MX390 series
Manual en línea
Funciones de fax
Español (Spanish)
Funciones de fax
Preparativos para el envío de faxes
Conexión de la línea de teléfono
Configuración del tipo de línea telefónica
Establecimiento del modo de recepción
Ajuste de la información del remitente
Envío de faxes mediante el panel de control del equipo
Envío de faxes mediante los botones numéricos Básico
Reenvío de faxes (rellamada a un número ocupado)
Envío de faxes mediante funciones útiles
Registro de destinatarios
Registro de destinatarios mediante el panel de control del equipo
Registro de destinatarios mediante la Utilidad de marcación rápida
Recepción de faxes
Recepción de faxes
Cambio de la configuración del papel
Configuración avanzada del modo de recepción
Recepción en memoria
Recepción de faxes mediante funciones útiles
Otras funciones de fax útiles
Uso de servicios de información
Transmisión/recepción de faxes con ECM
Documentos guardados en la memoria del equipo
Resumen de informes y listas
Envío de faxes desde un ordenador
Envío de un fax (controlador de fax)
Cómo crear una libreta de direcciones (controlador de fax)
Cómo editar o eliminar un destinatario de una libreta de direcciones (controlador de fax)
Cómo buscar un destinatario en una libreta de direcciones (controlador de fax)
Solución de problemas al enviar faxes (controlador de fax)
Notas generales (controlador de fax)
Envío de faxes desde un ordenador
Envío de un fax (controlador de fax) Básico
Cómo crear una libreta de direcciones (controlador de fax)
Cómo editar o eliminar un destinatario de una libreta de direcciones (controlador de fax)
Cómo buscar un destinatario en una libreta de direcciones (controlador de fax)
Solución de problemas al enviar faxes (controlador de fax)
Notas generales (controlador de fax)
Preparativos para el envío de faxes
Conecte el equipo a la línea telefónica y configure el equipo antes de utilizar las funciones de fax. A
continuación, especifique los parámetros básicos tales como la información del remitente, la fecha y hora y
el ajuste del horario de verano.
Importante
Si la corriente se desconecta de manera imprevista:
Si hay un apagón o desenchufa accidentalmente el cable de alimentación, la configuración de fecha y
hora se restablecerá.
No obstante, el equipo retendrá los datos del usuario, como la marcación memoria codificada,
la marcación por grupo y los números rechazados.
Todos los faxes almacenados en la memoria del equipo, tales como los faxes no enviados y los
recibidos, se perderán.
Si se desconecta la corriente sucederá lo siguiente:
No podrá enviar ni recibir faxes, hacer copias ni escanear originales.
Al conectar el teléfono, el que pueda utilizarlo o no dependerá de la línea telefónica y del
equipo telefónico.
Configuración del equipo
El equipo se debe configurar dependiendo de la línea de teléfono y del uso de la función de envío de
faxes. Siga el procedimiento que se indica a continuación para configurar el equipo.
1. Conexión de la línea de teléfono
Conecte el equipo a la línea de teléfono.
2. Configuración del tipo de línea telefónica
Ajuste el tipo de línea telefónica correcto a su línea de teléfono.
3. Establecimiento del modo de recepción
Ajuste el procedimiento de recepción (modo de recepción).
Nota
Puede establecer la configuración del fax según las instrucciones de la pantalla LCD.
Configuración fácil (Easy setup)
Si realiza la configuración según las instrucciones de la pantalla LCD, el modo de recepción se define
en Modo prioridad tel. (TEL priority mode) o Modo sólo fax (Fax only mode). Cambie el modo de
recepción para recibir faxes con DRPD o Conmutador de red (Network switch).
Establecimiento del modo de recepción
Especificación de la configuración básica del fax
Puede especificar los parámetros básicos tales como la información del remitente, la fecha y hora y el
ajuste del horario de verano.
Ajuste de la información del remitente
Conexión de la línea de teléfono
El método de conexión difiere según la línea telefónica.
• Si conecta el equipo directamente a la línea de teléfono pared/Si conecta el equipo con el divisor
xDSL:
Conexión básica
• Si conecta el equipo a otra línea como, por ejemplo, una xDSL:
Conexión de varias líneas
Si la conexión no es correcta, el equipo no podrá enviar ni recibir faxes. Conecte el equipo correctamente.
Importante
No conecte equipos de fax y/o teléfonos en paralelo (solamente EE.UU. y Canadá).
Si se conectan en paralelo dos o más equipos de fax y/o teléfonos, es posible que se produzcan los
siguientes problemas y que el equipo no funcione correctamente.
Al levantar el auricular del teléfono conectado en paralelo durante la transmisión o recepción de
faxes, la imagen del fax puede resultar distorsionada o puede producirse un error de
comunicación.
Algunos servicios, como el de identificación de llamadas, posiblemente no funcionen
correctamente en el teléfono.
Si no es posible evitar conexiones en paralelo, configure el modo de recepción como Modo prioridad
tel. (TEL priority mode), aunque ello no evitará que puedan producirse los problemas mencionados.
En tal caso, solamente podrá recibir faxes manualmente.
Conexión básica
Asegúrese de que el equipo está apagado, conecte un extremo del cable de línea telefónica suministrado
a la clavija de línea telefónica cerca de la marca "LÍNEA" del equipo, a continuación, conecte el otro
extremos a la clavija de línea telefónica de la pared o a la clavija de línea telefónica del divisor xDSL.
Cuando conecte el teléfono al equipo, asegúrese de que el equipo esté apagado, conecte un extremo del
cable modular a la clavija de dispositivo externo cerca de la marca "EXT." del equipo, a continuación
conecte el otro extremo a la clavija de línea telefónica del teléfono.
Importante
Asegúrese de conectar la línea telefónica antes de encender el equipo.
Si conecta la línea telefónica cuando el equipo está encendido, apague el equipo y desconecte el
cable de alimentación. Espere 1 minuto y, a continuación, conecte la línea telefónica y el cable de
alimentación.
Nota
Consulte la Vista posterior para conocer la posición de la clavija de línea telefónica y la clavija de
dispositivo externo.
Antes de conectar un teléfono o contestador automático, retire la tapa del conector de teléfono.
Para usuarios del Reino Unido:
Si no es posible conectar el conector del dispositivo externo al conector del equipo, deberá adquirir un
adaptador de B.T. para efectuar la conexión de la siguiente manera:
Conecte el adaptador de B.T. al cable modular que conecta el dispositivo externo y, a continuación,
conecte el adaptador a la clavija de dispositivo externo.
Conexión de varias líneas
En esta sección se indica cómo realizar la conexión de varias líneas.
Los que presentamos aquí son solamente ejemplos y no podemos garantizar que se ajusten a todas las
condiciones de conexión. Consulte información detallada en el manual de instrucciones incluido con el
dispositivo de red (dispositivos de control como un módem xDSL (línea de abonado digital) o adaptador de
terminal) que conecte al equipo.
Nota
xDSL es un término genérico para la tecnología de comunicaciones digitales de alta velocidad, con
líneas telefónicas tales como ADSL/HDSL/SDSL/VDSL.
• Conexión a un teléfono de Internet
A. Línea de abonado digital
B. Módem xDSL (es posible que el bifurcador no esté integrado en el módem)
C.
Router de banda ancha compatible con telefonía por Internet
D. Ordenador
E.
Teléfono o contestador automático
F.
Puerto WAN (Red de área extendida)
G.
Puerto LAN (Red de área local)
H.
Puerto TEL
I.
Puerto LINE
* Las configuraciones y nombres de puertos pueden variar en función del producto.
Nota
Al conectarse a la línea xDSL, seleccione en Tipo lín. telefónica (Telephone line type) el
mismo tipo de línea a la que esté abonado.
Configuración del tipo de línea telefónica
• Conexión a xDSL
A. Línea de abonado analógica
B.
Módem xDSL (es posible que el bifurcador no esté integrado en el módem)
C.
Ordenador
D.
Teléfono o contestador automático
Importante
Si el módem no incorpora un bifurcador, no bifurque la línea telefónica antes del bifurcador (lado
de la pared). Además, no conecte bifurcadores en paralelo. De lo contrario, el funcionamiento del
equipo podría verse perjudicado.
Nota
Al conectarse a la línea xDSL, seleccione en Tipo lín. telefónica (Telephone line type) el
mismo tipo de línea a la que esté abonado.
Configuración del tipo de línea telefónica
• Conexión a una línea RDSI
Consulte información detallada acerca de la conexión y configuración de una línea RDSI (Red digital
de servicios integrados) en los manuales adjuntos al adaptador de terminal o al enrutador.
Configuración del tipo de línea telefónica
Antes de utilizar el equipo, asegúrese de configurar el tipo de línea telefónica correcto para su línea de
teléfono. Si no sabe exactamente de qué tipo es, consulte a su compañía telefónica. Para conexiones
xDSL o RDSI, confirme cuál es el tipo de línea consultándolo a la compañía telefónica o a su proveedor de
servicios.
Nota
La opción Tipo lín. telefónica (Telephone line type) no aparecerá en países o regiones que no
admitan Pulso rotativo (Rotary pulse).
Es posible imprimir la LISTA DATOS DE USUARIO (USER'S DATA LIST) para verificar la
configuración actual.
Resumen de informes y listas
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2.
Pulse el botón Configuración (Setup).
Se muestra la pantalla Menú Configurar (Setup menu).
3.
Utilice el botón para seleccionar Configuración fax (Fax settings) y, a
continuación, pulse el botón OK.
4. Utilice el botón para seleccionar Config. usuario FAX (FAX user settings) y,
a continuación, pulse el botón OK.
5. Utilice el botón para seleccionar Tipo lín. telefónica (Telephone line type) y,
a continuación, pulse el botón OK.
6. Utilice el botón para seleccionar un tipo de línea telefónica y, a continuación,
pulse el botón OK.
Pulso rotativo (Rotary pulse)
Selecciónelo si su tipo de línea telefónica es de marcación por pulsos.
Tonos (Touch tone)
Selecciónelo si su tipo de línea telefónica es de marcación por tonos.
Nota
El * (asterisco) en la pantalla LCD indica la configuración actual.
7.
Para volver a la pantalla de modo de espera de fax, pulse el botón FAX.
Establecimiento del modo de recepción
Ajuste el procedimiento de recepción (modo de recepción).
Para obtener más información sobre cómo ajustar el modo de recepción:
Establecimiento del modo de recepción
Puede seleccionar el modo apropiado.
Para obtener más información sobre el modo de recepción que se puede seleccionar:
Acerca del modo de recepción
Nota
El procedimiento de recepción varía en función del modo de recepción seleccionado.
Para obtener información sobre el método de recepción en función de cada modo de recepción:
Recepción de faxes
Si desea utilizar la misma línea de teléfono para los faxes y las llamadas de voz, conecte un teléfono
o un contestador automático al conector para dispositivos externos de este equipo.
Para obtener información sobre cómo conectar el teléfono o el contestador automático al equipo:
Conexión básica
Establecimiento del modo de recepción
En esta sección se describe el procedimiento para seleccionar el modo de recepción.
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2. Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
3. Pulse el botón Menú (Menu).
Se muestra la pantalla Menú FAX (FAX menu).
4. Utilice el botón para seleccionar Modo recep. ajust. (Receive mode set.) y, a continuación,
pulse el botón OK.
5. Utilice el botón para seleccionar el modo de recepción y, a continuación, pulse el botón OK.
Se muestra la pantalla para confirmar si se realizan configuraciones avanzadas.
Si selecciona Sí (Yes) y pulsa el botón OK, puede especificar la configuración avanzada de cada
modo de recepción.
Configuración avanzada del modo de recepción
Nota
El * (asterisco) en la pantalla LCD indica la configuración actual.
Si se opta por DRPD, el patrón de llamada del fax se puede seleccionar en la pantalla DRPD:
eleg. tono fax (DRPD: FAX ring pat.).
Para obtener más información:
Establecimiento del patrón de llamada DRPD (sólo EE.UU. y Canadá)
Establecimiento del patrón de llamada DRPD (sólo EE.UU. y Canadá)
Si se ha suscrito a un servicio de detección de patrón de llamada (DRPD) prestado por su compañía
telefónica, ésta asignará dos o más números de teléfono con patrones de llamada diferenciados a su única
línea de teléfono, permitiéndole tener números diferentes para llamadas de fax y de voz en una sola línea.
El equipo detectará automáticamente el patrón de llamada y, también automáticamente, recibirá el fax si
se trata de un patrón de llamada de fax.
Para utilizar el servicio DRPD, efectúe el siguiente procedimiento para configurar el tono de llamada de fax
y ajustarlo al patrón asignado por la compañía telefónica.
Nota
Consulte información detallada acerca de este servicio a su compañía telefónica local.
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2. Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
3.
Pulse el botón Menú (Menu).
Se muestra la pantalla Menú FAX (FAX menu).
4.
Utilice el botón para seleccionar Modo recep. ajust. (Receive mode set.) y, a continuación,
pulse el botón OK.
5.
Utilice el botón para seleccionar DRPD y, a continuación, pulse el botón OK.
Se muestra la pantalla para confirmar si se realizan configuraciones avanzadas.
6. Utilice los botones para seleccionar Sí (Yes) y, a continuación, pulse el botón OK.
7. Utilice el botón para seleccionar DRPD: eleg. tono fax (DRPD: FAX ring pat.) y, a
continuación, pulse el botón OK.
Se muestra la pantalla DRPD: eleg. tono fax (DRPD: FAX ring pat.).
8. Utilice el botón para seleccionar el patrón de llamada que la compañía telefónica haya asignado
a su número de fax y, a continuación, pulse el botón OK.
Seleccione Tono normal (Normal ring), Tono doble (Double ring), Corto-corto-largo (Short-
short-long), Corto-largo-corto (Short-long-short).
Nota
El * (asterisco) en la pantalla LCD indica la configuración actual.
9.
Para volver a la pantalla de modo de espera de fax, pulse el botón FAX.
Acerca del modo de recepción
Puede seleccionar el modo de recepción adecuado a las condiciones de uso de fax: si utiliza una línea
dedicada para fax, etc.
Modo de
recepción
Las condiciones de
uso del fax
Funcionamiento de recepción
Modo prioridad
tel. (TEL
priority mode)
Cuando se reciben
principalmente
llamadas de voz (con
un teléfono o
contestador automático
conectado al equipo):
Cuando entre una llamada, el teléfono sonará.
Levante el auricular.
Si la llamada es de voz, hable en el teléfono.
Si la llamada es un fax, cuelgue el auricular después de que el
equipo comience a recibir el fax.
Nota
El equipo puede recibir un fax automáticamente sin
levantar el auricular cuando entre una llamada (Interrupt.
man/auto (Manual/auto switch)). Y el equipo puede
recibir un fax automáticamente cuando se levanta el
auricular o cuando el contestador automático responde a
una llamada que es un fax (RX fácil de usar (User-
friendly RX)).
Configuración avanzada en Modo prioridad tel. (TEL
priority mode)
Dependiendo del tipo o la configuración del teléfono, es
posible que no suene cuando entre una llamada aunque
esté conectado al equipo.
DRPD o
Conmutador
de red
(Network
switch)
Cuando se reciben
llamadas de voz (con
un teléfono o
contestador automático
conectado al equipo) y
se suscribe un servicio
de detección de patrón
de llamada prestado
por la compañía
telefónica:
Cuando entre una llamada, el teléfono sonará. El equipo
detecta una llamada de fax mediante el patrón de llamada de
fax.
Si la llamada es un fax, el equipo lo recibirá automáticamente.
Si el equipo no detecta el patrón de llamada de fax, el teléfono
seguirá sonando.
Nota
Puede seleccionar el patrón de llamada asignado al
número de fax (para DRPD) y cambiar el número de
veces que suena el teléfono.
Configuración avanzada en DRPD
Configuración avanzada en Conmutador de red
(Network switch)
Dependiendo del tipo o la configuración del teléfono, es
posible que no suene cuando entre una llamada aunque
esté conectado al equipo.
Modo sólo fax
(Fax only
mode)
Cuando no se reciben
llamadas de voz:
Cuando entre un fax, el equipo lo recibirá automáticamente.
Nota
Puede cambiar el número de veces que sonará el
teléfono (para Llamada entrante (Incoming ring)).
Configuración avanzada en Modo sólo fax (Fax only
mode)
Ajuste de la información del remitente
Puede establecer la información del remitente como, por ejemplo, la fecha/hora, nombre de la unidad y
número de fax/teléfono de la unidad.
Acerca de la información del remitente
Configuración de la fecha y la hora
Ajuste del horario de verano
Registro de la información de usuario
Acerca de la información del remitente
Si se registran el nombre y el número de teléfono/fax de la unidad, aparecerán impresos con la fecha y la
hora como información del remitente en el fax del destinatario.
A. Fecha y hora de la transmisión
B. Número de fax/teléfono de la unidad
C. Nombre de la unidad
D. El nombre del destinatario registrado aparecerá impreso al enviar faxes mediante marcación memoria
codificada.
E. Número de página
Nota
Es posible imprimir la LISTA DATOS DE USUARIO (USER'S DATA LIST) para confirmar la
información del remitente que haya registrado.
Resumen de informes y listas
Al enviar faxes en blanco y negro, podrá optar por imprimir la información del remitente en el interior
o en el exterior del área de la imagen.
Especifique la configuración Posición de TTI (TTI position) en Conf. FAX avanzada (Adv. FAX
settings) dentro de Configuración fax (Fax settings).
Conf. FAX avanzada (Adv. FAX settings)
Puede seleccionar el formato de impresión de fecha entre tres formatos: AAAA/MM/DD (YYYY/MM/
DD), MM/DD/AAAA (MM/DD/YYYY) y DD/MM/AAAA (DD/MM/YYYY).
Seleccione el formato de impresión de la fecha en Formato de fecha (Date display format) dentro
de Config. usuario disp. (Dev. user settings).
Config. usuario disp.
Configuración de la fecha y la hora
En esta sección se describe el procedimiento para definir la fecha y hora.
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2.
Pulse el botón Configuración (Setup).
Se muestra la pantalla Menú Configurar (Setup menu).
3.
Utilice el botón para seleccionar Config. dispositivo (Device settings) y, a continuación, pulse
el botón OK.
4. Utilice el botón para seleccionar Config. usuario disp. (Dev. user settings) y, a continuación,
pulse el botón OK.
5. Utilice el botón para seleccionar Config. hora/fecha (Date/time setting) y, a continuación,
pulse el botón OK.
6.
Defina la fecha y la hora.
Utilice el botón para mover el cursor bajo la posición deseada, a continuación utilice los botones
numéricos para introducir la fecha y la hora.
Introduzca la fecha y hora en formato de 24 horas.
Del año solamente es necesario introducir los dos últimos dígitos.
7. Pulse el botón OK.
8. Para volver a la pantalla de modo de espera de fax, pulse el botón FAX.
Ajuste del horario de verano
Algunos países han adoptado el horario de verano, según el cual se adelanta la hora en determinados
períodos del año.
Es posible configurar el equipo para que cambie automáticamente la hora. Para ello, debe registrar la
fecha y hora de inicio y de final del horario de verano.
Importante
De manera predeterminada no está incluida toda la información más reciente sobre países o
regiones en los que se aplica el Horario de verano (Summer time setting). Por ello, será necesario
que cambie el ajuste predeterminado en función de la información más reciente de su país o región.
Nota
Esta opción quizás no esté disponible en función del país o la región de compra.
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2.
Pulse el botón Configuración (Setup).
Se muestra la pantalla Menú Configurar (Setup menu).
3.
Utilice el botón para seleccionar Config. dispositivo (Device settings) y, a continuación, pulse
el botón OK.
4.
Utilice el botón para seleccionar Config. usuario disp. (Dev. user settings) y, a continuación,
pulse el botón OK.
5.
Utilice el botón para seleccionar Horario de verano (Summer time setting) y, a continuación,
pulse el botón OK.
6.
Utilice el botón para seleccionar ON y, a continuación, pulse el botón OK.
Para desactivar el horario de verano, seleccione OFF.
7. Ajuste la fecha y la hora de comienzo del horario de verano.
1.
Utilice el botón para seleccionar Fecha/hora de inicio (Start date/time) y, a continuación,
pulse el botón OK.
2. Asegúrese de que se ha seleccionado Ajustar mes (Set month) y, a continuación, pulse el
botón OK.
3.
Utilice el botón para seleccionar el mes en que empieza el horario de verano y, a
continuación, pulse el botón OK.
4. Asegúrese de que se ha seleccionado Ajustar semana (Set week) y, a continuación, pulse el
botón OK.
5.
Utilice el botón para seleccionar la semana en que empieza el horario de verano y, a
continuación, pulse el botón OK.
6.
Asegúrese de que se ha seleccionado Ajustar día semana (Set day of week) y, a continuación,
pulse el botón OK.
7.
Utilice el botón para seleccionar el día de la semana en que empieza el horario de verano
y, a continuación, pulse el botón OK.
8.
Asegúrese de que se ha seleccionado Ajustar hora cambio (Set shift time) y, a continuación,
pulse el botón OK.
9.
Utilice el botón para mover el cursor hasta la posición deseada y los botones numéricos
para introducir la hora (en formato de 24 horas) en que empieza el horario de verano y, a
continuación, pulse el botón OK.
Prefije los dígitos simples con un cero.
8. Ajuste la fecha y la hora de final del horario de verano.
1. Utilice el botón para seleccionar Fecha/hora de fin (End date/time) y, a continuación,
pulse el botón OK.
2.
Asegúrese de que se ha seleccionado Ajustar mes (Set month) y, a continuación, pulse el
botón OK.
3.
Utilice el botón para seleccionar el mes en que termina el horario de verano y, a
continuación, pulse el botón OK.
4. Asegúrese de que se ha seleccionado Ajustar semana (Set week) y, a continuación, pulse el
botón OK.
5. Utilice el botón para seleccionar la semana en que termina el horario de verano y, a
continuación, pulse el botón OK.
6. Asegúrese de que se ha seleccionado Ajustar día semana (Set day of week) y, a continuación,
pulse el botón OK.
7. Utilice el botón para seleccionar el día de la semana en que termina el horario de verano y,
a continuación, pulse el botón OK.
8.
Asegúrese de que se ha seleccionado Ajustar hora cambio (Set shift time) y, a continuación,
pulse el botón OK.
9.
Utilice el botón para mover el cursor hasta la posición deseada y los botones numéricos
para introducir la hora (en formato de 24 horas) en que termina el horario de verano y, a
continuación, pulse el botón OK.
Prefije los dígitos simples con un cero.
9.
Para volver a la pantalla de modo de espera de fax, pulse el botón FAX.
Registro de la información de usuario
En esta sección se describe el procedimiento para registrar la información de usuario.
Nota
Antes de enviar un fax, asegúrese de introducir su nombre y número de fax/teléfono en Reg. n.° tel
unidad (Unit TEL no. registr.) y Reg. nombre unidad (Unit name registr.) en la pantalla Config.
usuario FAX (FAX user settings) (sólo para EE. UU.).
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2. Pulse el botón Configuración (Setup).
Se muestra la pantalla Menú Configurar (Setup menu).
3.
Utilice el botón para seleccionar Configuración fax (Fax settings) y, a continuación, pulse el
botón OK.
4.
Utilice el botón para seleccionar Config. usuario FAX (FAX user settings) y, a continuación,
pulse el botón OK.
5.
Introduzca el número de teléfono/fax de la unidad.
1.
Asegúrese de que se ha seleccionado Reg. n.° tel unidad (Unit TEL no. registr.) y, a
continuación, pulse el botón OK.
2. Utilice los botones numéricos para introducir el número de fax/teléfono de la unidad.
3. Pulse el botón OK.
Nota
Puede introducir el número de fax o teléfono de 20 dígitos como máximo, espacios incluidos.
Para obtener detalles sobre cómo introducir o eliminar caracteres:
Introducción de números, letras y símbolos
6. Introduzca el nombre de la unidad.
1. Asegúrese de que se ha seleccionado Reg. nombre unidad (Unit name registr.) y, a
continuación, pulse el botón OK.
2.
Utilice los botones numéricos para introducir el nombre de la unidad.
3.
Pulse el botón OK.
Nota
Se puede introducir un nombre de hasta 24 caracteres, incluidos los espacios.
Para obtener detalles sobre cómo introducir o eliminar caracteres:
Introducción de números, letras y símbolos
7.
Para volver a la pantalla de modo de espera de fax, pulse el botón FAX.
Envío de faxes mediante los botones numéricos
Esta sección explica cómo enviar faxes marcando directamente los botones numéricos.
Importante
Es posible que los faxes se envíen a destinatarios no deseados debido a que los números de
teléfono o fax se hayan registrado o marcado de manera incorrecta. Cuando se envíen documentos
importantes, recomendamos enviarlos después de hablar por teléfono.
Envío de un fax después de hablar por teléfono
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2.
Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
3. Cargue los documentos en el cristal de la platina o en el ADF.
Carga de originales
Importante
Cuando vaya a enviar un documento a doble cara, cargue el documento en el cristal de la
platina. Los documentos a doble cara no se pueden escanear y enviar automáticamente desde el
ADF.
Nota
Para obtener más información acerca de los tipos, condiciones de los documentos y cómo
cargar el documento:
Carga de originales
4.
Ajuste el contraste y la resolución de escaneado según sea necesario.
Ajuste el contraste y la resolución de escaneado atendiendo al procedimiento siguiente.
1. Pulse el botón Menú (Menu).
Se muestra la pantalla Menú FAX (FAX menu).
2.
Utilice el botón para seleccionar Config. TX de FAX (FAX TX settings) y, a continuación,
pulse el botón OK.
3.
Utilice el botón para seleccionar Contr. escaneado (Scan contrast) y, a continuación,
pulse el botón OK.
Se muestra la pantalla Contr. escaneado (Scan contrast).
4.
Utilice el botón para seleccionar el contraste de escaneado y, a continuación, pulse el
botón OK.
El botón disminuye el contraste de escaneado y el botón aumenta el contraste de
escaneado.
Si pulsa el botón OK, la pantalla LCD vuelve a la pantalla Config. TX de FAX (FAX TX settings).
5.
Utilice el botón para seleccionar Resol. escaneado (Scan resolution) y, a continuación,
pulse el botón OK.
Se muestra la pantalla Resol. escaneado (Scan resolution).
6. Utilice el botón para seleccionar la resolución de escaneado y, a continuación, pulse el
botón OK.
Si pulsa el botón OK, la pantalla LCD vuelve a la pantalla de modo de espera de fax.
Podrá seleccionar las siguientes opciones de configuración en Resol. escaneado (Scan
resolution).
Estándar (Standard)
Apto para documentos que sólo contienen texto.
Fina (Fine)
Apto para documentos de alta calidad de impresión.
Extrafina (Extra fine)
Apto para documentos que contienen ilustraciones con muchos detalles o de alta calidad de
impresión.
Si el equipo de fax del destinatario no es compatible con Extrafina (Extra fine) (300 x 300 ppp),
el fax se enviará con la resolución Estándar (Standard) o Fina (Fine).
Foto (Photo)
Apto para fotografías.
Nota
El * (asterisco) en la pantalla LCD indica la configuración actual.
Cuando se envía un fax en color, los documentos siempre se escanean con la misma
resolución (200 x 200 ppp). La calidad de imagen (relación de compresión) está determinada
por la resolución de escaneado seleccionada, excepto Extrafina (Extra fine) y Foto (Photo)
que ofrecen la misma calidad de imagen.
5. Utilice los botones numéricos para marcar el número de fax/teléfono del
destinatario.
Utilice los siguientes botones para marcar el número de fax/teléfono del destinatario.
Botones numéricos:
Introduce el número.
Botón
:
Inserta un espacio.
Botón :
Elimina el último número introducido.
Botón :
Si pulsa este botón una vez, introducirá "#". Si pulsa este botón más de una vez, introducirá "P".
6.
Pulse el botón Color para la transmisión en color o Negro (Black) para la
transmisión en blanco y negro.
El equipo comenzará a escanear el documento.
Importante
La transmisión en color sólo está disponible cuando el equipo de fax del destinatario es
compatible con los faxes a color.
No abra la cubierta de documentos hasta que haya finalizado el escaneado.
7.
Inicie el envío.
• Si carga el documento en el ADF:
El equipo escanea el documento automáticamente y empieza a enviar el fax.
Nota
Para cancelar una transmisión de fax, pulse el botón Parar (Stop). Para cancelar una
transmisión de fax que ya esté en curso, pulse el botón Parar (Stop) y, a continuación,
siga las instrucciones de la pantalla LCD.
Si quedan documentos en el ADF después de pulsar el botón Parar (Stop) durante el
escaneado, en la pantalla LCD aparece Cierre cubierta alimentador (Close the feeder
cover) [OK]Expulsar documento (Eject the document). Al pulsar el botón OK, los
documentos restantes se expulsan automáticamente.
• Si carga el documento en el cristal de la platina:
Una vez finalizado el documento del primer original, aparecerá la pantalla de confirmación en la
que se pregunta si se va a cargar el siguiente documento.
Para enviar el documento escaneado, pulse el botón OK para empezar a enviar.
Nota
Para enviar varias páginas, siga el mensaje para cargar la página siguiente y pulse el
botón Color o Negro (Black). Después de escanear todas las páginas, pulse el botón OK
para empezar a enviar.
Para cancelar el envío del fax, pulse el botón Parar (Stop).
Nota
Si el equipo está conectado a un sistema PBX (Private Branch Exchange), consulte las instrucciones
de funcionamiento del sistema para conocer los detalles sobre marcación del número de teléfono/fax
del destinatario.
En el caso de que el equipo no consiga enviar un fax, por ejemplo, cuando la línea del destinatario
esté comunicando, dispone de una función de rellamada automática para marcar el número después
de un intervalo especificado. La rellamada automática está activada de forma predeterminada.
Rellamada automática
Los documentos no enviados, tales como los que están pendientes de rellamada, se almacenan en
la memoria del equipo. No se almacenan en caso de error de envío.
Documentos guardados en la memoria del equipo
No desconecte el cable de alimentación hasta que se envíen todos los documentos. Si se
desconecta el cable de alimentación, se perderán todos los documentos no enviados almacenados en
la memoria del equipo.
Reenvío de faxes (rellamada a un número ocupado)
Hay dos maneras de volver a marcar un número: rellamada automática y rellamada manual.
• Rellamada automática
Si envía un documento y la línea del destinatario está ocupada, el equipo volverá a marcar el número
transcurrido un intervalo específico.
Rellamada automática
•
Rellamada manual
Puede rellamar a los destinatarios que haya marcado mediante los botones numéricos.
Rellamada manual
Importante
Es posible que los faxes se envíen a destinatarios no deseados debido a que los números de
teléfono o fax se hayan registrado o marcado de manera incorrecta. Cuando se envíen documentos
importantes, recomendamos enviarlos después de hablar por teléfono.
Envío de un fax después de hablar por teléfono
Nota
La rellamada automática está activada de forma predeterminada.
Para obtener detalles sobre el funcionamiento de envío básico:
Envío de faxes mediante los botones numéricos
Rellamada automática
Puede activar o desactivar la rellamada automática. Cuando se activa la rellamada automática, se puede
especificar el número máximo de intentos de rellamada y el intervalo que espera el equipo entre cada
intento.
Active y especifique la configuración de rellamada automática en Rellamada autom. (Auto redial) en
Conf. FAX avanzada (Adv. FAX settings) dentro de Configuración fax (Fax settings).
Conf. FAX avanzada (Adv. FAX settings)
Importante
Durante la rellamada automática, el fax no enviado se almacena en la memoria del equipo
temporalmente hasta que termine el envío del fax. Si se produce un fallo en la alimentación o
desconecta el cable de alimentación antes de que termine la rellamada automática, todos los faxes
almacenados en la memoria del equipo se eliminarán y no se enviarán.
Nota
Para cancelar la rellamada automática, espere a que el equipo comience a volver a marcar y, a
continuación, pulse el botón Parar (Stop).
Para cancelar la rellamada automática, elimine el fax no enviado de la memoria del equipo mientras
el equipo se encuentra en espera para hacer una rellamada. Para obtener más información, consulte
Cómo eliminar un documento de la memoria del equipo.
Rellamada manual
Siga el procedimiento que se indica a continuación para la rellamada manual.
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2.
Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
3.
Cargue los documentos en el cristal de la platina o en el ADF.
Carga de originales
4. Ajuste el contraste y la resolución de escaneado según sea necesario.
Nota
Para obtener más información acerca de cómo ajustar el contraste y resolución de escaneado,
consulte Envío de faxes mediante los botones numéricos.
5. Pulse el botón Menú (Menu).
Se muestra la pantalla Menú FAX (FAX menu).
6.
Utilice el botón para seleccionar Rellamada (Redial) y, a continuación, pulse el botón OK.
Aparecerá la pantalla Rellamada (Redial).
7.
Utilice los botones para seleccionar el número del destinatario para el que desee efectuar la
rellamada y, a continuación, pulse el botón OK.
8.
Pulse el botón Color para la transmisión en color o Negro (Black) para la transmisión en blanco y
negro.
Importante
La transmisión en color sólo está disponible cuando el equipo de fax del destinatario es
compatible con los faxes a color.
Nota
Para la remarcación manual, el equipo memoriza hasta 10 destinatarios marcados recientemente
mediante los botones numéricos. Tenga en cuenta que el equipo no memoriza ningún destinatario
marcado con marcación memoria o rellamada manual.
Para cancelar la rellamada manual, pulse el botón Parar (Stop). Para cancelar una transmisión de
fax que ya esté en curso, pulse el botón Parar (Stop) y, a continuación, siga las instrucciones de la
pantalla LCD.
Si quedan documentos en el ADF después de pulsar el botón Parar (Stop) durante el escaneado, en
la pantalla LCD aparece Cierre cubierta alimentador (Close the feeder cover) [OK]Expulsar
documento (Eject the document). Al pulsar el botón OK, los documentos restantes se expulsan
automáticamente.
Envío de faxes mediante funciones útiles
Envío de un fax después de hablar por teléfono
Envío de un fax con la función marcación memoria
Búsqueda de un destinatario registrado por nombre
Envío del mismo documento a varios destinatarios (difusión secuencial)
Cómo evitar errores en la transmisión de faxes
Uso de la función Marcar colgado
Envío de un fax después de hablar por teléfono
Si desea hablar con el destinatario antes de enviarle un fax o si éste no dispone de un equipo de fax que
pueda recibir los faxes automáticamente, envíe el fax de forma manual después de hablar con el
destinatario por teléfono para comprobar si puede recibir faxes.
Importante
Es posible que los faxes se envíen a destinatarios no deseados debido a que los números de
teléfono o fax se hayan registrado o marcado de manera incorrecta. Cuando se envíen documentos
importantes, recomendamos enviarlos después de hablar por teléfono. Consulte a continuación el
procedimiento para enviar un fax manualmente.
Para la transmisión manual, no se puede utilizar el cristal de la platina para cargar los documentos.
Cargue los documentos en el ADF.
Cuando cargue un documento en el cristal de la platina, envíe un fax con transmisión automática.
Envío de faxes mediante los botones numéricos
Para hablar con el destinatario antes de enviar un fax, es necesario conectar un teléfono al equipo.
Para obtener más información sobre cómo conectar el teléfono al equipo:
Conexión básica
Nota
Para obtener detalles sobre el funcionamiento de envío básico:
Envío de faxes mediante los botones numéricos
1. Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2. Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
3. Cargue documentos en el ADF.
Carga de originales
4. Ajuste el contraste y la resolución de escaneado según sea necesario.
Nota
Para obtener más información acerca de cómo ajustar el contraste y resolución de escaneado,
consulte Envío de faxes mediante los botones numéricos.
5.
Descuelgue el auricular del teléfono conectado al equipo.
6.
Utilice el teléfono para marcar el número de fax/teléfono del destinatario.
7.
Hable con el destinatario.
Cuando escuche un tono agudo en lugar de la voz del destinatario, no podrá comprobar si el
destinatario puede recibir faxes. Si desea detener el envío del fax, cuelgue el auricular. Si desea
enviar el fax, vaya al paso 9.
8.
Pídale al destinatario que establezca el modo para la recepción de faxes en su
equipo.
9.
Cuando escuche un tono agudo, pulse el botón Color o el botón Negro (Black).
Pulse el botón Color para la transmisión en color o Negro (Black) para la transmisión en blanco y
negro.
Importante
La transmisión en color sólo está disponible cuando el equipo de fax del destinatario es
compatible con los faxes a color.
10. Cuelgue el auricular.
Nota
Para cancelar una transmisión de fax, pulse el botón Parar (Stop). Para cancelar una
transmisión de fax que ya esté en curso, pulse el botón Parar (Stop) y, a continuación, siga las
instrucciones de la pantalla LCD.
Si quedan documentos en el ADF después de pulsar el botón Parar (Stop) durante el
escaneado, en la pantalla LCD aparece Cierre cubierta alimentador (Close the feeder cover)
[OK]Expulsar documento (Eject the document). Al pulsar el botón OK, los documentos
restantes se expulsan automáticamente.
Envío de un fax con la función marcación memoria
El registro del número de fax/teléfono y el nombre de un destinatario para realizar una marcación memoria
codificada o una marcación de grupo permite enviar faxes con facilidad.
Importante
Es posible que los faxes se envíen a destinatarios no deseados debido a que los números de
teléfono o fax se hayan registrado o marcado de manera incorrecta. Cuando se envíen documentos
importantes, recomendamos enviarlos después de hablar por teléfono.
Envío de un fax después de hablar por teléfono
Nota
Para obtener detalles sobre el funcionamiento de envío básico:
Envío de faxes mediante los botones numéricos
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2. Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
3. Cargue los documentos en el cristal de la platina o en el ADF.
Carga de originales
4. Ajuste el contraste y la resolución de escaneado según sea necesario.
Nota
Para obtener más información acerca de cómo ajustar el contraste y resolución de escaneado,
consulte Envío de faxes mediante los botones numéricos.
5. Pulse el botón Menú (Menu).
Se muestra la pantalla Menú FAX (FAX menu).
6. Utilice el botón para seleccionar Marcación memoria (Memory dial) y, a
continuación, pulse el botón OK.
Aparece la pantalla para seleccionar un código de marcación memoria codificada o se muestra un
código de marcación por grupo.
Nota
Cuando aparezca Introd. 1.ª letra (Enter first letter) en la pantalla LCD, puede buscar el
nombre del destinatario por orden alfabético y enviar el fax.
Búsqueda de un destinatario registrado por nombre
Para volver a la pantalla y seleccionar el código de marcación memoria codificada, pulse el botón
.
7.
Seleccione un código de marcación memoria codificada o un código de marcación
por grupo.
1.
Utilice el botón o los botones numéricos para seleccionar un código de marcación memoria
codificada con el fin de registrarlo para la marcación por grupo.
2. Pulse el botón OK.
8. Pulse el botón Color para la transmisión en color o Negro (Black) para la
transmisión en blanco y negro.
Importante
La transmisión en color sólo está disponible cuando el equipo de fax del destinatario es
compatible con los faxes a color.
Nota
Para cancelar una transmisión de fax, pulse el botón Parar (Stop). Para cancelar una transmisión de
fax que ya esté en curso, pulse el botón Parar (Stop) y, a continuación, siga las instrucciones de la
pantalla LCD.
Si quedan documentos en el ADF después de pulsar el botón Parar (Stop) durante el escaneado, en
la pantalla LCD aparece Cierre cubierta alimentador (Close the feeder cover) [OK]Expulsar
documento (Eject the document). Al pulsar el botón OK, los documentos restantes se expulsan
automáticamente.
En el caso de que el equipo no consiga enviar un fax, por ejemplo, cuando la línea del destinatario
esté comunicando, dispone de una función de rellamada automática para marcar el número después
de un intervalo especificado. La rellamada automática está activada de forma predeterminada.
Rellamada automática
Para cancelar la rellamada automática, espere a que el equipo comience a volver a marcar y, a
continuación, pulse el botón Parar (Stop).
Búsqueda de un destinatario registrado por nombre
Puede buscar un destinatario registrado ordenando la lista alfabéticamente y enviar el fax.
Importante
Es posible que los faxes se envíen a destinatarios no deseados debido a que los números de
teléfono o fax se hayan registrado o marcado de manera incorrecta. Cuando se envíen documentos
importantes, recomendamos enviarlos después de hablar por teléfono.
Envío de un fax después de hablar por teléfono
Nota
Para obtener detalles sobre el funcionamiento de envío básico:
Envío de faxes mediante los botones numéricos
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2. Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
3. Cargue los documentos en el cristal de la platina o en el ADF.
Carga de originales
4. Ajuste el contraste y la resolución de escaneado según sea necesario.
Nota
Para obtener más información acerca de cómo ajustar el contraste y resolución de escaneado,
consulte Envío de faxes mediante los botones numéricos.
5. Pulse el botón Menú (Menu).
Se muestra la pantalla Menú FAX (FAX menu).
6. Utilice el botón para seleccionar Marcación memoria (Memory dial) y, a
continuación, pulse el botón OK.
Aparece la pantalla para seleccionar un código de marcación memoria codificada o se muestra un
código de marcación por grupo.
Nota
Si se muestra Introd. 1.ª letra (Enter first letter) en la pantalla LCD, vaya al paso 8.
7.
Pulse el botón .
Aparece la pantalla para introducir la primera letra el nombre del destinatario registrado o del nombre
del grupo.
Nota
Para volver a la pantalla y seleccionar el código de marcación memoria codificada, pulse el
botón .
8. Utilice los botones numéricos para introducir la primera letra del nombre del
destinatario que desee localizar o del nombre del grupo que desea buscar.
Los nombres de los destinatarios y de los grupos se ordenan alfabéticamente.
Nota
Para obtener detalles sobre cómo introducir o eliminar caracteres:
Introducción de números, letras y símbolos
Con los botones numéricos puede introducir los caracteres siguientes.
A, D, G, J, M, P, T, W
Si el carácter introducido no coincide con el primer carácter de cualquiera de los nombres de
destinatario o el nombre del grupo, se mostrarán los nombres que comiencen con el carácter más
cercano al introducido.
9.
Utilice los botones para seleccionar el nombre del destinatario o el nombre del
grupo y, a continuación, pulse el botón OK.
10.
Pulse el botón Color para la transmisión en color o Negro (Black) para la
transmisión en blanco y negro.
Importante
La transmisión en color sólo está disponible cuando el equipo de fax del destinatario es
compatible con los faxes a color.
Nota
Para cancelar una transmisión de fax, pulse el botón Parar (Stop). Para cancelar una transmisión de
fax que ya esté en curso, pulse el botón Parar (Stop) y, a continuación, siga las instrucciones de la
pantalla LCD.
Si quedan documentos en el ADF después de pulsar el botón Parar (Stop) durante el escaneado, en
la pantalla LCD aparece Cierre cubierta alimentador (Close the feeder cover) [OK]Expulsar
documento (Eject the document). Al pulsar el botón OK, los documentos restantes se expulsan
automáticamente.
En el caso de que el equipo no consiga enviar un fax, por ejemplo, cuando la línea del destinatario
esté comunicando, dispone de una función de rellamada automática para marcar el número después
de un intervalo especificado. La rellamada automática está activada de forma predeterminada.
Rellamada automática
Para cancelar la rellamada automática, espere a que el equipo comience a volver a marcar y, a
continuación, pulse el botón Parar (Stop).
Envío del mismo documento a varios destinatarios (difusión
secuencial)
Este equipo permite preparar el envío del mismo documento a un máximo de 21 destinatarios con una sola
operación. Los destinatarios pueden especificarse con una combinación de los botones numéricos,
marcación memoria codificada y marcación por grupo.
Se puede especificar el siguiente número de destinatarios de forma combinada.
•
El destinatario registrado en el equipo:
Hasta 20 (total de marcación memoria codificada y marcación por grupo)
•
Marcación con los botones numéricos o rellamada:
1
Importante
Es posible que los faxes se envíen a destinatarios no deseados debido a que los números de
teléfono o fax se hayan registrado o marcado de manera incorrecta. Cuando se envíen documentos
importantes, recomendamos enviarlos uno por uno después de hablar por teléfono.
Envío de un fax después de hablar por teléfono
Nota
Si envía documentos con frecuencia al mismo grupo de destinatarios, puede agrupar tales números
en una marcación por grupo. Así podrá enviar documentos a todos los destinatarios del grupo con
sólo pulsar unos pocos botones.
Registro de destinatarios para la marcación por grupo
Para obtener detalles sobre el funcionamiento de envío básico:
Envío de faxes mediante los botones numéricos
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2.
Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
3.
Cargue los documentos en el cristal de la platina o en el ADF.
Carga de originales
4.
Ajuste el contraste y la resolución de escaneado según sea necesario.
Nota
Para obtener más información acerca de cómo ajustar el contraste y resolución de escaneado,
consulte Envío de faxes mediante los botones numéricos.
5.
Especifique todos los números de fax/teléfono de los destinatarios uno a uno.
Antes de terminar de especificar todos los números de fax/teléfono de los destinatarios, no pulse los
botones Color o Negro (Black).
•
Al especificar el destinatario registrado para el equipo (marcación memoria codificada o
marcación por grupo):
Pulse el botón Menú (Menu), utilice el botón
para seleccionar Marcación memoria
(Memory dial) y, a continuación, pulse el botón OK. Seguidamente, seleccione un destinatario
y pulse el botón OK.
Envío de un fax con la función marcación memoria
Búsqueda de un destinatario registrado por nombre
•
Al marcar con los botones numéricos:
Utilice los botones numéricos para introducir el número de fax/teléfono del destinatario y, a
continuación, pulse el botón OK.
Nota
Si Reintr. n.º de fax (FAX no. re-entry) en Control seguridad (Security control) en
Configuración fax (Fax settings) se define en ON, vuelva a utilizar los botones numéricos
para introducir el número otra vez y, a continuación, pulse el botón OK.
Control seguridad (Security control)
• Al rellamar:
Pulse el botón Menú (Menu), utilice el botón para seleccionar Rellamada (Redial) y, a
continuación, pulse el botón OK. Seguidamente, utilice el botón para seleccionar el
número que desee marcar y, a continuación, pulse el botón OK.
Tras especificar los múltiples destinatarios, se muestra la pantalla Difusión secuen. (Broadcasting).
Nota
Cuando se muestre Difusión secuen. (Broadcasting), puede revisar los números que ha
introducido pulsando el botón .
Si se pulsa el botón Atrás (Back), se puede eliminar el número del destinatario que se haya
introducido en último lugar.
6.
Pulse el botón Color para la transmisión en color o Negro (Black) para la
transmisión en blanco y negro.
Importante
La transmisión en color sólo está disponible cuando el equipo de fax del destinatario es
compatible con los faxes a color.
Nota
Para cancelar una difusión secuencial, pulse el botón Parar (Stop). Para cancelar una transmisión
de fax que ya esté en curso, pulse el botón Parar (Stop) y, a continuación, siga las instrucciones de la
pantalla LCD.
Si quedan documentos en el ADF después de pulsar el botón Parar (Stop) durante el escaneado, en
la pantalla LCD aparece Cierre cubierta alimentador (Close the feeder cover) [OK]Expulsar
documento (Eject the document). Al pulsar el botón OK, los documentos restantes se expulsan
automáticamente.
Al pulsar el botón Parar (Stop), se cancela la transmisión de fax a todos los destinatarios
especificados. No se puede cancelar la transmisión sólo para un destinatario.
Cómo evitar errores en la transmisión de faxes
Este equipo dispone de dos funciones para evitar los errores en la transmisión de faxes.
• Envío de faxes después de introducir el número de fax/teléfono dos veces
Esta función exige que se vuelva a introducir el número de fax/teléfono después de haberlo
introducido ya con los botones numéricos, de modo que el equipo evita que se produzcan errores al
marcar.
Envío de faxes después de marcar dos veces (Reingreso del nº de fax)
•
Envío de faxes después de que el equipo compruebe la información del equipo de fax del destinatario
Antes de enviar un fax, el equipo comprueba si la información del equipo de fax del destinatario
coincide con el número marcado.
Envío de faxes tras comprobar la información (verificación de la información del destinatario)
Envío de faxes después de marcar dos veces (Reingreso del nº de fax)
Defina Reintr. n.º de fax (FAX no. re-entry) en ON mediante el siguiente procedimiento.
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2.
Pulse el botón Configuración (Setup).
Se muestra la pantalla Menú Configurar (Setup menu).
3. Utilice el botón para seleccionar Configuración fax (Fax settings) y, a continuación, pulse el
botón OK.
4. Utilice el botón para seleccionar Control seguridad (Security control) y, a continuación, pulse
el botón OK.
5. Utilice el botón para seleccionar Reintr. n.º de fax (FAX no. re-entry) y, a continuación, pulse
el botón OK.
6. Utilice el botón para seleccionar ON y, a continuación, pulse el botón OK.
Si envía un fax con esta función, aparece la siguiente pantalla después de introducir el número de
teléfono/fax del destinatario a través de los botones numéricos.
Utilice los botones numéricos de nuevo para introducir el número de fax/teléfono del destinatario.
Nota
Si el número no es idéntico al introducido en primer lugar, aparece la pantalla de espera de fax.
Envío de faxes tras comprobar la información (verificación de la información del
destinatario)
Defina Compr. info. RX fax (Check RX FAX info) en ON mediante el siguiente procedimiento.
Importante
Esta función no está disponible para el envío manual de faxes.
Envío de un fax después de hablar por teléfono
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2. Pulse el botón Configuración (Setup).
Se muestra la pantalla Menú Configurar (Setup menu).
3. Utilice el botón para seleccionar Configuración fax (Fax settings) y, a continuación, pulse el
botón OK.
4. Utilice el botón para seleccionar Control seguridad (Security control) y, a continuación, pulse
el botón OK.
5. Utilice el botón para seleccionar Compr. info. RX fax (Check RX FAX info) y, a continuación,
pulse el botón OK.
6.
Utilice el botón para seleccionar ON y, a continuación, pulse el botón OK.
Importante
La transmisión se cancela si el equipo no consigue recibir la información de fax del destinatario
o si la información recibida no coincide con la del número de fax/teléfono.
Uso de la función Marcar colgado
Siga el procedimiento que se indica a continuación para enviar faxes utilizando la función Marcar colgado.
Importante
Es posible que los faxes se envíen a destinatarios no deseados debido a que los números de
teléfono o fax se hayan registrado o marcado de manera incorrecta. Cuando se envíen documentos
importantes, recomendamos enviarlos después de hablar por teléfono.
Envío de un fax después de hablar por teléfono
Para la transmisión manual, no se puede utilizar el cristal de la platina para cargar los documentos.
Cargue los documentos en el ADF.
Cuando cargue un documento en el cristal de la platina, envíe un fax con transmisión automática.
Envío de faxes mediante los botones numéricos
Nota
Puede utilizar la función Marcar colgado solo cuando Config. tecla colgar (On-hook setting) en
Control seguridad (Security control) dentro de Configuración fax (Fax settings) esté definida en
Activar (Enable).
Control seguridad (Security control)
Para obtener detalles sobre el funcionamiento de envío básico:
Envío de faxes mediante los botones numéricos
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2.
Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
3.
Cargue documentos en el ADF.
Carga de originales
4.
Ajuste el contraste y la resolución de escaneado según sea necesario.
Nota
Para obtener más información acerca de cómo ajustar el contraste y resolución de escaneado,
consulte Envío de faxes mediante los botones numéricos.
5.
Pulse el botón Color o el botón Negro (Black).
6.
Utilice los botones numéricos para marcar el número de fax/teléfono del
destinatario.
Nota
También se puede llamar mediante la marcación memoria o la rellamada manual.
Envío de un fax con la función marcación memoria
Reenvío de faxes (rellamada a un número ocupado)
7.
Cuando escuche un tono agudo, pulse el botón Color o el botón Negro (Black).
Pulse el botón Color para la transmisión en color o Negro (Black) para la transmisión en blanco y
negro.
Importante
La transmisión en color sólo está disponible cuando el equipo de fax del destinatario es
compatible con los faxes a color.
Nota
Para cancelar una transmisión de fax, pulse el botón Parar (Stop). Para cancelar una
transmisión de fax que ya esté en curso, pulse el botón Parar (Stop) y, a continuación, siga las
instrucciones de la pantalla LCD.
Si quedan documentos en el ADF después de pulsar el botón Parar (Stop) durante el
escaneado, en la pantalla LCD aparece Cierre cubierta alimentador (Close the feeder cover)
[OK]Expulsar documento (Eject the document). Al pulsar el botón OK, los documentos
restantes se expulsan automáticamente.
Registro de destinatarios mediante el panel de control del
equipo
La marcación memoria permite marcar los números de teléfono/fax con sólo pulsar unos pocos botones.
Los métodos de marcación memoria disponibles son los siguientes:
•
Marcación memoria codificada
El registro del número de teléfono/fax y nombre del destinatario en la marcación memoria codificada le
permite enviar un fax mediante la introducción del código de marcación memoria codificada asignado
a ese número o mediante el uso del botón
para seleccionar el código de marcación memoria
codificada tras seleccionar Marcación memoria (Memory dial) en la pantalla Menú FAX (FAX
menu).
Registro de destinatarios en la marcación memoria codificada
•
Marcación por grupo
Consiste en registrar con anterioridad dos o más códigos de marcación memoria codificada como un
grupo. Permite enviar el mismo documento a todos los destinatarios registrados en el grupo.
Registro de destinatarios para la marcación por grupo
Se pueden registrar hasta 20 destinatarios en total de código de marcación memoria codificada y de
código de marcación por grupo.
Nota
Para cambiar la información registrada en la marcación memoria codificada o la marcación por
grupos, consulte Cambio de la información registrada.
Para eliminar la información registrada en la marcación memoria codificada o la marcación por
grupos, consulte Eliminación de la información registrada.
Para imprimir una lista de los números de fax/teléfono y nombres de los destinatarios registrados,
consulte Impresión de una lista de destinatarios registrados.
Podrá registrar, cambiar o eliminar la información registrada en la marcación memoria codificada o
en la marcación por grupos mediante el uso de la Utilidad de marcación rápida.
Registro de destinatarios mediante la Utilidad de marcación rápida
Registro de destinatarios en la marcación memoria codificada
Antes de poder utilizar la función de marcación memoria codificada, es necesario registrar los número de
teléfono/fax de los destinatarios. Siga el procedimiento que se indica a continuación para registrar los
números de teléfono/fax de los destinatarios.
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2.
Pulse el botón Configuración (Setup).
Se muestra la pantalla Menú Configurar (Setup menu).
3.
Utilice el botón para seleccionar Configuración fax (Fax settings) y, a
continuación, pulse el botón OK.
4.
Utilice el botón para seleccionar Registro nº de tel. (TEL no. registration) y,
a continuación, pulse el botón OK.
5. Utilice el botón para seleccionar Marcación memoria (Memory dial) y, a
continuación, pulse el botón OK.
Se abre la pantalla de selección de código de marcación memoria.
6.
Utilice el botón o los botones numéricos para seleccionar un código de
marcación memoria codificada sin usar y, a continuación, pulse el botón OK.
Nota
Si selecciona un código que ya se utiliza como marcación memoria codificada, aparece el
número de teléfono/fax. Si selecciona un código que ya se utiliza como marcación por grupos,
aparece (No disponible) ((Not available)).
7.
Utilice el botón para seleccionar un método de registro y, a continuación,
pulse el botón OK.
8.
Registre el número de teléfono/fax de los destinatarios.
Registre el número de teléfono/fax de los destinatarios en función del método de registro
seleccionado.
•
En reg. llam. (SAL.) (From call log (OUT))
Al seleccionar este método de registro, aparece la pantalla que permite seleccionar el número
de teléfono/fax de los registros de llamadas salientes.
1.
Utilice el botón para seleccionar un número de teléfono/fax y, a continuación, pulse
el botón OK.
2.
Si aparece Núm. TEL (TEL number), pulse el botón OK.
Aparecerá el número de teléfono/fax seleccionado en los registros de llamadas salientes.
3.
Compruebe el número de teléfono/fax y, a continuación, pulse el botón OK.
El número de fax/teléfono se registra en el equipo. Vaya al paso siguiente.
• En reg. llam. (ENTR.) (From call log (IN))
Al seleccionar este método de registro, aparece la pantalla que permite seleccionar el número
de teléfono/fax o el nombre de los registros de llamadas entrantes.
1.
Utilice el botón para seleccionar un número de teléfono/fax o un nombre y, a
continuación, pulse el botón OK.
2.
Si aparece Núm. TEL (TEL number), pulse el botón OK.
Aparecerá el número de teléfono/fax seleccionado en los registros de llamadas entrantes.
3.
Compruebe el número de teléfono/fax y, a continuación, pulse el botón OK.
El número de fax/teléfono se registra en el equipo. Vaya al paso siguiente.
Nota
Puede que el método de registro no esté disponible en función del país o la región de
compra.
•
Entrada directa (Direct entry)
Aparece la pantalla para registrar el número de fax/teléfono y el nombre del destinatario.
1. Utilice el botón para seleccionar Núm. TEL (TEL number) y, a continuación, pulse
el botón OK.
Aparecerá la pantalla que permite introducir el número de teléfono/fax.
2.
Utilice los botones numéricos para introducir el número de fax/teléfono que desea registrar.
3. Pulse el botón OK.
El número de fax/teléfono se registra en el equipo. Vaya al paso siguiente.
Nota
Puede introducir un número de fax/teléfono de 60 dígitos (40 dígitos en EE.UU.,
Canadá, Corea y algunas regiones de Latinoamérica), incluidos los espacios.
Para obtener detalles sobre cómo introducir o eliminar caracteres:
Introducción de números, letras y símbolos
Pulse el botón dos veces para introducir una pausa.
Cuando Tipo lín. telefónica (Telephone line type) en Config. usuario FAX (FAX
user settings) en Configuración fax (Fax settings) se define en Pulso rotativo
(Rotary pulse), puede introducir un tono ("T") si pulsa el botón Tono (Tone).
9.
Asegúrese de que se muestre la opción Nombre (Name) y, a continuación, pulse el
botón OK.
Aparece la pantalla para introducir el nombre del destinatario.
10.
Utilice los botones numéricos para introducir el nombre del destinatario.
Nota
Se puede introducir un nombre de hasta 16 caracteres, incluidos los espacios.
Para obtener detalles sobre cómo introducir o eliminar caracteres:
Introducción de números, letras y símbolos
11. Pulse el botón OK para concluir el registro.
Nota
Para registrar otro número y otro nombre de destinatario en un código de marcación memoria,
seleccione un código de marcación memoria que esté libre y repita el mismo procedimiento
usado para registrar.
Para volver a la pantalla de modo de espera de fax, pulse el botón FAX.
Puede comprobar los números y nombres de los destinatarios que ha registrado si imprime la
LISTA Nº TELÉFONO MARCACIÓN MEMORIA (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST).
Impresión de una lista de destinatarios registrados
Registro de destinatarios para la marcación por grupo
Si registra dos o más códigos de marcación memoria codificada, puede enviar el mismo documento
sucesivamente a todos los destinatarios registrados para la marcación por grupo.
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2.
Pulse el botón Configuración (Setup).
Se muestra la pantalla Menú Configurar (Setup menu).
3.
Utilice el botón para seleccionar Configuración fax (Fax settings) y, a
continuación, pulse el botón OK.
4.
Utilice el botón para seleccionar Registro nº de tel. (TEL no. registration) y,
a continuación, pulse el botón OK.
5.
Utilice el botón para seleccionar Marcac. por grupo (Group dial) y, a
continuación, pulse el botón OK.
Se abre la pantalla de selección de código de grupo de marcación.
6. Utilice el botón o los botones numéricos para seleccionar un código de
marcación memoria codificada sin usar y, a continuación, pulse el botón OK.
Nota
Si selecciona un código que ya se utiliza como marcación memoria codificada, aparece (No
disponible) ((Not available)). Si selecciona un código que ya se utiliza como marcación por
grupo, aparece el nombre del grupo registrado.
Aparece la pantalla Miembro de grupo (Group member).
7.
Registre los miembros.
1.
Pulse el botón Menú (Menu).
Se abre la pantalla de selección de código de marcación memoria.
2.
Utilice el botón para seleccionar un código de marcación memoria codificada con el fin de
registrarlo para la marcación por grupo.
Nota
Cuando aparezca Introd. 1.ª letra (Enter first letter) en la pantalla LCD, puede buscar el
nombre del destinatario por orden alfabético.
Utilice los botones numéricos para introducir la primera letra del nombre del destinatario que
desea buscar, utilice el botón para seleccionar un código de marcación memoria
codificada y pulse el botón OK.
Búsqueda de un destinatario registrado por nombre
Para volver a la pantalla y seleccionar el código de marcación memoria codificada, pulse el
botón
.
3.
Pulse el botón OK.
El código de marcación memoria codificada se registra para la marcación por grupo.
4.
Pulse el botón Menú (Menu) para mostrar la pantalla de selección de código de marcación
memoria codificada y, a continuación, agregar otro miembro.
Repita este paso para registrar los códigos de marcación memoria codificada para la misma
marcación por grupo.
Nota
Puede comprobar el código de marcación memoria codificada y el nombre del destinatario
registrado para la marcación por grupo mediante el botón
.
Para eliminar el código de marcación memoria codificada registrado de la marcación por grupo,
pulse el botón Tono (Tone).
8. Pulse el botón OK después de terminar el registro del miembro que desea registrar
para la marcación por grupo.
Se abre la pantalla para introducir el nombre del grupo.
9. Utilice los botones numéricos para introducir el nombre del grupo.
Nota
Se puede introducir un nombre de hasta 16 caracteres, incluidos los espacios.
Para obtener detalles sobre cómo introducir o eliminar caracteres:
Introducción de números, letras y símbolos
10.
Pulse el botón OK para concluir el registro.
Nota
Para registrar otro código de marcación por grupo en el equipo, seleccione un código de
marcación memoria que esté libre y repita el mismo procedimiento usado para registrar.
Para volver a la pantalla de modo de espera de fax, pulse el botón FAX.
Puede comprobar los destinatarios que ha registrado en la marcación por grupo imprimiendo la
LISTA Nº DE TELÉFONOS MARCACIÓN EN GRUPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
Impresión de una lista de destinatarios registrados
Cambio de la información registrada
Para modificar la información registrada para la marcación memoria codificada y la marcación por grupo,
siga el procedimiento que se indica a continuación.
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2.
Pulse el botón Configuración (Setup).
Se muestra la pantalla Menú Configurar (Setup menu).
3.
Utilice el botón para seleccionar Configuración fax (Fax settings) y, a
continuación, pulse el botón OK.
4.
Utilice el botón para seleccionar Registro nº de tel. (TEL no. registration) y,
a continuación, pulse el botón OK.
5.
Utilice el botón para seleccionar el menú de registro que se va a modificar y, a
continuación, pulse el botón OK.
6. Cambie la información registrada.
• Para cambiar un código de marcación memoria codificada:
1. Utilice el botón para seleccionar el código de marcación memoria codificada que
desee modificar y, a continuación, pulse el botón OK.
2. Acceda a la pantalla para introducir el número de fax/teléfono del destinatario, así como
registrar el número de fax/teléfono en el código de marcación memoria.
3. Cambie el número de fax/teléfono del destinatario y, a continuación, pulse el botón OK.
Nota
Puede introducir un número de fax/teléfono de 60 dígitos (40 dígitos en EE.UU.,
Canadá, Corea y algunas regiones de Latinoamérica), incluidos los espacios.
Para obtener detalles sobre cómo introducir o eliminar caracteres:
Introducción de números, letras y símbolos
Pulse el botón dos veces para introducir una pausa.
Cuando Tipo lín. telefónica (Telephone line type) en Config. usuario FAX (FAX
user settings) en Configuración fax (Fax settings) se define en Pulso rotativo
(Rotary pulse), puede introducir un tono ("T") si pulsa el botón Tono (Tone).
4.
Acceda a la pantalla para introducir el nombre del destinatario, así como registrar el
nombre para el código de marcación memoria codificada.
5.
Cambie el nombre del destinatario y, a continuación, pulse el botón OK.
Nota
Se puede introducir un nombre de hasta 16 caracteres, incluidos los espacios.
Para obtener detalles sobre cómo introducir o eliminar caracteres:
Introducción de números, letras y símbolos
•
Para cambiar un código de marcación por grupo:
1.
Utilice el botón para seleccionar el código de marcación por grupo que desee
modificar y, a continuación, pulse el botón OK.
2.
Utilice el botón para seleccionar Editar (Edit) y, a continuación, pulse el botón OK.
3.
Agregue el miembro o elimínelo mientras registra el código de marcación memoria
codificada para la marcación por grupo y, a continuación pulse el botón OK.
4. Cambie el nombre del grupo mientras registra el código de marcación memoria codificada
y, a continuación, pulse el botón OK.
Nota
Se puede introducir un nombre de hasta 16 caracteres, incluidos los espacios.
Para obtener detalles sobre cómo introducir o eliminar caracteres:
Introducción de números, letras y símbolos
Nota
Para volver a la pantalla de modo de espera de fax, pulse el botón FAX.
Eliminación de la información registrada
Para eliminar la información registrada para la marcación memoria codificada y la marcación por grupo,
siga el procedimiento que se indica a continuación.
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2.
Pulse el botón Configuración (Setup).
Se muestra la pantalla Menú Configurar (Setup menu).
3.
Utilice el botón para seleccionar Configuración fax (Fax settings) y, a
continuación, pulse el botón OK.
4.
Utilice el botón para seleccionar Registro nº de tel. (TEL no. registration) y,
a continuación, pulse el botón OK.
5.
Utilice el botón para seleccionar el menú de registro y eliminar el código de
marcación y, a continuación, pulse el botón OK.
6. Elimine la información registrada.
• Para eliminar un código de marcación memoria codificada:
1. Utilice el botón para seleccionar el código de marcación memoria codificada que
desee eliminar y, a continuación, pulse el botón OK.
2.
Utilice el botón para seleccionar Entrada directa (Direct entry) y, a continuación,
pulse el botón OK.
3.
Utilice el botón para seleccionar Núm. TEL (TEL number) y, a continuación, pulse
el botón OK.
Aparecerá la pantalla que permite introducir el número de teléfono/fax.
4. Pulse el botón Atrás (Back) varias veces hasta que todos los números queden eliminados.
5.
Pulse el botón OK.
Se elimina el número de teléfono/fax.
Al eliminar el número de fax/teléfono, el nombre del destinatario se eliminará de forma
automática.
•
Para eliminar un código de marcación por grupo:
1.
Utilice el botón para seleccionar el código de marcación por grupo que desee
eliminar y, a continuación, pulse el botón OK.
2.
Utilice el botón para seleccionar Eliminar (Delete) y, a continuación, pulse el botón
OK.
3.
Utilice los botones para seleccionar Sí (Yes) y, a continuación, pulse el botón OK.
Nota
Para volver a la pantalla de modo de espera de fax, pulse el botón FAX.
Impresión de una lista de destinatarios registrados
Se puede imprimir una lista de los destinatarios registrados para la marcación memoria y dejarla cerca del
equipo para consultarla a la hora de marcar.
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2.
Cargue el papel.
Carga de papel
3.
Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
4.
Pulse el botón Menú (Menu).
Se muestra la pantalla Menú FAX (FAX menu).
5.
Utilice los botones para seleccionar Imp. informes/listas (Print reports/lists)
y, a continuación, pulse el botón OK.
6. Utilice el botón para seleccionar Lista números tel. (TEL number list) y, a
continuación, pulse el botón OK.
Nota
Si aparece Cambiar el papel (Change the paper) A4/Carta/Legal Normal (A4/LTR/LGL Plain
paper) en la pantalla LCD, la configuración de papel no es correcta.
En Config. papel FAX (FAX paper settings), defina Tamaño de pág. (Page size) para A4,
Carta (Letter), Carta (LTR), o Legal. Establezca Tipo de soporte (Media type) en Papel
normal (Plain paper).
* Algunos de los tamaños de página no están disponibles en función del país o la región de
compra.
7. Utilice el botón para seleccionar un menú de marcación memoria para
imprimirlo y, a continuación, pulse el botón OK.
•
Si se selecciona Marcación memoria (Memory dial):
Utilice el botón para seleccionar si desea que la lista se imprima en orden alfabético
según los nombres registrados o siguiendo el orden numérico de los códigos de marcación
memoria codificada; a continuación, pulse el botón OK.
Si selecciona Sí (Yes), la LISTA Nº TELÉFONO MARCACIÓN MEMORIA (MEMORY DIAL
TELEPHONE NO. LIST) se imprime con los nombres de los destinatarios en orden alfabético.
Si selecciona No, la LISTA Nº TELÉFONO MARCACIÓN MEMORIA (MEMORY DIAL
TELEPHONE NO. LIST) se imprime la con los nombres registrados en orden numérico.
•
Si se selecciona Marcac. por grupo (Group dial):
Se imprime la LISTA Nº DE TELÉFONOS MARCACIÓN EN GRUPO (GROUP DIAL
TELEPHONE NO. LIST).
Registro de destinatarios con la Utilidad de marcación rápida
Acerca de Utilidad de marcación rápida
Utilidad de marcación rápida es una utilidad que sirve para reenviar los números de teléfono/fax
registrados en el equipo a un ordenador y registrarlos/cambiarlos en éste. Asimismo, puede registrar el
número de teléfono/fax, el nombre del usuario, el número de fax/teléfono del usuario y los números
rechazados editados en el ordenador al equipo. También podrá guardarlos en el ordenador como copia de
seguridad.
Por motivos de seguridad, se recomienda que realice una copia de seguridad de los datos registrados en
el ordenador con la Utilidad de marcación rápida.
Inicio de la Utilidad de marcación rápida
Cuadro de diálogo Utilidad de marcación rápida
Cómo guardar información registrada del equipo en el ordenador
Registro de un número de fax/teléfono con la Utilidad de marcación rápida
Modificación de un número de fax/teléfono con la Utilidad de marcación rápida
Eliminación de un número de fax/teléfono con la Utilidad de marcación rápida
Cambio de información de remitente con la Utilidad de marcación rápida
Registro/cambio de número rechazado con la Utilidad de marcación rápida
Cómo llamar la información registrada desde el ordenador y registro de la información en el equipo
Desinstalación de la Utilidad de marcación rápida
Inicio de la Utilidad de marcación rápida
Antes de iniciar Utilidad de marcación rápida, compruebe lo siguiente:
• El software de aplicación necesario (MP Drivers y Utilidad de
marcación rápida) está instalado.
Si el software de aplicación (MP Drivers y Utilidad de marcación rápida) todavía no se ha instalado,
inserte el CD-ROM de instalación en la unidad de disco del ordenador y, a continuación, instale MP
Drivers y la Utilidad de marcación rápida.
• El equipo está conectado correctamente a un ordenador.
Asegúrese de que el equipo esté conectado al ordenador correctamente.
No conecte ni desconecte ningún cable mientras el equipo esté funcionando ni cuando el ordenador
se encuentre en modo de reposo o en espera.
Si el equipo es compatible con la conexión LAN, asegúrese de que el equipo esté conectado al
ordenador con una conexión LAN para usar la Utilidad de marcación rápida mediante conexión LAN.
Siga el procedimiento que se describe a continuación para iniciar la Utilidad de marcación rápida.
1. Compruebe que el equipo está encendido.
2. Haga clic en Inicio (Start) y seleccione Todos los programas (All programs),
Canon Utilities, Utilidad de marcación rápida (Speed Dial Utility) y, a
continuación, Utilidad de marcación rápida (Speed Dial Utility).
Se inicia la Utilidad de marcación rápida.
Nota
También puede iniciar la Utilidad de marcación rápida haciendo clic en Configuración de
marcación rápida (Speed Dial Settings) de Config. y mantenimiento dispositivo (Device
Settings & Maintenance) en Quick Menu.
Cuadro de diálogo Utilidad de marcación rápida
Los siguientes elementos están en el cuadro de diálogo Utilidad de marcación rápida (Speed Dial
Utility).
1.
Nombre de la impresora: (Printer Name:)
Selecciona el equipo para editar la información registrada con la Utilidad de marcación rápida.
2.
Mostrar configuración de la impresora (Display Printer Settings)
Carga la información registrada en el equipo seleccionado para el Nombre de la impresora: (Printer
Name:) en la Utilidad de marcación rápida.
3.
Lista de elementos de configuración: (Setting Item List:)
Selecciona la información registrada para editarla. Elija un elemento de Registro del número de TEL
(TEL Number Registration), Configuración de información de usuario (User Information
Setting) y Configuración de números rechazados (Rejected Number Setting).
4.
Lista de información registrada
Muestra la información registrada seleccionada para la Lista de elementos de configuración:
(Setting Item List:).
5.
Editar... (Edit...)/Seleccionar todo (Select All)/Eliminar (Delete)
Edita/elimina la información registrada o selecciona toda la información registrada seleccionada para
la Lista de elementos de configuración: (Setting Item List:).
Cuando se seleccionan varios elementos de la lista de información registrada, no se puede utilizar el
botón Editar... (Edit...).
6.
Cargar desde el PC... (Load from PC...)
Muestra la información registrada guardada en el ordenador.
7. Instrucciones (Instructions)
Abre esta guía.
8. Salir (Exit)
Cierra la Utilidad de marcación rápida. La información registrada o editada con la Utilidad de
marcación rápida ni se guarda en el ordenador ni se registra en el equipo.
9. Guardar en el PC... (Save to PC...)
Guarda la información editada con la Utilidad de marcación rápida en el ordenador.
10.
Registrar a impres. (Register to Printer)
Registra la información editada con la Utilidad de marcación rápida en el equipo.
Cómo guardar información registrada del equipo en el
ordenador
Siga el siguiente procedimiento para guardar los números para la marcación rápida (o marcación
memoria)/marcación por grupos, nombre del usuario, número de fax/teléfono o números rechazados del
equipo en el ordenador.
1.
Inicio de Utilidad de marcación rápida.
Inicio de la Utilidad de marcación rápida
2.
Seleccione el equipo en el cuadro de lista Nombre de la impresora: (Printer
Name:), a continuación, haga clic en Mostrar configuración de la impresora
(Display Printer Settings).
3.
Haga clic en Guardar en el PC... (Save to PC...).
4. Introduzca el nombre de archivo que aparece en la pantalla y, a continuación, haga
clic en Guardar (Save).
Registro de un número de fax/teléfono con la Utilidad de
marcación rápida
Siga el procedimiento que se indica a continuación para registrar los números de teléfono/fax.
Nota
Antes de registrar los números de teléfono/fax con Utilidad de marcación rápida, compruebe que no
hay ninguna operación de fax en curso.
1.
Inicio de Utilidad de marcación rápida.
Inicio de la Utilidad de marcación rápida
2.
Seleccione el equipo en el cuadro de lista Nombre de la impresora: (Printer
Name:), a continuación, haga clic en Mostrar configuración de la impresora
(Display Printer Settings).
3. Haga clic en Registro del número de TEL (TEL Number Registration) en la
Lista de elementos de configuración: (Setting Item List:).
Aparecerá la lista de números de teléfono/fax registrados.
4. Seleccione un código que esté libre de la lista y después haga clic en Editar...
(Edit...).
Se mostrará el cuadro de diálogo Selección individual o de grupo (Individual or Group Selection).
5.
Haga clic en Registrar nº TEL individual (Register individual TEL number) o
Registrar marcación por grupo (Register group dial), a continuación, haga clic
en Siguiente... (Next...).
• Si se selecciona Registrar nº TEL individual (Register individual TEL number):
1.
Escriba el nombre.
2.
Introduzca el número de teléfono/fax.
•
Si se selecciona Registrar marcación por grupo (Register group dial):
1.
Escriba el nombre del grupo.
2.
Seleccione el código que desee añadir a la marcación por grupo y, a continuación, haga
clic en Agregar >> (Add >>).
Nota
Sólo puede introducir los números que ya hayan sido registrados.
6. Haga clic en Aceptar (OK).
Para continuar con el registro de números de teléfono/fax o grupos por marcación, repita los pasos 4
a 6.
• Cómo guardar la información registrada en el ordenador.
1. Haga clic en Guardar en el PC... (Save to PC...).
2. Introduzca el nombre de archivo que aparece en la pantalla y, a continuación, haga clic en
Guardar (Save).
•
Para registrar la información registrada en el equipo:
1. Haga clic en Registrar a impres. (Register to Printer).
2. Compruebe el mensaje que aparece en pantalla y, a continuación, haga clic en Aceptar
(OK).
La información se registra en el equipo.
Modificación de un número de fax/teléfono con la Utilidad de
marcación rápida
Siga el procedimiento que se indica a continuación para cambiar los números de teléfono/fax.
Nota
Antes de cambiar los números de teléfono/fax con Utilidad de marcación rápida, compruebe que no
hay ninguna operación de fax en curso.
1.
Inicio de Utilidad de marcación rápida.
Inicio de la Utilidad de marcación rápida
2.
Seleccione el equipo en el cuadro de lista Nombre de la impresora: (Printer
Name:), a continuación, haga clic en Mostrar configuración de la impresora
(Display Printer Settings).
3. Haga clic en Registro del número de TEL (TEL Number Registration) en la
Lista de elementos de configuración: (Setting Item List:)
Aparecerá la lista de números de teléfono/fax registrados.
4. Seleccione un código de la lista para cambiarlo y después haga clic en Editar...
(Edit...).
•
Si se selecciona un número de teléfono/fax individual:
1. Escriba el nombre nuevo.
2.
Introduzca el número de teléfono/fax nuevo.
•
Si se selecciona una marcación por grupo:
1. Escriba el nombre del grupo nuevo.
2. Añada un miembro a la marcación por grupo o elimínelo de ésta.
Para añadir un miembro:
Seleccione el código para añadirlo a la marcación por grupo y, a continuación, haga clic en
Agregar >> (Add >>).
Para eliminar un miembro:
Seleccione el código para eliminarlo de la marcación por grupo y, a continuación, haga clic
en << Eliminar (<< Delete).
5.
Haga clic en Aceptar (OK).
Para continuar cambiando números de teléfono/fax o grupos por marcación, repita los pasos 4 y 5.
•
Para guardar la información editada en el ordenador.
1.
Haga clic en Guardar en el PC... (Save to PC...).
2.
Introduzca el nombre de archivo que aparece en la pantalla y, a continuación, haga clic en
Guardar (Save).
•
Para registrar la información editada en el equipo:
1.
Haga clic en Registrar a impres. (Register to Printer).
2.
Compruebe el mensaje que aparece en pantalla y, a continuación, haga clic en Aceptar
(OK).
La información se registra en el equipo.
Eliminación de un número de fax/teléfono con la Utilidad de
marcación rápida
Siga el procedimiento que se indica a continuación para eliminar los números de teléfono/fax.
Nota
Antes de eliminar los números de teléfono/fax con Utilidad de marcación rápida, compruebe que no
hay ninguna operación de fax en curso.
1.
Inicio de Utilidad de marcación rápida.
Inicio de la Utilidad de marcación rápida
2.
Seleccione el equipo en el cuadro de lista Nombre de la impresora: (Printer
Name:), a continuación, haga clic en Mostrar configuración de la impresora
(Display Printer Settings).
3. Haga clic en Registro del número de TEL (TEL Number Registration) en la
Lista de elementos de configuración: (Setting Item List:).
Aparecerá la lista de números de teléfono/fax registrados.
4. Seleccione un código para eliminarlo de la lista y, a continuación, haga clic en
Eliminar (Delete).
Se elimina el número de teléfono/fax seleccionado.
Para continuar eliminando números de teléfono/fax, repita el paso 4.
Nota
Para eliminar los números de teléfono/fax de la lista haga clic en Seleccionar todo (Select All)
y después en Eliminar (Delete).
• Para guardar la información editada en el ordenador.
1.
Haga clic en Guardar en el PC... (Save to PC...).
2. Introduzca el nombre de archivo que aparece en la pantalla y, a continuación, haga clic en
Guardar (Save).
• Para registrar la información editada en el equipo:
1.
Haga clic en Registrar a impres. (Register to Printer).
2.
Compruebe el mensaje que aparece en pantalla y, a continuación, haga clic en Aceptar
(OK).
La información se registra en el equipo.
Cambio de información de remitente con la Utilidad de
marcación rápida
Siga el procedimiento que se indica a continuación para cambiar el nombre del usuario o el número de
teléfono/fax.
1.
Inicio de Utilidad de marcación rápida.
Inicio de la Utilidad de marcación rápida
2.
Seleccione el equipo en el cuadro de lista Nombre de la impresora: (Printer
Name:), a continuación, haga clic en Mostrar configuración de la impresora
(Display Printer Settings).
3.
Haga clic en Configuración de información de usuario (User Information
Setting) en la Lista de elementos de configuración: (Setting Item List:)
Aparecerá la información del usuario.
4. Seleccione un elemento para modificarlo y después haga clic en Editar... (Edit...).
Aparecerá el cuadro de diálogo Información de usuario (User Information).
5. Escriba el nuevo nombre de usuario en Nombre de usuario: (User Name) y el
número de teléfono/fax en Nº TEL (TEL Number) y, a continuación, haga clic en
Aceptar (OK).
• Para guardar la información editada en el ordenador:
1. Haga clic en Guardar en el PC... (Save to PC...).
2. Introduzca el nombre de archivo que aparece en la pantalla y, a continuación, haga clic en
Guardar (Save).
• Para registrar la información editada en el equipo:
1.
Haga clic en Registrar a impres. (Register to Printer).
2. Compruebe el mensaje que aparece en pantalla y, a continuación, haga clic en Aceptar
(OK).
La información se registra en el equipo.
Registro/cambio de número rechazado con la Utilidad de
marcación rápida
Para registrar, cambiar o eliminar los números rechazados, siga el procedimiento que se indica a
continuación.
1.
Inicio de Utilidad de marcación rápida.
Inicio de la Utilidad de marcación rápida
2.
Seleccione el equipo en el cuadro de lista Nombre de la impresora: (Printer
Name:), a continuación, haga clic en Mostrar configuración de la impresora
(Display Printer Settings).
3.
Haga clic en Configuración de números rechazados (Rejected Number Setting)
en la Lista de elementos de configuración: (Setting Item List:).
Aparecerá la lista de números rechazados.
• Para registrar un número rechazado:
1. Seleccione un código que esté libre de la lista y después haga clic en Editar... (Edit...).
2.
Escriba el número de teléfono/fax en el cuadro de diálogo Número rechazado (Rejected
Number) y después haga clic en Aceptar (OK).
• Para cambiar un número rechazado:
1. Seleccione un código de la lista para cambiarlo y después haga clic en Editar... (Edit...).
2.
Escriba el número de teléfono/fax en el cuadro de diálogo Número rechazado (Rejected
Number) y después haga clic en Aceptar (OK).
• Para eliminar un número rechazado:
1. Seleccione un código para eliminarlo de la lista y, a continuación, haga clic en Eliminar
(Delete).
Se elimina el número de teléfono/fax seleccionado.
Nota
Para eliminar los números de teléfono/fax de la lista haga clic en Seleccionar todo
(Select All) y después en Eliminar (Delete).
Cómo llamar la información registrada desde el ordenador y
registro de la información en el equipo
Puede registrar los números de teléfono/fax, el nombre del usuario, el número de fax/teléfono del usuario y
los números rechazados guardados en el ordenador al equipo.
1.
Inicio de Utilidad de marcación rápida.
Inicio de la Utilidad de marcación rápida
2.
Seleccione el equipo en el cuadro de lista Nombre de la impresora: (Printer
Name:), a continuación, haga clic en Mostrar configuración de la impresora
(Display Printer Settings).
3.
Haga clic en Cargar desde el PC... (Load from PC...).
4.
Seleccione el archivo RSD (*.rsd) para registrar la información en el equipo.
5.
Haga clic en el cuadro de diálogo Abrir (Open).
6.
Haga clic en Registrar a impres. (Register to Printer).
La información registrada en el ordenador se registra en el equipo.
Desinstalación de la Utilidad de marcación rápida
Siga el procedimiento que se describe a continuación para desinstalar la Utilidad de marcación rápida.
Importante
Inicie la sesión con una cuenta de usuario con privilegios de administrador.
1.
Desinstalación de la Utilidad de marcación rápida.
•
En Windows 7 o Windows Vista:
1.
Haga clic en Inicio (Start) > Panel de control (Control Panel) > Programas (Programs)
> Programas y características (Programs and Features).
2.
Seleccione Utilidad de marcación rápida de Canon en la lista de programas y haga clic
en Desinstalar (Uninstall).
Si aparece la pantalla Control de cuentas de usuario (User Account Control), haga clic
en Continuar (Continue).
•
En Windows XP:
1. Haga clic en Inicio (Start) > Panel de control (Control Panel) > Agregar o quitar
programas (Add or Remove Programs).
2. Seleccione Utilidad de marcación rápida de Canon en la lista de programas y haga clic
en Eliminar (Remove).
2.
Haga clic en Sí (Yes) cuando aparezca el mensaje de confirmación.
Cuando aparezca un mensaje pidiéndole que reinicie el ordenador, haga clic en Aceptar (OK) para
reiniciarlo.
Nota
Para volver a instalar la Utilidad de marcación rápida, desinstale la Utilidad de marcación rápida y, a
continuación, ejecute el CD-ROM de instalación.
Recepción de faxes
En esta sección se describe la preparación necesaria para recibir un fax y cómo recibir un fax.
Preparación para la recepción de un fax
Realice los preparativos para recibir un fax según el procedimiento siguiente.
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2.
Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
3.
Compruebe la configuración del modo de recepción.
Asegúrese de que el ajuste del modo de recepción se muestra en la pantalla de espera del fax.
Nota
Para obtener más información sobre cómo cambiar el modo de recepción:
Establecimiento del modo de recepción
4. Cargue el papel.
Cargue las hojas de papel normal.
Carga de papel
5. Si fuese necesario, especifique las opciones de configuración del papel.
Cambio de la configuración del papel
Esto completa la preparación para la recepción del fax.
Cuando se recibe un fax, se imprimir en el papel cargado automáticamente.
Recepción de faxes
El procedimiento de recepción varía en función del modo de recepción seleccionado.
Nota
Para obtener más información sobre el modo de recepción:
Establecimiento del modo de recepción
Puede especificar la configuración avanzada de cada modo de recepción.
Para obtener más información acerca de la configuración avanzada de cada modo de recepción:
Configuración avanzada del modo de recepción
Cuando el equipo no puede imprimir un fax recibido, el equipo guarda temporalmente dicho fax sin
imprimir en la memoria (memoria de recepción).
Recepción en memoria
• Si está seleccionado Modo prioridad tel. (TEL priority mode):
Cuando la llamada es un fax:
El teléfono sonará cuando entre una llamada.
Levante el auricular. Si oye el tono del fax, espere al
menos 5 segundos hasta que se detenga y cuelgue el
auricular.
El equipo recibirá el fax.
Nota
Si el equipo no cambia a recepción de fax, pulse el
botón FAX, a continuación el botón Color o Negro
(Black) para recibir el fax.
Para recibir un fax sin levantar el auricular, en la
configuración avanzada defina Interrupt. man/auto
(Manual/auto switch) en ON. Hora inicio recepc. (RX
start time) le permite especificar el número de segundos
hasta que el equipo cambia a recepción de fax.
Si está suscrito a un servicio de llamada dúplex en
Hong Kong, el teléfono sonará un número especificado
de veces cuando haya una llamada entrante con un
patrón de tonos distintivo de fax. A continuación, el
equipo cambiará automáticamente al modo de recepción
de fax sin descolgar el auricular.
El número de veces que sonará el teléfono hasta
cambiar a la recepción de fax se puede cambiar.
Configure el equipo para que pueda iniciar la recepción
del fax desde un teléfono conectado (recepción remota).
Recepción remota
Nota
Cuando haya un contestador automático conectado al equipo:
Si el contestador automático está definido en modo de respuesta, en la configuración
avanzada defina RX fácil de usar (User-friendly RX) en ON. Si la llamada es un fax, el
equipo lo recibirá automáticamente.
Si el modo contestador está desactivado en el contestador automático, levante el auricular.
Si oye el tono del fax, espere al menos 5 segundos hasta que se detenga y cuelgue el
auricular.
Si en la configuración avanzada Interrupt. man/auto (Manual/auto switch) está definida
en ON, defina la Hora inicio recepc. (RX start time) para que transcurra más tiempo antes
de que el contestador automático empiece a reproducir el mensaje. Después de establecer
esta configuración, recomendamos llamar al contestador automático utilizando un teléfono
móvil, etc. para confirmar que los mensajes se graban correctamente en el contestador
automático.
Establezca el contestador automático en el modo de respuesta y configúrelo de la
siguiente manera:
- El mensaje no debe tener una duración superior a 15 segundos.
- En el mensaje, indique a las personas que llama cómo se envía un fax.
Cuando la llamada es de voz:
El teléfono sonará cuando entre una llamada.
Descuelgue el auricular y hable.
Nota
Si el equipo cambia inesperadamente a la recepción de
fax durante las llamadas telefónicas, en la configuración
avanzada defina RX fácil de usar (User-friendly RX) en
OFF.
Si en la configuración avanzada Interrupt. man/auto
(Manual/auto switch) está definida en ON, debe
responder a las llamadas entrantes levantando el
auricular antes de que transcurra el tiempo especificado
en Hora inicio recepc. (RX start time). De lo contrario,
el equipo cambiará a la recepción de fax.
• Cuando se selecciona Modo sólo fax (Fax only mode):
Cuando la llamada es un fax:
El equipo recibirá el fax automáticamente.
Nota
Si hay un teléfono conectado al equipo, el teléfono
sonará cuando entre una llamada.
En la configuración avanzada, puede cambiar el
número de veces que sonará el teléfono con Llamada
entrante (Incoming ring).
• Si DRPD o Conmutador de red (Network switch) está seleccionado:
Cuando la llamada es un fax:
El teléfono sonará cuando entre una llamada.
El equipo recibirá el fax automáticamente cuando detecte el
patrón de llamada del fax.
Nota
Puede cambiar el número de veces que sonará el
teléfono.
Configuración avanzada del modo de recepción
Cuando la llamada es de voz:
El teléfono sonará cuando entre una llamada.
Si el equipo no detecta el patrón de llamada del fax, el
teléfono seguirá sonando.
Descuelgue el auricular y hable.
Nota
Para utilizar esta función, contrate un servicio
compatible ofrecido por su compañía telefónica.
Para DRPD
Deberá seleccionar el patrón de tono adecuado en el
equipo.
Establecimiento del patrón de llamada DRPD (sólo
EE.UU. y Canadá)
Para conmutador de red
El nombre de este servicio varía dependiendo del país o
región de compra. Puede que esta opción no esté
disponible según el país o región de compra.
Cambio de la configuración del papel
El equipo imprime los faxes recibidos en el papel que esté cargado previamente en el equipo. Con el panel
de control se puede modificar la configuración del papel para imprimir los faxes. Asegúrese de que la
configuración es la apropiada para el papel cargado.
Importante
Si el tamaño del papel cargado es distinto del especificado en el ajuste de tamaño de papel, los
faxes recibidos se almacenan en la memoria del equipo, y en la pantalla LCD aparece Compr.
tamaño página (Check page size) y Pulse [OK] (Press [OK]). En este caso, cargue papel del
mismo tamaño que el especificado en ajuste de tamaño de papel y, a continuación, pulse el botón OK
del equipo.
También puede pulsar el botón Parar (Stop) para cerrar el mensaje e imprimir posteriormente los
documentos guardados en la memoria del equipo.
Cómo imprimir un documento desde la memoria del equipo
Si no hay papel cargado en la fuente de papel o si se agota durante la impresión, los faxes recibidos
se guardan en la memoria del equipo, y en la pantalla LCD aparece Cargue papel (Load paper) y
Cargue papel y pulse [OK] (Load paper and press [OK]). En este caso, cargue papel y pulse el
botón OK.
También puede pulsar el botón Parar (Stop) para cerrar el mensaje e imprimir posteriormente los
documentos guardados en la memoria del equipo.
Cómo imprimir un documento desde la memoria del equipo
Nota
Si el remitente envía un documento cuyo tamaño es superior a Carta o Legal, por ejemplo, de 11 x
17 pulgadas, quizás su equipo lo reduzca automáticamente para enviarlo o lo divida o sólo transmita
parte del original.
1. Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2. Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
3. Pulse el botón Menú (Menu).
Se muestra la pantalla Menú FAX (FAX menu).
4.
Utilice el botón para seleccionar Config. papel FAX (FAX paper settings) y,
a continuación, pulse el botón OK.
5.
Asegúrese de que se ha seleccionado Tamaño de pág. (Page size) y, a
continuación, pulse el botón OK.
6.
Utilice los botones para seleccionar A4, Carta (Letter) o Carta (LTR) u Legal
y, a continuación, pulse el botón OK.
Nota
El * (asterisco) en la pantalla LCD indica la configuración actual.
Algunos de los tamaños de página no están disponibles en función del país o la región de
compra.
7.
Asegúrese de que se ha seleccionado Tipo de soporte (Media type) y, a
continuación, pulse el botón OK.
8. Asegúrese de que se ha seleccionado Papel normal (Plain paper) y, a
continuación, pulse el botón OK.
Nota
Si en la pantalla LCD está seleccionado cualquier tipo de soporte distinto de Papel normal
(Plain paper), elija Papel normal (Plain paper) con el botón y, a continuación, pulse el
botón OK.
9. Para volver a la pantalla de modo de espera de fax, pulse el botón FAX.
Configuración avanzada del modo de recepción
Puede especificar la configuración avanzada de cada modo de recepción.
En esta sección se describe el procedimiento para especificar la configuración avanzada del modo de
recepción y las opciones de configuración.
Especifique la configuración avanzada mediante el siguiente procedimiento.
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2.
Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
3.
Pulse el botón Menú (Menu).
Se muestra la pantalla Menú FAX (FAX menu).
4. Utilice el botón para seleccionar Modo recep. ajust. (Receive mode set.) y, a
continuación, pulse el botón OK.
5.
Utilice el botón para seleccionar un modo de recepción y, a continuación,
pulse el botón OK.
Se muestra la pantalla para confirmar si se realizan configuraciones avanzadas.
6. Utilice los botones para seleccionar Sí (Yes) y, a continuación, pulse el botón
OK.
7. Utilice el botón para seleccionar un elemento de configuración y, a
continuación, pulse el botón OK.
8. Utilice el botón para especificar la configuración y, a continuación, pulse el
botón OK.
En función de las opciones de configuración, las opciones relacionadas se muestran después de
especificar la configuración de la configuración avanzada y pulsar el botón OK. Utilice de nuevo el
botón para especificar la configuración y, a continuación, pulse el botón OK. La pantalla LCD
vuelve al modo en espera después de finalizar la especificación de todas las configuraciones.
Nota
El * (asterisco) en la pantalla LCD indica la configuración actual.
Para obtener más información acerca de la configuración avanzada de cada modo de recepción, consulte
el siguiente procedimiento.
Configuración avanzada en Modo prioridad tel. (TEL priority mode)
Configuración avanzada en Modo sólo fax (Fax only mode)
Configuración avanzada en DRPD
Configuración avanzada en Conmutador de red (Network switch)
Nota
Consulte Recepción de faxes para obtener información sobre cómo recibir faxes o el procedimiento
de cada modo de recepción.
DRPD sólo está disponible en EE. UU. y Canadá.
Conmutador de red (Network switch) quizás no esté disponible en función del país o la región de
compra.
Configuración avanzada en Modo prioridad tel. (TEL priority mode)
Se pueden especificar los siguientes elementos de configuración.
• Interrupt. man/auto (Manual/auto switch)
Si selecciona ON, el equipo recibe faxes automáticamente después de que el dispositivo externo
emite tonos durante un tiempo especificado.
Puede especificar cuánto tiempo transcurre hasta que comienza la recepción automática.
• RX fácil de usar (User-friendly RX)
Si selecciona ON, el equipo cambia de la función de llamada de teléfono a la de recepción de fax al
detectar la señal de fax (señal CNG) cuando se levanta el auricular del teléfono o se activa el
contestador automático. Si hay un contestador automático conectado al equipo, seleccione ON para
cambiar automáticamente a recepción de fax cuando el contestador automático haya contestado.
Si selecciona OFF, el equipo no cambia automáticamente de la función de llamada de teléfono a la de
recepción de fax incluso si el equipo detecta la señal de fax (señal CNG). Seleccione OFF si desea
que el equipo no cambie automáticamente durante una llamada.
Nota
Si está suscrito a un servicio de llamada dúplex en Hong Kong, el número de veces que el dispositivo
externo emite los tonos especificados con Llamada entrante (Incoming ring) en Modo sólo fax (Fax
only mode) está disponible en Modo prioridad tel. (TEL priority mode).
Si desea especificar el número de veces que el dispositivo externo emite tonos en Modo prioridad
tel. (TEL priority mode), seleccione Modo sólo fax (Fax only mode) para Modo recep. ajust.
(Receive mode set.) del Menú FAX (FAX menu), especifique el número de veces que emite tonos el
dispositivo externo con Llamada entrante (Incoming ring) y, a continuación, cambie a Modo
prioridad tel. (TEL priority mode) para Modo recep. ajust. (Receive mode set.).
Si está suscrito a un servicio de llamada dúplex en Hong Kong, recomendamos definir Interrupt.
man/auto (Manual/auto switch) en OFF.
Configuración avanzada en Modo sólo fax (Fax only mode)
Se pueden especificar la siguiente opción de configuración.
• Llamada entrante (Incoming ring)
Puede especificar cuántas veces suena el dispositivo externo cuando se recibe una llamada.
Configuración avanzada en DRPD
Se pueden especificar los siguientes elementos de configuración.
• DRPD: eleg. tono fax (DRPD: FAX ring pat.)
Establece el patrón del tono distintivo de una llamada que el equipo juzga como llamada de fax.
Si se suscribe a un servicio DRPD, haga que el patrón de tono coincida con el asignado por su
compañía telefónica.
• Llamada entrante (Incoming ring)
Puede especificar cuántas veces suena el dispositivo externo cuando se recibe una llamada.
Configuración avanzada en Conmutador de red (Network switch)
Se pueden especificar la siguiente opción de configuración.
•
Llamada entrante (Incoming ring)
Puede especificar cuántas veces suena el dispositivo externo cuando se recibe una llamada.
Recepción en memoria
Si el equipo no ha podido imprimir el fax recibido, este se guarda en la memoria del equipo. La luz
Memoria FAX (FAX Memory) está encendida y aparece Recibido en memoria (Received in memory)
en la pantalla LCD.
Importante
Si desconecta el cable de alimentación, se eliminarán todos los faxes almacenados en la memoria
del equipo. La próxima vez que encienda el equipo, pulse el botón OK después de mostrar una
pantalla de confirmación. Se imprimirá la lista de los faxes eliminados de la memoria del equipo
(INFORME DE BORRADO DE MEMORIA (MEMORY CLEAR REPORT)).
Si el equipo recibe un fax en una de las siguientes condiciones, el fax recibido se guardará
automáticamente en la memoria del equipo.
• El equipo está establecido para guardar faxes recibidos en su
memoria:
Si se selecciona No imprimir (Do not print) para Documentos recib. (Received documents) en
Conf. impresión aut. (Auto print settings) de Configuración fax (Fax settings), los faxes recibidos
se almacenan en la memoria del equipo.
Puede imprimir los faxes guardados en la memoria del equipo desde la pantalla Referencia memoria
(Memory reference) del Menú FAX (FAX menu).
Cómo imprimir un documento desde la memoria del equipo
Nota
Para imprimir automáticamente los faxes recibidos, seleccione Imprimir (Print) para
Documentos recib. (Received documents) en Conf. impresión aut. (Auto print settings) en
Configuración fax (Fax settings).
Conf. impresión aut. (Auto print settings)
•
Se ha producido un error en el equipo:
Si selecciona Imprimir (Print) para Documentos recib. (Received documents) en Conf. impresión
aut. (Auto print settings) en Configuración fax (Fax settings), los faxes recibidos se imprimirán
automáticamente. Sin embargo, si se produce cualquiera de los siguientes errores, el fax recibido no
se imprimirá. En su lugar, el documento se guardará en la memoria del equipo.
Cuando haya resuelto el error, el fax almacenado en la memoria del equipo se imprimirá
automáticamente.
•
La cantidad de tinta restante no es suficiente para imprimir un fax:
Sustituya el cartucho FINE.
Sustitución de un cartucho FINE
Nota
Se puede establecer que el equipo imprima de forma forzada el fax recibido aunque se haya
agotado la tinta.
Defina Impr. con tinta agot. (Print when no ink) en Conf. impresión aut. (Auto print
settings) bajo Configuración fax (Fax settings) en Imprimir (Print).
No obstante, puede que parte del fax, o todo, no se imprima puesto que no hay tinta.
Asimismo, el contenido del fax no se guardará en la memoria del equipo.
Si la tinta ya se ha agotado, se recomienda seleccionar No imprimir (Do not print) para
Documentos recib. (Received documents) en Conf. impresión aut. (Auto print settings)
bajo Configuración fax (Fax settings) para guardar el fax recibido en la memoria del
equipo. Tras sustituir el cartucho FINE y seleccionar Imprimir (Print) para Documentos
recib. (Received documents) en Conf. impresión aut. (Auto print settings), el fax
almacenado en la memoria del equipo se imprimirá automáticamente.
Conf. impresión aut. (Auto print settings)
•
Se ha agotado el papel:
Cargue papel y pulse el botón OK.
•
El tamaño del papel cargado no coincide con el especificado en Tamaño de pág. (Page size):
Cargue el mismo tamaño de papel que el especificado en Tamaño de pág. (Page size) y, a
continuación, pulse el botón OK.
• Tamaño de pág. (Page size) está definido en un tamaño distinto a A4, Carta (Letter), Carta
(LTR) o Legal:
Defina Tamaño de pág. (Page size) en A4, Carta (Letter), Carta (LTR) o Legal.
Cambio de la configuración del papel
Nota
Algunos de los tamaños de página no están disponibles en función del país o la región de
compra.
•
La opción establecida en Tipo de soporte (Media type) es distinta de Papel normal (Plain
paper):
Establezca Tipo de soporte (Media type) en Papel normal (Plain paper).
Cambio de la configuración del papel
•
Ha pulsado el botón Parar (Stop) para cancelar la impresión de un fax:
Pulse el botón FAX para reanudar la impresión del fax.
Nota
El equipo puede almacenar hasta 50 páginas como máximo* (máx. 20 documentos) de faxes en la
memoria del equipo.
* En base a la tabla ITU-T Nº. 1 (modo estándar)
Si la memoria del equipo se llena durante la recepción de memoria, solo se guardarán en la memoria
las páginas que ya se hayan recibido. Imprima los faxes recibidos almacenados en la memoria del
equipo, elimínelos de la memoria del equipo y pídale al remitente que vuelva a enviarle los faxes.
Documentos guardados en la memoria del equipo
Recepción remota
Si el equipo esta situado lejos del teléfono, descuelgue el auricular conectado al equipo y marque 25 (ID
de recepción remota) para recibir los faxes (recepción remota).
• Si utiliza una línea de pulso rotativo, cambie temporalmente el teléfono a la marcación por tonos. Para
obtener más información sobre cómo cambiar a la marcación por tonos, consulte el manual de
instrucciones del teléfono.
•
En el caso de que el equipo tenga conectado un contestador automático que pueda realizar
operaciones de control remoto, el código de seguridad de esta función puede ser el mismo que el de
la recepción remota. En este caso, cambie el ID de recepción remota en ID recepción remota
(Remote RX ID) en Recepción remota (Remote RX) en Conf. FAX avanzada (Adv. FAX settings)
en Configuración fax (Fax settings).
Conf. FAX avanzada (Adv. FAX settings)
La recepción remota se puede deshabilitar.
Cómo rechazar la recepción de un fax
Se puede establecer que el equipo rechace los faxes sin información de remitente o los de determinados
remitentes.
Seleccione una de las condiciones siguientes para rechazar los faxes.
•
Faxes sin identificación de remitente.
• Faxes de remitentes que no estén registrados en los códigos de marcación memoria codificada.
•
Faxes de remitentes registrados en el equipo como números rechazados.
Seleccione una condición de rechazo de fax conforme al procedimiento que se indica a continuación.
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2.
Pulse el botón Configuración (Setup).
Se muestra la pantalla Menú Configurar (Setup menu).
3.
Utilice el botón para seleccionar Configuración fax (Fax settings) y, a
continuación, pulse el botón OK.
4. Utilice el botón para seleccionar Control seguridad (Security control) y, a
continuación, pulse el botón OK.
5.
Utilice el botón para seleccionar Rechazo recep. fax (FAX RX reject) y, a
continuación, pulse el botón OK.
6. Utilice el botón para seleccionar ACTIVADO (ON) y pulse el botón OK.
7. Utilice el botón para seleccionar la condición de rechazo de fax y, a
continuación, pulse el botón OK.
Sin info. remitente (No sender info.)
Rechaza los faxes que no incluyan la identificación de remitente.
Marcac. mem. no est. (Memory dial unset)
Rechaza los faxes de los remitentes que no estén registrados en los códigos de marcación memoria
codificada.
Números rechazados (Rejected numbers)
Rechaza los faxes de los remitentes registrados en el equipo como números rechazados.
Para obtener detalles sobre la forma de registrar números rechazados, consulte Cómo registrar un
número rechazado.
Nota
El * (asterisco) en la pantalla LCD indica la configuración actual.
Cuando el equipo rechaza la recepción, en la pantalla LCD aparece Recepción rechazada
(Reception rejected).
Cuando se selecciona otra configuración distinta a Sin info. remitente (No sender info.) también se
rechazan los faxes sin identificación de remitente.
Cómo registrar un número rechazado
Registre el número rechazado mediante el procedimiento que se indica a continuación.
1. Cuando aparezca la pantalla para registrar el número rechazado, utilice el botón para
seleccionar Sí (Yes) y, a continuación, pulse el botón OK.
2. Utilice el botón para seleccionar el código de marcación que desee registrar y, a continuación,
pulse el botón OK.
3.
Utilice el botón para seleccionar un método de registro y, a continuación, pulse el botón OK.
Registre el número rechazado en función del método de registro.
• En reg. llam. (SAL.) (From call log (OUT))
Al seleccionar este método de registro, aparece la pantalla que permite seleccionar el número
de teléfono/fax de los registros de llamadas salientes.
1.
Utilice el botón para seleccionar un número de teléfono/fax y, a continuación, pulse
el botón OK.
2.
Pulse de nuevo el botón OK.
•
En reg. llam. (ENTR.) (From call log (IN))
Al seleccionar este método de registro, aparece la pantalla que permite seleccionar el número
de teléfono/fax o el nombre de los registros de llamadas entrantes.
1.
Utilice el botón para seleccionar un número de teléfono/fax o un nombre y, a
continuación, pulse el botón OK.
2. Pulse de nuevo el botón OK.
Nota
Puede que el método de registro no esté disponible en función del país o la región de
compra.
• Entrada directa (Direct entry)
Al seleccionar este método de registro, aparece la pantalla que permite registrar el número de
teléfono/fax.
Utilice los botones numéricos para introducir el número de fax/teléfono que desea registrar y, a
continuación, pulse el botón OK.
Nota
Para registrar otro número rechazado, utilice el botón para seleccionar otro código de
marcación y, a continuación, registre el número rechazado.
Se pueden registrar hasta 10 números rechazados.
Para volver a la pantalla de modo de espera de fax, pulse el botón FAX.
Se puede imprimir la lista de los números rechazados (LISTA DE NÚMEROS RECHAZADOS
(REJECTED NUMBER LIST)).
Resumen de informes y listas
Para cambiar el número rechazado registrado, muestre la pantalla que permite registrar el número de
teléfono/fax en la misma operación, cambie el número rechazado y, a continuación, pulse el botón
OK.
Para eliminar el número rechazado registrado, muestre la pantalla que permite registrar el número de
teléfono/fax en la misma operación, pulse repetidamente el botón , utilice el botón Atrás (Back) para
eliminar el número rechazado y, a continuación, pulse el botón OK.
Puede registrar el número rechazado mediante la opción Números rechazados (Rejected
numbers) en Registro nº de tel. (TEL no. registration), bajo Configuración fax (Fax settings).
Uso del servicio de identificación de llamadas para rechazar
llamadas
Si se suscribe al servicio de identificación de llamadas, el equipo detecta el ID del remitente. Si el ID del
remitente coincide con la condición especificadas en este ajuste, el equipo rechaza la llamada de teléfono
o la recepción del fax del remitente.
Nota
Esta opción quizás no sea compatible en función del país o la región de compra.
Póngase en contacto con su compañía telefónica para comprobar si proporciona este servicio.
Especifique la configuración mediante el procedimiento que se indica a continuación.
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2.
Pulse el botón Configuración (Setup).
Se muestra la pantalla Menú Configurar (Setup menu).
3. Utilice el botón para seleccionar Configuración fax (Fax settings) y, a
continuación, pulse el botón OK.
4. Utilice el botón para seleccionar Control seguridad (Security control) y, a
continuación, pulse el botón OK.
5.
Utilice el botón para seleccionar Rechazo llamadas (Caller rejection) y, a
continuación, pulse el botón OK.
6. Utilice el botón para seleccionar Suscrito (Subscribed) y, a continuación,
pulse el botón OK.
A partir de este momento podrá configurar los parámetros de Rechazo llamadas (Caller rejection).
7. Utilice el botón para indicar si desea rechazar la recepción de una llamada
telefónica o fax desde un número anónimo y, a continuación, pulse el botón OK.
8.
Utilice el botón para indicar si desea rechazar la recepción de una llamada
telefónica o fax que proceda de fuera del área del servicio suscrito y, a
continuación, pulse el botón OK.
9.
Utilice el botón para indicar si desea rechazar la recepción de una llamada
telefónica o fax de números especificados y, a continuación, pulse el botón OK.
Si selecciona Rechazar (Reject), puede registrar el número de fax/teléfono para rechazarlo.
Cuando en la pantalla LCD aparezca la opción ¿Registrar n.º rechaz.? (Register rejected no.?),
utilice el botón
para seleccionar Sí (Yes) y, a continuación, registre el número de fax/teléfono
para rechazarlo.
Para obtener detalles sobre la forma de registrar números rechazados, consulte Cómo registrar un
número rechazado.
Nota
Aunque seleccione Rechazar (Reject), el equipo sonará una vez.
(Puede que el equipo no suene en función del país o la región de compra.)
Uso de servicios de información
Puede utilizar varios servicios de información como, por ejemplo, los que proporcionan los bancos, o hacer
reservas de avión u hotel. Como estos servicios requieren la marcación por tonos, es preciso cambiar
temporalmente a la marcación por tonos si el equipo está conectado a una línea de pulso rotativo.
Uso de la línea de tonos
Uso de la línea de pulso rotativo
Importante
Quizás necesite ponerse en contacto con los proveedores de tales servicios para obtener
información sobre los mismos. Para conocer todos los detalles, póngase en contacto con los
proveedores de los servicios.
Uso de la línea de tonos
• Marcación con la función Marcar colgado
Nota
Puede utilizar la función Marcar colgado solo cuando Config. tecla colgar (On-hook setting)
en Control seguridad (Security control) dentro de Configuración fax (Fax settings) esté
definida en Activar (Enable).
Control seguridad (Security control)
1. Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2. Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
3. Pulse el botón Color o el botón Negro (Black).
4. Utilice los botones numéricos para marcar el número del servicio de información.
5. Cuando conteste el mensaje grabado del servicio de información, utilice los botones numéricos
para pulsar los números conforme indique el mensaje.
6.
Pulse el botón Parar (Stop) para dejar de usar el servicio.
• Marcación utilizando el teléfono conectado al equipo
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2.
Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
3.
Descuelgue el auricular del teléfono.
4.
Utilice el teléfono para marcar el número del servicio de información.
5.
Cuando conteste el mensaje grabado del servicio de información, utilice el teléfono para pulsar
los números conforme indique el mensaje.
6. Cuelgue el teléfono para dejar de usar el servicio.
Uso de la línea de pulso rotativo
• Marcación con la función Marcar colgado
Nota
Puede utilizar la función Marcar colgado solo cuando Config. tecla colgar (On-hook setting)
en Control seguridad (Security control) dentro de Configuración fax (Fax settings) esté
definida en Activar (Enable).
Control seguridad (Security control)
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2.
Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
3.
Pulse el botón Color o el botón Negro (Black).
4.
Utilice los botones numéricos para marcar el número del servicio de información.
5. Cuando conteste el mensaje grabado del servicio de información, pulse el botón Tono (Tone)
para cambiar a la marcación por tonos.
6. Utilice los botones numéricos para pulsar los números conforme indique el mensaje.
7. Pulse el botón Parar (Stop) para dejar de usar el servicio.
• Marcación utilizando el teléfono conectado al equipo
1. Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2. Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
3.
Descuelgue el auricular del teléfono.
4.
Utilice el teléfono para marcar el número del servicio de información.
5.
Cuando conteste el mensaje grabado del servicio de información, utilice el teléfono para cambiar
a la marcación por tonos.
Cuando se marca el número del servicio de información con el teléfono conectado al equipo, es
imposible utilizar el equipo para cambiar a la marcación por tonos. Para obtener información
sobre cómo cambiar a la marcación por tonos, consulte el manual de instrucciones del teléfono.
6.
Utilice el teléfono para pulsar los números conforme indique el mensaje.
7.
Cuelgue el teléfono para dejar de usar el servicio.
Transmisión/recepción de faxes con ECM
Este equipo está configurado para enviar/recibir faxes en modo ECM (Error Correction Mode, modo de
corrección de errores). Si el equipo de fax del destinatario es compatible con ECM, ECM corrige los
errores automáticamente y vuelve a enviar el fax.
Nota
Si el equipo de fax del destinatario o del remitente no es compatible con ECM, el fax se enviará/
recibirá sin la corrección de errores automática.
Para recibir faxes en color, compruebe que la opción ECM RX en Comunic. avanzada (Adv.
communication) en Conf. FAX avanzada (Adv. FAX settings) dentro de Configuración fax (Fax
settings) se ha definido en ON.
Conf. FAX avanzada (Adv. FAX settings)
Para desactivar la transmisión/recepción con ECM, defina ECM TX y ECM RX bajo el menú
Comunic. avanzada (Adv. communication) en OFF.
Cuando está activado ECM, la transmisión puede durar más.
Documentos guardados en la memoria del equipo
Si no se ha llevado a cabo el envío de un fax, o si el equipo no ha podido imprimir los faxes recibidos,
dichos faxes se almacenarán en la memoria del equipo.
Si se produce un error durante una transmisión de fax, el documento no se guarda en la memoria del
equipo.
En los casos siguientes, el equipo no es capaz de imprimir el fax recibido, por lo que lo guarda
automáticamente en su memoria.
• La cantidad de tinta restante no es suficiente para imprimir un fax.
• Al agotarse el papel.
• El tamaño del papel cargado no coincide con el especificado en
Tamaño de pág. (Page size).
•
Si la opción Tamaño de pág. (Page size) tiene otro valor distinto de A4,
Carta (Letter), Carta (LTR) o Legal.
Nota
Algunos de los tamaños de página no están disponibles en función del país o la región de
compra.
•
La opción establecida en Tipo de soporte (Media type) es distinta de
Papel normal (Plain paper).
•
Se ha seleccionado la opción No imprimir (Do not print) para
Documentos recib. (Received documents) en Conf. impresión aut.
(Auto print settings), bajo Configuración fax (Fax settings).
•
Al pulsar el botón Parar (Stop) para cancelar la impresión del fax que
se está recibiendo.
Importante
Si se desenchufa el cable de alimentación del equipo, se eliminarán todos los faxes almacenados en
la memoria del equipo.
Para obtener información sobre cómo desenchufar el cable de alimentación consulte Aviso sobre la
desconexión del cable de alimentación.
Puede imprimir o eliminar los faxes guardados en la memoria del equipo.
•
Para imprimir un documento desde la memoria del equipo:
Cómo imprimir un documento desde la memoria del equipo
•
Para eliminar un documento de la memoria del equipo:
Cómo eliminar un documento de la memoria del equipo
Nota
Al confirmar, imprimir o eliminar un documento guardado en la memoria del equipo, hay que
identificarlo por su número de transacción. Si desconoce el número de transacción del documento que
le interesa, imprima primero la lista de documentos (LISTA MEMORIA (MEMORY LIST)).
Para obtener más información acerca de la forma de imprimir la LISTA MEMORIA (MEMORY LIST),
consulte Cómo imprimir una lista de documentos desde la memoria del equipo.
Cómo imprimir un documento desde la memoria del equipo
Puede imprimir un documento especificado desde la memoria del equipo o imprimir todos los documentos
de la memoria de una sola vez.
Al imprimir un documento especificado, hay que identificarlo por su número de transacción. Si desconoce
el número de transacción del documento que le interesa, imprima primero la lista de documentos (LISTA
MEMORIA (MEMORY LIST)).
Cómo imprimir una lista de documentos desde la memoria del equipo
Cómo imprimir un documento especificado desde la memoria del equipo
Cómo imprimir todos los documentos de la memoria del equipo
Nota
LISTA MEMORIA (MEMORY LIST)La lista de memoria muestra el número de transacción de los
faxes no enviados o no impresos (N° TX/RX), el modo de transacción, el número de teléfono del
destinatario y la fecha y hora de la transacción.
Cómo imprimir una lista de documentos desde la memoria del equipo
Imprima los lista de documentos (LISTA MEMORIA (MEMORY LIST))mediante el procedimiento que se
indica a continuación.
1. Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2. Cargue el papel.
Carga de papel
3. Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
4. Pulse el botón Menú (Menu).
Se muestra la pantalla Menú FAX (FAX menu).
5. Utilice los botones para seleccionar Referencia memoria (Memory reference) y, a
continuación, pulse el botón OK.
Nota
Si no hay ningún documento guardado en la memoria del equipo, en la pantalla LCDaparece
Sin doc. en memoria (No documents in memory).
6.
Utilice el botón para seleccionar Impr. lista memoria (Print memory list) y, a continuación,
pulse el botón OK.
Se imprimirá la lista de documentos guardados en la memoria del equipo.
Nota
Un número de transacción entre "0001" y "4999" indica el envío de un documento. Un número de
transacción entre "5001" y "9999" indica la recepción de un documento.
Si aparece Cambiar el papel (Change the paper) A4/Carta/Legal Normal (A4/LTR/LGL Plain
paper) en la pantalla LCD, la configuración de papel no es correcta.
En Config. papel FAX (FAX paper settings), defina Tamaño de pág. (Page size) para A4, Carta
(Letter), Carta (LTR), o Legal. Establezca Tipo de soporte (Media type) en Papel normal (Plain
paper).
* Algunos de los tamaños de página no están disponibles en función del país o la región de compra.
Cómo imprimir un documento especificado desde la memoria del equipo
Especifique el documento e imprímalo mediante el siguiente procedimiento.
1. Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2.
Cargue el papel.
Carga de papel
3.
Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
4.
Pulse el botón Menú (Menu).
Se muestra la pantalla Menú FAX (FAX menu).
5.
Utilice los botones para seleccionar Referencia memoria (Memory reference) y, a
continuación, pulse el botón OK.
Nota
Si no hay ningún documento guardado en la memoria del equipo, en la pantalla LCDaparece
Sin doc. en memoria (No documents in memory).
6. Utilice el botón para seleccionar Impr. doc. especific. (Print specified doc.) y, a continuación,
pulse el botón OK.
Aparecerá la pantalla de selección de documento.
Nota
Un número de transacción entre "0001" y "4999" indica el envío de un documento. Un número
de transacción entre "5001" y "9999" indica la recepción de un documento.
Las marcas situadas delante del número de transacción indican lo siguiente:
Ninguna marca: indica un documento en blanco y negro.
: indica un documento a color.
: indica el documento durante la transmisión.
: indica el documento enviado con difusión secuencial.
Al pulsar el botón o el botón Tono (Tone), el número de transacción mostrado en la
pantalla LCD cambiará a la hora de transacción o al número de fax/teléfono.
Si aparece Cambiar el papel (Change the paper) A4/Carta/Legal Normal (A4/LTR/LGL Plain
paper) en la pantalla LCD, la configuración de papel no es correcta.
En Config. papel FAX (FAX paper settings), defina Tamaño de pág. (Page size) para A4,
Carta (Letter), Carta (LTR), o Legal. Establezca Tipo de soporte (Media type) en Papel
normal (Plain paper).
* Algunos de los tamaños de página no están disponibles en función del país o la región de
compra.
7.
Utilice el botón para seleccionar el número de transacción (TX/RX n.º) del documento que
desee imprimir y, a continuación, pulse el botón OK.
8.
Utilice el botón para indicar que desea imprimir únicamente la primera página del documento y,
a continuación, pulse el botón OK.
•
Si selecciona Sí (Yes):
Solamente se imprimirá la primera página del documento.
El documento permanecerá guardado en la memoria del equipo.
•
Si selecciona No:
Se imprimirán todas las páginas del documento.
Aparecerá la pantalla que permite confirmar la eliminación del documento impreso en la
memoria del equipo.
Si selecciona Sí (Yes) utilizando el botón y pulsa el botón OK, se elimina el documento
impreso en la memoria del equipo.
Nota
Si no hay ningún documento especificado en la memoria del equipo, aparece el mensaje No hay
documento (No document) y el equipo vuelve a la pantalla anterior.
Para volver a la pantalla de modo de espera de fax, pulse el botón Parar (Stop).
Cómo imprimir todos los documentos de la memoria del equipo
Imprima todos los documentos de la memoria del equipo mediante el siguiente procedimiento.
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2.
Cargue el papel.
Carga de papel
3. Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
4. Pulse el botón Menú (Menu).
Se muestra la pantalla Menú FAX (FAX menu).
5.
Utilice los botones para seleccionar Referencia memoria (Memory reference) y, a
continuación, pulse el botón OK.
Nota
Si no hay ningún documento guardado en la memoria del equipo, en la pantalla LCDaparece
Sin doc. en memoria (No documents in memory).
6. Utilice el botón para seleccionar Imp. todos doc. RX (Print all RX docs) y, a continuación,
pulse el botón OK.
Aparecerá la pantalla de confirmación.
Nota
Si aparece Cambiar el papel (Change the paper) A4/Carta/Legal Normal (A4/LTR/LGL Plain
paper) en la pantalla LCD, la configuración de papel no es correcta.
En Config. papel FAX (FAX paper settings), defina Tamaño de pág. (Page size) para A4,
Carta (Letter), Carta (LTR), o Legal. Establezca Tipo de soporte (Media type) en Papel
normal (Plain paper).
* Algunos de los tamaños de página no están disponibles en función del país o la región de
compra.
7.
Utilice los botones para seleccionar Sí (Yes) y, a continuación, pulse el botón OK.
Se imprimirán todos los documentos de la memoria del equipo.
Cada vez que se imprima un documento, aparecerá la pantalla que permite confirmar la eliminación
del documento impreso en la memoria del equipo.
Si selecciona Sí (Yes) utilizando el botón y pulsa el botón OK, se elimina el documento impreso
en la memoria del equipo.
Cómo eliminar un documento de la memoria del equipo
Puede eliminar un documento especificado de la memoria del equipo o eliminar todos los documentos de
la memoria de una sola vez.
Cómo eliminar un documento específico de la memoria del equipo
Cómo eliminar todos los documentos de la memoria del equipo
Nota
Al eliminar un documento especificado, hay que identificarlo por su número de transacción. Si
desconoce el número de transacción del documento que le interesa, imprima primero la lista de
documentos (LISTA MEMORIA (MEMORY LIST)).
Cómo imprimir una lista de documentos desde la memoria del equipo
Cómo eliminar un documento específico de la memoria del equipo
Especifique el documento y elimínelo mediante el siguiente procedimiento.
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2. Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
3. Pulse el botón Menú (Menu).
Se muestra la pantalla Menú FAX (FAX menu).
4. Utilice los botones para seleccionar Referencia memoria (Memory reference) y, a
continuación, pulse el botón OK.
Nota
Si no hay ningún documento guardado en la memoria del equipo, en la pantalla LCDaparece
Sin doc. en memoria (No documents in memory).
5.
Utilice el botón para seleccionar Elimin. doc. especif. (Del. specified doc.) y, a continuación,
pulse el botón OK.
Aparecerá la pantalla de selección de documento.
Nota
Un número de transacción entre "0001" y "4999" indica el envío de un documento. Un número
de transacción entre "5001" y "9999" indica la recepción de un documento.
Las marcas situadas delante del número de transacción indican lo siguiente:
Ninguna marca: indica un documento en blanco y negro.
: indica un documento a color.
: indica el documento durante la transmisión.
: indica el documento enviado con difusión secuencial.
Al pulsar el botón o el botón Tono (Tone), el número de transacción mostrado en la
pantalla LCD cambiará a la hora de transacción o al número de fax/teléfono.
6.
Utilice el botón para seleccionar el número de transacción (TX/RX n.º) del documento que
desee eliminar y, a continuación, pulse el botón OK.
Aparecerá la pantalla de confirmación.
7.
Utilice los botones para seleccionar Sí (Yes) y, a continuación, pulse el botón OK.
Se eliminará el documento especificado de la memoria del equipo.
Nota
Si no hay ningún documento especificado en la memoria del equipo, aparece el mensaje No hay
documento (No document) y el equipo vuelve a la pantalla anterior.
Para volver a la pantalla de modo de espera de fax, pulse el botón Parar (Stop).
Cómo eliminar todos los documentos de la memoria del equipo
Elimine todos los documentos de la memoria del equipo mediante el siguiente procedimiento.
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2.
Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
3. Pulse el botón Menú (Menu).
Se muestra la pantalla Menú FAX (FAX menu).
4. Utilice los botones para seleccionar Referencia memoria (Memory reference) y, a
continuación, pulse el botón OK.
Nota
Si no hay ningún documento guardado en la memoria del equipo, en la pantalla LCDaparece
Sin doc. en memoria (No documents in memory).
5. Utilice el botón para seleccionar Elim. todos los doc. (Delete all docs) y, a continuación, pulse
el botón OK.
Aparecerá la pantalla de confirmación.
6.
Utilice los botones para seleccionar Sí (Yes) y, a continuación, pulse el botón OK.
Se eliminarán todos los documentos de la memoria del equipo.
Resumen de informes y listas
El equipo imprime automáticamente el informe de envío o de recepción. Puede imprimir la lista del número
de fax/teléfono o la configuración actual.
Tipo de informes y listas
Impresión de informe o lista
Tipo de informes y listas
Informe o lista Descripción
INFORME DE
ACTIVIDAD (ACTIVITY
REPORT)
Muestra las operaciones de fax recientes a la vista.
• El INFORME DE ACTIVIDAD (ACTIVITY REPORT) se puede imprimir
manualmente.
Para obtener más información sobre los procedimientos de impresión,
consulte Impresión de informe o lista.
• El * (asterisco) se adjunta al historial ya impreso en el INFORME DE
ACTIVIDAD (ACTIVITY REPORT).
• Si selecciona Imprimir (Print) para Informe de actividad (Activity report)
en Conf. impresión aut. (Auto print settings) bajo Configuración fax
(Fax settings), el equipo imprime automáticamente el INFORME DE
ACTIVIDAD (ACTIVITY REPORT) de los 20 historiales de faxes enviados y
recibidos.
Conf. impresión aut. (Auto print settings)
Lista de números de
teléfono
• LISTA Nº
TELÉFONO
MARCACIÓN
MEMORIA
(MEMORY DIAL
TELEPHONE NO.
LIST)
•
LISTA Nº DE
TELÉFONOS
MARCACIÓN EN
GRUPO (GROUP
DIAL TELEPHONE
NO. LIST)
Se enumeran los números y nombres registrados.
Puede imprimir la lista de marcación memoria codificada y marcación por
grupo.
Para obtener más información sobre los procedimientos de impresión, consulte
Impresión de informe o lista.
LISTA DATOS DE
USUARIO (USER'S
DATA LIST)
Confecciona una lista de los ajustes en uso del equipo y de la información de
remitente registrada.
Para obtener más información sobre los procedimientos de impresión, consulte
Impresión de informe o lista.
LISTA MEMORIA
(MEMORY LIST)
Confecciona una lista de los documentos que haya guardados en ese
momento en la memoria del equipo.
Para obtener más información sobre los procedimientos de impresión, consulte
Impresión de informe o lista.
Nota
Puede imprimir la LISTA MEMORIA (MEMORY LIST) seleccionando
Impr. lista memoria (Print memory list) en Referencia memoria
(Memory reference) del Menú FAX (FAX menu).
Cómo imprimir una lista de documentos desde la memoria del equipo
LISTA DE NÚMEROS
RECHAZADOS
(REJECTED NUMBER
LIST)
Confecciona una lista de los números rechazados.
Para obtener más información sobre los procedimientos de impresión, consulte
Impresión de informe o lista.
HISTORIAL DE
LLAMADAS (CALLER
HISTORY)
Incluye el historial de llamadas.
Esta lista está disponible cuando se ha suscrito un servicio de identificación de
llamadas.
Para obtener más información sobre los procedimientos de impresión, consulte
Impresión de informe o lista.
Esta lista quizás no sea compatible en función del país o la región de compra.
INFORME DE TX (TX
REPORT)/INFORME
ERROR DE TX
(ERROR TX REPORT)
Después de cada transmisión se imprime cualquiera de estos informes.
• De fábrica viene establecido que la impresión de INFORME ERROR DE
TX (ERROR TX REPORT) sólo se produzca cuando haya un error de
transmisión.
Puede configurar el equipo para que se imprima un INFORME DE TX (TX
REPORT) cada vez que se envíe un documento o desactivar la impresión
del informe seleccionando Informe de TX (TX report) en Conf. impresión
aut. (Auto print settings) bajo Configuración fax (Fax settings).
También podrá especificar la configuración de impresión de forma que se
imprima la primera página del fax junto con el informe.
Conf. impresión aut. (Auto print settings)
Nota
La primera página del fax no se imprimirá para la transmisión en
color.
•
El INFORME DE TRANSMISIÓN MÚLTIPLE (MULTI TRANSMISSION
REPORT) se imprime después de la difusión secuencial de un documento.
•
Cuando se produce un error al enviar un fax, el número de error se
imprime en el INFORME ERROR DE TX (ERROR TX REPORT) (con
algunos errores, también se imprime la causa).
Para obtener información sobre el número de error, consulte Errores al
enviar un fax.
INFORME DE
TRANSMISIÓN
MÚLTIPLE (MULTI
TRANSMISSION
REPORT)
Este informe se imprime después de la difusión secuencial de un documento.
Confirma si la transmisión de un fax a todos los destinatarios se ha finalizado
correctamente.
El procedimiento de impresión y el número de error es el mismo que el del
INFORME DE TX (TX REPORT).
INFORME DE RX (RX
REPORT)
Este informe se imprime después de cada transmisión.
• De fábrica el equipo viene establecido para que nunca se imprima el
INFORME DE RX (RX REPORT).
Puede configurar el equipo para que se imprima un INFORME DE RX (RX
REPORT) cada vez que se reciba un documento o sólo cuando se
produzca un error seleccionando Informe recepción (RX report) en Conf.
impresión aut. (Auto print settings) bajo Configuración fax (Fax
settings).
Conf. impresión aut. (Auto print settings)
•
Cuando se produce un error al recibir un fax, el número de error se
imprime en el INFORME DE RX (RX REPORT) (con algunos errores,
también se imprime la causa).
Para obtener información sobre el número de error, consulte Errores al
recibir faxes.
Impresión de informe o lista
En esta sección se describe el procedimiento para imprimir el informe o la lista de forma manual.
Imprima el siguiente informe o lista de forma manual.
•
INFORME DE ACTIVIDAD (ACTIVITY REPORT)
•
Lista de números de teléfono (LISTA Nº TELÉFONO MARCACIÓN MEMORIA (MEMORY DIAL
TELEPHONE NO. LIST)/LISTA Nº DE TELÉFONOS MARCACIÓN EN GRUPO (GROUP DIAL
TELEPHONE NO. LIST))
•
LISTA DATOS DE USUARIO (USER'S DATA LIST)
•
LISTA MEMORIA (MEMORY LIST)
•
LISTA DE NÚMEROS RECHAZADOS (REJECTED NUMBER LIST)
•
HISTORIAL DE LLAMADAS (CALLER HISTORY)
Nota
El HISTORIAL DE LLAMADAS (CALLER HISTORY) quizás no sea compatible en función del
país o la región de compra.
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
Comprobación de que el equipo está encendido
2.
Cargue el papel.
Carga de papel
3. Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
4. Pulse el botón Menú (Menu).
Se muestra la pantalla Menú FAX (FAX menu).
5.
Utilice los botones para seleccionar Imp. informes/listas (Print reports/lists) y, a
continuación, pulse el botón OK.
6.
Utilice el botón para seleccionar el informe o la lista que desee imprimir y, después, pulse el
botón OK.
•
Al seleccionar Lista números tel. (TEL number list):
Utilice el botón para seleccionar Marcación memoria (Memory dial) o Marcac. por
grupo (Group dial) y, a continuación, pulse el botón OK.
Si selecciona Marcación memoria (Memory dial), elija si desea que la LISTA Nº TELÉFONO
MARCACIÓN MEMORIA (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) se imprima en orden
alfabético según los nombres registrados y, a continuación, pulse el botón OK. Si selecciona Sí
(Yes), el equipo imprime la LISTA Nº TELÉFONO MARCACIÓN MEMORIA (MEMORY DIAL
TELEPHONE NO. LIST) con los nombres de los destinatarios en orden alfabético. Si
selecciona No, el equipo imprime la LISTA Nº TELÉFONO MARCACIÓN MEMORIA (MEMORY
DIAL TELEPHONE NO. LIST) con los nombres registrados en orden numérico.
Si selecciona Marcac. por grupo (Group dial), el equipo imprimirá la LISTA Nº DE
TELÉFONOS MARCACIÓN EN GRUPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
• Si selecciona un ítem que no sea Lista números tel. (TEL number list):
Pulse el botón OK.
El equipo imprime el siguiente informe o lista.
Nota
Si aparece Cambiar el papel (Change the paper) A4/Carta/Legal Normal (A4/LTR/LGL Plain
paper) en la pantalla LCD, la configuración de papel no es correcta.
En Config. papel FAX (FAX paper settings), defina Tamaño de pág. (Page size) para A4,
Carta (Letter), Carta (LTR), o Legal. Establezca Tipo de soporte (Media type) en Papel
normal (Plain paper).
* Algunos de los tamaños de página no están disponibles en función del país o la región de
compra.
Errores al enviar un fax
Cuando se produce un error al enviar un fax, el número de error se imprime en el INFORME ERROR DE
TX (ERROR TX REPORT) (con algunos errores, también se imprime la causa).
Las causas que se corresponden con los números de error son las siguientes.
Núm. Causa
Acción
#001
Documento atascado en
el ADF.
El documento está atascado en el ADF.
Cuando desaparezca el mensaje de error, vuelva a ejecutar la
operación.
#003 Doc demasiado grande.
Se ha intentado enviar un documento mayor de 400 mm /
15,75 pulgadas.
No se puede enviar un documento mayor de 400 mm / 15,75
pulgadas desde el ADF.
"#003" también se imprime cuando el envío de una página
tarda demasiado. Divida el documento o establezca un valor
inferior de calidad de imagen (resolución de fax) y, a
continuación, vuelva a enviarlo.
#005 No hay respuesta.
El equipo de fax del destinatario no responde.
Póngase en contacto con el destinatario y pídale que
compruebe que la línea de teléfono está conectada
correctamente.
#012 Inténtelo de nuevo.
No hay papel en el equipo de fax del destinatario.
Póngase en contacto con el destinatario y pídale que cargue
papel.
#017 Ningún tono detectado.
El equipo no ha podido detectar el tono de marcado.
Detec tono marcac. (Dial tone detect) de Conf. FAX
avanzada (Adv. FAX settings) dentro de Configuración fax
(Fax settings) se establece en ON. Se establece en OFF.
Conf. FAX avanzada (Adv. FAX settings)
#018 Línea ocupada.
El número de fax/teléfono marcado está ocupado.
Inténtelo de nuevo pasados unos momentos.
#022 El número se elimina.
El número de fax/teléfono registrado para la marcación
memoria no es correcto.
Compruebe el número de fax/teléfono del destinatario, corrija
el número de fax/teléfono registrado en el código de
marcación memoria y, a continuación, vuelva a enviar el
documento.
Cambio de la información registrada
#037 Memoria llena.
El equipo no ha podido enviar un fax porque la memoria está
llena.
Elimine contenido de la memoria y vuelva a enviar el fax.
Documentos guardados en la memoria del equipo
#059
La transmisión se ha
cancelado porque la
información de fax no
coincide.
La transmisión se ha cancelado porque el equipo no ha podido
detectar la información del equipo de fax del destinatario o
porque la información no coincide con el número marcado.
Este mensaje aparece cuando Compr. info. RX fax (Check
RX FAX info) de Control seguridad (Security control)
dentro de Configuración fax (Fax settings) se establece en
ON.
Para obtener más información, consulte Envío de faxes tras
comprobar la información (verificación de la información del
destinatario).
#085
Inténtelo de nuevo con
una transmisión en
blanco y negro.
El equipo de fax del destinatario no admite el color.
Vuelva a enviar el documento en blanco y negro.
#099
Se ha pulsado el botón
Parar (Stop) durante la
transmisión.
Se ha pulsado el botón Parar (Stop) para cancelar la
transmisión del documento. Vuelva a enviarlo en caso
necesario.
#412
No se ha podido enviar
el fax desde el equipo.
No se ha podido enviar el fax desde el equipo (sólo Windows).
Asegúrese de que el equipo esté conectado al ordenador
correctamente y repita la operación.
Errores al recibir faxes
Cuando se produce un error al recibir un fax, el número de error se imprime en el INFORME DE RX (RX
REPORT) (con algunos errores, también se imprime la causa).
Las causas que se corresponden con los números de error son las siguientes.
Núm. Causa
Acción
#003
Tarda mucho en recibirse
una página.
Póngase en contacto con el remitente y pídale que divida el
fax o que establezca una calidad de imagen (resolución de
fax) inferior y que vuelva a enviarlo.
#005 No hay respuesta.
En la recepción manual de un fax, el equipo no ha podido
detectar las señales del equipo de fax del remitente.
Póngase en contacto con el remitente y pídale que vuelva a
enviarlo o establezca la recepción automática de faxes en el
equipo.
#037 Memoria llena.
El equipo no ha podido recibir un fax porque la memoria está
llena.
Elimine contenido de la memoria y, a continuación, pídale al
remitente que vuelva a enviar el fax. Consulte Documentos
guardados en la memoria del equipo.
#046
Se ha rechazado la
recepción debido a una
condición de rechazo de
fax especificada.
La recepción se ha rechazado porque el fax coincide con la
condición de rechazo de fax especificada en Rechazo recep.
fax (FAX RX reject) en Control seguridad (Security
control) dentro de Configuración fax (Fax settings).
Para obtener más información, consulte Cómo rechazar la
recepción de un fax.
#099
Se ha pulsado el botón
Parar (Stop) durante la
recepción.
Se ha pulsado el botón Parar (Stop) para cancelar la
recepción del fax. Póngase en contacto con el remitente y
pídale que lo vuelva a enviar en caso necesario.
Envío de faxes desde un ordenador
Envío de un fax (controlador de fax) Básico
Cómo crear una libreta de direcciones (controlador de fax)
Cómo editar o eliminar un destinatario de una libreta de direcciones (controlador de fax)
Cómo buscar un destinatario en una libreta de direcciones (controlador de fax)
Solución de problemas al enviar faxes (controlador de fax)
Notas generales (controlador de fax)
Envío de un fax (controlador de fax)
Mediante el controlador de fax, se puede enviar faxes desde las aplicaciones compatibles con la impresión
de documentos.
Nota
Sólo admite la transmisión en blanco y negro.
1.
Compruebe que el equipo está encendido.
2.
Con una aplicación (por ejemplo, el Bloc de notas) abra el documento que desee
enviar por fax y, a continuación, haga clic en el comando Imprimir. (En este caso, el
comando Imprimir... (Print...) del menú Archivo (File)).
3.
En Seleccionar impresora (Select Printer) o Nombre (Name) en el cuadro de
diálogo Imprimir (Print), seleccione Canon XXX series FAX (donde "XXX" es el
nombre del modelo).
4. Haga clic en Imprimir (Print) o Aceptar (OK).
* Cuadro de diálogo Imprimir (Print) del Bloc de notas
Nota
Puede especificar el tamaño del papel y la orientación de impresión haciendo clic en
Preferencias (Preferences) o Propiedades (Properties) en el cuadro de diálogo Imprimir
(Print).
También puede especificar el tamaño del papel y la orientación de impresión en el cuadro de
diálogo que aparece, siguiendo las instrucciones siguientes:
Windows 7:
1. En el menú Inicio (Start), seleccione Panel de control (Control Panel) > Hardware y
sonido (Hardware and Sound) > Dispositivos e impresoras (Devices and Printers).
2. Haga clic con el botón secundario en el icono Canon XXX series Printer y seleccione
Preferencias de impresión (Printing Preferences) y, a continuación, Canon XXX series
FAX. O bien, haga clic con el botón secundario en el icono Canon XXX series FAX y
seleccione Preferencias de impresión (Printing Preferences). (Donde "XXX" es el nombre
del modelo.)
Windows Vista:
1. En el menú Inicio (Start), seleccione Panel de control (Control Panel) > Hardware y
sonido (Hardware and Sound) > Impresoras (Printers).
2. Haga clic con el botón secundario en el icono Canon XXX series FAX (donde "XXX" es el
nombre del modelo) y seleccione Preferencias de impresión (Printing Preferences).
Windows XP:
1. En el menú Inicio (Start), seleccione Panel de control (Control Panel) > Impresoras y
otro hardware (Printers and Other Hardware) > Impresoras y faxes (Printers and Faxes).
2. Haga clic con el botón secundario en el icono Canon XXX series FAX (donde "XXX" es el
nombre del modelo) y seleccione Preferencias de impresión (Printing Preferences).
5.
Haga clic en Mostrar Listín de direcciones... (Display Address Book...) en
Establecer destinatario (Set Recipient) en el cuadro de diálogo Enviar fax (Send
FAX).
6.
Seleccione un destinatario en Nombre del destinatario (Recipient Name) en el
cuadro de diálogo Seleccionar destinatario de la Libreta de direcciones (Select
Recipient from Address Book) y, a continuación, haga clic en Establecer como
destinatario (Set as Recipient).
El destinatario seleccionado se refleja en Destinatario (Recipient) en el cuadro de diálogo Enviar fax
(Send FAX).
Importante
No es posible especificar un destinatario si no está registrado en la libreta de direcciones.
Registre al destinatario en la libreta de direcciones y vuelva a abrirla.
Para obtener más información sobre cómo registrar destinatarios en la libreta de direcciones,
consulte "Cómo crear una libreta de direcciones (controlador de fax)."
Si el número de fax/teléfono del destinatario o el número de fax/teléfono registrado no son
correctos, el fax podría enviarse a un destinatario inesperado. Cuando envíe un fax importante, le
recomendamos enviarlo después de comprobar los datos introducidos y el estado del
destinatario.
Nota
También puede especificar Destinatario (Recipient) introduciendo un destinatario del siguiente
modo:
introduzca el Nombre del destinatario (Recipient Name) y el Número de fax (Fax Number) en
Entrada directa (Direct Entry) del cuadro de diálogo Enviar fax (Send FAX) y, a continuación,
haga clic en Establecer como destinatario (Set as Recipient).
Para obtener más información sobre los caracteres válidos, consulte "Notas generales
(controlador de fax)."
También puede enviar faxes aunque solo se introduzca el Número de fax (Fax Number).
Si desea registrar al destinatario introducido en la libreta de direcciones, haga clic en
Agregar a la libreta de direcciones... (Add to Address Book...).
Para obtener más información sobre cómo registrar destinatarios en la libreta de direcciones,
consulte "Cómo crear una libreta de direcciones (controlador de fax)."
Añada el número de acceso a la línea externa antes del número de fax, en caso necesario.
(Ejemplo: cuando el número de acceso a la línea externa sea "0" y el número de fax sea "XXX-
XXXX", introduzca "0XXX-XXXX".)
7.
Haga clic en E. ahora (Send Now).
Cuando aparezca el mensaje de confirmación, haga clic en Aceptar (OK).
Importante
Si no puede enviar un fax a causa de un fallo en la línea, etc., consulte "Solución de problemas
al enviar faxes (controlador de fax)."
Cómo cancelar la transmisión
Cuando se hace clic en E. ahora (Send Now) del cuadro de diálogo Enviar fax (Send FAX), aparece el
icono de la impresora en la barra de tareas. Al hacer doble clic en este icono, se muestra la lista de
trabajos de fax pendientes de transmisión o que se están enviando.
Si se hace clic con el botón secundario en un trabajo y se selecciona Cancelar (Cancel), la transmisión se
detiene.
Cómo crear una libreta de direcciones (controlador de fax)
Cuando se utiliza la libreta de direcciones, basta con especificar un destinatario desde ésta para enviar un
fax. En la libreta de direcciones se puede registrar el nombre, el número de fax y demás información del
destinatario.
Registro de un destinatario (contacto de WAB) en la libreta de direcciones
La libreta de direcciones permite registrar a un destinatario concreto (Contacto).
1.
En el menú Inicio (Start), haga lo siguiente:
•
Windows 7:
En el menú Inicio (Start), seleccione Panel de control (Control Panel) > Hardware y sonido
(Hardware and Sound) > Dispositivos e impresoras (Devices and Printers).
•
Windows Vista:
En el menú Inicio (Start), seleccione Panel de control (Control Panel) > Hardware y sonido
(Hardware and Sound) > Impresoras (Printers).
• Windows XP:
En el menú Inicio (Start), seleccione Panel de control (Control Panel) > Impresoras y otro
hardware (Printers and Other Hardware) > Impresoras y faxes (Printers and Faxes).
2. Abra la pantalla de ajustes del controlador de fax.
• Windows 7:
Haga clic con el botón secundario en el icono Canon XXX series Printer, seleccione
Preferencias de impresión (Printing Preferences) y, a continuación, Canon XXX series FAX. O
bien, haga clic con el botón secundario en el icono Canon XXX series FAX y seleccione
Preferencias de impresión (Printing Preferences). (Donde "XXX" es el nombre del modelo.)
• Windows Vista/Windows XP:
Haga clic con el botón secundario en el icono Canon XXX series FAX (donde "XXX" es el nombre
del modelo) y seleccione Preferencias de impresión (Printing Preferences).
3. Haga clic en Libreta de direcciones... (Address Book...) en el cuadro de diálogo
mostrado.
Apertura de la libreta de direcciones por primera vez (Windows XP)
En Windows XP, al abrir la libreta de direcciones por primera vez, aparecerá el cuadro de diálogo
Configurar Libreta de direcciones de Windows (Setup Windows Address Book).
Creación de una libreta de direcciones de Windows (archivo WAB) nueva
exclusiva para el fax
Seleccione Crear un nuevo archivo de Libreta de direcciones de Windows para faxes. (Create a
new Windows Address Book file for faxing.) y, a continuación, haga clic en Aceptar (OK).
La configuración también se puede modificar con posterioridad para poder utilizar otra libreta de
direcciones.
Uso de una libreta de direcciones de Windows preexistente
Haga clic en Seleccionar un archivo existente de Libreta de direcciones de Windows. (Select
existing Windows Address Book file.), elija un archivo de libreta de direcciones de la lista y, a
continuación, haga clic en Aceptar (OK).
El uso de una libreta de direcciones de Windows preexistente permite compartirla con otras
aplicaciones que utilizan libretas de direcciones de Windows.
Esta opción no se puede seleccionar si no existe ningún archivo de libreta de direcciones de
Windows.
Nota
En Windows 7/Windows Vista, puede registrar a un destinatario concreto (Contacto) en la
carpeta de la libreta de direcciones (Contactos de Windows) como un archivo de libreta de
direcciones (archivo de contactos) que se podrá utilizar en varias aplicaciones. No obstante, no
podrá cambiar la libreta de direcciones que utilice puesto que sólo se puede crear una libreta de
direcciones por cada usuario.
Para abrir los Contactos de Windows, seleccione XXXX (nombre de usuario) (XXXX (user
name)) en el menú Inicio (Start) y haga doble clic en Contactos (Contacts).
Para obtener más información sobre cómo abrir la libreta de direcciones de Windows (la libreta
de direcciones predeterminada del sistema operativo), consulte la ayuda o el manual de la
aplicación que esté utilizando la libreta de direcciones de Windows.
En Windows XP, puede importar las entradas del archivo de libreta de direcciones de Windows
en otro y combinar ambos juegos de entradas de la libreta de direcciones.
Para importar los contactos destintarios de fax en un archivo de libreta de direcciones en un
archivo de libreta de direcciones existente, siga los pasos que se indican a continuación.
1. En el menú Iniciar (Start), seleccione Buscar (Search).
2. Haga clic en Todos los archivos y carpetas (All files and folders).
3. En el cuadro del nombre de archivo, introduzca ".wab".
4. Seleccione la casilla Buscar en archivos y carpetas ocultas (Search hidden files and
folders) en Más opciones avanzadas (More advanced options) y, a continuación, haga clic en
Buscar (Search).
5. En los archivos de libreta de direcciones de Windows encontrados, haga doble clic en un
archivo de libreta de direcciones de Windows preexistente.
Se abre la libreta de direcciones de Windows preexistente.
6. En el menú Archivo (File), en Importar (import), seleccione Libreta de direcciones (WAB)...
(Address Book (WAB)...).
7. Seleccione la libreta de direcciones de Windows que contiene los contactos destinatarios de
fax y, a continuación, haga clic en Abrir (Open).
Cuando aparezca el mensaje de finalización, haga clic en Aceptar (OK).
4.
En el cuadro de diálogo Libreta de direcciones (Address Book), haga clic en
Nuevo (New).
5.
Haga clic en Contacto (Contact) del cuadro de diálogo Entrada nueva (New
Entry) y, a continuación, haga clic en Aceptar (OK).
Nota
Para enviar fax, solo se puede indicar el Contacto (Contact) (un destinatario). Es imposible
especificar una Lista de distribución (Distribution List).
6.
Introduzca el Primer nombre (First), el Segundo nombre (Middle) y los
Apellidos (Last) del contacto en la ficha Nombre y correo electrónico (Name
and E-mail) (ficha Nombre (Name) cuando se utiliza Windows XP) del cuadro de
diálogo Propiedades (Properties).
El nombre del destinatario aparecerá impreso en la parte superior del fax que reciba.
7. Introduzca el número de fax en la ficha Domicilio particular (Home) o Trabajo
(Work) y, a continuación, haga clic en Aceptar (OK).
Se registra a un destinatario concreto (Contrato) en la libreta de direcciones.
Nota
También se puede registrar a un destinatario haciendo clic en el botón Agregar a la libreta de
direcciones... (Add to Address Book...) del cuadro de diálogo Enviar fax (Send FAX) después
de haber introducido sus datos.
Si se actualiza de Windows XP a Windows Vista, la libreta de direcciones creada en Windows
XP quizás no quede reflejada en Windows Vista. En tal caso, abra la libreta de direcciones
siguiendo el procedimiento que se indica a continuación y refleje la información en una libreta de
direcciones nueva.
1. En el menú Inicio (Start), seleccione Panel de control (Control Panel) > Apariencia y
personalización (Appearance and Personalization) > Opciones de carpeta (Folder Options).
2. Haga clic en la ficha Ver (View) del cuadro de diálogo Opciones de carpeta (Folder
Options), seleccione Mostrar todos los archivo y carpetas ocultos (Show hidden files and
folders) en Configuración avanzada (Advanced settings) y, a continuación, haga clic en
Aceptar (OK).
3. En el menú Inicio (Start), seleccione XXXX (nombre de usuario) (XXXX (user name)) y haga
doble clic en AppData > Roaming > Canon > MP5 para abrir la carpeta.
4. Haga doble clic en el archivo ".wab".
La libreta de direcciones se reflejará automáticamente en Windows Vista.
Añada el número de acceso a la línea externa antes del número de fax, en caso necesario.
(Ejemplo: cuando el número de acceso a la línea externa sea "0" y el número de fax sea "XXX-
XXXX", introduzca "0XXX-XXXX".)
Tema relacionado
Cómo editar o eliminar un destinatario de una libreta de direcciones (controlador de fax)
Cómo buscar un destinatario en una libreta de direcciones (controlador de fax)
Cómo editar o eliminar un destinatario de una libreta de
direcciones (controlador de fax)
Puede modificar los nombres, números de fax y demás información de los destinatarios registrados en la
libreta de direcciones, o bien eliminarlos.
Edición de destinatarios de una libreta de direcciones
Los contactos registrados en la libreta de direcciones se pueden editar.
1.
En el menú Inicio (Start), haga lo siguiente:
•
Windows 7:
En el menú Inicio (Start), seleccione Panel de control (Control Panel) > Hardware y sonido
(Hardware and Sound) > Dispositivos e impresoras (Devices and Printers).
•
Windows Vista:
En el menú Inicio (Start), seleccione Panel de control (Control Panel) > Hardware y sonido
(Hardware and Sound) > Impresoras (Printers).
• Windows XP:
En el menú Inicio (Start), seleccione Panel de control (Control Panel) > Impresoras y otro
hardware (Printers and Other Hardware) > Impresoras y faxes (Printers and Faxes).
2. Abra la pantalla de ajustes del controlador de fax.
• Windows 7:
Haga clic con el botón secundario en el icono Canon XXX series Printer, seleccione
Preferencias de impresión (Printing Preferences) y, a continuación, Canon XXX series FAX. O
bien, haga clic con el botón secundario en el icono Canon XXX series FAX y seleccione
Preferencias de impresión (Printing Preferences). (Donde "XXX" es el nombre del modelo.)
• Windows Vista/Windows XP:
Haga clic con el botón secundario en el icono Canon XXX series FAX (donde "XXX" es el nombre
del modelo) y seleccione Preferencias de impresión (Printing Preferences).
3. Haga clic en Libreta de direcciones... (Address Book...) en el cuadro de diálogo
mostrado.
4. Seleccione el destinatario que desee editar en el cuadro de diálogo Libreta de
direcciones (Address Book) y, a continuación, haga clic en Propiedades
(Properties).
5. Modifique la información según sea necesario en el cuadro de diálogo
Propiedades (Properties) y, a continuación, haga clic en Aceptar (OK).
Eliminación de destinatarios de una libreta de direcciones
Los contactos registrado en la libreta de direcciones se pueden eliminar.
1.
En el menú Inicio (Start), haga lo siguiente:
•
Windows 7:
En el menú Inicio (Start), seleccione Panel de control (Control Panel) > Hardware y sonido
(Hardware and Sound) > Dispositivos e impresoras (Devices and Printers).
•
Windows Vista:
En el menú Inicio (Start), seleccione Panel de control (Control Panel) > Hardware y sonido
(Hardware and Sound) > Impresoras (Printers).
•
Windows XP:
En el menú Inicio (Start), seleccione Panel de control (Control Panel) > Impresoras y otro
hardware (Printers and Other Hardware) > Impresoras y faxes (Printers and Faxes).
2. Abra la pantalla de ajustes del controlador de fax.
•
Windows 7:
Haga clic con el botón secundario en el icono Canon XXX series Printer, seleccione
Preferencias de impresión (Printing Preferences) y, a continuación, Canon XXX series FAX. O
bien, haga clic con el botón secundario en el icono Canon XXX series FAX y seleccione
Preferencias de impresión (Printing Preferences). (Donde "XXX" es el nombre del modelo.)
•
Windows Vista/Windows XP:
Haga clic con el botón secundario en el icono Canon XXX series FAX (donde "XXX" es el nombre
del modelo) y seleccione Preferencias de impresión (Printing Preferences).
3.
Haga clic en Libreta de direcciones... (Address Book...) en el cuadro de diálogo
mostrado.
4. Seleccione el destinatario en el cuadro de diálogo Libreta de direcciones
(Address Book) y haga clic en Eliminar (Delete).
5.
Cuando aparezca el mensaje de confirmación, haga clic en Sí (Yes).
Cómo buscar un destinatario en una libreta de direcciones
(controlador de fax)
Se puede buscar a los destinatarios registrados en la libreta por su nombre.
1.
Con una aplicación (por ejemplo, el Bloc de notas) abra el documento que desee
enviar por fax y, a continuación, haga clic en el comando Imprimir. (En este caso, el
comando Imprimir... (Print...) del menú Archivo (File)).
2.
En Seleccionar impresora (Select Printer) o Nombre (Name) en el cuadro de
diálogo Imprimir (Print), seleccione Canon XXX series FAX (donde "XXX" es el
nombre del modelo).
3.
Haga clic en Imprimir (Print) o Aceptar (OK).
* Cuadro de diálogo Imprimir (Print) del Bloc de notas
4.
Haga clic en Mostrar Listín de direcciones... (Display Address Book...) en
Establecer destinatario (Set Recipient) en el cuadro de diálogo Enviar fax (Send
FAX).
5.
Introduzca el nombre del destinatario que desee localizar en Buscar por
destinatario (Search by Recipient) del cuadro de diálogo Seleccionar
destinatario de la Libreta de direcciones (Select Recipient from Address
Book).
Si se localiza el nombre introducido, el destinatario aparecerá en la lista de contactos con el nombre
seleccionado.
Cuando el nombre esté seleccionado, haga clic en Establecer como destinatario (Set as Recipient)
para introducirlo como destinatario.
Importante
No se puede buscar por ningún otro criterio que no sea el nombre.
Solución de problemas al enviar faxes (controlador de fax)
Check 1: ¿está encendido el equipo?
•
Cuando el equipo está apagado, no se pueden enviar faxes. Pulse el botón ACTIVADO para
encenderlo.
•
Si se desconecta el cable de alimentación sin apagar el equipo (algún botón del panel de control está
iluminado), al volver a conectarlo el equipo se enciende de nuevo.
•
Si se desconecta el cable de alimentación después de pulsar el botón ACTIVADO para apagar el
equipo (ningún botón del panel de control está iluminado), al volver a conectarlo hay que pulsar el
botón ACTIVADO para encender el equipo.
•
Si se ha desconectado la corriente por un fallo de alimentación, etc., el equipo se enciende
automáticamente una vez resuelto el problema de corriente.
Importante
Asegúrese de que todas las luces del panel de control estén apagadas antes de desenchufar el
cable de alimentación, y después desenchúfelo.
Si se produce un corte de corriente o desenchufa el cable de alimentación eléctrica, todos los faxes
almacenados en la memoria del equipo se eliminarán.
Nota
Si los faxes almacenados en la memoria del equipo se eliminan por causa de un corte de corriente o
si se desenchufa el cable de alimentación, la lista de los faxes eliminados de la memoria del equipo se
imprimirá después de encender el equipo.
Check 2: ¿se está enviando un documento desde la memoria o se está
recibiendo un fax en la memoria?
Cuando se muestra el mensaje de transmisión/recepción en la pantalla LCD (pantalla de cristal líquido) del
equipo, se está enviando/recibiendo un fax en/desde la memoria del equipo.
Check 3: ¿está establecido correctamente el tipo de línea telefónica?
Compruebe el ajuste del tipo de línea telefónica y cámbielo si fuera necesario.
Check 4: ¿la Detección tono marcación (Dial tone detect) está en ON?
Vuelva a enviar el fax un poco más tarde.
Si sigue sin poder enviar el fax, seleccione OFF para Detección tono marcación (Dial tone detect) en
Configuración de FAX avanzada (Advanced FAX settings) en Configuración del fax (FAX settings).
Check 5: ¿el número de fax el destinatario es correcto?
Compruebe el número de fax del destinatario y vuelva a enviar el documento.
Envío de un fax (controlador de fax)
Nota
Para obtener más información sobre cómo cambiar destinatarios registrados en la libreta de
direcciones, consulte "Cómo editar o eliminar un destinatario de una libreta de direcciones
(controlador de fax)."
Check 6: ¿se ha producido algún error durante la transmisión?
•
Compruebe si aparece un mensaje en la pantalla del ordenador.
•
Si aparece, compruébelo y resuelva el error.
Check 7: ¿se ha producido un error de impresora?
Compruebe si en la pantalla LCD aparece un mensaje.
Si aparece un código de asistencia, consulte la "Lista de códigos de asistencia" para su modelo en el Inicio
del Manual en línea.
Si no aparece un código de asistencia, consulte "Aparece un mensaje" para su modelo en el Inicio del
Manual en línea.
Si tiene prisa, pulse el botón Parar (Stop) para que desaparezca el mensaje y, a continuación, envíe el fax.
Check 8: ¿está conectada correctamente la línea telefónica?
Vuelva a conectar el cable de la línea telefónica a la clavija de línea telefónica.
Si lo línea telefónica está conectada correctamente, entonces hay un problema con la línea telefónica.
Póngase en contacto con la compañía telefónica y con el fabricante del adaptador de teléfono o de
terminal.
Notas generales (controlador de fax)
Este controlador de fax está sujeto a las siguientes restricciones. Cuando utilice el controlador de fax,
tenga en cuenta lo que se indica a continuación.
• Es posible que el controlador de fax no funcione correctamente al enviar un documento de
Microsoft Excel 2002 como fax con la opción Permitir alternar entre A4 y Carta (Allow A4/
Letter Paper Resizing) seleccionada en Microsoft Excel 2002. Siga estas instrucciones para
solucionar el problema:
1. Haga clic en Opciones... (Options...) del menú Herramientas (Tools).
2. Desmarque la opción Permitir alternar entre A4 y Carta (Allow A4/Letter Paper Resizing) en la
ficha Internacional (International).
•
Cuando se utiliza una impresora compatible con la red, no se pueden enviar faxes desde varios
ordenadores al mismo tiempo. Si intenta enviar un fax desde un ordenador mientras se está
enviando un fax desde otro ordenador, aparecerá un mensaje y no podrá enviar el fax.
Asegúrese de que no se está enviando ningún fax desde otro ordenador.
•
Si se asigna el controlador de fax al puerto de Bluetooth, no se podrá enviar faxes desde el
ordenador.
• Puede usar los siguientes caracteres para el Número de fax (Fax Number):
Carácter Explicación
0 - 9 * # Se usa en números de teléfono y fax.
, p Para introducir una pausa entre números.
P Para introducir una pausa al final de una secuencia de números.
T Los números después de T se enviarán como señal de tono.
+ - ( ), espacio Para que el número sea más fácil de leer.
No es posible introducir un espacio delante de un número.
*No es posible utilizar ".", "R", "M" ni "E".
• Puede introducir el siguiente número de caracteres en Nombre del destinatario (Recipient Name)
y Número de fax (Fax Number).
Nombre del destinatario (Recipient Name): hasta 16 caracteres
Número de fax (Fax Number): hasta 60 caracteres
* El número de caracteres que puede introducir varía en algunas regiones.
• El controlador de fax no funciona correctamente si no selecciona la opción Activar cola de
impresión (Enable printer pooling) en la ficha Puertos (Ports) del cuadro de diálogo Propiedades
de Canon XXX series FAX (Canon XXX series FAX Properties) (donde "XXX" es el nombre del
modelo).
Compruebe que la opción esté seleccionada siguiendo las instrucciones que se indican a continuación:
- Windows 7:
1. En el menú Inicio (Start), seleccione Panel de control (Control Panel) > Hardware y sonido
(Hardware and Sound) > Dispositivos e impresoras (Devices and Printers).
2. Haga clic con el botón secundario en el icono Canon XXX series Printer y seleccione Propiedades
de la impresora (Printer Properties) y, a continuación, Canon XXX series FAX. O bien, haga clic con
el botón secundario en el icono Canon XXX series FAX y seleccione Propiedades de la impresora
(Printer Properties). (Donde "XXX" es el nombre del modelo.)
Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de Canon XXX series FAX (Canon XXX series FAX
Properties) (donde "XXX" es el nombre del modelo).
3. Haga clic en la ficha Puertos (Ports).
Compruebe que esté seleccionada la opción Activar cola de impresión (Enable printer pooling).
- Windows Vista:
1. En el menú Inicio (Start), seleccione Panel de control (Control Panel) > Hardware y sonido
(Hardware and Sound) > Impresoras (Printers).
2. Haga clic con el botón secundario en el icono de Canon XXX series FAX (donde "XXX" es el nombre
del modelo) y, a continuación, seleccione Propiedades (Properties).
Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de Canon XXX series FAX (Canon XXX series FAX
Properties) (donde "XXX" es el nombre del modelo).
3. Haga clic en la ficha Puertos (Ports).
Compruebe que esté seleccionada la opción Activar cola de impresión (Enable printer pooling).
- Windows XP:
1. En el menú Inicio (Start), seleccione Panel de control (Control Panel) > Impresoras y otro
hardware (Printers and Other Hardware) > Impresoras y faxes (Printers and Faxes).
2. Haga clic con el botón secundario en el icono de Canon XXX series FAX (donde "XXX" es el nombre
del modelo) y, a continuación, seleccione Propiedades (Properties).
Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de Canon XXX series FAX (Canon XXX series FAX
Properties) (donde "XXX" es el nombre del modelo).
3. Haga clic en la ficha Puertos (Ports).
Compruebe que esté seleccionada la opción Activar cola de impresión (Enable printer pooling).
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