadas para la copia e impresión.

FAX

Muestra el número de páginas recibidas.

Total

Muestra el número total de páginas usadas.

Recuento por tamaño

papel

Muestra el número de páginas usadas en el tamaño de papel

seleccionado, así como el número de páginas usadas en otros

tamaños de papel.

Contar por dúplex/

combin

Muestra el número de páginas usadas en los modos Dúplex (1 cara)

y Dúplex (2 caras) y el total de ambos, así como las páginas usadas

en los modos Combinar (Ninguno), Combinar (2 en 1) y Combinar (4

en 1) y el total de estos tres últimos.

Páginas escaneadas

Muestra el número de páginas escaneadas para copia, fax y otras

funciones, además del número total de páginas escaneadas.

Páginas TX FAX

Muestra el número de páginas enviadas por fax.

9-53

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la contabilidad de

Contabilidad total tbjos.

Cuenta el número de páginas de todas las cuentas y restablece los recuentos de esas cuentas simultáneamente.

Compruebe el número de páginas.

Seleccione [

Revisar

] en la función cuyo recuento desea comprobar.

Se mostrarán los resultados.

Confirme el recuento y seleccione [

Cerrar

Contabilidad cada trabajo

Cuenta el número de páginas de cada cuenta y restablece los recuentos por cuenta. Si se activa Contabilidad cada

trabajo, seleccione la cuenta para la que desea comprobar el recuento.

Compruebe el número de páginas.

Seleccione la cuenta cuyo recuento desea comprobar.

Seleccione [

Detalle

Seleccione [

Revisar

] en la función cuyo recuento desea comprobar.

Se mostrarán los resultados.

Confirme el recuento y seleccione [

Cerrar

Hora TX de FAX

Muestra la duración total de las transmisiones de fax.

Restablecimiento contador

Restablece el contador.

Seleccione [

Sí

] en la pantalla de confirmación.

*1 Solo se muestra cuando está instalado el kit de FAX opcional.

NOTA

• Seleccione [

Nombre

] o [

] en "Clasificar" para clasificar los nombres de cuentas.

• Seleccione [

Buscar(Nombre)

] o [

Búsqueda(ID)

] para buscar por nombre de cuenta o

por ID de cuenta. Para mostrar una cuenta que no sea su propia cuenta, seleccione

[

Otra cuenta

Elemento Descripciones

9-54

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la contabilidad de

Imp. informe contador

El total de páginas contadas deodas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de contabilidad.

Los informes tienen distintos formatos, en función de cómo se administre el recuento de copias e impresiones.

Si se selecciona "Individual" para la administración del recuento de copias e impresiones

Siga este procedimiento para imprimir un informe de contabilidad de trabajos:

Prepare el papel.

Compruebe que se ha cargado papel A4 o Letter en el depósito.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

] > [

Config contabilidad

tbjos

Imprima el informe.

[

Imp. informe contador

] > [

Sí

Se imprime el informe de contabilidad.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las

operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma

predeterminada se indican abajo.

INFORME.CUENTA

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

9-55

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Uso de la contabilidad de trabajos

Uso de la contabilidad de trabajos

En esta sección se explican procedimientos de configuración de contabilidad de trabajos.

Inicio y cierre de sesión (logout)

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utilice la máquina aparecerá una pantalla en la que debe

introducirse el ID de cuenta.

Siga este procedimiento para iniciar y cerrar sesión:

Inicio de sesión

En la pantalla de introducción del ID de cuenta, introduzca el ID de cuenta mediante las

teclas numéricas y seleccione [

Inicio sesión

Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá la pantalla para

introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Introduzca un nombre de

usuario y contraseña para iniciar de sesión. Si el usuario ya hubiera registrado la información

de la cuenta, la entrada del ID de cuenta se omitirá.

Continúe hasta terminar el resto de pasos.

Cierre de sesión (Logout)

Cuando haya concluido las operaciones, seleccione la tecla [

Autenticación/Logout

] para volver a la pantalla de

introducción de ID de cuenta.

NOTA

• Si ha introducido un carácter incorrecto, seleccione la tecla [

Borrar

] y vuelva a

introducir el ID de cuenta.

• Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido de

advertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto.

• Al seleccionar [

Revisión de contador

], podrá consultar el número de páginas

impresas y escaneadas.

Adición de un usuario (Lista de usuarios locales) (página 9-9)

9-56

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Aplicar límite

Aplicar límite

Especifica cómo se comporta la máquina cuando el contador ha alcanzado el límite de restricción. En esta tabla se

describe la acción que se lleva a cabo:

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

] > "Config contabilidad

tbjos" [

Seleccione "Aplicar límite" [

Cambiar

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Inmediatamente

], [

Posteriormente

] o [

Sólo alerta

] > [

Aceptar

Elemento Descripciones

Inmediatamente

*1 Se prohibirá que el siguiente trabajo se envíe o se almacene en el buzón.

El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su límite.

Posteriormente

La impresión o el escaneado del trabajo continúa pero el trabajo siguiente

se rechazará.

Sólo alerta

El trabajo continúa mientras se muestra un mensaje de alerta.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

9-57

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Recuento copiadora/impres

Recuento copiadora/impres

Puede seleccionar el modo en que se mostrarán los recuentos de páginas copiadas e impresas; bien el total de ambas,

o bien, el total individual de copias y de impresiones. La selección puede influir en la restricción del recuento y el

método de recuento. Para obtener más información, consulte:

Restricción del uso de la máquina (página 9-42)

Recuento del número de páginas impresas (página 9-52)

Imp. informe contador (página 9-54)

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

] > "Config contabilidad

tbjos" [

Seleccione "Recuento copiadora/impres" [

Cambiar

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Total

] o [

Individual

] > [

Aceptar

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

9-58

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Tbjo con ID usuario desc

Tbjo con ID usuario desc

Especifica cómo se gestionarán los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesión o ID de usuario

desconocidos o sin enviar. Si el inicio de sesión de usuario se ha establecido como no válido y la contabilidad de

trabajos como válida, siga el procedimiento que se usa cuando el ID de cuenta es desconocido.

Los valores de configuración son los siguientes.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

Seleccione [

Tbjo con ID usuario desc

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Permitir

] o [

Rechazar

Elemento Descripciones

Permitir

Se permite la impresión del trabajo.

Rechazar

El trabajo se rechaza (no se imprime).

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

10-1

10 Solución de

problemas

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Mantenimiento periódico ............................. 10-2

Limpieza ........................................... 10-2

Limpieza del cristal de exposición .... 10-2

Limpieza del

interior del alimentador de originales 10-2

Limpieza del cristal de paso .............. 10-3

Sustitución del cartucho de tóner ..... 10-4

Sustitución de la caja de tóner residual 10-7

Carga de papel ............................... 10-13

Recarga de grapas

(finalizador interno) ......................... 10-14

Recarga de grapas (finalizador de 1.000

hojas) .............................................. 10-15

Recarga de

grapas (finalizador de 3.000 hojas) . 10-17

Eliminación de los desechos de las

perforaciones .................................. 10-19

Solución de problemas ............................. 10-23

Solución de errores ......................... 10-23

Problemas de funcionamiento de la

máquina .......................................... 10-23

Problemas en las imágenes impresas 10-26

Problemas de impresión en color ... 10-29

Respuestas a los mensajes ............ 10-30

Ajuste/mantenimiento ............................... 10-41

Descripción general de Ajuste/

mantenimiento ................................ 10-41

Procedimiento de registro de color . 10-42

Ajuste de curva de tonos ................ 10-47

Actualización de tambor .................. 10-48

Calibración ...................................... 10-49

Limpieza del escáner láser ............. 10-49

Carga de revelador ......................... 10-49

Cómo solucionar los atascos de papel ..... 10-50

Indicadores de ubicación del atasco 10-50

Solución de atascos de papel

en los depósitos 1 y 2 ..................... 10-51

Solución de atascos de papel

en el depósito 3 (500 hojas x 2) ...... 10-53

Solución de atascos de papel

en el depósito 3 (2.000 hojas x 1) ... 10-55

Solución de atascos de papel

en el depósito 4 (500 hojas x 2) ...... 10-57

Solución de atascos de papel

en el bypass .................................... 10-59

Solución de atascos de papel en

la cubierta derecha 1 ...................... 10-60

Solución de atascos de papel en

la cubierta derecha 2 ...................... 10-63

Solución de atascos de papel en la

cubierta derecha 3 (500 hojas x 2) . 10-64

Solución de atascos de papel en la

cubierta derecha 3 (2.000 hojas x 1) 10-65

Solución de atascos de papel

en la unidad puente ........................ 10-66

Solución de atascos de papel

en el buzón de correo ..................... 10-67

Solución de atascos de papel

en el finalizador interno ................... 10-68

Solución de atascos de

papel en el alimentador de originales

(automático inverso) ....................... 10-69

Solución de atascos de

papel en el alimentador de originales

(escaneado doble) .......................... 10-71

Solución de atascos de papel

en el finalizador de 1.000 hojas ...... 10-72

Solución de atascos de papel en el

finalizador de 3.000 hojas (Bandeja A) 10-74

Solución de atascos de papel en el

finalizador de 3.000 hojas (Bandeja B) 10-76

Cómo solucionar los atascos de grapas ... 10-78

Solución de atascos de

grapas en el finalizador interno ....... 10-78

Solución de atascos de grapas en el

finalizador de 1.000 hojas ............... 10-79

Solución de atascos de grapas en el

finalizador de 3.000 hojas ............... 10-81

10-2

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Mantenimiento periódico

Limpieza

Limpie la máquina periódicamente para garantizar una calidad de impresión óptima.

Limpieza del cristal de exposición

Limpie el interior del alimentador de originales y el cristal de exposición con un paño suave humedecido con alcohol o

detergente suave.

Limpieza del interior del alimentador de originales

Si se utiliza el alimentador de originales que incluye la función de escaneado doble, limpie también la unidad de

escaneado doble.

PRECAUCIÓN

Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentación antes de limpiar la máquina.

IMPORTANTE

No utilice desengrasadores u otros disolventes orgánicos.

IMPORTANTE

No utilice desengrasadores u otros disolventes orgánicos.

10-3

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Área de escaneado doble

Si se utiliza el alimentador de originales que incluye la función de escaneado doble, limpie también la unidad de

escaneado doble.

Limpieza del cristal de paso

Cuando use el alimentador de originales, limpie la superficie del cristal de paso y la guía de lectura con un paño seco.

IMPORTANTE

No emplee agua, jabón ni disolventes para la limpieza.

NOTA

La suciedad en el cristal de paso o en la guía de lectura puede hacer que aparezcan rayas negras en la impresión.

10-4

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Sustitución del cartucho de tóner

Cuando queda poco tóner, aparece el mensaje "Poco tóner." [C][M][Y][K] (Sustituir al vaciarse.)" en el panel digital.

Asegúrese de tener preparado un nuevo cartucho de tóner para sustituir el antiguo.

Cuando aparezca "Tóner [C][M][Y][K] vacíos." en el panel digital, sustituya el tóner.

Los procedimientos de instalación de los cartuchos de tóner son los mismos para todos los colores. Aquí, a modo de

ejemplo, se explicarán los procedimientos relativos al cartucho de tóner amarillo.

Abra la cubierta frontal.

Desbloquee el cartucho de tóner.

NOTA

• Use siempre un cartucho de tóner original. El empleo de un cartucho de tóner no original puede causar defectos de

imagen y averías en el producto.

• El chip de memoria del cartucho de tóner de este producto almacena información necesaria para mejorar la

comodidad del cliente, utilizar el sistema de reciclado para los cartuchos de tóner usados, y planificar y desarrollar

nuevos productos. La información almacenada no incluye datos que puedan identificar a personas y solo se utiliza

de forma anónima para los propósitos anteriormente indicados.

PRECAUCIÓN

No intente quemar las piezas que contienen tóner. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarle

quemaduras.

10-5

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Quite el cartucho de tóner.

Coloque el cartucho de tóner usado en una bolsa de plástico

para desechos.

Saque el nuevo cartucho de tóner del paquete.

IMPORTANTE

No toque los puntos mostrados abajo.

10-6

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Golpee suavemente el cartucho de tóner.

Agite el cartucho de tóner.

Instale el cartucho de tóner.

Cierre la cubierta frontal.

NOTA

• Si la cubierta frontal no se cierra, compruebe que el cartucho de tóner nuevo está instalado correctamente.

• Devuelva el cartucho de tóner usado a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de tóner se reciclará o

desechará según la normativa vigente.

5~65~6 5~65~6

5~65~6

CLICK!

10-7

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Sustitución de la caja de tóner residual

Cuando aparezca "Remplazar bote de tóner residual" en el panel digital, sustituya inmediatamente la caja de tóner

residual.

350ci

Abra la cubierta frontal.

Extraiga la caja de tóner residual y colóquela sobre una

superficie lisa.

Desembale las tapas de la caja de cartón.

PRECAUCIÓN

No intente quemar las piezas que contienen tóner. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarle

quemaduras.

10-8

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Cambie la dirección de la caja de tóner residual usada como se

muestra abajo.

Conecte la tapa A.

Cambie la dirección de la caja de tóner residual usada como se

muestra abajo.

Conecte la tapa B.

10-9

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Coloque la caja de tóner residual usada en una bolsa de

plástico para desechos.

Desembale la nueva caja de tóner residual.

Instale la nueva caja de tóner residual.

Cierre la cubierta frontal.

NOTA

Devuelva la caja de tóner residual usada a su distribuidor o al servicio técnico. La caja de tóner residual se reciclará o

desechará según la normativa vigente.

10-10

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

400ci

Abra la cubierta frontal.

Extraiga la caja de tóner residual y colóquela sobre una

superficie lisa.

Desembale las tapas de la caja de cartón.

Cambie la dirección de la caja de tóner residual usada como se

muestra abajo.

10-11

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Conecte la tapa A.

Cambie la dirección de la caja de tóner residual usada como se

muestra abajo.

Conecte la tapa B.

Coloque la caja de tóner residual usada en una bolsa de

plástico para desechos.

10-12

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Desembale la nueva caja de tóner residual.

Instale la nueva caja de tóner residual.

Cierre la cubierta frontal.

NOTA

Devuelva la caja de tóner residual usada a su distribuidor o al servicio técnico. La caja de tóner residual se reciclará o

desechará según la normativa vigente.

10-13

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Carga de papel

Cuando se agota el papel del depósito #, aparecen los siguientes mensajes:

"Agregar papel en depósito #."

"Añadir papel en el bypass."

Carga en los depósitos (página 3-4)

Carga de papel en el bypass (página 5-6)

10-14

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Recarga de grapas (finalizador interno)

Cuando aparece "Sin grapas." en el panel digital, se deben recargar las grapas en el contenedor del cartucho de

grapas.

Abra el finalizador interno.

Extraiga el contenedor del cartucho de grapas.

Recargue las grapas.

NOTA

Si la unidad grapadora se queda sin grapas, póngase en contacto con el distribuidor o con el representante del

servicio técnico.

10-15

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Instale el contenedor del cartucho de grapas.

Vuelva a colocar la unidad en la posición original.

Recarga de grapas (finalizador de 1.000 hojas)

Cuando aparece "Sin grapas." en el panel digital, se deben recargar las grapas en el contenedor del cartucho de

grapas.

Abra el finalizador de 1.000 hojas.

NOTA

Si la unidad grapadora se queda sin grapas, póngase en contacto con el distribuidor o con el representante del

servicio técnico.

10-16

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Extraiga el contenedor del cartucho de grapas.

Recargue las grapas.

Instale el contenedor del cartucho de grapas.

10-17

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Cierre la cubierta.

Recarga de grapas (finalizador de 3.000 hojas)

Cuando aparece "Sin grapas." en el panel digital, se deben recargar las grapas en el contenedor del cartucho de grapas.

Abra el finalizador de 3.000 hojas.

Extraiga el contenedor del cartucho de grapas.

NOTA

Si la unidad grapadora se queda sin grapas, póngase en contacto con el distribuidor o con el representante del

servicio técnico.

10-18

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Recargue las grapas.

Instale el contenedor del cartucho de grapas.

Cierre la cubierta.

10-19

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Eliminación de los desechos de las perforaciones

Si aparece un mensaje en el panel de controles de la máquina que indica que el recipiente de desechos de

perforaciones está lleno, asegúrese de vaciar los restos del mismo.

"Vaciar recipiente desecho perforaciones."

Deje la máquina encendida mientras realiza este procedimiento.

Finalizador de 1.000 hojas

Abra el finalizador de 1.000 hojas.

Extraiga el recipiente de desecho de perforaciones.

NOTA

Tenga cuidado de no tirar restos de desechos de perforaciones al quitar el recipiente.

10-20

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Vacíe el recipiente de desecho de perforaciones.

Instale el recipiente de desecho de perforaciones.

Cierre la cubierta.

10-21

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Finalizador de 3.000 hojas

Abra el finalizador de 3.000 hojas.

Extraiga el recipiente de desecho de perforaciones.

Vacíe el recipiente de desecho de perforaciones.

NOTA

Tenga cuidado de no tirar restos de desechos de perforaciones al quitar el recipiente.

10-22

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Instale el recipiente de desecho de perforaciones.

Cierre la cubierta.

10-23

Solución de problemas > Solución de problemas

Solución de problemas

Solución de errores

En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solución de problemas.

Si surge algún problema con la máquina, consulte los puntos de verificación y realice los procedimientos indicados en

las páginas siguientes. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico.

Problemas de funcionamiento de la máquina

Si se producen los siguientes problemas de funcionamiento de la máquina, siga los procedimientos apropiados.

NOTA

Cuando se ponga en contacto con nosotros, necesitará el número de serie.

Para comprobar el número de serie, consulte:

Pantalla Información del dispositivo (página 2-16)

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

No se inicia una aplicación. ¿Se ha configurado un tiempo de Rest.

Auto Panel muy breve?

Configure el tiempo de Rest. Auto Panel

como 30 segundos o más.

página 8-57

La pantalla no responde

cuando está encendido el

interruptor principal.

Compruebe el cable de alimentación. Conecte ambos extremos del cable de

alimentación de forma segura.

página 2-8

Al pulsar la tecla [

Inicio

], no

se realizan copias.

¿Hay un mensaje en la pantalla? Determine la respuesta adecuada al

mensaje y responda en consecuencia.

página 10-30

¿La máquina está en modo de reposo? Seleccione cualquier tecla del panel de

controles para que la máquina salga del

modo de reposo.

página 2-29

Se expulsan hojas en

blanco.

¿Ha cargado los originales

correctamente?

Cuando coloque originales en el cristal

de exposición, colóquelos cara abajo y

alinéelos con las láminas indicadoras

del tamaño de originales.

página 5-2

Al colocar originales en el alimentador

de originales, póngalos cara arriba.

página 5-3

― Compruebe la configuración de la

aplicación de software.

―

El papel se atasca con

frecuencia.

¿El papel está cargado correctamente? Cargue el papel correctamente. página 3-2

― Cambie la orientación 180 grados con

respecto a la posición del papel.

página 3-2

¿El papel es de un tipo admitido? ¿Está

en buen estado?

Retire el papel, déle la vuelta y vuelva a

cargarlo.

página 3-4

¿Está el papel doblado, arrugado o

curvado?

Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-4

¿Hay trozos sueltos o papel atascado

en la máquina?

Retire el papel atascado. página 10-50

10-24

Solución de problemas > Solución de problemas

Dos o más hojas se

superponen cuando se

expulsan. (alimentación de

varias hojas).

― Cargue el papel correctamente. página 3-2

Las copias impresas están

arrugadas.

¿El papel está cargado correctamente? Cargue el papel correctamente. página 3-2

― Cambie la orientación 180 grados con

respecto a la posición del papel.

página 3-2

¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-2

Las copias impresas están

curvadas.

¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-2

No se puede imprimir. ¿La máquina está enchufada? Enchufe el cable de alimentación en la

toma de CA.

―

¿La máquina está encendida? Encienda el interruptor principal. página 2-9

¿Están conectados el cable USB y el

cable de red?

Conecte firmemente el cable USB y el

cable de red correctos.

página 2-7

¿Está en pausa el trabajo de impresión? Reanude la impresión. página 7-11

No se puede imprimir con la

memoria USB.

No se reconoce la memoria

USB.

¿Está bloqueado el puerto USB? Seleccione [

Desbloquear

] en la

configuración del host USB.

página 8-53

― Compruebe que la memoria USB está

bien conectada a la máquina.

―

Cuando la opción "Auto-IP"

está configurada como

[

Activado

], la dirección IP

no se asigna

automáticamente.

¿Se ha introducido un valor distinto de

"0.0.0.0" para la dirección IP de TCP/

IP(v4)?

Introduzca "0.0.0.0" para la dirección IP

de TCP/IP(v4).

página 2-27

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-25

Solución de problemas > Solución de problemas

No se puede enviar por

SMB.

¿Está conectado el cable de red? Conecte firmemente el cable de red

correcto.

página 2-7

¿Se ha establecido correctamente la

configuración de red del equipo?

Configure correctamente la

configuración TCP/IP.

página 8-45

¿Se ha establecido correctamente la

configuración de uso compartido de la

carpeta?

Compruebe la configuración de uso

compartido y los privilegios de acceso

en las propiedades de la carpeta.

página 3-14

¿Está configurado el protocolo SMB

como [

Activado

Configure el protocolo SMB como

[

Activado

página 8-47

¿Se ha introducido correctamente el

[

Nombre de host

Compruebe el nombre del ordenador al

que se envían los datos.

página 5-24

¿Se ha introducido correctamente la

[

Ruta

Compruebe el nombre compartido de la

carpeta compartida.

página 5-24

¿Se ha introducido correctamente el

[

Nombre de usuario de inicio de

sesión

Compruebe el nombre de dominio y el

nombre de usuario de inicio de sesión.

página 5-24

¿Se ha usado el mismo nombre de

dominio para el [

Nombre de host

] y el

[

Nombre de usuario de inicio de

sesión

Elimine el nombre de dominio y la barra

oblicua ("/") del [

Nombre de usuario de

inicio de sesión

página 5-24

¿Se ha introducido correctamente la

[

Contraseña de inicio de sesión

Compruebe la contraseña de inicio de

sesión.

página 5-24

¿Se han configurado correctamente las

excepciones para Windows Firewall?

Configure correctamente las

excepciones para Windows Firewall.

página 3-18

¿Difiere la configuración horaria del

equipo, servidor de dominio y ordenador

de destino de los datos?

Configure la misma hora en el equipo, el

servidor de dominio y el ordenador de

destino de los datos.

―

¿Aparece Error envío en la pantalla? Consulte Respuestas al error de envío

. página 10-38

No se puede enviar por e-

mail.

¿Se ha registrado un límite de tamaño

de envío para el e-mail en el servidor

SMTP registrado en la máquina?

Compruebe el valor límite introducido

en "Tam. lím. e-m." para [

E-mail

] en

Embedded Web Server RX y cambie el

valor si es necesario.

página 2-55

La máquina emite vapores

en el área alrededor de la

ranura de salida de papel.

Compruebe la temperatura ambiente

para ver si es baja o si se ha utilizado

papel húmedo.

En función del entorno de impresión y

del estado del papel, el calor generado

durante la impresión provocará que la

humedad del papel se evapore y el

vapor emitido puede parecer similar al

humo. No es un problema y puede

continuar con la impresión. Si le

preocupa dicho vapor, aumente la

temperatura ambiente o sustituya el

papel por uno más nuevo y seco.

―

*1 También puede introducir un nombre de ordenador completo como nombre de host (por ejemplo, pc001.abcdnet.com).

*2 Los nombres de usuario de inicio de sesión se pueden escribir con los siguientes formatos:

NombreDeDominio/NombreDeUsuario (por ejemplo, abcdnet/james.smith)

NombreDeUsuario@NombreDeDominio (por ejemplo, james.smith@abcdnet)

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-26

Solución de problemas > Solución de problemas

Problemas en las imágenes impresas

Si se producen los siguientes problemas en las imágenes impresas, siga los procedimientos apropiados.

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Las copias impresas son

totalmente muy claras.

¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-2

¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad

adecuado.

página 6-29

página 8-60

¿El tóner está distribuido

uniformemente dentro del cartucho de

tóner?

Agite el cartucho de tóner de lado a lado

varias veces.

página 10-4

¿Está activado el modo EcoPrint? Desactive el modo [

EcoPrint

]. página 8-18

― Ejecute [

Carga de revelador

]. página 10-49

― Ejecute [

Limpiando escáner láser

]. página 10-49

― Asegúrese de que el tipo de papel

configurado es correcto para el papel

que se va a utilizar.

página 8-13

Las copias impresas son

demasiado oscuras a pesar

de que el fondo del original

escaneado es blanco.

¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad

adecuado.

página 6-29

página 8-60

― Ejecute [

Calibración

]. página 10-49

Las copias tienen un patrón

moiré (puntos agrupados en

patrones y no alineados de

forma uniforme).

¿El original es una fotografía impresa? Configure la imagen del original como

[

Salida de impresora

] o [

Libro/

Revista

] en [

Foto

página 6-29

Los textos no se imprimen

claramente.

¿Seleccionó la calidad de imagen

adecuada para el original?

Seleccione la calidad de imagen

adecuada.

página 6-29

Aparecen puntos negros o

de color en el fondo blanco

cuando se escanea un

original.

¿Están sucios el soporte de originales o

el cristal de exposición?

Limpie el soporte de originales o el

cristal de exposición.

página 10-2

― Ejecute [

Carga de revelador

]. página 10-49

10-27

Solución de problemas > Solución de problemas

Las copias impresas están

borrosas.

Las copias impresas están

cortadas.

¿Se usa el dispositivo en un entorno

con mucha humedad o con cambios

repentinos de temperatura o humedad?

Se usa en un entorno con la humedad

adecuada.

―

― Ejecute [

Actualización de tambor

]. página 10-48

Las imágenes están

torcidas.

¿Ha colocado los originales

correctamente?

Cuando coloque originales en el cristal de

exposición, alinéelos con las láminas

indicadoras del tamaño de originales.

página 5-2

Cuando coloque originales en el

alimentador de originales, alinee las

guías de ajuste de anchura de originales

firmemente antes de colocar los

originales.

página 5-3

¿El papel está cargado correctamente? Compruebe la posición de las guías de

anchura del papel.

página 3-4

Aparecen líneas

horizontales irregulares en la

imagen.

― 350ci:

Seleccione la tecla [

Menú Sistema

] >

[

Ajuste/mantenimiento

] > [

] y

aumente el valor de ajuste. Aumente el

valor de ajuste un nivel por vez desde el

valor actual. Si no se produce una

mejora después de aumentar un nivel el

valor, vuelva a aumentarlo un nivel. Si

sigue sin verse una mejora, restablezca

el valor original.

400ci:

Póngase en contacto con el

representante del servicio técnico.

―

La altitud es de al menos

1.000 m y aparecen líneas

blancas horizontales

irregulares en la imagen.

― Seleccione la tecla [

Menú Sistema

] >

[

Ajuste/mantenimiento

] > [

Ajuste de

altitud

] y configure un nivel superior

que el actual.

―

La altitud es de al menos

1.000 m y aparecen puntos

en la imagen.

― Seleccione la tecla [

Menú Sistema

] >

[

Ajuste/mantenimiento

] > [

Ajuste de

altitud

] y configure un nivel superior

que el actual.

―

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-28

Solución de problemas > Solución de problemas

Las impresiones tienen

líneas verticales.

¿Está sucio el cristal de paso? Limpiar el cristal de paso. página 10-3

― Ejecute [

Limpiando escáner láser

]. página 10-49

Suciedad en el borde

superior o cara posterior del

papel.

¿Está sucio el interior de la máquina? Abra la cubierta derecha. Si el interior

de la máquina está sucio de tóner,

límpielo utilizando un trapo suave, seco

y sin pelusas.

página 10-2

Parte de la imagen aparece

periódicamente con

manchas o líneas blancas.

― Abra y cierre la cubierta derecha. ―

― 350ci:

Seleccione la tecla [

Menú Sistema

] >

[

Ajuste/mantenimiento

] > [

] y

aumente el valor de ajuste. Aumente el

valor de ajuste un nivel por vez desde el

valor actual. Si no se produce una

mejora después de aumentar un nivel el

valor, vuelva a aumentarlo un nivel. Si

sigue sin verse una mejora, restablezca

el valor original.

―

― Ejecute [

Actualización de tambor

]. página 10-48

― Ejecute [

Carga de revelador

]. página 10-49

La impresión de la parte

posterior de la hoja se ve en

la cara frontal.

― Configure [

Impedir Filtración de

Fondo

] como [

Activado

página 6-38

página 8-17

La imagen anterior se

mantiene y se imprime

ligeramente.

― 350ci:

Seleccione la tecla [

Menú Sistema

] >

[

Ajuste/mantenimiento

] > [

] y

aumente el valor de ajuste. Aumente el

valor de ajuste un nivel por vez desde el

valor actual. Si no se produce una

mejora después de aumentar un nivel el

valor, vuelva a aumentarlo un nivel. Si

sigue sin verse una mejora, restablezca

el valor original.

400ci:

Póngase en contacto con el

representante del servicio técnico.

―

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-29

Solución de problemas > Solución de problemas

Problemas de impresión en color

Si se producen los siguientes problemas de impresión en color, siga los procedimientos apropiados.

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Impresión en color borrosa. ― Ejecute [

Calibración

]. página 10-49

― Ejecute [

Registro de color

]. página 10-42

La apariencia de los colores

es distinta de lo esperado.

¿Seleccionó la calidad de imagen

adecuada para el original?

Seleccione la calidad de imagen

adecuada.

página 6-29

¿Ha cargado papel de copia en color en

la bandeja de papel?

Cargue papel de copia en color en la

bandeja de papel.

―

― Ejecute [

Calibración

]. página 10-49

― Ejecute [

Ajuste de curva de tonos

]. página 10-47

―

Al realizar copias

Ajuste del balance de color

página 6-32

―

Al imprimir desde un ordenador

Ajuste el color con el controlador de

impresora.

―

Aparece Realizar Ajuste de

la curva de tonos. en el

Menú del Sistema.

Tras largos períodos de uso, los efectos

de la temperatura y humedad ambiente

pueden provocar una ligera variación de

la tonalidad con que se imprimen los

colores.

Ejecute [

Ajuste de curva de tonos

]. página 10-47

El tóner de color está vacío. ¿Desea continuar la impresión en

blanco y negro?

Si queda tóner negro, la máquina

continuará la impresión en blanco y

negro al seleccionar [

Imprimir en B/N

]

en [

Función sin tóner color

página 8-16

10-30

Solución de problemas > Solución de problemas

Respuestas a los mensajes

Si en el panel digital o en el ordenador se muestra alguno de estos mensajes, siga el procedimiento correspondiente.

NOTA

Cuando se ponga en contacto con nosotros, necesitará el número de serie. Para comprobar el número de serie,

consulte:

Pantalla Información del dispositivo (página 2-16)

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Advertencia de

temperatura baja. Ajuste la

temperatura ambiente.

— La calidad de impresión se puede

deteriorar. Ajuste la temperatura y la

humedad de la sala.

—

Advertencia de

temperatura elevada.

Ajuste la temperatura

ambiente.

― La calidad de impresión se puede

deteriorar. Ajuste la temperatura y la

humedad de la sala.

―

Advertencia memoria baja.

— No se puede iniciar el trabajo. Vuelva a

intentarlo más tarde.

—

Agitar el cartucho de

tóner.

— Abra la cubierta frontal de la unidad

principal y extraiga el cartucho de tóner.

Agítelo con cuidado y sustitúyalo.

página 10-4

Agregar papel en depósito

¿Hay papel en el depósito indicado? Cargue papel.

Seleccione el papel disponible.

Seleccione [

Continuar

] para imprimir.

página 3-2

Ajustando escáner.

— La máquina se está ajustando para

mantener su calidad. Espere.

—

Añadir papel en el bypass.

¿Hay cargado papel del tamaño

seleccionado en el bypass?

Cargue papel.

Seleccione el papel disponible.

Seleccione [

Continuar

] para imprimir.

página 5-6

Atasco de grapa.

— Si se produce un atasco de grapa, la

máquina se detendrá y la ubicación del

atasco se indicará en la pantalla. Deje la

máquina encendida y siga las

instrucciones para retirar la grapa

atascada.

página 10-78

Atasco de papel.

― Si se produce un atasco de papel, la

máquina se detendrá y la ubicación del

atasco se indicará en la pantalla. Deje la

máquina encendida y siga las

instrucciones para retirar el papel

atascado.

página 10-50

Bandeja # está llena de

papel.

¿Se ha excedido la capacidad de

almacenamiento permitida?

Retire el papel. Se reanuda la

impresión.

—

Bandeja de buzón está

llena de papel.

¿Se ha excedido la capacidad de

almacenamiento permitida?

Retire el papel. Se reanuda la

impresión.

—

10-31

Solución de problemas > Solución de problemas

Bandeja de finalizador

está llena de papel.

¿Se ha excedido la capacidad de

almacenamiento permitida?

Retire el papel. Se reanuda la

impresión.

—

Bandeja interna unidad

principal llena de papel.

¿Se ha excedido la capacidad de

almacenamiento permitida?

Retire el papel. Se reanuda la

impresión.

—

Bote de tóner residual casi

lleno.

— Ha casi llegado el momento de sustituir

la caja de tóner residual. Obtenga una

nueva caja de tóner residual.

—

Buzón no encontrado.

— No se encuentra el buzón especificado.

Trabajo cancelado. Seleccione [

Fin

—

Calibrando...

― La máquina se está ajustando para

mantener su calidad. Espere.

―

Compruebe el papel en el

bypass.

— El tamaño de papel es diferente.

Coloque papel del tamaño seleccionado

y seleccione [

Continuar

página 5-6

Contraseña de buzón

incorrecta.

— La contraseña del buzón no era correcta

al procesar el trabajo externamente. Se

cancelará el trabajo. Seleccione [

Fin

—

Ejecutando Actualización

del tambor...

— La máquina se está ajustando para

mantener su calidad. Espere.

—

Ejecutando función de

seguridad...

— Ejecutando función de seguridad.

Espere.

—

Ejecute Ajuste de curva de

tonos en el menú Sistema.

Tras largos períodos de uso, los efectos

de la temperatura y humedad ambiente

pueden provocar una ligera variación de

la tonalidad con que se imprimen los

colores.

Ejecute [

Ajuste de curva de tonos

]. página 10-47

El cristal de paso se debe

limpiar.

— Limpie el cristal de paso con el paño de

limpieza suministrado con el

alimentador de originales.

página 10-3

Error de activación.

― No se pudo activar la aplicación.

Póngase en contacto con el

administrador.

―

― Autenticación de expansión

desactivada. Apague y encienda el

interruptor principal de energía. Si el

error existe, contactar con el

administrador.

―

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-32

Solución de problemas > Solución de problemas

Error de disco duro.

— Se ha producido un error en el disco

duro. Trabajo cancelado. Seleccione

[

Fin

Estos son los posibles códigos de error

y sus descripciones.

01: Se ha superado la cantidad de datos

que se pueden guardar de una vez.

Reinicie el sistema o apague la máquina

y vuelva a encenderla. Si el error

persiste, divida el archivo en archivos

más pequeños.

Si se produce un error después de

dividir el archivo, significa que el disco

duro está dañado. Ejecute

[

Inicialización de sistema

04: Espacio en disco duro insuficiente

para realizar esta operación. Mueva

datos o elimine datos innecesarios.

—

Error de memoria

extraíble.

¿Está prohibido escribir en la memoria

extraíble?

Se ha producido un error en la memoria

extraíble. Trabajo detenido. Seleccione

[

Fin

Estos son los posibles códigos de error

y sus descripciones.

01: Conecte una memoria extraíble en

la que se pueda escribir.

―

― Se ha producido un error en la memoria

extraíble. Trabajo detenido. Seleccione

[

Fin

Estos son los posibles códigos de error

y sus descripciones.

01: Se ha superado la cantidad de datos

que se pueden guardar de una vez.

Reinicie el sistema o apague la máquina

y vuelva a encenderla. Si el error

persiste, divida el archivo en archivos

más pequeños.

Si el error persiste, la memoria extraíble

no es compatible con la máquina. Utilice

una memoria extraíble formateada por

esta máquina.

Si la memoria extraíble no se puede

formatear, está dañada. Conecte una

memoria extraíble compatible.

página 5-66

Error de Sistema.

— Se produjo un error del sistema. Siga

las instrucciones de la pantalla.

—

Error envío.

— Se produjo un error durante la

transmisión. Se cancelará el trabajo.

Seleccione [

Fin

]. Consulte Respuestas

al error de envío para ver los códigos de

error y las acciones correctivas.

página 10-38

Error KPDL.

― Se produjo un error PostScript. Se

cancelará el trabajo. Seleccione [

Fin

―

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-33

Solución de problemas > Solución de problemas

Esta cuenta de usuario

está bloqueada.

— Póngase en contacto con el

administrador.

Se cancelará el trabajo. Seleccione

[

Fin

―

Fallo de la máquina.

― Se produjo un error interno. Anote el

código de error mostrado en la pantalla.

Llame al servicio técnico.

―

ID de cuenta incorrecto.

— ID de cuenta incorrecto al procesar el

trabajo de forma externa. Se cancelará

el trabajo. Seleccione [

Fin

—

Imposible imprimir nº de

copias especificado.

— Solo hay disponible una copia.

Seleccione [

Continuar

] para continuar

la impresión. Seleccione [

Cancelar

]

para cancelar el trabajo.

—

Instalar el bote de tóner

residual.

— La caja de tóner residual no está

colocada correctamente. Colóquela de

forma correcta.

página 10-7

Instalar recipiente de

desecho de perforaciones.

— Siga las instrucciones de la pantalla e

instale el recipiente de desechos de

perforaciones.

página 10-19

La contraseña no cumple

directiva contraseñas.

¿Ha caducado la contraseña? Cambie la contraseña de inicio de

sesión.

Se cancelará el trabajo. Seleccione

[

Fin

página 9-7

página 9-9

¿Se ha cambiado un requisito de la

directiva de contraseñas (como la

longitud de la contraseña o los

caracteres necesarios)?

Confirme los requisitos de la directiva

de contraseñas y cambie la contraseña

de inicio de sesión.

Se cancelará el trabajo. Seleccione

[

Fin

página 9-7

página 9-9

La cubierta está abierta.

¿Hay alguna cubierta abierta? Cierre la cubierta indicada en la

pantalla.

―

La memoria extraíble no

está formateada.

¿Esta máquina ha formateado la

memoria extraíble?

Ejecute la función [

Formato

] en esta

máquina.

―

Límite de buzón

excedido.

¿Aparece [Fin] en la pantalla? El buzón especificado está lleno y no

hay disponible más espacio para

almacenamiento. Trabajo cancelado.

Seleccione [

Fin

]. Vuelva a intentar

realizar el trabajo después de imprimir o

eliminar datos del buzón.

—

— El buzón de repetición de copia está

lleno y no se pueden repetir más copias.

Seleccione [

Continuar

] para imprimir

las páginas escaneadas. Seleccione

[

Cancelar

] para cancelar el trabajo.

—

Limpiando escáner láser…

— La máquina se está ajustando para

mantener su calidad. Espere.

—

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-34

Solución de problemas > Solución de problemas

Memoria del escáner

llena.

— El escaneado no se puede realizar

porque no hay suficiente memoria. Siga

las instrucciones de la pantalla.

—

Memoria extraíble llena.

― Se cancelará el trabajo. Seleccione

[

Fin

Espacio libre insuficiente en la memoria

extraíble. Elimine archivos innecesarios.

―

Memoria llena.

— La memoria está llena y el trabajo no

puede continuar. Seleccione

[

Continuar

] para imprimir las páginas

escaneadas. El trabajo de impresión no

se puede procesar por completo.

Seleccione [

Cancelar

] para cancelar el

trabajo.

—

— No se puede realizar el proceso porque

no hay suficiente memoria. Si solo está

disponible [

Fin

], seleccione [

Fin

]. El

trabajo se cancelará.

—

No puede usar este buzón.

— No puede usar el buzón especificado.

Trabajo cancelado. Seleccione [

Fin

—

No se encuentra

computadora de destino.

Revisar la computadora.

¿Están conectados a la red la máquina

y el PC a los que va a enviarse la

imagen escaneada?

Compruebe la configuración de red y

SMB.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona

adecuadamente.

• Nombre de host y dirección IP

• Número de puerto

página 2-6

¿Es incorrecta la información de la

cuenta (ID de usuario, contraseña)

usada para acceder a la carpeta

compartida a la que se va a enviar la

imagen escaneada?

Compruebe la siguiente configuración

del PC al que se va a enviar la imagen

escaneada.

• Nombre de host

•Ruta

• Nombre de usuario de inicio de

sesión

NOTA

Si el remitente es un usuario de

dominio, especifique el nombre de

dominio.

[ID de usuario de inicio de

sesión]@[Nombre de dominio]

Ejemplo: sa720XXXX@km

• Contraseña inicio sesión

• Permisos de uso compartido de

carpeta del destinatario

—

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-35

Solución de problemas > Solución de problemas

No se pudo almacenar

datos retención tbjo.

— Se cancelará el trabajo. Seleccione

[

Fin

—

No se pudo especificar

cont trabajos.

— No se pudo especificar la función de

contabilidad de trabajos al procesar el

trabajo de forma externa. Se cancelará

el trabajo. Seleccione [

Fin

—

No se puede clasif por

desplz este papel.

¿Ha seleccionado un tamaño/tipo de

papel que no se puede clasificar por

desplazamiento?

Si no se cambia el papel seleccionado y

se selecciona [

Continuar

], se

deshabilita la función de

desplazamiento.

Seleccione el papel disponible.

Seleccione [

Continuar

] para imprimir.

página 6-23

No se puede conectar a

servidor de

autenticación.

— Configure la hora de la máquina para

que coincida con la del servidor.

página 2-26

— Compruebe el nombre de dominio. página 9-2

— Compruebe el nombre de host. página 9-2

— Compruebe el estado de conexión al

servidor.

—

No se puede conectar con

el servidor.

— Compruebe el estado de conexión al

servidor.

—

No se puede grapar en

posición especificada.

¿Ha seleccionado una posición que no

se puede grapar?

Si no se cambia el papel seleccionado y

se selecciona [

Continuar

], se

deshabilita la función de grapar.

Seleccione el papel disponible.

Seleccione [

Continuar

] para imprimir.

página 6-24

No se puede grapar este

papel.

¿Ha seleccionado un tamaño/tipo de

papel que no se puede grapar?

Si no se cambia el papel seleccionado y

se selecciona [

Continuar

], se

deshabilita la función de grapar.

Seleccione el papel disponible.

Seleccione [

Continuar

] para imprimir.

página 6-24

No se puede impr en

dúplex en este papel.

¿Ha seleccionado un tamaño o un tipo

de papel que no se puede imprimir a

doble cara?

Si no se cambia el papel seleccionado y

se selecciona [

Continuar

], se

deshabilita el modo dúplex.

Seleccione el papel disponible.

Seleccione [

Continuar

] para imprimir.

página 6-45

No se puede perforar en

esa posición.

¿Ha seleccionado una posición que no

se puede perforar?

Si no se cambia el papel seleccionado y

se selecciona [

Continuar

], se

deshabilita la función de perforación.

Seleccione el papel disponible.

Seleccione [

Continuar

] para imprimir.

página 6-25

No se puede perforar este

papel.

¿Ha seleccionado un tamaño/tipo de

papel que no se puede perforar?

Si no se cambia el papel seleccionado y

se selecciona [

Continuar

], se

deshabilita la función de perforación.

Seleccione el papel disponible.

Seleccione [

Continuar

] para imprimir.

página 6-25

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-36

Solución de problemas > Solución de problemas

No se puede procesar este

trabajo.

― Restringido por la configuración de

autorización. Se cancelará el trabajo.

Seleccione [

Fin

―

― Restringido por contabilidad de trabajos.

Se cancelará el trabajo. Seleccione

[

Fin

página 9-38

No se puede realizar

impresión de banner.

― La opción Marca del sistema está

configurada.

No se puede realizar la impresión de

banner.

Trabajo cancelado. Seleccione [

Fin

―

No se puede realizar la

impresión remota.

— Se cancelará el trabajo. Seleccione

[

Fin

página 8-28

No se puede usar #####

debido a un fallo.

― Llame al servicio técnico. ―

Nom usuario o contr inic

sesión incorrectos.

— Nombre de usuario de inicio de sesión o

contraseña incorrectos al procesar el

trabajo de forma externa. Se cancelará

el trabajo. Seleccione [

Fin

—

Número máximo de

páginas escaneadas.

¿Se ha excedido el recuento de

escaneado aceptable?

No se pueden escanear más páginas.

Siga las instrucciones de la pantalla.

—

Poco tóner.

[C][M][Y][K](Sustituir al

vaciarse.)

— Ha casi llegado el momento de sustituir

el cartucho de tóner. Obtenga un nuevo

cartucho de tóner.

—

Preparando para imprimir.

— La máquina se está ajustando para

mantener su calidad. Espere.

—

Queda papel.

— Retire el papel del finalizador de

documentos.

—

— Retire el papel de la bandeja de proceso

del finalizador.

—

Recuento de grapas

aceptable excedido.

¿Se ha excedido el número de hojas

permitido?

Seleccione [

Continuar

] para imprimir

sin grapar. Seleccione [

Cancelar

] para

cancelar el trabajo.

—

Reemplace todos orig y

presione [Continuar].

— Retire los originales del alimentador de

originales, póngalos en el orden original

y colóquelos de nuevo. Seleccione

[

Continuar

] para reanudar la impresión.

Seleccione [

Cancelar

] para cancelar el

trabajo.

—

Regulando la

temperatura...

― La máquina se está ajustando para

mantener su calidad. Espere.

―

Remplazar bote de tóner

residual.

¿Está llena la caja de tóner residual? Sustituya la caja de tóner residual. página 10-7

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-37

Solución de problemas > Solución de problemas

Restric contabilidad

trabajos excedida.

¿Se ha excedido el recuento de

impresión aceptable restringido por la

contabilidad de trabajos?

El recuento de impresión ha excedido el

recuento aceptable restringido por la

contabilidad de trabajos. No se puede

imprimir más. Se cancelará el trabajo.

Seleccione [

Fin

—

Retirar originales del

alimentador de doc.

¿Queda algún original en el alimentador

de originales?

Extraiga los originales del alimentador

de originales.

―

Revisar el procesador de

documentos.

¿Está abierta la cubierta superior del

procesador de documentos?

Cerrar la cubierta del procesador de

documentos.

―

¿Está abierto el procesador de

documentos?

Cierre el procesador de documentos. ―

Se produjo error en

depósito #.

― Abra el depósito. Compruebe el interior

de la máquina y quite el papel.

―

Separador de trabajos está

lleno de papel.

¿Se ha excedido la capacidad de

almacenamiento permitida?

Quite el papel y seleccione [

Continuar

Se reanuda la impresión.

—

Sin grapas.

¿Se han agotado las grapas del

contenedor del cartucho de grapas?

Si se han agotado las grapas, la

máquina se detendrá y la ubicación

donde se han agotado las grapas se

indicará en la pantalla. Deje la máquina

encendida y siga las instrucciones para

sustituir la caja de grapas. Seleccione

[

Continuar

] para imprimir sin utilizar

grapado. Seleccione [

Cancelar

] para

cancelar el trabajo.

página 10-14

página 10-15

página 10-17

Tóner [C][M][Y][K] vacíos.

— Sustituya el cartucho de tóner por el

especificado de nuestra marca.

NOTA

Si el tóner de color está vacío pero

queda tóner negro, la máquina

continuará la impresión en blanco y

negro si se selecciona [

Imprimir en B/

] en Función sin tóner color.

página 10-4

Tóner desconocido

instalado.

¿El cartucho de tóner instalado es de

nuestra marca?

No seremos responsables de ningún

daño que se derive del uso de

consumibles de terceros en esta

máquina.

—

Tóner desconocido

instalado. PC [C][M][Y][K]

¿Coinciden las especificaciones

regionales del cartucho de tóner

instalado con las de la máquina?

Instale el cartucho especificado. —

Vaciar recipiente de

desecho de perforaciones.

¿Está lleno el recipiente de desecho de

perforaciones?

Siga las instrucciones de la pantalla y

vacíe el recipiente de desechos de

perforaciones.

página 10-19

*1 Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [

Activado

], el procesamiento se reanuda automáticamente después

de que transcurra un periodo de tiempo definido. Para obtener más información sobre Borrado auto de errores, consulte:

Borrado auto de errores (página 8-57)

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-38

Solución de problemas > Solución de problemas

Respuestas al error de envío

Código

de error

Mensaje Acciones correctivas

Página de

referencia

1101

Error al enviar e-mail. Compruebe el nombre de host del servidor SMTP en

Embedded Web Server RX.

página 2-55

Error al enviar a través de FTP. Compruebe el nombre de host de FTP. página 5-27

Error al enviar a través de SMB. Compruebe el nombre de host de SMB. página 5-24

1102

Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión

NOTA

Si el remitente es un usuario de dominio, especifique

el nombre de dominio.

• Nombre de host

•Ruta

página 5-24

Error al enviar e-mail. Compruebe lo siguiente en Embedded Web Server

RX.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión SMTP

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión POP3

• Tam. lím. e-m

página 2-55

Error al enviar a través de FTP. Comprobar la configuración de FTP.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión

NOTA

Si el remitente es un usuario de dominio, especifique

el nombre de dominio.

•Ruta

• Permisos de uso compartido de carpeta del

destinatario

página 5-27

1103

Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión

NOTA

Si el remitente es un usuario de dominio, especifique

el nombre de dominio.

•Ruta

• Permisos de uso compartido de carpeta del

destinatario

página 5-24

Error al enviar a través de FTP. Comprobar la configuración de FTP.

•Ruta

• Permisos de uso compartido de carpeta del

destinatario

página 5-27

10-39

Solución de problemas > Solución de problemas

1104

Error al enviar e-mail. Compruebe la dirección de e-mail.

NOTA

Si el dominio rechaza la dirección, no podrá enviar el

mensaje de e-mail.

página 5-23

1105

Error al enviar a través de SMB. Compruebe la siguiente configuración.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Sistema/Red

] > [

Red

] >

[

Configuración TCP/IP

] > [

Det. protocolo

] >

[

SMB Cliente (Transmisión)

página 8-45

Error al enviar e-mail. Seleccione [

Activado

] en la configuración SMTP en

Embedded Web Server RX.

página 2-55

Error al enviar a través de FTP. Compruebe la siguiente configuración.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Sistema/Red

] > [

Red

] >

[

Configuración TCP/IP

] > [

Det. protocolo

] >

[

FTP Cliente (Transmisión)

página 8-45

1106

Error al enviar e-mail. Compruebe la dirección del remitente de SMTP en

Embedded Web Server RX.

página 2-55

1131

Error al enviar a través de FTP. Active SSL.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Sistema/Red

] > [

Red

] >

[

Protocolo seguro

] > [

SSL

página 8-48

1132

Error al enviar e-mail. Compruebe lo siguiente del servidor SMTP.

• ¿Está disponible SMTP sobre SSL?

• ¿Está disponible la encriptación?

Consulte la

Embedded

Web Server

RX User

Guide

Error al enviar a través de FTP. Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.

• ¿Está disponible FTPS?

• ¿Está disponible la encriptación?

—

2101

Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de red y SMB.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

• Nombre de host y dirección IP

• Número de puerto

—

Error al enviar a través de FTP. Compruebe la configuración de red y FTP.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

• Nombre de host y dirección IP

• Número de puerto

—

Error al enviar e-mail. Compruebe la red y Embedded Web Server RX.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

• Nombre del servidor POP3 del usuario POP3

• Nombre de servidor SMTP

página 2-55

Código

de error

Mensaje Acciones correctivas

Página de

referencia

10-40

Solución de problemas > Solución de problemas

2102

2103

Error al enviar a través de FTP. Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.

• ¿Está disponible FTP?

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

Error al enviar e-mail. Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

2201

2202

2203

2231

Error al enviar e-mail.

Error al enviar a través de FTP.

Error al enviar a través de SMB.

Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

2204

Error al enviar e-mail. Compruebe el límite de tamaño de e-mail de la

configuración SMTP en Embedded Web Server RX.

página 2-55

3101

Error al enviar e-mail. Compruebe los métodos de autenticación del

remitente y destinatario.

—

Error al enviar a través de FTP. Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

3201

Error al enviar e-mail. Compruebe el método de autenticación de usuario

SMTP del destinatario.

—

0007

4201

4701

5101

5102

5103

5104

7101

7102

7103

720f

— Apague el interruptor de encendido y enciéndalo de

nuevo. Si este error se produce varias veces, anote el

código de error mostrado y póngase en contacto con

el servicio técnico.

página 2-9

9181

— El original escaneado sobrepasa el número permitido

de 999 páginas. Envíe el exceso de páginas por

separado.

—

Código

de error

Mensaje Acciones correctivas

Página de

referencia

10-41

Solución de problemas > Ajuste/mantenimiento

Ajuste/mantenimiento

Descripción general de Ajuste/mantenimiento

Si existe un problema de imagen y aparece el mensaje de ejecutar ajuste o el menú de mantenimiento, ejecute Ajuste/

mantenimiento en el Menú Sistema.

En la tabla de abajo se indica el elemento relativo a cada procedimiento.

Elemento Descripción Página de

referencia

Procedimiento de registro de

color

Corrige la posición de los colores para solucionar la variación de los

colores.

página 10-42

Ajuste de curva de tonos

El tono de la impresión puede diferir del tono del original. Ejecute esta

función para garantizar la coherencia con el tono del original.

página 10-47

Actualización de tambor

Elimina la impresión borrosa o puntos blancos que aparecen en la

imagen.

página 10-48

Calibración

Ajusta el flujo o tono del color de la imagen impresa en el color más

apropiado.

página 10-49

Limpieza del escáner láser

Ajusta la imagen impresa si es demasiado clara o está incompleta, a

pesar de que quede suficiente tóner.

página 10-49

Carga de revelador

Ajusta la imagen impresa si es demasiado clara o está incompleta, a

pesar de que quede suficiente tóner.

página 10-49

Ajuste de altitud

Ajusta la altitud. página 10-49

10-42

Solución de problemas > Ajuste/mantenimiento

Procedimiento de registro de color

Al instalar inicialmente la máquina o desplazarla a una nueva ubicación, se puede producir una variación del color. Use

esta función para corregir la posición de los colores cian, magenta y amarillo para resolver la variación de color.

Registro de color dispone de las opciones de registro automático y registro manual. La variación de color se puede

corregir en gran medida a través del registro automático. Sin embargo, si no se resuelve o para realizar configuraciones

más detalladas, use el registro manual.

Corrección automática

Cargue papel.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Ajuste/mantenimiento

] > "Registro de color" [

] > "Auto"

[

IMPORTANTE

Antes de ejecutar el registro de color, asegúrese de ejecutar una calibración. Si sigue existiendo variación del

color, ejecute el registro de color. Si se efectúa el registro de color sin ejecutar la calibración, la variación del

color se resolverá una vez, pero puede que vuelva a presentarse una variación de color importante más tarde.

Calibración en la página 10-49

IMPORTANTE

• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.

• Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el

bypass.

Carga en los depósitos (página 3-4)

• Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel

curvado o doblado puede causar atascos.

• Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la

ilustración de arriba).

• Si el papel se coloca sin ajustar las guías de ajuste de la longitud y de la anchura

del papel, el papel puede torcerse o atascarse.

10-43

Solución de problemas > Ajuste/mantenimiento

Imprima el gráfico.

Seleccione [

Inicio

Se imprime un gráfico.

Ejemplo de gráfico

10-44

Solución de problemas > Ajuste/mantenimiento

Ejecute el registro de color.

Tal como se muestra en la ilustración, coloque la cara impresa boca abajo en el cristal de

exposición, con el borde con las flechas hacia la parte de atrás.

Seleccione [

Inicio

] para escanear el gráfico.

Cuando termine el escaneado, se iniciará la correccón de la posición de impresión del color.

Cuando termine la corrección de la posición de impresión del color, seleccione [

Aceptar

10-45

Solución de problemas > Ajuste/mantenimiento

Corrección manual

Cargue papel.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Ajuste/mantenimiento

] > "Registro de color" [

] >

"Manual" [

Imprima el gráfico.

Seleccione [

Impr. gráfico

Se imprime un gráfico. En el gráfico, para cada color M (magenta), C (cyan) e Y (amarillo), se

imprimen los gráficos H-1 a H-5 y V-1 a V-5.

IMPORTANTE

• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.

• Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el

bypass.

Carga en los depósitos (página 3-4)

• Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel

curvado o doblado puede causar atascos.

• Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la

ilustración de arriba).

• Si el papel se coloca sin ajustar las guías de ajuste de la longitud y de la anchura

del papel, el papel puede torcerse o atascarse.

10-46

Solución de problemas > Ajuste/mantenimiento

Ejemplo de gráfico

Introduzca el valor apropiado.

Busque en cada gráfico la ubicación donde más se parecen dos líneas. Si es la posición 0,

no es necesario realizar el registro de ese color. En la ilustración, B es el valor correcto.

En los gráficos H-1 a H-5, lea solo los valores de H-1 a H-5.

En los gráficos V-1 a V-5, lea solo los valores de V-3 (centro).

10-47

Solución de problemas > Ajuste/mantenimiento

Seleccione el gráfico que se va a corregir.

Seleccione [+] o [-] para introducir los valores leídos del gráfico.

Seleccione [+] para aumentar el valor de 0 a 9. Para reducirlo, seleccione [-].

Si selecciona [-], el valor cambia de 0 a letras alfabéticas, de la A a la I. Para ir en dirección inversa,

seleccione [+].

No se pueden usar las teclas numéricas para introducir estos valores.

Repita los pasos 3 y 4 para introducir los valores de registro de cada gráfico.

Seleccione [

Inicio

] una vez introducidos todos los valores. Empieza el registro de color.

Seleccione [

Aceptar

] cuando finalice el registro de color.

Ajuste de curva de tonos

Después de un uso prolongado, o a consecuencia de los efectos de la temperatura o la humedad del ambiente, el color

impreso puede variar. Ejecute esta función para garantizar la coherencia con el tono del original. Antes de ejecutar

Ajuste de curva de tonos, ejecute la calibración. Si la calibración no mejora los tonos, ejecute Ajuste de curva de tonos.

Calibración (página 10-49)

Durante el ajuste se imprimen un total de tres páginas de patrón (n.º 1 a 3). Los patrones impresos se leen de forma

secuencial durante el ajuste.

Cargue papel.

IMPORTANTE

• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.

• Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el

bypass.

Carga en los depósitos (página 3-4)

• Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel

curvado o doblado puede causar atascos.

• Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la

ilustración de arriba).

• Si el papel se coloca sin ajustar las guías de ajuste de la longitud y de la anchura

del papel, el papel puede torcerse o atascarse.

10-48

Solución de problemas > Ajuste/mantenimiento

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Ajuste/mantenimiento

] > "Ajuste de curva de tonos"

[

Seleccione [

] en "Copia/impresión (600ppp)" o "Impresión (1200ppp)".

Ajuste la curva de tonos.

Seleccione [

Inicio

]. Se imprime un patrón.

Compruebe que el número "1" se imprime al final del patrón.

Tal como se muestra en la ilustración, coloque la cara impresa boca abajo en el cristal de

exposición, con el borde con las flechas hacia la parte de atrás.

Seleccione [

Inicio

]. Se lee el patrón y comienza el ajuste.

Se imprime el segundo patrón.

Compruebe que el número "2" (a "3") se imprime al final del patrón y después repita los

pasos del 2 al 3 dos veces para leer los patrones 2 y 3 en orden.

Seleccione [

Aceptar

] en la pantalla de confirmación de finalización del ajuste.

Actualización de tambor

Elimina la impresión borrosa o puntos blancos que aparecen en la imagen.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Ajuste/mantenimiento

] > "Actualización de tambor" [

Ejecute la actualización del tambor.

Seleccione [

Inicio

]. Empieza el procedimiento de "Actualización de tambor".

NOTA

Seleccione "Impresión (1200ppp)" si desea ajustar el tono de la copia impresa con la

resolución de impresora de 1.200 ppp.

NOTA

La actualización del tambor no se puede realizar durante la impresión. Ejecute la actualización del tambor cuando

haya terminado la impresión.

10-49

Solución de problemas > Ajuste/mantenimiento

Calibración

Con esta función, es posible imprimir con el color más apropiado al ajustar el tono y la variación de color de forma

detallada.

Si el tono y la variación de color no mejoran después de ejecutar la calibración, realice lo siguiente:

Procedimiento de registro de color (página 10-42)

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Ajuste/mantenimiento

] > "Calibración" [

]

Ejecute la calibración.

Seleccione [

Inicio

]. Empieza la "Calibración".

Limpieza del escáner láser

Elimina las líneas verticales de la impresión.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Ajuste/mantenimiento

] >

Limpiando escáner láser

" [

Ejecute la limpieza del escáner láser.

Seleccione [

Inicio

]. Comienza el proceso "Limpiando escáner láser".

Carga de revelador

Ajusta la imagen impresa si es demasiado clara o está incompleta, a pesar de que quede suficiente tóner. Además, se

pueden quitar los puntos negros o de color que aparecen en el fondo blanco cuando se escanea un original.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Ajuste/mantenimiento

] > "Carga de revelador" [

Ejecute la carga del revelador.

Seleccione [

Inicio

]. Comienza el proceso de "Carga de revelador".

Ajuste de altitud

Ajusta la altitud.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Ajuste/mantenimiento

] > "Ajuste de altitud" [

Ajuste la altitud.

Seleccione la altitud > [

Aceptar

NOTA

El tiempo de espera puede ser mayor si se rellena el tóner durante la carga del revelador.

10-50

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Cómo solucionar los atascos de papel

Si se produce un atasco de papel, el panel digital muestra "Atasco de papel." y la máquina se detiene. Consulte estos

procedimientos para retirar el papel atascado.

Indicadores de ubicación del atasco

Si se produce un atasco de papel, se muestran en el panel digital la ubicación del atasco y las instrucciones para

solucionarlo.

1 Muestra la ubicación del atasco de

papel.

2 Muestra el paso anterior.

3 Muestra el paso siguiente.

4 Muestra el procedimiento para quitar el

papel.

Indicador de ubicación del

atasco de papel

Ubicación del atasco de papel

Página de

referencia

Depósito 1 página 10-51

Depósito 2 página 10-51

Depósito 3 (500 hojas x 2) página 10-53

Depósito 3 (2.000 hojas x 1) página 10-55

Depósito 4 (500 hojas x 2) página 10-57

Bypass página 10-59

≧ἣ





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10-51

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Después de eliminar el atasco, la máquina se calentará nuevamente y desaparecerá el mensaje de error. La máquina

reanuda la impresión de la página en la que se encontraba cuando se produjo el atasco.

Solución de atascos de papel en los depósitos 1 y 2

Los procedimientos para solucionar un atasco de papel en los depósitos 1 y 2 son los mismos. Aquí, a modo de

ejemplo, se explicará el procedimiento relativo al depósito 1.

Tire del depósito 1 hacia fuera hasta que se detenga.

Cubierta derecha 1 página 10-60

Cubierta derecha 2 página 10-63

Cubierta derecha 3 página 10-64

página 10-65

Unidad puente página 10-66

Buzón de correo página 10-67

Finalizador interno página 10-68

Alimentador de originales página 10-69

Finalizador de 1.000 hojas página 10-72

Finalizador de 3.000 hojas (Bandeja A) página 10-74

Finalizador de 3.000 hojas (Bandeja B) página 10-76

PRECAUCIÓN

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

Indicador de ubicación del

atasco de papel

Ubicación del atasco de papel

Página de

referencia

10-52

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Retire el papel atascado.

Vuelva a introducir el depósito 1.

NOTA

Para retirar papel al que resulta complicado tener acceso, se puede quitar el depósito.

10-53

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Solución de atascos de papel en el depósito 3

(500 hojas x 2)

Consulte la explicación del depósito 3 abajo.

Abra la cubierta derecha 2.

Retire el papel atascado.

Tire del depósito 3 hacia fuera hasta que se detenga.

PRECAUCIÓN

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

10-54

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Retire el papel atascado.

Cierre la cubierta derecha 2 y vuelva a introducir el depósito 3.

NOTA

Para retirar papel al que resulta complicado tener acceso, se puede quitar el depósito.

10-55

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Solución de atascos de papel en el depósito 3

(2.000 hojas x 1)

Consulte la explicación del depósito 3 abajo.

Abra la cubierta derecha 2.

Retire el papel atascado.

Tire del depósito 3 hacia fuera hasta que se detenga.

PRECAUCIÓN

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

10-56

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Retire el papel atascado.

Cierre la cubierta derecha 2 y vuelva a introducir el depósito 3.

10-57

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Solución de atascos de papel en el depósito 4

(500 hojas x 2)

Consulte la explicación del depósito 4 abajo.

Abra la cubierta derecha 3.

Retire el papel atascado.

Tire del depósito 4 hacia fuera hasta que se detenga.

PRECAUCIÓN

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

10-58

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Retire el papel atascado.

Cierre la cubierta derecha 3 y vuelva a introducir el depósito 4.

NOTA

Para retirar papel al que resulta complicado tener acceso, se puede quitar el depósito.

10-59

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Solución de atascos de papel en el bypass

Consulte la explicación del bypass abajo.

Retire el papel atascado.

Retire todo el papel.

Vuelva a colocar el papel.

PRECAUCIÓN

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

10-60

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Solución de atascos de papel en la cubierta derecha 1

Consulte la explicación de la cubierta derecha 1 abajo.

Abra la cubierta derecha 1.

Retire el papel atascado.

Abra la cubierta (A1).

PRECAUCIÓN

La unidad de fijación está muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, pues existe el peligro de

quemarse.

10-61

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Retire el papel atascado.

Abra la cubierta (A2).

Retire el papel atascado.

Abra la unidad dúplex (A3).

10-62

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Retire el papel atascado.

Cierre la cubierta derecha 1.

10-63

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Solución de atascos de papel en la cubierta derecha 2

Consulte la explicación de la cubierta derecha 2 abajo.

Abra la cubierta derecha 2.

Retire el papel atascado.

Cierre la cubierta derecha 2.

PRECAUCIÓN

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

10-64

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Solución de atascos de papel en la cubierta derecha

3 (500 hojas x 2)

Consulte la explicación de la cubierta derecha 3 abajo.

Abra la cubierta derecha 3.

Retire el papel atascado.

Cierre la cubierta derecha 3.

PRECAUCIÓN

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

10-65

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Solución de atascos de papel en la cubierta derecha

3 (2.000 hojas x 1)

Consulte la explicación de la cubierta derecha 3 abajo.

Abra la cubierta derecha 3.

Retire el papel atascado.

Cierre la cubierta derecha 3.

PRECAUCIÓN

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

10-66

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Solución de atascos de papel en la unidad puente

Consulte la explicación de la unidad puente abajo.

Abra la cubierta.

Retire el papel atascado.

Cierre la cubierta.

PRECAUCIÓN

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

10-67

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Solución de atascos de papel en el buzón de correo

Consulte la explicación del buzón de correo abajo.

Abra la cubierta.

Retire el papel atascado.

Cierre la cubierta.

PRECAUCIÓN

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

10-68

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Solución de atascos de papel en el finalizador interno

Consulte la explicación del finalizador interno abajo.

Abra el finalizador interno.

Retire el papel atascado.

Vuelva a colocar la unidad en la posición original.

PRECAUCIÓN

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

10-69

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Solución de atascos de papel en el alimentador de

originales (automático inverso)

Consulte la explicación del alimentador de originales (automático inverso) abajo.

Retire los originales de la bandeja de originales.

Abra la cubierta frontal y retire el papel atascado.

Abra la unidad de inversión (F) y retire el papel atascado de la

bandeja de salida de originales.

PRECAUCIÓN

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

10-70

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Retire los originales de la unidad de inversión.

Quite los originales del interior del alimentador de originales.

Cierre la cubierta.

10-71

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Solución de atascos de papel en el alimentador de

originales (escaneado doble)

Consulte la explicación del alimentador de originales (escaneado doble) abajo.

Retire los originales de la bandeja de originales.

Abra la cubierta frontal y retire el papel atascado.

Gire el dial (C) a la derecha y retire el papel atascado.

PRECAUCIÓN

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

10-72

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Cierre la cubierta.

Solución de atascos de papel en el finalizador de

1.000 hojas

Consulte la explicación del finalizador de 1.000 hojas abajo.

Retire el papel atascado.

Abra la cubierta superior.

PRECAUCIÓN

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

10-73

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Abra la guía transportadora (D).

Retire el papel atascado.

Vuelva a colocar la guía transportadora (D) en la posición

original.

Cierre la cubierta superior.

10-74

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Solución de atascos de papel en el finalizador de

3.000 hojas (Bandeja A)

Consulte la explicación del finalizador de 3.000 hojas (Bandeja A) abajo.

Retire el papel atascado.

Abra la cubierta frontal.

Abra la guía transportadora (D2).

PRECAUCIÓN

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

10-75

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Gire el pomo de la cinta transportadora (D3) a la derecha.

Retire el papel atascado.

Vuelva a colocar la guía transportadora (D2) en la posición

original.

Cierre la cubierta frontal.

10-76

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Solución de atascos de papel en el finalizador de

3.000 hojas (Bandeja B)

Consulte la explicación del finalizador de 3.000 hojas (Bandeja B) abajo.

Retire el papel atascado.

Abra la cubierta frontal.

Abra la guía transportadora (D1).

PRECAUCIÓN

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

10-77

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Gire el pomo de la cinta transportadora (D3) a la derecha.

Retire el papel atascado.

Vuelva a colocar la guía transportadora (D1) en la posición

original.

Cierre la cubierta frontal.

10-78

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de grapas

Cómo solucionar los atascos de grapas

Solución de atascos de grapas en el finalizador

interno

Abra el finalizador interno.

Extraiga el contenedor del cartucho de grapas.

Retire la grapa atascada.

10-79

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de grapas

Instale el contenedor del cartucho de grapas.

Vuelva a colocar la unidad en la posición original.

Solución de atascos de grapas en el finalizador de

1.000 hojas

Abra la cubierta frontal.

10-80

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de grapas

Extraiga el contenedor del cartucho de grapas.

Retire la grapa atascada.

Instale el contenedor del cartucho de grapas.

10-81

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de grapas

Cierre la cubierta frontal.

Solución de atascos de grapas en el finalizador de

3.000 hojas

Abra la cubierta frontal.

Extraiga el contenedor del cartucho de grapas.

10-82

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de grapas

Retire la grapa atascada.

Instale el contenedor del cartucho de grapas.

Cierre la cubierta frontal.

11-1

11 Apéndice

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Equipo opcional ................................................................................................................................................ 11-2

Descripción general del equipo opcional ................................................................................................ 11-2

Aplicaciones opcionales ......................................................................................................................... 11-8

Método de introducción de caracteres ............................................................................................................ 11-10

Pantallas de introducción ...................................................................................................................... 11-10

Introducción de caracteres ................................................................................................................... 11-12

Papel ............................................................................................................................................................... 11-13

Especificaciones básicas del papel ...................................................................................................... 11-13

Selección del papel apropiado .............................................................................................................. 11-14

Papel especial ...................................................................................................................................... 11-17

Especificaciones ............................................................................................................................................. 11-21

Máquina ................................................................................................................................................ 11-21

Funciones de copia ............................................................................................................................... 11-23

Funciones de impresora ....................................................................................................................... 11-24

Funciones de escáner .......................................................................................................................... 11-25

Alimentador de originales ..................................................................................................................... 11-25

Depósito de papel (500 hojas) .............................................................................................................. 11-26

Depósito de papel (500 hojas x 2) ........................................................................................................ 11-26

Depósito de papel (2.000 hojas) ........................................................................................................... 11-26

Finalizador interno ................................................................................................................................ 11-27

Buzón de correo ................................................................................................................................... 11-27

Separador de trabajos .......................................................................................................................... 11-28

Finalizador de 1.000 hojas .................................................................................................................... 11-28

Unidad de perforación (para finalizador de 1.000 hojas) ...................................................................... 11-29

Finalizador de 3.000 hojas .................................................................................................................... 11-29

Glosario ........................................................................................................................................................... 11-31

11-2

Apéndice > Equipo opcional

Equipo opcional

Descripción general del equipo opcional

Hay disponibles los siguientes equipos opcionales para la máquina.

* Si está instalado el depósito PF-5130 o el depósito PF-5140, se debe instalar el kit de prevención de caídas.

(2) MT-5100

(1) DP-5100 (1) DP-5110

(3) DF-5110

(4) DF-5120

(5) PF-5130* (6) PF-5140*

(7) PF-5120

(8) JS-5100

(9) DF-5100

(10) PH-5100

PH-5110

11-3

Apéndice > Equipo opcional

(11) FAX System 10

(14) MM-16-128

(12) IB-50

(15) HD-11(13) IB-51

(18) Card Authentication Kit(B)

Opción de software

(19) Internet FAX Kit(A)

(20) Data Security kit(E)

(21) UG-33

(22) UG-34

(23) Scan extension kit(A)

(24) USB Keyboard

(25) Tarjeta de memoria SD/SDHC

(16) DT-5100

(17) Key Counter

11-4

Apéndice > Equipo opcional

(1) DP-5100 "Alimentador de originales (automático inverso)"

DP-5110 "Alimentador de originales (escaneado doble)"

Escanea los originales automáticamente. También puede realizar copias a doble cara y copias separadas (a una cara).

Para obtener información sobre el funcionamiento del alimentador de originales, consulte:

Carga de originales en el alimentador de originales (página 5-3)

Cuando no se utilice el alimentador de originales, emplee la PLATEN COVER TYPE E.

(2) MT-5100 "Buzón de correo"

Facilita la clasificación de las copias en distintas bandejas. Al instalar este equipo opcional se agregan 6 bandejas de

salida. Cuando varios usuarios de PC comparten la impresora, cada usuario puede imprimir en una bandeja

especificada.

(3) DF-5110 "Finalizador de 1.000 hojas"

Se trata de un finalizador de documentos que admite la ejecución de trabajos de impresión grandes, además de permitir

separar y desplazar varias copias de un trabajo de impresión en copias individuales. También puede grapar o perforar

(opcional) las impresiones.

(4) DF-5120 "Finalizador de 3.000 hojas"

Se trata de un finalizador de 3.000 hojas de gran capacidad que admite la ejecución de trabajos de impresión grandes,

además de permitir separar y desplazar varias copias de un trabajo de impresión en copias individuales. También

puede grapar o perforar las impresiones offset.

(5) PF-5130 "Depósito de papel (500 hojas x 2)"

En la impresora se pueden instalar dos depósitos adicionales idénticos al depósito de la impresora. La capacidad del

papel y el método de carga son los mismos que los de los depósitos estándar.

Carga en los depósitos (página 3-4)

(6) PF-5140 "Depósito de gran capacidad (2.000 hojas)"

Además de los depósitos de la impresora, se puede instalar un depósito de gran capacidad (2.000 hojas) opcional que

puede contener hasta 2.000 hojas de papel A4, B5 o Letter.

Carga en el depósito de gran capacidad (página 3-8)

(7) PF-5120 "Depósito de papel (500 hojas)"

En la impresora se puede instalar un depósito adicional idéntico al depósito de la impresora. La capacidad del papel y el

método de carga son los mismos que los de los depósitos estándar.

Carga en los depósitos (página 3-4)

NOTA

Para enviar las copias al buzón de correo, cambie la selección de salida de papel en el panel de controles o en el

controlador de impresora, o bien, modifique la configuración predeterminada.

Bandeja de salida (página 6-28)

11-5

Apéndice > Equipo opcional

(8) JS-5100 "Separador de trabajos"

Separa el papel según la bandeja de salida para facilitar la clasificación. Especifíquelo como bandeja de salida para los

trabajos de copia o de impresión. O bien, especifíquelo como bandeja de salida predeterminada para imprimir desde la

pantalla de copia o de buzón de documentos, imprimir desde el PC e imprimir los datos de fax recibidos.

(9) DF-5100 "Finalizador interno"

Se trata de un finalizador de documentos que admite la ejecución de trabajos de impresión grandes, además de permitir

separar y desplazar varias copias de un trabajo de impresión en copias individuales. También puede grapar las

impresiones offset.

(10) PH-5100, 5110 "Unidad de perforación"

Se acopla al finalizador de 1.000 hojas y sirve para realizar perforaciones.

(11) FAX System 10 "Kit de FAX"

Al instalar el kit de FAX, se activa la función de envío y recepción de faxes. Además, es posible utilizarlo como fax en

red si se usa con otro PC. Cuando hay instalados dos kits de FAX, las unidades se pueden conectar a dos líneas

telefónicas distintas, lo que permite una transmisión más rápida de los mensajes a varios destinatarios. Si una de las

líneas está dedicada a la recepción, se puede reducir el tiempo durante el que la línea está ocupada.

FAX System 10 Guía de uso

(12) IB-50 "Kit de interfaz de red"

El Kit de interfaz de red proporciona una conexión a alta velocidad para la interfaz de gigabit por segundo. Es posible

configurar una gran variedad de protocolos de sistema operativo y de red.

Manual del usuario de IB-50

(13) IB-51 "Kit de interfaz de red inalámbrica"

Es una tarjeta de interfaz LAN inalámbrica, compatible con las especificaciones LAN IEEE802.11n (máx 300 Mbps) y

11 g/b.

Con las herramientas proporcionadas, pueden configurarse una gran variedad de protocolos de sistema operativo y de

red.

Manual del usuario de IB-51

(14) MM-16-128 "Memoria de expansión de FAX"

Memoria de almacenamiento de imágenes (128 MB) que permite a la máquina recibir más páginas de originales

entrantes de fax. La memoria de expansión solo debe instalarla o desinstalarla el servicio técnico.

(15) HD-11 "Disco duro" (Opción para 350ci)

Si instala el disco duro en la máquina, los datos recibidos pueden rasterizarse y almacenarse en el mismo. Esto permite

la impresión de varias copias a alta velocidad mediante una función de clasificación electrónica. También puede utilizar

las funciones de buzón de documentos. El HD-11 se proporciona de forma estándar en Latinoamérica y EE.UU.

Impresión de documentos de un buzón personalizado (página 5-56)

NOTA

Para asegurarse de que el papel sale al separador de trabajos, seleccione el destino de salida o cambie la

configuración predeterminada.

Bandeja de salida (página 6-28)

11-6

Apéndice > Equipo opcional

(16) DT-5100 "Bandeja de documentos"

Permite colocar el original u otros documentos mientras se usa la máquina.

(17) Key Counter "Contador electrónico"

Utilice el contador para controlar el uso de la máquina. El contador ofrece una solución práctica para la administración

centralizada de los volúmenes de copias realizados por los distintos departamentos de una empresa grande.

Inserción del contador electrónico

Inserte firmemente el contador electrónico en la ranura correspondiente.

(18) Card Authentication Kit(B) "Kit de autenticación de tarjeta"

La administración de inicio de sesión de usuario se puede realizar con tarjetas ID. Para ello, se necesita registrar la

información de las tarjetas ID en la lista de usuarios locales registrados anteriormente. Para obtener más información

sobre cómo registrar esta información, consulte:

Card Authentication Kit(B) Operation Guide

(19) Internet FAX Kit (A) "Kit de FAX por Internet"

Al activar el Internet FAX Kit, se envían y reciben faxes a través de Internet sin utilizar una línea de teléfono. Solo se

puede agregar si está instalado el Kit de FAX.

(20) Data Security Kit (E) "Kit de seguridad de datos"

El Data Security Kit sobrescribe todos los datos innecesarios existentes en el área de almacenamiento del disco duro

para que no puedan recuperarse. El Data Security Kit encripta los datos antes de almacenarlos en el disco duro.

Garantiza así una mayor seguridad porque los datos no pueden decodificarse mediante la salida o las operaciones

normales.

(21) UG-33 "Opción ThinPrint"

Esta aplicación permite imprimir directamente los datos de impresión sin un controlador de impresora.

(22) UG-34 "Kit de actualización de emulación"

Permite realizar una emulación por medio de cual la máquina funciona usando comandos para otras impresoras. La

instalación de esta opción habilita la emulación IBM Proprinter, Line Printer y EPSON LQ-850.

NOTA

Cuando la función de contador electrónico esté activada, solo se podrán realizar copias cuando haya un contador

electrónico insertado. Si el contador electrónico no está insertado correctamente, aparece el mensaje "Insertar

contador electrónico".

11-7

Apéndice > Equipo opcional

(23) Scan extension kit (A) "Kit de activación de escaneado OCR"

Esta opción habilita el uso de la función OCR en las aplicaciones de la máquina.

(24) USB Keyboard "Teclado USB"

Se puede usar un teclado USB para introducir información en los campos de texto del panel de controles. También hay

disponible un soporte especial para instalar el teclado en la máquina. Póngase en contacto con el distribuidor o el

servicio técnico para obtener información sobre los teclados compatibles con la máquina antes de comprar uno.

(25) "Tarjeta de memoria SD/SDHC"

Las tarjetas de memoria SD/SDHC son útiles para guardar fuentes, macros y superposiciones. La máquina dispone de

una ranura para una tarjeta de memoria SDHC de un tamaño máximo de 32 GB y para una tarjeta de memoria SD de

un tamaño máximo de 2 GB.

11-8

Apéndice > Equipo opcional

Aplicaciones opcionales

Descripción general de las aplicaciones

A continuación se indican las aplicaciones instaladas en esta máquina.

* Se puede usar durante un período limitado a modo de prueba.

Inicio del uso de una aplicación

Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicación:

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Sistema/Red

] > "Función opcional" > [

Seleccione la aplicación que desee > [

Activar

Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [

Detalle

En la pantalla de introducción de la clave de licencia, seleccione [

Oficial

Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de

introducción de clave de licencia no aparece, vaya al paso 5.

Para usar la aplicación a modo de prueba, seleccione [

Prueba

] sin introducir la clave de licencia.

Aplicación

Data Security Kit

Internet Fax Kit

Card Authentication Kit

Opción ThinPrint*

Kit de actualización de emulación

Kit de activación de escaneado OCR*

NOTA

Las restricciones, como el número de veces que se puede usar una aplicación durante el período de prueba, varían

de aplicación a aplicación.

Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no podrá usar más la aplicación.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar

sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

11-9

Apéndice > Equipo opcional

Seleccione [

Sí

] en la pantalla de confirmación.

Comprobación de los detalles de una aplicación

Siga este procedimiento para comprobar los detalles de una aplicación:

Tecla [

Menú Sistema

] > [

Sistema/Red

] > "Función opcional" > [

Seleccione la aplicación que desee y, a continuación, [

Detalle

Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada.

En la tabla de abajo se indica el elemento que puede ver.

Ampliar el período de prueba.

[

Ampliar

] > [

Sí

Se amplía el período de prueba.

NOTA

En la pantalla de inicio aparecen iconos de la aplicación activada.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar

sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Elemento

Nombre de la función

Licencia

Periodos restantes

Fecha de vencimiento

Estado

Nombre de modelo Nombre de usuario

de inicio de sesión

Contraseña de inicio

de sesión

350ci

3500 3500

400ci

4000 4000

11-10

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Método de introducción de caracteres

Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se

explican a continuación.

Pantallas de introducción

Pantalla de introducción de letras en minúsculas

NOTA

Distribución del teclado

Al igual que los teclados de PC, las distribuciones de teclado disponibles son "QWERTY", "QWERTZ" y "AZERTY".

Seleccione la tecla [

Menú Sistema

], [

Configuración común

] y después [

Distribución del teclado

] para elegir la

distribución que desee. Aquí se utiliza la distribución "QWERTY" como ejemplo. Puede utilizar otra distribución

siguiendo los mismos pasos.

Nro. Pantalla/Tecla Descripción

Visualización Muestra los caracteres introducidos.

Teclado Seleccione el carácter que quiera introducir.

[

Cancelar

] Seleccione esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver

a la pantalla anterior a la entrada efectuada.

[

Aceptar

] Seleccione esta tecla para guardar los caracteres introducidos y

pasar a la siguiente pantalla.

Tecla Introducir Seleccione esta tecla para introducir un salto de párrafo.

Tecla Espacio Seleccione esta tecla para insertar un espacio.

[

Eliminar

] Seleccione esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda

del cursor.

[

Ingreso

] / [

Límite

] Muestran la cantidad máxima de caracteres y los escritos hasta

ese momento.

Teclas de cursor Seleccione estas teclas para mover el cursor en la pantalla.

[

A/a

] / [

A/a

]

Seleccione para cambiar entre mayúsculas y minúsculas.

[

ABC

] / [

Symbol

] Seleccione los caracteres que se introducen. Para introducir

símbolos o números, seleccione [

Symbol

Aceptar

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

Usar el teclado para ingresar.

ABC

Abc

Eliminar

Cancelar

128

10 9

811

11-11

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Pantalla de introducción de letras en mayúsculas

Pantalla de introducción de números y símbolos

Nro. Pantalla/Tecla Descripción

[ ]/[ ] Para escribir números o símbolos que no aparezcan en el teclado,

seleccione una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros

números o símbolos que puede introducir.

ABC

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

Cancelar Aceptar

Usar el teclado para ingresar.

Eliminar

128

Symbol

Aceptar

Usar el teclado para ingresar.

123

---

Eliminar

Cancelar

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

128

11-12

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Introducción de caracteres

Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1".

Escriba "Lista" (espacio).

Para cambiar de letras en minúsculas a mayúsculas, seleccione [

A/a

]. Para cambiar de letras

en mayúsculas a minúsculas, seleccione [

A/a

Escriba "A-1".

Para introducir números o símbolos, seleccione [

ABC

] para mostrar [

Symbol

Compruebe que la entrada sea correcta.

Compruebe que la entrada sea correcta. Seleccione [

Aceptar

ABC

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

Cancelar Aceptar

Usar el teclado para ingresar.

Eliminar

128

Aceptar

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

Usar el teclado para ingresar.

ABC

List

Eliminar

Cancelar

128

1, 3

ABC

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

Cancelar

Aceptar

Usar el teclado para ingresar.

Eliminar

List A

128

Symbol

Aceptar

Usar el teclado para ingresar.

List A-1

---

Eliminar

Cancelar

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

128

Symbol

Aceptar

Usar el teclado para ingresar.

List A-1

---

Eliminar

Cancelar

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

128

11-13

Apéndice > Papel

Papel

En esta sección se explican los tamaños y tipos de papel que se pueden utilizar en el origen de papel.

Para obtener información sobre los tamaños, tipos y número de hojas de papel que se pueden cargar en cada bandeja

de papel, consulte:

Especificaciones (página 11-21)

Especificaciones básicas del papel

Esta máquina está diseñada para imprimir en papel de copia estándar como el que se utiliza para las fotocopiadoras

normales ("secas") y las impresoras láser. También admite otros tipos de papel que satisfacen las especificaciones

indicadas en este apéndice.

Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la máquina puede provocar atascos o arrugas en el

papel.

Papel admitido

Utilice papel de copia estándar para fotocopiadoras normales o impresoras láser. La calidad de la impresión depende

en parte de la calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de mala calidad.

Especificaciones básicas del papel

En la tabla siguiente encontrará las especificaciones del papel que admite esta máquina. Consulte las secciones

siguientes para obtener más información.

No nos responsabilizamos de ningún problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificaciones

indicadas.

Criterios Especificaciones

Gramaje Depósitos: De 60 a 220 g/m

Bypass: De 60 a 220 g/m

, 230 g/m

(Cartulina)

Precisión en cuanto a

dimensiones

±0,7 mm

Simetría de las esquinas 90° ±0,2°

Contenido de humedad De 4 a 6%

Contenido de celulosa 80% o más

NOTA

El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta máquina, que se indican más

adelante en las Especificaciones básicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa. Por ello,

recomendamos comprar pequeñas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilización. Escoja papel

reciclado que ofrezca buenos resultados de impresión y contenga niveles bajos de polvo de papel.

11-14

Apéndice > Papel

Selección del papel apropiado

Esta sección incluye directrices para la selección del papel.

Estado

No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No use papel con una superficie rugosa, con

hilachas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no sólo obtendrá

copias de baja calidad, sino que además causará atascos y reducirá la vida útil de la máquina. Decántese por papel con

superficies suaves y lisas; evite el papel recubierto o el papel con una superficie tratada pues podría dañar el tambor o

el fusor.

Contenido

No utilice papel recubierto, con superficies tratadas o con contenido de plástico o carbono. Estos tipos de papel podrían

emitir gases nocivos cuando se somete al calor de la impresión y podría estropear el tambor.

Utilice papel estándar con un contenido de celulosa mínimo del 80%, es decir, el algodón u otras fibras constituirán

como máximo el 20% del contenido total.

Tamaños de papel admitidos

La máquina admite papel de los siguientes tamaños.

Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisión en cuanto a dimensiones de ±0,7 mm (en longitud y anchura).

Los ángulos de las esquinas deben ser de 90° ± 0,2°.

Bypass

• Hagaki (Cartulina) (100 × 148 mm)

• Oufuku hagaki (Postal de devolución) (148 × 200 mm)

• Personaliz (de 70 × 148 a 216 × 356 mm)

Depósitos o bypass

• Sobre Monarch (3-7/8 × 7-1/2")

• Sobre #10 (4-1/8 × 9-1/2")

• Sobre DL (110 × 220 mm)

• Sobre C5 (162 × 229 mm)

• Executive (7-1/4 × 10-1/2")

•Letter

• Legal

• A4 (297 × 210 mm)

• B5 (257 × 182 mm)

• A5 (210 × 148 mm)

• A6 (148 × 105 mm)

• B6 (182 × 128 mm)

• Sobre #9 (3-7/8 × 8-7/8")

• Sobre #6 (3-5/8 × 6-1/2")

• ISO B5 (176 × 250 mm)

• Oficio II

• 216 × 340 mm

• 16K (273 × 197 mm)

11-15

Apéndice > Papel

• Statement

• Folio (210 × 330 mm)

• Youkei 4 (105 × 235 mm)

• Youkei 2 (114 × 162 mm)

• Personaliz (Depósito: de 92 × 148 a 216 × 356 mm; bypass: de 70 × 148 a 216 × 356 mm)

Lisura

La superficie del papel debe ser lisa pero sin recubrir. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo, podrían alimentarse

varias hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos.

Gramaje base

En los países que utilizan el sistema métrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de un metro

cuadrado de área. En Estados Unidos, el gramaje base es el peso en libras de una resma (500 hojas) de papel cortado

al tamaño estándar (o tamaño comercial) para una calidad específica de papel. Si el papel pesa demasiado o es

demasiado ligero, podría alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que provocarían un desgaste

excesivo de la máquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el grosor) pueden provocar la alimentación

simultánea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresión si el tóner no se adhiere

correctamente.

Contenido de humedad

El contenido de humedad del papel es la relación entre humedad y sequedad expresada en forma de porcentaje. La

humedad afecta a la alimentación del papel, a la variabilidad electrostática del papel y a la adherencia del tóner.

El contenido de humedad del papel varía en función de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa es alta, el

papel se humedece y los bordes se expanden, dándole una textura ondulada. Cuando la humedad relativa es baja, el

papel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresión.

Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente mantener el

contenido de humedad entre el 4 y el 6%.

Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente:

• Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados.

• Guarde el papel en posición horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si no tiene

intención de utilizar el papel durante un tiempo.

• Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartón para que

no esté en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos de madera u

hormigón, especialmente durante las épocas de lluvia.

• Antes de utilizar papel que ha almacenado, manténgalo a un nivel de humedad adecuado durante un mínimo de 48

horas.

• No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad.

11-16

Apéndice > Papel

Otras especificaciones del papel

Porosidad

: La densidad de las fibras del papel.

Rigidez

: El papel debe ser lo suficientemente rígido para no doblarse en el interior de la máquina y provocar atascos.

Curvatura

: En muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa por la

unidad de fijación, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, cárguelo de forma que la

curvatura quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel.

Electricidad estática

: Durante la impresión, el papel se carga electrostáticamente para que se adhiera el tóner. Escoja

papel que pueda descargar rápidamente la electricidad estática para que las copias no se peguen entre sí.

Blancura

: La blancura del papel afecta al contraste de la impresión. Utilice papel blanco para conseguir copias más

nítidas y claras.

Calidad

: Pueden producirse problemas si los tamaños de las hojas no son uniformes o las esquinas no son cuadradas,

los bordes son irregulares, las hojas no están cortadas, o los bordes o las esquinas están mal cortados. Para evitar

problemas de este tipo, esté especialmente atento cuando corte el papel usted mismo.

Embalaje

: Utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje debería

haberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad.

Papel con tratamientos especiales

: No recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque cumpla las

especificaciones básicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequeña y pruébelo.

• Papel satinado

• Papel con filigrana

• Papel con superficies irregulares

• Papel perforado

11-17

Apéndice > Papel

Papel especial

Esta sección describe la impresión en papel y medios de impresión especiales.

Pueden utilizarse los siguientes tipos de medios y papel:

• Transparencias

• Papel preimpreso

• Papel fino

• Papel reciclado

• Papel fino

• Membrete

• Papel coloreado

• Papel perforado

•Sobres

• Hagaki (Cartulina)

• Papel grueso

• Etiquetas

• Estucado

• Papel de alta calidad

Cuando utilice este tipo de papel y medios, asegúrese de que está diseñado específicamente para fotocopiadoras o

impresoras de tipo láser. Utilice el bypass para las transparencias, los sobres, las cartulinas y el papel de etiquetas.

Selección de papel especial

Aunque la máquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresión variará

considerablemente según el diseño y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de impresión son más

frecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes cantidades de papel especial,

pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresión es satisfactoria. A continuación, encontrará

precauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se imprime en papel especial. No nos responsabilizamos

de ningún daño causado al usuario o a la máquina como consecuencia de la humedad o de las especificaciones del

papel especial.

Seleccione un depósito o el bypass para el papel especial.

Transparencias

Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresión. Las transparencias deben satisfacer las

condiciones siguientes.

Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y cárguelas con el borde largo en dirección a la

máquina.

Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas suavemente

a medida que se expulsan.

Resistencia térmica

Debe soportar temperaturas de como mínimo 190 °C

Grosor

De 0,100 a 0,110 mm

Material

Poliéster

Precisión en cuanto a

dimensiones

±0,7 mm

Simetría de las

esquinas

90° ±0,2°

11-18

Apéndice > Papel

Etiqueta

Asegúrese de colocar las etiquetas en el bypass.

Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de la máquina y de

que las etiquetas no se despegan de la hoja de protección. Los adhesivos pegados al tambor o a los rodillos y las

etiquetas despegadas que queden dentro de la máquina pueden ocasionar daños.

Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad de impresión y de los posibles problemas.

La etiqueta dispone de tres capas como se muestra en la ilustración. La capa adhesiva contiene sustancias que se

pueden ver fácilmente afectadas por la fuerza aplicada en la máquina. La hoja de protección se mantiene con la hoja

superior hasta que se utiliza la etiqueta. La composición de las etiquetas puede causar problemas.

La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por completo con la hoja superior. Si hay espacios entre las etiquetas,

éstas se pueden despegar y provocar daños importantes.

Algunos papeles de etiquetas tienen márgenes grandes en la hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue estos

márgenes de la hoja de protección hasta que termine la impresión.

Utilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones.

Gramaje de hoja superior

De 44 a 74 g/m²

Gramaje base

(gramaje general del papel)

De 104 a 151 g/m²

Grosor de hoja superior

De 0,086 a 0,107 mm

Grosor general de papel

De 0,115 a 0,145 mm

Contenido de humedad

De 4 a 6 % (compuesto)

Hoja superior

Capa adhesiva

Hoja de protección

No permitidoPermitido

Hoja

superior

Hoja de

protección

11-19

Apéndice > Papel

Hagaki (Cartulina)

Antes de cargar papel Hagaki (Cartulina) en el bypass, airee las hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki (Cartulina)

está curvado, alíselo antes de cargarlo. Si imprime en papel Hagaki (Cartulina) curvado, podría tener problemas de

atascos.

Utilice papel Oufuku hagaki (Postal de devolución) sin plegar (disponible en las oficinas de correos). Algunos papeles

Hagaki (Cartulina) pueden tener bordes ásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos

bordes ásperos colocando el papel Hagaki (Cartulina) sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un

par de veces con una regla.

Sobres

Los sobres deben alimentarse desde el bypass con la cara de impresión hacia abajo, o bien, en el depósito y en el

depósito de papel opcional con la cara de impresión hacia arriba.

Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no será posible imprimir de forma uniforme en toda la superficie.

Los sobres finos podrían arrugarse al pasar por el interior de la máquina. Antes de comprar grandes cantidades de

sobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresión.

Si guarda los sobres durante un período de tiempo prolongado quizás se arruguen. Por lo tanto, es aconsejable

mantener el paquete sellado hasta que se utilicen.

Tenga en cuenta los siguientes puntos.

• No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras retirar la

capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la máquina podría provocar daños

graves.

• No utilice sobres con determinadas características especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para atar un

cordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un plástico fino.

• Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultáneamente.

Papel grueso

Antes de cargar papel grueso, airéelo y alinee los bordes. El papel grueso puede tener bordes ásperos creados por una

cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos bordes ásperos al igual que en el papel Hagaki (Cartulina),

colocándolo sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla. Si imprime

sobre papel con bordes ásperos, podría tener problemas de atascos.

NOTA

No cargue papel por encima de los límites de carga que se encuentran en la guía de ajuste de la anchura del papel

del depósito y del depósito de papel opcional.

NOTA

Si el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel con el borde delantero elevado algunos milímetros.

Bordes mal acabados

11-20

Apéndice > Papel

Papel coloreado

El papel coloreado debe cumplir las especificaciones.

Especificaciones básicas del papel (página 11-13)

Además, los pigmentos del papel deben ser capaces de soportar el calor de la impresión (hasta 200 °C o 392 °F).

Papel preimpreso

El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones.

Especificaciones básicas del papel (página 11-13)

La tinta de color debe ser capaz de resistir el calor de la impresión. También debe ser resistente al aceite de silicona. No

utilice papel con una superficie tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios.

Papel reciclado

El papel reciclado debe cumplir las especificaciones; sin embargo, la blancura debe considerarse por separado.

Especificaciones básicas del papel (página 11-13)

Papel estucado

El papel estucado se crea al tratar la superficie de una hoja de papel básica con un revestimiento que ofrece una

calidad de impresión superior a la del papel normal. El papel estucado sirve para realizar impresiones de especialmente

alta calidad.

La superficie del papel de calidad alta o media está estucada con sustancias especiales que mejoran la adhesión de la

tinta al hacer la superficie del papel más suave. Estas sustancias se utilizan bien para recubrir ambas caras del papel o

bien solo una cara. La cara estucada aparece ligeramente brillante.

NOTA

Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe una muestra para comprobar si la calidad de la

impresión es satisfactoria.

IMPORTANTE

Si imprime en papel estucado en entornos muy húmedos, asegúrese de conservar el papel lo más seco

posible puesto que la humedad puede hacer que las hojas se peguen entre sí cuando se alimenten en la

máquina. Si imprime en entornos muy húmedos, coloque de una en una las hojas de papel estucado por vez.

11-21

Apéndice > Especificaciones

Especificaciones

Máquina

IMPORTANTE

Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.

NOTA

Para obtener más información sobre la utilización del FAX, consulte:

FAX System 10 Guía de uso

Elemento Descripción

Tipo

Escritorio

Método de impresión

Electrofotografía mediante láser de semiconductores

Gramaje Depósito

De 60 a 220 g/m

Bypass

De 60 a 220 g/m

, 230 g/m

(Cartulina), de 29 a 163 g/m

(Hoja de

banner)

Tipo de papel Depósito

Normal, Rugoso, Reciclado, Pergamino, Preimpreso, Bond, Color,

Perforado, Membrete, Grueso, Alta calidad, Sobre, Personaliz

(Dúplex: igual que símplex)

Bypass

Normal, Transp. (película OHP), Rugoso, Pergamino, Etiquetas,

Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Estucado, Color, Perforado,

Membrete, Sobre, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1 a 8

Tamaño de

papel

Depósito

A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, Folio,

216 × 340 mm, 16K, B5 (ISO), Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6 3/4,

Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Youkei 4, Youkei 2, Personaliz

(de 92 × 148 mm a 216 × 356 mm)

Bypass

A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement,

Executive, Oficio II, 16K, B5 (ISO), Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6 3/4,

Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina),

Oufuku Hagaki (Postal de devolución), Youkei 4, Youkei 2, Personaliz

(de 70 × 148 mm a 216 × 356 mm), Hoja de banner (de 210 x 470,1

a 210 x 1.220 mm)

Área imprimible

Los márgenes superior, inferior y laterales de impresión son de

4 mm.

Tiempo de

calentamiento

(23 °C / 73,4 °F,

60%)

Encendido

350ci 24 segundos o menos

400ci 24 segundos o menos

Bajo consumo

350ci 10 segundos o menos

400ci 10 segundos o menos

Reposo

350ci 19,7 segundos o menos

400ci 21,8 segundos o menos

Capacidad de

papel

Depósito

500 hojas (80 g/m

)

*1 Hasta la línea de altura límite superior del depósito.

Bypass

100 hojas (tamaño A4/Letter o más pequeño) (80 g/m

)

25 hojas (tamaño mayor de A4/Letter) (80 g/m

)

1 hoja (hoja de banner (de 210 x 470,1 a 210 x 1.220 mm))

(de 129 a 163 g/m

)

11-22

Apéndice > Especificaciones

Elemento Descripción

Capacidad de

bandeja de

salida

Bandeja

interna

500 hojas (80 g/m

)

*1 Hasta la línea de altura límite superior del depósito.

Sistema de escritura de

imágenes

Láser de semiconductores y electrofotografía

Memoria

2,0 GB

Almacenamiento de gran

capacidad

350ci SSD de 8 GB

400ci Disco duro de 320 GB

Interfaz Estándar

Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)

Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

Puerto USB: 3 (USB de alta velocidad)

*2 El conector de interfaz USB es un equipo opcional en los modelos para Europa.

Opción

eKUIO: 2

Fax: 2

*3 Cuando se instalan dos interfaces opcionales, no se puede instalar una línea de fax.

*4 Cuando se instala una interfaz de red, solo se puede instalar una línea de fax.

Entorno

operativo

Temperatura

De 10 a 32,5 °C/de 50 a 90,5 °F

Humedad

De 10 a 80 %

Altitud

3.500 m / 11.482 pies máximo

Luminosidad

1.500 lux máximo

Dimensiones (an. × pr. × al.)

(sin alimentador de originales)

21,66" × 19,97" × 24,13"

550 × 507 × 612,8 mm

Peso

350ci: Aprox. 105,9 libras / aprox. 48 kg

(sin cartucho de tóner ni alimentador de originales)

400ci: Aprox. 105,9 libras / aprox. 48 kg

(sin cartucho de tóner ni alimentador de originales)

Espacio necesario (Ancho x

Profundo)

(con bypass)

31,82" × 19,97"

808 × 507 mm

Fuente de alimentación

Modelo de especificaciones de 120 V: 120 V 60 Hz 10,8 A

Modelo de especificaciones de 230 V: De 220 a 240 V 50/60 Hz

5,9 A

El consumo eléctrico del

producto en estado de espera y

conectado en red (si están

conectados todos los puertos de

red).

1,6 W

Opciones

Equipo opcional (página 11-2)

11-23

Apéndice > Especificaciones

Funciones de copia

Elemento Descripción

Velocidad de

copia

350ci

Copia en B/N Copia a todo color

A4 35 hojas/min 35 hojas/min

Letter 37 hojas/min 37 hojas/min

Legal 30 hojas/min 30 hojas/min

B5 35 hojas/min 35 hojas/min

A5 35 hojas/min 35 hojas/min

A6 35 hojas/min 35 hojas/min

400ci

Copia en B/N Copia a todo color

A4 40 hojas/min 40 hojas/min

Letter 42 hojas/min 42 hojas/min

Legal 34 hojas/min 34 hojas/min

B5 40 hojas/min 40 hojas/min

A5 40 hojas/min 40 hojas/min

A6 40 hojas/min 40 hojas/min

Tiempo para la

primera copia

(A4, colocación

en cristal de

exposición,

alimentación

desde

depósito)

Blanco y negro

350ci 5,9 segundos o menos

400ci 5,8 segundos o menos

Color

350ci 7,3 segundos o menos

400ci 6,9 segundos o menos

Nivel de zoom

Modo manual: De 25 a 400%, incrementos de 1%

Modo automático: Zoom preestablecido

Copia continua

De 1 a 999 hojas

Resolución

600 × 600 ppp

Tipos de originales admitidos

Hojas, libros, objetos tridimensionales

(tamaño máximo del original: Legal/Folio)

Sistema de alimentación de

original

Fijo

11-24

Apéndice > Especificaciones

Funciones de impresora

Elemento Descripción

Velocidad de impresión

Igual que Velocidad de copia.

Tiempo para

realizar la

primera

impresión (A4,

alimentación

desde

depósito)

Blanco y negro

350ci 5,5 segundos o menos

400ci 5,4 segundos o menos

Color

350ci 6,5 segundos o menos

400ci 6,4 segundos o menos

Resolución

1.200 × 1.200 ppp, equivalente a 9.600 × 600 ppp

Sistema operativo

Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7,

Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008/R2,

Windows Server 2012/R2, Mac OS 10.5 o superior

Interfaz

Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)

Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

Interfaz opcional (opción): 2 (Para montaje de IB-50/IB-51)

Lenguaje de descripción de

página

PRESCRIBE

Emulaciones

PCL6 (PCL-XL, PCL5c), KPDL3 (compatible con PostScript3), PDF,

XPS, OpenXPS

11-25

Apéndice > Especificaciones

Funciones de escáner

Alimentador de originales

Elemento Descripción

Resolución

600 ppp, 400 ppp, 300 ppp, 200×400 ppp, 200 ppp, 200×100 ppp

Formato de archivo

TIFF (compresión MMR/JPEG), JPEG, PDF (compresión MMR/

JPEG), XPS, PDF/A, PDF de alta compresión, PDF encriptado,

Open XPS

Velocidad de escaneado

*1 Si se utiliza el alimentador de originales (escaneado doble) (excepto escaneado con TWAIN y WIA)

1 cara B/N 60 imágenes/min

Color 40 imágenes/min

2 caras B/N 120 imágenes/min

Color 80 imágenes/min

(A4 horizontal, 300 ppp, calidad de imagen: original de texto/foto)

Interfaz

Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T), USB

Sistema de transmisión

SMB, SMTP, FTP, FTP over SSL, USB, TWAIN

, WIA

, WSD

*2 Sistema operativo disponible: Windows XP/Windows Vista/Windows Server 2003/Windows Server 2008/

Windows Server 2008 R2/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1/Windows Server 2012/

Windows Server 2012 R2

*3 Sistema operativo disponible: Windows Vista/Windows Server 2008/Windows Server 2008 R2/Windows 7/

Windows 8/Windows 8.1/Windows Server 2012/Windows Server 2012 R2

Elemento

Descripción

Alimentador de originales

(automático a 2 caras)

Alimentador de originales

(escaneado doble)

Método de alimentación del

original

Alimentación automática

Tipos de originales admitidos

Originales en hojas sueltas

Tamaño de papel

Máximo: 8,5" × 14,01"

216 × 356 mm

(Tamaño largo 216 x

1.900 mm)

Máximo: 8,5" × 14,01"

216 × 356 mm

(Tamaño largo 216 x

1.900 mm)

Mínimo: 4,13" × 5,82"

105 mm × 148 mm

Mínimo: 4,13" × 5,82"

105 mm × 148 mm

Gramaje del papel

1 cara: De 50 a 120 g/m

2 caras: De 50 a 120 g/m

1 cara: De 50 a 120 g/m

2 caras: De 50 a 120 g/m

Capacidad de carga

75 hojas (de 50 a 80 g/m

)

máximo

*1 Hasta la línea de altura límite superior del alimentador de originales.

75 hojas (de 50 a 80 g/m

)

máximo

Dimensiones

(Ancho) × (Profundo) × (Alto)

21,58" × 13,65" × 5,16"

548 × 346,5 × 131 mm

21,58" × 13,65" × 5,16"

548 × 346,5 × 131 mm

Peso

8,9 libras o menos / 4 kg o

menos

10 libras o menos / 4,5 kg o

menos

11-26

Apéndice > Especificaciones

Depósito de papel (500 hojas)

Depósito de papel (500 hojas x 2)

Depósito de papel (2.000 hojas)

Elemento Descripción

Método de suministro de papel

Alimentador de rodillo de fricción

(Número de hojas: 550, 64 g/m

, 1 depósito/

Número de hojas: 500, 80 g/m

, 1 depósito)

Tamaño de papel

A4, A5, B5, A6, Letter, Legal, B6, Folio, 216 × 340 mm, Statement,

Executive, Oficio II, 16K, B5 (ISO), Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6 3/4,

Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, youkei 4, youkei 2, Personaliz (de

105 × 148 a 216 × 356 mm)

Papel admitido

Gramaje del papel: De 60 a 220 g/m

Tipos de papel: Normal, Reciclado, Papel especial

Dimensiones

(Ancho) × (Profundo) × (Alto)

21,66" × 19,97" × 6,19"

550 × 507 × 157 mm

Peso

21,0 libras o menos / 9,5 kg o menos

Elemento Descripción

Método de suministro de papel

Alimentador de rodillo de fricción

(Número de hojas: 550, 64 g/m

, 2 depósitos/

Número de hojas: 500, 80 g/m

, 2 depósitos)

Tamaño de papel

A4, A5, B5, A6, Letter, Legal, B6, Folio, 216×340 mm, Statement,

Executive, Oficio II, 16K, B5 (ISO), Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6 3/4,

Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, youkei 4, youkei 2,

Personaliz (de 105 x 148 a 216 x 356 mm)

Papel admitido

Gramaje del papel: De 60 a 220 g/m

Tipos de papel: Normal, Reciclado, Papel especial

Dimensiones

(Ancho) × (Profundo) × (Alto)

21,66" × 19,97" × 13,51"

550 × 507 × 343 mm

Peso

Aprox. 39,7 libras / aprox. 18 kg

Elemento Descripción

Método de suministro de papel

Alimentador de rodillo de fricción

(Número de hojas: 2.200, 64 g/m

/Número de hojas: 2.000 (80 g/m

)

Tamaño de papel

A4, Letter

Papel admitido

Gramaje del papel: De 60 a 220 g/m

Tipos de papel: Normal, Reciclado, Papel especial

Dimensiones

(Ancho) × (Profundo) × (Alto)

21,66" × 19,97" × 13,51"

550 × 507 × 343 mm

Peso

Aprox. 44,1 libras / aprox. 20 kg

11-27

Apéndice > Especificaciones

Finalizador interno

Buzón de correo

Elemento Descripción

Número de bandejas

1 bandeja

Tamaño de

papel

(80 g/m

)

Bandeja de

finalizador

(sin grapado)

Bandeja A

(sin grapado)

Legal, Folio, 216 x 340 mm, Personaliz (de 70 x 298 a 210 x 1.020 mm):

Equivalente a 250 hojas o altura de 42 mm

(Grueso: 20 hojas (de 129 a 220 g/m

))

A4, A5, B5, A6, Letter, B6, Statement, Executive, Oficio II, 16K,

B5 (ISO), Hagaki (Cartulina), Oufukuhagaki (Postal de devolución),

Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6 3/4, Sobre Monarch, Sobre DL,

Sobre C5, youkei 4, youkei 2, Personaliz (de 70 × 148 a 210 × 297

mm): Equivalente a 300 hojas o altura de 42 mm (Grueso: 20 hojas

(de 129 a 220 g/m

))

Grapado Número de

hojas

Legal, Oficio II,

216 x 340 mm

30 hojas (de 60 a 90 g/m

)

20 hojas (de 91 a 105 g/m

)

Solo 2 hojas de portada

(de 106 g/m

a 128 g/m

)

A4, B5, Letter, 16K 50 hojas (de 60 a 90 g/m

)

40 hojas (de 91 a 105 g/m

)

Solo 2 hojas de portada

(de 106 g/m

a 128 g/m

)

Tipos de papel

Normal, Reciclado, Perforado, Preimpreso, Bond, Membrete, Color,

Estucado, Grueso, Alta calidad, Personaliz

Dimensiones

(Ancho) × (Profundo) × (Alto)

(con bypass)

25,08" × 15,60" × 6,23"

637 × 396 × 158 mm

Peso

Aprox. 26,5 libras o menos / aprox. 12 kg o menos

Elemento Descripción

Número de bandejas

6 bandejas

Tamaño de papel

(80 g/m

)

Bandeja 1 (a 5)

216 x 340 mm, OficioII, Foolscap (8,5 x 13,5"), Legal, Folio: 50 hojas

A4, B5, A5, Letter, Executive, 16K, Statement: 100 hojas

Bandeja A

216 x 340 mm, OficioII, Foolscap (8,5 x 13,5"), Legal, Folio,

Personaliz (de 70 × 298 a 210 × 1.220 mm): 250 hojas

A4, B5, A5, B6, A6, Letter, Executive, 16K, Statement, B5 (ISO),

Hagaki (Cartulina), Oufukuhagaki (Postal de devolución),

Personaliz (de 70 × 148 a 210 × 297 mm): 500 hojas

Dimensiones

(Ancho) × (Profundo) × (Alto)

16,3" × 14,18" × 29,93"

414 × 360 × 760 mm

Peso

Aprox. 17,7 libras / aprox. 8 kg

11-28

Apéndice > Especificaciones

Separador de trabajos

Finalizador de 1.000 hojas

Elemento Descripción

Número de bandejas

1 bandeja

Máximo de hojas

100 hojas (80 g/m

)

Tamaño de papel

A4, A5, B5, A6, Letter, Legal, B6, Folio, 216 x 340 mm, Statement,

Executive, Oficio II, 16K, B5 (ISO), Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6 3/4,

Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, youkei 4, youkei 2, Hagaki

(Cartulina), Oufukuhagaki (Postal de devolución), Personaliz (de 70 x 148

a 210 x 1.220 mm)

Tipo de papel

Gramaje del papel: De 60 a 220 g/m

Tipos de papel: Normal, Reciclado, Papel especial

Dimensiones (an. × pr. × al.)

14,18" × 12,56" × 6,07"

360 × 319 × 154 mm

Peso

Aprox. 0,9 libras / aprox. 0,4 kg

Elemento Descripción

Número de bandejas

1 bandeja

Tamaño de

papel

(80 g/m

)

Bandeja (sin

grapado)

Legal, Oficio II, Folio, 216 × 340 mm,

Personaliz (depósito: de 92 × 148 a 216 × 356 mm; bypass:

de 70 × 148 a 216 × 356 mm): Equivalente a 500 hojas o altura de 91 mm

A4, B5, A5, Letter, Statement, Executive, 16K: Equivalente a 1.000

hojas o altura de 162 mm

Grapado Número de

hojas

Legal, Oficio II,

216 × 340 mm

30 hojas (de 52 a 90 g/m

)

20 hojas (de 91 a 105 g/m

)

Solo 2 hojas de portada

(de 106 g/m

a 128 g/m

)

A4, B5, Letter, 16K 50 hojas (de 52 a 90 g/m

)

40 hojas (de 91 a 105 g/m

)

Solo 2 hojas de portada

(de 106 g/m

a 128 g/m

)

Tipos de papel

Normal, Reciclado, Perforado, Preimpreso, Bond, Membrete, Color,

Estucado, Grueso, Alta calidad, Rugoso, Personaliz 1 a 8

Dimensiones (an. × pr. × al.)

23,27" × 20,36" × 39,58"

591 × 517 × 1.005,3 mm

Peso

Aprox. 50,8 libras o menos / aprox. 23 kg o menos

11-29

Apéndice > Especificaciones

Unidad de perforación (para finalizador de 1.000

hojas)

Finalizador de 3.000 hojas

Elemento Descripción

Tamaño

de papel

pulgadas 2

orificios

A4, B5, A5, Folio, 16K, Letter, Legal, Statement

orificios

A4, 16K, Letter

cm 2

orificios

A4, B5, A5, Folio, 16K, Letter, Legal, Statement

orificios

Gramaje del papel

60 - 220 g/m

Tipos de papel

Normal, Preimpreso, Bond, Reciclado, Membrete, Color, Grueso,

Estucado, Alta calidad, Personaliz 1 a 8

Elemento Descripción

Número de bandejas

2 bandejas

Tamaño

de papel

(80 g/m

)

Bandeja A

(sin grapado)

Legal, Oficio II, Folio, 216 × 340 mm,

Personaliz (depósito: de 92 × 148 a 216 × 356 mm;

bypass: de 70 × 148 a 216 × 356 mm): Equivalente a

1.500 hojas o altura de 227 mm

A4, B5, A5, Letter, Statement, Executive, 16K:

Equivalente a 3.000 hojas o altura de 412 mm

Bandeja B

Legal, Oficio II, Folio, 216 × 340 mm,

Personaliz (depósito: de 92 × 148 a 216 × 356 mm;

bypass:

de 70 × 148 a 216 × 356 mm): Equivalente a 100

hojas o altura de 14 mm

A4, B5, A5, B6, A6, B5(ISO), Cartulina, Oufuku hagaki (Postal

de devolución), Letter, Statement, Executive, 16K: Equivalente

a 200 hojas o altura de 28 mm

Grapado Número máximo

Legal, Oficio II,

216 × 340 mm

30 hojas (de 52 a 90 g/m

)

20 hojas (de 91 a 105 g/m

)

Solo 2 hojas de portada

(de 106 g/m

a 128 g/m

)

A4, B5, Letter,

16K

50 hojas (de 52 a 90 g/m

)

40 hojas (de 91 a 105 g/m

)

Solo 2 hojas de portada

(de 106 g/m

a 128 g/m

)

Tipos de papel

Normal, Reciclado, Perforado, Preimpreso, Bond,

Membrete, Color, Estucado, Grueso, Alta calidad,

Personaliz 1 a 8

11-30

Apéndice > Especificaciones

Unidad

perfora-

ción

Tamaño

de papel

pulgadas

orificios

A4, B5, A5, Folio, 16K, Letter, Legal, Statement

orificios

A4, 16K, Letter

cm 2

orificios

A4, B5, A5, Folio, 16K, Letter, Legal, Statement

orificios

Gramaje del papel

60 - 220 g/m

Tipos de papel

Normal, Preimpreso, Bond, Reciclado, Membrete, Color,

Grueso, Estucado, Alta calidad, Personaliz 1 a 8

Dimensiones (an. × pr. × al.)

25,6" × 20,95" × 42,36"

650 × 532 × 1.075,8 mm

Peso

Aprox. 68,4 libras o menos / aprox. 31 kg o menos

NOTA

Consulte a su distribuidor o al servicio técnico sobre los tipos de papel recomendados.

Elemento Descripción

11-31

Apéndice > Glosario

Glosario

Elemento Explicación

Accesibilidad

Se refiere al diseño de la máquina, que ofrece una buena accesibilidad incluso para personas

ancianas o personas discapacitadas física o visualmente. El panel táctil se puede ajustar en dos

ángulos.

Apple Talk

AppleTalk permite compartir archivos e impresoras y utilizar software de aplicaciones de otro equipo

en la misma red AppleTalk.

Auto-IP

Auto-IP es un módulo que permite la asignación de direcciones IPv4 dinámicas a un dispositivo al

iniciarse. Sin embargo, DHCP requiere un servidor DHCP. Auto-IP es un método de seleccionar una

dirección IP sin un servidor. Las direcciones IP entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255 están

reservadas para Auto-IP y se asignan automáticamente.

Ayuda

La tecla ? (Ayuda) está disponible en el panel de controles de esta máquina. Si no está seguro de

cómo usar la máquina, desea obtener más información sobre sus funciones o tiene problemas para

que la máquina funcione correctamente, pulse la tecla ? (Ayuda) para ver una explicación detallada en

el panel digital.

Bonjour

Bonjour, también conocido como red sin necesidad de configuración, es un servicio que detecta

automáticamente los PC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a que usa un protocolo

IP estándar del sector, permite que los dispositivos se reconozcan automáticamente entre sí sin tener

que especificar una dirección IP o configurar un servidor DNS. Bonjour también envía y recibe paquetes

de red a través del puerto UDP 5353. Si hay un firewall habilitado, el usuario debe comprobar que el

puerto UDP 5353 está abierto para que Bonjour pueda ejecutarse correctamente. Algunos firewall están

configurados para rechazar solo ciertos paquetes de Bonjour. Si la ejecución de Bonjour no es estable,

compruebe la configuración del firewall y asegúrese de que está registrado en la lista de excepciones,

así como de que se aceptan los paquetes de Bonjour. Si instala Bonjour en Windows XP Service Pack 2

o superior, Windows Firewall debe estar correctamente configurado para Bonjour.

Buzón de trabajos

La función de buzón de trabajos almacena datos de impresión en la impresora y permite a los

usuarios imprimir posteriormente una o varias copias de los datos almacenados con el panel de

controles de la impresora.

Buzón personalizado

La función de buzón personalizado almacena datos de impresión de los distintos usuarios en la

impresora y permite a los usuarios imprimir posteriormente una o varias copias de los datos

almacenados con el panel de controles de la impresora.

Bypass

La bandeja de suministro de papel que se encuentra en el lado frontal de la máquina. Utilice este bypass

en lugar de los depósitos para imprimir en sobres, Hagaki (Cartulina), transparencias o etiquetas.

Controlador de

impresora

El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicación. El

controlador de la impresora para la máquina se incluye en el DVD que encontrará en la caja de la

máquina. Instale el controlador de impresora en el ordenador conectado a la máquina.

DHCP (Dynamic Host

Configuration Protocol)

El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automáticamente las

direcciones IP, las máscaras de subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP

minimiza la carga de gestión de la red utilizando un amplio número de ordenadores cliente, pues

releva a clientes individuales, incl. impresoras, a partir de las direcciones IP asignadas.

DHCP (IPv6)

DHCP (IPv6) es la siguiente generación del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

de Internet y es compatible con IPv6. Amplía el protocolo de inicio BOOTP que define los protocolos

usados para transferir información de configuración a los hosts de la red. DHCP (IPv6) permite al

servidor DHCP usar su funcionalidad ampliada para enviar parámetros de configuración a un nodo

IPv6. Como las direcciones de red que se pueden usar se asignan de forma automática, la carga de

trabajo de gestión de los nodos IPv6 se reduce en los sistemas donde el administrador tiene ejercer

un control de cierre sobre la asignación de direcciones IP.

Dirección IP

Una dirección de protocolo de Internet que es un número único que representa a un ordenador

específico o a un dispositivo relacionado en la red. El formato de una dirección IP es cuatro bloques

de números separados por puntos; por ejemplo, 192.168.110.171. Cada número debe estar

comprendido entre 0 y 255.

11-32

Apéndice > Glosario

Disco RAM

Si usa parte de la memoria de la impresora como un disco virtual, puede configurar la cantidad de

memoria que desee del total de la memoria de la impresora como un disco RAM para usar funciones

como clasificación electrónica (tiempo de impresión inferior).

Emulación

La función para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripción de páginas de otras impresoras. La

impresora emula el funcionamiento de PCL6, KPDL3 (compatible con PostScript 3).

Enhanced WSD

Nuestros servicios web.

Enviar como E-mail

Una función que permite enviar los datos de imagen almacenados en la máquina como archivo

adjunto de e-mail. Las direcciones de e-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse

individualmente.

Escala de grises

Una forma de describir los colores informática. Las imágenes visualizadas de este tipo suelen estar

compuestas por diversas tonalidades de gris que van del negro en la menor intensidad al blanco en la

mayor intensidad, sin ningún otro color. Los niveles de gris se muestran en niveles numéricos; es

decir, blanco y negro sólo para 1 bit; 256 niveles de gris (incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536

niveles de gris para 16 bits.

FTP (File Transfer

Protocol)

Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto

con HTTP y SMTP/POP, actualmente también es habitual el uso del protocolo FTP en Internet.

Fuente de contorno

Las fuentes de contorno permiten representar los contornos de los caracteres con expresiones

numéricas y ampliarlos o reducirlos de diferentes maneras con sólo cambiar los valores numéricos de

estas expresiones. La impresión permanece clara incluso al ampliar las fuentes, ya que los caracteres

se definen con contornos representados por expresiones numéricas. Puede especificar el tamaño de

la fuente en pasos de 0,25 a 999,75 puntos.

Gateway

predeterminado

Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida

(gateway) para acceder a los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se designa un gateway

específico para una dirección IP de destino, los datos se envían al host designado como Gateway

predeterminado.

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) es un estándar que usan las redes TCP/IP, como Internet, para

permitir el envío de trabajos de impresión entre PC e impresoras de forma remota. IPP es una

extensión del protocolo HTTP que sirve para ver sitios web y permite imprimir a través de enrutadores

de impresoras ubicadas de forma remota. También admite los mecanismos de autenticación HTTP

junto con el servidor SSL y la autenticación de cliente, además de la encriptación.

KPDL (Kyocera Page

Description Language)

Lenguaje de descripción de páginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level 3.

Máscara de subred

La máscara de subred es una forma de aumentar la sección de la dirección de red de una dirección IP.

Una máscara de subred representa todas las secciones de dirección de red como 1 y todas las

secciones de dirección de host como 0. El número de bits en el prefijo indica la longitud de la dirección

de red. Por "prefijo" se entiende una información añadida al principio y, en este contexto, indica la

primera sección de la dirección IP. Cuando se escribe una dirección IP, la longitud de la dirección de

red se indica mediante la longitud del prefijo después de una barra oblicua (/). Por ejemplo, "24" en la

dirección "133.210.2.0/24". De esta forma, "133.210.2.0/24" hace referencia a la dirección IP

"133.210.2.0" con un prefijo de 24 bits (sección de red). Esta nueva sección de dirección de red

(originalmente parte de la dirección de host) ha permitido que a la máscara de subred se le conozca

como dirección de subred. Cuando introduzca la máscara de subred, asegúrese de desactivar

("Desactivado") la opción "DHCP".

Modo EcoPrint

Un modo de impresión que ayuda a ahorrar tóner. Las copias realizadas en este modo son más claras

de lo normal.

NetBEUI (NetBIOS

Extended User

Interface)

Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualización de NetBIOS. Permite funciones más

avanzadas en redes más pequeñas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para

redes extensas debido a la ausencia de capacidades de enrutamiento para escoger las rutas más

apropiadas. NetBEUI ha sido adoptado por IBM para OS/2 y por Microsoft para Windows como

protocolo estándar para compartir archivos y para servicios de impresión.

Página de estado

La página que indica los estados de la máquina, como la capacidad de memoria, el número total de

impresiones y páginas escaneadas, y la configuración de origen de papel.

Elemento Explicación

11-33

Apéndice > Glosario

PDF/A

Corresponde a "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for long-term

preservation - Part 1: Use of PDF (PDF/A)", y es un formato de archivo basado en PDF 1.4. Se ha

normalizado como ISO 19005-1 y es una especialización de PDF, que se ha utilizado principalmente

para impresión para el almacenamiento a largo plazo. Actualmente se está preparando una nueva

parte: ISO 19005-2 (PDF/A-2).

POP3 (Post Office

Protocol 3)

Un protocolo estándar para la recepción de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en

Internet o en la intranet.

PostScript

Un lenguaje de descripción de páginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes

flexibles y gráficos muy funcionales, permitiendo de este modo una impresión de mayor calidad. La

primera versión conocida como Level 1 apareció en 1985, seguida por Level 2 que permite la

impresión en color y lenguajes de dos bytes (p.ej. japonés) en 1990. En 1996, apareció Level 3 como

actualización para el acceso a Internet y formato PDF, así como mejoras graduales en las tecnologías

de implementación.

PPM (páginas por

minuto)

Indica el número de impresiones en tamaño A4 realizadas en un minuto.

ppp (puntos por

pulgada)

Una unidad de resolución que indica el número de puntos impresos por pulgada (25,4 mm).

RA (Sin estado)

El enrutador IPv6 comunica (transmite) información, como el prefijo de dirección global, mediante

ICMPv6. A esta información se le denomina aviso del enrutador (RA).

ICMPv6 es el acrónimo de Internet Control Message Protocol, y es un estándar IPv6 definido en la

RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol Version 6 (IPv6)

Specification".

Reposo automático

Un modo diseñado para el ahorro de energía eléctrica que se activa cuando no se utiliza la máquina o

no hay ninguna transferencia de datos durante un período de tiempo concreto. En el modo de reposo,

el consumo eléctrico es mínimo.

Selección automática

de papel

Una función que permite seleccionar automáticamente papel del mismo tamaño que el original de la

impresión.

SMTP (Simple Mail

Transfer Protocol)

Un protocolo para la transmisión de e-mail a través de Internet o a través de la intranet. Se utiliza para

transferir correo entre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a los servidores.

TCP/IP (IPv6)

TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es la siguiente

generación del protocolo de Internet y amplía el espacio de direcciones disponible, con lo que

resuelve el problema de la falta de direcciones de IPv4, al tiempo que incorpora otras mejoras, como

funcionalidad de seguridad adicional y capacidad para establecer prioridades en las transmisiones de

datos.

TCP/IP (Transmission

Control Protocol/

Internet Protocol)

TCP/IP es un conjunto de protocolos diseñado para definir el modo en que los ordenadores y otros

dispositivos se comunican entre sí en una red.

Tiempo de espera salto

de página automático

Durante la transmisión de datos, en ocasiones la máquina tiene que esperar hasta que se reciben los

siguientes datos. Este período es el tiempo de espera salto de página automático. Cuando transcurre

el tiempo de espera preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente. Sin embargo, esto

no sucede cuando la última página no tiene ningún dato que deba imprimirse.

TWAIN (Technology

Without An Interesting

Name)

Una especificación técnica para la conexión de escáneres, cámaras digitales y otros equipos de

imagen a los ordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de

imagen en cualquier software de aplicación relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio número

de programas gráficos (como Adobe Photoshop) y de OCR.

USB (Universal Serial

Bus) 2.0

Un estándar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad máxima de transferencia

es de 480 Mbps. La máquina está equipada con USB 2.0 para la transferencia de datos a alta

velocidad.

WIA (Windows Imaging

Acquisition, adquisición

de imágenes de

Windows)

Función para importar imágenes compatibles con sistemas operativos posteriores a Windows Me/XP

desde cámaras digitales y otros dispositivos periféricos. Esta función reemplaza a lo que TWAIN solía

hacer; la función forma parte de Windows y mejora el uso para que sea posible importar directamente

las imágenes a Mi PC sin utilizar ninguna aplicación.

Elemento Explicación

Índice-1

Índice

Accesibilidad

11-31

Accesos directos

Cómo agregar

5-16

Edición y eliminación de accesos directos

5-17

Administración

9-1

Administración de inicio de sesión de usuario

9-2

Activación de la administración de inicio de sesión de

usuario.

9-4

Adición de un usuario

9-9

Autorización con código PIN

9-34

Autorización local

9-21

Cambio de las propiedades del usuario

9-13

Cierre de sesión (Logout)

2-25

Conf. autorización grupo

9-22

Config. autorización invitado

9-25

Configuración de bloqueo de cuenta de usuario

9-6

Configuración de inicio de sesión sencillo

9-30

Configuración tarjeta ID

9-33

Controlador de FAX

9-20

Descripción de la administración de inicio de sesión

de usuario.

9-2

Impresión

9-17

Inicio de sesión

2-24

Obt. propied. usuario red

9-28

TWAIN

9-18

WIA

9-19

Ahorro de recursos - Papel

1-13

AirPrint

4-15

Ajust. dens. fondo

6-37

8-60

Valores predeterminados

8-17

Ajustador del nivel de la pila

3-11

Ajustar XPS a página

6-76

Valores predeterminados

8-18

Ajuste de curva de tonos

8-61

Ajuste de densidad

8-60

Ajuste de matiz

6-33

Ajuste/mantenimiento

8-60

Actualización de tambor

8-60

Ajust. dens. fondo

8-60

Ajuste de altitud

8-62

Ajuste de curva de tonos

8-61

Ajuste de densidad

8-60

Brillo de pantalla

8-61

Calibración

8-61

Carga de revelador

8-61

Ciclo de calibración

8-61

Contraste

8-62

Corrección auto de color

8-61

Corrección de línea negra

8-60

Diagnóstico de memoria

8-61

Inicialización del sistema

8-61

Limpiando escáner láser

8-62

Posición de 1ª impresión

8-62

Precisión perfor. avanz.

8-62

Registro de color

8-61

Alimentador de originales

2-2

11-4

Carga de originales

5-3

Nombres de los componentes

2-2

Originales admitidos en el alimentador de originales

5-3

Originales no admitidos en el alimentador de

originales

5-3

Almacenamiento de documentos en una memoria USB

5-68

Apache License (Version 2.0)

1-10

Apagado

2-9

Aplicación

5-12

8-63

Aplicaciones opcionales

11-8

Apple Talk

11-31

AppleTalk

Configuración

8-50

Archivo

Formato

6-67

PDF

6-69

Separación

6-71

Asas

2-2

Asistente config. rápida

2-31

Asunto/cuerpo de E-mail

6-72

Valores predeterminados

8-19

Atasco de grapa

10-78

10-79

10-81

Atascos de papel

10-50

Alimentador de originales

10-69

10-71

Buzón de correo

10-67

Bypass

10-59

Depósito 1

10-51

Depósito 2

10-51

Depósito 3 (2.000 hojas x 1)

10-55

Depósito 3 (500 hojas x 2)

10-53

Depósito 4 (500 hojas x 2)

10-57

Finalizador interno

10-68

Indicadores de ubicación del atasco

10-50

Unidad puente

10-66

Auto-IP

11-31

Configuración

8-45

Autorización con código PIN

9-34

Autorización local

9-21

Aviso

1-2

Aviso de fin trabajo

6-60

Ayuda

11-31

Balance de color

6-32

Bandeja 1

2-5

Bandeja 2

2-5

Bandeja 3

2-5

Bandeja 4

2-5

Bandeja 5

2-5

Bandeja A

2-5

Bandeja B

2-5

Bandeja de originales

2-2

Bandeja de salida

8-15

Bandeja de salida de originales

2-2

Bandeja del separador de trabajos

2-5

Bandeja interna

2-2

2-5

Bonjour

11-31

Índice-2

Configuración

8-46

Borr. bordes

6-43

Borrado auto de errores

8-57

Borrado de datos

8-54

Buzón de correo

11-4

Buzón de documentos

Buzón de memoria extraible

5-47

Buzón de trabajos

4-16

5-47

Buzón personalizado

5-46

Funcionamiento básico

5-48

Buzón de documentos/Memoria extraíble

Buzón personalizado

8-35

Buzón trabajos

8-35

Registro config. rápida

8-36

Buzón de trabajos

11-31

Buzón de copia rápida

4-19

Buzón de impresión privada

4-17

Buzón de revisar y retener

4-20

Buzón de trabajo almacenado

4-18

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y

almacenamiento del trabajo

4-16

Formulario para Superpon formulario

5-65

Buzón personalizado

11-31

Almacenamiento de documentos

5-55

5-57

Edición y eliminación de un buzón personalizado

5-54

Eliminación de documentos

5-63

Enviar

5-58

Impresión de documentos

5-56

Buzón trabajos

Elim. Retención Trabajos

8-35

Retenc tbjo copia rápida

8-35

Retenc tbjo repetir copia

8-35

Bypass

2-2

2-3

11-31

Cable de alimentación

Conexión

2-8

Cable de LAN

2-6

Conexión

2-7

Cable USB

Conexión

2-8

Cables

2-6

Caja de tóner residual

2-4

Calibración

10-49

Cambiar prioridad

6-61

Card Authentication Kit

11-6

Carga de originales

5-2

Carga de originales en el alimentador de originales

5-3

Colocación de los originales en el cristal de

exposición

5-2

Carga de revelador

8-61

10-49

Cartucho de tóner (amarillo)

2-4

Cartucho de tóner (cyan)

2-4

Cartucho de tóner (magenta)

2-4

Cartucho de tóner (negro)

2-4

Centrado

6-42

Cierre de sesión (Logout)

2-25

Color

Balance de color

6-32

Calibración

10-49

Imagen rápida

6-34

Saturación

6-37

Combinar

6-40

Comprobación de la cantidad de tóner restante

7-14

Comprobación del contador

2-46

Conector de interfaz de red

2-4

Conector de interfaz USB

2-4

Conexión

Cable de alimentación

2-8

Cable de LAN

2-7

Cable USB

2-8

Conf. autorización grupo

9-22

Autorización de grupo

9-22

Lista de grupos

9-23

Config. autorización invitado

9-25

Autorización de invitado

9-25

Propiedad de invitado

9-26

Config. Bloq interfaz

8-53

Config. inicio sesión sencillo

Configuración de inicio de sesión sencillo

9-30

Inicio de sesión sencillo

9-30

Config. original / papel

8-10

Config. temporiz. semanal

2-30

Configuración bypass

Tamaño y tipo de papel

8-8

Configuración común

8-9

Bandeja de salida

8-15

Config. original / papel

8-10

Config. panel de mensajes

8-28

Confirmación orientación

8-16

Despl. docum. por trabajo

8-25

Despl. documentos 1 página

8-26

Distribución del teclado

8-20

Función sin tóner color

8-16

Grapado manual

8-25

Idioma

8-9

Impresión remota

8-28

Manejo de errores

8-14

Marca del sistema

8-20

Medida

8-13

Mensajes impres. Banner

8-26

Mostrar estado/registro

8-26

Nivel alerta de poco tóner

8-26

Pantalla predeterminada

8-9

Personalizar visualiz. estado

8-27

Sonido

8-9

Tipo de teclado USB

8-20

Uso de tecla de función

8-27

Valores predet. funciones

8-17

Configuración de copia

8-29

Límite preestablecido

8-29

Prioridad % auto

8-29

Registro config. rápida

8-29

Reserv. Sgte. prioridad

8-29

Selección auto de papel

8-29

Selección de papel

8-29

Configuración de correo electrónico

2-55

Configuración de depósito/bypass

8-7

Índice-3

Configuración de envío

8-30

Acción OCR reconoc. texto

8-31

Dest. Verif antes de Env

8-30

Enviar y reenviar

8-31

Ingreso de nuevo destino

8-31

Modo PDF alta compresión

8-31

Pantalla predeterminada

8-30

Registro config. rápida

8-30

Rellamar destino

8-31

Tipo de color

8-30

Verif Acces a Nuev Dest.

8-30

Configuración de impresión

4-2

Configuración de la fecha y hora

2-26

Configuración manual (IPv6)

8-46

Configuración tipo medios

8-13

Confirmación de tamaño de archivo

6-74

Contabilidad de trabajos

9-36

Acceso de contab. trabajos

9-39

Activación de la contabilidad de trabajos

9-38

Adición de una cuenta

9-40

Cierre de sesión (Logout)

9-55

Config. predeterminada

9-49

Controlador de FAX

9-48

Descripción general de la contabilidad de trabajos

9-36

Edición de una cuenta

9-43

Eliminación de una cuenta

9-44

Imp. informe contador

9-54

Impresión

9-45

Inicio de sesión

9-55

Recuento del número de páginas impresas

9-52

Restricción del uso de la máquina

9-42

TWAIN

9-46

WIA

9-47

Contador electrónico

11-6

Contraseña PDF encriptado

6-76

Contraste

6-36

Controlador de impresora

11-31

Ayuda

4-4

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía

1-2

Convenciones utilizadas en esta guía

xxii

Copia

5-18

Cristal de exposición

2-2

Cristal de paso

2-2

Cubierta

6-47

Cubierta derecha 1

2-3

Cubierta frontal

2-2

Data Security Kit

11-6

Definir zona horaria

8-57

Densidad

6-29

Depósito

Carga de papel

3-4

Tamaño y tipo de papel

8-7

Depósito 1

2-2

Depósito 2

2-5

Depósito 3

2-5

Depósito 4

2-5

Depósito de gran capacidad (2.000 hojas)

11-4

Depósito de papel (500 hojas x 2)

11-4

Depósito de papel (500 hojas)

11-4

Destino

Adición de un destino

3-22

Búsqueda

5-41

Clasificar

8-56

Comprobación y edición

5-44

Dest. Verif antes de Env

8-30

Envío múltiple

5-37

Libreta de direcciones

5-40

Libreta Personalizada

8-56

Pantalla de confirmación de destinos

5-44

Tecla de un toque

3-29

Tipo de libreta direcciones

8-56

Verif Acces a Nuev Dest.

8-30

DHCP

11-31

Configuración

8-45

DHCP (IPv6)

11-31

Configuración

8-46

Diagnóstico de memoria

8-61

Dirección IP

11-31

Configuración

8-45

Disco RAM

11-32

Dispositivo

7-13

Distribución del teclado

8-20

Dúplex

6-45

EcoPrint

6-30

11-32

Impresora

8-37

Valores predeterminados

8-18

Editar destino

8-56

Contacto

3-22

Grupo

3-26

Libreta de direcciones

3-22

8-56

Tecla de un toque

3-29

Eliminar una vez impreso

6-74

Eliminar una vez transmitido

6-74

Embedded Web Server RX

2-49

Emulación

11-32

Selección

8-36

Encendido

2-9

Enhanced WSD

11-32

Configuración de protocolo

8-48

Enhanced WSD over SSL

Configuración de protocolo

8-48

Entorno

1-3

Entrada

Asunto

6-72

Enviar a carpeta (FTP)

5-22

Enviar a carpeta (SMB)

5-22

Enviar como E-mail

5-22

Enviar e imprimir

6-72

Almacenamiento

6-73

Impresión

6-72

Enviar informe resultados

8-41

Enviar y almacenar

6-73

Enviar y reenviar

Formato de archivo

8-32

Funciones de encriptación de PDF

8-33

Índice-4

Envío

5-22

Preparación para enviar un documento a un PC

3-12

Envío múltiple

5-37

Equipo opcional

Alimentador de originales

11-4

Buzón de correo

11-4

Card Authentication Kit

11-6

Contador electrónico

11-6

Data Security Kit

11-6

Depósito de gran capacidad (2.000 hojas)

11-4

Depósito de papel (500 hojas x 2)

11-4

Depósito de papel (500 hojas)

11-4

Descripción general

11-2

Finalizador de 1.000 hojas

11-4

Finalizador interno

11-5

Internet FAX Kit

11-6

Kit de activación de escaneado OCR

11-7

Kit de actualización de emulación

11-6

Kit de interfaz de red

11-5

Kit de interfaz de red inalámbrica

11-5

Memoria de expansión de FAX

11-5

Opción ThinPrint

11-6

Separador de trabajos

11-5

SSD

11-5

Tarjeta SD

11-7

Unidad de perforación

11-5

Escala de grises

11-32

Escaneo continuo

6-59

Valores predeterminados

8-18

Escaneo DSM

Configuración de protocolo

8-47

Escaneo WSD

5-32

Configuración de protocolo

8-47

Espacio en blanco

6-51

Especificaciones

11-21

Alimentador de originales

11-25

Buzón de correo

11-27

11-28

Depósito de papel (2.000 hojas)

11-26

Depósito de papel (500 hojas x 2)

11-26

Depósito de papel (500 hojas)

11-26

Finalizador de 1.000 hojas

11-28

Finalizador de 3.000 hojas

11-29

Finalizador interno

11-28

Funciones de copia

11-23

Funciones de escáner

11-25

Funciones de impresora

11-24

Máquina

11-21

Unidad de perforación (para finalizador de 1.000

hojas)

11-29

Estado/Cancelación de trabajo

7-1

Estampar sello

6-57

Etiqueta

11-18

FAX

8-36

Fecha/hora

8-57

Fecha/temporizador/Ahorro energía

8-57

Borrado auto de errores

8-57

Config. temporiz. semanal

8-59

Fecha/hora

8-57

Formato de fecha

8-57

Hora inutilizable

8-58

Nivel de reposo

8-58

Nvl recuper. ahorro energía

8-59

Omitir error en trabajo

8-58

Reglas de reposo

8-58

Restabl. panel auto

8-57

Temp. borrado errores

8-58

Temp. restablecer panel

8-57

Temporizador de reposo

8-57

Tiempo de ping agotado

8-59

Zona horaria

8-57

File Management Utility Connection

5-36

Finalizador de 1.000 hojas

10-79

10-81

11-4

Finalizador de 3.000 hojas

11-4

Grapado manual

5-72

Finalizador interno

10-78

11-5

Formato archivo

Valores predeterminados

8-17

Formato de archivo

6-67

Formato de fecha

8-57

FTP

11-32

Fuente de contorno

11-32

Función de ahorro de energía

1-13

Función de impresión automática a dos caras

1-13

Función opcional

8-55

Funciones de accesibilidad

2-23

Gateway predeterminado

11-32

Configuración

8-45

Gestión de la energía

1-13

Glosario

11-31

Google Cloud Print

4-15

GPL/LGPL

1-8

Grapado de hojas de distinto tamaño

6-25

Grapado manual

5-72

Grapar

6-24

Grapar/perforar

6-24

Guía de ajuste de la anchura del papel

2-3

Guía de ajuste de la longitud del papel

2-3

3-4

Guía de pila de sobres

3-10

Guías de ajuste de la anchura de los originales

2-2

Guías de ajuste de la anchura del papel

3-4

Guías proporcionadas con la máquina

xix

Hoja de respaldo OHP

6-62

HTTP

Configuración de protocolo

8-48

HTTPS

Configuración de protocolo

8-48

Idioma

8-9

Imagen del original

Valores predeterminados

8-17

Imagen en negativo

6-59

Índice-5

Imagen espejo

6-60

Imagen original

6-29

Impedir filtr. fondo

6-38

Valores predeterminados

8-17

Impresión de documentos almacenados en la memoria

USB extraíble

5-66

Impresión desde un PC

4-5

Impresión JPEG/TIFF

6-76

Valores predeterminados

8-18

Impresión WSD

Configuración de protocolo

8-47

Impresora

8-36

A4 ancha

8-38

Acc. salto línea

8-37

Acción retorno carro

8-37

Cambio dep. auto

8-38

Configuración de color

8-36

Configuración de impresión

4-2

Copias

8-37

Dúplex

8-37

EcoPrint

8-37

Emulación

8-36

Modo alimentación papel

8-38

Nivel de ahorro de tóner (EcoPrint)

8-37

Nombre de trabajo

8-37

Nombre de usuario

8-37

Orientación

8-37

Prioridad bypass

8-38

Sustituir A4/Letter

8-37

Tiempo esp. alim. papel

8-37

Imprimir informe

Estado de red

8-39

Estado de red opcional

8-40

Estado de servicio

8-40

Lista de fuentes

8-39

Página de estado

8-39

Información legal

1-7

Informe

8-39

Config. historial ini. sesión

8-42

Config. historial reg. dispos.

8-43

Config. inf. resultados

8-41

Config. informe admin

8-41

Envío histórico trabajos

8-41

Imprimir informe

8-39

Registro error com. segura

8-44

Ingreso

Nombre archivo

6-60

Ingreso nombre archivo

6-60

Valores predeterminados

8-18

Inicialización de SSD

8-54

Inicialización del sistema

8-61

Inicio

8-29

Fondo de escritorio

2-13

Personalizar barra de tareas

2-13

Personalizar escritorio

2-13

Inicio de sesión simple

2-25

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

8-56

Contabilidad de trabajos

9-36

Inicio sesión usuario

9-2

Tbjo con ID usuario desc

9-58

Instalación

Macintosh

2-41

Software

2-33

Windows

2-34

Intercalar/desplazamiento

6-23

Valores predeterminados

8-18

Interfaz de red

2-6

Interfaz de red (envío)

8-52

Interfaz LAN

8-49

Interfaz USB

2-6

Internet

8-62

Proxy

8-49

Internet FAX Kit

11-6

Interruptor de encendido

2-2

IPP

11-32

Configuración de protocolo

8-47

IPP sobre SSL

Configuración de protocolo

8-48

IPSec

Configuración

8-46

Kit de actualización de emulación

11-6

Kit de FAX

11-5

Kit de interfaz de red

11-5

Kit de interfaz de red inalámbrica

11-5

Knopflerfish License

1-10

KPDL

11-32

LDAP

Configuración de protocolo

8-48

Lengüeta de ajuste de la anchura del papel

2-3

Libreta de direcciones

3-22

Adición

3-22

Contacto

3-22

Edición

3-27

Eliminación

3-28

Grupo

3-26

Limpieza

10-2

Alimentador de originales

10-2

10-3

Cristal de exposición

10-2

Cristal de paso

10-3

Limpieza del escáner láser

10-49

LPD

Configuración de protocolo

8-47

Manejo de errores

8-14

Mantenimiento periódico

10-2

Sustitución de la caja de tóner residual

10-7

Sustitución del cartucho de tóner

10-4

Marcas comerciales

1-7

Margen

6-42

Valores predeterminados

8-18

Margen/centrado

6-42

Máscara de subred

11-32

Configuración

8-45

Medida

8-13

Índice-6

Memoria de expansión de FAX

11-5

Memoria USB

Extraer

5-69

Guardar

5-68

Impresión

5-66

Menú Sistema

8-2

Ajuste/mantenimiento

8-60

Aplicación

8-63

Asistente config. rápida

2-31

Buzón de documentos/Memoria extraíble

8-35

Configuración común

8-9

Configuración de depósito/bypass

8-7

Copia

8-29

Editar destino

8-56

Enviar

8-30

FAX

8-36

Fecha/temporizador/Ahorro energía

8-57

Funcionamiento

8-2

Impresora

8-36

Informe

8-39

Inicio

2-12

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

8-56

Internet

8-62

Propiedad de usuario

8-56

9-15

Sistema/Red

8-45

Método de conexión

2-6

Método de introducción de caracteres

11-10

Modo alimentación papel

8-38

Modo de color

2-10

Modo Silencio

6-64

8-61

Monotype Imaging License Agreement

1-9

Mopria

4-15

Mostrar estado/registro

8-26

Navegador de Internet

Instrucciones de uso

5-70

NetBEUI

11-32

Configuración de protocolo

8-47

NetWare

Configuración

8-50

Nitidez

6-36

Nivel alerta de poco tóner

8-26

Nivel de seguridad

8-52

Nombre de host

8-45

Nombre de usuario

2-24

Nombres de los componentes

2-2

Nvl recuper. ahorro energía

2-30

8-59

Omitir página en blanco

6-63

Opción ThinPrint

11-6

OpenSSL License

1-8

Orientación del original

6-22

Confirmación orientación

8-16

Valores predeterminados

8-17

Original

Configuración

8-10

Tam. original personaliz.

8-10

Tam.orig.predet.(cristal)

8-10

Original a 2 caras/libro

6-64

Original SSLeay License

1-8

Originales de distintos tamaños

6-20

Combinaciones

6-21

Tamaño de copia

6-21

Página #

6-49

Página de estado

11-32

Página de notas

6-51

Palanca de la cubierta derecha 1

2-3

Panel de controles

2-2

Panel digital

2-12

Pantalla ampliada

2-23

Pantalla de ayuda

2-22

Pantalla de inicio

2-12

Pantalla predeterminada

8-9

Papel

Comprobación de la cantidad de papel restante

7-14

Acción de papel especial

8-12

Carga de cartulina

5-8

Carga de papel

3-2

Carga de papel en el bypass

3-9

Carga de papel en los depósitos

3-4

Carga de sobres

5-8

Configuración bypass

8-8

Configuración tipo medios

8-11

Depósito

8-7

Especificaciones

11-13

Gramaje del papel

8-13

Origen papel predet.

8-11

Papel apropiado

11-14

Papel especial

11-17

Papel para Auto

8-11

Precauciones sobre la carga de papel

3-2

3-4

Tamaño papel personaliz.

8-11

Tamaño y tipo de papel

3-9

8-7

11-13

Papel estucado

11-20

Papel reciclado

11-20

PDF/A

11-33

Perforar

6-25

Ping

8-49

Placas indicadoras del tamaño del original

2-2

POP3

11-33

POP3 (RX E-mail)

Configuración de protocolo

8-47

Poster

6-53

PostScript

11-33

PPM

11-33

ppp

11-33

Precauciones de uso

1-4

Precauciones sobre la carga de papel

3-2

3-4

Product Library

Programa

5-9

Edición y eliminación

5-11

Registro

5-10

Rellamada

5-10

Programa Energy Star (ENERGY STAR®)

1-14

Propiedad de usuario

8-56

Índice-7

RA (Sin estado)

11-33

Configuración

8-46

Ranura para interfaz opcional

2-4

Ranura para memoria USB

2-2

Recuento del número de páginas impresas

Contabilidad cada trabajo

9-53

Contabilidad total tbjos.

9-53

Contador

2-46

Imp. informe contador

9-54

Recuento por tamaño papel

9-51

Tbjo con ID usuario desc

9-58

Red

Configuración

8-45

Preparación

2-27

Red inalámbrica

8-51

Básica

8-50

Configuración

8-51

Red opcional

Básica

8-50

Registro config. rápida

8-29

8-30

8-36

Reglas de reposo (modelos para Europa)

2-30

Reiniciar red

8-49

Reiniciar todo el dispositivo

8-55

Repetición de copia

Impresión

6-61

Retenc tbjo repetir copia

8-35

Valores predeterminados

8-19

Repetición Imagen

6-54

Reposo

2-29

Reposo automático

2-30

11-33

Resolución

6-71

11-23

11-24

Resolución de escaneado

6-71

Valores predeterminados

8-17

Respuestas a los mensajes

10-30

Restabl. panel auto

8-57

Restricciones legales sobre el escaneado

1-6

Restricciones legales sobre la copia

1-6

Rotulador

6-29

Saturación

6-37

Sección de control del finalizador

2-5

Sección de la bandeja de soporte del bypass

2-3

Seguridad de datos

8-54

Selección automática de papel

11-33

Selección de colores

6-31

Valores predeterminados

8-17

Selección de papel

6-19

Separación de archivo

6-71

Valores predeterminados

8-19

Separador de trabajos

11-5

Símbolos

1-2

Sistema/Red

8-45

Config. Bloq interfaz

8-53

Función opcional

8-55

Interfaz de red (envío)

8-52

Nivel de seguridad

8-52

Red

8-45

Red inalámbrica

8-51

Red opcional

8-50

Reiniciar todo el dispositivo

8-55

Seguridad de datos

8-54

SMB Cliente (Transmisión)

Configuración de protocolo

8-47

SMTP

11-33

SMTP (TX E-mail)

Configuración de protocolo

8-47

SNMPv1/v2c

Configuración de protocolo

8-48

SNMPv3

Configuración de protocolo

8-48

Solución de errores

10-23

Solución de problemas

10-23

Sonido

8-9

SSD

11-5

SSL

8-48

Suministros

Comprobación de la cantidad restante

7-14

Superposición de formulario

Almacenamiento de un formulario

5-65

Sustitución del cartucho de tóner

10-4

Sustituya la caja de tóner residual.

10-7

Tam. almac.

6-75

Tamaño de envío

6-66

Tamaño del original

6-18

Tarjeta SD

11-7

TCP/IP

11-33

Configuración

8-45

TCP/IP (IPv4)

Configuración

2-27

8-45

TCP/IP (IPv6)

11-31

Configuración

8-46

Tecla Búsqueda rápida de número

2-21

Tecla de un toque

Adición

3-29

Edición y eliminación

3-30

Tecla Introducir

2-21

Temp. borrado errores

8-58

Temp. restablecer panel

8-57

Temporizador de reposo

8-57

ThinPrint

Configuración de protocolo

8-47

ThinPrint sobre SSL

Configuración de protocolo

8-47

Tiempo de espera salto de página automático

11-33

Tiempo para la 1ª copia

11-23

Tiempo para realizar la primera impresión

11-24

Tipo de teclado USB

8-20

Tope de originales

2-2

Tope de papel

3-10

Trabajo

Cancelación

7-11

Comprobación del estado

7-2

Comprobación del histórico

7-9

Detalles de las pantallas de estado

7-3

Envío del histórico de trabajos

7-10

Estados disponibles

7-2

Índice-8

Información detallada

7-8

Información detallada de los historiales

7-10

Pausa y reanudación

7-11

Visualización de la pantalla de histórico

7-10

Visualización de las pantallas de estado

7-2

TWAIN

11-33

Configuración del controlador TWAIN

2-43

TX encriptada FTP

6-73

USB

11-33

Uso de tecla de función

8-27

Valores predet. funciones

8-17

Valores predeterminados

Acción de lectura DP

8-19

Ajustar XPS a página

8-18

Asunto/cuerpo de E-mail

8-19

Asunto/cuerpo i-FAX

8-19

Borr. bordes a pág. post.

8-17

Calid. imagen (form. arch.)

8-18

Compresión TIFF color

8-18

Densidad fondo (Copia)

8-17

EcoPrint

8-18

Esc cont (excepto FAX)

8-18

Escaneo continuo

8-18

Escaneo continuo (FAX)

8-18

Fondo(Enviar/Almac)

8-17

Formato archivo

8-17

Idioma principal OCR

8-19

Imagen del original (Copia)

8-17

Imagen orig. (Enviar/Alm.)

8-17

Imagen PDF alta comp.

8-18

Impd filtr fondo(Env/Alm)

8-17

Impedir filtr. fondo(Copia)

8-17

Impresión JPEG/TIFF

8-18

Ingreso nombre archivo

8-18

Intercalar/desplazamiento

8-18

Margen

8-18

Nivel de ahorro de tóner (EcoPrint)

8-18

OCR Reconocimiento texto

8-19

Omitir página en blanco

8-19

PDF/A

8-18

Repetición de copia

8-19

Resolución de escaneado

8-17

Resolución TX FAX

8-17

Sel color (Enviar/Almac)

8-17

Selección color (Copiar)

8-17

Separación de archivo

8-19

Valor predet borr bordes

8-17

Zoom

8-17

Velocidad de copia

11-23

Velocidad de impresión

11-24

WIA

11-33

Configuración del controlador WIA

2-45

Zoom

6-38

Valores predeterminados

8-17

TA Triumph-Adler GmbH

Betriebsstätte Norderstedt

Ohechaussee 235

22848 Norderstedt

Germany

Primera Edición

2015.11

2R6GEES000

Utax 400ci El manual del propietario

Marca: Utax

Modelo: 400ci

Categoría: Fotocopiadoras

Tipo: El manual del propietario

Este manual también es adecuado para

350ci

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Utax 400ci El manual del propietario

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